高效工作的八大技能
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高效工作的八项技能(2011年3月12-13日)——张荣老师主讲何为高效工作?用最少的时间,最少的人力,物力,财力,用最简单的方法做成最重要的事情。
(对结果负责,没有结果不要谈效率,只有达成结果,才能谈效率)你有没有以下表现?1.一直很忙2.效率不高3.身心疲惫(亚健康状态)4.没有业余生活要学会做懒人(聪明的懒人)推荐书籍《懒人非常成功》如何做懒人?要做到高效工作,就得掌握高效工作的八项技能。
一.情绪管理技能——高效工作的前提一个需要被别人赞美才快乐的人,注定他这辈子都不会快乐,因为他的快乐掌握在别人手里。
控制不了情绪,何以控制行为;控制不了行为,何以控制自己;控制不了自己,何以控制别人;控制不了别人,还谈什么管理。
你的情绪管理分数很好:90分不错:70分一般:50分较差:30分糟糕:20分那如何进行自我情绪管理呢?方法有三:情绪管理三宝:1)乐观。
事情再坏,都可以往好的方面去改变。
乐观主义者的三大特质:①在任何情况下都能发现好的一面。
②能从挫折苦难中总结经验,吸取教训。
③总是能竭力找出每个问题的解决方法。
案例:约翰库缇斯王灿基——笑对人生残局这是我的错!让自己不快乐的原因:②说了自己不喜欢说的话。
③听到了自己不喜欢听的话。
④见了自己不喜欢见的人。
⑤失去了自己喜欢的东西。
⑥看到自己的家人或好友不快乐。
⑦想起了让自己不快乐的原因。
金钱和权力是不快乐的源泉。
事情再坏都有好的一面,没事。
情绪管理三问①生气能改变结果吗?②生气能让自己快乐吗?③生气能让对方或你周围的朋友快乐吗?2)宽容(包容之心)。
3)自我检讨:我是一切问题的根源。
发生问题的处理方法:管理好情绪的逻辑思维:①接受现实(如:发奖金)②保持冷静③分析原因④找出解决的方法⑤解决问题⑥今后避免什么是快乐?简单就是快乐。
二。
人际管理技能——高效工作的法宝在中国想要做事情第一靠关系;第二靠关系;第三还是靠关系(张瑞敏)。
所以,在中国做生意,要靠关系。
高效经理人的八大技能心得培训感悟高效经理人的八大技能心得培训感悟作为一名管理者,如何提高自己的效率和管理能力,是每个人都需要思考和探索的问题。
在参加高效经理人的八大技能心得培训后,我深刻地认识到了自己在管理方面存在的不足,并从中汲取了宝贵的经验和教训。
一、目标规划能力目标规划是管理者必须具备的基本能力之一。
在制定目标时,要明确具体、可行、可量化,并且要有时间限制。
同时,还需要考虑到资源投入和风险控制等因素。
只有这样才能确保目标的实现性和有效性。
二、沟通协调能力沟通协调是管理者必须具备的另一个重要能力。
在团队合作中,沟通是非常关键的环节。
要做到言简意赅、清晰明了,并且要注重听取他人意见和建议。
同时,在处理冲突时也需要善于协调,寻求双方共赢。
三、决策分析能力决策分析是管理者必须具备的核心能力之一。
在面对复杂问题时,需要运用系统思维,分析问题的本质和影响因素,并做出科学合理的决策。
同时,还需要注重风险控制和后果评估,避免因决策失误而带来的损失。
四、团队建设能力团队建设是管理者必须具备的重要能力之一。
在组建团队时,需要根据团队成员的特点和优势进行分工,并注重培养团队文化和凝聚力。
同时,在日常管理中也需要注重激励和关心员工,提高员工的归属感和忠诚度。
五、人际交往能力人际交往是管理者必须具备的基本能力之一。
在处理与他人的关系时,需要注重礼貌、尊重和公正,并且要善于倾听他人需求和情感。
同时,在处理复杂关系时也需要善于把握尺度,避免因言行不当而引发矛盾和冲突。
六、时间管理能力时间管理是管理者必须具备的实用技能之一。
