公文写作常用文种.
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文秘学堂—公文写作之常见公文文种及写作格式文秘学堂—公文写作之常见公文文种及写作格式一、公文概述公文是指符合国家行政管理规定格式,用以表达行政机关意志或行政管理活动的正式书面文件。
公文的撰写需要遵守一定的写作格式和规定,以确保的准确性、规范性和权威性。
本文将详细介绍常见的公文文种及其写作格式。
二、常见公文文种1. 公文:用于传达国家机关、组织机构内部的事务性文件。
公文分为电子文、纸质文两种形式,其写作格式包括密级、公文种类、发文日期、题名、正文、签署、附件等。
2. 通知:用于通报行政机关内外各类重要事项,其写作格式包括标题、发布日期、正文、发文单位、连系人等。
3. 通告:用于向社会公布有关政策、法规、规章等方面的声明,其写作格式包括标题、发布日期、正文、发文单位、连系人等。
4. 命令:用于国家机关发布的具有法律效力的文件,其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、承办等。
5. 决定:用于对特定事务作出决策、安排或解决具体问题的文件,其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、承办等。
6. 确认函:用于确认对方某一实质问题的文件,其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、连系人等。
7. 报告:用于向上级机关汇报工作情况及提出建议、意见的文件,其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、附件等。
三、公文写作格式1. 密级:根据公文的机密程度划分为绝密、机密、秘密和普通。
2. 公文种类:使用相应的公文种类名称,如公文、通知、通告等。
3. 发文日期:标明公文的发布日期,一般应写成年月日的格式。
4. 题名:简明扼要地概括公文的主要内容。
5. 正文:详细叙述事实、说明原因、提出建议、做出决定等。
其中,正文要求言简意赅、层次清晰、逻辑严密。
6. 签署:公文的签署需遵循相关规定,署名要规范明确,签署人应是有相应职权的人员。
7. 附件:根据需要,公文可能需要附带相关文件、报告、调查研究材料等。
四、附件列表本所涉及附件如下:1. 附件一:示例公文模板2. 附件二:通知模板3. 附件三:通告模板4. 附件四:命令模板5. 附件五:决定模板6. 附件六:确认函模板7. 附件七:报告模板五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 行政机关:指国家法定机关行使行政管理职能的组织。
常见十五种公文文种常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
下文小编就给大家详细介绍下这几种常见公文种类。
常见公文文种通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。
(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。
(四)通告不写抬头,无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
二、通知的种类印发、批转、转发性通知。
用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
指示性通知。
上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。
知照性通知。
用于告之各有关方面周知的事项等。
这种通知发送对象广泛,对下级、平级均可发送。
机关公文写作知识——公文种类、要素及基本写法一、几种常用公文文种、非法定性公文的使用及基本写法(一)通知通知是用于发布党内法规、任免干部,发布行政法规和规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行事项的公文。
通知的正文一般由两部分组成:一是发出该通知的原因、根据和目的。
二是所通知的事项部分。
1.批示性通知。
领导机关在批转下级机关的公文或者在转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规时可用这种通知。
这类通知要写有对所批转或转发的文件的意见或评价,并分别情况表明批转、转发目的,要求和具体指示性意见。
这种批转、转发式通知,一般都写得比较简短,印在所批转、转发文件的前面,与被批转或转发的文件一起构成一个新的文件。
2.一般性通知。
上级机关的有关事项需要使下级机关知道或办理时用这种通知,如庆祝节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错等。
这种通知,要交代清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。
3.指示性通知。
上级机关在对下级机关某一项工作有所指示和安排,用这种通知。
指示性通知的正文一般由两部分构成。
开头部分写明发出本通知的意义、依据或当前存在的问题和任务。
