文秘年度工作总结范文
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秘书处文秘部年终总结5篇第1篇示例:秘书处文秘部年终总结时光荏苒,转眼间一年又要告别我们,回顾过去的一年,秘书处文秘部走过了许多不易的道路,取得了许多可喜的成绩。
在这里,让我们一起来总结一下我们的工作成果吧。
一、工作回顾在过去的一年里,秘书处文秘部始终坚持以提高工作效率和质量为出发点,努力提升服务水平,为全公司各部门提供高效、优质的文秘服务。
我们不辞辛劳,认真完成各项工作任务,得到了领导和同事们的一致好评。
首先是文件管理方面,我们严格执行文件归档和管理制度,做到了文件及时归档、准确管理,使各类文件能够迅速查找和利用,大大提高了工作效率。
其次是会议服务方面,我们认真准备各类会议文件,确保会议顺利进行。
我们还利用现代化办公设备,提高了文秘工作的质量和效率。
二、工作成果在过去一年中,秘书处文秘部共处理各类文书文件5000余份,协助组织召开了30余场重要会议,整理归档了10000余份会议资料。
在各项工作中,我们始终秉承着务实、严谨、高效的工作态度,为整个公司的正常运转贡献了自己的力量。
在工作中,我们还积极探索创新,引入了一些前沿的文秘管理理念和技术手段,如电子文件管理系统、会议纪要信息化管理等,有效提升了文秘工作的质量和效率。
三、下一步工作计划尽管过去的一年有许多值得肯定的地方,但我们也清醒地意识到自己的不足之处,下一步,我们将继续努力,进一步完善文秘工作,提高服务质量,为公司的发展贡献更大的力量。
具体来说,我们计划在以下几个方面进行努力:一是进一步推进电子化文秘管理,提高文秘工作效率和质量;二是加强与各部门的沟通和协作,提升服务水平和可及性;三是加强团队建设,提高整体素质和工作能力;四是不断学习和提升自我,适应时代发展的需要。
让我们一起携手并进,共同努力,创造更加辉煌的明天!愿秘书处文秘部在未来的日子里更加出色,更加辉煌!相信我们一定能在新的一年里再创佳绩!第2篇示例:秘书处文秘部年终总结时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。
文秘年度工作总结六篇【范文一:文秘年度工作总结】近几年来,都司镇政府文秘工作在领导的大力支持下,紧密围绕工作重点,不断适应新形势、新任务的要求,牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的思想,认真完成公文起草、公文审核制发、公文管理以及信息报送等各项工作。
根据这次研讨会的通知要求,现将本单位工作情况向各位领导汇报如下,有不当之处,敬请批评指正。
一、加强学习,打牢根基,全面提高综合素质良好的综合素质是做好文秘工作的前提,而综合素质的培养则是一个长期的学习和积累的过程,为此我们做到:1、强化政治理论学习,自觉参加政府机关召开的党员干部学习班,不断提高政治素质,及时掌握国家方针、政策,了解国内、国际形势,把握政治方向,树立大局观念。
2、强化业务知识学习,提高业务素质。
在学习内容上,侧重学政策、学理论、学业务、学经济、学法律、学写作、学计算机、学现代市场与科技知识,以拓宽知识面;学习领导讲话时的构思、处理问题时的技巧,使文稿起伏与领导语言、工作方式达到"同频共振";虚心向其他部门学习,做到不懂就问,勤于思考,认真总结,取人之长,补己之短,努力做一个"通才"、"全才",不断提高业务素质。
3、强化工作实践学习,提高实用能力。
实践出真知,只有在工作实践中学习,边工作、边学习、边总结、边提高,使撰写的文稿血肉俱全,才能更好地提高我们的综合能力和水平。
我们全面了解吸纳本部门和外界各方面的知识信息,做到广闻博览,广泛涉猎,大胆借鉴,收集素材,丰富知识,学以致用,提高自己的实际应用能力。
二、认真履行职责,较好地完成了上级部门及镇领导安排的各项工作任务1、认真履行职责,努力提高文秘质量。
我们坚持与时俱进,严格按照公文规范要求,行文办事时要在思想、体裁、内容上大胆创新,做到人无我有,人有我新,人新我优。
充分发挥主观能动性,思考问题要先人一步,快人一拍,高人一筹,为领导提供高质量的服务,经常性站在领导和全局的高度去思考、处理、解决问题,及时捕捉领导的思维亮点,确保了公文运转准确、及时有序,为全镇各项工作的顺利开展起到了正确的指导作用。
文秘年度考核个人工作总结作为秘书处干事,经过一学期的工作。
我们在每一次的工作中不断学习、不断进步,我们在每一次的思考和总结中不断成长。
随着时间的推移,____年悄然溜走,对于____年的工作在这里我做出如下总结。
秘书处的基本工作职能为统分、写稿、奖状打印等。
作为编辑组组员,我主要工作是撰写实事通讯稿。
在这学期里我完成了第____届团总支学生会的稿件、“我的主场秀”个人风采大赛的稿件、____~____先进班集体评选活动的稿件、英文演讲比赛的稿件、李学术教授英美文学讲座的稿件...在这些稿件的写作后,我虽然有一定程度上的进步,但是从各个角度来看我的稿件写作能力仍然有待提高。
为了使下学期工作的顺利开展,高质高效完成工作,在寒假内,我会自己根据国内外要闻练习稿件写作,努力做到多写多看多积累。
在平时稿件写作中,我会努力再次提升自己的写作速度。
