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进口食品进出口商备案管理规定(2012年第55号公告)【发布单位】国家质量监督检验检疫总局【发布文号】 2012年第55号公告【发布日期】 2012-04-05【生效日期】 2012-10-01【效力】【备注】为进一步加强进口食品安全监管，根据《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》和《进出口食品安全管理办法》等法律、行政法规、规章的规定，国家质检总局制定了《进口食品进出口商备案管理规定》和《食品进口记录和销售记录管理规定》，现予以批准发布，自2012年10月1日起施行。
附件：1. 《进口食品进出口商备案管理规定》 2. 《食品进口记录和销售记录管理规定》二〇一二年四月五日第一章总则第一条为掌握进口食品进出口商信息及进口食品来源和流向，保障进口食品可追溯性，有效处理进口食品安全事件，保障进口食品安全，根据《中华人民共和国食品安全法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》和《进出口食品安全管理办法》等法律、行政法规、规章的规定，制定本规定。
第二条本规定适用于向中国大陆境内（不包括香港、澳门）出口食品的境外出口商或者代理商，以及境内进口食品的收货人（以下统称进出口商）的备案管理。
本规定附表所列经营食品种类之外的产品，如食品添加剂、食品相关产品、部分粮食品种、部分油籽类、水果、食用活动物等依照有关规定执行。
第三条国家质检总局主管进口食品进出口商备案的监督管理工作，建立进口食品进出口商备案管理系统（以下简称备案管理系统），负责公布和调整进口食品进出口商备案名单。
国家质检总局设在各地的出入境检验检疫机构（以下简称检验检疫机构）负责进口食品收货人备案申请的受理、备案资料信息审核，以及在食品进口时对进出口商备案信息的核查等工作。
第二章出口商或者代理商备案第四条向中国出口食品的出口商或者代理商，应当向国家质检总局申请备案，并对所提供备案信息的真实性负责。
进口食品收货人及境外出口商备案指南一、背景介绍随着全球化的发展和跨国贸易的增加，越来越多的国家和地区开始进口很多食品。
为了确保进口食品的安全性和合规性，各国纷纷加强了对进口食品的监管措施，其中之一就是要求进口食品收货人及境外出口商进行备案。
二、进口食品收货人备案2.提供相关证件：如食品经营许可证、进口许可证、食品安全管理体系认证等证件。
3.提供食品安全保障措施：包括采购食品的可追溯性、食品进口报告、食品验收程序等相关措施。
三、境外出口商备案境外出口商是指为进口食品提供原产地的国家或地区的出口商。
境外出口商备案的要求也因不同国家和地区而异，以下是一般的备案指南：2.提供相关证件：如出口许可证、食品安全管理体系认证等证件。
四、备案流程1.准备材料：进口食品收货人和境外出口商准备所需的材料，包括必要的证件和其他相关文件。
2.提交申请：进口食品收货人和境外出口商根据相关要求将所需材料和申请表格提交给相应的监管机构或部门。
3.审核和核准：监管机构或部门对提交的材料进行审核，并依据相关法规和政策做出是否核准备案的决定。
4.发放备案证书：对于通过审核的申请，监管机构或部门会发放相应的备案证书，作为进口食品清关的凭证。
5.定期更新：进口食品收货人和境外出口商需要定期更新备案信息，确保其合规性和有效性。
五、注意事项1.根据不同国家和地区的法律要求，进口食品收货人和境外出口商可能需要另行提供一些特定的信息和材料，因此在备案前应仔细了解相关法规和要求。
2.进口食品收货人和境外出口商应保持所提供信息的准确性和有效性，一旦发生变更需要及时更新备案信息。
3.境外出口商应严格遵守所在国家或地区的食品安全和质量管理制度，确保所出口食品的合规性。
4.进口食品收货人应建立完善的食品进口管理体系，确保从境外出口商处进口的食品符合国内的食品安全标准。
总结：进口食品收货人及境外出口商备案是为了确保进口食品的安全和合规性。
备案的流程包括准备材料、提交申请、审核和核准、发放备案证书以及定期更新。