在日常工作中,需要合理规划时间、设置优先级,并且注重执行效率。
同时,在面对紧急情况时也需要善于应变,灵活调整工作计划,确保工作的顺利进行。
七、创新思维能力创新思维是管理者必须具备的核心能力之一。
在面对市场竞争和业务变革时,需要敢于尝试新事物和新思路,并且注重持续学习和知识更新。
同时,在团队管理中也需要鼓励员工提出创新想法,促进企业的持续发展。
2024年“高效工作八大技能”学习心得在迈入2024年之际,我回顾了过去一年的学习进程和实践经验,深刻体会到了高效工作对于个人和组织的重要性。
通过掌握并运用“高效工作八大技能”,我取得了一定的进步,并在工作中获得了更好的效果。
以下是我对每项技能的学习心得和应用体会的总结。
第一、时间管理:在过去的一年中,我非常注重时间的合理分配和规划。
有计划的生活方式能让我更好地掌控时间。
我把工作任务按照优先级和紧急程度进行分类,制定每日、每周和长期的工作计划,并且使用时间管理工具进行记录和追踪。
通过这样的方式,我能够有效地应对工作压力,提前完成任务,并且有时间处理突发事件。
第二、目标设定:目标设定是高效工作的重要基石。
我在过去的一年中,学会了合理设定目标,并且制定了明确的计划和行动步骤。
通过不断分解大目标为小目标,并且根据实际情况进行调整,我成功地实现了很多工作目标。
同时,目标设定也帮助我保持动力和专注,避免了工作的盲目性和随意性。
第三、优先级管理:合理设置优先级是高效工作的关键。
在我过去一年的工作中,我学会了辨别任务的重要性和紧急程度,并且将精力集中在重要且紧急的任务上。
通过及时调整和分配工作优先级,我能够更好地适应变化和处理工作压力,保证任务的高质量和高效率完成。
第四、集中注意力:在一个信息爆炸的时代,保持专注和集中注意力非常困难。
然而,我通过培养意志力和锻炼专注力,成功提高了工作效率。
我在处理任务时尽量减少干扰,采取断断续续的工作方式,定时休息和放松,保持清晰的思维和高效的工作状态。
这样的习惯让我在处理复杂任务时更加高效,并且减少了错误和疏忽。
第五、决策能力:作为一个高效工作者,具备良好的决策能力尤为重要。
在我过去一年的工作中,我学会了信息收集、分析和权衡,以及决策的科学和果断。
通过不断的实践和总结,我逐渐提高了决策的准确性和效率,减少了决策所需的时间和成本。
第六、信息管理:在信息时代,高效的信息管理能够极大地提高工作效率。
提高员工工作效率的八个技巧在现代社会中,提高员工的工作效率是每个企业都追求的目标。
高效的员工能够更好地完成工作任务,提升企业的竞争力和生产效益。
然而,要实现高效工作并不是一件容易的事情。
下面将介绍八个提高员工工作效率的技巧,希望能够帮助企业和员工取得更好的成果。
一、设定明确的目标和优先级设定明确的目标和优先级是提高员工工作效率的基础。
员工需要清楚地知道自己的工作目标是什么,以及哪些任务是优先级最高的。
这样能够帮助员工更好地安排时间和资源,提高工作效率。
二、合理分配工作量合理分配工作量是提高员工工作效率的重要因素。
过多的工作量会使员工感到压力过大,影响工作效率。
因此,管理者需要根据员工的能力和实际情况,合理分配工作量,确保每个员工都能够有足够的时间和精力完成工作任务。
三、提供必要的培训和支持提供必要的培训和支持是提高员工工作效率的关键。
员工需要具备必要的知识和技能才能更好地完成工作任务。
因此,企业应该为员工提供培训机会,帮助他们不断学习和提升自己的能力。
同时,企业还应该提供必要的支持和资源,让员工能够顺利地完成工作。
四、建立良好的沟通机制建立良好的沟通机制是提高员工工作效率的重要手段。
通过有效的沟通,员工能够更好地理解工作要求和目标,减少误解和冲突,提高工作效率。
因此,企业应该建立多种沟通渠道,鼓励员工进行积极的沟通和交流。
