建立反舞弊有效构架
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企业反舞弊机制的构建与应用
企业反舞弊机制的构建与应用是为了防止和打击企业内部的腐败、贪污、侵占、挪用和其他违法违规行为。
以下是企业反舞弊机制的构建与应用的一些建议:
1. 制定反舞弊政策和守则:企业需要制定明确的反舞弊政策和守则,明确禁止腐败行为,让所有员工都清楚反舞弊的重要性和必要性。
2. 建立内部控制体系:企业需要建立完善的内部控制体系,包括财务管理、风险控制、审计监督等方面的措施,确保企业资产和资源的安全和有效使用。
3. 设立独立的反舞弊机构:企业可以设立独立的反舞弊机构或职能部门,负责监督和检测企业的内部违规行为,并且以独立的态度和专业的方法对违规行为进行调查和处理。
4. 建立举报渠道和保护机制:企业需要建立举报舞弊行为的渠道,鼓励员工举报违规行为,并且保护举报人的合法权益,保证举报人不受到报复。
5. 加强员工培训和教育:企业应加强员工的反舞弊培训和教育,提高员工的识别和预防违规行为的能力,提高员工的法律意识和道德观念。
6. 实施内部审计:企业可以定期进行内部审计,对企业的业务和财务进行全面审查,发现问题并及时进行纠正和改进。
7. 加强内外部监督和合作:企业需要加强对内部行为的监督和外部机构的合作,例如委托独立机构进行审计或请律师进行法律顾问等,确保企业行为的合规性和透明度。
总之,企业反舞弊机制的构建与应用是一个综合而复杂的过程,需要企业全体成员的共同努力和持续的改进。
只有建立起科学有效的反舞弊机制,才能有效地预防和打击企业内部的违法违规行为,维护企业的良好形象和利益。
建立反舞弊构架舞弊风险八大方法文/徐世达莫廉思在当今的社会经营环境中,所有的社会组织,无论其大小还是所在不同行业,都面临着某种程度的舞弊风险。
在过去,企业也许会把这种风险看作是商业经营的一项成本;但是这种看法已经不适应当前的社会形势。
企业已经认识到白领犯罪不但会影响公司的法律合规性,还会影响公司整体的良好商业意识。
诚信而公正的经营能增强员工的道德感,提高公司声誉和品牌价值,这也应该是企业文化的核心价值观之一。
职务舞弊类型职务舞弊有很多种形式,但可以大致分为三种类型:资产侵占或挪用,贪污腐败和财务报表舞弊。
资产侵占或挪用是指员工偷盗或者滥用公司资源。
比较常见的资产侵占方式包括如下几种:(1)滥用发票报销虚假费用;(2)侵占并倒卖公司资产(例如存货或废品);(3)转移所在公司的销售收入到一家隐秘的公司;(4)偷取公司知识产权,比如所有权数据或者客户信息等。
贪污腐败与企业内部的权力和影响力的滥用有关,而且常常与贿赂和利益冲突连在一起。
贪污腐败在法律上是刑事犯罪。
公司一旦被发现行贿受贿,销售状况也会受损。
而且更重要的一点是,客户不愿意与一个以行贿而闻名的公司做生意而毁坏自己的名声。
财务报表舞弊是指员工在公司的财务报表中故意错报或者漏报重大信息。
这样的例子包括:(1)记录虚假销售以增加收入;(2)夸大费用科目以少缴税;(3)夸大资产类科目(如银行账户里的现金)以粉饰资产负债表。
在中国,发票通常被用来实施舞弊或者掩盖贿赂。
一种常见的舞弊手段就是用替代发票、固定金额发票,或者假发票来报销虚假的公司费用,比如餐费、招待费或交通费。
从报销中获取的现金可能被报销人私吞,也可能被用来行贿。
某些发票舞弊的形式涉及第三方公司。
比如,与第三方勾结虚开发票的金额;利用旅行社作为付款中间人,虚开会议的费用;或者为了弄到“合法”发票,公司付钱给一个不提供实质性服务的顾问。
部分付给第三方的款项会以回扣的形式返回,这些“回扣”可能被用来行贿,可能进入个人腰包,也可能被用来支付员工的账下工资以逃避个人所得税。
反舞弊常设机构工作制度第一章总则第一条为了加强公司的内部管理,防止舞弊行为的发生,维护公司和股东的合法权益,根据《公司法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司反舞弊常设机构的工作开展。
第三条反舞弊常设机构的工作宗旨是:坚持公正、公平、公开的原则,建立和完善公司反舞弊工作体系,规范反舞弊工作流程,确保公司业务活动的合法合规。
第四条反舞弊常设机构的工作目标是通过有效的内部控制和风险管理,预防和发现舞弊行为,及时采取措施予以纠正,保障公司的稳健运营和可持续发展。
第二章组织结构与职责分工第五条反舞弊常设机构由公司高层领导、财务部门、审计部门、人力资源部门和相关部门的代表组成。
第六条反舞弊常设机构的负责人由公司高层领导担任,负责反舞弊工作的整体协调和指挥。
第七条财务部门负责舞弊行为的财务审计和调查,发现舞弊行为及时报告给反舞弊常设机构。
第八条审计部门负责对公司内部控制的有效性进行审计,评估舞弊风险,提出改进建议。
第九条人力资源部门负责对员工的行为规范进行培训和管理,提高员工的职业道德素质。
第十条相关部门的代表根据本部门的职责,参与反舞弊工作的开展。
第三章舞弊行为的定义与分类第十一条舞弊行为是指公司内部或外部人员,采用欺骗、隐瞒、侵占、泄露公司机密等不正当手段,谋取个人或他人不正当利益,损害公司合法权益的行为。
