备件管理制度
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备件管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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设备备品备件管理制度1.目的本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责,对设备备件的申报、收、发、存进行控制。
2.适用范围本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。
3.术语及定义3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行,在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。
3.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。
3.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。
3.4工装易损件:在工装使用周期内,需要多次更换的零件或部件。
4.职责与权限4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门,负责备品备件清单的制作及优化更新。
4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。
4.3设备科负责组织保全员修复待修件。
4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补,负责对设备备件消耗量的统计,于次月初上交设备维修班。
4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。
5.工作程序5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》,发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。
5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容,《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充,不断持续改进。
5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。
5.1.4新设备随机附带备件入库,记手工帐。
5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件,以保证设备可动率,设备厂家赔付的备件可用于补足库存。
5.2设备备件的采购申报5.2.1在备品备件库建有库存的,每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》,执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。
设备备件管理制度中电电气股份有限公司设备备件管理办法(征求意见稿)第一条、目的为了对设备备品配件(以下简称备件)进行规范、科学的管理,及时满足维修需要,缩短设备维修停机时间,减轻企业库存压力,特制定本办法。
第二条、适用范围本办法适用于中电电气股份有限公司设备备件管理的全过程。
第三条、术语备件是指设备运行中容易损坏的备用零部件。
旧件是指维修设备时更换下来的设备零部件。
第四条、职责动力设备部为生产设备的归口管理部门,负责备件采购计划的审批;备件、旧件修复、报废的鉴定;备件的技术管理。
采购中心采购部负责备件的采购,仓储部负责备件的仓库管理。
财务中心负责备件的资金审批;对各子公司领用备件进行核算。
子公司负责备件需求计划的申报、审核。
第五条、细则1.备件的需求、请购计划、审批1.1子公司设备维修工负责申报备件需求。
1.2子公司设备管理员负责申报备件计划,生产部经理审核。
1.3动力设备部设备工程师负责申报通用设备、大(项)修设备,改造设备、补充库存的备件采购计划。
1.4动力设备部经理负责审批所有备件计划。
2.备件采购及评审2.1备件由物资采购中心采购部负责采购。
2.2采购部应按照备件采购申请单所提供厂家、型号、数量、时间进行采购。