五、提供适当的奖励和激励提供适当的奖励和激励是提高员工工作效率的重要手段。
员工在工作中得到认可和激励,会更加积极主动地投入工作,提高工作效率。
因此,企业应该建立相应的奖励制度,鼓励员工的优秀表现,并提供适当的激励措施,激发员工的工作动力。
六、提供舒适的工作环境提供舒适的工作环境是提高员工工作效率的重要条件。
员工在一个舒适、安静、整洁的工作环境中能够更好地集中注意力,提高工作效率。
因此,企业应该关注员工的工作环境,提供舒适的办公设施和工作条件,为员工创造良好的工作氛围。
七、鼓励团队合作和协作鼓励团队合作和协作是提高员工工作效率的重要手段。
一、高效率工作的定义二、平时工作的表现三,效率五句金律四,第一大技能,情绪管理五,第二大技能,人际管理技能六,第三大技能,健康管理技能七,第四大技能,目标管理技能八,第五大技能,时间管理技能九,第六大技能,组织沟通技能十,第七大技能,执行合作技能十一,第八大技能,自我学习技能一,高效工作的定义用最少的时间人力、物力、财力,最简单的方式(方法)做“成”最“重”要的事情;注意:最重要是把事做成即结果,只有结果才有效率可谈效率定义:单位时间的(良品)产量效益定义:利润与成本的比例高效工作=高效率+高效益二,大家平时的工作表现(干部重点讲解)1,每天都很忙; 2,经常会出错;3,老容易发火; 4,效率不高;5,身心疲惫; 6,没有什么业余生活;7,经常叹气; 8,经常发牢骚9,与同事关系紧张 10,没有积极向上的激情三:效率五句金律1,效率是检查出来的; 2,效率是被要求出来的;3,效率是计划出来的; 4,效率是对时间砍出来的;5,效率是被逼出来的;第一大技能,情绪管理(干部重点讲解)一,良好的工作情绪,是高效工作的前提。
(干部重点讲解)a做好的工作计划,可能因一件事而影响情绪,从而影响整个工作计划的开展;b作为主管干部要学会观查下属的情绪,要学会改变与提升下属的情绪;c作为管理干部要学会极时适当的鼓励表扬下属,提升下属的工作热情。
d作为管理者个人:控制不了情绪,何以控制行为;控制不了行为,何以控制自己;控制不了自己,何以控制别人;控制不了别人,何以谈管理。
二:情绪管理三大法宝乐观1,乐观,凡是往好的方面想;什么事情都一定有它好的一面;圣经上说:当上帝给你关了这一扇门,那他一定在另一个地方开启另一扇门。
2,能够从挫折苦难中总结经验,吸取教训;3,总是能竭力找出每个问题的解决方法4,无论你觉得自己有多么不幸,世界上总有人比你更不幸;如果你觉得自己很了不起,世界上总有人比你更了不起。
5,让你自己不快乐的原因做了你自己不喜欢的事;说了你自己不喜欢的话;听了你自己不喜欢的话;见了你自己不喜欢的人;丢弃自己喜欢的东西;看到了自己家人或好友不快乐;想起了自己不快乐的事。
金钱,权力有时是自己不快乐的源泉6,情绪管理三问?生气能改变结果吗?生气能让自己快乐吗?生气能让对方或周围的朋友快乐吗?不能。
7,情绪能感染别人,你的快乐,你的不快乐,你的叹气,等都能传染对方。
宽容1,学会用宽容的心去包容对方,不要只对着别人的缺点,还要看到别人优点。
宝宝在学走路时摔倒了,而作为在一旁的父母是永远不会打他骂他,而是说:宝宝不怕,宝宝不错,宝宝好乖,妈妈在这里等。
我们在对别人,如果能修炼到对宝宝般的宽容,那一定是天下无敌。
2,企业能做多大,取决于你把员工培养成什么样的人;你在公司能做多高的职位,取决于你把部属培养成什么样的人。
3,管理是严肃的爱,管理98%是管人心。
自我检讨1,发生问题首先是问,这件事“我”自己有什么责任,我是一切问题的根源。
请记住,钱包丢了,不是因为有小偷,而是自己不小心2,自我修炼,宁静致远a发生问题接受现实; b发生问题保持冷静;c分析问题的原因; d找出解决问题的方法;f解决问题; e吸取教训,避免问题。
