采购变更申请表

变更申请单项目名称：记录编号：致：苏州市软件评测中心有限公司由于工程变更（内容见附件），请予审批。

变更内容属于：☐人员变更☐进度变更☐需求变更■设备变更■成本变更申请单位代表：日期：年月日承建单位意见：承建单位代表：日期：年月日设计单位审核意见：设计单位代表：日期：年月日监理单位审核意见：☐变更设备品牌与投标品牌一致，并且型号、参数高于原投标设备，价格不变，证明材料完整；☐○大型设备（专有设备）已提供原厂停产证明；○通用设备提供查询方式；☐新增设备累计变更金额符合《中华人民共和国政府采购法【全国人大［2002－06－29］】》“第三十一条第三款必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

”基于以上的原则，监理单位同意（○承建单位○设计单位）变更意见。

总监理工程师代表：总监理工程师：日期：年月日打印：一式三份（加盖骑缝章）装订：按日期进行装订建设单位审核意见：建设单位代表：日期：年月日打印：一式三份（加盖骑缝章）装订：按日期进行装订打印：一式三份（加盖骑缝章） 装订：按日期进行装订 变更状态描述表项目名称 苏州市吴中数字城管二期项目 变更申请人 徐兵变更申请时间2011年9月23日变更原因描述：1、 台式机原型号停产，涉及到设备型号及价格变更；2、 管理笔记本电脑原型号停产，涉及到设备型号及价格变更；3、 取证录音笔原型号停产，涉及到设备型号变更；4、 因1套基地台已能满足用户需求，对基地台数量进行核减；5、 因用户召开会议需要，拟新增投影仪及幕布1套，涉及到设备及金额变更；6、 因城管中心办公需要，拟新增彩色扫描仪2台，涉及到设备及金额变更；7、 因城管中心办公需要，拟定制储藏柜1套（1600*1000*350），涉及到设备及金额变更； 8、 因城管中心办公需要，拟新增6把座椅，涉及到设备及金额变更； 变更内容描述：1、 新增设备：投影仪1台；彩色扫描仪2台；定制储藏柜1套；新增座椅12把；2、 型号变更设备：台式机；管理笔记本；取证录音笔；3、 核减设备：基地台； 变更前状态：变更后状态：变更影响后继里程碑情况描述：里程碑名称原计划里程碑时间 变更后里程碑时间 备注 台式机、笔记本、取证录音笔供货周期2011年9月底2011年9月底无变更影响描述：满足了项目建设需求，对项目里程碑无影响！打印：一式三份（加盖骑缝章） 装订：按日期进行装订 序号 标的物名称品牌、规格单位数量单价总价备注 一、核减部分1台式机联想开天、ThinkCentre M8260I5-760台36500195002 管理笔记本电脑 联想ThinkPad T410i2522K19 台 3 10000 30000 3 取证录音笔 清华紫光 、F-05+ 台 1 320 3204 基地台建伍、TM-D710A 车载对讲机台156005600 A 合计55420二、增加部分1台式机联想开天、ThinkCentre M6300I5-760台3645019350三年质保 2 管理笔记本电脑 联想、T420-4180AE3 台 3 11500 34500 三年质保 3取证录音笔清华紫光、F-05台1300300三年质保 4 投影仪 明基、MX660 台 1 8500 8500 灯泡半年，主机2年 5 幕布 信鸽、120寸 块 1 1200 1200 1年质保 6 扫描仪 明基、K500台 2 1500 3000 三年质保 7 座椅把 6 800 4800 1年质保 8 储藏柜定制、1600*1000*350套1350035001年质保B 合计75150 C总体增补金额（单位：元）=B-A19730打印：一式三份（加盖骑缝章）装订：按日期进行装订 详细配置明细:一、 台式机1、投标： 品牌：联想 型号：ThinkCentre M8260 I5-760开天ThinkCentre M6300 / Q57芯片组/ i5-2400 / 4G /500GB 硬盘/16倍速 DVD ±RW / 1G 独立显存 /10/100/1000以太网口/光电鼠标 标准键盘/19"WLCD / 正版Windows 7 简体中文专业版/3年原厂上门服务(3年所有部件及人工费用全免) 2、变更后：品牌：联想 型号：ThinkCentre M6300 I5-760开天ThinkCentre M6300 / Q57芯片组/ i5-2800 / 4G /1T 硬盘/16倍速 DVD ±RW / 1G 独立显存 /10/100/1000以太网口/光电鼠标 标准键盘/19"WLCD / 正版Windows 7 简体中文专业版/3年原厂上门服务(3年所有部件及人工费用全免) 1、 停产证明（原件）或通用设备查询方式二、新增：投影仪明基、MX6602、产品类型：商务投影机，教育投影机3、投影技术：DLP4、亮度：3200流明5、对比度：5000:16、标准分辨：XGA（1024×768）7、屏幕比例：4:3/16:98、投影尺寸：24-300英寸9、灯泡寿命：正常模式：3500小时，经济模式：5000小时10、整机功率：318W，待机功耗：＜1W11、产品噪音：正常模式：38dB，经济模式：35dB12、产品重量：2.65kg13、灯泡类型：超高压汞灯打印：一式三份（加盖骑缝章）装订：按日期进行装订。

