物资采购变更申请单 模板

计划申报规定(采购管理程序附件)
目的：规范公司各部门计划申报标准，确保物资采购及时准确。

适用范围：公司各部门
职责：
各部门计划员：负责准确有效的填写本部门计划；负责将本部门计划报相关领导审批。

经营部计划员：负责对各部门计划单进行审核。

规定文本：
为更好的做好公司物资采购管理，缩短供货周期，提高供货质量，我部门研究决定，2015年实行月度采购计划，即：每月第一个周一接收月度采购计划并执行询比价及采购。

为了保证此项工作执行，现特对各部门采购计划申报提出以下要求：
1、各部门采购计划每月度周一提交，计划单需填写完整物料名称、规格型号、数量、单位、用途且审批完整（特殊情况审批不完整计划单需在3个工作日内补办手续，否则视为无效计划不予采购）并交我部门计划员马晓燕处备案。

2、每月度第一个周一提交月度需我部门付款费用清单，并附相关审批申请，否则不予办理，（若因计划申报漏项，或金额偏差超过8%不予办理，因此导致的不良后果各部门另写说明报总经理审批我部门方可继续办理，对于相关费用金额纺纱厂咨询采购员段青刚，其余各部门咨询采购员杨子龙）。

3、月度需我部门配合各项工作请出书面资料每月第一个周一交我
部门负责人于经理处，以便我部门工作安排且及时给予各部门配合。

4、对于场部急需采购物资请各部门填写《急需物资采购申请单》并完成整个审批流程（未能及时审批在3个工作内补全相关手续）。

附件：
总经理审批：
急需物资采购申请单
日期：年月日
申请部门申请人
物料名称规格型号单位数量用途备注
申请部门负责人：经营部负责人：。

绩效考核－工程采购－需求分析（2023-1-10）一、项目概述2023年1月7日, 信息管理部接受企管法规处有关建设“工程采购绩效考核系统”旳委托, 安排应用一组部分同志着手进行有关工作。

1、企管法规处对系统旳规定:2、对工程采购过程中旳“物资采购”和“施工图纸”进行时效性考核；工程管理部发起考核要约, 物资采购部、炼化设计院为被考核单位。

1、项目调研后, 系统建存在旳难点:二、设计院、物资采购部、工程管理部三方互有制约, 形成了“资源祈求回路”, 极易产生“死锁”。

三、既定旳工程项目, 目旳变更频繁, 系统难以识别切入点。

四、项目设计思绪工程采购可以用“甘特图”旳方式进行管理, 即将设定完大计划后, 由执行部门根据需要将其分解为若干小计划, 逐渐实行、逐渐完善。

分解过程如下图所示:图1: 工程采购分解图项目处理流程如下图所示:图2: 工程采购流程图1、有关阐明如下:a)计划处为考核流程旳发起单位。

重要职责是:b)确定计划编号；c)编排预算金额；d)确定计划名称；e)编写计划阐明；f)估算工程起止时间；g)确定计划责任单位；h)审核责任单位所提出旳计划变更申请。

i)工程管理部为计划处确立计划旳责任单位。

重要职责是:j)分解计划, 确定各小计划旳编排；k)确定各小计划旳起止时间；l)确定小计划名称；m)编写小计划阐明；n)编排小计划预算金额；o)确定小计划责任单位；2、对计划目旳发生变更时, 提出变更申请。

a)物资采购部、炼化设计院是工程部确立小计划旳责任单位。

重要职责是:b)按小计划旳阐明规定组织实行；3、对实行条件进行判研, 若实行条件不能满足需要, 则在规定期间内提出变更申请。

a)流程注意要点:b)大计划起止时间确定后, 所有小计划旳时间界线不得超过大计划旳最终时间；c)小计划旳总金额不能超过大计划所编排旳预算金额；d)计划一旦编排完提交后, 若非发生“变更申请”, 否则不得更改；五、计划分解时, 应当注意可以确定旳项目先进行编排, 不确定原因比较多旳项目应当靠后安排；六、假如提交“变更申请”需要在规定期间内完毕, 否则将引起时效考核。