入境食品化妆品所需单证一览表注1：欧盟29个国家：芬兰、爱尔兰、西班牙、奥地利、加拿大、希腊、韩国、荷兰、阿根廷、马来西亚、泰国、瑞典、白俄罗斯、比利时、乌拉圭、捷克、新加坡、意大利、法国、新西兰、美国、德国、丹麦、巴西、智利、瑞士、波兰、澳大利亚、英国注2：日本12个县：福岛县、群马县、枥木县、茨城县、宫城县、新泻县、长野县、琦玉县、东京都、千叶县、山梨县、山形县注5：需提供日本官方出具的放射性物质检测合格证明的产品HS编码：（1）蔬菜及制品HS编码07章的0701100000至0714909099；HS编码20章的2001100000至2005999990、2006009010、2006009090。
（2）水产品及水生动物HS编码02章的021*******、020*******、020*******、021*******；HS编码03章的0301100010至0307999090；HS编码05章的0511919010、0511919090；HS编码12章的1212201010至1212209090；HS编码15章的1504100000、1504200000、1504300090、1506000010；HS编码16章的1603000010至1605909090；HS编码20章的2008993100至2008993900；HS编码21章的2103909000。
（3）茶叶及制品HS编码09章的0902101000至0903000000；HS编码21章的2101200000。
（4）乳及乳制品HS编码04章的0401100000至0406900000；HS编码19章的1901100010至1901900000。
（5）水果及制品HS编码08章的0801110000、0802110000、0802120000、0802901090、0802902000、0803000000、0804100000、0804200000、0804300090、0804400000、0804501090、0804502090、0804503000、0805100000、0805201000、0805202000、0805209000、0805400090、0805500000、0805900000、0808100000、0808201200、0808201300、0808201900、0813100000、0813200000、0813300000、0813401000、0813402000、0813403000、0813404000；HS编码20章的2006001000、2006002000、2006009090、2007100000、2007910000、2007991000、2007999000、2008192000、2008201000、2008209000、2008301000、2008309000、2008401000、2008409000、2008500000、2008601000、2008609000、2008701000、2008709000、2008800000、2008910000、2008920000、2008991000、2008992000、2008993900、2008999000。
食品境外出口商备案流程英文回答：Food Export Registration for Overseas Exporters.Step 1: Registration.Visit the General Administration of Customs of the People's Republic of China (GACC) website.Create an account and log in.Click on "Overseas Registration" and fill out the registration form.Submit the form and wait for approval.Step 2: Qualification Assessment.Once your registration is approved, you will need tosubmit a qualification assessment application.The application includes information about your company, products, and production process.GACC will review your application