下载文档原格式
15类公文文种
（一）决议——适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定——适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令——适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报——适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告——适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告——适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见——适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知——适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（九）通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告——适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示——适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）批复——适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案——适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（十四）函——适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十五）纪要——适用于记载会议主要情况和议定事项。
各类公文写作各类公文写作公文是政府部门、企事业单位、社会团体以及个人在公共事务处理中所写的正式文书。
公文具有法律效力和行政约束力，是表示意见、汇报工作、传达信息、指挥决策的重要工具，因此公文写作在各行各业中非常重要。
以下是关于各类公文写作的详细介绍。
1.报告类公文报告类公文涉及到对某个情况、问题或工作进程进行详细的分析和说明。
这种类型的公文有很多种，包括年度工作报告，管理报告，调查报告以及研究报告等。
在写报告类公文时，应该先收集、整理和分析有关的数据，明确自己的目标和目的，然后采用合适的文体和方式进行写作。
2.函电类公文函电类公文主要包括公函、信函和通知，用于传达信息、表达意见和建议、咨询问题以及要求回复。
这种类型的公文对语言、格式和字体等方面都有很高的要求，需要表达清晰、准确和简洁，注意尽可能不要出现语病和错别字。
3.决定类公文决定类公文是用于传达指示、命令和决定的文书，对于管理和领导工作来说非常重要。
这种类型的公文主要有命令、通告、通知、规定和指南等，需要重点关注措辞和措施的合理性、实际性和可行性，并且具有强制性。
4.合同类公文合同类公文是用于签订、履行和终止合同的正式文书，包括合同、协议和保证书等。
这种类型的公文要求条款明确、规定详尽、约定清晰、合理有效，避免因合同缺陷而引起的纠纷和争议。
5.申请类公文申请类公文是用于申请工作、学校、奖学金、资助和许可证等的文书。
在申请类公文中，要突出自己的特点和优势，简明扼要地表达意图和目的，有利于促进申请人与申请对象之间的关系。
总之，公文写作是各行各业中非常重要的一项工作，对于提高工作效率和生产力都有很大的帮助。
在写作时，需要注意文体、措辞、格式和语言等方面的要求，力求清晰、准确、规范和简洁。
同时，不同类型的公文也需要注意其特点和要求，以便能够更好地完成写作任务。
常用公文的文种有哪些文种一般分为公告、通知、函、报告、请示、函电、电报、报纸、期刊、合同等等。
以下是常用文种的详细内容。
一、公告公告是指、组织或个人向社会公众发布的一种通知，目的是告知公众某项重大的、具有普遍利益的事情。
公告一般包括以下内容：1、标题：简明扼要地概括公告的主要内容。
2、内容：详细说明公告的事项，包括原因、目的、时间、地点、方式等。
