会计档案整理归档方法

会计档案管理方法引言会计档案是企业财务状况的重要反映，对于企业的经营和决策具有重要的参考价值。

因此，合理、规范地管理会计档案对于企业的发展至关重要。

本文将介绍一些常用的会计档案管理方法，希望能够对读者有所帮助。

1. 建立档案管理制度建立健全的档案管理制度是会计档案管理的基础。

制度要明确档案的分类、归档和查询等流程，规定责任人和权限，确保档案管理的规范性和一致性。

制度的具体内容可以包括以下几个方面：1.档案分类管理：根据会计凭证、凭证附件、账簿等不同的分类建立相应的档案分类，例如会计凭证档案、费用凭证档案、银行对账单档案等。

2.档案归档管理：规定档案归档的时间、流程和要求，包括档案编号、档案封存、档案盘点等。

3.档案查询管理：确立档案查询的权限和方式，防止档案被错误操作或丢失。

4.档案保管管理：规定档案的保管期限和保管方式，例如电子档案的备份存储和纸质档案的防火防潮措施等。

2. 电子档案管理随着信息化的发展，电子档案管理在会计档案管理中起到了越来越重要的作用。

利用电子档案管理系统可以提高档案管理的效率和准确性，并且可以节省存储空间和减少档案管理的工作量。

具体的电子档案管理方法包括以下几点：1.选用合适的电子档案管理系统：根据企业的实际需求选择适合的电子档案管理系统，确保系统的稳定性和安全性。

2.规范电子档案的命名和存储：统一制定电子档案的命名规则，便于查询和管理。

同时，建立合理的存储结构和备份机制，避免数据丢失或损坏。

3.控制电子档案的访问权限：设置不同的用户权限，控制档案的访问和修改权限，确保档案的安全性。

4.定期备份电子档案：定期对电子档案进行备份，以防止数据丢失。

3. 纸质档案管理尽管电子档案管理的作用越来越重要，但是纸质档案管理仍然不可或缺。

特别是对于一些重要的原始凭证和合同文件，纸质档案的保存是必要的。

下面是一些纸质档案管理的方法：1.档案的整理和装订：对于纸质档案，要先进行整理和分类，然后按照一定的顺序装订，便于查询和存储。

五、会计档案整理1、分类会计档案大类代字为kj,分四个属类:kj1：会计报表(永久或长期）;kj2:会计帐簿(２5年);kj３:会计凭证(15年);ｋj4：其他(永久或长期）。

2、组卷报表、其他类：一年或一套报表组一卷；帐簿、凭证类：一册或一本为一卷。

3、排列按时间顺序排列。

４、编页号凭证类不需编页码;报表、帐簿、其他类的编号方法与文书档案相同，如果原已有页码不用再编。

5、装订帐簿、凭证类一般保留原装订；报表、其他类如已有封面则保留，无封面时,可以白纸加封面，并拟定案卷标题。

案卷标题格式为：单位名称＋时间+会计材料名称类别号=大类代字＋属类代号+帐套代号；案卷号：同类同年度案卷排列流水号。

7、电脑著录利用电子档案馆系统进行著录。

各著录项目应规范统一，一般要求按“一卷一条”的方式著录，由于会计凭证数量较多，著录时可按“一月一条”的方式著录。

“标题”应按照“单位+时间＋会计材料名称”的模式著录。

８、编制目录会计帐簿、凭证类只需打印《会计档案目录》,会计报表和其他类需要另外打印《卷内文件目录》。

9、装盒上架装盒：报表、帐簿、其他类装会计档案盒；凭证类装会计凭证盒。

上架排列:一般先分属类,再按年度和案卷号顺序进行排架附表1：会计档案目录全宗号：×××类别：kj3.1 年度：附表２：会计档案目录六、科技(基建)档案整理基建档案是各单位在基本建设管理和基本建设工程项目活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表和声像载体材料等。

成套性和阶段性是基建档案的基本特点。

一、归档范围基建项目报建阶段：主要形成有计划任务书、可行性研究报告、选址报告、各种设计(初步设计、技术设计、施工图设计）的全套材料，以及审批文件和来往文件等。

施工阶段:在施工准备中，主要形成有施工承包合同、工程协议书及图纸会审记录、施工总体规划及说明书、形式报告、施工预算书等;在工程施工中,主要形成施工任务书及工程更改书、材料试验单及预制件出厂证明书、各种技术会议记录、各种施工记录、质量事故报告、有关专家建议及施工经验总结材料等。