and assess your eligibility to export food to China.Step 3: Inspection and Verification.If your qualification assessment is approved, GACCwill conduct an inspection of your production facilities.The inspection will verify the accuracy of the information you provided in your application.GACC may also request additional documentation or samples for testing.Step 4: Issuance of Registration Certificate.If the inspection is successful, GACC will issue you afood export registration certificate.The certificate is valid for two years and can be renewed upon expiration.Step 5: Product Registration.Once you have obtained a food export registration certificate, you will need to register each product you intend to export to China.The product registration process involves submitting information about the product, its ingredients, and its labeling.GACC will review your application and issue a product registration certificate for each approved product.Additional Requirements.All food exports to China must comply with Chinese food safety regulations.You must have a Hazard Analysis and Critical Control Points (HACCP) plan in place for your production facility.You must label your products with the following information in Chinese:Product name.Ingredients list.Net weight.Date of manufacture.Shelf life.Storage conditions.Country of origin.中文回答：食品境外出口商备案流程。
输华食品境外出口商及代理商及境内收货人备案管理系统V1.0进口收货人企业端-用户手册V1.0用户手册—进口收货人企业端目录1介绍 (3)1.1目的 (3)1.2范围 (3)1.3参考资料 (3)1.4背景 (3)1.5术语 (4)2系统概述 (5)2.1网络拓扑图 (5)2.2功能框架图 (5)2.2.1功能框架图 (5)2.2.2功能依赖关系 (6)2.3系统总体流程图 (6)2.4系统功能清单 (7)2.5系统特点 (7)3系统支持环境 (7)3.1硬件环境 (7)3.2软件环境 (7)4初次申请 (8)4.1查看下载公告 (8)4.1.1功能说明 (8)4.1.2注意事项 (8)4.1.3操作步骤 (8)4.2初次申请 (9)4.2.1功能说明 (9)4.2.2注意事项 (9)4.2.3操作步骤 (9)4.3变更提交 (12)4.3.1功能说明 (12)4.3.2注意事项 (12)4.3.3操作步骤 (12)4.4取消备案 (15)4.4.1功能说明 (15)4.4.2注意事项 (15)4.4.3操作步骤 (15)4.5信息进度查询 (18)4.5.1功能说明 (18)4.5.2注意事项 (18)4.5.3操作步骤 (18)4.6食品进口和销售情况 (21)4.6.1功能说明 (21)4.6.2注意事项 (21)4.6.3操作步骤 (21)5备案名单查询 (26)5.1备案名单查询 (26)5.1.1功能说明 (26)5.1.2注意事项 (27)5.1.3操作步骤 (27)6找回查询号 (27)6.1.1功能说明 (27)6.1.2注意事项 (27)6.1.3操作步骤 (28)7投诉 (29)7.1.1功能说明 (29)7.1.2注意事项 (29)7.1.3操作步骤 (29)8技术支持说明 (32)9常见问题解答 (32)1 介绍1.1 目的本手册主要说明了“输华食品境外出口商及代理商及境内收货人备案管理系统”的使用方法，并简要介绍了该系统的主要功能和组成结构。
附件1填表说明：此表按照18类注册产品分别填写，不同类别产品需分别填制表格。
1.生产类型肉及肉制品、肠衣企业填写：SH-屠宰、CP-分割、PP-加工、CS-冷藏贮存、FS-冷冻贮存、AS-常温贮存水产品企业填写：PP-加工、FV-捕捞渔船（仅限具有冷冻或冷藏功能的）、TV-运输渔船、FFV-捕捞加工渔船、CS-独立冷库食用油脂和油料、包馅面食、食用谷物、谷物制粉工业产品和麦芽、保鲜和脱水蔬菜以及干豆、调味料、坚果与籽类、干果、未烘焙的咖啡豆与可可豆企业填写：PP-生产加工、CS-冷库、DS-常温贮存乳制品、燕窝与燕窝制品、蜂产品、蛋与蛋制品、特殊膳食食品、保健食品：PP-加工2.注册产品肠衣包括：猪肠衣（盐渍）、绵羊肠衣（盐渍）、山羊肠衣（盐渍）、猪肠衣（冷冻）、绵羊肠衣（冷冻）、山羊肠衣（冷冻）、干制肠衣；水产品包括:鱼类；甲壳类；软体类；棘皮类；水母类；水生植物类；两栖类；头索类；爬行类；水生哺乳类；水产制品；乳制品包括：婴幼儿配方乳粉、婴幼儿配方液态乳、巴氏杀菌乳、灭菌乳、调制乳、发酵乳、乳粉、稀奶油、奶油和无水奶油、炼乳、干酪、乳清粉和乳清蛋白粉、其他乳与乳制品（申请时请列出产品具体名称）燕窝及燕窝制品包括：食用燕窝（即食燕窝、非即食燕窝）、毛燕；蜂产品包括：蜂蜜原料（摇蜜企业）、蜂蜜、蜂王浆、蜂王浆冻干粉、蜂花粉、蜂胶；肉与肉制品、蛋与蛋制品、食用油脂和油料、包馅面食、食用谷物、谷物制粉工业产品和麦芽、保鲜和脱水蔬菜以及干豆、调味料、坚果与籽类、干果、未烘焙的咖啡豆与可可豆、特殊膳食用食品、保健食品等产品按照实际情况进行填写。
3.HS编码可填写8位或10位HS编码4.备注乳制品：填写牛奶、羊奶、野牛，水牛及牦牛等；水产品：填写A-注册产品包含养殖水产品；BMS-注册产品包含双壳贝类；其他产品可根据实际情况填写。
进出口业务备案登记表
一、基本信息
- 企业名称：
- 统一社会信用代码（或注册号）：
- 注册地址：
- 法定代表人姓名：
- 联系
二、进出口业务情况
请根据以下内容填写企业的进出口业务情况，如果有多个产品，可以复制下面的表格。
三、备案材料清单
请将以下材料上传至平台进行备案登记。
- 企业营业执照复印件（加盖公章）
- 法定代表人身份证复印件
- 近6个月进出口业务合同复印件
- 进口货物报关单或出口货物报关单复印件
- 境内外客户的购销合同复印件
- 相关产品的检验检疫证书复印件
- 进口货物的进口许可证复印件（如适用）
- 寄售品、样品等特殊进出口货物的相关证明材料复印件
四、注意事项
1. 本备案登记表的填写要准确无误，如有提供虚假信息，将承担相应法律责任。
2. 请上传清晰、完整的复印件，未经授权的修改可能导致备案
申请被驳回。
3. 进出口业务情况应当与企业实际情况相符，如有变动，请及
时更新备案信息。
4. 备案登记表和备案材料一经提交，将不可修改，请谨慎核对。
五、联系方式
如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请联系以下人员：
- 联系人：姓名
- 联系电话号码
- 电子邮件：邮箱地址
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以上是进出口业务备案登记表，请根据实际情况填写并提交所
需材料。
感谢您的配合！。
