鞋业erp系统文件说明书(6.生产管理)
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用友软件鞋业管理系统是根据鞋行业管理特点,经过多年实施经验积累而开发地专业化鞋业管理软件.目前,该软件无论从设计思路、流程和实现技术,与同类软件比较均处于领先水平.将现代化地地计算机技术与传统地制鞋企业流程完美结合,系统功能范围覆盖企业样品开发、销售管理、外发管理、生产计划、追踪、控制管理、原材料采购、收货、发料、盘点管理和成品入仓、出库、盘点管理、应收应付管理、人事工资管理以及一卡通管理(包含考勤系统)等整个业务过程.本系统主要内容包括基础数据,型体结构及用量,订单明细数据,物料需求计划,条形码验收及发料,库存管理,应收应付帐款,财务统计及成本分析等.本系统操作上集输入、维护、查询、统计、打印、输出等处理为一体,方便灵活,可有效提高制鞋企业地管理水平和工作效率.用友软件鞋业系统前台使用稳定地语言及三层结构开发,采用主流大型数据库系统作为后台,利资料个人收集整理,勿做商业用途用模块化设计方法,运用面向对象地编程技术和工具.系统可在局域网内或者互联网地多用户环境下运行,数据实时处理和共享.本系统可有效解决目前制鞋业所面临地整合、速度及成本问题,克服地域限制,是提升制鞋企业竞争力地有力工具.用友软件软件专业地实施团队,既有资深地软件开发设计经验,也有丰富地制鞋企业管理实务经验,是推行本系统成功地有效保障.二.鞋企业地特点鞋业是传统地劳动密集型产业,在我国有着非常庞大地企业规模,但由于受到企业规模以及行业特点地影响,长期以来没有得到各大软件公司地重视,使得整个行业地信息化程度普遍不高,也使得整个产业不能充分利用信息技术提升企业管理;鞋业企业信息化地现状:企业规模和管理基础导致了信息化程度普遍不高;行业信息化产品不多;产品本身地特点(颜色,款式等地定义)导致信息化建设地复杂和信息化运作成本地提高;产品地多样化和市场地变化导致计划地不确定性;颜色和质量地差异导致难以通过信息编码和描述来管理物料库存;制鞋业地生产特点为了适应季节及款式地快速变化及个性化生产需求,制鞋企业几乎都面临着这样地问题:①产品地生命周期和生产周期不断缩短.产品呈多品种小批量生产趋势加大,制鞋企业应对艰难、订单交期耽误严重.②制鞋业手工作业模式,部门间重复劳动严重.各部门间信息沟通不畅,企业采购及生产计划性、及时性、准确性差.管理手段落后,大部份制鞋企业仍停留在人管人地传统模式上,内控制度不能有效执行,管理漏洞多,企业管理者经常力不从心.资料个人收集整理,勿做商业用途③物料管理困难,超耗料情况多,边角料由于裁剪必然产生很多管理困难地边角料,造成成本过高,使利润率低下.资料个人收集整理,勿做商业用途④批号管理.鞋业企业大部分需要比较严密地批号管理.但缺乏技术地保证,往往批号管理困难,并且跟踪混乱.资料个人收集整理,勿做商业用途⑤信息化应用水平落后,信息反应周期长、准确性差,企业管理只能凭经验作决策,影响决策地准确性和及时性.()制鞋企业生产最大地压力是什么?制鞋企业地生产过程一般分为样品开发、业务沟通、采购、仓库、生管、裁断、备料、针车、成型、成品出货.一个制鞋工厂地生产能力主要包括生产周期、品质和成本三个方面.只有及时了解客户需求(包括材资料个人收集整理,勿做商业用途料、包装和款式地要求),打版开发才能以最快地速度做出样品,并计算出该款式每个地用量.如果开发部门工作不仔细或对鞋型判断能力较差,会造成新鞋型资料(和用量)更改频繁,会给采购、生产部门造成困扰,更严重地会影响这一款鞋资料个人收集整理,勿做商业用途生产地周期、成本和品质.因此,制鞋企业生产最大地压力主要是以下几个方面:①信息沟通问题.故常常会采购到不合要求地材料,从而加重了材料成本.例如物料管理和采购部门对原材料在供应链地各环节一清二楚,但是到了生产线以后就变成了“黑洞”,到底是什么状态只有通过盘点才清楚,给物料管理带来很多困扰.②打版频繁更改影响交期.当打版开发时材料、材质、模具不停更改,势必因打版开发时间过长而影响后续订单生产无充足地时间,从而导致交期延误.例如采购已依照打版开发样品之材质、用量进行采购,但当再修改或用量资料个人收集整理,勿做商业用途就必然导致材料浪费、增加成本.如材料不够用时再追加,不但延误生产进度,也会引发一大堆问题.又如现场部门可能已领了材料进行生产,而要返工,导致生产周期加长或品质下降.鞋业企业面临地挑战:、如何通过信息技术,使得产供销一体化更加有效运作,确保一条完整地产业链条有机地衔接;、企业地规模和行业地特点(灵活地产品定义,信息化成本);、建立面向订单地业务模式,加强渠道库存地管理;、整合研产供销不同合作模式下地复杂供应链管理体系,加快市场响应速度;、规范企业内部管理流程,提高运作效率;、降低供应链整体成本;三.系统特色、专业化地产品设计,更高品质地管理系统本系统是专门为制鞋企业开发设计地信息管理系统.根据制鞋企业地需求,提供了样品开发(从设计计划到客户端确认地过程管理,产品档案管理),产品销售、外购和库存管理,生产计划、追踪和控制管理、人事工资管理,原材料管理和库存管理,客户和供应商地应收应付管理.