3、签名：公告发布者的单位名称、联系方式、以及发布日期。
4、附件：根据需要附上相关文件、图片、表格等。
二、通知通知是指机关、团体或个人向特定人或群体发布的一种信息，目的是通报某项具体的事情或安排。
通知一般包括以下内容：1、标题：简洁明了地概括通知的主要内容。
2、发文单位：通知发布者的单位名称、联系方式、以及发布日期。
3、收件人：通知的接收者，可以是个人或机构。
4、内容：详细说明通知的事项，包括原因、目的、时间、地点、方式等。
5、签名：通知发布者的姓名、职务等。
三、函函是指寄送信函或公文的一种形式，一般用于官方或正式的书信往来。
函一般包括以下内容：1、发文单位：函件的发出单位名称、地质、联系方式。
2、收件人：函件的接收者，包括单位名称、地质等。
3、主题：简明扼要地概括函件的主要内容。
4、正文：详细说明函件的事项，包括原因、目的、时间、地点、方式等。
5、签名：发函人的姓名、职务等。
6、附件：根据需要附上相关文件、资料等。
四、报告报告是指对某种情况或问题进行系统性整理、分析和阐述的一种文种。
报告一般包括以下内容：1、标题：简洁明了地概括报告的主要内容。
2、报告撰写单位：报告的撰写单位名称、地质、联系方式。
3、撰写人：报告的撰写人姓名、职务等。
4、内容：详细说明报告的研究对象、研究方法、研究结果等。
5、结论：对报告进行总结和归纳的部分。
6、附件：根据需要附上相关数据、图表、图片等。
五、请示请示是指向上级或有关部门请示意见或征求批准的一种文种。
请示一般包括以下内容：1、发文单位：请示的发布单位名称、地质、联系方式。
公文文种的15种的概念及适用范围公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体等依照法律、法规或规章制定并发出的、具有法律效力、规范性和实施性的书面文件。
下面是公文常见的15种文种及其概念及适用范围：1. 通知：用于通告、转达单一、简短的事项，适用于内部组织的通知、外部对借用、捐赠的通知等。
2. 通报：用于通告、转达具体情况或要求，适用于政府部门对重要事项的通报、要求上报的通报等。
3. 通告：用于公告、宣布社会公众具体事项，适用于政府部门对公众事宜的公告、企事业单位对内部公开事项的公告等。
4. 命令：用于具有强制力的行政规定，适用于政府部门对下级单位的命令、对公众发布重要行政命令等。
5. 通知公告：用于对公众发布事关群众利益的公告，适用于政府部门对公众发布涉及群众利益的公告等。
6. 通告通知：用于内部单位之间沟通、通报、通知事项，适用于组织内部各单位之间的通报、通知等。
7. 通报通知：用于上级机关对下级机关通报、要求上报情况，适用于上级机关对下级机关的通报、要求上报等。
8. 命令通知：用于下级机关对上级机关执行命令，适用于下级机关对上级机关执行的命令、要求上级机关采取行动等。
9. 决定：用于内部机关决策、确定具体事项，适用于机关对内部事务的决定、企事业单位对内部事务的决定等。
10. 请示批复：用于向上级机关请示、申请解决问题，适用于下级机关请示上级机关、企事业单位请示上级单位等。
11. 通报报告：用于向上级机关通报工作情况，适用于下级机关向上级机关报告工作进展、企事业单位向上级单位报告工作情况等。
12. 请示报告：用于向上级机关请示并同时报告工作情况，适用于下级机关需要请示并报告上级机关，企事业单位请示上级机关并同时报告工作情况等。
13. 调查报告：用于调查、研究问题并提出结论、建议，适用于调查研究报告、评估报告等。
14. 意见建议：用于提出意见、建议、反馈意见，适用于对政策、规章制度等提出意见建议、对文件、工作提出反馈意见等。
公文写作的文种公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作，它是机关制发文件的第一个工作环节。
下面店铺为你介绍公文写作的文种，希望对你有帮助。
公文的主要文种根据国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》第二章看来，“公文种类”共确定了“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”一共有13类、14个文种。