进口食品和化妆品进出口商备案和进口销售记录常见问题解答企业端目录一、系统使用1. 怎样选用浏览器设置2. 进口食品化妆品进出口商分别指哪些企业3. 需做备案的进口商收货人是哪类企业4. 进口食品化妆品进出口商备案和进口销售记录管理的相关规定5. 如何使用系统完成进口食品化妆品进出口商备案和进口销售记录6. 系统咨询电话有哪些二、申请备案1. 境外出口商或代理商备案和境内进口商收货人备案提交信息形式的区别2. 备案审核的流程时限有多长3. 进口商备案状态始终为“备案申请,待审核”或“备案变更,待审核”怎么办4.进口商初次备案填写组织机构代码,现在企业3证合一,没有代码号,怎么填写5. 进口商在网上提交备案申请后,发现组织机构代码或统一社会信用代码录入错误怎么办6. 进口商在网上提交备案申请后,发现检验检疫机构一项填写错误怎么办7. 进口商在网上更改备案信息后,发现页面上只有“返回”选项,无法保存怎么办8. 境外出口商在网上提交备案申请时,系统提示“企业已经备案,不能重复”,怎么办9. 某境外出口商或代理商已在备案系统内成功备案,但在“备案名单”中查询不到该企业怎么办10. 特殊情况的境外出口商和境外生产企业的备案怎样录入11. 如何查询备案号及查询号12. 查询号、邮箱等使用注意事项13. 旧系统备案过,12月20日试运行的食品化妆品新系统还需要重新备案吗14.出口退运食品,是否需要备案15. 备案的进出口商名单从哪查三、进口和销售记录1. 食品、化妆品进口和销售情况何时填写2. 进口、销售记录的保存时间3. 进口和销售记录都不需要填写的情形4.“销售记录”填写的几种情形5. 进口货物销售记录维护前是不是都要进行境外生产企业维护6. 登录境内进口商备案系统后,境外生产企业维护添加没有该企业信息,如何处理7. 进口货物销售记录维护,一条进口记录需要对应两个境外生产企业,如何怎么填写8. 哪些境外生产企业信息不用登记9. 如果进口食品化妆品是市场购买的,怎样填写境外生产企业10. 一些农产品直接从农户手中收购,或者从市场上采购的,没有或无法落实境外生产企业,如何处理四、报检规定1. 进口食品、化妆品报检时,需要提交哪些与进出口商备案和进口销售记录相关的材料2. 提交进口销售记录的要求是什么3. 哪些情况不需要提交上一批次食品、化妆品的进口和销售记录4. 进口商提供的进口和销售记录是否需要盖章5. 进口商打印的进口和销售记录是否可以隐藏涉及商业秘密的信息6. 能否可以提供进口和销售记录的复印件或者扫描件7. 系统可否支持进口销售记录模板导入五、其他1. 是否收费2. 怎样避免重复备案3. 进口和销售记录一定要在系统内完成吗4. 进口化妆品进出口商何时正式开始备案5. 进口食品和化妆品进出口商备案报检信息的区别一、系统使用1.怎样选用浏览器设置访问本系统时,请使用IEInternet Explorer6、7、8、9、10和11版本的浏览器;IE10和IE11版本需使用兼容模式;如遇网络不稳定等问题,需要多次尝试提交;2. 进口食品化妆品进出口商分别指哪些企业进口食品、化妆品出口商指向中国大陆境内不包括香港、澳门出口食品、化妆品的境外出口商或代理商;进口商指进口食品、化妆品的境内进口商即进口报检单上的“收货人”;但不包括以下进出口商：1进入海关特殊监管区域的食品、化妆品,转口食品、化妆品以及互市贸易进口食品、化妆品的；2以快件、邮寄和旅客携带方式进口食品、化妆品的；3进口自用包括进口用作样品、礼品、赠品、展示品等非贸易性的食品、化妆品,使领馆自用的食品、化妆品的；4以跨境电商形式进口食品、化妆品的；5进口食品添加剂、食品相关产品、水果、食用活动物、部分粮食品种、部分油籽类等产品的进出口商;需做进出口商备案的进口食品、化妆品具体范围见系统首页进口产品及编码范围下载,或咨询各出入境检验检疫机构;3. 需做备案的进口商收货人是哪类企业进口商收货人包括两种类型：一是拥有外贸进出口经营权且直接与外商签约的收货人,二是受无进出口经营权的企业委托代理签订外贸合同的买方,即“名义”收货人;即,进口食品化妆品报检单上的“收货人”都需要备案注意：不是报检单上的“报检单位”;4. 进口食品化妆品进出口商备案和进口销售记录管理的相关规定可从系统首页下载国家质检总局的公告进行了解;5. 如何使用系统完成进口食品化妆品进出口商备案和进口销售记录可从系统首页下载用户手册进行了解;6. 系统咨询电话有哪些生产企业和出口商备案咨询二、申请备案1. 