物料名称
数量 物料归属方
处理方式
损失金额
PMC部
□销售部 评估意见□可行 不可行
合计：
工程部
财务部
□生产物料控制部
□品质部
□ 评估意见： □可行
评估意见： □不可行 □可行
□采购部
评估意见： □不可行 □可行
□不可行
签核/时间：
□生产部 评估意见： □可行
签核/时间：
签核/时间：
□不可行
□财务部
评估意见： □可行
一、变更来源 客户名称 申请部门
xxxxxxxxxxx科技有限公司
工程变更申请\通知（ECR\ECN) 单
变更单号：
产品名称 申请人
变更方式 申请时间
□客户变更 □内部变更
变更类别 □永久变更 □临时变更（变更范围：
）
二、更改内容（在□内打勾选择变更项目）
□供应商 □工艺\流程 □生产地点 □设计□结构 □辅料 □原材料 □其他
评审批准
评估意见： □不可行 □可行
签核/时间： □不可行
签核/时间：
签核/时间：
签核/时间：
工程部 ECN结案
□技术
□物料
□生产 □文件 □品质 结案确认
第 2 页，共 2 页
表单编号：
表格编号：JX-COP-07-01
变更内容 详细说明
变更前
变更后
三、申请变更原因
四、料号变更（工程部填写）
旧料号 五、工程部评审(必要时附验证报告）
□安全性
□可靠性
变更后料号
□可操作性
□性能评估
□客户评审
评审意见 六、客户评审确认(必要时）
评审人：

采购需求变更流程
一、提交变更申请
1.确定变更内容
2.填写变更申请表
3.上传相关支持文件
二、申请审核
1.采购部门初步审核
（1）核实变更合规性
（2）检查变更对供应链的影响
2.部门经理审批
（1）确认变更的必要性
（2）评估变更对项目进度的影响
3.风险评估
（1）评估变更可能带来的风险
（2）制定应对方案
三、变更确认与通知
1.变更确认
（1）确认变更的最终内容
（2）确认变更对供应商的影响2.通知相关部门
（1）通知采购部门变更结果（2）通知供应商变更信息
四、执行变更
1.更新采购计划
2.通知相关部门变更后的工作安排
3.与供应商协商变更实施方案
五、变更跟踪与总结
1.变更跟踪
（1）监控变更执行情况
（2）及时发现问题并处理
2.变更总结
（1）分析变更对项目的影响（2）形成变更总结报告。

若供应商连续2次出现供货不及时现象请由生产部填写此单并提交采购部。
供应商变更申请表
供应商变更申请表
申请部门
负责人
申请日期
物料名称
Байду номын сангаас现供应商
供应商现状（请勾选）：
现供方是否存在质量问题
是□ 否□
技术部是否已派相关人员对质量问题进行跟进
是□ 否□
相关质量问题是否解决
是□ 否□
现供方是否存在交货不及时情况
是□ 否□
交货不及时情况采购部能否解决
是□ 否□
现供方是否积极配合
是□ 否□
现供方是否能够满足天正的正常供应
是□ 否□
.是否建议保留现供应商
是□ 否□
.是否需增加新的供应商
是□ 否□
相关问题具体陈述：（请写明相关问题发生的时间、处理人员与处理结果，并将相关不合格报告及催货单附在此表后作为附件）
使用部门意见：
采购部意见：
说明：若供应商连续2次因自身原因出现质量问题请由技术部质量控制负责人填写此单并提交采购部。