就统分这方面的工作而言,我个人接触较少,只做过英文演讲比赛计时,“我的主场秀”个人风采大赛的大众评委投票统计助理。
在这两次工作中,我发现只要我们能做到以平常心对待,这样我们的工作自然变得轻松。
在比赛前,我做过评分条打印,座签打印等工作。
在这一项工作中细心、耐心会提高我们的工作效率以及质量。
如果很粗心,不认真对待评分条的话,评分条打漏,评分条也会裁坏或者裁剪不美观,这就要求我们慢工出细活。
在比赛中,我也做过收分的工作。
收分是体力活,也是考验我们的耐心的工作。
在收分中我们会和不同性格的老师接触,这也提高了我们短时间与人沟通交流的能力。
这些工作就要求我们在每一次的工作中认真,负责。
在实战训练中继续成长。
在以后的工作中我希望能有更多的机会参与算分工作,和大家并肩作战。
打印奖状,这是秘书处成员的基本工作技能。
我会打奖状,但是参与打印奖状次数较少。
这是我本身主动性不够的问题。
因此在下学期的工作中我会努力找工作而不是等工作来找我。
秘书的工作虽然琐碎,但是它从许多细节之处让我们慢慢成长。
文秘年度工作总结范文7篇篇1一、背景本年度作为公司文秘工作的重要一员,我在完成日常工作任务的同时,努力拓展知识领域,不断提升业务水平,以确保高效、精准地完成各项工作任务。
以下是我一年来的工作总结。
二、工作内容及成果1. 文书起草与处理本年度,我负责起草各类公文、合同及报告,共计完成文书起草XX余份。
在处理文书过程中,我严格按照公司规范,仔细核对内容,确保文书的准确性、完整性和时效性。
同时,我还积极参与文书流程的改进工作,提高了文书处理效率。
2. 会议组织与协调本年度,我负责组织公司各类会议,包括董事会、月度例会及部门会议等。
在会议筹备过程中,我认真梳理会议议程,确保会议顺利进行。
同时,我还负责协调各部门的工作,以确保会议的决策和部署得以有效实施。
3. 档案管理和保密工作在档案管理方面,我严格执行档案管理制度,对各类档案进行整理、分类和归档。
同时,我还加强了对电子档案的管理,提高了档案管理效率。
在保密工作方面,我加强对涉密文件的管理,严格执行保密规定,确保公司信息安全。
4. 接待工作本年度,我负责公司的接待工作,包括来访客人的接待、安排和协调。
我始终保持热情、周到的服务态度,为客人提供了良好的接待体验。
5. 沟通协调与团队合作我积极与各部门沟通协调,解决工作中的问题,提高工作效率。
同时,我还积极参与团队建设活动,与同事保持良好的合作关系,共同推动公司的发展。
三、业务提升与学习成长1. 专业知识学习本年度,我积极参加公司组织的各类培训,学习了文秘专业的新知识、新技能,提高了自己的业务水平。
2. 沟通技能提升我通过参加沟通技能培训,提高了自己的沟通能力,更好地与各部门、各位同事进行有效沟通。
3. 拓展知识领域我还通过阅读、网络学习等方式,拓展了自己的知识领域,提高了自己的综合素质。
四、存在问题及改进措施1. 对某些专业知识掌握不够深入,需进一步加强学习。
2. 在工作中有时过于追求完美,需进一步提高工作效率。
文秘年度工作总结范文7篇篇1一、引言在过去的一年里,作为公司文秘人员,我本着认真负责、细致入微的工作态度,完成了各项文秘工作。
在此,我对本年度的工作进行总结,以期为新的一年工作提供参考和借鉴。
二、工作内容及成果1. 文件管理本年度,我严格执行文件的收发、登记、归档工作,确保公司文件的有序管理。
共处理文件XXX余份,归档文件XX余份,确保了文件的完整性和安全性。
2. 会议筹备与记录协助公司领导组织召开各类会议,包括董事会、中高层会议、部门会议等。
精确把握会议主题,提前做好会议资料的准备和会议通知的发布。
认真完成会议记录,确保会议内容的完整性和准确性。
3. 文书撰写根据公司需求,起草各类文书,包括合同、报告、通知、公告等。
本年度共完成文书撰写XX余篇,确保了文书的质量和工作效率。
4. 接待工作负责公司来访客人的接待工作,保持良好的职业形象,展现公司形象。
协助领导与外部合作伙伴进行沟通和交流,促进公司的业务发展。
5. 宣传与文化建设积极参与公司文化建设,推动公司价值观的传播。
编写公司新闻稿件,宣传公司的业务成果和文化理念。
组织策划公司年会、员工活动等,增强员工的凝聚力和归属感。
三、工作亮点及创新1. 引入信息化管理工具为提高工作效率,我引入了信息化管理工具,建立文件管理系统,实现了文件的电子化管理和查询,提高了文件处理的效率。
2. 优化会议筹备流程针对会议筹备工作,我进行了流程优化,提前制定会议计划,明确会议目标,确保会议的顺利进行和高效决策。
四、不足之处及改进方向1. 沟通能力有待提高在与领导和同事的沟通中,有时表达不够清晰,需要加强沟通能力。
未来,我将更加注重沟通技巧的学习和实践,提高自己的沟通能力。
2. 专业知识需要深化作为文秘人员,需要不断学习专业知识,提高综合素质。
在新的一年里,我将加强学习,不断提高自己的专业素养。
五、总结与展望本年度,我在文秘工作中取得了一定的成绩,但也存在不足之处。
在新的一年里,我将继续努力,不断提高自己的专业技能和综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。
文秘的年终工作总结5篇篇1时光荏苒,转眼间,一年的时间已经过去。
