配件管理制度
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配件管理管理制度配件管理制度篇一一、申请拟定1.申请的拟定由各工厂设备科长负责。
日常维护和修理用配件每月集中申请一次。
紧要设备易损件申请应确保库存配件数量至少足够两个更换周期或两个月的用量。
2.各类配件一次申请的数量最大限度不超过40天的用量。
备用易损件申请数量最多不超过三次维护和修理用量,最大备用时间不超过三个月,使用数量较少、需要生产厂家专门制作的设备易损件备用周期最大不超过一年。
3.全部配件申请时必需注明配件的通用名称、规格型号(或仔细测量数据)、质量(或使用寿命)要求、申请时间、计划使用时间、库存余量。
关键零部件的申请需要注明价格范围或参考供应商的公司名称。
4.采购费用较高(一次费用超过20xx元)的设备配件或设备改造申请,应单独立项申请,不应当列于月度申请之中。
二、申请审批1.月度申请必需于每月的28日前提报。
由工厂设备科负责人确认署名后,分别送交工厂厂长及设备部审查签字,再由事业部总经理签字批准后交于采购科审查、采购,配件相关数据、技术参数未标注明确的,采购部门有权退回申请。
2.应急申请可以由设备负责人题写后交工厂生产厂长以上领导签字审查后,由采购科部门购置。
3.财务部门每月将设备配件库存情况报表供给给设备部,以便设备部结合库存情况对各单位的申请进行审查。
4.设备部每月对闲置的设备、设施进行一次调查、统计,并建立电子台帐,以便适时对部门申请进行合理审查和调配设备、设施得到最大限度的利用,削减资产闲置。
三、配件采购1.设备配件的采购必需由采购部门完成。
采购部门在接到部门申请7日内必需适时将采购物品采购入库,不能定时完成的采购任务应适时与使用单位协调解决。
2.配件供应商供给的全部配件必需足够申请要求的各项数据、技术指标标准,否则设备部门将不予验收并通知采购部门另行处理。
3.工厂设备科不得私自与供应商联系采购任何物资或外协维护和修理、改造任何设备。
4.采购部门在采购过程中,对配件申请单位提出的规格、技术参数要求有疑议时,应适时与申请单位协调落实。
汽车配件管理制度范本第一章总则第一条为了规范汽车配件的管理工作,提高汽车维修服务的质量和效率,保障用户的权益,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司的所有汽车配件管理工作。
第三条汽车配件管理工作应遵循经济、合法、安全、规范的原则。
第二章配件管理职责第四条配件管理由公司的配件管理部门负责,负责配件的采购、入库、库存、出库、报废等工作,并进行相应的记录和统计。
第五条配件管理部门应建立和完善相关的管理制度和流程,确保配件管理的规范性和有效性。
第六条配件管理部门应定期对配件进行清点、检查和维护,确保配件的完好无损和合理使用。
第七条配件管理部门应对配件的库存和有效期进行监控,及时补充不足的配件,并且按照先进先出的原则使用配件。
第八条配件管理部门应与其他相关部门进行紧密配合,完成配件管理工作。
第三章配件采购第九条配件采购应根据公司的需求和质量标准进行选择和定价,确保所采购的配件质量和性价比。
第十条配件采购应根据相关法律法规和公司内部规定的程序进行,包括编制采购计划、发布采购公告、招标和评标、合同签订等环节。
第十一条配件采购应签订正式的采购合同,并保留相关的采购记录和凭证。
第四章配件入库第十二条配件入库应按照所采购配件的种类、规格、数量和质量进行登记、分类和存放。
第十三条配件入库应进行验收和检验,确保所入库的配件符合标准和要求。
第十四条配件入库应做好相应的防潮、防尘、防火等工作,保证配件的安全和完整。
第十五条配件入库应及时录入配件管理系统,并保留相关的入库记录和凭证。
第五章配件库存第十六条配件库存应根据有关规定进行分区和编号,方便配件的查找和管理。
第十七条配件库存应进行定期盘点和检查,确保库存数据的准确性和实时性。
第十八条配件库存应进行合理布局和整理,保持库房的整洁和明了。
第十九条配件库存应根据业务需求进行合理的备货和储备,以满足快速出库的要求。
第六章配件出库第二十条配件出库应按照公司内部的出库流程进行,必须出具正式的出库单,并经过相关部门的核准。
