汉庭酒店集团合同审批流程
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合同协议订立审批、审核制度为明确公司合同订立中的各级权限,规范公司合同协议订立行为,加强对合同协议使用的监督,防范和降低因合同协议的签订而给公司带来的风险,特制定本制度:(本制度适用于公司所有书面合同协议的审批,包括合同、合约、协议、契约、意向书等规范性文件的审批。
)流程步骤说明负责人1 合同的谈判、起草 1.1 各部门合同经办人与合同对方就合同意向和内容进行协商业务经办人1.2 在合同基本内容没有分歧的情况下初步起草合同1.3 在本公司有范本合同的情况下,尽量使用范本合同1.4 为提高合同审批的签订的效率,业务经办人应在合同起草阶段,与财务部、顾问、审计部就相关条款进行沟通。
如有需要,及时向总经理汇报。
2 签约承办部门审 2.1 合同在起草完毕后,交签约部门审核签约部门核 2.2 签约部门对合同草稿进行审批,并出具审批、修改意见,并退回业务经办人重新拟定合同条款2.3 如签约部门无意见,则可送执行部门审核3 执行部门审核 3.1 执行部门对转送过来的合同草稿进行必要的审核,并出具合同执行部门相应的意见3.2 如签约部门与执行部门为同一部门,则不执行该程序4 协助部门审核 4.1 协助部门转送过来的合同草稿进行必要的审核,并出具相协助部门应的意见4.2 合同如无需其他部门配合,则不执行该程序5 财务部门审核5.1 财务部对经上述流程完毕后送来的合同草稿进行审核、审财务部批5.2 审核的内容含:5.2.1 合法性。
包括合同协议的主体、内容和形式是否合法,合同协议订立程序是否符合规定,会审意见是否齐备,资金的来源、使用及结算方式是否合法5.2.2 .经济性。
主要指合同协议内容是否符合公司的经济利益。
5.2.3 .可行性。
包括签约方是否具有资信及履约能力,是否具备签约资格5.2.4 .严密性。
包括合同协议条款及有关附件是否完整齐备,文字表述是否准确,附加条件是否适当合法,合同协议约定的权利义务是否明确以及数量、价款、金额等标示是否准确。
合同审批及管理流程一、目的为了规范公司合同的管理,有效防范合同法律风险及保障公司对外经济活动的正常开展,制定本流程。
二、范围本流程适用于有限公司及其下属公司。
三、内容及规定(一)签约准备1.签订合同时,合同呈报部门应选择合适的我方公司签约单位(此项事务可向行政中心法务部咨询确认)。
2.合同呈报部门应准备以下材料:2.1 对方相关材料证明,合同呈报部门负责核对,并保证材料与原件相符:2.1.1 最新的、已年检的工商营业执照复印件;2.1.2 如对方是分公司等不具备法人资格的机构,必须得到总公司授权,授权其与我司签约;2.1.3 如对方是自然人或个体工商户或个人独资企业,应提供该自然人或投资者的身份证复印件;2.1.4 如果对方是上述2..1.3所指的主体,且与我方合作开办的为可能涉及预收费的项目(如餐饮、票务、美容美发、儿童游乐等),因风险较高,对方应提供一家公司作为与我方合作的担保方,并提供该担保的公司的营业执照复印件;2.1.5 行政中心法务部综合考虑后,认为需要提供的其它相关的证照或支持材料。
2.2《订约审批笺》(见附件)(由呈报部门负责组织合同的呈报、审核)。
2.3《华润万家供应商行为守则》(对方为我方供应商,需承诺并盖章确认守则的各项条款)。
2.4 合同呈报部门应以签约说明的形式,对签约背景进行说明。
(二)合同审核及盖章1. 合同呈报部门将相关合同交由《天津华润万家生活超市有限公司合同明细表》中列明的对应审核部门进行审核。
在由各审核部门审核并确认后,报送财务中心和行政中心法务部,由财务总监指定的财务部门经理(经济类合同须由财务中心税务部经理审核)和法务部经理进行审核(不涉及付款条款的合同,可以只经行政中心法务部审核);如果合同涉及我方预付款,须报总裁审批后报送华润万家总部CFO审批。
2. 若审核部门对合同持有意见,相关审核人应将意见反馈至呈报部门,由呈报部门根据审核意见对合同进行修订。
若相关审核部门之间持不同审核意见,则由《天津华润万家生活超市有限公司合同明细表》中列明的对应合同审批人根据实际情况确定最终的调整意见。
合同审批盖章与签署流程
合同审批盖章与签署流程可以分为以下几个步骤:
1. 准备合同草案:起草人或者合同相关方准备合同草案,并在其中明确包括合同的条款、条件和双方的权益义务等内容。
2. 内部审批:合同草案需要经过内部各相关部门的审批,确保合同内容符合公司政策和法律法规。
3. 签署合同:合同的签署人需要根据公司的规定,确定具体的签署人,并在合同上签字或者盖章,以确认其同意签署合同。
通常情况下,双方都需要通过签字或者盖章来表明合同的有效性。
4. 盖章:根据公司的规定,确认需要在合同上进行盖章的地方,并由相应的部门或者领导进行盖章,以确认合同的有效性和相关责任。
5. 归档与保存:合同签署完成后,需要将合同归档并保存好,以备日后查询和参考。
总之,在合同审批盖章与签署流程中,关键是要确保合同的内容符合公司规定和法律法规,并且通过签字或者盖章来确保签署人的同意和合同的有效性。
合同签订审批流程一、总则流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。