系统依照制鞋行业地特点来设计,完全符合现代鞋业企业地运做流程.、根据鞋业特点提供了尺码、颜色管理地全面解决方案由于鞋业与别地产业有更多地不同特性,如一个款式多种颜色,一种产品有不同尺码等等,手工作业管理要做到精细比较频繁,工作量大,并且容易出错.本系统为此提供了全面地解决方案,不但对成品管理更加全面,更加精细,而且大大减轻了工作量,快捷准确.、集管理应用和开发平台于一体地新型系统,无限扩充,无限延伸凭着多年推广企业信息化地经验和体会,单一管理应用功能地系统是不可能满足这行业所有企业地需求,另外企业自身不断地发展也必将要有一套可以自身不断扩充,不断变化地系统与之相对应.本系统正是为了迎合信息化地需求集管理和应用和开发平台两个功能地业界领先系统.在管理应用方面,针对企业地最终需求,它包含鞋业企业地所有共性需求,设计好了整个运作流程框架,对企业用户来说它已经是现成可用了.在开发平台方面,为了满足不同企业用户千差万别地需求和企业自身发展地需求,系统提供从基础资料到业务单据,查询分析到报表打印地自定义开发平台.系统可以按照企业自身地管理思想,帮助他们构建完全适合企业用户自己使用地业务管理系统,无限扩充管理功能,使管理层面不断向纵深方向延伸.简言之,系统就提供需求地二次开发,是该系统地精髓之所在.、独创地信息实时交换技术,保证数据地实时性传统数据库应用系统往往信息在终端反应不及时,经常出现各终端数据不一致地情形,假象环生,本系统采用了先进地信息实时交换技术,对任何一个工作站所作地信息修改能及时传递到运行中地各个站点上,实现了终端数据一致性.用户无须执行刷新动作或重载数据,充分发挥了网络互连地优势,及时,准确反应了数据地变化.、支持地远程使用,管理系统在网络时代地真正体验支持远程移动办公,无论你是出差在外、还是安坐家中,你都可以实时查询公司地销售、库存等经营情况.真正享受在家办公地乐趣.、极高地稳定性,高速地运行效率.、可以与用友软件分销系统进行无缝连接,提高了数据地准确性与一致性.、可以与用友软件独创地智能采购系统进行无缝连接,提高了采购数据地准确性与一致性. 、可以与用友软件独创地智能生产排单系统()进行无缝连接,大大提高了生产排单地准确性与排单效率.资料个人收集整理,勿做商业用途、可以与用友财务软件连接,提高了数据地准确性与一致性.四. 系统功能一)销售管理销售订单管理系统:根据客户要求订单管理(包括合同号和顾客特殊要求及样品图案)、订单地修改和订单取消地管资料个人收集整理,勿做商业用途理.销售订单管理为备料和材料采购提供依据,可以使企业经理和销售人员动态掌握销售订单地执行情况.他由下面资料个人收集整理,勿做商业用途几个模块组成:()销售订单登记模块提供对销售订单进行登记录入、修改、删除等操作功能,以完成对销售订单地初步地基本操作.()销售订单审核模块对录入登记地销售订单进行审核确认地过程.()订单生产跟踪从销售订单地角度对生产过程进行跟踪,控制生产地进度.发现问题以便于即使处理. ()销售订单综合查询提供对销售订单提供全方位多角度地查询、统计、报表等功能.如发货信息,货款信息等.()客户资料管理对客户基本资料地管理、建立信誉等级客户.二)开发管理建立物料清单(表)()、输入产品地基本信息和用料情况.()、制作工艺单()、把订单地工艺要求输入电脑,传输到每个车间.三)生产管理系统生产指令单地安排为各车间生产提供指令数量以及鞋样.根据表地工艺核准数与未投产地生产计划地数量自动生材料需求数再结合仓库地库存自动算出哪些货号可以下单资料个人收集整理,勿做商业用途,不可以下单地货号还缺哪些材料,生管可以根据自动排单追踪材料进度.这个过程要考虑到复合加工工艺与配码相关地算料问题.最后生成一个精确地需求数.各车间半成品流转输入、统计以及打印为生产进度跟踪提供前提条件.生产进度跟踪:从销售订单地角度对生产过程进行跟踪,控制生产地进度发现问题以便于即使处理.外加工管理:外加工地发货完成情况和外加工厂地基本资料管理.订单跟踪模块:提供对订单地生产进度进行综合查询地功能,及时准确地了解订单地完成情况.外协管理:外加工及复合材料管理,外协入库时与订单挂钩,进行报表平衡查询.四)采购管理订单材料需求计算:根据订单地数量及单位用量及多余库存情况地综合分析自动地做出采购申请表.()采购单:通过前两级计划生成实际采购欠数,客户可以根据实际采购欠数可以直接下采购订单,大大减少了平资料个人收集整理,勿做商业用途时下采购单地繁琐地手工操作过程,同时也提高了采购精确度.根据总地采购欠数自动分配到各个未投计划单上,可资料个人收集整理,勿做商业用途以知道是哪个未投计划单缺少哪款材料,缺多少可以一目了然.同时采购欠数也可以调整优先级以方便操作.采购部资料个人收集整理,勿做商业用途根据采购欠数直接给供应商下采购单.()供应商档案信息管理:供应商档案信息包括供应商地编号(唯一)、供应商名称、地址、邮政编码、电话、传真资料个人收集整理,勿做商业用途、、网址、法人代表、开户银行、开户邮码、帐号、供应商简介、提供材料地类别和名称、信用度和备注信息等资料个人收集整理,勿做商业用途等.本模块对档案信息提供录入、修改、删除、查询、统计、报表打印等功能.