配件管理制度优秀4篇配件管理制度篇一为了使配件管理科学化、系统化、合理化,有效使用配件资金,控制配件费用指标,保证安全生产,特制定本办法:1、全年设备配件费用,通过全年经营计划测算下达,由矿主管领导集中控制。
2、各配件使用单位,每月20日前根据下月设备维修使用需要,将配件计划报矿领导审批后,报供应公司采购,计划必须准确,否则不予落实。
3、各单位使用矿集中费时,需将使用的预备部位、规格型号、件数标注清楚,如因意外或计划外的急需配件,要有事故原因,矿按性质分配其配件费。
4、配件管理人员要经常深入基层,及时掌握配件的使用情况,保证各类易损失件的库存和配件质量,防止积压,保证配件的及时准确供应。
5、配件领取实行交旧领新,供应公司严格执行交旧领新制度,当月领用配件,必须限期交旧,否则给予罚款处理。
6、供应公司将交回的旧件设专门库房管理,由专人建帐立卡,便于修复使用。
7、动力部门会同配件使用单位对交回的旧配件进行鉴定,对于能够修复的配件,通过计划下达给机修厂,进行修复,同时月底负责修理费的结算,对于无法修复的配件实行报废处理。
8、机修厂设专人进行修旧利废工作,并做好检修记录,检修好的配件交动力部门验收后,交供应公司库房保管,统一发放。
9、修旧利废的配件出库,按照配件出库手续办理,价格按照矿校定价格出库。
配件管理制度篇二一、小学科学实验室应以符合配备标准的仪器设备和科学规范的管理,为教师演示实验、学生分组实验以及课外科技活动的开展,提供有力的保证。
二、每学期开学后两周内,应编制好仪器设备补充计划报学校审批购置,应根据任课教师实验计划安排编制好各年级的实验教学计划。
三、实验室的仪器设备应做到帐目清楚,帐、物相符。
必须具有《仪器设备总帐》、《仪器设备明细帐》、《低值易耗品明细帐》、《仪器设备报废帐》等管理帐册。
在帐务管理中,应做到“记帐及时、流程规范、准确无误”。
四、仪器设备的存放应分门别类,科学有序,排列整齐,定橱定位。
配件计划与管理制度范文一、目的为了合理、高效地进行配件的计划与管理,保证供应链的畅通,提高配件管理的效率和准确性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有相关部门及人员。
三、主要内容1. 配件计划编制(1)每月底前,由各部门负责人根据实际业务需求和仓储情况,编制下个月的配件需求计划。
(2)配件需求计划包括配件名称、数量、预计到货日期等信息。
(3)配件计划需经部门负责人审核后上报至供应链管理部门。
2. 配件审批与采购(1)供应链管理部门收到配件计划后,进行审核并与财务部门核对预算情况。
(2)审核通过后,供应链管理部门组织编制采购计划,明确采购数量、供应商、采购方式等信息。
(3)采购计划需经供应链管理部门和财务部门审核后,由供应链管理部门负责发出采购申请。
(4)采购申请经供应链管理部门审核后,由财务部门进行付款审批。
(5)采购申请获得付款审批后,供应链管理部门根据采购计划进行配件的采购。
3. 配件到货与入库(1)供应商将配件交付至公司的仓库后,需由仓库管理员进行验收。
(2)验收内容包括配件数量、质量、封装完好度等。
(3)验收合格后,仓库管理员进行入库登记,将配件入库,并记录入库信息。
4. 配件出库与使用(1)各部门需要使用配件时,需提出出库申请。
(2)出库申请经部门负责人审核后,由仓库管理员进行出库操作,并记录出库信息。
(3)出库的配件需及时报废或返库,确保库存的准确性和及时更新。
5. 配件库存管理(1)仓库管理员负责定期盘点配件库存,并与系统中的库存数据核对。
(2)每月底前,仓库管理员向供应链管理部门报告库存情况。
(3)供应链管理部门根据库存情况,及时调整采购计划和配件需求计划。
四、责任与权利1. 部门负责人负责制定本部门的配件需求计划,并对计划的准确性和合理性负责。
2. 供应链管理部门负责审核和采购配件,确保供应链的畅通和配件的及时到货。
3. 财务部门负责审核采购计划和采购申请的预算情况,进行付款审批。
配件仓储管理制度为加强配件及材料的管理工作,提高车辆维修效率,控制配件消耗,特制订如下管理制度:一、领料(一)材料员与库房保管员配件、材料交接规定1、材料员根据配件、材料月计划清单到供应部领取配件和材料。
计划清单中没有到货的配件或材料要在计划清单中注明。