适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
定义:合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。
意义:合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。
二、合同审批流程图合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。
F1:缮制合同文本F2:审核业务风险F3:审核法律风险F4:审核财务风险F5:审批F6:签署合同F7:登记存档三、合同审批流程详细说明1、缮制合同文本(F1)缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。
只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
工作内容:①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,佳洁置业公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。
②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。
对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。
公司合同审批流程公司合同审批流程公司合同审批流程是指在企业内部,对于各类合同的审批和签署所需经过的一系列步骤和程序。
这个流程的目的是确保合同的合法性、合规性,并保护公司的利益。
作为人力资源行政专家,我将在下面详细介绍公司合同审批流程的具体内容。
1. 合同起草:合同的起草通常由相关部门的负责人或法务团队完成。
起草人需要明确合同的目的、内容、条款和条件,并确保合同符合法律法规的要求。
2. 内部审批:一旦合同起草完成,需要进行内部审批流程。
这一流程涉及到多个层级的审批人员,通常包括部门经理、财务主管、法务团队等。
审批人员将仔细审核合同内容,确保合同的合法性、合规性,并评估合同对公司利益的影响。
3. 合同签署:在内部审批通过后,合同需要由相关的签署人员签署。
签署人员通常包括高级管理人员、法务团队的代表等。
签署人员需要仔细阅读合同内容,并确保自己对合同条款和条件的理解和认可。
4. 盖章和备案:签署完成后,合同需要进行盖章并备案。
公司通常会有特定的章程和章印,用于确认合同的有效性和真实性。
同时,公司需要将合同备案,以备将来查阅和管理。
5. 合同归档和管理:合同签署完成后,需要进行合同的归档和管理。
这包括将合同存档在公司指定的合同管理系统中,确保合同的安全性和易查阅性。
同时,公司需要建立合同管理的制度和流程,以便在需要时能够快速定位和查找合同。
总结起来,公司合同审批流程是一个复杂而重要的流程,涉及到多个部门和层级的人员。
这个流程的目的是确保合同的合法性、合规性,并保护公司的利益。
作为人力资源行政专家,我们需要了解和掌握公司合同审批流程,以便能够有效地协助和支持公司的合同管理工作。
公司合同审批流程公司合同审批流程是企业内部合同的重要环节,对于保证企业合法合规运营具有重要作用。
下面是一个较为常见的公司合同审批流程,详细解析如下:第一步:合同起草合同起草是指根据双方当事人的意愿,编写合同的全部条款。
合同起草人在起草过程中要确保合同内容的准确性、完整性和合法性,同时明确合同的目的、主体、对象、内容、期限、条件等要素,并根据实际情况进行适当的调整和补充。
第二步:内部初审内部初审是指由公司内部相关部门对合同进行初步审查、评估和验证。
此时,合同审批人员会对合同的法律合规性、业务合理性、价值可行性等进行综合评估,以确保合同的合法性和风险可控性。
第三步:合同审批合同审批是指按照公司内部的规定和程序,由特定的审批人对合同进行审核和批准。
合同审批人员会仔细阅读合同的内容,核对合同的各项条款是否符合公司规定,并对合同的合法性和风险进行评估。
若合同需要多级审批,则需要按照规定的审批流程依次提交给相应的审批人处理。
第四步:合同签订合同签订是指在合同经过审批后,由双方当事人按照约定的方式进行签署和盖章,确立合同的成立和效力。
合同签订人员要核对双方当事人的身份和权限,并保证签署文件的真实性和完整性。
第五步:合同归档合同归档是指将合同的原件或副本按照管理要求进行妥善保管和存档,以备查阅和使用。
合同归档人员要按照规定的要求,将合同归档到指定的档案柜或电子档案系统中,并进行相应的编号和标注,以便于后续的管理和跟踪。
第六步:合同履行和监控合同履行和监控是指在合同生效后,对合同的执行情况进行跟踪和监督,以确保双方当事人按照约定履行合同义务。
履行和监控合同的人员要密切关注合同履行情况,及时发现和处理合同履行中的问题和纠纷,确保合同的顺利执行。
第七步:合同变更和终止合同变更和终止是指在法律允许的情况下,根据实际情况对合同进行修改、补充或解除。
合同变更和终止须经过相应的审批和协商,符合法律规定的合同终止条件才能被执行。
各类合同审核批准流程规范目标本文档的目标是规范各类合同审核批准流程,确保公司在签订各类合同时的合规性和有效性。