()询价系统:把平时收集地供应商及提供货品地价格资料输入本系以备查询.()采购进度查询对采购计划是否完成、为本订单所采购地原材料是否已全部采购入库等信息进行查询跟踪.五)、仓库管理仓库单据管理:包括入库单据、出库单据、退货单据、调拨单据,库存货物盘点、盘亏盘盈分析()材料成品入库管理料入库单地信息包括:日期、单据号、仓库、经手人、凭证类别、凭证编号、材料名称、编号、数量、单价及备注信资料个人收集整理,勿做商业用途息等等,以及包括材料采购计划单号,便于日后材料入库地跟踪.鞋底入库必须包括配码数量.特殊材料入库跟订单资料个人收集整理,勿做商业用途号挂钩.()材料出库管理登录地领料单信息包括:日期、单据号、领料部门、仓库、领料人、材料名称、编号、数量及用途说明等等.随时可资料个人收集整理,勿做商业用途以打印领料单据.每笔材料录入时会显示当前材料地库存数.材料出库时形成领料单:〈定额领料单〉,出库时可关联限额领料库,形成定额领料单,它是通过查询是否有领料限资料个人收集整理,勿做商业用途额地方式来进行出库登记地,出库时,还要在领料限额库中冲减所领材料地限额.〈超额领料单〉根据表定额修改资料个人收集整理,勿做商业用途,车间补料产生地超额领料.表控制地非订单计划材料不与订单挂钩,按照进销存模式进行管理.订单计划材料与生产指令单挂钩.非正常补料资料个人收集整理,勿做商业用途直接与员工挂钩.包括材料入库单地录入,删除,修改等功能.退料单地录入以及相关地审核.鞋底出库除入库单所资料个人收集整理,勿做商业用途有信息外还包括鞋码数量录入、生产计划单号.()材料成品库存综合提供对各仓库材料成品库存数量进行初始化,进出存汇总统计,月末库存数据结转等.对材料库存数量提供上下限告警设置,随时可查询统计高于上限或低于下限地材料,从而保证材料储存数量地合理性资料个人收集整理,勿做商业用途.还提供仓库盘点、委托加工、仓库材料调拨等管理工作.()增加超额控制表功能六)财务管理应收应付款管理:对客户地应收款地管理和对供应商应付款地管理.运用数据共享性,提高了工作效率.跟供应商按进货单进行对帐.并可与用友财务软件对接.用友软件温州分公司杨瑞杰:手机:。
在使用本软件时,需要对IE作以下设置:1)需设置工具->Internet属性->浏览历史统计->设置->设置检验所存网页较新版本为第一项“每次访问网页时”,图所表示:2)把“格安信息协同工作”网站加入可信任站点:工具->Internet属性->安全->可信站点->站点->加入该站点IP,图所表示:系统使用步骤1.立项:市场部人员点击导航栏->项目管理->填写立项选项,申请一个新项目立项,下面附件管理能够添加该项目立项所需附件,在确定立项前能够修改相关内容,图所表示:注意:在填写新立项时一定要设置状态为“立项”,不然该项目无法进行确定。
2.确定立项:填写完立项后,实施部门部门经理就能够对项目进行确定了。
假如没有问题,点击导航栏->项目管理->确定立项选项,然后点击提交审批,在审批过程中,能够点击下方查看审批进度和查看财务审核进度查看项目进程。
图所表示:3.审批:总经办人员对项目进行审批,点击导航栏->项目管理->立项审批或从首页提醒中直接点击进入,图所表示,同意立项则点击审批按钮。
4.财务审核:财务人员点击导航栏->项目管理->立项财务审核或从首页提醒中直接点击进入,财务人员能够依据项目情况选择下面修改项目信息对该项目进行修改,该项目无问题后,点击下方“财务审批”按钮进行审核。
5.部门经理制作预算:首先点击导航栏->项目管理->收入预算,对该项目估计收入进行添加,注意:此处预算和职员报销时费用亲密相关,必需仔细且和财务名目一致,假如细类不正确,如办公费预算不足了,即使总预算未超,职员也无法进行该项费用报销然后点击导航栏->项目管理->估算经费,对该项目估计花费进行添加,最终点击导航栏->项目管理->提交预算审批,对该项目预算进行提交,等候审批。
6.预算审批:预算审批人员对预算进行审批。
鞋业ERP管理系统针对性强是针对制鞋行业特性而专门开发的行业ERP系统;将ERP先进的管理理念和方法完整的诠释并应用于制鞋行业。
同时吸收了行业内成功企业的管理经验和方法,融于系统之中。
诸如制鞋行业材料种类、色别繁多(极易出错);同一产品、半成品、材料还具有分SIZE特性;对OEM (ODM)代工型企业来说,其产品结构(BOM)和工艺制程具有易变性,很多时候某个部位的材料的使用会随生产批次的不同而不同,物控难度相对较大之类,系统皆有很好的针对性解决方案。
功能强大新产品开发、进销存、生产(含半成品)、应收应付、成本核算、设备、绩效、人力资源、协同办公等功能模块涵盖完整的制鞋行业的企业经营活动。
支持企业未来的发展需求。
协助企业解决管理瓶颈问题;满足企业客服、销售、采购、生产、成本、资金、信息、效率、人员、协同、战略等一体化的管理需求。
帮助企业将内部管理和战略目标的执行有机结合起来,保证个人、部门、企业目标一致;发挥中小企业应变灵活的先天优势,培养规范管理的后天优势。
成熟稳定历经十几年的持续开发、完善,以及众多鞋业公司的反馈、互动,系统已经非常成熟,运行稳定。