2、配件和材料领回后,材料员和库房管理员要按照清单项目,逐项核对实物种类、数量与计划种类、数量,核对无误后双方签认料单,料单一式两份每人保存一份,作为对账时所用。
3、库房保管员根据进料清单,建立完善入库台账。
(二)维修班领料规定1、库房保管员根据维修人员提供的车辆(设备)编码、型号,所需配件的种类、数量料单,快速准确地提供维修人员所需的配件、材料,并经领料人签字认可,料单入档保存。
2、库房保管员根据维修人员所领的配件和材料,按照车辆(设备)编码、种类、数量、价格进行详细登记,建立完善出库台账。
3、严格执行交旧领新制度,领新料的同时交回旧料,如因特殊原因无法在领新料时交旧料,需在维修工作结束时,交回旧料。
二、配件、材料管理规定1、库房保管员对新入库的配件和材料,根据料单种类、数量逐一进行入库登记,并将配件、材料按照车型、系统、用途、种类分别码放整齐。
2、库房保管员要每天核对库房各类配件、材料的库存数量,确保配件、材料供应充足。
如有存量不足,要及时与材料员联系补足库存。
3、出入库台账要记录详细,实际库存要与出入库台账记录相符。
三、配件、材料计划编制规定1、库房保管员要熟悉各型配件、材料的消耗量,根据消耗量合理编制下月材料计划,并于每月____日前提供给材料员。
2、维修班要根据下月保养计划,编制下月所需的配件、材料计划,并于每月____日前提供给材料员。
3、材料员根据以上计划,编制下月全队配件、材料计划。
四、奖罚1、库房保管员在与材料员及各领料人员,交接材料配件时,如实物与料单不符,应在料单中注明原因,出入库记录应如实登记物料出入库情况。
如出现库存与库房账册不符,一经发现,根据所缺物料价值对责任库房保管员进行处罚,处罚规定如下:物料价值在____元以内,由库房保管员原价赔偿;物料价值超过____元,库房保管员承担____%的损失,但最低处罚不得低于____元;物料价值高于____元时,除罚款外,将责任人调离工作岗位,并保留追究其刑事责任的权利。
设备配件管理制度第一章总则第一条为规范设备配件管理工作,提高设备管理效率和使用效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备配件的管理工作。
第三条设备配件管理应遵循“谁用、谁保管、谁负责”的原则。
第四条设备配件管理应注重保护和维护设备配件的安全,提高使用寿命。
第五条设备配件管理应加强库存管理,防止积压和浪费。
第二章设备配件申请与领取第六条员工需要领取设备配件时,应提前填写设备配件申请单,经主管审批并登记后方可领取。
第七条领取设备配件时,应与设备配件清单进行核对,确保数量和型号无误。
第八条设备配件领取后,有关人员应及时将领取日期、领取人、领取数量等进行登记。
第九条领取的设备配件应立即安装到配出的设备上,属于备用的设备配件应妥善保管,防止损坏和丢失。
第十条设备配件的更换需提前向主管报备,并交回原有设备配件。
第三章设备配件保养与维修第十一条设备配件的日常保养工作应由设备使用人员负责,包括清洁、润滑、调整等。
第十二条设备配件损坏或不能正常使用时,应及时报修并由专业人员进行维修。
第十三条维修人员在维修设备配件时,应做好维修记录,包括维修日期、维修内容、维修人员等。
第十四条维修完毕后,维修人员应进行验收,并填写维修结果报告。
第十五条维修后的设备配件应进行标识,以便区分。
第十六条异常情况下需要更换设备配件,应及时报备,并将原配件交回。
第四章设备配件库存管理第十七条设备配件库存管理应建立统一的仓库,并由专人负责管理。
第十八条设备配件入库前,应对其进行质检和验收,确保质量合格。
第十九条入库时应及时记录配件的名称、型号、数量、生产厂家等信息,并进行编号。
第二十条出库时应进行登记,包括出库日期、领用人、数量等。
第二十一条库存的设备配件应定期盘点,确保库存数量和账面数据的准确性。
第五章违反规定的处理办法第二十二条违反设备配件管理制度的,视情节轻重给予相应的处罚,包括警告、记过、降职、辞退等处理。
第六章附则第二十三条本制度自颁布之日起执行,如有需要修订的,应及时进行。
配件管理制度15篇配件管理制度1(2281字)为了加强配件管理工作,适应生产需要,切实供好、管好、用好配件,搞好设备维修工作,提高设备完好率,确保机电设备安全运转,并进一步降低生产成本,特制定本办法,要求有关单位认真执行。