第十二条舞弊行为分为以下几类:(一)内部舞弊:公司员工利用职务之便,侵占公司资产、虚报费用、收受贿赂等行为。
(二)外部舞弊:合作伙伴、供应商、客户等外部人员,通过贿赂、欺诈等手段,谋取不正当利益。
(三)管理舞弊:公司管理层利用权力,侵占公司资产、虚报业绩、收受贿赂等行为。
第四章舞弊行为的预防与控制第十三条建立舞弊风险识别和评估机制,定期进行舞弊风险评估,及时发现和控制舞弊风险。
第十四条加强内部控制,明确各部门和员工的职责,建立健全审批流程、内部审计和财务管理制度。
反舞弊工作实施方案一、背景。
随着社会的发展,各种形式的舞弊行为层出不穷,给企业和社会带来了严重的损失和影响。
因此,建立和完善反舞弊工作机制,对于维护企业和社会的正常秩序,具有重要的意义。
二、目标。
1. 建立健全的反舞弊工作机制,提高企业内部舞弊行为的防范和监督能力。
2. 提升员工的道德素质和法律意识,增强对舞弊行为的警惕和防范意识。
3. 加强对外部合作伙伴和供应商的监督和管理,减少外部舞弊风险。
三、实施方案。
1. 建立健全的内部控制制度。
建立健全内部审计、风险管理和内部监督机制,明确各岗位的职责和权限,加强对企业内部各项业务活动的监督和管理,及时发现和纠正可能存在的舞弊行为。
2. 完善舞弊预防和监控体系。
建立完善的舞弊预防和监控体系,包括建立舞弊风险评估模型、加强对关键业务环节和重要岗位的监控,提高对异常交易和异常行为的识别和报警能力。
3. 提升员工的法律意识和道德素质。
加强对员工的法律法规培训,提高员工对舞弊行为的认识和警惕意识,树立正确的职业道德和企业文化,营造廉洁的企业环境。
4. 加强对外部合作伙伴和供应商的管理。
建立供应商准入和评估制度,加强对供应商的监督和管理,规范采购和合作流程,减少外部舞弊风险,确保企业合作的诚信和合法性。
5. 健全舞弊行为的查处和处理机制。
建立健全舞弊行为的举报和处理机制,保护举报人的合法权益,依法查处和处理各类舞弊行为,维护企业和社会的正常秩序。
四、保障措施。
1. 加强领导重视,建立健全的反舞弊工作领导小组,明确工作责任和目标。
2. 加强宣传教育,利用企业内部媒体和培训平台,加强对反舞弊工作的宣传教育,提高员工的反舞弊意识。
3. 加强监督检查,建立健全的监督检查机制,对反舞弊工作进行定期检查和评估,及时发现和纠正工作中存在的问题。
4. 加强信息化建设,利用信息技术手段,建立健全的反舞弊信息管理系统,提高对舞弊行为的监控和管理能力。
五、总结。
建立健全的反舞弊工作机制,是企业健康发展的重要保障。
关于对企业内控和反舞弊体系构架维度的思考丨企业内控建设来源|星瀚微法苑作者|汪银平近年来,国内大量民营企业(重点是互联网、房地产以及新兴科技公司)持续发布对舞弊案件的处理结果,尤其是一些移送司法机关追究刑事责任的案例,显示了企业对打击内部舞弊行为坚决的态度。
星瀚律师事务所近年来作为深耕反舞弊案件调查和处置的前沿力量,也处理了大量员工舞弊案件,上至公司董事长、总经理等高层,下至销售、财务等基础员工。
这些案件不仅反映了公司管理制度、业务流程上的问题,还反映了诸如员工劳动关系管理、供应商管理、商业秘密保护、IT管理、档案资料管理等多方面都涉及到企业内控和反舞弊的重要事项。
企业内控和反舞弊贯穿融合在整个公司运作体系内的各个环节,虽然公司的审计、法务、HR、IT、业务等均为独立部门,但这些部门的常规管理职能并不能覆盖企业内控和反舞弊的知识层,因此仍有不少漏洞,不仅体现在不能遏止舞弊,还反映在发生舞弊案件后公司处置仍然很被动,或不能有效处置的方面。
笔者因此有构建企业内控和反舞弊体系架构的思考,试图从各个维度去解读企业内控和反舞弊的要点。
企业内控和反舞弊职能的定位从目前各企业实践中,笔者认为企业内控和反舞弊的目的是从维护公司安全的角度,避免因内部成员(包括股东、高管及其他员工等)的舞弊行为,导致公司利益受损害的情况。
企业内控和反舞弊职能旨在通过内控体系的建设,从机制上、制度上对舞弊行为进行有效的隔绝和预防,并能够让舞弊案件的相关调查取证,包括涉案员工的纪律处理,民事、行政、刑事司法处理,劳动关系处理,以及相应交易对手的合同处理等均得以有效解决。
我国《公司法》对公司的相应组织架构有明确规定,并且规定了股东会、董事会、监事会的各自职责,监事会对公司运营管理负有监督职能。
这些法规在一定程度上对公司的权力设置、监督机构等进行了规定,体现了企业宏观层面的内控设置和安排。
2008年财政部等五部委联合印发的《企业内部控制基本规范》及其配套指引,对中国境内设立的大中型企业(目前证监会对上市公司要求执行该规范)提出了内部控制要求。
反舞弊管理制度一、引言反舞弊是任何组织或机构都必须面对并解决的一项重要问题。
为了有效防止和打击各种形式的舞弊行为,建立一个健全的反舞弊管理制度是至关重要的。
本文将详细探讨一个完善的反舞弊管理制度应该包括的要素及其实施方法。
二、反舞弊管理制度的要素1. 审计与监督审计与监督是反舞弊的核心环节。
该环节包括对组织内各个层级的工作进行定期和不定期的审计,以查明可能存在的舞弊行为。
同时,建立有效的监督机制,确保所有人员严格遵守组织的规章制度,及时发现并阻止任何舞弊行为。
2. 道德准则建立具体的道德准则是反舞弊管理的基础。