回顾这一年的工作,我作为文秘人员,深感荣幸能够在这个岗位上为学校的发展贡献自己的智慧和力量。
以下是我这一年来的工作总结:一、工作背景与目标在过去的一年里,我作为文秘人员,主要负责学校各类文件的起草、审核、整理以及会议的组织和记录等工作。
我的工作目标是确保学校文件的高质量、高效率处理,为学校的决策和日常运作提供有力的支持。
二、主要工作与成果1. 文件处理:在过去一年中,我共起草、审核了近百份文件,包括通知、公告、报告等。
这些文件涵盖了学校的各个方面,如教学安排、学生管理、后勤保障等。
通过严谨的审核和修改,我确保了文件内容的准确性和规范性,提高了学校的管理效率。
2. 会议组织:我负责组织了多次学校层面的会议,包括学术会议、学生工作会议等。
在会议筹备过程中,我积极与相关部门沟通,明确会议主题和议程,确保会议的顺利进行。
同时,我还负责会议的记录和纪要编写,为学校的决策提供了重要依据。
3. 档案管理:我负责学校档案的管理工作,包括文件归档、检索和借阅等。
通过建立完善的档案管理制度,我确保了档案的完整性和安全性。
同时,我还积极推进档案的数字化管理,提高了档案查询和利用的效率。
4. 校园文化活动:我参与组织了多场校园文化活动,如文艺晚会、运动会等。
在活动筹备过程中,我注重细节把控,确保活动的顺利进行。
通过这些活动,我不仅锻炼了自己的组织协调能力,还为校园文化的丰富和发展做出了贡献。
三、遇到的问题与解决方案1. 文件处理中的沟通不畅问题:在文件处理过程中,有时会出现与相关部门沟通不畅的情况。
针对这一问题,我积极与相关部门加强沟通,明确文件要求和流程,确保文件的顺利处理。
2. 会议组织中的时间安排问题:在会议组织过程中,有时会出现时间安排不合理的情况。
针对这一问题,我注重与参会人员沟通,明确会议时间和议程,确保会议的顺利进行。
3. 档案管理中的数字化管理问题:在档案管理过程中,有时会出现数字化管理不到位的情况。
文秘年度工作总结范文汇总五篇文秘年度工作总结篇1一年来,在部门领导的带动下,在全体员工的帮助下,我从营销岗位转到文秘岗位后,紧紧围绕综合部的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
一、强化形象,提高自身素质。
为做好文秘工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。
综合部工作最大地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,白天草拟文件、收发公文,晚上撰写信息稿件,从而保证各项工作的高效运转。
二是锤炼业务讲提高。
经过大半年的学习和锻炼,自己在文字工夫上取得一定的进步。
撰写汇报、总结份,报送《湖北××简报》信息条。
利用办公室学习第1文秘版权所有资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。
二、强化职能,做好服务工作。
工作中,我注重把握根本,努力提高服务水平。
一是认真办文。
公文是传达公司政策、意图的载体,公文的质量和水平直接影响司令的畅通,今年月,我开始负责拟写公文后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误,先后发文份,收文份。
二是严格办会,对于公司的电视电话会议、现场会议等,我都协调好各个部门、布置好各方面和环节,有效的落实了领导的安排部署,保证了工作的顺利进行。
一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
一是发扬吃苦耐劳精神。
面对文秘事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主第1文秘版权所有动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
文秘年度考核表个人工作总结光阴似箭,岁月无痕,一段时间的工作已经结束了,经过这段时间的努力后,我们在不断的成长中得到了更多的进步,好好写写工作总结,吸取经验教训,指导将来的工作吧。
工作总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的文秘年度考核表个人工作总结范文(通用8篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
文秘年度考核表个人工作总结1一年以来,在办公室领导的大力支持和各位同事的热情帮助下,紧紧围绕旗政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现将工作情况总结如下:一、强化职能,提高服务水平。
我坚持始终立足全旗大局,从大事着眼,从小事做起,努力提高三服务水平。
一是发挥助手和参谋作用。
我结合工作实际,紧扣工作大局,牢固树立超前意识,增强服务主动性,准确把握领导的工作特点和风格,正确领会领导的意图,组织起草领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务和接待工作,并经常随同领导下基层调研,积极为领导决策提供参考依据,搞好相关服务,当好参谋和助手。
