华住酒店集团合同审批流程 (最终稿) (2013年1月9日)
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合同审批流程及相关责任人职责本文档详细描述了合同审批流程以及各个相关责任人的职责。
合同审批流程1.合同起草由合同起草人根据业务需求,依据公司政策和合同范本,撰写合同草案。
2.部门经理审核合同起草人将合同草案提交给所在部门的部门经理。
部门经理对合同内容进行初步审核,确保合同内容的准确性和合规性。
3.法务部门审核部门经理审核通过后,将合同草案提交给法务部门。
法务部门对合同进行法律审核,确保合同的合法性和合规性。
4.相关负责人审批法务部门审核通过后,将合同草案提交给相关负责人进行审批。
相关责任人包括合同涉及的部门负责人、财务部门负责人等。
5.合同签署合同审批通过后,由合同起草人与对方进行合同签署。
6.归档合同签署后,由合同起草人将合同正本归档,并保留合同副本和相关资料。
相关责任人职责1.合同起草人–负责根据业务需求,依据公司政策和合同范本,撰写合同草案。
–负责将合同草案提交给部门经理,并配合部门经理和法务部门进行合同审核。
–负责与对方进行合同签署,并确保合同的履行。
2.部门经理–负责对合同内容进行初步审核,确保合同内容的准确性和合规性。
–负责将合同草案提交给法务部门,并配合法务部门进行合同审核。
–负责对合同涉及的部门进行协调和管理,确保合同的顺利履行。
3.法务部门–负责对合同进行法律审核,确保合同的合法性和合规性。
–负责对合同条款进行解释,解答相关部门的疑问。
–负责与合同起草人和部门经理进行沟通,确保合同的顺利推进。
4.相关负责人–负责对合同进行审批,确保合同的合规性和合理性。
–负责对合同涉及的部门和人员进行协调和管理,确保合同的顺利履行。
5.财务部门–负责对合同涉及的财务事项进行审核和管理,确保合同的财务合规性。
–负责对合同的付款和收款进行管理,确保合同的财务权益。
请注意,本文档仅供参考,具体的合同审批流程和相关责任人职责可能因公司政策和实际情况而有所不同。
如有疑问,请与相关负责人进行沟通。
合同审批流程详细步骤1. 合同起草•责任部门:业务部门或专项项目组•责任人:合同起草人•主要任务:–收集合同必要信息,包括对方主体资格、合同内容、标的物、服务条款等。
合同审批流程
一、工程合同审批、管理流程
1、工程部起草(或总经理指定人员)填写合同审批表→工程部经理→质安部经理→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同审核人(总经理指定人员)→总经理→合同管理员归档
1.1在合同原件上修改,保留合同原件或走OA审批流程。
1.2合同的修整,必须以不同颜色注明;
1.3所有部门意见的规整,由发起人负责;
1.4最后盖章前设置一位审核人签字才能盖章。
2、生产经营各种物资材料、安装设备、施工机械设备采购总价超过10000元的,需签订合同。
由采购部起草合同,按公司合同审批流程执行。
二、非工程类合同审批流程
使用部门起草(或总经理指定人员)填写合同审批表→使用部门经理(主管)→关联部门→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同核查人(总经理指定人员)→总经理→合同管理员归档。
合同审批流程一、目的本协议旨在规范和管理公司内部合同审批流程,确保合同的合法性和合规性,提高合同审批的效率和准确性。
二、适用范围本协议适用于公司内部所有合同的审批流程,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
三、审批流程1. 合同起草合同起草由相关部门或个人负责完成,包括合同的基本信息、条款、附件等内容的编写。
2. 初步审批合同起草完成后,提交给相关部门负责人进行初步审批。
相关部门负责人对合同内容进行审核,包括但不限于合同条款的合规性、风险评估等。
3. 部门审批经过初步审批后,合同提交给相关部门进行审批。
相关部门审批人员对合同内容进行详细审查,确保合同的合法性、合规性和风险控制。