境外出口商或代理商备案和境内进口商收货人备案提交信息形式的区别境外出口商或代理商在系统填写电子信息后提交,由总局审核、发布,无需提交纸质材料;境内进口商备案在系统中填写电子信息,同时要向工商注册所在地的出入境检验检疫局提交纸质材料,直属局审核通过后,将电子信息提交质检总局审核、发布;进口食品进口商备案所需纸质材料在质检总局2012年55号公告中有明确规定,进口化妆品收货人备案所需纸质材料在质检总局2016年77号公告中有明确规定;2. 备案审核的流程时限有多长进口商收货人备案申请资料齐全的,检验检疫机构应当受理并在5个工作日内完成备案工作;境外出口商备案和生产企业信息记录的审核由国家质检总局完成,时限为3个工作日;3. 进口商备案状态始终为“备案申请,待审核”或“备案变更,待审核”怎么办进口商在网上提交备案申请或变更申请后,需及时到直属局提交纸质材料,通过后方能审核;4. 进口商初次备案填写组织机构代码,现在企业3证合一,没有代码号,怎么填写三证合一企业,选取“统一社会信用代码”第9~17位填入组织机构代码号位置;5. 进口商在网上提交备案申请后,发现组织机构代码或统一社会信用代码录入错误怎么办组织机构代码或统一社会信用代码无法更改,请在页面点击提交“取消备案”申请,待取消备案审核成功后,重新进行“初次申请”;详见“用户手册”;6. 进口商在网上提交备案申请后,发现检验检疫机构一项填写错误怎么办联系提交信息的直属局退回,重新修改检验检疫机构后,再次提交;7. 进口商在网上更改备案信息后,发现页面上只有“返回”选项,无法保存怎么办请查看备案状态,如果为“备案申请,待审核”或“备案变更,待审核”;请与备案申请提交的检验检疫局联系退回,然后重新进行变更操作;详见“用户手册”;8. 境外出口商在网上提交备案申请时,系统提示“企业已经备案,不能重复”,怎么办该提示表明该境外出口商或代理商已备案,系统默认同一企业名称不能重复备案;请在境外出口商或代理商备案界面下方“备案名单查询”中查询备案号;9. 某境外出口商或代理商已在备案系统内成功备案,但在“备案名单”中查询不到该企业怎么办备案系统对企业名称的英文大小写均有识别要求,请录入与提交备案申请时完全一致的英文企业名称进行查询;10. 特殊情况的境外出口商和境外生产企业的备案怎样录入1远洋捕捞的境外出口商和境外生产企业的备案信息可以填写实施远洋捕捞的中国企业;2出口商备案申请表中有“保税区”和“出口加工区”的选项,“保税区”和“出口加工区”的出口商可以备案;3出口转内销的境外生产企业的备案信息可以填写出口食品的中国生产加工企业;11. 如何查询备案号及查询号1选择境内进口商备案系统登陆界面,点击找回查询号按钮,选择通过邮箱找回,填写”企业名称”和”企业组织机构代码”信息后提交,系统自动将信息发送至企业备案邮箱;2选择境内进口商备案系统登陆界面,点击找回查询号按钮,选择通过企业信息找回,填写：企业名称、企业组织机构代码、企业组织机构代码证书到期日、企业工商注册号、工商营业执照到期日等信息,点击提交,系统核对已备案信息正确,页面显示备案号及查询号;3前两种方案无法找回查询号情况下,企业提供组织机构代码复印件加盖公章电子版,发送至邮箱中,由相关人员审核回复;12.查询号、邮箱等使用注意事项备案暂存或提交后要牢记生成的备案申请号、备案号、查询号,以便再次登入时使用;要妥善保存联系人邮箱,以便后续找回查询号,注意不要使用gmail和hotmail邮箱;13.旧系统备案过,12月20日试运行的食品化妆品新系统还需要重新备案吗不需要;14.出口退运食品,是否需要备案出口退运食品,不需要做进出口商备案;15. 备案的进出口商名单从哪查进出口商的备案名单信息及境外生产企业的记录信息可以从本“已备案名单查询”；国家质检总局进出口食品安全局网站;三、进口和销售记录1. 食品、化妆品进口和销售情况何时填写进口商拿到检验检疫证明两个工作日内完成进口记录填写,销售货物后两个工作日内完成销售记录填写;2. 进口、销售记录的保存时间进口、销售记录和凭证保存期限不得少于产品保质期满后六个月；没有明确保质期的,保存期限不得少于二年;3. 进口和销售记录都不需要填写的情形1进入海关特殊监管区域的食品、化妆品、转口和互市贸易进口食品、化妆品的；2以快件、邮寄和旅客携带方式进口食品、化妆品的；3进口自用包括进口用作样品、礼品、赠品、展示品等非贸易性的食品、化妆品,使领馆自用的食品、化妆品食品、化妆品的；4进口食品添加剂、食品相关产品、水果、食用活动物、部分粮食品种、部分油籽类等产品的；5以跨境电商形式进口食品、化妆品的;6出口退运食品不需要填写进口和销售记录;4.