公文文种的选择一句主要有：一是行文目的，二是发文机关的主要职权，三是与主送机关的相互行文关系等。
常用文种区别介绍(一)请示与报告“请示”和“报告”都是上行文，是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。
常见的问题主要有：将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关，请求上级机关批复(答复)，这样就容易贻误工作。
因此，在撰写“请示”和“报告”时，要特别注意二者之间八个方面的区别。
一是作用不同。
“请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级讯问，报送文件、物品等。
二是内容不同。
“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议，须上级机关知道的事项。
三是容量不同。
“请示”应一文一事;“报告”可多事一报，但不得夹带请示的事项。
四是时间不同。
“请示”应事前行文;“报告”可在事前、事中、事后行文。
五是范围不同。
“请示”一般只主送一个上级机关，不得多头主送或越级主送;“报告”可以主送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。
六是处理不同。
上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复(答复)，是办理件，下级应在收到上级批复(答复)后才能实施;上级机关收到下级的报告后，主要是了解情况，可以不答复，下级不用等待上级答复。
七是篇幅不同。
“请示”的篇幅比较短，一般不超过1500字;“报告”的篇幅相对较长，但一般不超过3000字。
八是结束语不同。
“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示，请批示”、“请审示”等;“报告”用“专此报告”、“特此报告”。
15个公文文种分类一、公告公告是一种用于向公众或特定群体发布重要信息的公文文种。
公告通常以简洁明了的方式，公开宣布政策、法规、活动等内容，以便于人们了解和遵守。
二、通知通知是一种用于向特定单位或个人传达某项事务的公文文种。
通知通常具有明确的目的和要求，用于组织工作、安排会议、通报事项等情况下。
三、公函公函是一种用于机关之间或机关与个人之间交流的公文文种。
公函一般具有正式性和规范性，用于传递意见、请求、建议等内容。
四、报告报告是一种用于向上级机关或领导汇报工作情况或研究成果的公文文种。
报告通常需要具备严谨的结构和清晰的逻辑，用于提供决策依据或传达信息。
五、请示请示是一种用于向上级机关或领导征求意见或请求批准的公文文种。
请示一般需要对问题进行说明、提出具体的请求，并附上必要的材料或数据。
六、批复批复是一种用于对下级机关或个人提出的请示进行回复和决策的公文文种。
批复通常需要明确回应问题、提出决策，并附上相应的理由和依据。
七、指示指示是一种用于向下级机关或个人下达工作指令或指导的公文文种。
指示需要明确工作要求、内容和时间，并对执行情况进行监督和评估。
八、函电函电是一种用于机关之间或机关与个人之间书信形式的公文文种。
函电一般比较灵活和亲切，用于传递问候、感谢、邀请等内容。
九、备忘录备忘录是一种用于机关内部或单位内部传达工作事项或提醒事项的公文文种。
备忘录通常具有简洁明了的特点，用于提醒和协调工作。
十、议案议案是一种用于会议上提出讨论或决策的公文文种。
议案通常需要对问题进行深入分析、提出解决方案，并在会议上进行讨论和表决。
十一、决议决议是一种用于会议上通过讨论、投票等方式做出决策的公文文种。
决议需要明确问题、提出决策结果，并记录相关的讨论和表决情况。
十二、公报公报是一种用于向公众或特定群体发布重要信息和数据的公文文种。
公报通常需要具备权威性和可信度，用于传递统计数据、研究成果等内容。
十三、公约公约是一种用于机关之间或国家之间达成协议或约定的公文文种。
常用公文的文种有哪些公文是指由政府机关、事业单位、团体等向社会公众发布的一种正式文件。