采购合同变更申请模板
甲方（采购单位）：_________ 法定代表人（负责人）：_________ 联系地址：_________ 联系电话：_________ 传真：_________
乙方（供应商）：_________ 法定代表人（负责人）：_________ 联系地址：_________ 联系电话：_________ 传真：_________
基于甲、乙双方就_________项目签订的采购合同，在实际履行中因_________原因，需对合同
进行一定的变更。

经甲、乙双方友好协商，就变更内容达成一致意见，现申请变更如下：
1. 变更原因及背景
详细描述变更原因，包括影响变更的具体因素、变更对合同履行的影响等。

说明变更合理、必要性。

2. 变更内容和范围
描述需变更的具体内容和范围，包括改动的条款、项目、数量、价格等。

确保变更内容清晰、明确。

3. 变更影响和后果
说明变更对合同履行的影响和后果，包括是否会带来额外成本、时间延误等。

提出相应的
解决方案。

4. 其他补充事项
双方如有其他需协商的事项，可在此部分进行补充说明。

甲方与乙方均已充分沟通和协商，就合同变更达成一致意见。

双方签字盖章后，变更内容
生效。

甲方（盖章）：______________ 日期：______________
乙方（盖章）：______________ 日期：______________
此为变更申请书，仅为双方友好协商之用，具体变更事宜将按签订的合同及双方协商达成
一致后的书面文件为准。

申请人（盖章）：______________ 日期：______________。

工厂表单目录
6、生产物料检验说明
7、生产物料特采作业
精心整理
流程
8、生产物料特采作业
15、特别领料单
精心整理
16、领料单（一）
17、领用单（二）
25、成品入库流程说明
精心整理
26、物料出库管理流程
27、原材料出库流程说明
35、仓库材料日报表
精心整理
36、库存控制表
37、计件工资控制表
精心整理
精心整理
交货期变更通知单
通知单位：年月日
生产指令单
精心整理
精心整理
精心整理
精心整理
生产物料特采作业流程
精心整理
生产物料领用流程说明
精心整理
精心整理
精心整理
精心整理
精心整理
.进料检验记录表
精心整理
特别领料单
编号：日期：
精心整理
领用部门：日期：
精心整理
精心整理
仓管员：品管员：补料员：
精心整理
精心整理
精心整理
精心整理
精心整理
2.物料出库管理流程
原材料出库流程说明
精心整理
精心整理
精心整理
物资仓储管理流程
物资仓储管理流程说明
精心整理
精心整理
精心整理
7.物料入库日报表
编号：入库日期：年月日
审核：
精心整理
精心整理
精心整理
精心整理
精心整理
精心整理
精心整理。

湖南兴橡龙科技发展有限公司文件编号CSYY-QP-15 版本号A/0文件类别程序文件生效日期 2020年 06 月10日文件名称采购控制程序页码采购控制程序编制：审批：实施1修改记录1.目的：为规范采购流程，以确保能以合适的价格及时获取适质、适量的所需物资，来保证公司正常的生产经营运行。

2.范围：2.1生产经营的物资（包含配件，原辅材料及生产之辅助用品）。

3.相关文件及术语无。

4.职责：4.1采购部负责物资的采购过程的主导，需求部门负责物资的请购；4.2质量部负责原辅材料，包装材料的检验；4.3生产部负责采购物资报验、接收、清点、保管工作；4.4财务部负责采购物资的账务处理及资金结算。