“销售记录”填写的几种情形1进口商自用：不需要填写销售记录；2进口商替实际收货人代理进口：销售记录填写实际收货人信息；3进口商卖给加工厂或下游经营单位：销售记录直接填写加工厂或下游经营单位信息；4进口商直接卖给消费者个人：填进口商自己的信息；5实际收货人进口用作免税经营的,不需要填写销售记录；6来料加工或进料加工,不需要填写销售记录；7出口退运的,不需要填写销售记录;5. 进口货物销售记录维护前是不是都要进行境外生产企业维护是,因为填写进口货物销售记录时需要关联境外生产企业相关信息;6. 登录境内进口商备案系统后,境外生产企业维护添加没有该企业信息,如何处理登录,在境外生产企业信息记录系统进行信息登记,待局端审核发布后才可使用;7. 进口货物销售记录维护,一条进口记录需要对应两个境外生产企业,如何怎么填写一条进口货物记录不能对应两个境外生产企业,只能一对一填写;8. 哪些境外生产企业信息不用登记境外生产企业在系统登记信息后提交,由总局审核、发布;无需提交纸质材料;对于已经获得在华注册资格的境外食品生产企业包括肉类、水产品、乳制品、燕窝4类产品的生产企业可免于填写有关信息,案系统自动将认监委注册信息导入并生成境外生产企业信息记录号;9. 如果进口食品化妆品是市场购买的,怎样填写境外生产企业由进口商核实该进口食品化妆品标签上的境外生产加工企业信息企业名称英文、企业地址英文、国家/地区等并填写;而联系人姓名、电话、传真、手机、电子邮件等信息由进口商填写;10. 一些农产品直接从农户手中收购,或者从市场上采购的,没有或无法落实境外生产企业,如何处理可填写境外采购商或出口商企业的信息;四、报检规定1. 进口食品、化妆品报检时,需要提交哪些与进出口商备案和进口销售记录相关的材料自2015年10月1日,进口食品报检时,需要提供进出口商名称、备案编号和上一批次食品的进口和销售记录,无需企业提供备案截图;自2017年3月1日,进口化妆品报检时,需提供进口商名称、备案编号及上一批次化妆品进口和销售记录,无需企业提供备案截图;2. 提交进口销售记录的要求是什么进口食品、化妆品的进口商或者其代理人在报检时,应当提交上一批次食品、化妆品的进口和销售记录,该记录可在新备案系统打印;1提交上一批次进口和销售记录指：进口商提交本公司在全国口岸范围内进口的上一报检批次进口食品2015年10月1日后,进口化妆品2017年3月1日后的已出具合格检验检疫证明的进口食品的进口和销售记录不要求同一食品、化妆品品名;2进口商每次报检只提交上一报检批次的一个品种销售给一家单位的进口和销售记录,只打印一张记录即可,其余品种不用打印;进口和销售记录要加盖进口商公章;3进口记录和销售记录的打印是根据用户选择的来打印,即：选择打印最近一批的进口记录和销售记录,如果没有销售,那么只打印进口记录,销售记录部分为空白内容;报检时只提交进口记录即可;3. 哪些情况不需要提交上一批次食品、化妆品的进口和销售记录115年10月1日后全国范围内首次进口的食品,17年3月1日后全国范围内首次进口的化妆品;2自15年10月1日起,同一进口商所进口的食品未取得合格检验检疫证明,再次进口报检时不需要提交上一批次进口和销售记录,自17年3月1日起,同一进口商所进口的化妆品未取得合格检验检疫证明,再次进口报检时不需要提交上一批次进口和销售记录;4. 进口商提供的进口和销售记录是否需要盖章需要加盖进口商公章,因为打印出的进口销售记录有加盖公章的要求;5. 进口商打印的进口和销售记录是否可以隐藏涉及商业秘密的信息进口商可以隐藏某些涉及商业秘密的信息;要求其提供进口销售记录的目的是为了督促企业做好这项工作,落实主体法定责任;检验检疫机构可以通过备案系统查询到所提供的进口销售记录信息;6. 能否可以提供进口和销售记录的复印件或者扫描件对于某些检验检疫辖区外的进口商,或辖区内进口商单位地址距离报检口岸距离较远,提供盖章原件不太方便的情况,可以采取提供复印件或扫描件的方式,但需要代理报检公司在复印件或者扫描件上盖章,并向口岸检验检疫局说明,经口岸局同意方可;7. 系统可否支持进口销售记录模板导入系统支持通过模板将进口销售记录导入,导入模板可从系统首页下载;五、其他1. 