这些准则应明确阐明组织对员工的期望,包括诚实守信、廉洁自律、公正透明等要求。
所有员工都应明白自己的职责和义务,严格遵守道德准则。
3. 教育与培训组织应该不断加强对所有员工的反舞弊教育与培训,提高员工对不同形式舞弊行为的识别能力和法律风险意识。
教育培训的目的是让员工了解并且意识到舞弊对组织的负面影响,以及引导他们识别和报告任何可疑行为。
4. 内部控制内部控制是反舞弊管理的重要环节。
具体而言,应建立起严谨的制度和流程,例如明确的预算制度、财务审核程序、资产管理规定等,以确保资金和资源的有效使用,并降低舞弊行为的风险。
此外,还应加强对系统和数据的安全保护,防止未经授权的访问和篡改。
5. 奖惩机制建立合理的奖惩机制对于有效推动反舞弊工作至关重要。
一方面,可以通过奖励那些积极报告可疑行为的人员,激励员工参与反舞弊工作;另一方面,应对违反反舞弊规定的行为进行制度化的处罚,以起到威慑的作用。
三、反舞弊管理制度的实施方法1. 领导层的承诺组织的领导层应以身作则,为反舞弊工作做出明确的承诺。
领导者应当展现高度的道德水准和职业操守,为所有员工树立榜样,并为反舞弊管理制度的建立与执行提供必要的资源和支持。
2. 有效的内部沟通建立起有效的内部沟通渠道,让员工能够自由地提出任何舞弊问题或疑虑,并保证其个人隐私和安全。
公司舞弊的防治措施引言在任何行业和组织中,防止公司舞弊是至关重要的。
公司舞弊不仅会导致财务损失,还会破坏企业的声誉和形象。
针对公司舞弊的防治,企业需要采取一系列有效的措施,以确保透明度、合规性和道德行为的维护。
本文将介绍公司舞弊的防治措施,并提供了一些在实践中被证明有效的方法和建议。
监督与审计1.内部控制体系:建立完善的内部控制体系是公司预防舞弊的基础。
这包括明确的策略和流程,以确保所有财务事务都得到正确记录和监督。
企业应当对其内部控制体系进行定期审计和改进。
2.内部审计:建立专门的内部审计部门,负责对各个岗位和流程进行审计和监督,以防止内部舞弊行为的发生。
内部审计人员应当与其他部门保持独立性,可以直接报告给董事会或高级管理层。
3.外部审计:定期聘请独立的外部审计公司对公司财务报表进行审计,确保财务信息的准确性和可靠性。
外部审计可以有效地发现和预防潜在的舞弊行为,并为公司提供权威的财务报告。
教育与培训1.道德规范和行为准则:制定并宣传道德规范和行为准则,明确告知员工公司对于舞弊行为的零容忍态度。
所有员工都应接受相关培训,并签署承诺遵守公司的道德规范。
2.舞弊教育和培训:开展定期的舞弊教育和培训,向员工介绍常见的舞弊手段和风险,以及如何识别和防止舞弊行为。
培训应当包括实际案例分析和个案讨论,加深员工对舞弊行为的认识。
3.举报机制:建立匿名举报机制,鼓励员工及时报告任何可能存在的舞弊行为。
公司应对举报进行保密处理,并及时采取行动调查并纠正问题。
风险管理与监测1.风险评估和管理:通过风险评估和管理,识别与公司舞弊相关的潜在风险,并采取适当的控制措施进行管理。
风险管理应当是持续的、全面的,并在内部控制体系中得到体现。
2.数据分析和监测:利用数据分析和监测技术,实时监控公司的财务数据和交易活动,以发现异常模式和舞弊行为的迹象。
这包括利用人工智能和机器学习等技术,自动检测和预警潜在的舞弊行为。
惩罚与纠正1.制度惩罚:明确公司对于舞弊行为的制度惩罚措施,并对其进行全员宣传。
刍议企业反舞弊内部控制机制构建摘要:实施反舞弊审计可为企业的财物安全提供有力保障,也可为企业经济效益与社会效益的实现提供基本保障。
因此在企业的经营过程中,如何防治舞弊就显的尤为重要。
本研究从独立性缺失、审计范围受到限制、管理层的施压、内部控制的固有局限性、公司缺少统一的企业文化五个方面,探寻了目前工作中的不足之处以及寻求解决的方式,最后通过从制度建设、强化审计独立性和巩固企业员工反舞弊意识、加强企业文化建设四个方面提出建议,旨在使社会充分关注内部审计机构的重要性,全力配合内部审计工作,共同构建和谐的社会秩序。
关键词:企业;反舞弊;内部控制;机制构建一、引言“舞弊”在中华字典中被定义为“故意用欺骗的方式做违法乱纪的事”,在国际上和我国准则中都对其定义有明确的说明,舞弊是以特定的手段通过欺瞒、篡改、假账等方式谋取个人利益或者公司利益的方式。
舞弊行为的显著定义体现在其是故意而非无意行为,并且这种行为很有可能损害某集体或个人的利益而给另一个组织或个体带来不正当利益。
舞弊作为构建和谐社会必须严加治理的主要问题之一,具有多样复杂的特点,是企业开展反舞弊审计工作的重点和难点。
在企业经营发展中,部分个体的私利以及在社会组织发展中存在的经济、政治观点认知分歧,这些都会不可避免地导致舞弊情况出现。
本文基于反舞弊内部控制机制构建进行研究,希望能够提高企业内部审计反舞弊的工作实效。
二、内部审计机构在反舞弊工作中存在的问题内部审计机构在执行与反舞弊相关的内部审计工作时,可能会因为诸多限制影响内部审计报告的可靠性,这也是内部审计机构在反舞弊工作中可能遇到的问题。
内部审计人员应当时刻对这些问题进行防范,在发现问题之后也要采取及时的措施予以应对,降低损失。
内部审计机构在执行反舞弊工作中可能存在的问题如下:(一)独立性缺失审计工作主要包括内部审计、注册会计师审计和政府审计三种类型,但无论在哪种审计工作中,审计过程和审计人员的独立性都是评判审计是否可靠的主要指标。