LOGO
申请部门 现供应商
XXXXXXXXXX有限公司
供应商变更申请表
负责人 物料名称及型号
表格编号：FM-IQC-010
申请日期
供 应 商 现 状 （请勾选）
现供方是否存在质量问题 品质部是否已派相关人员对质量问题进行跟进 相关质量问题是否已解决 现供方是否存在交货不及时情况 交货不及时情况采购部是否能解决 现供方是否积极配合 现供方是否能完全满足生产的正常供应 是否建议保留现供应商 是否需增加新的供应商 是 是 是 是 是 是 是 是 是 否 否 否 否 否 否 否 否 否
相关问题具体陈述：（请写明相关问题发生的时间、处理人员与处理结果，并将相关不合格报告及 催货单附在此表后作为附件）
使用部门意见：
采购部意
品质部
生管中心
签 核
说明：1、若供应商连续两次因自身原因出现质量问题请由技术部质量控制负责人填写此单并提交采购 部；2、若供应商连续两次出现供货不及时现象请由生产部填写此单并提交采购部。

采购方式变更申请及审批流程图
流程说明：
1、各部门根据需要提出变更后的使用申请，上报给责任部门办公室。

2、办公室把各部门的需求进行汇总整理，提出政府采购预算计划。

政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。

3、报本单位内控领导小组审核，重点审核变更计划的合理性和科学性。

4、财务科做资金预算，上报财政部门变更申请。

5、根据不同情况，财政部门进行审查、审批。

6、变更情况分为：紧急、涉密、不充分竞争、复杂特殊和其他等几大类。

7、经财政部门审批后，符合规定的3个工作日内作出变更批复；不符合规定的3个工作日内日作出批复要求重新招标。

8、根据最终批复方式，办公室采购人员进行采购。

9、办公室采购人员负责签订采购合同。

10、财务科出纳根据采购合同支付资金。

11、验收小组根据预算计划和采购合同等相关资料对采购物品进行监督验收。

12、办公室资产管理人员对此次政府采购的物品进行登记备案并进行管理。

实施依据：《政府采购法》、《山东省政府采购管理办法》（省政府令262号）、《山东省货物及服务政府采购方式变更管理暂行办法》、《中华人民共和国政府采购法》等。

关键词：本流程涉及责任部门为办公室相关岗位、财务科相关岗位、内控领导小组和验收小组；流程步骤及描述已作出相关解释说明；流程控制要素及控制要求如上表所示；涉及文档为预算计划、变更申请资料和政府采购合同。

ECN变更申请单
表单编号：SX-QR-RD-025 A0
申请部门：申请人：申请日期：
内部机型
客户机型
成品/PCBA料号
变更类型
□设计变更□工艺变更□采购需求□客户需求□其它：
变更原因：
物料料号
物料名称
规格描述
变更前用量
变更后用量
位置号
备注Байду номын сангаас
变更前
内容
变更后
内容
导入方式：□自然切换□立即切换□临时导入（临时导入需填写批次信息）□其它：
下单时间
用户
批次号
客户型号
内部机型
客户成品代码
数量
签署部门
意见会签
负责人
□采购
□供 管
□计划
□工程
□生产
□销售
□品质
研发
核准
□同意变更□不同意变更
项目工程师审核：___________研发负责人核准：___________
签署部门由申请单位主管打“”,来决定需由多少部门会签

变更申请表(设备类) 工程变更申请表
编号：ZBX-JNLI-A11
序号：项目名称拼音缩写-GCBG-流水号
工程名称：
建设单位：
承建单位：
监理单位：XXX
变更内容：
申请日期：
要求批准日期：
变更后数量：
单价：
工程量：
总价：
原设计/采购数量变更：
项目：
品牌型号：
单价：
工程量：
总价：
品牌型号变更情况：
明细表：
变更理由：
说明：
附件：
1.原厂商证明（加盖公章）
2.产品质量承诺（加盖公章）
3.其他证明
承建单位（盖章）
项目经理（签字）________________ 日期：__________
审查意见：
项目监理机构（盖章）
总监理工程师
日期：__________
审核意见：
建设单位（盖章）
项目负责人________________
这是一份工程变更申请表，编号为ZBX-JNLI-A11.填写此表需要填写项目名称拼音缩写、工程名称、建设单位、承建单位和监理单位。