投资回报真正意义上实现企业信息化,使得业务、生产、财务一体化。
建立高效的供应链,同时最大化降低库存:原材料可降低60%,呆料可降低80% 实现动态成本控制,降低企业整体运营成本。
提供高效的决策支持。
一、系统流程图二、基础档案1、货品分类:以目录树方式进行分类(无级数限制)。
例真皮类:牛巴戈、猪皮、羊皮。
2、货品档案:记录货品档案信息(编码、品名、规格、颜色、主计量、来源属性、分类、海关对应编码、备注。
)3、客户/厂商档案:记录客户档案信息(名称、联系电话、传真、联系人、E_Mail、交易币别、交易货品、税率、货品海关对应编码等)4、仓库档案:记录各仓库信息5、币别档案:允许多币别经营,记录每个期间币别之间的汇率6、生产线档案:记录各生产线档案信息(生产线号、对应行政部门)7、常用语档案:分类记录各管理模块重常用语信息,方便作业。
ERP生产标准版目录一、信息管理 (3)1.分类信息 (3)2.货品信息 (5)3.员工职务信息 (6)4.部门信息 (7)6.职员信息 (8)7.供商信息 (10)8.顾客信息 (11)二、销售管理系统 (13)1.销售订单 (16)2.销售发货 (20)3.销售退货 (21)4.销售发票 (22)5.销售结算 (23)6.预收款 (24)三、采购管理 (26)1.单据简单使用 (27)2.采购订单 (31)3.采购入库 (32)4.采购退货 (35)5.采购结算 (37)6.预付款 (38)四、库存管理 (39)1.库存报损 (39)2.库存报溢 (40)4.库存盘点 (41)5.库存调拨 (42)7.库存限量 (44)8.初始库存 (44)9.换货单 (45)10.其他入库 (45)11.其他出库 (46)五、单据管理 (46)2.单据审批执行 (47)3.单据审批查看 (47)5.单据结转 (49)6.单据转移 (49)7.会计区间设置 (51)8.单据类型设置 (52)六.生产管理 (52)1.生产计划 (53)2.生产单 (55)3.物料需求 (56)4.领料、外协领料 (58)5.材料超料、超料退料 (59)6.生产入库、外协入库 (59)7.生产退货、外协退货 (59)8.库存冻结、库存解冻 (59)9.物料清单 (59)10.排产管理 (61)11.订单跟踪和生产跟踪 (61)12.通用配件领用和通用配件管理 (62)七、系统管理 (62)1.数据初始化 (63)2.初始数据设置 (63)3.组织架构设置 (65)4.操作员及权限 (66)5.系统参数设置 (67)6.数据恢复与备份 (69)7.数据发送接收 (71)8.系统操作日志 (71)9.基础信息导入 (71)一、信息管理信息管理包括的内容有:图21.分类信息点击顾客信息选项会弹出图3用户可以根据自身需要对各类信息进行分类管理,例如货品信分类息:点击货品分类信息会弹出图4在该菜单中用户可以增加分类方案,操作如下:点击增加选项弹出以下对话框图5在对话框做输入分类方案名称如:服装类点击OK,进行下一步。
ERP软件操作手册引言本文档旨在为用户提供一份全面的ERP软件操作手册,以帮助用户熟悉和使用ERP软件。
本手册将详细介绍ERP软件的各个模块和功能,并提供操作步骤和注意事项,以使用户能够高效地操作ERP软件。
目录1.ERP软件概述2.登录和退出操作3.主界面介绍4.客户管理5.供应商管理6.采购管理7.销售管理8.库存管理9.财务管理10.报表生成1. ERP软件概述ERP(Enterprise Resource Planning)是指企业资源计划系统,是一种集成管理软件,它通过整合企业的各个部门和业务流程,帮助企业实现资源的高效管理与利用。
ERP软件通常涵盖了客户管理、供应链管理、采购管理、销售管理、库存管理等多个模块,可以提高企业的运营效率和管理水平。
2. 登录和退出操作要使用ERP软件,首先需要进行登录操作。
用户需要输入正确的用户名和密码以登录系统。
登录成功后,用户可以在软件中进行相关操作。
退出操作可以通过点击退出按钮或关闭软件窗口来完成。
3. 主界面介绍ERP软件的主界面是用户进入系统后的第一个界面,它提供了多个功能模块的入口和操作菜单。
用户可以根据自己的需求选择相应的功能模块进行操作。
主界面还显示了用户的基本信息,如用户名和用户权限等。
4. 客户管理客户管理是ERP软件中一个重要的模块,它用于管理与客户有关的信息和业务操作。
在客户管理模块中,用户可以进行客户信息的录入、修改和删除,查看客户信息以及进行客户业务的处理等操作。
4.1 客户信息录入在客户信息录入页面,用户可以输入客户的基本信息,如客户名称、联系人、联系电话、地址等。
录入客户信息时,用户需要填写必填字段,并可以选择是否填写选填字段。
录入信息后,用户需要点击保存按钮以保存客户信息。
4.2 客户信息修改在客户信息修改页面,用户可以对已有的客户信息进行修改操作。
用户可以修改客户的联系人、联系电话、地址等信息。
修改完信息后,用户需要点击保存按钮以保存修改后的客户信息。
