配件管理管理制度配件管理制度篇一一、申请拟定1.申请的拟定由各工厂设备科长负责。
日常维护和修理用配件每月集中申请一次。
紧要设备易损件申请应确保库存配件数量至少足够两个更换周期或两个月的用量。
2.各类配件一次申请的数量最大限度不超过40天的用量。
备用易损件申请数量最多不超过三次维护和修理用量，最大备用时间不超过三个月，使用数量较少、需要生产厂家专门制作的设备易损件备用周期最大不超过一年。
3.全部配件申请时必需注明配件的通用名称、规格型号（或仔细测量数据）、质量（或使用寿命）要求、申请时间、计划使用时间、库存余量。
关键零部件的申请需要注明价格范围或参考供应商的公司名称。
4.采购费用较高（一次费用超过20xx元）的设备配件或设备改造申请，应单独立项申请，不应当列于月度申请之中。
二、申请审批1.月度申请必需于每月的28日前提报。
由工厂设备科负责人确认署名后，分别送交工厂厂长及设备部审查签字，再由事业部总经理签字批准后交于采购科审查、采购，配件相关数据、技术参数未标注明确的，采购部门有权退回申请。
2.应急申请可以由设备负责人题写后交工厂生产厂长以上领导签字审查后，由采购科部门购置。
3.财务部门每月将设备配件库存情况报表供给给设备部，以便设备部结合库存情况对各单位的申请进行审查。
4.设备部每月对闲置的设备、设施进行一次调查、统计，并建立电子台帐，以便适时对部门申请进行合理审查和调配设备、设施得到最大限度的利用，削减资产闲置。
三、配件采购1.设备配件的采购必需由采购部门完成。
采购部门在接到部门申请7日内必需适时将采购物品采购入库，不能定时完成的采购任务应适时与使用单位协调解决。
2.配件供应商供给的全部配件必需足够申请要求的各项数据、技术指标标准，否则设备部门将不予验收并通知采购部门另行处理。
3.工厂设备科不得私自与供应商联系采购任何物资或外协维护和修理、改造任何设备。
4.采购部门在采购过程中，对配件申请单位提出的规格、技术参数要求有疑议时，应适时与申请单位协调落实。
5.采购部门对申请单位提报的配件，通过市场调查和进行性价对比后认为可以供给性价比更合理的新型配件时，应适时与配件使用单位负责人进行沟通、讨论，在征求同意的基础上进行试用性采购。
四、配件入库1.采购回的零部件必需适时通知使用部门负责人布置专人进行质量检验。
库管人员在配件验收合格并签字认可后方可予以办理入库手续。
2.未阅历收、验收不合格或不符合公司其他规定的配件，一律不得办理入库，也不准许在库房寄存，同时库管人员应适时通知采购部门处理。
3.关键配件及进口设备配件的验收入库工作，由设备部派专门人员参加质量检验。
4.阅历收合格并入库的配件，库管人员在做好登记、入账工作的同时，配件的存放明细单上必需仔细表明配件入库时间、供应商名称、批次数量、报废周期。
五、配件领取1.设备部门领取配件时，必需严格遵守以下程序：①由维护和修理、电工或其它设备部门出据书面申请领料单，领料单需填写配件名称、数量、用途、时间和领料人姓名。
②领料单交由设备科长签字批准后，到财务科换取正式单据。
③凭财务开据的领料单据到物料库领取配件。
④紧急情况下，可由工厂设备科长批准后到物料库凭单短时间借用配件，但必须于当日补齐手续。
2.各工厂设备部门在领取物料前，必需将上日应退回的旧配件按规定退回物料库管理。
否则物料库不予发放新配件。
六、配件使用1.维护和修理人员在设备维护和修理过程中，首先要认真确认待更换配件的质量要求和规格型号，以确保领取符合维护和修理要求和数量相符的配件。