企业反舞弊工作方法
建立健全内部控制制度:企业应该建立完善的内部控制制度,对可能存在风险的事项进行全面梳理,并制定相应的防范措施。
这包括财务审计、岗位职责、业务流程等方面的制度。
强化内部审计:内部审计是反舞弊工作的重要手段之一。
企业应该定期对内部进行审计,检查各项制度的执行情况,及时发现和纠正存在的问题。
建立举报机制:企业应该建立举报机制,鼓励员工积极举报舞弊行为。
同时,企业应该保护举报人的隐私和权益,鼓励员工勇敢地站出来揭露舞弊行为。
加强培训和教育:企业应该加强员工的培训和教育,提高员工的合规意识和道德观念,增强员工对舞弊行为的敏感性和防范意识。
严肃处理舞弊行为:一旦发现舞弊行为,企业应该立即进行调查,并根据调查结果采取相应的处理措施,如罚款、解除合同、移送司法机关等。
同时,企业应该加强对涉案人员的惩戒和警示,以维护企业的诚信和信誉。
总之,企业反舞弊工作需要从多个方面入手,建立完善的制度和流程,加强内部审计和培训教育,鼓励员工积极参与,严肃处理舞弊行为。
只有这样,才能有效地防范和打击舞弊行为,保护企业的利益和声誉。
反舞弊体系建设评估标准
反舞弊体系建设评估标准主要包括以下几个方面:
1. 组织架构:评估反舞弊体系组织架构的合理性,包括反舞弊领导机构的设立、反舞弊工作小组的组建以及相关部门的职责划分等。
2. 制度建设:评估反舞弊制度的完备性,包括反舞弊相关政策、流程、规范、操作手册等文件的制定和执行情况。
3. 风险评估:评估企业对舞弊风险的识别和评估能力,包括风险识别机制、风险评估标准和风险应对措施等。
4. 预防措施:评估企业预防舞弊的措施的有效性,包括员工廉洁教育、内部控制体系的完善、防范利益输送和利益冲突等方面的措施。
5. 举报机制:评估企业举报机制的健全程度,包括举报渠道的畅通、举报程序的规范、举报信息的保密和举报奖励机制的完善等。
6. 调查处理:评估企业对舞弊事件的反应速度和处理能力,包括舞弊调查的程序、处理结果的公开透明度以及对舞弊责任人的追究情况等。
7. 持续改进:评估企业对反舞弊工作的持续改进情况,包括对反舞弊工作的定期评估、对反舞弊体系进行修订和完善的情况等。
在评估过程中,可以采用问卷调查、实地考察、访谈等方法,收集相关信息并进行综合分析,以全面了解企业反舞弊体系的建设情况,并针对存在的问题提出改进建议。
公司如何有效防范舞弊行为在当今竞争激烈的商业环境中,公司面临着各种各样的风险,其中舞弊行为是一种严重威胁公司健康发展的问题。
舞弊行为不仅会导致公司财务损失,还会损害公司的声誉和形象,影响员工的士气和忠诚度。
因此,公司必须采取有效的措施来防范舞弊行为的发生。
一、建立健全的内部控制制度内部控制制度是防范舞弊行为的第一道防线。
公司应该建立完善的内部控制体系,包括财务控制、运营控制、风险管理等方面。
明确各部门和岗位的职责和权限,规范业务流程和操作规范,确保各项业务活动都在有效的监督和控制之下。
例如,在财务方面,要建立严格的财务审批制度,对资金的收支、报销等进行严格的审核和监督。
加强对财务报表的审计,定期进行内部审计和外部审计,及时发现和纠正财务方面的问题。
在采购环节,建立供应商评估和选择制度,规范采购流程,防止采购人员与供应商勾结,谋取私利。
二、加强员工的道德教育和培训员工是公司的主体,员工的道德素质和职业操守直接关系到公司是否容易发生舞弊行为。
因此,公司要加强对员工的道德教育和培训,提高员工的道德意识和法律意识。
通过开展职业道德培训课程,向员工传达公司的价值观和道德准则,让员工明白什么是可以做的,什么是不可以做的。
同时,结合实际案例进行分析和讨论,让员工深刻认识到舞弊行为的危害和后果。
此外,还可以定期组织法律知识培训,让员工了解相关的法律法规,增强员工的法律意识和自我约束能力。
三、建立有效的监督机制监督机制是防范舞弊行为的重要手段。
公司要建立内部监督和外部监督相结合的监督体系。
内部监督包括内部审计、监察部门等,外部监督包括政府监管部门、社会审计机构、投资者等。
内部审计部门要定期对公司的各项业务活动进行审计,发现潜在的风险和问题,并提出改进建议。
监察部门要加强对员工行为的监督,对违规行为进行调查和处理。
同时,要积极配合政府监管部门的检查和监督,及时整改存在的问题。
此外,公司还可以建立举报制度,鼓励员工对发现的舞弊行为进行举报。
反舞弊管理制度反舞弊管理制度是为了维护组织的良好运作,防范和打击腐败行为,确保资源的合理利用而制定的一套规范和管理措施。
本文将介绍反舞弊管理制度的重要性、主要内容和实施步骤。
一、反舞弊管理制度的重要性反舞弊管理制度对于任何组织来说都是至关重要的。
它不仅可以提高组织的透明度和公信力,还可以有效预防和打击各种腐败行为,保护组织内部利益相关者的权益。
同时,反舞弊管理制度还能促进组织的持续发展和稳定运营,为可持续发展提供有力保障。
二、反舞弊管理制度的主要内容1. 目标和原则:反舞弊管理制度的目标是建立一个廉洁、透明、公正的工作环境。
其原则包括零容忍原则、平等原则、公开原则等,确保制度的公正性和有效性。