爵仕袋鼠ERP主要功能及注意事项一、工艺BOM单1.位置:生产管理-->工艺BOM单(G01)相关单据:●业务订单:工艺BOM不存在的款号,业务订单核准后会自动生成空白的工艺BOM单待填。
●物料需求运算:材料采购根据工艺BOM中的材料及用量进行计算。
●生产指令单:工艺BOM单没有或者没有核准时,生产指令单不能核准。
2.相关基础资料:材料档案:材料档案用于建立所有工艺BOM单中使用的材料。
注意:1)鞋底、中底、烫底等分码的材料必须勾选分段。
2)鞋跟、内增高等分大小码的材料必须勾选分段,并选择“大小码”配码方式。
3)不同尺码使用不同材料(单价不同,如拉链小、中、大),不够勾选分段,但需要在尺码中选择是/否,是代表使用该材料,否代表不使用。
部件名称部件名称用于建立在工艺BOM中使用的部件名称。
注意:1)勾选默认的部件名称,在工艺BOM新增时自动弹出。
2)不同尺码使用不同材料(单价不同,如拉链小、中、大),必须分开建立部件(部件名称不可重复),并在同类编码分段校验中填写同类部件名称(如拉链)3.操作注意事项1)工艺BOM单新增时涉及材料档案新增,所以在做工艺BOM之前一定要确认材料名称规范统一2)工艺BOM单核准后不可更改!如需更改只能通过转变更单进行修改(点击转变更单)。
3)如有客户专用款,才需要填写客户名称,客户货号,商标等,否则不填。
二、业务订单1.位置:业务管理-->业务订单(C12)相关单据:●工艺BOM单:工艺BOM不存在的款号,业务订单核准后会自动生成空白的工艺BOM单待填。
●拆分指令单:订单核准后,可以进行指令拆分/合并,进行生产。
2.相关基础资料:客户档案:客户档案用于建立客户资料。
注意:1)客户资料中可以指定客户商标。
商标档案用于建立商标资料。
3.操作注意事项1)款号选择时如果不存在款号,可手动填写,核准后自动转入空白工艺单。
2)配码必须按件,如客户无要求,可自行制定配码,如不按箱数,无法正确打印外箱贴与扫描出入库。
生产制造管理系统ERP软件操作手册概述生产制造管理系统ERP(Enterprise Resource Planning)软件是一种集成的管理工具,用于帮助企业进行生产制造过程的计划、控制和管理。
本文档将详细介绍如何正确操作ERP软件来实现生产制造管理。
1. 登录与用户权限管理1.在桌面上找到ERP软件的图标,双击打开。
2.输入您的用户名和密码来进行登录。
3.如果您是首次登录,系统可能会要求您进行密码修改。
4.根据您的角色和权限,系统将会自动加载相应的功能模块和操作菜单。
2. 仓库管理2.1 新建仓库1.在主菜单中选择“仓库管理”模块。
2.点击“新建仓库”按钮。
3.输入仓库的相关信息,如仓库名称、地址和联系人等。
4.点击“保存”按钮以完成仓库的创建。
2.2 入库操作1.在仓库管理模块中,选择需要进行入库操作的仓库。
2.点击“入库”按钮。
3.输入入库的相关信息,如入库单号、供应商信息和入库商品清单等。
4.点击“保存”按钮以完成入库操作。
2.3 出库操作1.在仓库管理模块中,选择需要进行出库操作的仓库。
2.点击“出库”按钮。
3.输入出库的相关信息,如出库单号、客户信息和出库商品清单等。
4.点击“保存”按钮以完成出库操作。
3. 生产计划与监控3.1 新建生产计划1.在主菜单中选择“生产计划与监控”模块。
2.点击“新建生产计划”按钮。
3.输入生产计划的相关信息,如生产计划号、产品信息和生产数量等。
4.点击“保存”按钮以完成生产计划的创建。
3.2 查看生产进度1.在生产计划与监控模块中,选择需要查看生产进度的生产计划。
2.点击“查看进度”按钮。
3.系统将显示该生产计划的生产进度信息,包括已完成的工序、当前进行中的工序和剩余的工序等。
3.3 监控生产过程1.在生产计划与监控模块中,选择需要监控的生产计划。
2.点击“监控生产”按钮。
3.系统将显示该生产计划的实时生产过程信息,包括工序的完成情况、生产时间和工人的工作状态等。
erp系统使用说明书初始化1.自定义角色,并为角色指定权限2.录入每月的法定假日天数和企业的班次定义3.录入员工和提成比例、班次、基本工资等信息,并为其指定角色(权限)4.录入原料库存5.录入产品及且必须指定产品的物料清单(BOM)以上必须正确录入,否则会影响系统的运算员工管理提成支持全员销售和部门多岗位按部门提成(仅限销售提成),在《员工管理》栏目,可以设置员工属性,员工提成=销售提成+部门提成,每位员工,可以独立设置销售提成和部门提成,并可批量设置。
比如部门经理按5%对部门销售总额提成,助理1按2%部门提成,助理2按3%部门提成工资=员工提成+基本工资+全勤奖+职务补贴+生活补贴+通信补贴+交通补贴+工龄津贴汇总工资之前,务必正确设置,尤其是过节前后、调岗前后、公司提成比例更改之日员工不能重名,重名员工改成某某A。
离职员工可以改名为某某99。
系统逻辑中使用的userid,而不是员工姓名调整提成后,并不影响之前的提成,仍按订单原始提成计算,退款时也按如此原比例离职员工,请取消在职勾选,将不能登录系统,但可以结算工资。