二是搞好协调服务工作。
充分发展协调服务作用,积极主动与分管部门沟通,及时督促落实领导关心关注的重点问题,使各项决策部署不走样、不变调、不落空,确保各项工作的高效运转。
三是做好基层和群众服务工作。
充分发挥办公室的桥梁纽带作用,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,主动服务、主动协调、主动配合,以全心全意为人民服务的宗旨,始终把群众利益放在首位,积极热情为基层和群众服务,认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,及时向有关领导反映情况,努力做到有困难及时帮助,有问题及时得到解决,做到为领导分忧,为百姓解难。
二、强化学习,提高自身素质。
为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,一是注重学习。
针对我旗经济社会发展中的新形势、新任务和新问题,我始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫,把学习作为一种工作任务、一种精神追求、一种生活方式,不断更新思想观念、优化知识结构、提升工作能力,重点学习了十七届五、六中全会,《关于进一步促进内蒙古经济社会又好又快发展的若干意见》等会议政策精神和文秘工作业务知识,有效提高了政策理论水平和思想政治素质,增强了驾驭全局的工作能力。
秘书年终个人工作总结6篇秘书年终个人工作总结 (1) 20_年已经过去了。
一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。
现将本人工作总结如下:二是当好参谋助手。
按照办公室分工,我主要职责是负责副市长_同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。
为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。
_年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。
三是为民务实高效。
按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。
以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行“__”,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。
工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。
一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。
一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。
二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。
在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好!秘书年终个人工作总结 (2)一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
文秘工作总结范文6篇第1篇示例:文秘工作总结范文一、工作总结近期,我在公司担任文秘工作,通过不断努力和学习,积极配合领导的工作指示,认真完成各项文秘工作,提高了工作效率,取得了很好的工作成绩。
在这段时间内,我特别重视总结和反思,对自己的工作进行了一次全面的总结,总结如下:1. 工作内容文秘工作主要包括协助领导处理各类文件资料,接待来访客户和电话,安排会议、行程等工作。
在此期间,我不断学习并掌握了各类文秘工作的技能,能够熟练处理文件和资料,完成各项工作任务。
2. 工作态度我一直以高度的工作责任感和积极的态度对待工作,不断提高自己的工作效率,时刻保持良好的工作状态,尽心尽力的完成领导交办的任务,受到了领导和同事的一致认可。
3. 沟通能力作为文秘,在工作中与同事、领导及客户进行良好的沟通和联系是非常重要的。
我通过加强沟通技巧,积极同他人交流合作,顺利完成各项工作任务。
4. 学习能力在工作中,我不断提升自己的文秘技能,学习相关知识,不断改进和完善自己的工作方式和方法,务求提高工作效率和质量。
5. 问题解决能力在工作中,我遇到了一些复杂的问题,但我能够冷静应对,积极寻找解决方案,及时解决各种问题,确保工作的顺利进行。
二、工作总结与反思在这段时间的文秘工作中,我得到了领导和同事的肯定和支持,不断提高了自己的工作能力和水平。
但在工作中也存在一些不足,需要进一步加强和改进。
2. 沟通能力需加强在工作中,我发现自己在沟通能力上还有很多不足之处,有时候沟通不够清晰,容易引起误解,所以我需要加强沟通技巧的学习,提高自己的沟通能力。
3. 处理问题能力需提高在工作中遇到问题时,我有时候会显得有些紧张,缺乏处理问题的经验和技巧,我需要提高自己的处理问题的能力,增强解决问题的自信心。