2.维护和修理或改造过程中使用的配件要在维护和修理后适时做好维护和修理记录，维护和修理记录要简要说明设备名称、用途、维护和修理过程和维护和修理时间。
配件更换的数量、实在位置、上次配件损坏的实在原因必需仔细标明，而且记录要由设备使用部门班长以上干部确认签字。
3.每次维护和修理后的剩余配件数量不得多于领取数量的10%，维护和修理剩余配件暂存于维护和修理部门的时间不得超过2天，否则应将剩余配件适时办理退库手续。
4.维护和修理班长每日至少抽查一处的维护和修理工作情形，抽查内容包含耗用时间是否合理，维护和修理质量是否合格，配件使用是否真实正确，设备使用部门是否认可。
设备科长每周不少于二次抽查，设备部每月不少于两次抽查。
七、配件储备1.依据工作实际情况，准许各维护和修理部门储存肯定数量的易耗零件和关键部件，储存数量最多不超过两日用量。
2.备用配件、零件的储存必须建立仔细的《备件储存明细台帐》并由维护和修理部门、工厂设备科、设备部分别存档。
3.备用配件一旦被使用，维护和修理部门必需在24小时以内进行增补。
八、配件报废1.全部维护和修理后更换下来的旧配件，必需在二日内办理退库手续，除改造、安装工程外，要求做到领取数量与退库数量吻合。
2.旧零部件由维护和修理部门负责办理分类退库，即报废品依据材质不同分类、可再用与无价值的零部件进行分类。
3.库管人员对正常报废的零部件，同样需要进行登记、备案。
4.库管人员对旧件未适时退库或旧件退库工作混乱的部门，有权责令整改，严重时暂时停止发放新配件。
5.属于保质期内损坏的零部件，由维护和修理部门出据书面使用报告（配件名称、领用时间、损坏日期、损坏原因），连同报废配件一起交回库房，同时由设备使用单位负责人负责向采购部门说明情况、提出免费更换要求。
6.库房管理人员在供应商未适时办妥前期配件免费更换的情况下，不予接收该供应商供给的任何新配件或其他供应物资。
九、废品处理1.为保证最大限度的节约维护和修理费用，要求各工厂维护和修理部门对替换下来的旧配件要定期进行合理组合或修复利用。
2.当报废配件数量积攒到肯定程度时，由库管人员负责通知设备部、财务部对报废配件进行报废审查。
3.经设备部确认予以报废处理的配件，由办公室负责集中处理，在处理过程中库管、财务、设备部必需派人参加监督。
4.报废处理后的配件记录，由财务部门协同库管人员按相关规定进行消帐处理。
设备备件管理制度篇二为加强对设备设施的安全管理，提高设备设施运行的安全性和牢靠性，确保设施安全、稳定、长期满负荷运行，特订立本制度。
一、设备设施选购（1）设备设施管理人员应依据本企业特点、工艺要求广泛收集信息（包含:国际、国内本行业的生产技术水平，设备设施安全牢靠程度、价格、售后服务等），经过论证提出初步看法报总经理比准实施。
（2）安装、调试、验收、建立档案等。
二、设备设施使用前的管理工作（1）订立安全操作规程、设备检维护和修理方案。
（2）订立设备设施维护保养责任制，设备定期检查和考核记录。
（3）安全管理人员负责监督安装安全防护装置。
（4）做好员工培训工作。
内容包含设备设施原理、结构、操作方法、安全注意事项、维护保养学问等。
经考核合格后，方可持证上岗。
（5）特种设备的操作人员应持有有效地操作资格证书，否则不准上岗。
三、设备设施使用中的管理工作（1）严格执行本制度，由公司领导和设备设施管理人员负责检查落实。
（2）设备设施操作工人须每天对本身所使用的机器做好日常保养工作。
作业过程中设备设施发生故障应适时予以排出。
（3）设备设施管理人员应依据设备设施零件的使用情形，组织作好设备设施的安全检修工作，落实专人负责实施。
