会议室使用申请表-模板
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场地申请表模板
场地申请表模板随着社会的发展和人们的需求日益增长，各种场地的需求也逐渐增加。
无论是企业举办会议，学校举办活动，还是个人举办聚会，都需要合适的场地。
而为了更好地管理和控制场地的使用，很多组织和机构开始使用场地申请表来规范和统一场地使用的流程。
下面是一份场地申请表模板，以供参考。
1. 申请人信息姓名：联系电话：电子邮箱：2. 申请场地信息场地名称：场地地址：场地面积：（单位：平方米）场地类型：（如会议室、宴会厅、操场等）3. 使用时间开始日期：结束日期：使用时间段：（如上午、下午、全天等）4. 活动信息活动名称：活动性质：（如会议、聚会、演出等）预计参与人数：活动内容简介：5. 设备需求音响设备：投影仪：麦克风：桌椅数量：其他设备需求：6. 预算活动预算：（单位：人民币，如10000元）预计使用费用：（单位：人民币，如500元/小时）7. 其他需要说明的事项8. 条款与规定申请人保证遵守场地的使用规定，并自行承担活动期间可能发生的任何人身或财产损失。
9. 签名和日期申请人签名：日期：在填写场地申请表时，申请人需要提供准确的联系信息，以便场地管理者与其取得联系。
同时，申请人需要详细填写使用时间和活动信息，包括活动的性质、人数以及活动的内容简介。
这些信息有助于场地管理者评估场地的适用性，并安排相应的设备和服务。
在设备需求部分，申请人可以根据活动的需要填写所需设备的种类和数量。
这样场地管理者可以提前准备设备，确保活动的顺利进行。
预算部分是整个场地申请表的关键。
申请人需要提供活动预算和预计使用费用两个数字，以便场地管理者评估费用是否合理。
这样也可以帮助申请人做好经费计划。
最后，生成场地申请表的最后一部分是条款与规定。
在这一部分，申请人需要承诺遵守场地的使用规定，并自行承担活动期间可能发生的任何人身或财产损失。
这样可以确保场地使用的安全性和合法性。
总之，场地申请表是一种规范和统一场地使用流程的重要工具。
通过填写场地申请表，申请人可以提供准确的信息和需求，方便场地管理者评估和安排。
公司会议室预定申请表
公司会议室预定申请表申请人姓名:
部门:
联系电话:
电子邮件:
会议信息:
会议主题:
会议日期:
会议开始时间:
会议结束时间:
预计参会人数:
会议要求:
会议室类型:
设备需求:
餐饮需求:
其他特殊需求:
申请人确认:
我承诺遵守公司会议室使用规定，并会按时归还会议室。
部门经理确认:
部门经理签名:
日期:
人力资源部确认:
人力资源部签名:
日期:
请填写完整申请表并在会议开始前至少3个工作日提交给人力资源部。
我们将尽力满足您的需求，如有任何疑问，请联系人力资源部。
感谢您的合作！。
会议使用申请表
河南化工技师学院会议室使用管理规定为加强学院会议室管理，确保会议室的规范、有效使用，特制定本管理方法。
具体内容如下：1.会议室是学院专门用于召开会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。
本管理办法所指的会议室包括：会议室一（4217）、会议室二（教学实训楼B213）、会议室三（餐厅南）、会议室四（餐厅北）。
2.会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。
未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
3.会议室实行提前预约制度。
相关人员（部门）使用会议室，需提前说明使用事由、会议人数、使用时间、联络人、联系电话，经登记批准后方可使用。
4.使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。
活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。
5.会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。
经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。
6.一般性会议需提前3天填写发送《会议使用申请表》至**************处登记申请，以便总体协调；每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，只需每学期初发送《固定例会申请表》登记备案一次，不必重复申请。
7.审核通过后请提早半小时到4215处登记借用钥匙并对号使用会议室。
若在预定时间不能按时使用时，申请人应及时通知管理员。
8.会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；如遇特殊情况、紧急会议可先通知院办公室主任，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。
9.严禁涉及商业的各类活动。
10.本办法自2012年9月2日起实行。
备注：院办电话：2215789．会议室管理员：夏彩玲；办公室：4215；联系方式：2215789。
河南化工技师学院办公室2012年9月2日会议使用申请表下载河南化工技师学院院长办公室印制 2012年9月2日。
会议室使用登记表(样板)
会议室使用登记表
序号 使部门
使用日期
使用时间
内容
预定人签名 责任人签名
1
2
3
4
5
6
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8
9
10
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20
一、会议须提前登记后方可使用（提前登记部门有优先使用权）。
二、会议室登记后，使用时必须妥善保管好会议室内所有物品，不可随意拆除网线、电源线或电脑主机，如遇特珠情况需
拆装，需先向厂部***申请后由信息管理部维修安装。
三、会议室配置：
备
a.会议桌一张、会议椅19张、红凳子20把；
b.投影仪一台、投影仪遥控器一个、空调遥控器一个；
c.空调2台
注 四、会议完成后，请随手关闭电脑、投影仪、空调等其它设备、电源等，且需自觉做好会议室5S工作。借用物品请及时归
还，会议室内所有物品如遗失或损坏，需照价赔偿!