2.3采购部在采购过程中出现问题应及时与采购申请人联系解决。
2.4每年由生产部门、设备部门会同采购部门对备件供应商进行评审,淘汰不合格的供应商。
3.外协加工和自制备件3.1外协加工备件由物资采购中心负责,子公司报出外协加工计划,动力设备部审批。
3.2自制备件由动力设备部工程师出具方案,子公司负责制造。
3.3原则上子公司有能力加工的不予外协,首先在股份公司内协调。
4.备件仓库管理4.1备件应入专门的仓库进行保管。
4.2仓库应设专人按备件abc分类法进行管理。
4.3备件入库前需检验,仓库保管员负责检验数量,备件申请人或其指定的维修人员负责检验质量,合格后方能入库。
4.4备件入库后仓库保管员应按备件储存要求进行存放和保养。
备件管理制度【通用8篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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备件设备管理制度12篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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备件管理制度备件是指用于修理、更换或改进设备的零部件、工具、设备和物料等物品。
备件管理制度是指对备件进行计划、采购、入库、使用、维护和报废等方面的管理规章制度。
一、备件管理制度的组成1.备件计划管理:制定年度备件计划,明确需要采购的备件种类、数量和时间节点。
2.备件采购管理:根据备件计划进行备件采购,确保备件的质量、价格和供货时间。
3.备件入库管理:对采购的备件进行验收,确认其完好无损并分类入库,建立备件清单和库存台账。
4.备件使用管理:设立备件领用制度,对备件进行登记,确保备件使用合理和准确,避免浪费和滥用。
5.备件维护管理:对备件进行定期检查和保养,及时处理有损坏或老化的备件,确保备件的可靠性和寿命。
6.备件报废管理:对不再使用的备件进行鉴定和报废,确保备件的及时清理和处理。
二、备件管理制度的实施1.建立备件管理部门:设立专门的备件管理部门,负责备件管理的组织、协调和执行。
2.制定备件管理责任制:明确备件管理的责任和权限,并将其纳入相应的考核指标中。
3.建立备件仓库和管理系统:建立专门的备件仓库,配备仓管人员,采用信息化的备件管理系统。
4.员工培训:对备件管理部门人员和设备维修人员进行备件管理知识和技能培训,提高他们的备件管理水平。
5.备件定期盘点:定期对备件库存进行盘点,确保备件库存的准确性和及时性。
6.备件信息管理:建立备件信息数据库,记录备件的相关信息,包括备件名称、型号、规格、供应商、采购日期、使用状况等。
三、备件管理制度的效益1.降低备件库存成本:通过科学合理的备件计划和管理,避免备件过多或过少的情况,减少库存维持费用和周转成本。
2.提高设备可用性:备件管理制度能够保证备件的及时供应和使用,确保设备的修复和维护工作能够及时进行,提高设备的可用性。
3.减少设备停工时间:备件管理制度能够预见设备维修所需备件的需求,确保备件的及时供应,避免因备件不足而引起的设备停工延误。
4.延长设备寿命:通过备件的定期检查和保养,及时处理老化和损坏的备件,减少设备故障的发生,延长设备的使用寿命。
设备的备品备件管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公司设备备品备件管理工作,提高设备备品备件的使用效率和管理水平,保障设备的正常运行,制定本管理制度。
第二章设备备品备件的定义和分类第二条设备备品备件是指设备运行中需使用的各种工具、零件和材料,包括但不限于设备维修所需的零部件、工装夹具、工作量具、维修工具等。
第三条设备备品备件根据其重要性和用途可分为以下几类:1.关键备品备件:对设备正常运行具有重要影响的备品备件,如电机、传动件等。
2.常用备品备件:设备日常维修保养过程中经常使用的备品备件,如油封、轴承等。
3.一次性备品备件:一次性使用的备品备件,如切割刀片、流体密封剂等。
4.辅助备品备件:设备运行过程中辅助使用的备品备件,如燃料、润滑油等。
第三章设备备品备件的采购第四条设备备品备件的采购应符合公司的采购管理制度和相关法律法规。
第五条采购部门按照设备备品备件的需求计划,负责设备备品备件的采购工作,并制定采购计划。
第六条采购部门应按照公司规定的采购流程进行操作,确保采购过程公开、公正、透明。