第二大技能,人际管理技能一:人际管理要领交对朋友,跟对人;交错朋友,害人精。
跟什么样的人在一起,会决定你成为什么样的人。
物以类聚。
二:人际关系的盘点;1,在你关系当中,有哪些能提高你的时间价值?2,又有哪些是消耗你的时间价值?3,在大多数人当中,有80%的时间是与第二类人在一起消磨时间4,所以要想办砍掉与第2类人相处的时间,提高与第一类人的交往时间。
第三大技能,健康管理一:健康管理的好习惯1,每天睡眠7小时; 2,每天早餐很重要;3,每天运动30分钟; 4,每天饮水2000ml5,每年对自己做一次体验二:健康四要素 1,乐观的心态 2,充足的睡眠3,合理的营养 4,适量的运动三:健康二法宝1,呼吸气沉丹田,心平气和,多与大自然接触;2,冥想多聆听自己的声音,心归宁静,缓解疲劳。
做到心归宁静。
第四大技能:目标管理技能一,没有目标的人,为有目标的人实现他们的目标而服务;二,世界上每个人都有各自的想法,而往往大多数人都会把想法当成目标;三,目标设定的原则1,目标要具体化 2,目标必须是可衡量的,要量化3,目标是可以实现的 4,目标是切合实际的5,目标要设定时间表注意:目标决定策略,并要思考目标的目的是什么?四:自我目标管理的方法1,固定目标,专注,要象狮子扑猎一样锁定目标不放;2,放大目标,大野心往往经小想法更能达到;3,目标视觉化,吸引规律,有些人太再乎小钱,那他就很难赚到大钱;4,根据目标制定详细的计划a订定目标 b分析目标(评估)c分解目标:时,年/季/月/周/日空,公司/部门/各组/个人d公众承诺 e挑战目标f目标执行的进度核查(结果如果)h制定下循环的目标5,对目标的五种态度a我无所谓 b我试试看 c我尽力而为d我全力以赴f我誓死达成态度决定行为,行为决定结果!成功三心:责任心/上进心/平常心!7,高效做事四问?a我想得到什么结果? b这件事有助于我达成这个结果吗?c这样做有利于我达成这个结果吗? d有没有更好的方法?第五大技能,时间管理技能(干部重点讲解)。
高效工作的核心效率是把时间砍出来的!一:结果导向时间管理方法11,结果导向的含义a以达成目标为原则;不为困难所阻挠;b以完成结果为标准,没有理由和借口去执行;c在目标面前没有体谅和同情可言,所有结果只有是与非;d在具体的目标和结果面前,没有感情,没有情绪可言,只有成功或失败。
2,结果导向做事五问a我想得到什么结果?b这个结果对自己或他人或公司有利吗?c这个结果对哪一方更重要?d有没有更好的方法或途径可以达到这个结果?f我什么时候要这个结果?二:计划效率是计划出来的!时间管理方法2在开展工作之前,首先对要做哪些事?什么时候做?由谁来做?在什么地方?需要有什么支持?如何做?最终要达成什么样的结果?做这些事的先后顺序?对所做的事进度如何跟踪检查?由谁来检查?等等事先要做好统筹安排。
1,常见的拖拉观念马上就做/立即就做/尽快做/有时间一定做。
2,你永远没有足够的时间做完所有的事情,但你总有足够的时间去做最重要的事情。
3,我们有很多事情没有去做,最根本是你认为不重要。
4,高效是一种习惯,高效是一种特质。
5,墨非定律a凡是可能出错的都会出错;b每次出错的时候,总是在最不可能出错的地方出错;c不论你估算多少时间,计划的完成都会超出期限;d不论人估算多少的开销,计划的花费都会超出预算;e你做任何事情之前,都必须先做一些准备的工作。
三;柏拉图法时间管理方法31,工作前花20%的时间作计划,工作中将节约80%的时间;2,如果你有十件事要做,其中2件事价值比另外8件加起来还要大;3,妨碍目标达成的消极因素,80%来源于自己,20%来源于外界;4,你每天花的80%的时间通常只产生20%效果;而产生80%效果的,通常你花了20%的时间;5,一个人80%的成就往往是最后20%的时间里达成的;6,我们80%的快乐来自于生命中20%的时间。