三、改进措施为了进一步提高自己的文秘工作能力,我在今后的工作中将努力做到以下几点:1. 深化学习,提高业务知识和技能将在课余时间主动学习文秘相关知识,提升业务水平和技能,不断提高自己的工作能力。
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那么如何把工作总结写出新花样呢?下面是小编给大家整理的文秘年度工作总结,欢迎大家查阅,希望大家喜欢!文秘年度工作总结篇1(一)工作完成情况1、协助做好公司各类专题会议、经营例会等会议的前期准备工作,做好会议记录;协助领导拟定专题会议议程,例会前督促值班部门落实重点工程完成情况、例会后按照领导要求及时制定各部门重点工作安排并做好会议记录。
2、严格按照公司公文管理规定,按照公司公文处理程序,协助各部门发文的核稿,认真做好公文的审核、打印工作。
公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,都需要逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红头文件60份、会议纪要53份;3、完成公司阶段性信息的收集、整理、上报及各项统计报表的上报工作;公司工作取得阶段性成果及时向相关部门汇总信息并上报,每月上报集团公司经营管理部经营信息反馈表,上报城关区统计局房地产开发项目情况,每季度上报保障性住房项目开发情况。
4、及时处理各部门计算机硬件、网络问题,对易损坏的鼠标、键盘,及时采购补充,保证使用中的各台电脑正常办公;5、及时上报综合部及财务部部分7份合同,参加稽核部组织的合同培训;6、完成今年公司工商执照年检工作;7、领导交办的其他工作。
(二)存在的问题及明年努力的方向一是政治理论水平不够高,理论指导实践还有欠缺。
文字综合能力提高还不够快,离领导的期望和要求还有一定差距;二是服务质量还不够高,办会、办文工作有时不够细致。
三是工作总体思路不清晰,每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
文秘年度工作总结范文锦集5篇文秘年度工作总结篇1回首__年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就__年的工作情况,现将个人工作总结报告一、工作中的收获:能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
二、工作中存在的不足:工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!三、接下来的个人工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说__年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着__年的到来而逝去。
非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信__年的我,在这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!文秘年度工作总结篇2__坐落在常州市高新技术产业园,是一家专注于研发制造小型家居电器的私人企业,规模中上,有员工二百名。
产品主要出口香港、欧美以及东南亚等地区。
今年暑假我有幸取得了该公司的实习职位,办公室文秘。
对这个来之不易的机会,我很珍惜。
所以在实习期间,我的表现一直很优秀,很少把自己的负面情绪带进工作中。
一切服从老师的安排,和同事关系相处融洽,尊重老前辈。
不迟到早退、认真完成领导和同事交代的工作,得到了公司上下的一致好评,同时也发现了自己的许多不足之处。
此次实习,主要岗位是代理办公室文秘,办公室是公司运转的的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了做好本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较急,有时让我不得不放下手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
文秘的年度工作总结文秘的年度工作总结范文(通用5篇)一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,回首这段不平凡的时间,有欢笑,有泪水,有成长,有不足,我们要做好回顾和梳理,写好工作总结哦。
在写之前,可以先参考范文,下面是小编为大家整理的文秘的年度工作总结范文(通用5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
文秘的年度工作总结1今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。
文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
现在就**年的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。