第七条在设备备品备件采购过程中,应注重供应商的信誉度和产品质量,力求选择性价比较高的供应商和产品。
第八条采购部门应建立并定期更新供应商评价制度,对供应商的供货情况及时进行评估,并及时反馈给供应商。
第四章设备备品备件的入库管理第九条入库管理是指对采购的设备备品备件进行分类、编码、登记并储存的过程。
第十条入库前,应对设备备品备件进行验收,确保其符合采购要求和质量要求。
第十一条入库时,应将设备备品备件按照分类和编码的要求进行储存,并做好相应的标识。
第十二条入库后,应及时将设备备品备件信息录入到设备备品备件管理系统中,并定期进行更新维护。
第十三条入库后,设备备品备件应按照先进先出原则进行出库,避免备品备件过期失效。
第五章设备备品备件的调拨管理第十四条设备备品备件的调拨是指将备品备件从一个设备调拨到另一个设备的过程。
第十五条设备备品备件的调拨应经过设备的责任人批准,并在设备备品备件管理系统中进行相应的记录。
备品备件管理制度(4篇)备品备件管理制度(精选4篇)备品备件管理制度篇11.目的为实现材料及备品备件的可控管理,降低吨铁成本费用,实现零浪费,费用计划控制、计划使用,特制定本制度。
2.使用范围厂属各生产单位。
3.职责库房负责统计各车间每月材料备件的领用情况。
设备科负责根据厂下发的经济责任制考核各车间的材料备件消耗费用。
4.内容和要求4.1各车间备件、材料费用按经济责任制所确定的分配值为考核目标;4.2各车间要严格控制材料备件消耗费用,每月考核一次;4.3此考核办法指的是厂属各单位的正常消耗费用;厂长批示的技改费用不在该制度的考核之内;4.4出现重大生产事故,因抢修而出现的材料备件消耗费用,根据厂长的批示不在其考核之内;4.5对于需要剔除考核的材料备件费用,各责任车间应在每月五日前把上月的厂领导批复的剔除报告的复印件交予设备科,否则在考核时,将不考虑剔除。
4.6各单位的.生产费用应执行月清月毕的原则;不得擅自存留。
4.7对于某些备件材料价格不清楚的情况下,估价出库,待价格明确后多退少补;4.8杜绝浪费,发现一次或由于计划失误造成材料备件费用浪费,考核责任车间50分。
4.9各车间要及时汇总本车间月材料与备件消耗费用总额,一切均依照《领料单》实际领用数为准;4.10各车间应提前就本车间领取材料明细,于每月25日前到库房进行核对,对照领料单实际发生额分类划价,对价格有疑问的项目费用当面同库房管理人员进行核实,待正确无误后汇总,作为材料月消耗原始凭证,以备厂考核。
备品备件管理制度篇21、工作前必须戴好劳保用品。
2、一切备件物品要摆放整齐,五五成行,重型物件上垛时不准超过1米高,一人不能搬动的较大设备应用起重设备,不准散垛倒塌。
3、40kg以上的备件不准摆放在货架上。
4、对于有毒、有害物品(盐酸等)必须摆放在指定地点。
如发现有误应立即归位。
5、化学品必须分类分项存放,应有安全距离。
不得超量储存。
库内通风良好,入库认真检查,单独上帐。
备件管理制度一、备件分类1.备件按照其功能和重要性进行分类,分为关键备件、重要备件和一般备件。
-关键备件:指对生产设备正常运转至关重要的备件,数量应保持在充足的储备水平。
-重要备件:指对生产设备正常运转有较大影响的备件,数量应保持在一定的储备水平。
-一般备件:指对生产设备正常运转影响不大的备件,仅根据需要储备。
二、备件采购1.根据生产计划和维修需求,编制备件采购计划。
2.依据采购计划,进行备件供应商评估和选择。
3.与备件供应商签订正式采购合同,并明确备件的质量、交付时间等要求。
4.定期对备件供应商进行评估,优化供应链管理。
三、备件接收1.对收到的备件进行检验和验收,并与采购合同中的要求进行比对。
2.记录备件接收的日期、数量、质量状况等信息,并存档备查。
3.对有质量问题的备件及时追溯和处理,并与供应商协商解决。
四、备件储存1.备件仓库应设立专门的存放区域,遵循先进先出原则进行储存。
2.备件应根据分类进行分区存放,并标记清楚备件的名称、型号、数量和储存位置等信息。
3.备件储存区域应保持干燥、整洁,防潮、防尘、防火,保证备件的质量和完好性。
4.定期对备件进行盘点,核对备件数量与实际存储情况是否相符。
五、备件使用1.备件的使用应进行登记,并记录备件的名称、型号、使用日期、使用目的等信息。
2.备件的使用应符合维修和更换的需求,遵循相关的维修和更换程序。
3.对于使用的备件,应及时更新备件库存信息,并确保库存数量始终准确。
六、备件报废1.对于达到使用寿命的备件或严重损坏的备件,应及时进行报废处理。
2.对于备件报废,应编制相应的报废申请,经过部门负责人审核后,报废备件进行处理。