4. 法务审批合同经过部门审批后,提交给公司法务部门进行审批。
法务部门审查合同条款的法律合规性、风险评估等,并提出修改意见或建议。
5. 高级管理层审批合同通过法务审批后,提交给公司高级管理层进行审批。
高级管理层审查合同的战略、商业、财务等方面的合规性和风险控制。
6. 最终审批合同经过高级管理层审批后,提交给公司总经理或授权人进行最终审批。
总经理或授权人对合同进行综合评估,并决定是否予以批准。
7. 签订合同合同获得最终审批后,由相关部门或个人负责与对方签订合同,并确保合同的执行。
四、审批要求1. 审批时限合同的审批应在合理的时间内完成,具体时限根据合同的紧急程度和复杂程度而定。
相关部门应及时处理审批事项,确保合同的及时签订和履行。
2. 审批权限各级审批人员应按照公司规定的权限进行审批,未经授权不得超越权限进行审批。
3. 审批记录合同审批过程应进行详细的记录,包括审批人员、审批时间、审批意见等,以便追溯和查证。
4. 异议处理如合同审批过程中出现异议,应及时协商解决。
如无法达成一致意见,应上报上级主管部门进行决策。
五、责任与义务1. 合同起草人员应按照公司规定的格式和要求编写合同,确保合同内容的准确性和完整性。
2. 各级审批人员应认真审核合同内容,确保合同的合法性、合规性和风险控制。
合同的审批流程和时间要求为了确保合同的顺利执行、避免纠纷和风险,本协议旨在规定合同的审批流程和时间要求。
以下是本公司的合同审批流程及时间要求的详细描述:一、审批流程1. 合同的起草合同的起草由相关业务部门负责。
起草内容包括但不限于合同的申请需求、合同的基本条款、附加条款以及主要商务条款等。
2. 部门审批合同起草完成后,申请人将其提交给所属部门的主管进行审批。
主管将审批结果填写并签署在合同上,并将其转交至合同管理部门。
3. 合同管理部门审批合同管理部门根据合同的性质和金额进行审批。
审批内容包括合同条款的合理性、风险评估、授权权限等。
审批结果填写在合同上,并将其转交至法务部门。
4. 法务部门审批法务部门将对合同进行法律合规性审查,确保合同的合法性并保护公司的利益。
审批结果填写在合同上,并将其转交至高级管理层。
5. 高级管理层审批高级管理层将对合同进行最终的审批。
审批结果填写在合同上,并将其扫描后发送给合同发起人及其他相关部门。
二、时间要求1. 整个审批流程的时限为合同发起后的五个工作日内完成。
若合同需要超出该时限,应提前向合同管理部门申请并注明原因。
2. 合同起草阶段,部门主管的审批时限为两个工作日内完成。
3. 合同管理部门的审批时限为三个工作日内完成。
4. 法务部门的审批时限为两个工作日内完成。
5. 高级管理层的审批时限为两个工作日内完成。
6. 若因合同的特殊性质或复杂程度,需要延长审批时间,则应提前向相关部门申请,并在申请中注明理由和预期完成时间。
三、补充说明1. 以上审批流程和时间要求仅适用于一般性、非特殊性质的合同。
特殊性质合同的审批流程和时间要求将根据具体情况另行制定。
2. 合同审批过程中,如发现合同条款涉及风险或有争议,审批部门有权要求修改合同内容,并将修改意见反馈给起草人。
3. 审批流程中的相关部门应严格遵守保密义务,不得泄露合同内容和相关信息。
4. 合同管理部门应定期对合同审批流程及时间要求进行评估,提出改进建议,并与各部门协作改进流程效率。
合同审批流程规章制度范本一、总则为规范和标准化公司合同审批流程,保障公司合同的合法性、有效性和安全性,特制订本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司内所有合同的审批流程。
三、合同审批流程1. 合同起草:合同起草由相关部门负责人或其授权的员工完成,明确合同的主要内容、双方权利义务等。
2. 合同初审:合同起草完成后,提交给公司法务部门进行初步审查,确保合同内容合法合规。
3. 合同审批申请:公司法务部门审查通过后,起草人将合同文本及相关资料提交给负责人或授权人员进行审批申请。
4. 合同审批:审批人员对合同进行审批,审批人员如需参考意见或者对合同内容有疑问,可要求起草人提交相关资料或者进行修改。