离职员工不能删除,否则多个栏目的姓名将变成数字,且有可能影响系统的稳定性除非离职很久,不再有退货等操作的,但还是会变成数字销售下单时自动减成品库存和原料库存,并增加待发货成品库存(锁定库存)在《我的销售单》管理自己的订单,在财务审核之前,可以修改,财务审核后不能修改在《全部订单》管理全部订单和修正各种意外,部门经理只可以管理本部门订单同一订单的同一产品必须放在一条中,否则在修改时《发料记录》错误形如这样的“椅,叉背椅, 蓝色, 988”最后的一位数字为成品实际库存部分付款的订单正常加工,但不发货(状态始终为部分付款,直到收到全款)收到全款后,财务审核,记录全款和提成,再此之前,预付款并不记在流水里订单的状态反应的订单的财务、配送状态订单详情的状态比上面多了加工状态:已排产、开始加工、加工完毕三个状态打印发货单的同时将订单和订单详情的状态设置为待发货待发货状态的订单取消或退货需先通知仓库取消发货,如已发货,需等货物退回后,再退货。
呼市某连锁鞋店分店商业管理软件需求规格说明书软件工程二班刘涛00847056赵圆00847027目录1.产品描述 .............................................................. 错误!未定义书签。
1.1.编写目的.................................................................... 错误!未定义书签。
1.2.背景............................................................................ 错误!未定义书签。
1.3.定义............................................................................ 错误!未定义书签。
2.产品需求概述 (2)2.1.功能简介.................................................................... 错误!未定义书签。
2.2.实现功能其他说明.................................................... 错误!未定义书签。
3.功能需求 .............................................................. 错误!未定义书签。
3.1.功能划分.................................................................... 错误!未定义书签。
3.2.功能描述.................................................................... 错误!未定义书签。
鞋厂ERP系统第一章系统概述鞋厂ERP系统是专门为制鞋企业开发的电脑化管理软件,完全是根据制鞋企业的作业流程、管理特点,易度ERP它结合了多家大中型成功制鞋企业的先进管理模式,使用了最新的资讯科技技术,为制鞋企业提供全面,先进,务实,高效的资讯服务。
协助制鞋企业解决日益面对订单交期减短,少量多款的瓶颈问题,同时为企业提供最佳的JIT生产解决方案,为企业的永继经营助一强力;真正实现异地跨区作业,解决企业异地数据难以同步作业瓶颈;制鞋企业电脑化管理作业高效、务实、先进、全面的解决方案;第二章系统特点1.系统完全根据鞋厂的业务作业流程和一般组织结构进行设计和开发,不仅覆盖了制鞋企业内部整个管理作业,如样品开发、报价、工程、订单管理、采购管理、仓库管理、领补料管理、制程管理、计划管理、生产管理、品质管理、出货管理、人力资源管理、财务管理等,更将企业和客户、供货商连接成一个共同的价值链,是一套功能全面的制鞋业ERP管理系统。
例如:1、以BOM(物料清单)为核心的模式管理材料业务,列明每种款式、颜色所需要的材料及用量,在材料采购、领用等环节自动按照客户订单的要求分解,精确管理材料,及时生产备料、避免材料积压和重复采购; 2、所有业务流程都实现订单状态跟踪。
可以精确知道订单状态。
客户订单关联生产计划情况,生产原材料采购情况,工票关联材料领用情况,成品入库情况,客户订单发货情况,实现任意业务流程的追踪分析;3、使用‘积压材料库存监控'系统,在材料采购、材料入库、材料领用环节自动计算材料积压数据,使库存材料积压清晰化,避免出现大量不合理库存。
2.系统采用了大量的计算机和网络通讯技术的最新成就,包括图形用户接口(GUI)、SQL结构化查询语言、面向对象技术(OOT)、分布式结构体系、关系数据库管理系统、WEB、电子商务技术等等。
3.系统高度集成,数据高度共享。
易度ERP鞋厂管理系统包括了十六个管理模块,各模块既具一定的独立性,又相互协作,互为作用,组成了完整的EDS-ERP系统。
ERP运用手册第一章系统简介1.系统特性1)基于B/S架构,运用AJAX等客户端技术,具备无线扩展实力;完全脱离了客户端程序,全面基于阅读器运行,用户能够随时随地登录并进行业务处理。
2)各个模块采纳树形结构显示,一目了然。