根据不同的用途和内容，公文可以分为多种文种。
下面将介绍一些常用的公文文种。
1. 通知通知是一种常见的公文文种，用于向特定对象传达一些重要信息。
通知的特点是简短明了、重点突出，通常包含通知的主题、时间、地点、要求等内容。
2. 通告通告是指政府机关或组织向公众发布一些重要消息或决定的一种公文文种。
通告的内容通常比较正式，具有强制性和公示性。
3. 命令命令是由上级机构、部门或领导向下级机构、部门或人员发布的一种具有强制性要求的公文文种。
命令一般包含指示的内容、执行的时间和要求等。
4. 通报通报是指机关、单位向处所通报有关文件、会议纪要、安排等消息的一种公文文种。
通报通常是将某一事项的情况或决策通知到相关人员，具有一定的信息传递和沟通功能。
5. 决定决定是由具有决策权机关或领导作出的具有约束力的文书，用于解决某个问题或做出某个决策。
决定一般包含决策的原因、目的、内容和执行方式等。
6. 通函通函是指机关、单位与其他机关、单位之间或上下级之间进行书面交流、沟通以及传递意见、建议等的一种公文文种。
通函一般比较正式，内容和格式较为固定。
7. 报告报告是指将某一问题或工作的情况进行详细的陈述和说明的一种公文文种。
报告通常包含问题的背景、分析、解决方案和建议等内容，用于向上级汇报和决策参考。
8. 通知公告通知公告是指政府机关、事业单位、团体等向公众发布的一种具有广泛宣传作用的公文文种。
通知公告的内容通常是具有一定影响力和敏感性的重要公共事务，如政策、规定、通告等。
以上是一些常用公文的文种，对于了解和使用公文，掌握不同文种的特点和格式是非常重要的。
根据实际需求选择合适的文种，可以更好地达到信息传递和沟通的目的。
公文写作15种文种一、公文的定义怎样给公文下一确切的定义呢?最简便的定义是:公文就是公务文书。
如果说“公务文书”四个字尚不能称为公文的定义的话，那么，就这样定义:“公文就是一切公务活动中使用和形成的文字材料”。
在《党政机关公文处理工作条例》第三条中，有这样的表述：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
二、公文的分类规范1、按照适用范围分类：《党政机关公文处理工作条例》第8条将公文分为15种：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
这15种公文，是规范性公文，也叫法定公文，是申论考试的重点，一定要记住。
今后的视频里，我将对这15种公文怎么写、怎么用，做具体的分享。
2、按照公文来源分类：可分为收文和发文两种。
3、按照行文方向分类：可分为下行文、上行文、平行文三种。
这个考试的重点，经常经常考到。
4、按性质作用分类：可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。
5、按照公文的机密程度分类：分为绝密公文、机密公文、秘密公文。
这是考试的重点，记住这三种。
具体应用起来，另外还有内部材料、普通公文。
6、按照办文时限要求分类：分为特提公文、特急公文、加急公文、平急公文。
这里的特提公文，很少见到。
除此之外，不标注特提、特急、加急、平急的都是普通公文。
7、按照形成和使用过程分类：可以分为不同的文稿和文本，其中文稿分为草稿和定稿，文本分为正本、试行本、暂行本、修订本和副本。
三、公文的其他分类根据文秘工作的实践和上面对行政机关公文所作的定义，行政机关公文的种类决不限于15种，如调查报告、计划、工作总结、简报等在行政机关公务活动中形成和使用的这一部分通常称为“白头文件”的文字材料，也应列入分类的范畴。
引言概述：在现代社会，公文是政府机构和各种组织机构之间进行信息传递和沟通的重要工具。
公文使用广泛，文种繁多，不同的文种适用于不同的目的和场景。
本文将详细介绍常用的公文文种。
正文内容：一、公文的定义与特点1.公文的定义：公文是指政府机关和各种组织机构为了部门协作、决策执行等目的而起草、公布和发送的正式文件。
2.公文的特点：正式性、规范性、权威性、永久性和保密性。
二、常见的公文文种1.公告：用于公布有关政策、法规、规章、通知、公告等重要事项。