2. 组织架构:反舞弊管理制度需要明确相关职责和权限,设立专门的舞弊管理部门或职能部门,确保反舞弊工作的专业化和高效性。
3. 风险评估和控制:反舞弊管理制度需要对组织内部的腐败风险进行评估,制定相应的控制措施,确保风险的最小化和可控性。
4. 舞弊行为的预防和惩处:反舞弊管理制度需要制定明确的行为准则和规范,对违反规定的舞弊行为进行严肃处理。
同时,还需要建立举报机制和保护措施,鼓励内部人员积极参与反舞弊工作。
5. 审计和监督:反舞弊管理制度需要建立有效的审计和监督机制,对组织内部的资金流向、项目执行和决策过程进行监督和审计,确保制度的有效执行和合规性。
三、反舞弊管理制度的实施步骤1. 确定需求:首先,组织需要对自身的情况进行全面评估,确定反舞弊管理制度的需求和重点。
可以通过开展调研和专项审计等方式,了解组织内部存在的问题和腐败风险。
2. 制定制度:根据需求评估的结果,制定反舞弊管理制度的相关政策、规范和操作指南。
制度应明确反舞弊工作的目标、原则、职责和流程等内容。
3. 培训和沟通:制定反舞弊管理制度后,需要对组织内部的相关人员进行培训和沟通,确保他们了解制度的要求和执行方式。
在培训和沟通过程中,还可以收集相关人员的反馈和建议,不断完善制度。
反舞弊管理制度为了维护组织内部的诚信和廉洁,预防和打击各类违法违纪行为,建立和完善反舞弊管理制度是至关重要的。
本文将介绍一套全面、系统的反舞弊管理制度,包括建立体系、设立责任、实施措施等方面。
1. 制度建立的背景和目的反舞弊管理制度的建立源于对诚信和廉洁的高度重视,旨在建立一套科学有效的管理体系,为组织内部打造一个廉洁、公正、透明的环境。
通过制度的建立,可以有效预防和控制各类舞弊行为,保障组织的资产安全和声誉。
2. 设立反舞弊管理机构为了有效管理反舞弊工作,应该设立专门的反舞弊管理机构。
该机构负责制定反舞弊政策和制度,并监督和指导各级部门的具体实施。
同时,该机构还应建立健全举报制度,接受来自内部和外部的举报,并及时展开调查处置。
3. 反舞弊责任制反舞弊责任制的建立是反舞弊管理制度的重要组成部分。
通过明确各级管理人员的责任和义务,可以极大地提高管理的效率和有效性。
建议设置反舞弊管理员,负责制定具体的反舞弊预防措施和内部控制制度,以及监督和检查各级部门的执行情况。
4. 建立预防机制预防是反舞弊工作的重点和基础。
建议采取以下措施来预防舞弊行为的发生:(1) 加强内部控制制度。
建立完善的内部控制机制,包括财务制度、采购制度、人事制度等,确保各项业务的规范运作。
(2) 强化审计监督。
定期进行内部审计,对关键业务环节进行重点检查,及时发现和纠正违规行为。
(3) 健全培训机制。
组织员工参与反舞弊知识的培训和教育,提高员工的反舞弊意识和防范能力。
5. 严惩制度对于发现的违法违规行为,应该建立严厉的惩处制度,使违规者得到应有的惩罚。
建议设立专门的违规行为调查小组,负责对发现的问题进行彻查和处理,确保违纪行为均受到法律和纪律的制裁。
6. 建立舞弊案例库为了加强对舞弊行为的警示教育,可以建立舞弊案例库。
将曾经发生的舞弊案例进行整理和总结,向全体员工公开,并通过讲座、培训、通报等方式进行推广,提高员工自觉遵守法规和纪律的意识。
反舞弊管理制度企业的健康发展需要一个良好的管理制度,而反舞弊管理制度是一个重要的组成部分。
本文将从何为反舞弊管理、建立反舞弊管理制度的必要性、如何制定反舞弊管理制度、以及反舞弊管理制度在企业生产中的应用等几个方面进行阐述。
一、何为反舞弊管理?反舞弊管理是指企业为预防和打击贪污行为,建立完善的管理制度,并及时发现、防止和惩治违规行为的一项管理措施。
舞弊是指在商业领域内,利用职务、权利或者熟人关系等非法手段获得自身利益的行为。
反舞弊管理就是针对舞弊而制定的一项管理制度。
二、建立反舞弊管理制度的必要性建立反舞弊管理制度是企业保持正常发展的必要措施。
舞弊行为更容易发生在机构复杂、权力分散、信息不对称的环境中。
企业如果缺乏反舞弊制度,那么就难以约束员工的行为,这样一来,贪污、挪用公司资金,以及不当经营等恶劣行为就会鱼目混珠,难以防范。
反舞弊管理制度的建立可以有效地规范企业的经营行为,防范经济犯罪。
三、如何制定(一)确立反舞弊管理层次结构和职责范围:依据企业的运作特点,明确反舞弊管理的职责范围,以及反舞弊管理的层次结构。
(二)制定反舞弊管理制度的内容:从制度的应用对象、内部管理、机构设置、管理控制、监督检查、教育培训等多个方面制订反舞弊管理制度的具体内容。
(三)建立反舞弊管理制度的流程:反舞弊管理制度应当包括反舞弊管理的识别和预防、通报、调查和惩处等流程。
(四)制度执行与监测:建立有效制度执行与监测机制,保证反舞弊制度的顺利推进和实施。
四、反舞弊管理制度在企业生产中的应用(一)预防员工舞弊行为:制定规范员工行为准则,加强员工意识教育,树立公平竞争的理念,防范舞弊行为的发生。
(二)发现和通报舞弊行为:建立舞弊行为发现和通报机制,实现行为信息的汇总、核查和发布,对舞弊行为进行大规模的及时警告。
(三)加强舞弊行为的调查和惩处:根据规章制度,严格控制,及时查处舞弊行为,强化警示作用,减少经济损失。
五、反舞弊管理制度的意义反舞弊管理制度的建立,可以促进企业经营健康发展,加强对员工行为的准确识别,控制和检查。