一、配件的计划管理1、每月15日由机电科召开一次配件会议,各单位的机电包机组长、设备管理员参加,并报下月配件需用计划。
2、凡全矿停产检修需要的配件,有关单位必须提前一个月提出计划。
3、严格按机电科长审批后的计划进行配件的购置、发放,无机电科长审批签字,不得随意发放。
4、要充分利用库房,严格执行“三不申请”的原则,即:库存配件规格能代替不申请、能改制利用的不申请、有超储积压的.不申请。
5、订购配件应本着“择优”的原则,必须认真考虑价格因素,在确保质量的前提下,订购价格较低的厂家(包括自制)的配件。
6、若确应安全生产急需,使用单位来不及审批计划时,必须在次日申请补充计划,否则对使用单位材料员处罚50元/次。
7设备随机配件,机电科设备组件组,按装箱单查点入库上帐,并建立随及配件发放台帐二、配件领用管理1、全矿各采、掘、开、辅助队组在领用配件时,必须有专人带上队组主要负责人印章,到分配员处开具配件出库单,经有关考核单位加盖印章后,方可到配件库领取。
2、各生产、辅助队组因生产急需使用配件时,无论节假日必须经本单位主管、机电科科长签字后方可到配件库办理使用手续,三天内办理正式出库手续(夜间使用配件经有关负责人电话通知保管员,第二天办理正式出库手续)。
3、所有配件出库超出500元的由机电科长审批,超出1000元的由机电科长、分管领导审批方可办理出库;特殊情况需使用配件,必须经机电科长、分管矿长审批后办理借用手续。
4、所有配件出库必须根据各单位申请使用配件计划和本单位定额资金计划到分配员处办理出库手续(包括自制修复件)。
5、保管员在接到配件出库单时,要认真查对数量,没有出库单一律不准发放,因生产急需必须经有关领导批示后办理借用手续,次日补办出库手续。
配件维修管理制度(3篇)配件维修管理制度(精选3篇)配件维修管理制度篇11.配件管理人员要懂业务,熟悉设备性能、结构和配件用途。
2.各配件使用单位要有专职或兼职配件管理人员,负责本单位配件计划的编制、领取、使用、管理工作。
3.配件计划由经营科编制。
计划的编制应根据消耗定额和实际消耗情况,及时上报年、季、月度计划。
4.配件到货后要认真检查数量、质量,大型配件和关键配件应由使用单位、经营科共同验收。
不合格配件不准入库。
5.仓库保管人员要熟悉业务,掌握配件用途。
配件按型号分类摆放,定量包装,精心保管,防止锈蚀,保持库房清洁整齐。
配件标签要填写齐全,帐目清、数量准、帐、卡、物一致。
6.配件的使用要建帐、建卡,有专人负责配件领用审批。
配件的领用要以旧换新。
7.积极采用新技术、新工艺,开展旧件的修复利用工作,努力提高旧件的修复质量,节约配件资金。
配件维修管理制度篇2质量管理及质量保证期制度1、依照国家规定,对竣工出厂的车辆实行质量保证期制度。
2、质量保证期按以下规定执行:a、汽车和危险货物运输车辆整车修理或总成修理质量保证期为车辆行驶20000公里或者100日;二级维护质量保证期为车辆行驶5000公里或者30日;一级维护、小修及专项修理质量保证期为车辆行驶20__公里或者10日。
b、摩托车整车修理或者总成修理质量保证期为摩托车行驶7000公里或者80日;维护、小修及专项修理质量保证期为摩托车行驶800公里或者10日。
c、其他机动车整车修理或者总成修理质量保证期为机动车行驶6000公里或者60日;维护、小修及专项修理质量保证期为机动车行驶700公里或者7日。
以上质量保证期中行驶里程和日期指标,以先达到者为准。
质量保证期从车辆竣工出厂或签发竣工出厂合格证之日起开始计算。
d、质量保证期内,因维修质量原因造成机动车无法正常使用进厂返修的车辆,免返修工料费。
e、在质量保证期内,机动车因同一故障或维修项目经两次修理仍不能正常使用的,负责联系其他机动车维修业户,并承担相应修理费用。
配件管理制度范文一、目的及适用范围本制度的目的是为了加强公司对配件的管理,确保配件的安全和有效使用。
适用于公司的所有配件管理工作。
二、配件管理责任1. 公司配件管理员负责配件的日常管理工作,包括配件的采购、入库、出库和清查等工作。
2. 各部门负责人负责本部门配件的安全和有效使用,并协助配件管理员做好配件管理工作。
三、配件的采购和入库1. 配件的采购由采购部门负责,采购人员必须按照公司的采购流程和规定进行工作。
2. 采购人员必须填写采购申请单,并附上相关的配件清单和规格说明。