中间部分写通知的内容,要写明提出处理问题的原则、具体措施、办法。
这类通知要求写得符合实际,切实可行,准确精练,使下级机关一看就知道要求解决什么问题,为什么要解决这些问题,采取什么措施来解决这些问题。
4.会议通知。
会议通知的内容一般应具备如下要素:会名、开会时间、日期、地点、会议任务、参加人员范围、参加人数、报到时间及地点、与会人员须携带的文件材料或其他要求事项、联系人及电话等。
(二)请示请示是向上级机关请求指示和批准使用的公文。
1.请示的基本写法。
请示的正文通常由请示缘由、请示事项与要求组成。
请示缘由,围绕‚为什么请示‛,交代请示的原因、依据和目的以引出请示的内容。
公文写作15种文种一、公文的定义怎样给公文下一确切的定义呢?最简便的定义是:公文就是公务文书。
如果说“公务文书”四个字尚不能称为公文的定义的话,那么,就这样定义:“公文就是一切公务活动中使用和形成的文字材料”。
在《党政机关公文处理工作条例》第三条中,有这样的表述:党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
二、公文的分类规范1、按照适用范围分类:《党政机关公文处理工作条例》第8条将公文分为15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
这15种公文,是规范性公文,也叫法定公文,是申论考试的重点,一定要记住。
今后的视频里,我将对这15种公文怎么写、怎么用,做具体的分享。
2、按照公文来源分类:可分为收文和发文两种。
3、按照行文方向分类:可分为下行文、上行文、平行文三种。
这个考试的重点,经常经常考到。
4、按性质作用分类:可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。
5、按照公文的机密程度分类:分为绝密公文、机密公文、秘密公文。
这是考试的重点,记住这三种。
具体应用起来,另外还有内部材料、普通公文。
6、按照办文时限要求分类:分为特提公文、特急公文、加急公文、平急公文。
这里的特提公文,很少见到。
除此之外,不标注特提、特急、加急、平急的都是普通公文。
7、按照形成和使用过程分类:可以分为不同的文稿和文本,其中文稿分为草稿和定稿,文本分为正本、试行本、暂行本、修订本和副本。
三、公文的其他分类根据文秘工作的实践和上面对行政机关公文所作的定义,行政机关公文的种类决不限于15种,如调查报告、计划、工作总结、简报等在行政机关公务活动中形成和使用的这一部分通常称为“白头文件”的文字材料,也应列入分类的范畴。
引言概述:在现代社会,公文是政府机构和各种组织机构之间进行信息传递和沟通的重要工具。
公文使用广泛,文种繁多,不同的文种适用于不同的目的和场景。
本文将详细介绍常用的公文文种。
正文内容:一、公文的定义与特点1.公文的定义:公文是指政府机关和各种组织机构为了部门协作、决策执行等目的而起草、公布和发送的正式文件。
2.公文的特点:正式性、规范性、权威性、永久性和保密性。
二、常见的公文文种1.公告:用于公布有关政策、法规、规章、通知、公告等重要事项。
2.通知:用于向特定对象传达特定内容或任务的文件,如行政机关通知、会议通知等。
3.请示:用于向上级机关或领导请示解决问题、给予指示等。
4.报告:用于向上级机关或领导汇报工作、提出建议、反馈信息等。
5.文件:用于公开或内部传达某种事宜,如规章制度、合同、说明书等。
三、公文文种的特点与用途1.公告的特点与用途:发布政策法规,通报重要决策等。
2.通知的特点与用途:传达信息、分配任务、指导工作等。
3.请示的特点与用途:征求意见、请示决策、解决问题等。
4.报告的特点与用途:汇报工作、提出建议、反馈信息等。
5.文件的特点与用途:公布规章制度、传达事宜、约定条款等。
四、公文文种的起草与格式要求1.公告的起草与格式要求:简洁明了,格式规范,注意事项准确清楚。
2.通知的起草与格式要求:内容明确,语言简练,格式统一。
3.请示的起草与格式要求:表达清晰,问题明确,格式规范。
4.报告的起草与格式要求:内容全面,结构严谨,格式统一。
5.文件的起草与格式要求:合法合规,条款明确,格式规范。
五、公文文种的管理与流转1.公文管理的重要性:确保正常的工作秩序,提高工作效率。
2.公文流转的流程:起草>审批>签发>分发>传阅>归档。
3.公文流转的要点:责任明确,流程规范,杜绝滞留和丢失。
4.公文电子化的发展:提高办公效率,方便归档和检索,减少纸质文件。
总结:公文是政府机构和各种组织机构之间进行信息传递和沟通的重要工具,常用的公文文种包括公告、通知、请示、报告和文件。
公文写作中常见文种的混用及辨析方法
一、混用的常见文种和混用方式
公文写作中会涉及到多个文种,以满足不同的功能和需求。
典型的文种有大致可分为
审批、报告、作出指示和通报等四种,常见混用文种有审批文、报告文、通知文和函件等
四种。
混用公文时,审批文可以放在报告文的前面,以做出审核论证的叙述;报告文可以放
在审批文之后,以全面理清事实;通知文可以放在审批和报告文之间以及报告文之后,作
为提出修改意见的条件说明;函件可以放在公文的末尾,以落实公文的具体事项等。
二、不同文种辨析的方法
1. 根据文体特点:文体特点是由正式与不正式、官方与民间、客气与正襟危坐等多
种因素决定的,可以根据各文种的文体特点,辨析不同的文种。
