下载文档原格式
采购计划与预算管理表格
一、直接材料采购预算表
编号： 填表日期： 年 月 日 第1季度 第2季度 第3季度
第4季度
合计 估计生产量（单位： ） 材料单耗 A 材料 B 材料 估计生产需用量 A 材料 B 材料 加：期末库存量 A 材料 B 材料 估计需要量合计 A 材料 B 材料 减：期初库存量 A 材料 B 材料 估计采购量 A 材料 B 材料
材料单价（单位：元） A 材料 B 材料
估计采购金额（单位：元） A 材料 B 材料
季
度 项 目
二、年度原材料采购预算表
编号：填表日期：年月日
（见本书99页）
三、物料采购现金预算表
审批：审核：填表：
四、物料定期采购计划表
填表日期年月日页次：
五、订单采购计划表
编号：填表日期年月日
（见本书100页）
六、月度材料采购计划表
编号：填表日期：年月日
七、物品年度采购计划表
编号：制表人：
制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日
八、物品申购表编号：
九、请购单（内购）
核准：审核：经办：
十、设备采购申请表
十一、采购变更申请表
十二、采购变更审批表
编号：申请日期：年月日
制表人：电话：
十三、采购审核表
填表日期：年月日
十四、材料采购记录表
填表日期：年月日
十五、采购月报表
月份：年月填表日期年月日
十六、单件产品采购统计表
产品品名：填表日期：年月日
十七、原材料采购数量排名表。
采购方式变更申请及审批流程图
流程说明：
1、各部门根据需要提出变更后的使用申请，上报给责任部门办公室。
2、办公室把各部门的需求进行汇总整理，提出政府采购预算计划。
政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
3、报本单位内控领导小组审核，重点审核变更计划的合理性和科学性。
4、财务科做资金预算，上报财政部门变更申请。
5、根据不同情况，财政部门进行审查、审批。
6、变更情况分为：紧急、涉密、不充分竞争、复杂特殊和其他等几大类。
7、经财政部门审批后，符合规定的3个工作日内作出变更批复；不符合规定的3个工作日内日作出批复要求重新招标。
8、根据最终批复方式，办公室采购人员进行采购。
9、办公室采购人员负责签订采购合同。
10、财务科出纳根据采购合同支付资金。
11、验收小组根据预算计划和采购合同等相关资料对采购物品进行监督验收。
12、办公室资产管理人员对此次政府采购的物品进行登记备案并进行管理。
实施依据：《政府采购法》、《山东省政府采购管理办法》（省政府令262号）、《山东省货物及服务政府采购方式变更管理暂行办法》、《中华人民共和国政府采购法》等。
关键词：本流程涉及责任部门为办公室相关岗位、财务科相关岗位、内控领导小组和验收小组；流程步骤及描述已作出相关解释说明；流程控制要素及控制要求如上表所示；涉及文档为预算计划、变更申请资料和政府采购合同。
采购变更流程制度范本一、目的为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。
二、适用范围适用于本公司所有采购的物料及耗材品。
三、基本原则采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
采购必须坚持秉公办事、维护公司利益的原则，并综合考虑质量、价格的竞争，择优选取。
四、工作程序（一）采购计划1. 采购部门根据公司各部门的需求，制定采购计划。
2. 采购计划应包括采购物料的名称、规格、型号、数量、质量要求、交货时间等内容。
3. 采购计划应提交给相关部门进行审批。
（二）采购申请1. 各部门根据实际需求，向采购部门提出采购申请。
2. 采购申请应包括物料的名称、规格、型号、数量、质量要求、交货时间等内容。
3. 采购部门对采购申请进行审核，确认无误后进行采购。
（三）采购变更1. 当采购过程中出现变更时，采购部门应立即启动采购变更流程。
2. 采购变更应由采购部门负责人发起，并填写采购变更申请表。
3. 采购变更申请表应包括采购单号、变更内容、变更原因、变更影响等内容。
4. 采购变更申请表应提交给相关部门进行审批。
（四）采购变更审批1. 相关部门对采购变更申请表进行审批，确认变更的合理性和可行性。
2. 审批通过后，采购部门应按照变更内容进行采购。
3. 审批未通过时，采购部门应根据相关部门的建议进行调整。
（五）采购变更执行1. 采购部门根据审批结果，进行采购变更。
2. 采购变更执行过程中，采购部门应密切关注变更进展，确保变更顺利进行。
3. 采购部门应及时更新采购单信息，确保信息准确无误。
五、注意事项1. 采购变更应严格按照流程进行，确保变更的合理性和可行性。
2. 采购变更申请表应详细描述变更内容，确保审批部门充分了解变更情况。
3. 采购变更审批通过后，采购部门应立即按照变更内容进行采购。