反舞弊活动策划方案反舞弊活动策划方案一、前言舞弊行为是指在进行各种竞争性活动时,采取不正当手段谋取私利的行为。
舞弊现象严重影响了公正、公平的环境,损害了参与者的利益,破坏了社会诚信体系。
为了有效遏制舞弊行为,建立公平的竞争环境,维护社会公正,需要开展反舞弊活动。
本文将针对反舞弊活动的策划方案进行详细阐述。
二、目标与原则1.目标:通过反舞弊活动,建立公平的竞争环境,维护社会公正。
2.原则:(1)公正原则:在活动中确保一切行为公正合规。
(2)监督原则:对活动进行有效监督,确保活动的公正性和公平性。
(3)合作原则:加强与相关部门的合作,形成合力,共同打击舞弊行为。
三、具体措施1.宣传阶段(1)制作宣传物料:制作反舞弊宣传海报、宣传单页,利用现有的媒体渠道发布公益广告,提高公众对舞弊行为的认知和警惕。
(2)开展宣传活动:组织座谈会、研讨会等形式的活动,邀请专家、学者就舞弊问题进行深入探讨,并宣传活动的目的、意义和重要性。
2.培训阶段(1)开展培训课程:邀请相关领域的专家,开展舞弊识别和防范的培训课程,针对不同群体制定不同的培训计划和内容,提高公众的防范意识和能力。
(2)举办讲座:邀请反舞弊领域的杰出人士以及成功案例的分享,通过实例分析,让参与者深入了解舞弊行为的形式和危害,进一步提升反舞弊意识。
3.监督阶段(1)组建监督团队:成立反舞弊监督小组,由专业人员和相关部门负责,对参与活动的机构、个人行为进行监督,排查和记录可能存在的舞弊行为。
(2)设立举报渠道:建立举报舞弊行为的渠道,提供便捷的举报方式和联系方式,以便公众及时向相关部门举报舞弊行为,实现及时响应和处理。
4.整改阶段(1)编辑宣传反舞弊手册:整理相关法律法规和成功案例,结合具体行业,制作反舞弊手册,向参与者免费发放,提供详细的防范舞弊经验和方法,引导他们自觉遵守法律法规。
(2)制定整改方案:针对已发现的舞弊行为,依据相关法律法规,结合舞弊行为的具体情况,制定整改方案,要求涉事方尽快整改,消除舞弊隐患,恢复公平竞争环境。
反舞弊职业能力框架反腐倡廉是社会风气的重要组成部分,而反舞弊则是反腐倡廉的重要环节。
舞弊行为的存在,不仅会严重损害企业的声誉和形象,更会直接影响企业的经济效益和发展前景。
因此,建立一套反舞弊职业能力框架,对于企业的可持续发展和社会的健康发展都具有重要意义。
一、反舞弊职业能力框架的必要性舞弊行为包括贪污、受贿、侵占、挪用、虚假记账等多种形式,这些行为的发生,会损害企业的经济利益,影响企业的形象和声誉,甚至引发社会不稳定因素。
因此,建立一套反舞弊职业能力框架,对于企业的可持续发展和社会的健康发展都具有重要意义。
二、反舞弊职业能力框架的核心要素1. 道德素养:道德素养是职业人员反舞弊的基础。
职业人员应具备高尚的品德和道德情操,坚持诚实守信、廉洁自律的原则,树立正确的职业道德观。
2. 业务能力:职业人员应具备较高的业务能力,熟悉所从事的业务领域,掌握相关法律法规和政策,了解企业内部的运作机制和管理制度,从而更好地发现和防范舞弊行为。
3. 风险识别能力:职业人员应具备敏锐的风险识别能力,能够及时发现和识别企业内部存在的舞弊风险,并提出有效的防范措施,保障企业的正常运营。
4. 决策能力:职业人员应具备较高的决策能力,能够在复杂的情况下独立思考,做出正确的决策,避免因错误决策而导致的舞弊行为。
5. 沟通协调能力:职业人员应具备良好的沟通协调能力,能够与不同的人群进行有效的沟通和协调,有效地解决问题,避免因沟通不畅而导致的舞弊行为。
三、反舞弊职业能力框架的实施1. 建立培训体系:企业应建立完善的反舞弊职业能力培训体系,对职业人员进行全面的培训,提高其反舞弊职业能力和风险识别能力。
2. 加强检查监督:企业应加强对职业人员的检查和监督,及时发现和纠正存在的问题,保障企业的正常运营。
3. 加强内部管理:企业应加强内部管理,建立健全的内控制度和管理流程,从源头上预防舞弊行为的发生。
4. 建立激励机制:企业应建立激励机制,对反舞弊表现突出的职业人员进行表扬和奖励,激发其积极性和创造性。
反舞弊制度反舞弊(反渎职)实施条例反舞弊机制建设坚持“惩防并举、重在预防”的原则,切实维护公司利益,改善公司内控实施环境,更有效地指导、推进公司制度建设,以促进企业文化建设。
本条例将明确公司内部各类舞弊行为的范围,明确反舞弊工作的重点领域、关键环节和有关机构在反舞弊工作中的职责权限,条例涉及舞弊案件的举报、调查、处理、报告和补救程序。
第一章反舞弊原则第一条:惩防并举反舞弊机制建设坚持“事前预防”和“事后惩罚”并举的原则,做到“事前有告知,事中有制度,事后有检查”,以机制建设来引导员工行为,尽量减少舞弊(或渎职)行为的发生。
第二条:重在预防全面、有效的制度建设能有效预防、减少舞弊行为的产生,促进企业文化建设。
反舞弊的基本原则和机制建设将体现在以下重要制度建设中:内控制度实施和完善、教育培训、轮岗制度及实施、人员筛选、关键员工招聘背景调查、岗位设计不相容性贯彻、厂商交往行为规范、供应厂商须知、成立举报中心、文件档案的管理以及各部门其他各项重要管理制度中。
第二章反舞弊监督手段第三条:反舞弊(渎职)的监督手段包括:举报、审计、外部和内部调查、舞弊行为的处理、补救。