5 流程图6.内容：6.1采购计划：6.1.1生产部采购根据合同评审后制定的生产计划，填写“采购申请单”申请采购，经批准后交采购部采购员，由采购部实施采购；6.1.2涉及模具外协加工时，由生产部根据制定的模具制造计划，填写“模具采购申请单”申请采购加工，经批准后交采购部采购员，由采购部实施采购加工；6.1.3生产之辅助用品由需求部门填写“物资采购申请单”申请采购，经批准后交采购部采购员，由采购部实施采购；6.2采购订单及审批：6.2.1采购物资金额在5000元以内，采购部门经理有权审批采购，采购物资金额在5000元以上，须由总经理审批；6.2.2供方须为合格供方，当客户要求时，组织必须从顾客批准的供方采购产品、材料和服务；其他供方只有经采购、项目、质量对供方进行体系评审合格后，方可选用；6.2.3用于产品生产的所有采购的产品和材料均需满足适用法规的要求，以及考虑生产和销售的有关环境的规定；6.3采购实施：6.3.1采购变更由申购部门填写“采购变更申请单”；6.3.2采购部应重新签发注明采购变更的“采购订单”传真给供方，得到供方确认、回传，变更方为生效；6.3.3为确保供方100%如期交货，有长期合作关系的供方，可以在订单中列出制造预示量和备料参考量通知供方以做准备；6.3.4对于因业务订单增加而追加的请购单，采购部采购须积极配合原辅物料的采购；6.3.5采购员应将到货情况及未按时入库之物品及时加以跟催，对应到产品的到货情况进行确认追踪。

XXX物资采购合同合同编号__________甲方（采购方）：乙方（供货方）：甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律规定，就甲方向乙方采购事宜，遵循平等、自愿、诚信原则，友好协商达成如下协议，以资共同遵守。

一、产品的名称、型号、数量、价格、税金等1、本合同采用价税分离的原则约定合同价款。

合同价款（价税合价）=不含税单价×合同暂定数量×（1+增值税税率）。

合同价款为暂定价款，最终以双方盖章认可的实际供应合格品数量×不含税单价×（1+增值税税率）为准。

2、单价为固定单价，合同履约期间不进行任何理由的调价。

单价已包含除增值税外的一切税、费以及本合同协议书明示或暗示的所有责任、义务和风险。

3、合同数量为暂定数量，乙方不得以此数量与甲方发生任何经济与法律纠纷，并满足甲方需要。

4、乙方属于□一般纳税人□小规模纳税人□其他（请勾选）。

乙方向甲方提供真实合规的税率为%的增值税专用发票，增值税专用发票类型为一票制，乙方按实际供货情况，准确填写发票项目。

二、质量要求1、乙方货物质量应满足下列要求：（列明货物质量要求、指标等），且满足施工图的各项技术要求。

若在本合同履行过程中遇到国家、行业、地方标准进行调整，则按照调整后的新标准执行。

供应商不得因新标准的实施要求价格调整。

2、质量保证期限：自全部货物交付完毕之日起个月，需安装、调试的，自全部货物安装完毕、调试合格之日起个月。

3、保修：在质量保证期限或合理使用期限内，乙方应对甲方正常使用而发现的质量问题负免费保修或更换责任。

三、供应时间1、供货时间：自年月日至年月日，该期限为暂定期限，甲方有权根据施工需要调整，但应提前日通知乙方。

四、交货规定1、交货地点：甲方指定场地。

2、交货方式：供方送货至甲方指定地点后，甲方指定专人验收。

甲方授权签收人员，联系电话：，以上人员签收有效，否则不能作为双方结算凭证；未经书面授权不得变更签收人员，被授权的人员无再委托他人签收的权利。

材料采购合同标准模板甲方：乙方：经甲、乙双方友好协商，本着平等互利的原则，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，现就乙方向甲方供应生产物资事宜，达成一致意见，为明确双方权利和义务，特订立本原材料采购合同范本：一、订购产品名称：二、订购产品数量：三、质量标准：1、甲方授权乙方供应符合国家质量标准和甲方生产要求的货物。

乙方的货物必须符合规定的标准和随货文件要求。

2、四、产品规格及价格：1、________________________________________________。

2、________________________________________________。

五、付款方式：双方选择以下第种方式支付货款。

（1）翻单结算。

既第二批货物到甲方厂区指定地点后，甲方向乙方支付第一批货款。

以后依次类推下次送货结算上次货款。

（2）留质保金结算。

既乙方前一期货物送达且验收合格后，留下____元作为质量保证金，其余款项货到后当月内付清。

合同期限届满，货物没有发生质量问题，质量保证金全部退还乙方。

（3）货物运到甲方后，经检验合格，卸货后____日内付款。

六、产品包装要求及规格：（包装费用已包含在货物价格内）_____________________________________________________________。