是否收费通过备案系统完成进出口商备案及备案信息对外公布,无需缴纳任何费用;2. 怎样避免重复备案进出口商只允许在系统中备案一次,如境内进口商替境外出口商或代理商备案,备案前请先在境外出口商或代理商备案界面下方“备案名单查询”中查询有无备案;3. 进口和销售记录一定要在系统内完成吗要在规定时限内及时完成进口和销售记录,以免影响再次进口;4. 进口化妆品进出口商何时正式开始备案2016年12月20日,进口食品化妆品进出口商备案系统试运行,进口化妆品进出口商可以进行备案,之前的化妆企业备案信息撤销;2017年3月1日,进出口商备案和进口销售记录工作正式实施;5. 进口食品和化妆品进出口商备案报检信息的区别进口化妆品报检只需提供进口商名称和备案编码;。
进口食品境外出口商或者代理商备案信息表
□初次备案Initial Filing□修改备案信息Amending the filed information
第1项——企业信息Section1-Applicant’s Information
*企业名称（中英文）(in Chinese/English)
*企业地址（中英文）Address(in Chinese/English)
*企业类型Company Type：□出口商Exporter□代理商Agent
*国家/地区Country/Region：*邮政编码Postal Code
*联系人姓名Contractor Name：
*联系人电话/传真（请注明国家/地区代码及区域码）或手机
Contractor Telephone/Fax(Include Area/Country/Region Code)or Cell Phone：
联系人电子邮件信箱E-mail：
第2项——经营食品种类（多选项）Section2-Food Category of Operation
□粮食类Grain□水产品类Fishery products
□蔬菜类Vegetable□肉与肉制品类Meat and meat products
□坚果炒货类Nut and Edible Seed products□蛋与蛋制品类Shell Egg and egg products
□食用油类Edible oil□乳与乳制品类milk and milk products
□酒类Alcoholic Beverages□罐头类Canned foods
□饮料类Soft drinks and waters□特殊食品foods for special dietary uses
□蜂产品bee product□调味品flavorings
□糕点饼干类pastry biscuit;cracker□糖及糖果、巧克力类candy;chocolate
□蜜饯类candied(preserved)fruit
□其他，请描述others,please description
第3项——中国贸易伙伴信息Section3-Information of the Chinese Trade Partner to be contracted with:
企业名称（中文）Name(in Chinese)：
企业地址（中文）Address(in Chinese)：
联系人Contact person：
电话/传真Telephone/Fax:
电子邮件信箱E-mail：
第4项——承诺书Section.4-letter of commitment
兹承诺:上述资料信息准确、真实。
I hereby commits:The information we submit is authentic,and accurate. *填表人姓名（印刷体）Contractor name(the printing version)：
*填表人电话/传真或手机Contractor’s office Telephone/Fax or cell phone：
填表人电子邮件信箱Contractor’s E-mailAddress：
*填表日期Date：
此页由检验检疫机构填写：
第5项——备案受理信息
备案编号：____________
（注：备案编号为14位数字，前3位为出口商国家代码；中6位为检验检疫机构代码，后5位为受理流水号。
）
受理机构：受理人：
受理日期：
注：1.加“*”号项目为必填项。
2.已取得备案编号的企业可免于重复备案。
—2—。