2. 根据篇章结构:不同的文种通常有不同的篇章结构,可以根据文章的开头、正文、结尾内容,来辨析不同的文种。
3. 根据用词特点:不同文种有不同的用词特点,如审批文注重论述,报告文注重记叙,通知文注重通知和报道,函件注重概括和分析等。
可以根据用词特点辨析不同的文种。
4. 根据书写方式:不同文种有不同的书写方式,如审批文通常采用分析、权衡和抉
择的方式,报告文使用一般过去时态,通知文采用简洁的叙述方式,函件则采用正式的文
体书写。
可以根据书写方式来辨析不同的文种。
总之,要正确辨析公文写作中常见的文种,需要根据文体特点、篇章结构、用词特点
以及书写方式等多方面考虑,而且还要考虑不同文种间的混用方式。
公文写作常见文种1.编者按编者按:背景介绍,引出主题。
概括现象、介绍发展历程、罗列事例、分析影响等根据材料确定。
呼吁或总结2.宣传稿标题发文对象:开头:介绍背景、引出主题;主体:宣传的内容(根据材料、灵活分段)结尾:发出呼吁发文单位发文日期3.倡议书标题发文对象:开头:介绍情景,引出主题;主体:倡议具体内容(根据材料、灵活分段);结尾:发出倡议发文单位发文日期4.讲话稿、演讲稿、讲解稿、发言稿标题发文对象:开头:开场白(介绍背景,引出主题,自我介绍等);主体:讲话的内容(问题,原因,影响,对策等(根据材料、灵活分段);结尾:总结或呼吁发文单位发文日期5.广播稿标题开头:开场白,引出话题;主体:阐述现状,分析原因、影响、对策等(根据材料、灵活分段);结尾:总结或呼吁发文单位发文日期6.指导意见关于……的指导意见发文对象:开头:阐述背景,引出主题;主体:提出具体意见;结尾:提出要求发文单位发文日期7.通知(关于……的)通知发文对象:开头:背景介绍,引出主题;主体:通知的具体内容;结尾:提出要求发文单位发文日期8.工作总结关于……的工作总结发文对象:开头:背景介绍,引出主题;主体:具体工作内容,工作取得的成绩、工作存在的问题;结尾:下一步工作计划发文单位发文日期9.考察报告关于……的考察报告发文对象:开头:阐述背景,引出主题;主体:阐述被考察地的问题、经验(重点);阐述考察地的状态,工作建议;结尾:总结发文单位发文日期10.会议纪要会议纪要开头:介绍会议背景、主题、时间、地点、与会人员等;主体:会议主要内容、主要精神、基本结论、今后任务等(根据材料、灵活分投)11.简报简报开头:背景介绍;主体:问题、原因、影响、对策、流程等(根据材料、灵活分段)12.工作建议关于……的工作建议发文对象:开头:背景介绍,引出主题;主体:具体建议;结尾:总结请示发文单位发文日期13.调研报告调研报告开头:背景介绍;主体:基本情况(现状介绍);原因分析(问题产生原因,根据材料内容确定);工作建议(下一步工作重点,根据材料内容确定);结语:简单总结或表态14.短评、短文标题开头:背景介绍,引出主题;主体:分析问题、原因、影响、对象、发展历程等(根据材料、灵活分段);结语:总结,回扣主题15.导言导言开头:背景介绍,引出主题主体:罗列问题、原因、影响、对策、发展历程等(根据材料、灵活分段);结语:总结,回扣主题16.摘要摘要开头:背景介绍,引出主题;主体:罗列问题、原因、影响、对策、发展历程等(根据材料,灵活分段);结语:总结,回扣主题.17.活动方案活动方案开头:背景介绍;活动宗旨:活动时间:活动地点:参加人员:活动安排:活动要求:(根据具体题干要求进行书写,常考“活动宗旨”,“活动安排”)18.调查问卷调查问卷开头:背景介绍;主体:具体设问(可选填空、选择或简答等形式);结语:感谢您的配合!(也可放于开头的尾句)19.工作计划关于……工作计划发文对象:开头:背景介绍,引出计划;主体:具体安排;结语:提出要求.发文单位发文日期20.回贴网友X您好!针对您反应的问题,现回复如下:主体部分:根据材料确定,问题、原因、对策等;再次感谢您对我们工作的关注和支持!21.微博、短信您好!背景介绍,引出主题(简短);主体部分:问题、对策、要求等(根据材料确定);结语(简短)[发文单位]。
公文写作基础知识:常用公文的写作公文写作基础知识:常用公文的写作要具体讲怎么写公文很难,通过听讲了以后就能写好公文,基本上是不可能的。
我写了8年公文,要总结,头脑里几乎还是空的。
我个人的是,要写好公文,除了多了解、多熟悉工作、多写以外,没有别的办法。
在此,也只是和大家作粗浅的交流。
(一)常用规范性公文1、请示:如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题,比如资金、政策等,需要上级帮助解决,就得写成请示。
写请示要注意几个问题:一是只能一事一请,不能在一个请示里夹带多个请示事项,要资金就只写要资金的请示,需要某个政策性决定的,就写成单一的请示。
二是一请一报,一个请示只能报一个主送机关,不能多头报送。
三是一般不越级请示,但特殊情况除外(如经费请示),在实践中本着解决问题的原则,不僵化、不教条。
四是要简短精炼,简洁明了地讲明原因、困难,对请求事项要明确,要多少钱,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。
2、报告:报告是典型的上行公文,是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。