监督过程要坚持“调查中立性和利益回避原则”。
第四条:建立、完善举报投诉制度,设置举报专线、建立举报人奖励、保护制度,明确举报投诉处理程序、办理时限和办结要求,确保举报、投诉成为企业有效掌握信息的重要途径。
第五条:由公司法律事务部、行政人事部等职能部门组成联合机构,通过对各部门及下属公司进行定期或不定期的审计,对外部供应商或内部人员进行专项调查,对照各项规章制度,以此发现舞弊(或渎职)行为。
第三章舞弊(渎职)行为特征舞弊(渎职)行为基本特征包括:违规、为私人或他人图利,主体可以是个人,也可以是部门。
具体包括(但不限于)以下行为:第六条:未经授权或者超越权限范围干涉、影响他人工作,。
《企业内部控制基本规范》反舞弊机制构建《企业内部控制基本规范》反舞弊机制构建作者:杨文娟来源:《财会通讯》2009年第03期第一,建立良好的企业文化,缓解企业压力。
企业文化对员工的思想和行为会产生一定的影响,企业文化的建立与否、其侧重点往往在很大程度上影响甚至改变员工的行为取向,是对员工的一种有效的特约束机制。
因此,企业应建立积极、健康的企业文化,建立员工的诚信思维,强化对企业的认同感和归属感。
在这个过程中,管理层的经营理念也会产生重要作用,企业领导者的良好的行为和决策也会成为积极的示范作用,反之。
领导者的行为不端,则容易引起员工的效仿。
在舞弊三角论中,压力是产生舞弊的根源。
现代社会竞争日益激励,压力与日俱增,而与工作相关的压力以及相伴随的经济压力常常成为现代人压力的源头。
这种压力的存在,在某种条件下就有可能滋生舞弊行为。
因此,企业应关注员工的思想和心理状态,关心员工的生活状态,建立积极但相对宽松的工作环境,缓解员工压力。
第二,完善企业治理结构。
管理层舞弊是指管理层所蓄谋的舞弊行为。
《企业内部控制基本规范》中所述的“董事、监事、经理及其他高级管理人员滥用职权”。
即属于该类舞弊范畴内,除此之外,财务报表舞弊也是其主要表现形式。
由于舞弊者地位较高,影响力较大,手段更加隐秘,通常更难防范。
高级管理层如果凌驾于内部控制之上,就会使得内部控制失效,从而导致舞弊行为,这就表明现行内部控制定位偏低,其作用对象往往仅限于高级管理层以下。
预防该类舞弊,就必须将内部控制上升到企业治理层面,完善企业治理结构则是防止该类舞弊行为的一个有力手段,可以从以下几个方面着手:首先,改善企业股权结构,健全企业治理结构的基础。
股权结构代表了企业控制权的分布,决定了股权持有人以及利益相关者的权力和利益关系,同时对企业的经营方式也会产生影响。
股权结构可以分为股权高度集中型、股权适度分散型、股权高度分散性。
对于股权高度集中型的企业,绝对控股的大股东虽然可以积极参与企业治理,但绝对控股地位决定了其难以受到约束和制衡,舞弊行为很难发现或者控制。
组织反舞弊四道防线内容
反舞弊不仅是教育体制的基础,也是公平竞争社会的基础之一,正确的观念、有效的防控措施,才能有效预防舞弊行为发生。
为此,组织都要认真落实反舞弊四道防线,以下内容将概述如下:
一是道德建设。
德行是社会的基石,是全社会共同把握社会风气的基本裁量。
组织要多做表率,以自己的准则和行为为标准,宣传良好的传统礼仪文明,提倡诚实守信,以示引导激励弱智者联系到原则和信仰,在道德观念教育上下功夫,竭尽所能建立良好的道德氛围。
二是法制宣传。
法制宣传是培养反舞弊意识的重要内容,组织要充分利用新媒体,加强反舞弊义务教育,让受众时时知道法律法规,教育广大受众明白其行为有可能违反法律和道德,宣传法律法规及相关知识,推动社会建设正义社会。
三是抓好执行。
组织要正视职工的舞弊行为,严肃对待、从严处置,形成以严的立场、处罚的力度,完善舞弊违纪处理相关标准信息;依法给职工定夺里程、报复性处罚等。
四是加强监督。
能预防舞弊的最好的办法就是加大监督力度。
组织要定期开展监督检查,强化内部操作程序,加强有秩序的监督控制,加大对相关事项实施监督考核;及时发现存在的问题,采取有效措施解决。
以上是反舞弊四道防线的总体介绍,从而可以看出,想要有效预防舞弊行为的发生,落实反舞弊四道防线是必须的,希望组织能够认真贯彻、落实反舞弊工作,安全稳定地发展人民社会,实现教育层面更有效、正当发展。
建立反舞弊有效构架
在当今的社会经营环境中,所有的社会组织,无论其大小还是所在不同行业,都面临着某种程度的舞弊风险。
在过去,企业也许会把这种风险看作是商业经营的一项成本;但是这种看法已经不适应当前的社会形势。
企业已经认识到白领犯罪不但会影响公司的法律合规性,还会影响公司整体的良好商业意识。
诚信而公正的经营能增强员工的道德感,提高公司声誉和品牌价值,这也应该是企业文化的核心价值观之一。
职务舞弊类型
职务舞弊有很多种形式,但可以大致分为三种类型:资产侵占或挪用,贪污腐败和财务报表舞弊。
资产侵占或挪用是指员工偷盗或者滥用公司资源。
比较常见的资产侵占方式包括如下几种:
(1)滥用发票报销虚假费用;
(2)侵占并倒卖公司资产(例如存货或废品);
(3)转移所在公司的销售收入到一家隐秘的公司;
(4)偷取公司知识产权,比如所有权数据或者客户信息等。
贪污腐败与企业内部的权力和影响力的滥用有关,而且常常与贿赂和利益冲突连在一起。
贪污腐败在法律上是刑事犯罪。