将设备设施故障消除的萌芽状态，确保设备设施本质安全。
四、设备设施维护保养制度（1）、设备设施运行与维护坚持“设备设施专人负责，共同管理”的原则细心养护，保证设备设施安全。
（2）操作人员要做好以下工作:①自发爱惜设备设施，严格遵守操作规程，不得违章操作。
②适时除去跑冒滴漏。
③做好设备设施常常性的润滑、紧固、防腐等工作。
④做好设备设施的运行、维护、养护记录。
⑤保持设备设施清洁，场所窗明地净，环境卫生好。
（4）设备设施管理人员要建立设备台帐和档案，包含原始资料和检维护和修理资料、检测资料，对防雷防静电设施等依照规定进行检测且证件齐全。
设备备件管理制度篇三一、目的为加强公司生产等设备备件（含机械配件、机加工材料和五金交电等）管理，掌控好备件采购质量和采购成本，提高生产效率，特订立本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所属各单位全部生产等设备备件的计划、审批、采购、验收、保管和领用等环节的管理。
三、实在内容A、计划1、备件采购计划是组织备件采购的重要依据。
公司所属各生产设备使用单位应依据实际生产需要，分别编制年、季度和临时紧急采购计划。
2、编制备件采购计划应依据有关技术标准和资料，结合实际库存，查阅平常的设备维护和修理和检查记录，参照消耗规律，填写备件采购计划表，标明备件名称、规格、型号、使用部位、采购数量等信息，要正确编制。
3、编制备件采购计划时，要充分考虑先进合理性，略有余地坚持节省，压缩库存，合理储备（一般易损件确保6个月的库存量，特别件或珍贵件的计划量需报公司领导审批），在足够生产的前提下，尽量削减占用资金，加速资金周转。
B、审批1、审批权限分为两级，一级是设备使用单位的主管负责人初审，另一级公司指定的相关领导终审。
2、设备使用单位的计划员将备件采购计划拟定后，交给本单位主管负责人审批，主管负责人应结合库存量对备件名称、规格、型号、使用部位、采购数量等信息进行核对审查，确保合理无误后签字。
3、备件配件采购计划经设备使用单位主管负责人初审后，交给采购单位采购员询价，报预算。
4、做完预算后的备件采购计划必需经公司指定的相关领导对数量、单价和总金额进行核查，确保合理无误后签字。
C、采购和验收1、备件采购工作应遵守公司的各项管理制度，采购员应树立主人翁思想，不谋私利，兢兢业业搞好备件采购工作。
2、采购备件要坚持专业化、就近、择优（优质优价）的原则，为掌控产品成本，采购员应进行比质比价采购，尽量将价格波动范围掌控在最小。
年、季度采购计划一般在国内采购，临时紧急采购计划一般就地采购。
3、采购员应严格按采购计划中注明的备件名称、规格、型号、数量或按图纸和技术要求进行采购（包含外协加工件），按计划要求适时组织备件配件回公司。
4、备件到达公司后，采购员必需在三天内与计划员和仓库保管员进行交检，并办理入库手续，入库单应仔细填写各项内容。
5、采购员应对采购的备件质量负责。
显现质量问题不能使用的备件，采购员要承当肯定比例的责任。
D、保管和领用1、备件验收入库后，仓库保管员要建立台帐，按规定分类存放，挂好标牌卡片，标明相关参数，做到帐卡物相符。
2、保管员要常常查看备件库存情形，应当对库存备件做好防尘、防锈和防腐处理。
3、领用备件必需经主管负责人批准，适时登记销账。
4、保管员要适时、精准填报各种备件的统计资料，把握和了解各类备件的库存情况，定期向公司财务部门上报有关报表。
四、其它1、本规定未及之处日后完善；2、本规定由公司办公室负责解释；3、本规定自公布之日起执行。