5. 合同签署:经过审批通过后,合同由双方当事人进行签署。
6. 合同备案:签署完成后,合同必须进行备案存档,确保合同安全性。
7. 合同执行:合同生效后,各相关部门负责人要确保合同内容的执行,如有问题及时沟通解决。
四、责任分工1. 公司法务部门:负责对合同文本进行初步审查,确保合同合法合规。
2. 相关部门负责人:负责合同的起草和审批。
3. 负责人员:负责对合同进行审批申请,并确保审批流程的顺利进行。
五、违规处理1. 对于不按规定程序进行合同审批的行为,一经查实将进行追责处理。
2. 对于恶意篡改合同内容、签署无效合同等违规行为,将根据公司管理规定进行处罚。
六、附则1. 本规章制度由公司法务部门负责解释。
2. 本规章制度自发布之日起生效。
以上规定自发布之日起生效,经公司法务部门颁布实施,并且对本规章制度的修改和解释有最终决定权。
愿各部门及员工遵守并执行本规章制度,确保公司合同审批流程的顺利进行。
合同审批流程1. 目的和范围本协议旨在规范合同审批流程,确保合同的有效性和合规性,并提高审批效率。
2. 定义2.1 合同:指双方或多方之间达成的具有法律约束力的协议。
2.2 合同审批:指对合同内容进行审核和批准的过程。
3. 审批流程3.1 合同发起3.1.1 合同发起人(以下简称“发起人”)向合同审批部门提交合同申请,包括合同草案、相关附件和必要的支持文件。
3.1.2 合同审批部门收到申请后,进行初步审查,确保合同内容完整、合规,并进行初步评估。
3.2 合同审批流程3.2.1 合同审批部门将合同申请转交给相关部门进行审批。
3.2.2 相关部门对合同进行审核,包括但不限于法务、财务、业务部门。
3.2.3 合同审批部门协调各部门的审批意见,进行综合评估。
3.2.4 若合同涉及重要事项或金额较大,需报经高层管理层审批。
3.2.5 合同审批部门将综合评估结果和各部门审批意见汇总,形成最终审批意见。
3.3 审批结果通知3.3.1 合同审批部门将最终审批意见通知发起人。
3.3.2 若合同审批未通过,合同审批部门将说明原因,并提供修改建议。
3.3.3 若合同审批通过,合同审批部门将通知发起人进行下一步操作。
4. 审批时限4.1 合同审批部门应在收到合同申请后的3个工作日内进行初步审查,并进行初步评估。
4.2 相关部门应在收到合同审批部门转交的合同申请后的5个工作日内完成审批。
4.3 若合同涉及重要事项或金额较大,高层管理层应在收到合同审批部门转交的合同申请后的7个工作日内完成审批。
4.4 合同审批部门应在收到全部审批意见后的3个工作日内形成最终审批意见。
5. 特殊情况处理5.1 若审批过程中出现特殊情况,如需要额外的文件或信息,合同审批部门应及时通知发起人,并延长审批时限。
5.2 若审批过程中出现争议或疑问,合同审批部门应协调相关部门进行解决。
6. 监督与反馈6.1 合同审批部门应定期检查合同审批流程的执行情况,并记录相关数据。
合同审批流程合同审批流程协议1. 引言本协议旨在规定合同审批流程的具体步骤和相关职责,以确保合同审批的高效性、透明性和合规性。
2. 定义2.1 合同:指双方或多方之间达成的具有法律约束力的协议。
2.2 合同审批:指对合同内容进行审核、核实和批准的过程。
2.3 合同审批流程:指合同从提交审批到最终批准的整个流程。
3. 审批流程3.1 合同起草3.1.1 合同起草人应根据业务需求和法律要求编写合同草稿。
3.1.2 合同起草人应确保合同草稿的准确性、完整性和合规性。
3.2 合同提交3.2.1 合同起草人将合同草稿提交给合同审批部门。
3.2.2 合同审批部门应及时接收并记录合同提交信息。
3.3 合同初审3.3.1 合同初审人员应对合同进行初步审核,包括但不限于合同格式、法律要求和业务条款的合规性。
3.3.2 合同初审人员应在规定时间内完成初审,并将初审意见反馈给合同起草人。
3.4 合同修改3.4.1 合同起草人根据合同初审意见进行修改,并重新提交修改后的合同草稿。
3.4.2 合同审批部门应及时接收并记录合同修改后的提交信息。
3.5 合同复审3.5.1 合同复审人员应对修改后的合同进行详细审核,包括但不限于合同条款的合理性、风险评估和合同相容性。