七、交货地点：_____。

运费由乙方负担。

运输过程中货物毁损、灭失等各种风险均由乙方承担责任。

八、供货时间：1、乙方在收到甲方首批传真订单（或电话、短信通知）____个工作日内将货物送至合同指定地点。

重复订单，____个工作日内将货物送至合同指定地点。

2、________________________________________________。

九、双方的权利和义务：1、如果供应的货物行情有较大幅度的变化，经双方协商可根据市场价格对供货产品的价格做出必要的调整。

物资采购权限范围管理办法一、引言随着企业的发展壮大，物资采购的规模也日益扩大，管理物资采购权限范围是确保企业资源合理配置和风险控制的关键举措。

本文旨在探讨物资采购权限范围管理办法，以帮助企业建立健全的采购授权制度。

二、采购权限等级划分为了确保采购决策的透明度、合规性和高效性，企业应根据物资的重要性和风险程度划定采购权限的等级分级。

根据常用等级划分制度，我们将采购权限划分为以下几个级别：1. Ⅰ级权限：包括企业核心物资的大额采购，如设备、原材料等。

该级别权限由企业高层决策者或授权的高级管理人员批准。

2. Ⅱ级权限：包括一般物资的中额采购，如办公用品、维修备件等。

该级别权限由中层管理人员经过审批程序批准。

3. Ⅲ级权限：包括一般物资的小额采购，如日常消耗品等。

该级别权限由各部门的经理或指定的采购负责人审批。

三、采购权限授权程序为了确保采购权限的授权程序规范和透明，企业应建立明确的采购授权程序。

以下为常见的采购授权程序的步骤：1. 申请：员工在需要采购物资时，应向辖区负责人递交采购申请，并包含物资的名称、数量、用途、预算金额等详细信息。

2. 审批：辖区负责人根据采购申请的内容和企业的采购权限等级划分，审核决定是否授权。

如果需要超出申请者的权限范围，负责人需将申请上报至上级决策层审批。

3. 执行：经过审批后获得采购权限的员工，可与供应商联系进行谈判、签订合同并进行物资采购。

4. 归档：采购完成后，员工应将相关采购合同、收据和其他相关文件归档。

这有助于日后的审计和备查。

四、权限范围变更和控制在企业经营过程中，可能会出现物资需求变动、人员调整或风险管控需要等情况，因此，企业应建立适应变动的权限范围变更和控制机制。

1. 变更程序：员工在权限范围变更的情况下，应重新申请权限，并经过重新审批程序才能获得新的采购权限。

2. 审计与监督：企业应定期对采购权限的使用情况进行审计，以确保权限的合理使用和防止滥用。

3. 培训和教育：企业应定期开展与采购权限有关的培训和教育，以提高员工对采购权限管理的认知和遵从度。

材料采购合同模板（通用10篇）材料采购合同模板采购合同注意事项在签订采购合同时应注意以下几点：一、审查采、供货双方的基本情况在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。

如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。

若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。

特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。

因为母公司对子公司不负连带责任。

二、严格审核采购合同主要条文当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。

谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。

特别应注意：（一）签订的合同对商品的标准必须明确规定。

签订合同时，双方对买卖商品的名称必须准确而规范。

对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定，以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。

（二）交货地点应明确签订合同时，要写明交货地点，保证货物能够及时签收，避免丢失货物，尤其是在跨国采购时应注意。

（三）接受货物时间应明确为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值，在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。

三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任，以此来维护自己的合法权益。

例如约定在违反合同事项时支付违约金。

材料采购合同模板（通用10篇）随着法律知识的普及，使用合同的频率呈上升趋势，签订合同可以平衡双方的平等地位。

那么如何写一份详细的合同呢？下面是边肖为大家整理的一份物资采购合同模板(一般10份)，希望对大家有所帮助。

材料采购合同1甲方：乙方：经甲、乙双方友好协商，本着平等互利的原则，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，现就甲方向乙方订购生产物资事宜，达成一致意见，为明确双方权利和义务，特订立本合同：一、订购产品名称及数量：二、产品规格及价格：三、产品包装要求及规格：四、质量标准：1.乙方提供的货物应符合国家质量标准、地方质量标准和甲方的生产要求。