变更内容包括申请日期、要求批准日期、变更后数量、单价、工程量和总价。

原设计/采购数量变更需要填写项目、品牌型号、单价、工程量和总价。

附件包括原厂商证明、产品质量承诺和其他证明。

承建单位需要盖章，项目经理需要签字并填写日期。

审查意见需要由项目监理机构的总监理工程师填写并盖章，审核意见需要由建设单位填写并盖章。

变更申请审查表（ECR）
制表日：NO.：
提出部门别:阶段别:C1C2C3C4C5C6
1、产品型号:
对策：暂时永久
2、变更原因：错误更正设计改良成本因素物料采购模具作业方法作业环境其他_______________
订单号码：
客户名称:
预订出货：／ ／
3、变更内容说明：
变更前
变更后
变更理由：
重量变化修改说明：
变更料品库存处理
修改之料品
在制
在途(已购未入)/待产
研发请购状况
已分配量
库存
涉及数量
处理方式
4、会签部门意见：
5、变更验证(会签部门)：
6﹑需试验的项目:寿命试验跌落试验振动试验环境试验盐雾试验环压强度试验弯曲试验
7、变更PJ核准：
不可变更
文件分发部门：营业部采购处研发部生产部
管理部生产工程部品保部
8、研发主管最终判定：同意变更不同意变更
说明：
研发主管：申请人：

2.提供样品时必须按FLINES指定要求执行；提供样品时间〔〕；检验报告完整〔〕；
五、
客户回执
评审人
部门
职位
评审意见
接受〔 〕：
有条件接受〔 〕：
拒绝〔 〕：
最终确认签核：
备注：
1、申请单文件命名规格：供应商简称+变更简述+时间。
2、FLINES要求发起的变更，需要附上FLINES产品变更通知单。
3、由于器件规格变更导致旧版物料(专用)不再使用，需要明确物料库存数量和处理方式。
4、产品软件版本的变更，需要明确半成品、成品库存的处理方式。
5、1-4项为供应商输出，5项为填写回执
6、TQC未回签默认为评审中或是评审拒绝
FLINES编码
FLINES型号
FLINES编码
FLINES型号
受影响的FLINES订单
FLINES订单号
订单数量
FLINES订单号
订单数量
具体变更内容（可增加附件）
影响度分析和定位
外观
功能
互配
安规
成本
交期
四、其它
备注：
1.任何变更均需保证满足ROHS和REACH法律法规，及客户的其它环保管控要求。
有限公司
表 号
供应商PCN变更申请报告
版 本
一、供应商基本信息
供应商
地址
申请日期
申请单编号
联系人电话
Email
变更主题
客户采购CGE联系人
供应商变更口
需要提供内部PCN评审单
附件：
客户要求口
需要提供FLINES产品变更通知单
附件：
变更评审成员
二、变更信息说明
变更类别Βιβλιοθήκη 变更正式生效前12个月产品停产：口售后服务变更：口

签字：
备注
配置管理员审计后通知项目经理、质量人员
变更申请表
变更申请
申请变更的内容
如果是需求变更，须填写需求变更的具体内容。如果是计划或文档变更，须填写名称和版本。
期望变更批准时间：
计划
需求
文档
变更原因描述
填写引起变更的原因
变更初步分析
评估变更的影响
对范围变化的说明、修改的工作产品、对进度变化的描述、变更带来的工时消耗、人员的增加减少具体是谁
范围
工作产品
范围
工作产品
进度
工时
人员
变更申请人签字
签字：
变更确认
确认变更的内容
填写具体的修改内容，并逐项指定变更执行人
计划
需求
文档
代码
受影响配置项或基线
填写受影响的配置项名称和版本。若涉及基线变更，须填写变更的基线名称和版本及基线下配置项的名称和版本
配置项
基线
产品经理审批
（需求变更时，需要产品经理审批）
是否通过审批：
进度
工时
人员
变更申请人签字
签字：
变更确认
确认变更的内容
填写具体的修改内容，并逐项指定变更执行人
计划
需求
文档
代码
受影响配置项或基线
填写受影响的配置项名称和版本。若涉及基线变更，须填写变更的基线名称和版本及基线下配置项的名称和版本
配置项
基线
产品经理审批
（需求变更时，需要产品经理审批）
是否通过审批：
签字：
项目负责人审批
是否通过审批：
签字：
CCB组长审批
是否通过审批：
审批意见：
签字：
配置管理员开启变更项权限

XX有限公司
PCN变更申请表
申请人
申请部门
申请日期
供应商
项目名称
产品名称
□人员变更 变更类型：
□原材料供应商
□工艺参数 □物料变更
□生产场地 □其它变更
变更原因：
变更内容：
PCN编号 客户料号
变更前说 明：
变更后说明：
变更生效日 期：
导入方式： □立即导入
变更前物料 处理：
□正常出货
内部评审
业务部：
工程部：
技术部： 品质部：
企划部：
采购部：
生产部：
SQE： □同意变更 采购： □同意变更 R&D： □同意变更
□顺序导入
□限制导入
□特采出货
□报废处理
意见
客户审核
□不同意变更
审核人：
□不同意变更
审核人：□不同意变更Fra bibliotek审核人：
日期： 日期： 日期：
签名