文秘年度工作总结范文6篇篇1时光荏苒,转眼间,过去的一年里,我在文秘岗位上默默地奉献着自己的青春和智慧。
作为文秘,我深知自己的职责,不仅需要处理日常的文书工作,还要协助领导完成各种任务,为公司的正常运转提供有力的支持。
下面,我将对过去一年的工作进行全面的总结,以期在未来的工作中更好地发挥自己的优势,为公司的发展贡献更多的力量。
一、工作背景与目标在过去的一年里,我所在的公司在领导的带领下,取得了显著的业绩。
作为文秘,我深感荣幸能够参与其中,为公司的成功贡献自己的一份力量。
在年度工作开始时,我为自己设定了明确的工作目标:一是完成日常的文书工作,确保公司文件的及时处理和归档;二是协助领导完成各项任务,为公司的正常运转提供有力的支持;三是不断提升自己的业务水平,为公司的发展贡献更多的智慧。
二、主要工作与成果1. 文书工作方面:在过去的一年里,我认真处理了公司的各类文件,确保了文件的及时处理和归档。
同时,我还协助领导完成了各种报告和材料的撰写工作,为公司的决策提供了有力的支持。
2. 协助领导方面:在领导需要时,我始终积极响应,尽心尽力地完成各项任务。
无论是协助领导处理重要事务,还是参与项目的调研和策划,我都尽自己所能,为公司的成功贡献自己的一份力量。
3. 业务提升方面:在过去的一年里,我不断学习新知识,提升自己的业务水平。
通过参加公司组织的培训和学习活动,我不仅掌握了更多的专业技能,还拓宽了自己的知识面。
这些知识的积累为我更好地完成工作打下了坚实的基础。
三、遇到的问题与解决方案1. 文件处理效率问题:在过去的一年里,我在文件处理过程中遇到了一些效率问题。
为了解决这些问题,我积极学习先进的文件管理方法,优化了自己的工作流程。
同时,我还建议领导引入专业的文档管理软件,提高了文件处理的效率和准确性。
2. 沟通协调问题:在工作中,我需要与多个部门和同事进行沟通和协调。
由于某些部门和同事对工作内容和流程不够熟悉,导致沟通不畅、协调困难。
2016年文秘年度工作总结范文【一】经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应景区未来的发展。
因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。
工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。
同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。
发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。
在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。
因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。
并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。
并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。
在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。
5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。
为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善, 突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。
并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。
四、严格要求自己,时刻警醒在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。
我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。
在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。
以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
五、存在的不足1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。
不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。
由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。
在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。
2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。
文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。