会计档案管理办法为加强会计档案管理，使会计档案管理规范化、制度化，根据财政部《会计档案管理办法》，结合****档案管理工作特点，制定本管理办法。

一、会计档案管理部门1．会计档案由档案室和财务室共同管理。

档案室负责对会计档案工作的指导、监督、检查，以及移交档案室的会计档案的存放、查阅和保管期满会计档案的销毁等工作。

财务室负责会计档案的立卷、归档、保管（移交档案室前）、查阅、销毁等项工作。

2．财务室负责建立健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

出纳人员不得兼管会计档案。

二、会计档案归档范围1．会计档案包括会计凭证、会计账簿和财务报告等，是记录和反映****经济业务的重要资料和证据。

以下会计文件应纳入归档范围：（1）会计凭证：原始凭证、记账凭证。

（2）会计账簿：总账、明细账、日记账、其他辅助性账簿。

（3）财务报告：月度、季度、年度财务报告及其审计报告。

（4）其他会计资料：银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，其他具有保存价值的会计信息记录。

2．原始凭证、年度财务报告及其审计报告、会计档案保管清册和会计档案销毁清册等具有永久保存价值的会计文件，必须以纸质形式保存。

3．财务室应按年度将属于归档范围的电子会计档案拷贝至光盘，与纸质会计档案一起移交档案室。

三、会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1．会计凭证（1）记账凭证连同所附的原始凭证，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面。