报告的特点是阅知性,不是批复、答复性,看的人可以签署意见,也可以不签署意见或表态。
所以,在选择这个文种的时候,要选择那些只需要上级知道的工作或事件,或者向就某项工作提意见建议,但不一定需要批复。
1分类:一是工作报告,是按照上级机关要求做作的报告,如政府工作报告;二是情况报告,即在工作中遇到了问题,或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告,回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案)。
2写法:一是要有导语,说明依据什么写这个报告,或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神,或者根据某位领导的批示精神,我们做了什么,怎么做的)。
二是总体结构一般是:第一,基本情况;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的问题;第五,今后工作的建议。
公文写作基础:常用文种及选用导读: 1.常用公文文种的适用范围(1)规范性文件。
①条例,用于对某一方面的行政工作作比较全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
②规定,用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
③办法,用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
④决定,用于对重要事项或者重大行动作出安排。
(2)领导指导性文件。
①命令(令),用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。
②指示,用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。
③批复,用于答复下级机关的请示事项。
④通知,用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。
⑤通报,用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
(3)公布性文件。
①公告,用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
②通告,用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(4)陈述呈请性文件。
①议案,用于各级人民政府按法定程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。
②请示,用于向上级机关请求指示、批准。
③报告,用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。
④调查报告,用于反映调查研究的成果,揭示事物的真相与规律。
(5)商洽性文件。
函,用于不相隶属机关间商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。
(6)会议文件。
会议纪要,用于记载和传达会议情况和议定事项。
国家机构、政党的重要会议纪要,在需要对外公开报道时,以“会议公报”公布。
2,公文文种的选择撰写公文时要正确选定文种,不用、错用或生造文种,不仅会给公文的撰写制作带来困难或麻烦,而且会给公文的效用带来损害。
选择公文文种要严守有关规范,特别是要严格遵循党和国家关于公文文种的使用规则。
选择公文文种的依据主要有三个方面:一是发文机关与主要受文者间的工作关系;二是发文机关的法定或规定权限;三是行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。
常用公文文种的写法及注意事项在日常工作中,公文是企业和机构之间必不可少的重要文件,它们以标准化的文种形式表达着各种信息和含义。
本文将介绍一些常见的公文文种,以及它们的基本格式、写作注意事项等内容。
一、公文的基本格式不同的公文文种有其特定的格式要求,但一般都包括以下几个部分:1.文件标题:位于文档的最上方,一般包括文件类型、文号和文件名称等信息。
2.发文机关:即文件发出单位的名称、地址和邮编等。
3.收文机关:即文件接收单位的名称、地址和邮编等。
4.正文:即文件的主体内容。
5.结尾:包括签章处、日期、签署人等信息。
这些部分的排版一般比较固定,但也会针对文种和实际需求进行调整,以下将逐一介绍。
二、函(通)文的写法及注意事项1. 概述函(通)文是最常见的公文文种之一,用于传达一般性的信息或请求。
以下是函(通)文的基本格式。
2. 内容2.1 文件标题一般包括文件性质、编号和标题,如:[文种]([机关代字])[年份]()[号][机关名称]2.2 发文机关包括发文机关名称、地址、电话和邮编等信息。
2.3 收件机关包括收件机关名称、地址、电话、邮编等信息。
2.4 正文正文部分应该明确表达意思,采用简洁明了、文字通顺、语气得体等原则,一般分为以下部分:(1)致词:对收件人表示尊敬和问候。
(2)内容:明确说明事由、请求或指示等内容,要求简洁、完整。
(3)落款:谢意、祝愿、期盼等礼貌性语言。