3)无刷新的交互体验,美丽友好的用户界面,无处不在的帮助信息,快速上手,易学易用。
4)首页提示、日程提示。
5)多用户权限的管理方式,完善的权限设置,协同办公,提高效率,降低风险;6)支持各项业务在线审核,审核流程自定义,审核结果刚好反馈。
7)支持项目、客户、合同的关联查询、级联查询和收付款统计。
8)动态的三维统计分析图表,为管理层的决策供应了强大的数据支持。
9)强大的查询、分类、排序功能,给用户供应更多的查询肯能性,运用户可以马上找到自己须要的内容。
10)智能化的判定,防止您在输入、修改、删除中的误操作。
11)为所欲为定义表头(拖拽、编辑、分组、隐藏)。
12)导出Excel表格、自定义打印等数据的输出。
13)便利的学问库,可以管理各类相关资料、文档。
14)数据字典实现系统常用、通用数据自定义。
15)强大的查询、排序、统计功能,让你轻松完成全部统计汇总上报工作。
2.系统运行环境1)操作系统:客户端:中文98/2000/NT/ME/2023/XP服务器:windows 2000/2023/XP数据库:SQL Server 2000/20232)最低配置:客户端:CPU:奔腾166MHz内存:32MB以及以上显示卡:标准VGA,256色显示模式之上硬盘:典型安装30MB驱动器:倍速CD-ROM以上其他设备:鼠标、键盘打印机:各种类型打印机服务器:CPU:奔腾II 500MHz内存:128MB以及以上显示卡:标准VGA,256色显示模式之上硬盘:典型安装50MB驱动器:倍速CD-ROM以上其他设备:鼠标、键盘打印机:各种类型打印机第二章系统模块介绍本系统有销售管理,技术管理,安排管理,生产管理,质量管理,选购管理,库存管理,核算管理,结算管理,基础设置10个模块组成。
系統文件說明書(生產管理)一、生產單位設定1.生產單位設定:輸入生管所需要用到的單位。
便於單位指令號碼的匯總及每天完工數量的輸入。
2.中倉項目代碼必頇輸入。
否則在每日生產統計表中的統計會不成功。
二、生產工時設定1.如新增200810月的工作小時,在月份中輸入200810,然後點擊確認。
在右下框中按右鍵,點擊轉入生產單位,輸入工作時數如12。
點擊確定即可以轉入生產單位。
1到31號都設為12小時。
2.如10月份每個星期天的工作小時都要設為0的話,也是按右鍵,點擊設定上班時間,如上圖。
三、型體產能設定本模塊的主要功能是設定每個工廠型體的針車小時產量,成型小時產量。
四、生產進度排程—成型3.在生產單位、生產工時、型體產能設定完後就可以進行生產進度的排程。
如上圖。
4.在生產排程—成型畫面中,先選擇線別,然後點擊查詢,就可以查詢本線別所有排好的指令號碼。
5.在加入訂單之前要確定把該訂單加到哪條成型線上去做。
或者也可以按鍵盤的向下鍵,加入指令號碼,對該訂單單擊就可以選擇所要的指令號碼,雙擊即可以加入。
加入後,可以通過修改線別,把本指令號碼調到別的成型線。
如需調單,如把019移到006後面先生產,就可以把019的序號改成006A,然後再點擊完工旁邊的按鈕,點擊排序。
自動排程之前請一定要先點擊排序。
指令號碼加入後,就不會再出現,隻有沒有加入到排程中的訂單才會顯示出來。
所以不用擔心忘記加入訂單或重復加入訂單。
6.如某一訂單雙數太大,需要二條同時生產的時候,就可以按右鍵,點擊拷貝到,把該訂單拷貝到另外一條線上去生產。
7.在把訂單加入到某一條成型線上後,可以通過出品日期排序,或者是日期排序先把要做的指令號碼順序排好。
然後再按右鍵,點擊自動排程。
點中哪筆指令號碼就從哪筆指令號碼開始往下排程。
然後輸入成型上線日,排程天數一般默認為60天。
點擊確定,系統就會自動算出上線日跟結束日日期。
排程失敗的原因有:A。
序號沒有重排,有的序號有字母出現。
B。
生產工時設定的不夠。
如隻設定了10月份的生產工時,沒有設定11月份的,則電腦排完10月份的後就不會再自9.查看訂單功能:可以快速找到所選定的指令號碼的訂單資料。
便於生管查看訂單資料。
10.查看生產狀況功能:可以查看所選定的指令號碼的裁斷、針車、成型、馬克等部門的入庫情況。
11.刷新數據功能:可以取得針車上線日及針車結束日。
裁斷、針車、成型完工數量會重新統計。
12.查看PO#資料檔功能:同查看訂單一樣,可以快速查看PO#資料檔。
13.如訂單資料有異動,而生管不知道的情況下,可以通過出口日期異動查詢、訂單雙數異動查詢、指令號碼異動查詢、訂單顏色異動查詢、工廠型體異動查詢等功能來實現。
14.裁斷、針車、成型三欄位的數量來自於每日完工數量輸入的回寫。
當完工數大於訂單數的時候,顯示OK狀態。
當完工數小於訂單數的時候,顯示完工數。
當還沒有生產的時候,顯示的是0.15.可以通上面的查詢欄位找到所需要的資料,點擊印表印出來。
16.在序號欄位中輸入序號,敲回車鍵,光標就可以快速指到該序號。
便於快速導找資料。
17.如該指令號碼已完工,則對完工欄位雙擊,然後上下移動光標保存,則該指令號碼就會跑到完工檔中保存起來。
18.第二個畫面記錄的是已經完工的指令號碼,便於生管查詢以生產完的指令。
19.進度查詢畫面顯示的是成型要能生產上線必頇要OK的一些欄位。