2.通知：用于向特定对象传达特定内容或任务的文件，如行政机关通知、会议通知等。
3.请示：用于向上级机关或领导请示解决问题、给予指示等。
4.报告：用于向上级机关或领导汇报工作、提出建议、反馈信息等。
5.文件：用于公开或内部传达某种事宜，如规章制度、合同、说明书等。
三、公文文种的特点与用途1.公告的特点与用途：发布政策法规，通报重要决策等。
2.通知的特点与用途：传达信息、分配任务、指导工作等。
3.请示的特点与用途：征求意见、请示决策、解决问题等。
4.报告的特点与用途：汇报工作、提出建议、反馈信息等。
5.文件的特点与用途：公布规章制度、传达事宜、约定条款等。
四、公文文种的起草与格式要求1.公告的起草与格式要求：简洁明了，格式规范，注意事项准确清楚。
2.通知的起草与格式要求：内容明确，语言简练，格式统一。
3.请示的起草与格式要求：表达清晰，问题明确，格式规范。
4.报告的起草与格式要求：内容全面，结构严谨，格式统一。
5.文件的起草与格式要求：合法合规，条款明确，格式规范。
五、公文文种的管理与流转1.公文管理的重要性：确保正常的工作秩序，提高工作效率。
2.公文流转的流程：起草>审批>签发>分发>传阅>归档。
3.公文流转的要点：责任明确，流程规范，杜绝滞留和丢失。
4.公文电子化的发展：提高办公效率，方便归档和检索，减少纸质文件。
总结：公文是政府机构和各种组织机构之间进行信息传递和沟通的重要工具，常用的公文文种包括公告、通知、请示、报告和文件。
机关公文写作知识-公文种类、要素及基本写法一、几种常用公文文种、非法定性公文的使用及基本写法（一）通知通知是用于发布党内法规、任免干部，发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行事项的公文。
通知的正文一般由两部分组成：一是发出该通知的原因、根据和目的。
二是所通知的事项部分。
1 .批示性通知。
领导机关在批转下级机关的公文或者在转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规时可用这种通知。
这类通知要写有对所批转或转发的文件的意见或评价，并分别情况表明批转、转发目的，要求和具体指示性意见。
这种批转、转发式通知，一般都写得比较简短，印在所批转、转发文件的前面，与被批转或转发的文件一起构成一个新的文件。
2 .一般性通知。
上级机关的有关事项需要使下级机关知道或办理时用这种通知，如庆祝节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错等。
这种通知，要交代清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。
3 .指示性通知。
上级机关在对下级机关某一项工作有所指示和安排，用这种通知。
指示性通知的正文一般由两部分构成。
开头部分写明发出本通知的意义、依据或当前存在的问题和任务。
中间部分写通知的内容，要写明提出处理问题的原则、具体措施、办法。
这类通知要求写得符合实际，切实可行，准确精练，使下级机关一看就知道要求解决什么问题，为什么要解决这些问题，采取什么措施来解决这些问题。
4 .会议通知。
会议通知的内容一般应具备如下要素：会名、开会时间、日期、地点、会议任务、参加人员范围、参加人数、报到时间及地点、与会人员须携带的文件材料或其他要求事项、联系人及电话等。
请示是向上级机关请求指示和批准使用的公文。
1. 请示的基本写法。
请示的正文通常由请示缘由、请示事项与要求组成。
请示缘由，围绕“为什么请示”，交代请示的原因、依据和目的以引出请示的内容。
这一部分是请示事项的基础，是上级机关批复的依据。
因此，必须针对性强，理由充分，语言简明扼要。
请示事项，应重点写明“请示什么”或需要上级答复什么问题。
这是请示的核心部分，要写得具体、明确。
对请示的问题还要提出本单位倾向性的意见和方案，供上级批复时参考选择。
请示要求，请示的结尾一般都要提出明确的要求，规范用语是“妥否，请批复。
”、“当否，请示。
”、“现予以呈报，请审批。
”2. 请示的写作要求。
一是要一文一事。
一份请示只能写一件事，不要把性质不同的问题写入同一份请示中。
二是不要多头请示。
