电话礼仪上课讲义
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电话根本礼仪培训课件
一、引言
电话作为一种重要的沟通方式,已经成为现代生活中不可或缺的一局部。
在商务交流、客户效劳、求职招聘等场合中,电话的使用频率越来越高。
因此,掌握电话根本礼仪具有重要的意义,不仅能提高沟通效率,还能给人留下良好的印象。
本培训课程将介绍电话根本礼仪的核心内容,帮助大家掌握电话沟通的标准和技巧,提高人际交流能力和工作效率。
二、电话礼仪的重要性
电话礼仪是在电话沟通中表现出来的仪态、言行和态度。
良好的电话礼仪不仅能提高沟通效果,还能表达一个人的亲和力、专业度和商业品质。
以下是电话礼仪的重要性:
1.传递专业形象:通过清晰、礼貌和专业的电话沟通方式,
能够传递给对方一个专业的形象,给人留下良好的印象。
2.增强客户满意度:使用恰当的电话礼仪与客户进行有效沟通,能够提高客户满意度,建立良好的客户关系。
3.提高工作效率:熟练掌握电话礼仪可以提高沟通效率,节
省双方时间,提高工作效率。
三、电话根本礼仪
1. 接听电话
•标准接听语言:接听电话时,应使用礼貌、标准的问候语,比方。
打电话的礼仪教案。
一、基本电话礼仪1.开场白每次打电话,都应该以一个礼貌友好的开场白开始,以尽快建立信任和良好关系。
例如:“您好,我是XXX,请问是否方便详细谈一下XXX的事情呢?”或者“您好,我是XXX,想咨询一下XXX的问题,能够耽误您一点时间吗?”2.自我介绍在打电话时,我们通常都要说明自己的身份和来意,使对方能够更好地理解并回应我们的需求。
因此,我们应该充分准备好自己的自我介绍,包括姓名、职业、所在单位等,使对方能够更了解我们的背景和目的。
例如:“您好,我是XXX,我是XXX公司的客户经理,想了解一下您对我们公司的服务有何看法呢?3.发问态度热情礼貌的发问姿态,能够使对方感受到我们的诚意和真诚,从而提高对方对我们的认可度和情感共鸣。
例如:“请问对于XXX这个问题,您有什么看法和建议吗?”或者“您能告诉我,您对于我们公司的服务和产品有哪些特别的要求吗?”4.接收回应在打电话时,我们应该认真倾听对方的回应和需求,做到注意去重和表述清晰,以增强彼此沟通的效果。
例如:“非常感谢您给我们提供宝贵的反馈,您的建议我们一定会认真考虑并加以改进。
”或者“非常感谢您对我们公司的信任和支持,我们会继续努力提高服务质量,以满足您的各种需求。
”5.友好告别在电话沟通结束时,我们应该以诚挚的态度向对方表示感谢和感激之情,并适当地告知下一步工作计划和安排,以保持彼此的交流和联系。
例如:“非常感谢您抽出时间跟我们沟通,如果您还有其他问题,欢迎随时与我们联系,我们会随时为您服务。
”二、注意事项1.遵守时间准则在打电话时,我们应该尽量避免在早上或夜晚的时间给对方打电话或发送短信,以免造成对方的扰和困扰。
同时,我们也要尽量准备好自己的话语和表达方式,以避免在电话沟通过程中出现过多的时间浪费和滞留。
2.注意语言规范在打电话时,我们应该尽量用正确、规范的语言进行表达和交流,以增强对方对我们的信任和印象。
同时,我们还要注意使用适当的礼貌用语和称呼,如您好、对不起、谢谢等,以彰显出礼貌和谦逊的态度。
第一讲接听礼仪第一节接听技巧第二节令人产生好感的做法接听技巧是现代人之间进行交流和沟通的便捷工具。
在没有的时代,事必躬亲,特别可能为了讲一句话而必须千里迢迢地登门访咨询。
现在,通过就能赶忙与对方进行联系。
在商业领域,通过行销,能够使公司的整体工作效率大幅度提高。
由于的应用在商业活动中越来越广泛,因此,公司的相关人员特不有必要掌握一些的接听技巧,如注重在接听过程中维持亲切和气的态度、确定来电目的、确定来电者的身份等。
1.左手持听筒、右手拿笔大多数人习惯用右手拿起听筒,然而,在与客户进行沟通过程中往往需要做必要的文字记录。
在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,如此,特别轻易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。
为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,如此就能够轻松自如的到达与客户沟通的目的。
2.铃声响过两声之后接听在公司内部,许多职员由于担忧处理方式不妥当而得罪客户,从而招致老总的责备,因此,许多人都把当作烫手的山芋,抱有能不接就尽量不接的情绪。
实际上,跟客户进行沟通的过程也是对职员能力的锻炼过程。
只要养成良好的接听习惯,接并不是一件困难的情况。
通常,应该在铃声响过两声之后接听,要是铃声三响之后仍然无人接听,客户往往会认为那个公司职员的精神状态不佳。
3.报出公司或部门名称在接通之后,接者应该先主动向对方咨询好,并赶忙报出本公司或部门的名称,如:“您好,那个地点是某某公司……〞。
随着年龄的增长,许多人的身价会越来越放不下来,拿起往往张口就咨询:“喂,寻谁,干嘛……?〞这是特别不礼貌的,应该注重改正,彬彬有礼地向客户咨询好。
4.确定来电者身份姓氏接下来还需要确定来电者的身份。
是沟通的命脉,许多规模较大的公司的根基上通过前台转接到内线的,要是接听者没有咨询清楚来电者的身份,在转接过程中碰到咨询询时就难以答复清楚,从而白费了贵重的工作时刻。
在确定来电者身份的过程中,尤其要注重给予对方亲切随和的咨询候,防止对方不耐烦。