3.5.2 合同复审人员应在规定时间内完成复审,并将复审意见反馈给合同起草人。
3.6 合同审批3.6.1 合同起草人根据复审意见进行进一步修改,并将最终版本的合同提交给合同审批部门。
3.6.2 合同审批部门应根据公司内部规定和授权权限对合同进行审批。
3.6.3 合同审批部门应在规定时间内完成审批,并将审批结果通知合同起草人。
3.7 合同签署3.7.1 经合同审批部门批准的合同应由相关授权人员进行签署。
3.7.2 合同签署人员应根据公司规定的签署流程和要求进行签署。
3.7.3 签署后的合同应妥善保管,并存档备查。
4. 职责4.1 合同起草人4.1.1 负责准确、完整地起草合同草稿。
合同审批工作流程及流程图
1.流程名称
公司合同审批流程
2.流程编制部门
公司
3.流程适用部门、单位
公司所有部门
4.流程概述
该流程用于公司项目合同、合同分包、采购合同等所有项目合同的审批工作,公司分管领导审核,总经理审批。
5.流程说明
0)开始事件
1)公司合同承办人根据项目情况和招投标结果,编制合同文本,填写合同审批表,网上提交资料,交给信华公司总经理。
2) 公司总经理审核合同文本,签署意见,通过提交财务部,未
通过返回合同承办人。
3) 财务部主任审查合同,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司主管副总经理审核。
4) 公司主管副总经理进行审核,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理或公司法律顾问审核。
5) 当合同达到一定额度上报公司法律顾问,公司法律顾问审核后,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理审批。
6)公司总经理审批,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过公司正式打印、复印、装订合同文本。
7)公司正式签订合同。
8)结束事件。
6.流程关键控制点
1)合同文本必须符合国家、集团公司、公司的有关规定。
7.流程图
合同审批工作流程图。
合同审批程序合同编号, [编号]生效日期, [日期]本合同审批程序(以下简称“本程序”)由 [公司/组织名称](以下简称“甲方”)和 [公司/组织名称](以下简称“乙方”)共同制定,旨在规范和管理甲方与乙方之间的合同审批流程。
第一条审批范围。
1.1 本程序适用于甲方与乙方签订的所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
1.2 合同的定义,指甲方与乙方之间就特定事项达成的书面协议,具有法律约束力。
第二条审批流程。
2.1 合同起草,甲方负责起草合同草案,并在草案中标明审批流程和相关审批人员。
2.2 内部审批,合同草案由甲方内部相关部门负责审批,包括但不限于法务部门、财务部门、业务部门等。
2.3 最终审批,合同草案经过内部审批后,提交甲方高级管理层审批,由指定的审批人员进行最终审批。
2.4 签订生效,经过所有必要的审批程序后,合同由双方授权代表签署,并生效。
第三条审批要求。
3.1 合规性审查,合同草案在审批流程中需经过法务部门的合规性审查,确保合同内容符合相关法律法规和公司政策。
3.2 风险评估,财务部门在审批流程中需对合同涉及的风险进行评估,提出相关意见。
3.3 业务审批,业务部门需对合同内容进行业务审批,确保合同符合业务需求。
第四条审批记录。
4.1 甲方需对合同审批过程进行记录和归档,包括但不限于合同草案、内部审批意见、最终审批意见等。
4.2 审批记录应当清晰、完整,并便于查阅和追溯。
第五条其他。
5.1 本程序的修订和解释权归甲方所有。
5.2 本程序自生效之日起开始执行,如有特殊情况需调整,须经甲方书面确认。
甲方(盖章),__________ 日期,__________。
乙方(盖章),__________ 日期,__________。
以上是一个合同审批程序的范本,如有需要,可根据实际情况进行调整和修改。
希望对您有所帮助。