流程以下是各类合同审核批准的基本流程:1. 合同起草:由相关部门或人员根据业务需求起草合同草案,并确保合同条款准确、合规。
2. 审核:草案需要提交给公司法务部门进行合规审核,确保合同符合相关法律法规和公司政策。
3. 内部审批:经过法务部门审核通过后,合同草案需要提交给相关部门或人员进行内部审批。
审批人员应对合同内容进行仔细阅读和评估,确保与公司利益一致,并确认是否需要进一步协商或修改合同条款。
4. 签订:经过内部审批后,合同草案可以提交给对方当事人进行签订。
签订前,应确保双方阅读并理解合同条款,并意识到自己的权利和义务。
5. 确认和归档:合同签订后,相关部门或人员应确认合同的有效性,并将合同归档保存以备日后参考。
责任分工合同审核批准流程中的主要责任分工如下:- 公司法务部门:负责对合同进行合规审核,确保合同符合相关法律法规和公司政策。
- 相关部门或人员:负责起草合同草案,并进行内部审批。
他们应对合同内容进行仔细阅读和评估,确保与公司利益一致,并确认是否需要进一步协商或修改合同条款。
- 对方当事人:负责签订合同前仔细阅读并理解合同条款,并确保自己的权利和义务。
注意事项在合同审核批准流程中,需要注意以下事项:- 合同起草时,应尽量避免使用不明确或模糊的条款,以免引起争议或法律风险。
- 合同审核过程中,应仔细审查合同内容,并确保合同与公司利益相符。
- 内部审批时,应及时反馈意见和建议,促使合同达到最终版。
- 在签订合同前,双方当事人应仔细阅读并理解合同条款,如有需要,应及时进行协商和修改。
- 签订后的合同应及时确认有效性,并妥善归档保存。
结论通过规范各类合同审核批准流程,我们能够确保公司在签订合同时的合规性和有效性。
合同审核人员和签订人员应严格遵守流程规范,并注意事项,以防止潜在的法律风险和合同纠纷的发生。
合同审批工作流程及流程图
1.流程名称
公司合同审批流程
2.流程编制部门
公司
3.流程适用部门、单位
公司所有部门
4.流程概述
该流程用于公司项目合同、合同分包、采购合同等所有项目合同的审批工作,公司分管领导审核,总经理审批。
5.流程说明
0)开始事件
1)公司合同承办人根据项目情况和招投标结果,编制合同文本,填写合同审批表,网上提交资料,交给信华公司总经理。
2) 公司总经理审核合同文本,签署意见,通过提交财务部,未
通过返回合同承办人。
3) 财务部主任审查合同,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司主管副总经理审核。
4) 公司主管副总经理进行审核,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理或公司法律顾问审核。
5) 当合同达到一定额度上报公司法律顾问,公司法律顾问审核后,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理审批。
6)公司总经理审批,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过公司正式打印、复印、装订合同文本。
7)公司正式签订合同。
8)结束事件。
6.流程关键控制点
1)合同文本必须符合国家、集团公司、公司的有关规定。
7.流程图
合同审批工作流程图。
合同审批流程合同审批流程协议1. 引言本协议旨在规定合同审批流程的具体步骤和相关职责,以确保合同审批的高效性、透明性和合规性。
2. 定义2.1 合同:指双方或多方之间达成的具有法律约束力的协议。
2.2 合同审批:指对合同内容进行审核、核实和批准的过程。
2.3 合同审批流程:指合同从提交审批到最终批准的整个流程。
3. 审批流程3.1 合同起草3.1.1 合同起草人应根据业务需求和法律要求编写合同草稿。
3.1.2 合同起草人应确保合同草稿的准确性、完整性和合规性。
3.2 合同提交3.2.1 合同起草人将合同草稿提交给合同审批部门。
3.2.2 合同审批部门应及时接收并记录合同提交信息。
3.3 合同初审3.3.1 合同初审人员应对合同进行初步审核,包括但不限于合同格式、法律要求和业务条款的合规性。
3.3.2 合同初审人员应在规定时间内完成初审,并将初审意见反馈给合同起草人。
3.4 合同修改3.4.1 合同起草人根据合同初审意见进行修改,并重新提交修改后的合同草稿。
3.4.2 合同审批部门应及时接收并记录合同修改后的提交信息。
3.5 合同复审3.5.1 合同复审人员应对修改后的合同进行详细审核,包括但不限于合同条款的合理性、风险评估和合同相容性。
3.5.2 合同复审人员应在规定时间内完成复审,并将复审意见反馈给合同起草人。
3.6 合同审批3.6.1 合同起草人根据复审意见进行进一步修改,并将最终版本的合同提交给合同审批部门。
3.6.2 合同审批部门应根据公司内部规定和授权权限对合同进行审批。
3.6.3 合同审批部门应在规定时间内完成审批,并将审批结果通知合同起草人。
3.7 合同签署3.7.1 经合同审批部门批准的合同应由相关授权人员进行签署。
3.7.2 合同签署人员应根据公司规定的签署流程和要求进行签署。
3.7.3 签署后的合同应妥善保管,并存档备查。
4. 职责4.1 合同起草人4.1.1 负责准确、完整地起草合同草稿。