（2）凭证装订要求每册厚薄基本均匀，并装入会计凭证盒，做到整齐、牢固、美观。

（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份和起讫号码。

由装订人在装订线封签处加盖名章。

2．会计账簿（1）每年会计账簿应在财政部门规定的报送当年决算报表的次月装订完毕。

会计档案整理步骤
一、准备工作
1.列出会计档案：列出会计档案，清楚表明档案所有者，档案号码，档案存放地点，以及其他重要信息。

2.收集所需材料：准备好存放档案的容器、档案盒和标签等，并收集所有的文书，并将其依循会计档案的法定规定分类整理。

二、档案整理
1.按照财务年度排列档案：将会计档案按照不同的财务年度进行分类整理，以便于档案的寻找。

2.根据业务性质排列档案：将同一财务年度的会计档案按业务性质进行细分，如财务账簿、收据、财务凭证、结转凭证等。

3.根据实物排列档案：将会计档案按实物性质分类存放，如固定资产、存货、应收账款等。

4.按照工具类别排列档案：将会计档案按工具类别分类存放，如报表、报告、记账凭证、发票等。

五、整理完成
1.归档会计档案：整理好的会计档案应根据分类结果依次归入档案盒，并使用标签标明档案所有者、档案存放地点等信息，以便便捷查询。

2.更新档案索引簿：将新归档的会计档案添加到档案索引簿，以便今后查询检索。

3.注意安全性：要将容器或档案盒的封口好，以防止湿气侵蚀和氧化。

会计资料整理归档作为一名会计人员，资料整理归档是非常重要的一项工作。

通过对财务会计记录的整理和归档，能够提升工作效率，保证财务数据的准确性和安全性。

下面将从四个方面谈论会计资料整理归档的重要性和具体方法。

一、重要性会计资料整理归档对于企业的财务管理至关重要。

首先，它确保了信息的准确性。

通过整理和归档，会计人员可以对财务数据进行系统性、有序的管理，减少错误和遗漏的可能性，提高会计工作的准确性。

其次，整理归档可以提高工作效率。

当财务数据被整理并妥善归档后，会计人员可以更快地找到需要的信息，提高处理财务问题的速度，从而节省时间并提高工作效率。

另外，资料整理归档对于企业的合规性和审计准备也至关重要。

一旦企业需要进行内部审计或遭遇外部审计，能够迅速获取和提供所需的资料将很关键。

合规和审计要求资料的完整性和准确性，因此有一个良好的整理归档系统将有助于企业顺利通过审计。

最后，会计资料的整理归档有助于保护数据的安全性。

现代社会信息泄露的风险日益增加，特别是财务数据的安全性尤为重要。

通过建立严格的资料归档制度，加强对财务数据的保密和控制，能够有效防范信息泄露和不当使用的风险。

二、具体方法1. 制定文件整理和归档方案企业可以制定文件整理和归档方案，明确文件的归档要求和规范。

这包括确定文件的分类和编号方式，建立文件管理规范和流程，并进行明确的工作责任分配。

2. 设立专门的档案室可以设立一个专门的档案室，用于存放会计资料和相关文件。

这个档案室应具备良好的环境条件，包括适当的温湿度控制设备，防火和防水设施，以确保档案的安全性和保存周期。

3. 文件的分类和标识根据会计资料的性质和用途，可以将文件进行分类和标识。

例如，按照会计账簿、报告、凭证等进行分类，然后利用文件夹、标签等工具进行标识，以方便查找和使用。

4. 建立档案目录和索引在档案室内建立档案目录和索引，记录存放的文件种类、编号、存放位置等信息。

这样可以快速查询和定位需要的文件，提高工作效率。

会计档案整理方案一、背景介绍随着企业规模的增大和业务的复杂化，会计档案管理变得越来越重要。

会计档案是企业财务信息的记录和反映，对于企业的日常运营和决策起着重要的作用。

然而，由于会计档案的数量庞大，并且涉及到多个环节的处理，容易出现混乱和错乱的情况。

因此，为了确保会计档案的准确性和完整性，有必要实施一套科学有效的会计档案整理方案。

二、目标和原则1.目标：确保会计档案的准确性、完整性和便捷性。

2.原则：（1）规范原则：按照会计法规定的档案管理要求进行整理。

（2）及时原则：保证会计档案的及时整理和归档。

（3）分工原则：明确各个岗位的职责，达到高效分工、协同合作。

（4）科技原则：充分利用信息化技术，提高档案整理的效率和精确度。

三、组织架构1.指定专人负责会计档案整理和管理工作，确保对档案工作的专职负责。

2.划分不同的岗位，明确各个岗位的职责。

（1）档案管理员：负责档案的整理、记录、归档和检索。

（2）会计人员：负责提供会计档案相关的信息和文件。

（3）审计人员：负责档案的审计、核对和复核。

四、具体措施1.建立档案管理制度：制定详细的档案管理规程，包括档案的存放位置、整理要求、借阅程序等，并向相关人员进行培训。

2.分类整理档案：将档案按照财务科目、年度和月份进行分类，建立档案目录，并在每份档案上标明档案编号和归档日期。

3.归档原始凭证：原始凭证是会计档案的重要组成部分，应按照年度和月份归档，确保每一份原始凭证都有相应的编号和登记。

4.编制会计档案索引：建立完善的会计档案索引系统，方便快速查找和检索档案。

5.严格控制档案借阅：档案的借阅应制订严格的程序，并记录借阅人、借阅日期和归还日期，确保档案的安全性和完整性。

6.定期归档和整理档案：在每个财务年度结束后，对当年的会计档案进行整理和归档，确保档案的及时性和便捷性。