3. 采购人员在收到配件后,必须与配件清单进行核对,并交给配件管理员进行入库操作。
4. 配件入库时,配件管理员必须按照公司的入库流程和规定进行操作,并记录相关的入库信息。
四、配件的出库1. 配件的出库由各部门负责人申请,必须填写出库申请单,并通过批准后方可出库。
2. 出库时,配件管理员必须按照公司的出库流程和规定进行操作,并记录相关的出库信息。
3. 配件出库后,配件管理员必须及时更新配件库存信息,并向各部门负责人报告出库情况。
五、配件的清查和报废1. 配件管理员必须按照公司的清查规定定期对配件进行清查,并记录配件的数量和状态。
2. 配件管理员发现配件损坏或过期的情况,必须及时向上级报告,并按照公司的报废流程处理。
六、附则1. 配件管理制度的具体实施细则由配件管理员负责制定,并报公司领导批准后执行。
2. 对于严重违反配件管理制度的行为,公司将按照公司规定进行相应的处罚。
以上仅为配件管理制度的范文,具体的实施细则还需根据公司的实际情况进行制定和调整。
配件管理制度范文(2)1. 目的配件管理制度的目的是规范和管理公司的配件库存,确保配件的安全、可靠性和准确性,以支持公司的正常运营和客户服务。
2. 适用范围适用于公司所有涉及配件库存管理的部门和员工。
3. 职责和义务3.1 配件库管理员负责:- 确保配件的准确入库和出库记录,包括配件的种类、数量、批次、位置等信息;- 定期盘点配件库存,确保库存准确无误;- 监测配件的使用情况,及时补充库存,以满足公司的需求;- 管理配件的存放和摆放,确保配件的安全和防护;- 根据需要为员工提供有关配件的咨询和支持。
配件仓储管理制度为加强本单位配件仓储的统一管理,确保机动车配件的入库、出库、堆码、保养等工作有章可循,特制定本制度。
一、人员素质仓储管理应由仓管人员专门负责。
仓管人员应具有相应的机动车配件专业知识和销售业务技能,能够根据机动车配件的特点合理安排入库、出库、堆码等工作,并熟知机动车配件的存储条件和养护方法。
二、配件进仓管理1.仓管人员根据《供货清单》(入库单)及时登录电脑账,并复核确认。
2.仓管人员根据《入库单》,区分原厂配件、副厂配件、修复配件,分别标识,并做好价格明示工作。
3.编制配件摆放的仓位码,合理划分配件摆放区域,做到配件对号入座及时入账。
3.配件上架时应注意核对仓位上的配件号或替代号与实物的配件号或替代号是否一致,并按照规定粘贴《配件经销质保凭证》。
4.堆码按照先进先出的原则。
三、配件发货管理1.仓管人员依据出库凭证发货,查验《配件经销质保凭证》等相应凭证后,当场交验签字确认。
2.发货时出现出库凭证与实际所发配件不符时,或者出现《配件经销质保凭证》存在缺落、污损等情况,应及时核实改正。
3.发货时发现不合格品,应及时报告主管,并区分报管。
4.货物出库要确定复核负责制,一人发货,必需指定另一人负责复核确认签名方可出库。
5.货物出库确认后要及时登记出库账目。
四、配件存储管理1.根据配件检验状态的属性分区分架或分库存放,定期检查《配件经销质保凭证》完整状况,做好《配件经销质保凭证》保管工作。
2.物资摆放整齐,需堆放在地上的物资应注意堆叠高度、形状、稳固程度等,并做好必要的防护工作,对于《配件经销质保凭证》污损、缺失的配件及时进行《配件经销质保凭证》更换、补贴。
3.在配件搬运、移动与防护中,要轻拿轻放,正确使用搬运工具。
4.针对配件、附件及辅料的不同属性,采用适当的方法防护(如:防潮、防擦、防重压、通风)。
仓管人员定期抽查,以防配件、辅料发生锈蚀、损坏或变质,查验《配件经销质保凭证》完整状况,抽查记录填写在检验记录上,发生异常情况应及时采取适当的措施进行处理。
配件管理制度一、备用金制度1、备用金不得从收入中支出,每星期日晚上报销(报销时每张单据后面签名、时间、用途)。
2、备用金每星期一重新补给,写借款单据,签名。
二、日报表结算制度1、每日写日报表一张,其中每日出库单(销售单)单数应注明,销售总额、赊销单位、张数、金额分别明确,最后赊销单要有客户签字。
2、收回欠款要注明单位、张数、金额,分别注明(同一天收回2-____个单位要一一注明)是以现金方式或支票,是支票要写支票号,并留支票单位电话。
三、进货制度1、预定配件,先由配件经理和主管做出预算,多方询价后,出一份明细价格表,交领导____确认后定件。