2.5 结尾结尾包括签名、日期、签章处等信息,一般格式如下:此致敬礼!发件人:(签名)年月日3. 注意事项1.正确使用发件人和收件人的名称。
2.一定要使用规范的格式和语言,避免口语化表达。
3.内容要明确简洁,不得闲扯;要准确表达请求或意见。
三、公告的写法及注意事项1. 概述公告是以口头或书面形式向公众发布的通知,是一类广告形式。
以下是公告的基本格式。
2. 内容2.1 标题一般包括公告名称和发布时间,如:[公告名称]时间:[年月日]2.2 正文正文部分一般应按照规定格式和要求填写,一般包括以下部分:(1)公告主体:明确公告的主题和内容。
常用公文文种的适用范围常用公文文种的适用范围常用公文文种的适用范围1.条例。
对于国家权力机关而言,可作为国家法律、地方性法规、民族自治地方有关法规文件的名称。
全国人民代表大会或全国人民代表大会常务委员会制定的作为国家法律的条例,主要用于调整或明确长期施行的国家政治、经济、文化等方面的关系或规则。
省、直辖市人民代表大会或其常务委员会制定的作为地方性法规的条例,主要用于调整或明确其所辖区域内政治、经济、文化等方面的关系或规则。
民族自治地方的自治区、自治州、自治县人民代表大会制定的自治条例和单行条例,分别用于:确定本地区实行民族区域自治的基本原则、机构设置,自治机关的职权、工作制度以及其他有关重大事项;在法律规定的范围内根据当地民族的具体情况调整或确定某些具体的关系或规则。
对于国家行政机关而言,条例可作为国务院制定的行政法规的名称,用于对某一方面的行政工作作比较全面系统的规定。
对于党的领导机关而言,条例可作为党内规章的名称,用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
2.规定。
可作为国家法律、地方性法规、行政法规和规章以及党内规章和机关内部规章制度的名称。
用于对特定范围内的工作和事务作出规定,如确立活动规则,提出处理问题的准则与规程,明确有关单位或人员的权利、义务、责任,对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。
3.命令。
适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
4.指示。
适用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。
5.决定。
适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
6、决议。
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
7.意见。
用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.批复。
用于答复下级机关的请示事项。
9.通报。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
实践中常用于:总结推广先进典型的经验;褒扬先进模范事迹;总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训;批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为;告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。
公文写作13种常用文体(一)命令(令) (2)(二)决定 (4)(三)公告 (5)(四)通告 (6)(五)通知 (7)(六)通报 (11)(七)议案 (12)(八)报告 (13)(九)请示 (14)(十)批复 (16)(十一)函 (17)(十二)会议纪要 (17)(十三)意见: (18)(一)命令(令)1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施(如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》、《国务院关于在北京部分地区实行戒严的命令》)、奖惩有关人员(如《国务院对胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的嘉奖令》)、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。
命令的权威性和强制性是最高的,所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定,只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令,其他单位和个人无权发布命令。
党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令,必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。
命令和令不是两个文种,而是一个文种的两种称呼。
2、命令的作用及分类(1)发布行政法规和规章。
行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文,如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。
