文档库房管理制度第一章总则第一条为规范文档库房管理，提高资料存储的效率和安全性，特制订本管理制度。
第二条文档库房是存放公司各类纸质文件和电子文档的专用场所，管理者应严格遵守本制度的规定，确保文档库房的安全和有序管理。
第三条文档库房的管理范围包括纸质文件和电子文档的存放、整理、借阅、销毁等各个环节。
第四条涉密文档必须符合国家相关法律法规的规定，对于机密级、绝密级等敏感文件必须严格控制存放和借阅。
第二章文档库房管理第五条文档库房管理应设专门负责人，负责全面监管文档库房的日常管理工作。
第六条文档库房应配备专门的保管员，按照规定对文档进行分类、编号和存放。
第七条文档库房应定期开展清点工作，确保文档数量、种类、完整性等方面的准确性。
第八条文档库房应保持干燥、通风、防火等良好的环境条件，以确保文档的安全。
第九条文档库房内禁止存放易燃、易爆等危险物品，严禁吸烟和使用明火等行为。
第十条文档库房内的文档应按照分类、标签、编号等方式进行管理，方便查找和归档。
第十一条借阅文档必须经过书面申请，并由主管部门审核批准。
在借阅期间，必须妥善保管文档，不能外借、涂改等行为。
第十二条文档借阅完毕后，应及时归还，并由保管员进行验收和登记。
第十三条文档库房应定期进行巡查和检查，发现问题及时处理并报告主管部门。
第三章文档销毁管理第十四条文档库房内的过期、废弃文档必须按照相关规定进行销毁，禁止擅自处理。
第十五条文档销毁应由专门的销毁员进行，销毁记录应详细记录文档的名称、数量、销毁方式等信息。
第十六条机密级、绝密级等涉密文档的销毁必须按照国家相关法律法规的规定进行，严格保密。
第十七条文档销毁后，应对销毁情况进行核实和归档，以备查阅。
第四章法律责任和处罚规定第十八条对于违反本管理制度的员工，主管部门将给予相应的警告、纪律处分甚至解除劳动合同的处理。
第十九条对于侵犯文档库房安全的行为，主管部门将追究相关人员的法律责任。
第二十条对于严重违规的行为，涉嫌犯罪的员工将移交司法部门处理。