2、货到后,配件要逐一清点,入库,并同库管人员签字(注明清点结果)。
3、配件入电脑后,要出一份入库单据并由主管签字,交财务保存。
4、零散进件,先入电脑出清单后,由主管签字,交财务保存。
四、销售制度1、所有销售货物必须由电脑出单,不得手写,如出现类似停电或电脑损坏的情况,必须手写时,一式两份,一份交财务,一份配件保管。
故障解决后,由电脑补出库单后交财务,同时须领回手写单并签字注明。
2、出库单必须注明收款方式(赊销、现金、支票),赊帐单必须由赊销人和主管同时签字。
买件方一定要签上单位和姓名、电话。
五、退货制度1、出现退件时,由电脑出单后,退货人签字并注明退货理由,并由主管签字。
2、退货单上要有客户的签名、经手人签名。
“收款方式”栏中,是以现金退的货要打上“现金”,是以赊销方式出去的货应打上“欠款”。
六、赊销制度1、赊出单上由经手人和对方签字,“购货单位”栏中,单位要明确(是谁的就是谁的,不能乱赊),“收款方式”:赊出。
七、收回欠款制度1、每月____号前以表格的形式分别列出赊销的单位、总金额和赊销单数,一式两份,一份自留,一份交财务。
2、____号前收回所有欠帐,并在表格上注明收款情况,配件经理签字后,财务审核。
对以上制度自觉遵守,接受监督管理,如出现违反本制度的情况,接受处罚____元。
配件库管理制度范文为了加强公司基础管理,规范配件管理日常工作,深化、细化公司经济核算,特制定本制度。
一、采购:1、____现代厂家购买配件。
配件库人员根据配件的日常使用情况以及接待员报送的所需购买配件,在bmp中编制电子订单,核对无误后,上传到厂家,并及时查看预付款的使用情况,如需付款,则要填写付款申请单,报总经理签字批准后,方可由财务部办理付款手续。
2、外采配件。
正常外采配件,仓库人员需填写借款申请,经由售后部经理和总经理签字批准后,方可到财务部办理借款手续,购回配件后,及时办理入库手续,凭购货方开具的____、发货单及入库单到财务部办理报帐手续。
如为挂帐供应商,则将有效凭证报送到财务部。
注。
在申请购买配件时,一定要考虑到配件的常用性、易损性,还要保证汽车维修各种配件的供应。
二、采购入库:货收到后,仓管员必须认真清点核对所购配件与定单中所列配件是否相符,并对配件的名称、规格、数量、质量、价格进行全面的验收,并确认合格后,签收货运单,及时办理入库手续。
(一)配件入库:1、____摩比斯购进配件。
直接签收货运单,转采购入库,入库库位为____现代摩比斯库。
2、外采:在系统中办理采购入库,入库库位普料库,如果供应商开具增值税专用____,则入库时的成本价为不含税金额;如果开具普通票或收据,则全额入库。
入库时,在系统中注意税率的改变。
(注:如当时收到票据,必须有供应商的发货清单,如票据上已注明货物名称及数量,金额,则不需要。
)(二)其他辅料及外购物品入库:1、外采工具。
维修工具或设施,办理入库同外采配件,入库库位为其他库。
2、外采其他物品。
外采物品办理入库同外采配件,入库库位为其他库。
三、领料出库:1、维修领料,销售材料。
库房收到委托书,在电脑中查看是否有工单,并与接待员核对无误后,及时办理出库手续,打印领料单,并与实物核对,注意配件名称、规格,核对无误后,维修工在领料单上签字确认后方可领取配件,领料单交于维修工、财务部各一份。
配件管理制度大全第一章总则第一条为了规范企业的配件管理,保障生产安全和产品质量,提高企业经济效益,制定本制度。
第二条本制度适用于企业的所有配件管理工作,包括配件的采购、入库、出库、使用、报废等。
第三条企业要加强对配件管理工作的领导,建立配件管理工作的机构和管理制度,切实提高配件管理水平。
第二章配件采购管理第四条配件采购应该按照企业的需求和相关标准进行,采用适当的采购方式。
第五条配件采购部门应该严格审核供应商的资质和产品质量,签订合同后进行验货。
第六条采购部门应该建立配件的台账,做好配件的档案管理。
第七条企业对重要的配件应该建立多供应商的采购渠道,降低采购风险。
第八条采购部门应该定期对配件供应商进行评估,建立合格供应商名录。
第三章配件入库管理第九条配件入库应该进行验收和验收记录,并及时登记到配件的台账中。
第十条配件的入库操作人员应该核对配件的型号、规格、数量和质量,确保无误后方可入库。
第十一条入库的配件应该按照规定的存放位置进行分类放置,定期进行清点和盘点。