五、请不要重复登记【常用部门登记表】上使用的时间。谢谢！
序号 使部门
使用日期
使用时间
内容
预定人签名 责任人签名
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一、会议须提前登记后方可使用（提前登记部门有优先使用权）。
二、会议室登记后，使用时必须妥善保管好会议室内所有物品，不可随意拆除网线、电源线或电脑主机，如遇特珠情况需
拆装，需先向厂部***申请后由信息管理部维修安装。
三、会议室配置：
备
a.会议桌一张、会议椅19张、红凳子20把；
b.投影仪一台、投影仪遥控器一个、空调遥控器一个；
c.空调2台
注 四、会议完成后，请随手关闭电脑、投影仪、空调等其它设备、电源等，且需自觉做好会议室5S工作。借用物品请及时归
还，会议室内所有物品如遗失或损坏，需照价赔偿!
五、请不要重复登记【常用部门登记表】上使用的时间。谢谢！
会议室使用登记表
会议室使用登记表申请人：审批人：时间：注意事项：1：学院会议室：11B204会议室（30人），11B208会议室（80人），教工之家11B223（仅对老师开放申请，学生不得单独借用）；2：申请会议的类型（204和208）：学术讲座、学术沟通活动、组会、党员沟通活动、教务科相关活动及课程支配、各类宣讲会、学生会沟通活动（有学工办老师在场）、学生班级公共沟通活动（有老师在场）等，（学生私人活动不得申请使用）；3：申请会议的类型（教工之家）：工会活动、学术讲座、学术沟通活动、组会、党员沟通活动、教务科相关活动、学工办沟通活动；4：会议室的申请使用必需是学院老师申请登记，学生使用会议室由学工办或教务科审批的老师负责，开组会请课题组老师或学生直接在院办登记，如跟学院会议发生冲突，则学院优先使用；5：会议室工作日期间（周一至周五上午8:20-11:30，下午13:30-16:30）使用请联系院办老师开门，非工作日请提前30分钟联系院办老师远程开门，若电子门禁出现网络问题等不行抗力因素无法远程开门，则请使用人自己更换其他场地；6：会议室申请流程：①学院网站下载专区下载会议室使用登记表，填写相应信息；②学生申请会议室，学生类会议请找学工办老师（11B-223）审批签字，教学类会议请找教务科老师（11B-206）审批签字，最后交给院办蒋汀老师处登记预约（11B-209）；③教工申请会议室，请直接联系院办登记预约（11B-209）。
7：每周院办会将会议室使用状况公布到学院网站（如使用完后电脑、投影、LED、音响、电灯、门等未关，垃圾未带走，桌椅未恢复原状等状况都会通报，有以上状况者则会影响下次申请会议室）；8：请申请人不要随便搬动会议室的桌椅（简单造成损毁）、爱护学院会议室电子设备（电脑、投影、音响、话筒等），感谢！。
会议室预约表
会议室预约表
会议室预约表
申请日期：申请人：
会员号码：电话：
本人欲申请租用商务中心会议室（全间/半间），详情如下：租用日期：租用时间：上午/下午至上午/下午
申请人需注意以下事项：
1.当申请人签署作实后，便不能随意更改日期及时间，如须更新日期或时间，必须最少于预定租用日期
前一天通知。
( 需按当时会议室租用情况决定。
）
2.于预定时间没有出席或迟到仍需按已租用时段收费；申请人在使用会议室时不能随意延长租用时间；
须先查询本中心及按照当时会议室租用情况作安排。
3.以上各项均以本商务中心最后决定为准。
申请人签署：
会议室预约表
会议室预约表
申请日期：申请人：
会员号码：电话：
本人欲申请租用商务中心会议室（全间/半间），详情如下：租用日期：租用时间：上午/下午至上午/下午
申请人需注意以下事项：
4.当申请人签署作实后，便不能随意更改日期及时间，如须更新日期或时间，必须最少于预定租用日期
前一天通知。
( 需按当时会议室租用情况决定。
）
5.于预定时间没有出席或迟到仍需按已租用时段收费；申请人在使用会议室时不能随意延长租用时间；
须先查询本中心及按照当时会议室租用情况作安排。
6.以上各项均以本商务中心最后决定为准。
申请人签署：。
会议室使用申请表-上海交通大学-电子信息与电气工程学院
□软件楼演播厅
□微电子楼报告厅
□学院成果展示厅
使用设备
□投影仪□有线话筒□无线话筒□音频线
使用时间
日期：年月日时间：自至
使用方承诺：
1、使用方保证在会议变更或会议结束时通知物业（电院楼物业电话34205003，软件楼物业电话34205715，微电子楼物业电话34206239），以让物业及时关闭会议设备、空调及门窗等，否则出现设备丢失、损坏等后果由使用方承担赔偿责任。
2、3-208会议室最多容纳人数为50人，3-308和3-306会议室最多容纳人数为25人，3-302会议室最多容纳人数为15人，3-100号及3-200号报告厅最多容纳人数为140人，软件楼演播厅容纳人数为250人。