请示的主送机关一般是一个，不要多头请示，以免造成互相推诿。
对与请示内容有关的上级机关，可作为抄送机关。
三是不要越级行文。
下级机关需要请示的事项，应按隶属关系向直接的主管上级请示。
若直接主管机关解决不了，再由其逐级向上请示。
如因特殊情况而又情况重大、紧急，必须越级行文时，应抄送越过的机关。
四是行文要规范。
注意区别使用请示、报告、函三个文种，不要把“的请示”写成“的请示报告”或“报告”。
也不要把“函”写成“的请示”。
五是用语要谦敬。
请示的用语要符合身份，尊重上级，不要使用要挟、命令、催促式的口吻，否则，效果会适得其反。
（三）报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问时使用的公文。
报告属于上行文，其主要特点是：汇报性和陈述性。
根据报告性质和内容，报告分为：工作报告、情况报告、答复报告、报送报告。
1. 报告的基本写法。
一是工作报告的写法。
工作报告正文大致包括引言、主体、结尾三部分。
引言一般是概括报告的指导思想、依据、背景和报告目的等，用“现报告如下”来总领全文。
主体写报告事项。
包括工作的进展情况、主要作法、取得的效果。
结尾写工作存在的问题，今后工作的目标、建议措施等。
最后用“以上报告如无不妥，请批转执行”，若不需转发可省略结束语，也可用“以上报告若有不当，请指正”等用语结束全文。
二是情况报告的写法。
情况报告中的情况多指重大情况、特殊情况、新情况。
情况报告的写作侧重写清情况，并对有关问题展开分析，寻找事因，寻找对策。
此类报告不需增加任何结束语。
三是答复报告的开头要写清答复的依据和事项。
主体写作与情况报告基本相似，要写清情况，但必须针对上级的查询、催办予以答复。
此类报告不用“特此报告”等没有任何意义的文字结尾。
四是报送报告主要把报送的文件、物品的名称、件数及有关情况写清楚即可。
2. 报告的写作注意事项。
一是避免夹带请示事项。
报告一般制发于工作任务完成或问题解决之后，不要求批复。
因此，在报告中不得夹带请示事项。
二是要突出重点，条理清楚。
报告是陈述性公文，需用大量的材料来说明问题，忌讳大发议论。
但是材料的丰富并不等于材料的罗列堆砌，而是要经过精心的提炼和选择，围绕中心，突出重点，以最具说复力的最典型的材料来表达自己的观点。
切忌材料零乱，使受文者无法掌握要领。
三是结束语的使用要注意分寸，要与内容相适应。
关于方针、政策的报告，结束语多用“请审查”；关于财经、物质方面的报告，结束语多用“请审核”；情况报告，结束语省略。
（四）批复批复是“答复下级机关请示事项”时使用的公文。
批复的主要特点：一是针对性。
批复必须对下级机关的请示事项表明态度，提出意见和办法。
二是指导性。
批复对下级机关请示事项提出的处理意见和办法，代表了上级机关的指示精神和决策意见，下级机关必须贯彻执行。
三是简要性。
批复对下级机关请示的问题，只作原则性、结论性的指示和决定，不必作具体分析和深刻阐述，用语精练简洁，行文简明扼要。
批复一般由三部分组成：一是批复根据，主要引述下级来文的日期、编号、标题，也可以简要引用请示事项。
二是批复意见，也可称作批复内容，针对请示中提出的问题，逐一做出具体明确的回答。
如果同意，就写上肯定性意见；如果不予批准，一定要在否定性意见后面写明理由。
三是以“特此批复”或“此复”结束用语作结尾。
（五）意见意见是对重要问题提出见解和处理办法所使用的公文。
对上对下都可用。
针对性、建议性、指导性是它的特点。
种类分规划性、实施性、具体性意见。
1. 意见作为下行文的基本写法和格式。
第一部分写行文原由。
说明提出意见的原因、理由、根据，用“提出如下意见”弓I领全文。
第二部分写具体意见。
表明观点、见解、态度，提出处理办法。
包括如何明确思想认识、目标、任务、原则、要求，采取什么措施，运用什么方式方法，如何加强领导，发挥组织作用，坚持正确的制度，依照什么法律办事等。
一般采用分条列项的写法，或者加上小标题、数码分成几个部分。
其格式与通知相同。
2. 意见作为上行文的基本写法和格式。
第一部分用叙述式的写法写明原由。
这一部分是写作的重点，要将工作的情况、发现的问题以及解决问题的重要性和必要性阐述清楚。