4. 采购部门应密切关注采购变更进展，确保变更顺利进行。
采购方式变更申请及审批流程图
流程说明：
1、各部门根据需要提出变更后的使用申请，上报给责任部门办公室。
2、办公室把各部门的需求进行汇总整理，提出政府采购预算计划。
政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
3、报本单位内控领导小组审核，重点审核变更计划的合理性和科学性。
4、财务科做资金预算，上报财政部门变更申请。
5、根据不同情况，财政部门进行审查、审批。
6、变更情况分为：紧急、涉密、不充分竞争、复杂特殊和其他等几大类。
7、经财政部门审批后，符合规定的3个工作日内作出变更批复；不符合规定的3个工作日内日作出批复要求重新招标。
8、根据最终批复方式，办公室采购人员进行采购。
9、办公室采购人员负责签订采购合同。
10、财务科出纳根据采购合同支付资金。
11、验收小组根据预算计划和采购合同等相关资料对采购物品进行监督验收。
12、办公室资产管理人员对此次政府采购的物品进行登记备案并进行管理。
实施依据：《政府采购法》、《山东省政府采购管理办法》（省政府令262号）、《山东省货物及服务政府采购方式变更管理暂行办法》、《中华人民共和国政府采购法》等。
关键词：本流程涉及责任部门为办公室相关岗位、财务科相关岗位、内控领导小组和验收小组；流程步骤及描述已作出相关解释说明；流程控制要素及控制要求如上表所示；涉及文档为预算计划、变更申请资料和政府采购合同。
附件一江苏省省级行政机关政府采购中心附件二政府采购方式变更申请表第一联政府采购监管部门留存第二联审批后由申报单位保存项目单一来源采购公示我中心受的委托，拟对该单位委托的政府采购编号为的项目实施政府采购，项目预算为万元。
本中心根据采购人的申请，拟对该项目采用单一来源采购方式。
单一来源供应商为现将采购人的单一来源申请材料进行网上公示（具体材料见上传附件），如有其他供应商对此持有异议，可以自本公示发出之日起7个日历天内，携书面材料（加盖公章）与我中心联系，在该期限后提出的申请将不再受理。
联系方式：地点：南京市中央路42号邮编：210008联系人（各项目内审人）：联系电话：江苏省省级行政机关政府采购中心年月日江苏省省级行政机关政府采购中心公开招标邀请招标询价单一来源谈判其他公开招标邀请招标询价单一来源谈判其他采购人代表意见（请在选择处打√）：供应商代表意见（请在选择处打√）：评标委员会意见（适用评标现场采购方式变更）江苏省省级行政机关政府采购中心组织的采购编号为SJC 的项目于20XX年X月X日发布招标公告，20XX年X 月X日上午X：XX开标，到投标截止时间，本项目（分包X，如果涉及分包的话）共有X5家供应商（供应商全称）向采购中心递交了投标文件，其中(投标人名称，未能通过符合性筛选或资格性审查的原因)5，未能通过符合性筛选和资格性审查。
本项目（分包X，如果涉及分包的话）只有家供应商通过了符合性筛选和资格性审查。
评标委员会对招标文件进行认真审查后认为：“招标文件没有不合理条款、招标公告时间及程序符合规定”，根据相关规定，评委会经认真、慎重讨论后建议：本项目（分包X，如果涉及分包的话）改用采购方式继续实施。
评委会签名：采购人签名：采购中心内审人：项目负责人：公证员：采购中心领导：二〇一X年X月X日。
采购项目申请表范文项目名称：___________申请人：_______________申请日期：_____________部门：________________一、项目背景请简要描述该采购项目的背景信息，包括项目的目的、所属部门及其重要性等。
二、项目需求1.请具体列出本项目所需的物品或服务，并注明其数量和规格要求。
2.请说明本项目的采购原因及采购目的，列出各项物品或服务对本单位的价值和作用。
三、采购预算1.请填写本项目的预算金额，并分别列出各项物品或服务的预算费用。
四、采购方式五、采购条件请说明本项目所涉及的物品或服务的具体要求和标准，如质量、技术参数、交付期限、质保期等。
六、采购供应商选择1.请说明本项目选择供应商的相关要求，如资质要求、经验要求、服务能力要求等。
2.请列出已确定的供应商名单，并简要说明选择该供应商的理由或评估依据。
3.如果还未确定供应商，请说明拟选定的供应商选择程序。
七、采购计划八、风险与控制请说明本项目可能存在的风险及其对项目实施的影响，并说明相应的风险控制措施。
九、项目主管意见请项目主管填写对本项目的意见，包括项目的必要性和可行性分析，以及对预算的审批意见等。
十、申请人意见请申请人填写对本项目的意见，包括项目实施的可行性分析，对预算的分析与评价等。
十一、附件清单请列出提交本申请表时所需的附件清单。
以上所填写内容为本采购项目申请表的基本要求，如有需要，可以根据具体项目的特点进行调整和完善。
提交申请表时，请务必附上相关的附件以便审核部门进行评估。
感谢您的配合！申请人签名：_______________。