从类别上来说,发布行政法规的命令就叫发布令。
(2)宣布施行重大强制性行政措施。
对于重大的、强制性的行政措施,必须用命令宣布以维护国家和群众的利益,如国务院发布的新版人民币发行的命令,发布全国统一实行法定计量单位的命令等。
从类别上来说,宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。
(3)奖惩有关人员。
对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励,用嘉奖令。
从类别上来说,表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。
对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时,用惩戒令。
十三种公文写作范文第一种,会议通知书。
会议通知书是一种常见的公文,它需要包括会议的时间、地点、内容和参会人员等信息。
通知书应该简洁明了,让受文者一目了然。
第二种,请示报告。
请示报告是向上级领导提出请求或征求意见的一种公文,需要表述清楚问题的来龙去脉,以及自己的建议和看法。
第三种,公文格式。
公文格式是非常重要的,它包括文种、标题、主送、抄送、正文、落款、附件等内容,需要严格按照规范来书写。
第四种,会议纪要。
会议纪要是对会议内容的一个概括和总结,需要包括会议的主要议题、讨论情况、决定事项等内容。
第五种,通知公告。
通知公告是向单位内部或外部发布的一种公文,需要内容真实、准确,语言简练,表达清晰。
第六种,报告材料。
报告材料是对某一问题或工作进行详细分析和总结的一种公文,需要数据准确、分析到位,结论明确。
第七种,请假条。
请假条是向领导请假的一种书面形式,需要说明请假的原因、时间、联系方式等内容。
第八种,公文写作常用语。
公文写作需要使用一些常用语,如“特此通知”、“请查阅”、“特呈”等,这些语言规范、得体。
第九种,公文写作注意事项。
在写公文时需要注意一些细节问题,如用词准确、格式规范、逻辑清晰等。
第十种,公文写作范文。
在写公文时,可以参考一些范例,以便更好地掌握公文写作的技巧和规范。
第十一种,请示报告范文。
请示报告是一种常见的公文,需要按照规范来写,以确保内容完整、准确。
第十二种,公文写作技巧。
公文写作需要一定的技巧,如简练明了、语言规范、格式规范等。
第十三种,公文写作实例。
在实际写公文时,可以参考一些实例,以便更好地掌握公文写作的要领和规范。
以上是关于十三种公文写作范文的介绍,希望对大家在公文写作中有所帮助。
公文写作是一项重要的工作,需要我们不断学习和提高,以确保公文的规范性和权威性。
常用公文的文种有哪些(一)引言概述:公文是指国家机关、事业单位和企业单位为履行职责和管理工作所使用的文件。
不同的工作环境和目的需要使用不同的公文文种。
本文将介绍常用的公文文种,以帮助读者更好地了解和运用公文。
正文内容:大点1:文件类- 通知:用于向特定对象传达具体信息或指示。
- 通告:用于向公众或特定对象发布公告或通告。
- 通报:用于向上级或下级单位汇报信息或情况。
- 通函:用于在单位间互相传递文书或函件。
大点2:决议类- 决议:用于会议或集体讨论后达成的决策和决定。
- 建议:用于向上级提出意见和建议,以供参考和决策。
- 批复:用于对下级单位或个人的请求、报告或申请做出批示和回复。
大点3:报告类- 工作报告:用于汇报工作进展、成果和问题。
- 调研报告:用于对特定问题进行调查研究后的报告。
- 年度报告:用于总结和评估一年工作成果和经验教训。
- 统计报告:用于呈现数据和统计分析结果的报告。
大点4:函电类- 信函:用于个人或单位之间的书信往来。
- 电报:用于远程传递紧急和重要信息。
- 传真:用于传输文件和文件内容的电子传真。
- 电子邮件:用于电子邮件形式的书信往来。
大点5:批复类- 批示:用于对下级单位或个人提出具体要求和指示。
- 批注:用于在文件上做出意见、评论或修改。
- 批示纸:用于具体指示和要求,通常附在文件上。
总结:通过本文介绍的常用公文文种,读者可以更好地了解各类公文的特点和用途。
在实际工作中,选择适当的公文文种对于提高工作效率和传达信息是至关重要的。
因此,熟悉并灵活运用各类公文文种是每个工作人员必备的能力之一。
各类公文写作资料
以下是一些常见的公文写作资料:
1. 公告:公告是一种用于向公众传达信息的公文,通常用于宣布重要的公共事务、政府政策或公共场所的通知。
公告的写作应简明扼要,内容包括标题、日期、主要内容和联系方式。
2. 通知:通知是一种用于向特定群体传达信息的公文,通常用于组织内部或外部的事务通知。
通知的写作应明确目的、内容和时间,包括标题、日期、主要内容、接收人和联系方式。
3. 命令:命令是一种用于发布命令或指示的公文,通常用于组织内部或军事机构。
命令的写作应明确命令内容、执行方式和时间,包括标题、日期、命令内容和签发人。
4. 申请:申请是一种用于请求批准或获得许可的公文,通常用于个人或组织向相关机构提出申请。
申请的写作应明确申请目的、理由和所需材料,包括标题、日期、申请内容、申请人和联系方式。
5. 报告:报告是一种用于向上级或相关方汇报工作或调查结果的公文,通常用于组织内部或政府部门。