第二部分用“综上原因”或“综上所述”开头，提出全文要阐明的观点。
第三部分用“以上意见如无不妥，恳请上级同意”结束全文。
其格式与请示相同。
意见也可作为平行文，采用函的格式和写法。
从文种的使用频率看，意见的使用频率与通知相当。
3. 意见的写作要求。
撰写意见的缘由一般要有概括性；意见的见解和事项要围绕核心问题，采取夹叙夹议的方式，分条陈述。
即提出、分析问题，再阐述解决问题的办法。
所述办法要求具体、可行。
（六）函函是平行机关或不相隶属机关之间在相互商洽、联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的写作与报告、请示大同小异。
一般包括三部分：开头、中段、结尾。
函有问函、复函之分，写法也略有不同。
问函即去函，是向有关单位商洽、询问事情，是主动的；复函是对问函的答复，是被动的。
1. 问函的写法。
开头，交代去函的缘由，说明去函的目的、根据、理由。
要开门见山，直截了当。
中段，是函的核心，要写明询问或商洽的内容，要写得具体、准确、条理清楚。
结尾，语气要得体，常用“即请复函”、“盼复”。
2 .复函的写法。
开头，写法类似批复的开头，先引述来文，但批复是上级对下级，而复函是在平行机关或不相隶属的机关之间行文，要注意语气谦虚礼貌，如称呼对方单位用“贵单位”而不用“你单位”。
中段，要针对问函所商洽和询问的事情，作明确具体的答复。
语气要诚恳，用词要朴实无华。
结尾，不用寒暄，常用“此复”、“特此函复”等语，也可以没有结尾。
（七）决定决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定的主要特点：一是要有政策或法律依据；二是决定根据要简明扼要；三是决定事项要具体明确。
1 .知照性决定。
常用的有表彰决定、处分决定、机构设置决定、人事决定或某一具体事项的决定。
此类决定的正文一般由决定缘由和决定内容两部分组成。
在写法上往往开门见山，直陈直叙，篇段合一，不分条目。
知照性决定一般不作理由和意见等方面的分析，行文简短，语言精练。
2 .指挥性决定。
常用的有规定性、规范性决定，指导性、指示性决定，法令、法规、条例性质的决定以及处理问题、重要行动的决定。
这类决定一般篇幅较长，说理透彻。
正文由决定理由、决定内容、执行要求三部分组成。
决定理由应写明决定的根据、意义及背景，文字精当，语言概括、明确。
在决定理由之后，常用“特做出如下决定”、“现决定如下”、“特决定”等承启语，过渡到决定内容部分。
决定内容是指挥性决定的核心，应阐明决定事项的具体内容、落实措施、解决办法、规定要求等。
对内容较多的决定可采用分条陈述的写法，要求用语准确，行文简练，语气肯定。
决定的执行要求部分有些决定有，有些决定则无，应视具体情况而定，其位置可以穿插在决定的内容部分，也可以专列一段，有重点、有针对性地就执行决定提些具体要求。
（八）通报通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文。
具有典型性、教育性的特点。
根据通报内容和功用，分为表彰性通报、批评性通报、传达性通报。
1. 通报的基本写法。
各类通报的正文写法略有不同。
但一般由以下三部分组成：一是叙述事实。
写明事件的起因、发展、结果、影响等大致概况。
二是分析、评议。
抓住事件的本质作出评价。
指出其先进事迹的精神实质，或其错误的根源和危害，达到了解本质、掌握关键的目的。
三是决定、要求。
简要概括地表明对通报人物事件的态度；表彰嘉奖或批评惩戒。
同时提出希望和要求。
2•通报的写作要求。
一是事实要真实、典型。
二是分析评价要公正、客观。
通报中的分析和评价，应有一定的高度，要从感性认识上升到理性认识。
但必须掌握分寸，不能随便拔高或上纲上线。
只有客观公正，符合政策才能收到好的效果。
三是用语要准确、简洁。
通报不能用描述性语言，只能用叙述、说明性的语言。
在定性和处理意见等一些关键性的用语上务必准确。
叙述和分析的语言要简洁明了，不能写成一般的记叙文和评论文章。
（九）调查报告调查报告大致可分为三类：综合调查报告（社情调查）、专题调查报告（研究型、总结型、探讨型、披露型）、考察报告。