物资管理部变更采购部申请1. 引言本文档旨在提出一项关于将物资管理部变更为采购部的申请。

通过此申请，我们将阐明变更的原因、目标和预期效果，以及需要进行的变更步骤和计划。

2. 背景物资管理部是公司重要的部门之一，负责采购、管理和分配各种物资和设备。

然而，随着公司业务的发展和规模的扩大，原有的物资管理部门已经无法满足公司的需求。

因此，我们认为将物资管理部变更为采购部是一个必要的举措。

3. 变更原因3.1 公司发展需求随着公司的发展，采购成为了一项关键事务，并且对公司的运营和业务发展起着重要作用。

从原本只进行物资管理的角色转变为专职的采购部门，将提高采购效率和处理能力，更好地满足公司各部门的需求。

3.2 专业化和专业人才需求由于采购工作的复杂性和专业性，需要专门的人才进行处理。

通过设立独立的采购部门，我们能够吸引更多具备采购专业知识和技能的人才，提高采购工作的质量和效率。

3.3 统一采购流程和标准在现有的物资管理部门中，各个部门的采购流程和标准并不统一，导致采购过程的混乱和效率的低下。

通过将物资管理部变更为采购部，我们能够制定统一的采购流程和标准，提高采购的规范性和一致性。

4. 目标和预期效果4.1 提高采购效率通过专职的采购部门，我们将能够更加高效地进行采购工作。

采购人员将能够专注于采购活动，并精确把握市场变化和供应商情况，从而更快地满足各部门的需求。

4.2 降低采购成本专业的采购团队将能够更好地进行供应商谈判和采购合同管理，使得采购成本得到有效控制和降低。

4.3 提升供应商管理能力采购部门的设立将使得供应商管理变得更加重要和专业化。

我们将建立供应商评估和监控机制，确保供应商的质量和信誉符合公司要求，并提供及时的反馈和管理。

5. 变更步骤和计划5.1 变更步骤1.提出变更申请，征求相关部门意见和支持；2.编制采购部门设立和调整计划；3.完成变更申请的审批和批准；4.启动采购部门设立工作，包括人员招聘和培训、制定采购流程和标准等；5.渐进式地进行物资管理部向采购部的变更，确保变更的平稳进行；6.监控和评估采购部门的运行情况，及时进行调整和优化。

纳入仕样书 型检数据、测量数据 可靠性试验数据 承认、限度样本 QC工程图 出荷检查基准书
样品 FMEA结果 测量系统评价 环境物质调查资料 包装仕样书 工场概要
评审要求： 1）各部门评审时间管理遵守下记要求。 2）可靠性试验与下记日程不适合时，请与发行部门协商并调整日程。 3）评审部门不能在规定时间内评审完成时请与发行部门协商并在评价栏中说明原因。 受理部门 采购部 新机种 IQC课 事管部 QA课 评审要求 2日 5日 5日 5日（45日） 30日 受理日期 0日 3日 9日 15日 21日 完成日期 2日 8日 14日 20日（60日） 51日（90日） 备注栏
（ ）信赖性试验需要日程
采购部评价栏 变更资料完整性确认判定: 新机种开发管理部评价栏 判定： □OK □NG □完整 □不完整
担当者/日期
承认者/日期
【 受 理 者 】 斯 坦 雷 评 价 栏
担当者/日期
承认者/日期
事业管理部管理课评价栏 环境有害物质的判定 信赖性试验判定 品质部IQC课评价栏 判定： □采用 品质部QA课评价栏 判定：□社内自主管理 □向客户提出申请 向客户提出日期： 品质部部门长或总经理进行最终判定结果 判定:□采用 □不采用 □不采用 □合格 □合格 □不合格 □不合格 □对象外 □对象外
担当者/日期

担当者/日期
承认者/日期
预定批准日： 批准者/日期
采购部确认 变更品纳期预定：
担当者/日期
承认者/日期
品质部保管
⇒
QEF-QA-046 B/0
备注：（原稿）由品质部IQC课保管、复印件由采购部返回申请厂家
变更区分 部品名称： 对象机种：
□生产场所，□材料变更， □作业方法，□机械/设备，□模具修改，□包装仕样，□其他 变更实施希望日期: 部品番号： 环境有害物质对应影响 □有， □无