3、会议场地预定人限定为我院教师，外单位人员使用须按我院标准支付场地费。
4、请在1～10个工作日内向学院党政综合办公室（电院楼3-201室）递交本申请表，若申请表由学生代为递交，须加盖各所属单位公章。
5、根据会议需要，请使用单位自备如下会议用品：手提电脑、相机、纸笔、席卡、鲜花、水果、矿泉水、茶叶、一次性纸杯等。
电子信息与电气工程学院会议场地使用申请表
使用部门
使用单位：
预定人姓名：手机号：
会议级别：□校级会议□院级会议□一般会议
参会人数：
会议主题：
若为校级会议，请填写出席的校领导或各部处领导的姓名：
使用场地
□3-208会议室
□3-308会议室
□3-306会议室
□3-302会议室
□3-100号报告厅
□3-200号报告厅
2、申请使用会场一律以申请表为准，使用单位务必如实填写，如有不符，学院有权立即收回场地，并由使用方自行承担一切责任。
使用负责人签字：_______使用单位公：_____
□微电子楼报告厅
□学院成果展示厅
使用设备
□投影仪□有线话筒□无线话筒□音频线
使用时间
日期：年月日时间：自至
使用方承诺：
1、使用方保证在会议变更或会议结束时通知物业（电院楼物业电话34205003，软件楼物业电话34205715，微电子楼物业电话34206239），以让物业及时关闭会议设备、空调及门窗等，否则出现设备丢失、损坏等后果由使用方承担赔偿责任。
2、3-208会议室最多容纳人数为50人，3-308和3-306会议室最多容纳人数为25人，3-302会议室最多容纳人数为15人，3-100号及3-200号报告厅最多容纳人数为140人，软件楼演播厅容纳人数为250人。
3、会议场地预定人限定为我院教师，外单位人员使用须按我院标准支付场地费。
4、请在1～10个工作日内向学院党政综合办公室（电院楼3-201室）递交本申请表，若申请表由学生代为递交，须加盖各所属单位公章。
5、根据会议需要，请使用单位自备如下会议用品：手提电脑、相机、纸笔、席卡、鲜花、水果、矿泉水、茶叶、一次性纸杯等。
电子信息与电气工程学院会议场地使用申请表
使用部门
使用单位：
预定人姓名：手机号：
会议级别：□校级会议□院级会议□一般会议
参会人数：
会议主题：
若为校级会议，请填写出席的校领导或各部处领导的姓名：
使用场地
□3-208会议室
□3-308会议室
□3-306会议室
□3-302会议室
□3-100号报告厅
□3-200号报告厅
2、申请使用会场一律以申请表为准，使用单位务必如实填写，如有不符，学院有权立即收回场地，并由使用方自行承担一切责任。
使用负责人签字：_______使用单位公：_____
视频会议会场使用申请表_sc
视频会议会场申请需知
各单位：
为保障视频会议会场正常使用，更好地提高会议服务质量，现对会场的使用申请流程及相关注意事项作如下说明：1、主办部门负责会场的协调安排。
使用会场前，必须提
前一星期填写会场使用申请表，并且预约使用会场（由大学办公室审批）。
涉及使用学院自有会场或者教室会场的，需自行找相关学院或教务处预约场地。
2、填写《视频会议会场使用申请表》需加盖申请单位公
章。
3、会前调试时，主办部门会议负责人需到会场配合，以
便确定会议召开的形式、期望达到的效果等内容。
4、主办部门确保每会场至少安排一人作为会议保障人
员，负责会议期间各会场的秩序维护、现场效果通报等。
5、会场使用过程中申请使用单位需爱护会场公共设备。
6、如需电脑播放PPT等内容，请自备笔记本电脑（带HDMI
接口）；自备无线话筒电池（每个话筒两节五号电池）。
7、主办部门需提供会议具体日程安排（一共几场，每场
时长）。
8、若临时取消会议，请及时告知。
9、需明确会议过程是否需要录制。
10、网络中心联系电话：******，联系人：丁老师
附件1：
视频会议会场使用申请表
附件2：视频会议会场信息表。
会议室使用登记表
会议室使用登记表
会议室使用注意事项：
1.C306会议室属实验室及学院重要的会议接待场所，主要用于召开重要会议和重要接待；A308报告厅属实验室与学院重要学术活动和会议场所，主要用于院级学术交流活动与大型会议，会议室和报告厅原则上不做他用.
2.会议室和报告厅由材料成形与模具技术国家重点实验室统一管理调配，任何单位和个人,未经批准，不得擅自使用。
3.如需使用投影仪、音响、话筒等设备,请提前在工作时间试机并严格按照会议室内张贴的使用流程操作。
4.使用人员要遵守有关管理规定,爱护公共财物,保持环境清洁,损坏财物照价赔偿。
5.会议室使用完后应清理垃圾、关闭电源、门窗并及时归还会议室钥匙。
6.为维护会议室、和报告厅的正常使用，凡出现使用后未及时整理以至影响下次使用或未经允许擅自使用会议室的个人和团队,实验室拒绝其再次申请使用；凡造成设备损坏、遗失的,按实验室有关规定进行赔偿和处理。