第十二条不合格的配件应该及时进行退货或者报废处理。
第四章配件出库管理第十三条配件出库应该凭借领料单或者领用单进行,核对配件的型号、规格、数量和用途。
第十四条出库操作人员应该对配件的出库记录进行填写,签字确认后方可出库。
第十五条配件的出库应该按照先进先出的原则进行,避免库存积压。
第十六条出库配件应该及时传递到使用部门,使用部门应该加强对配件的管理和使用情况的登记。
第五章配件使用管理第十七条使用部门应该建立配件的领用登记,确保配件的使用流程明确。
第十八条使用部门应该对配件进行定期检查和维护,确保配件的安全和可靠性。
第十九条使用部门应该合理使用配件,避免浪费和损坏。
第二十条使用部门对于配件的大修、更换等需要上报和审批,保障配件的合理使用和安全生产。
第六章配件报废管理第二十一条配件报废应该按照企业相关规定进行,建立完善的报废流程。
第二十二条报废部门应该对报废配件进行分类和处理,确保符合环保和安全要求。
备品配件管理制度一、总则1.为规范公司备品配件管理,科学合理利用备品资源,提高备品配件使用效率,特制定本管理制度。
2.本制度适用于公司所有备品配件的管理。
3.备品配件指的是公司为保障正常运作所需的各类零部件、配件以及备用物资。
二、备品配件管理目标1.确保备品配件存储安全,保证其完好无损。
2.提高备品配件的利用率,降低资金占用率。
3.提高备品配件使用效率,减少生产线停机时间。
4.建立规范的备品配件管理流程,提高管理效能。
三、备品配件管理职责1.公司总经理(及其代理人)负责备品配件管理制度的发布与实施,并定期检查备品配件的使用情况。
2.设备部门负责备品配件的购置、存储、使用和报废管理。
3.各生产线负责备品配件的领取和归还,并及时报告使用情况。
4.质检部门负责备品配件的质检工作,确保其质量符合要求。
四、备品配件的分类和编码管理1.备品配件按照其所属设备或机械的不同,进行分类管理。
2.备品配件应编制唯一的编码,以便查询和统计。
五、备品配件的购置1.备品配件的购置应根据实际需求进行,确保备品供应充足。
2.备品配件的采购应按照公司的采购制度和程序进行。
六、备品配件的存储1.备品配件应存放在专门的仓库中,仓库应具备以下条件:通风良好、干燥无潮湿、防尘防火、设备齐全。
2.备品配件进仓前应进行验收,验收合格后方可上架存放。
3.备品配件应按照所属分类、编码进行分类摆放,并做好标识。
七、备品配件的领用和归还1.备品配件的领用应填写领用单,包括领用人、领用日期、领用数量、领用用途等信息。
2.备品配件的归还应填写归还单,包括归还人、归还日期、归还数量等信息。
八、备品配件的报废1.备品配件如出现损坏、不能修复、过期等情况,应及时报废。
2.备品配件的报废应填写报废单,包括报废人、报废日期、报废原因等信息。
九、备品配件的清点和盘点1.备品配件应定期进行清点,确保数量准确。
2.备品配件应定期进行盘点,确保存货情况清楚。
十、备品配件的维护保养1.备品配件应定期进行检查和维护,防止损坏和过期。
配件管理制度配件管理制度篇一一、配件仓库负责配套件的验收、领发和保管等环节的管理。
二、仓库按人员分工负责各类零部件的管理,定岗、定人、职责明确,相互配合、相互监督。
三、配件的验收与入库1、配件进厂后由配套部通知检验员进行检验。
2、配件仓库收到由检验员签字检验合格的配件后进行验收入库。
3、确定不合格件后不准入库;检验发现质量问题即停止发放。
四、零部件的保管管理1、零部件验收入库后,仓库保管员按类别、车型、规格的顺序,分库、分区存放,要求便于发放、易于查点。
不良品与积压物资要分区存放,设置明显标志,设立专帐,妥善保管。
2、零部件的储备实行计划控制和定额管理。
①各车型零部件的帐目和库存卡应设立物料编码,按编码逐项标明;②各种零部件应设立最低库存量;③以上两条要求由仓管员登记在帐、卡上,以保证零部件的收发管理和控制库存量,当库存降至危险库存时,仓库保管员应及时上报《零部件缺件清单报表》报配套部;3、根据零部件的属性和要求确定其保管、保养方法①轮辋、减震、仪表、消声器等贵重零部件必须重点管理,并定期检查、清点、除尘。
②橡胶件、轮胎等要严禁日晒、重压,防止老化、变形;③配件仓库要根椐零部件包装注明的标志,对易碎怕压、不准倒置、码放层数要严格执行。