报告的写作应包括标题、日期、背景介绍、调查方法、结果分析和建议等内容。
6. 请示:请示是一种用于向上级请示决策或寻求意见的公文,通常用于组织内部。
请示的写作应明确请示问题、背景情况和所需意见,
包括标题、日期、请示内容和请示人。
以上是一些常见的公文写作资料,具体的写作形式和内容会根据不同的公文类型和目的而有所变化。
在写作时应注意语言简练、内容准确、结构合理,并遵循相关的公文写作规范。
15种公文文种分别是什么为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。
今天小编就给大家收集整理了关于公文文种的相关资料,仅供大家参考!公文文种的分类狭义:是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。
(20xx年新办法)公文种类主要有:(一)决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)命令(令)。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(四)公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
(五)公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(六)通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(七)意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
(九)通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(十)报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(十一)请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
(十二)批复。
适用于答复下级机关请示事项。
(十三)议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(十四)函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(十五)纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
广义:除上述法定文种外,还包括党和国家机关常用的应用文,其大至总结、计划,小至条据、便函,种类繁杂、素无定目。
一般说主要有综合性、计划(包括规划、工作要点、安排、方案、设想等)、、简报、专用书信、、讣告悼词、(如章程、细则、制度、守则)等。
公文写作第一节通知通知:是上级机关用以批转下级机关的公文,转发上级机关的公文;传达要求下级机关办理和需要周知或者共同执行事项;任免和聘用干部等的知照性公文。
通知的分类:从性质和内容分:批示性通知、指示性通知、事务性通知、会议通知、任免通知等。
指示性通知写作要求:1、标题。
一般是严格的规范式,具备发文机关、事由、文种3项。
2、主送机关。
3、正文。
缘由;说明发布通知的依据,阐明发文的目的、意义或指导思想。
事项;一般采用分条列项的形式逐条进行具体、明确而又周密的阐述。
4、落款。
即成文日期。
第二节请示请示:是下级机关向上级机关请求指示、批准事项时使用的报请性公文。
一、请示分类:根据请示的不同内容和写作意图分3类请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。
二、请求批准的请示写作要求:1、标题。
发布事由+文种2、主送机关。
强调主送的单一性,不能多头请示。
3、正文。
只能一文一请,简练干脆,一般不超过300字。
4、落款。
应暑发文机关全称或规范简称。
第三节报告报告:是主要用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问事项的公文。
特点:是汇报性和陈述性。
一、报告分类:根据报告的不同用途,报告分汇报工作的工作报告、反映情况的情况报告、答复上级询问的答复报告。
此3种报告有时互为交叉,但各类报告的侧重点不同。
二、报告的写作要求报告一般由标题、主送机关、正文和落款等4部分组成。
标题和主送机关:报告的标题应是完整规范形式的,即由发文机关、事由、文种构成。
报告的主送机关与请示的主送机关一样,只能是一个,需同时报送其他上级机关时以抄送方式处理。
正文。
不同类型的报告正文有不同写法。
1、工作报告:(1)缘由;一般是极为简要地介绍工作的有关背景及目前的进展情况,然后用“现将有关情况报告如下”之类的承转语导入事项。
(2)事项。
一般包括工作情况、主要工作及成绩和经验体会、存在问题、今后的工作安排意见和打算等4方面的内容。
(3)结语。
公文写作13种文种总汇表概念命令:是权威性最高的一种行政公文,适用于依照有关法律公布行政法规与规章,宣布实行重大强制性象征措施,任免人员,嘉奖有关单位及人员。
决定:决定是各级党政机关普遍使用的一种具有领导性与规定性的下行公文,适用于对重大事项或者重大行动作出安排奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