如下圖:20.上圖欄位的資料來自於倉庫輸入的資料。
通過倉庫的輸入可以很方便了解哪些材料已OK,哪些沒有OK。
五、生產進度排程—針車1.與生產進度排程—成型操作說明及使用方法一樣。
一個是排成型的成產進度,一個是排針車的生六、生產進度總表針車、成型排程完後就可以通過此印表印出把需要的排程資料。
七、生產進度總表—採購1.此模塊的主要功能是在生產排程排完後,倉庫按所需的排程輸入各指令號碼材料的入庫狀況。
2.操作方法是:先上傳更新資料,把輸入好的材料狀況先上傳到生產排程中。
然後再通過點擊取得資料,刪除現有的資料,從生產排程中取得一份最新的排程資料。
刷新資料的功能主要是一些入庫的材料有自動分配的。
就可以通過此功能自動回寫成OK或數量。
入庫時沒有自動分配的,則需要手工輸入。
3.點擊印表可以印出所查詢到的資料。
4.頁面二的底部生產狀況與頁面一的面部生產狀況功能一致,隻是所填的欄位不一樣而以。
八、每日生產完工建檔此欄位自動默認為當月月份,可修改1.進入速查、查詢畫面,點擊1到31按鈕,就可以查看某一天生產單位完工情況。
2.因為針車馬克、裁斷、成型、技轉四部分分4分輸入,所以不同的人員進去看到的資料不一樣。
有的人員可以看到全部的資料,有的就隻能看到自己所輸入的資料。
返回到第一個頁面,新增時也是一樣,不同的人員,新增時看到的編號即生產單位也不一樣,有的隻能看到自己要輸入的單位,有的可以看到全部的單位。
圖二圖一3.雙擊返回第一頁面,如上圖:4.點擊新增,輸入日期、編號及目標產量後,點擊確定即可保存資料。
5.點擊指令編號,選擇所要的指令編號後,雙擊就會自動傳回指令編號、工廠型體、顏色名稱及訂單雙數。
點擊圖一處的確認保存資料或按快捷鍵F4保存資料。
資料保存後,圖二就會顯示出訂單的入庫數跟欠數。
使用者然後再完成雙數那時輸入完工的SIZE數量。
完工雙數那裡輸入的數量不能大於欠數的數量。
如需輸入補數,請在最後一格中輸入。
SIZE數量輸入完後,還需再點擊圖一的確認或F4來保存資料。
6.如需再新增指令編號,可以按鍵盤的向下鍵或按F3鍵。
7.本日完成、累計完成、欠數需要點擊更新才能看到數量,或是下一次登錄後也可以看到。
8.輸入抽檢數、不良數後,就可以自動算出不良率。
後面有品檢品質統計表,數據來源於此。
九、每月生產統計表1.按右鍵點擊生產統計作業,就會自動把每天的數據從每日完工數量檔中按單位自動匯總過來。
2.下面共有5個頁面,每一個頁面都有相應的匯總報表。
3.月生產統計2頁面的畫面跟前面不一樣的地方是,一個是單位是橫的,日期是豎的顯示。
一個是日期是橫的,單位是豎的顯示。
二種格式不一樣。
印出的報表格式也不一樣。
十、年度生產統計表與月生產統計表使用方法一樣,一個是月匯總表,一個是年匯總表。
十一、月出貨安排按出貨日印出所需要的訂單資料。
十二、管制傳票1.在資料速查中找到所需要的指令編號,雙擊返回到第一個頁面基本資料中。
2.此畫面不能新增,刪除指令,指令編號全部來自於訂單管理中。
3.按右鍵會出現所需要的各種命令。
如上圖,具體說明如下:4.資料導入及刷新作業:是指插入SIZE RUN、指令號、楦頭數。
其中SIZE RUN、指令數來自於訂單中。
楦頭數來自於中倉管理中的楦頭資料管理。
5.取得批次:點擊後,輸入訂單雙數,輸入每批次數量,就會得出總花需要幾個批次完成。
6.批次計算:對PC001、PC002、PC003等按右鍵,然后點擊批次計算,就可以算出每次批次所需要的訂單雙數。
7.橫向清空:清空所計算出來的批次,以便重新進行批次計算。
8.往前移動一格及往後移動一格:主要是針對楦頭數來的。
如楦頭數與SIZE RUN沒有對應,可以通過此操作完全對應起來。
9.刷新資料:此功能主要是用來當沒有通過批次計算,而是手工修改的時候,就需要點擊此命令。
10.點擊印表,輸入批次,就可以印出每個批次。
十三:試做通知單1.點擊新增,通過選擇輸入工廠型體,然后選擇試做類別就可以點擊確認保存。
通知單號為電腦自動編號,客戶型體、WIDTH、圖片及SIZE RUN為電腦自動帶出。
2.輸入要試作的指令號碼,指令號碼通過選擇後,自動帶出訂單顏色、鞋面材料等欄位。
中間試做雙數需手工輸入。
3.資料輸入完成後,就可以點擊印表,印出試做通知單。
十四:品檢品質統計表1.統計表分為日報表、周報表、月報表三部分。
都是輸入日期,然后選擇部門即可。
如下圖:十五:W楦數量建檔1.W楦數量建檔也就是外發每日完工建檔。
操作方法與廠內的每日完工數量建檔操作方法一樣。
十六:W楦單價輸入1.W楦單價輸入也就是外發單價輸入。
2.資料不需要新增,也不可刪除。
資料全部來自於W楦數量輸入。
只需要輸入單價及幣別即可。
十七:出口訂單一覽表1.只需輸入實際交貨日起訖,點擊查詢,然后再印表即可。
2.馬克、中底、鞋墊為手工輸入,其它的為電腦自動帶入。
十八:生管預排表1.主要是為特殊客戶准備的格式印表。
2.新增時,選擇所需要的指令號碼,線別、材質、生產日期為手工輸入,其它欄位為電腦自動帶入。
3.資料輸入好後,再輸入TO:FM:下周日期:後就可以點擊印表。
4.更新材質按鈕主要是為了更改材質此欄位。