五、零部件的发放与退库1、配件仓库要严格按照领料办法执行,按照先进先出原则,根椐计划按期、按量配好零部件,做好发放准备工作。
实行按批次向车间发料,车间接收物料时要和仓管员认真核对,并在相关单据上签字。
(领料单)2、因计划调整车间减少零部件需用,由车间通知仓库办理退库,仓管员与车间岗位责任人当面交接,以清其责,并在相关单据上签字。
(退料单)3、对于工料废件的零部件,仓库收回后将不良品分区存放、明确标志,并及时退回供货商。
4、凡料废、不合格件退仓必须完整无损,破损严重、数量不足,仓库有权拒收。
5、凡工废件和车间管理不善造成缺件,由车间提出补料申请,经公司相关领导审核,仓库负责人签字后,仓管员方可发放,并在帐上注明。
配件材料管理制度1、自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。
2、及时做好供方的选择、评审工作。
根据生产需要及时编制采购计划单,计划单经领导签字同意后即按单就近采购。
3、材料及零配件进库前要验收,末经验收或验收不合格的不准进库,不准使用。
4、材料入库后要立卡、入帐,做到帐、卡、实物三符合。
5、材料应分类、分规格堆放,保持整齐有序。
6、保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。
7、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件,修理工凭派工单领料,领料人签名,领用大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。
8、加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。
9、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定,严格执行价格制度,不得随便加价。
10、仓库每个月进行一次清仓盘点,消除差错,压缩库存。
配件材料管理制度(2)一、目的和范围为了规范和优化公司的配件材料管理工作,提高物资利用率和效益,制定本制度。
本制度适用于公司所有涉及配件材料的管理工作。
二、管理职责1. 公司领导公司领导对配件材料管理负有最终责任,要积极关注配件材料管理工作,提供必要的支持和资源。
2. 配件材料管理部门配件材料管理部门是配件材料管理的执行机构,负责配件材料的储存、采购、库存、领用等工作,并严格按照公司的管理要求进行操作。
3. 部门负责人各部门负责人负责本部门的配件材料管理工作,包括配件材料的采购需求提报、库存监控、领用审批等。
必须确保配件材料管理工作按照公司的要求进行。
4. 配件材料管理员配件材料管理员是配件材料管理的操作人员,负责储存、清点、出入库和报废等工作,并保障配件材料的安全和完整。
三、配件材料的采购1. 采购需求提报各部门负责人根据业务需求,提前向配件材料管理部门提报配件材料的采购需求,并详细列明配件的型号、数量、用途等信息。
2. 供应商选择配件材料管理部门根据采购需求,选择符合要求的供应商,并要求供应商提供相应的采购合同和质检报告等文件。
配件管理制度
一、计划管理
1.每月生产任务下达后,各基层单位要根据每月生产任务及本单位设备检修需要编制本单位的材料配件计划,由本单位领导审批后报生产办机电组汇总。
材料配件计划编报要按照矿统一格式及明细输入计算机,并于每月25日前,用办公自动化软件发送一份,打印签字一份,报生产办机电组.
2.生产办机电组将全矿各基层单位的材料配件计划,汇总平衡后,形成全矿统一的材料配件计划,报送机电副总、生产矿长、矿长审批后,然后上报供应站。
3.生产所需的应急件、特殊件,为降低采购成本,缩短采购周期,可自购。
但自购件采用会审制,供需双方鉴署协议,价格由生产办、经营办、实行会鉴,然后报机电副总、生产矿长、经营矿长、矿长审批后方可采购。
4.本单位无条件加工维修的急件,由总机厂或外委加工,外委加工维修的配件报矿领导审批后方可外委加工,但加工价格不得高于总机厂同类加工价格标准。
5.各基层单位不得自购材料、配件未经批准自购,费用自理。
二、到货验收管理
1.设备及大型材料到货后供应站应通知生产办机电组,经矿生产办机电组及供应站共同验收合格后,供应站方可入库,否则由此造成的损失矿方不承担任何责任.。