7.利用信息化技术：建立电子档案管理系统，实现档案的电子化存储和管理，提高整理和检索的效率和准确性。

会计档案收集整理实施细则一、会计档案收集1.会计档案的范围：会计档案包括财务会计档案和管理会计档案两大类。

财务会计档案包括原始凭证及其附件、会计账簿、财务报表等；管理会计档案包括成本会计档案、预算会计档案、经营分析报告等。

2.会计档案的收集时间：会计档案应当按照年度进行收集，具体时间为年底结账后的一个月内完成。

3.会计档案的收集方式：可以通过纸质文件的收集方式，也可以借助现代化信息技术手段，将电子档案进行备份和保存。

4.会计档案的收集流程：收集工作应按照“汇总、审核、编制、归档”的顺序进行，确保会计档案的完整性和准确性。

二、会计档案整理1.会计档案的整理原则：按照类别、时间顺序、业务流程进行整理。

2.会计档案的排序标准：按照文件类型、会计科目、日期和档案编号等进行排序。

3.会计档案的归档方式：可以使用文件夹、盒子、存储柜等物理设备进行归档，也可以使用电子归档系统进行归档。

4.会计档案的保管期限：财务会计档案的保管期限一般为10年，管理会计档案的保管期限根据具体需要确定。

5.会计档案的安全保密措施：会计档案应妥善保管，采取防火、防水、防盗等安全措施，同时，要加强对会计人员的保密教育和管理。

三、会计档案的利用和查询1.会计档案的利用目的：会计档案的利用主要是为了会计监督、经营分析、决策、查阅和备案等工作需求。

2.会计档案的查询权限：会计档案的查询权限应根据工作职责和权限进行划分，授权范围内的人员才能查询和利用档案。

3.会计档案的查询方式：可以通过实体档案的查阅，也可以通过电子文件的和导出进行查询。

4.会计档案的查询记录：对于重要的会计档案查询，应当做好查询记录，包括查询人员、查询时间、查询目的等。

以上是会计档案收集整理实施细则的主要内容，通过制定和执行这些细则，可以确保会计档案的顺利收集和整理工作，提高会计工作的效率和准确性，保证企业财务管理的规范性和可靠性。

同时，还需要不断进行档案管理的优化和改进，适应信息化时代的发展需求。

会计档案整理工作内容
会计档案整理是企业财务管理中必不可少的一项重要工作，它的重要性在于它决定了企业财务管理的有序性和准确性。

会计档案整理工作主要包括以下内容：
1.档案收集
档案收集是会计档案整理工作的第一步，这个阶段需要对企业的财务相关文件进行全面收集，包括企业的财务报表、凭证、台账、账簿、票据等。

所有相关的证明文件都需要进行归档，并按时间和类别进行分类和整理。

2.档案排列与标记
档案排列与标记是将已收集到的文件按照时间顺序、会计核算科目、记账日期等需要进行分类，整理并进行标记。

此项工作是整个会计档案整理的重点，只有按照标准规范进行档案排列与标记，才能从大量的财务文件中快速准确地查询到需要的信息。

3.档案管理
档案管理是会计档案整理工作的重要一环。

一方面，要对档案文件进行数字化管理，方便复查和查找；另一方面，定期对文件进行整理和保管，并严格限制访问权限，确保财务信息的安全性和保密性。

4.档案清理
档案清理是会计档案整理工作的最后一步。

在经过一段时间之后，会计档案容易出现繁杂杂乱，因此需要进行定期清理。

在清理的过程中，可以将一些过时的文件进行归档或丢弃，保持会计档案整洁有序。

总之，会计档案整理是企业财务管理的基础工作，只有通过全面、规范、严谨的档案管理方法和技能，才能保证企业财务体系的稳定性、准确性和透明性。

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会计档案分类方法及归档号编制说明
一、编制原则
会计档案归档号遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性的编制原则。

二、编制方法
每一核算单位的会计档案采用年度——类别（凭证、帐簿、报表、其他）——卷号排列，一年编一个案卷流水号，并编一本案卷目录。

三、会计档案分类
会计档案分为四大类：凭证类（A）、帐簿类（B）、报表类（C）、其他类（D）
四、会计档案归档号（案卷号）编制示例
XX─XX─XX─XX
卷号
年度
类别
代号
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如何规范整理会计档案会计档案整理就是按照一定的方法和程序，对属于归档范围的会计核算材料进行科学分类、立卷、排列、编目等，使之有序化的过程。

会计档案整理是会计工作的一项基本内容，由会计部门负责整理立卷，档案部门负有监督、指导职能。

过去，会计档案没有全国统一的案卷格式，我们在工作中也发现会计档案整理中存在分类混乱、立卷不规范、项目填写不全等问题。

为进一步规范会计档案整理，现结合2008年国家档案局颁布的《会计档案案卷格式》的要求，谈谈如何规范会计档案整理，具体来说分为以下几个步骤：一、分类通常情况下一个全宗中会计档案为一级类目，不同单位的会计部门有不同的分类方法，一般常用的为以下两种：（一）年度——形式（名称）——保管期限分类法。

即把一个单位形成的会计档案首先按年度分开，再把一个年度的会计档案按财务报告、账簿、凭证、其他材料四种形式分为四大类，在四大类内按永久、25年、15年、10年、5年的顺序排列。