意见:意见适用于对重要问题提出见解与处理办法的公文,不管作为上行文下行文还是平行文都具有建议的作用,意见往往在特定时间内发生效益力。
公告:指要紧适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,公布范围最广的一种公文。
通告:适用于公布社会应当遵守或者周知的事项。
通知:适用于批转下级机关的公文,转发下级机关或者互相隶属机关的公文,公布规章、传达要求下级机关办理与有关单位需要周知或者共同执行的事项,任免或者聘用干部。
通报:适用于表彰先进,批判错误,传达重要指示精神或者情况是使用的公文文种,出现的新情况、新问题、新状况的传播。
报告:行政机关与党的机关都广泛使用的重要上行文,用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关询问时使用的文种,报告时陈述性的上行文。
请示:适用于向上级机关请求指示,批准的公文,是党政机关都广泛使用的一种上行公文,具有强制性回复的特点。
批复:指适用于答复下级机关的请示事项。
议案:议案适用于各级人民政府按照法定程序向同级代表大会或者人民代表大会常务委员会,提请审议的议事公文。
会议纪要:用以记载与传达会议情况与议定事项时使用的一种行政公文。
会议纪要是根据会议记录与会议文件与其它有关材料加工整理而成的,它是反映会议基本情况与精神的纪实性公文。
函:适用于相互隶属机关之间商洽工作寻问与答复问题请求与批准事项是所使用的公文,要紧是平行文特点命令:1、发文机关的权威性(只有中华人民共与国主席,国务院总理、国务院各部部长、各委员会主任及县以上各级人民地方政府才能够依照法律规定的权限公布命令)党的领导机关能够与同级人民政府联合公布命令,但要以行政部门的面目出现。
常用的公文种类有:一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”.二、决定.对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”.三、公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”.四、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。
五、通知。
发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知"。
通报。
表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。
七、报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告"。
八、请示.向上级机关请求指示、批准,用“请示"。
九、批复。
答复下级机关的请示事项,用“批复”。
十、条例.用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。
十一、规定.用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定".十二、意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”.十三、函.不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。
十四、会议纪要.记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。
公文发文处理主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序,拟办不属于发文办理档案工作包括档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分公文如有附件,应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称公文主题词标引顺序为类别词、类属词、文种例如:《转发财政部关于信息安全产品实施政府采购的通知》:“转发"为类别词;“信息、安全、政府采购”为类属词;“通知”为文种.公文:按特点和作用分为规范性公文、指挥(导)性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文、批转类公文。
指导性公文(1)命令(2)指令(3)指示(4)决定(5决议 (6)计划(7)布告规范性公文(1)章程(2)规定 (3)条例(4)办法(5)细则报请性公文(1)报告(2)请示批转类公文(1)批复(2)批转 (3)转发知照性公文(1)公告(2)通告(3)通报(4)通知记述类公文(1)会议纪要(2)总结(3)会议记录(4)大事记联系类公文(1)公函(2)便函通知是机关团体用来传达事务或布置工作用的,通知的发文、收文单位之间有直接的上下级关系;通告面向公众,用于公布一般性的、应当遵守或周知的事项,没有特定的主送单位;公告用于宣传重大事件;行政机关的公文种类主要有:(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。