公司一旦被发现行贿受贿,销售状况也会受损。
而且更重要的一点是,客户不愿意与一个以行贿而闻名的公司做生意而毁坏自己的名声。
财务报表舞弊是指员工在公司的财务报表中故意错报或者漏报重大信息。
这样的例子包括:
(1)记录虚假销售以增加收入;
(2)夸大费用科目以少缴税;
(3)夸大资产类科目(如银行账户里的现金)以粉饰资产负债表。
在中国,发票通常被用来实施舞弊或者掩盖贿赂。
一种常见的舞弊手段就是用替代发票、固定金额发票,或者假发票来报销虚假的公司费用,比如餐费、招待费或交通费。
从报销中获取的现金可能被报销人私吞,也可能被用来行贿。
某些发票舞弊的形式涉及第三方公司。
比如,与第三方勾结虚开发票的金额;利用旅行社作为付款中间人,虚开会议的费用;或者为了弄到“合法”发票,公司
付钱给一个不提供实质性服务的顾问。
部分付给第三方的款项会以回扣的形式返回,这些“回扣”可能被用来行贿,可能进入个人腰包,也可能被用来支付员工的账下工资以逃避个人所得税。
发票还通常被用做粉饰财务报表的工具。
例如一个集团中的多个子公司之间销售的流转。
子公司A为一笔虚假的销售开具发票给子公司B;子公司B也开具类似的发票给子公司C;C再开具发票给A。
在这个过程中没有发生任何实物流转。
三家公司的销售都被抬高了,但是却没有任何有实质的销售业务发生。
舞弊风险管理8步法
随着经济全球化、商务电子化和管理信息化的快速发展,近年来暴露出的舞弊案件也呈上升趋势,而一些重大舞弊事件给企业带来的是经济与名誉上的双重损失。
为了减少舞弊的损失,企业应该要“防患于未然”,采取有效的措施来预防舞弊的发生。
控制环境不力、风险意识不强、控制活动不当,都是舞弊滋生的温床。
反之,一个设计和运行良好的反舞弊管理框架,不仅能够使企业合理配置资源、提高经营效果和效率,而且更能对于企业降低舞弊风险具有积极的作用。
普华永道推出了舞弊风险管理8步法,为企业建立反舞弊管理框架提供了参考。
具体来说,这8步法是指:
第一,培养反舞弊意识,营造反舞弊控制环境,包括建立高层管理基调、宣贯职业道德守则,以及将激励约束机制与道德行为挂钩等。
除了长期宣贯和培养诚信的企业文化之外,企业还应考虑强化董事会职能及完善法人治理结构,使权力有所制衡。
第二,实施舞弊风险评估,识别舞弊风险因素。
风险评估及识别的方法包括问卷调查、访谈和研讨会,以及对已知舞弊事件的分析等。
在中国经营环境下,通过对公共记录及媒体信息的搜索,对业务合作伙伴(如客户、分销商、供应商等)及商业模式进行尽职调查,从根源上评估在现有商业模式下可能存在的舞弊风险。
例如在中国很多行业需要通过第三方的分销商来拓展销售渠道,而第三方的分销商又通常会在不同地域和渠道建立下一级的分销网络。
因此评估舞弊风险必须有全面完整的流程风险评估,着眼于整个分销网络,包括对各个层级分销商之间的货物和单据流转、IT系统支持、合约中的商业条款和非合约中的商务约定、分
销商和终端客户的合约模式(返利、佣金,及各项渠道费用等),以及合规遵循。
第三,识别针对舞弊热点的内部控制,评估内控设计及运行的有效性。
最常见的此类控制活动包括:正式的授权审批体系,对不相容职务进行分离,资产安全控制制度(包括对实物资产及保密信息的安全管理),以及敏感岗位的轮岗或强制休假安排等。
然而即使存在上述控制,在评估的时候仍需考虑管理层是否通过一些不正当手段来逾越该等控制,比如在中国通常有诸如滥用公章、签订阴阳合同、篡改账本记录、直接修改系统文件等手段逾越控制。
第四,建立持续监督机制,通过自我评估、内部审计及内外部举报等途径,对内部控制的有效性进行持续的监控。
一个独立的、有效的内部审计职能,作为预防
舞弊的桥头堡,可以协助管理层对企业的内控体系进行持续监督,并对潜在的舞弊行为进行震慑。
内部审计在舞弊预防中所能发挥的作用与其在企业组织结构中的汇报关系和职责范围密切相关。
一般来说,内部审计越独立、职责范围越广,发挥的作用就越大。
第五,建立舞弊事件登记簿,对于已知的舞弊事件以及举报事件,详细记录其经过、影响及解决方案。
对于这些事件进行分析及评级,并及时向管理层及董事会报警,以便进一步评估相关控制的有效性及适用性。
第六,定期进行反舞弊培训,包括对董事会及总部和各分支机构管理层的定期培训,新员工入职培训中关于企业文化、职业道德、利益冲突及举报途径等内容的强化,以及对外部业务合作伙伴(如客户、分销商、供应商等)的反舞弊相关培训等,确保内外部人员对企业的反舞弊规定及内控措施的了解。
第七,每年对反舞弊管理框架进行回顾,评估现行的框架是否适应企业经营的内外部环境变化,结合以往发现的舞弊漏洞,识别对反舞弊管理框架的改进机会。
第八,根据上一步骤的评估结果,对反舞弊管理框架进行适当的修正及改进,并就该变化取得董事会及管理层的审批。
对框架的改变应该以版本控制的方式进行记录,并及时向企业员工及外部相关人员进行培训及沟通。
以上的8步法是一个循环的、动态的管理过程。
由于环境的改变及企业的发展,舞弊的风险因素也会不断变化。
只有通过持续完善和健全企业的反舞弊管理框架及内部控制,才能及时预防经营管理上的各种漏洞,从而更好地降低舞弊风险。
(徐世达为普华永道中国风险及控制服务合伙人,莫廉思为普华永道中国法务会计服务合伙人)。