这种分类方法简便易行，分类与保管统一，便于查找和利用，适用于单位预算会计、企业会计，是应用广泛的一种分类方法。

（二）形式（名称）——年度——保管期限分类法。

即把全部会计档案分成财务报告、账簿、凭证、其他材料四大类，在四大类内按年度排列，每一年度内按保管期限长短依次排列。

这种分类方法实现了同一形式会计档案的集中排列，方便查找利用，适用于形成会计档案数量不多的基层小型单位，如行政村。

二、立卷采用电算化会计核算的单位，应当打印出纸质会计档案进行整理和保管。

（一）会计凭证的立卷。

会计凭证是按照时间顺序逐日产生、按月结算的，因此，会计凭证一般按年、月顺序立卷整理。

在月度结算后，先将各种记帐凭证同所附原始凭证按凭证编号和时间顺序排列，所附各种原始凭证（收据、发票等）要折叠整齐并避开装订线粘贴成记帐凭证规格，再根据一个月的凭证量的多少确定装订成一卷或数卷；如单位形成的凭证数量较多，可以把收款凭证、付款凭证、转帐凭证分别装订。

会计档案的整理与管理会计档案是指会计入账凭证、会计报表、会计账簿、相关会计文件、资产负债表、利润表、现金流量表等一系列会计凭证和记录的文件。

会计档案的整理与管理是企业会计工作中的重要环节，对于保证会计核算的准确性和合规性具有重要意义。

下面我们将从整理会计档案的过程和管理会计档案的方法两方面来进行探讨。

一、会计档案的整理过程会计档案的整理过程主要包括文件收集、分类、归档、存储和保护等环节。

1.文件收集：会计档案的整理工作从文件的收集开始，要求收集完整、准确、及时。

收集的文件包括财务报表、凭证、账簿、会计文件等各种会计凭证和记录。

2.文件分类：根据会计档案的性质和用途，将收集到的文件进行分类，按照会计科目进行分门别类。

分类的目的是方便后续的整理和查找。

3.归档：将分类好的文件进行编号、盖章和装订，确保档案的完整性和可读性。

归档可以按照时间顺序或者按照会计科目进行归档，以便于查找和审计。

4.存储和保护：整理好的档案应妥善存储，并做好相应的保护措施，以防止档案的遗失、损坏和泄露。

存储的方式可以选择实体存储或者电子存储，根据实际情况选择适当的存储介质和设备。

二、会计档案的管理方法会计档案的管理方法包括文件借阅、备份和销毁等环节，以确保档案的安全性和可靠性。

1.文件借阅：为了方便工作人员的日常查阅，应建立完善的文件借阅制度。

借阅人员需填写借阅申请表，并在借阅登记簿上注明借阅日期、借阅目的、借阅期限等信息。

借阅的档案需要对借阅人进行追踪和监督，确保档案的安全和完整。

2.备份：会计档案作为企业重要财务数据的记录，应定期进行数据备份，以防止因硬件故障、人为错误或灾害等原因导致档案的丢失。

备份数据可以存储在磁盘、光盘、云盘等介质中，确保数据的完整性和可恢复性。

3.销毁：根据会计法规和档案管理的相关规定，对于已经过期或者不再需要的档案，应按照规定的程序和方法进行销毁。

销毁时需要填写销毁申请表，并经过相关部门的审批和监督，确保销毁行为的合法性和可追溯性。

会计档案保管方法一、分期归档会计档案应当根据其重要性和时间要求分期进行归档。

日常的会计凭证、账簿、报表等应当定期整理，按月、季、半年或年度进行归档。

对于一些长期保存的会计档案，如年度财务报告、重大经济合同等，应当单独保管，并在规定的时间内归档。

二、分类保管会计档案的保管应当按照其内容和形式进行分类。

凭证、账簿、报表等应当按照时间顺序和业务类型进行分类，并按照分类结果进行整理和归档。

分类保管有助于后续的查询和使用，也有利于档案的规范管理。

三、防潮防霉会计档案多为纸质材料，容易受潮和发霉。

因此，应当将会计档案存放在干燥的环境中，保持室内通风良好，避免潮湿和霉变。

同时，也应当定期检查档案的保存情况，一旦发现受潮或发霉迹象，应及时采取措施进行补救。

四、防火防盗会计档案是重要的经济资料，必须采取有效的防火防盗措施。

档案室应当配备灭火器材，定期检查消防设施是否完好有效。

同时，档案室应当安装防盗门窗，加强安全管理，确保档案的安全和完整。