四:ABC法则时间管理方法4A类:必须在短期内完成的重要任务,一旦完成就会产生显著的结果;B类:应该在短期内完成的任务,没有A类那么紧急,但仍很重要,可在一定时间内相应地推迟;C类:可以推迟而且也不会造成严重后果的任务;D类:理论上甚至不需要完成的任务。
何谓重的事?1,高回报率; 2,实现个人目标的基本条件;3,实现公司目标的基本条件;4,实现上司目标的基本条件;5,无法授权他人的。
6,你的时间在哪里,你的成就就会在哪里!五:简化工作环节时间管理方法5 1,崔西定律:工作越简化,就越不出错。
任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比。
2,所以要简化工作,进行流程改造。
六:专注七:先难后易八:制定基本作息表九:学会拒绝可不做的事有1,所有低级别的任务; 2,任何你可以分派给别人的任务;3,别人对你的不恰当的需求;4,任何即便忽视了也不会有严重后果的差事;5,任何本来是别人的工作而你有可能替他完成的事情。
6,常见在办公室里对进门之人说:“你有什么事?我只有十分钟,请长话短说。
”十:学会休息十一:凡事一次做好十二:善用工具,如在与别人有约或追综进度时,学会对表。
十三:授权上级通过授予下属一定的权力使下属在定责任的监督之下,拥有相当的自主权和行动权,授权者对于被授权都有指挥和监督权,被授权者对授权者负有报告及完成任务的责任。
1,加强授权的方法:提升能力合理监督沟通与信任2,授权核心思维可不可以授权?授权给谁?授权到什么程度?授权后如何监督?十四:时间管理七问1,可不可以不做? 2,可不可与其他事同时做?3,可不可让别人帮忙做? 4,如果一定要做,何时开始做?5,要做到何时结束? 6,要做到何程度?7,要用何方法做?十五:会议管理六问1,一定要开会吗? 2,一定要现在开吗?3,一定要这么多人来开吗? 4,一定要以这种方式开吗?5,一定要开那么久吗? 6,一定要会后才有结论吗?第六大技能组织沟通技能(干部重点讲解)。
高效工作的关键一:同一句话,因不同人不同角度看法不一样,所以不及时沟通就会误会,请注意;矛盾98%来自误会。
(资源的98%在于整合;管理的98%在于人心;团队的98%在文化)。
二:沟通常见的现象1,企图改变对方,而对方是最难改变的,除非你能打动他一个人的性格/品位/心智要比他考100分更重要;所以我们不要刻意去改变小孩,而是去培养他们性格/人品/心智,也不要把自己的想法强加给对方(包括自己小孩)2,预设立场,判断别人:就是凭第一印象或是某一件事而得到的对其看法,这样在以后的所有事情当中都以这样看法来判断这个人。
做事情要核对,不能凭预设立场也不调查就作判断;有什么想法,就说出来;对事情要宽容,要么找对方核对一下。
3,企图说服对方,雄辩。
4,把表达当成沟通,单向沟通(注意:沟通是双向的)5,沟通四境界不沟不通;沟而不通;即沟又通;不沟而通。
三:沟通大忌1,对立,少说对方不对,容易产生对立;2,传是非。
一个公司是非在,就团队散;一个公司为什么有是非?是因是非的市场,有人听就有人说管理团队铁律:A,不说是非,说是非者一定是是非者; B,不听是非,一个耳进一个耳出;C,不传是非。
3,火上浇油;4,大喇叭,不懂保密。
四:沟通法则1,少说为妙; 2,尽量让对方先说;3,确定问题要点,对啰索的人说NO,但大多数人因怕伤害对方而不敢说NO;怕伤害对方而不表达;因不表达而不沟通;因不沟通而生产误会;因误会而生产伤害;汇报工作讲结果;请示工作讲方案;分析问题才讲过程;发现问题讲细节;总结问题讲感受。
4,了解对方感受,学会站在对方的角度思考(换位思考)。