在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
六、今后努力的方向1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。
在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。
尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。
在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。
在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。
2016年文秘年度工作总结范文【二】时光荏苒,如白驹过隙。
转瞬间,我们已经站在了201*年的尾巴上,回首过去的整个201*年,我的心中感慨万千。
3月份,我经过集团公司组织的面试来到xx房地产有限公司,主要负责公司xx项目文书资料的起草与编制工作。
转眼间在公司工作已快一年之久,在此期间,通过领导和同事的提携和帮助,以及日常工作的不断磨练,我进步飞快,在此对公司为我提供的成长平台及在此平台上对我的支持和关爱表示衷心的感谢。
有你们的协助,我才能在工作中更加得心应手,也因为有你们的帮助,公司的发展才能如芝麻开花一般节节高。
下面,我将对我的20xx年整个工作状况做以汇报和总结:一、努力加强小我的学习与进步,提高文书起草编制的能力作为一个办公室文员,不断提高文字表达能力,起草一份优秀的文字材料是我工作的主要目标,因为很多文字材料都是领导与外界沟通的途径之一,同时也是反映企业发展全貌的一览表。
所以我一直坚持“言简意赅、精准无误”的写作原则,努力使自己提供的文字材料能够正确反应领导的要旨与意图。
在本年度的文字撰写工作中,我见证了自己的文字写作由生涩到成熟,由混乱到整齐划一的转变。
每次领导交予的任何一份文字材料我都会认真对待,不熟练的体裁就查找书本或利用网络,努力使每一份文字材料都能够完美无缺,同时经过领导的指点,对于很多体裁都逐渐熟悉并能够按照公司要求成功撰写,以下是我主要拟写的文件类型:1、申请报告类文件:如xx相关物资的申请、项目的人员招聘请示、人事调动请示等申请报告。
2、总结计划类文件:xx项目周、月、季度、年总结计划、公司周计划总结等计划总结类文件。
3、合同类文件:如xx项目户外广告牌制作安装协议、xx水库清淤合同、十亩地场地平整合同及相关工程项目的招投标文件等。
4、制度类文件:如xx项目办公室规章制度、xx项目计算机使用与管理制度、xx天鹅大雁饲养管理制度及岗位职责制度等。
5、可研报告类文件:筹建xx通用航空公司的可行性报告、建设天鹅大雁饲养驯化基地的可研报告等。
在成功撰写每一份体裁的文件同时,我也努力探索,认真归类,把自己起草过的每一份体裁的文件认真总结,探寻出其具体的写作思路,让以后的写作更顺畅有规律,为构建一个整体的文书写作框架做出不懈的努力。
二、积极实现大我的塑造与完善,提升公司整体的信誉形象办公室作为一个处理综合事务的场所,对于文员的综合素质要求也很高。
因此,在起草文书的工作之余,我也不断提高自身的修养和综合素质,努力做好到访客户的接待工作和来电客户的致电咨询工作,使自己的每一份言行都能够正确反映公司的信誉和形象,准确传达公司的态度和决定,努力弘扬公司良好的企业文化,如协助办公室人员负责接待金xx小区、桃村商贸城项目及大辛店项目的业主,合理解决房产过程中的系列问题,帮忙解答业户疑问,协助业户按照公司流程签订购房合同及办理其它的购房手续等工作。
同时在人际关系的处理中,我也积极转变,尽快适应办公室的文化氛围,努力维护好与每位员工的友好关系,为创建和谐的办公室文化做出自己的一份努力。
三、端正工作态度,认真做好每一件小事历史故事中流传着这样一句话:一钉损一马,一马失社稷。
所以,细节决定成败。
做好每一份细节性的工作是我对自己工作态度的要求,在工作中,领导交给的每一份工作我都能够把它当重要的事情去做,全力以赴,尽自己最大的努力高质量高标准完成,让每一份小事情都能够成为公司信誉和文化的展示窗口。
比如说做好每一份文件的拟写和打印;做好每一份邮件的及时接收与回复;做好每一个通知的告知与转达;做好项目每一件物资的购买与送达等。
这些其实都是小事杂事,但是每一个小事杂事又都是一件件大事,传达不准,处理不好就会影响外界对公司的整体认知与评价,因此在此方面,我一直在不断进步,尽力做到最好,努力提升自我,用自身得体的言行举止为公司塑造一个良好的公众形象。
四、提高工作效率,及时有效地完成领导交予的工作任务工作效率的高低是反映公司信誉和形象的一种检测方式,因此努力提高工作效率一直是我努力践行的工作方式。
在处理领导交予的xx日常事物中,我充分做到了“确定工作方向,不走冤枉路”、“事前准备周到,不花冤枉时间”、“不断学习新知识,不做无谓的努力”的高效工作方式。
在处理每件事情之前,不懂的仔细询问领导和同事,做到充分了解之后再行动,行动之前做好周密的计划,然后在行动的过程中及时反馈,及时修整,运用PDCA的工作循环,努力做到在领导指定的工作期限内提前圆满完成工作任务。