五、定期检查为了确保会计档案的完整性和有效性，应当定期进行检查。

检查的内容包括档案的完整性、清晰度、是否有损坏或遗失等情况。

一旦发现问题，应当及时进行处理和修复，确保档案的质量和可用性。

六、电子化管理随着信息技术的发展，会计档案的电子化管理已经成为趋势。

通过电子化方式存储和保管会计档案，可以更加方便快捷地进行查询和使用。

同时，电子化档案管理也有利于档案的长久保存和备份，提高档案的安全性和可靠性。

七、建立档案管理制度为了规范档案管理，应当建立完善的档案管理制度。

管理制度应当明确档案的分类、归档时间、保管方式、使用规定等方面的要求，并制定相应的操作规程和责任制度。

通过制度的建立和执行，可以有效地提高档案管理水平，确保档案的质量和安全。

八、培训档案管理人员档案管理人员的素质和能力直接影响着档案管理的质量和效果。

因此，应当定期对档案管理人员进行培训和教育，提高其专业素质和管理能力。

培训内容应当包括档案管理的基本知识、操作技能、法律法规等方面的知识，以帮助档案管理人员更好地履行其职责。

会计档案整理方法一、会计档案的归档范围：会计档案，是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总账、日记账、明细账、辅助账等；（三）财务报告类：月度、季度、半年度、年度财务报告及相关文字分析材料等；（四）其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、以及会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等其他应当保存的会计核算专业材料。

各单位的预算、财务计划、财务工作总结、财务工作制度等文件材料不属于会计档案范围，应归入文书档案整理保管。

二、会计档案的整理与管理：（一）具体分工：1、会计人员负责会计档案的收集、整理、编目、移交等工作。

2、档案人员负责会计档案的接收、保管和查阅服务工作，并负责会同会计人员对到期会计档案进行鉴定与销毁。

（二）整理方法和要求：1、会计凭证类：（1）装订：使用标准、统一的档案装具；每月10日前，完成上月会计凭证的整理装订任务；每本凭证装订角的厚度一般保持在2厘米左右，最厚不超过2.5厘米；装订时“备考表”一面应朝里；（2）会计凭证卷皮填写规范：A、封皮的填写：①上端“会计档案”前面空白处，填写单位全称或通用简称；②“立卷部门”项:填写本单位财务机构名称；③“类别”项：应填写“会计凭证”；④“案卷名称”项：根据分类在括号里填写“收款”、“付款”、“转账”等字样；⑤“起止日期”项：填写本册会计凭证中第一张记账凭证的日期和最后一张记账凭证的日期，年月日均不得省略；⑥“凭证编号”项：填写本册会计凭证第一张记账凭证的编号和最后一张记账凭证的编号，如只有一张则只在“至第号止”处填写本张编号；⑦“保管期限”项：填写“15年”；⑧“册数”项：填写本月会计凭证的总册数和本册会计凭证在本月的排序编号；⑨“归档号”项：填写本册会计凭证在本年度会计凭证中的排序编号；⑩ “全宗号”项：填写有关档案馆给本单位档案确定的代号。

会计档案归档制度
会计档案归档制度包括归档时间、归档范围及保管期限、归档要求。

一、归档时间：
会计档案归档时间为会计年度结束后，下一会计年度第二个月前立卷归档完毕。

根据集团公司的实际情况，暂定会计档案立卷归档后，由财务部门保存2-5年后，再向本单位档案机构和档案工作人员移交。

二、归档范围及保管期限：参照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》。

（保管期限表略）
三、归档要求：
1、归档的材料必须齐全完整、财务手续完备。

2、档案封、底面填写项目详细，符合财务和档案规定要求。

3、立卷脊背包角纸，接缝处要加盖财务专用章或个人专用章。

4、归档材料帐簿、报表不得用铅笔、彩笔、圆珠笔、蓝复写纸等不符合档案规定的字迹材料。

5、立卷装订应整齐、美观、坚固、拆除金属物。

6、移交应办理移交手续，填写移交目录，一式两份，双方各存一份。