3.备件报废后,相关记录应妥善保存,并及时更新备件库存信息。
七、备件管理评估1.定期对备件管理制度进行评估,发现问题及时进行整改。
2.对备件库存数量、备件使用率等进行分析,优化备件管理策略。
3.组织备件管理经验交流,提高备件管理水平和效率。
备品备件库房管理制度第一章总则第一条备品配件通称备件,是为了缩短检修时间而事先准备供检修时更换的零部件。
第二条备件管理是指备件的生产订货供应储备的组织与管理,它是设备维修资源管理的主要内容。
第三条备件管理的目的是以最少的备件资金,合理的库存储备,保证设备维修的需要,提高设备的使用可靠性和经济性,并做到以下几点::(。
)把设备突发性故障所造成生产停工损失减少到最低程度。
(2)把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低程度。
(3)把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。
第四条车间、项目部应指定专人负责本单位的备件管理工作。
第二章备件管理的主要任务第五条备件及时、保质、保量的供应,是保证设备正常运行的重要环节。
相关负责人必须科学合理的做到确定备件的储备品种、储备形式和储备定额,做好备件的保管供应工作,车间、项目部必须及时将备件需求情况、消耗情况做出报告。
第六条重点做好关健设备(特别是主要生产设备)维修所需备件的供应工作,保证设备的正常运行,尽量减少停机损失。
第七条做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。
各部门备件管理和维修人员要不断收集备件使用中的质量、经济信息,并及时反馈给购买设备的采购员,以便改进和提高备件的使用性能。
第八条在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。
备件管理人员应努力做好备件管理成本的压缩控制。
第九条各部门要做好备件的修旧利废工作,凡是更换的旧件均应回收,对尚有修复价值的零件加以修复利用,以达到缩短修理时间、节约备件、原材料和资金的目的。
第三章备件的库房管理第十条设备材料仓库保管员要做好备件入库、保管、发放、收旧等工作,做到帐物一致。
第十一条保管员要做好备件图纸资料的整理工作,做好基础数据的收集整理,定期进行库房盘点。
第十二条领取备品备件必须填写领料单,并签名。
领料单为三联,第一联为财会入账,第二联为发料部门入账,第三料为供销部门入账。
第四章备件的流程及具体过程第十四条领料程序为填写领料单→领取部门主管签字→凭领料单领取→仓库发放→领料人核查→领料人签字。
备品备件管理制度第一章总则第一条为规范备品备件管理,提高设备维护和保养的效率,减少设备故障和停工现象,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备的备品备件管理,包括但不限于机械设备、电气设备、仪表设备等。
第三条备品备件的管理要求严格按照本制度执行,对相关责任人员进行督导检查,确保备品备件的有效管理。
第四条备品备件主要职责由设备管理部门负责,其他部门按照本制度的要求配合执行。
第五条备品备件的采购、使用、保管、报废等工作,应该以合理、经济、高效的原则进行。
第二章采购管理第六条设备管理部门负责备品备件的采购工作,按照设备维护计划、日常维修需求进行备品备件的采购。
第七条备品备件的采购应按照公司的采购流程进行,保证采购的合法性和可靠性。
第八条采购人员应严格按照采购标准选用备品备件供应商,确保备品备件的质量和适用性。
第九条采购人员应及时与供应商沟通并协调备品备件的价格、交期等问题,确保备品备件的及时供应。
第十条采购人员应及时将备品备件的采购信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。
第三章使用管理第十一条设备使用部门应按照设备管理部门提供的备品备件清单,正确使用备品备件。
第十二条设备使用部门应在备品备件使用前,对备品备件进行检查,确保备品备件的质量和完好性。
第十三条设备使用部门应按照设备维护计划,及时更换和维修备品备件,确保设备的正常运行。
第十四条设备使用部门应及时将备品备件的更换和维修信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。
第十五条设备使用部门应对备品备件进行合理使用,严禁私自挪用备品备件。
第十六条设备使用部门应定期对备品备件进行清点和盘点,确保备品备件的完整性和存储位置的准确。
第十七条设备使用部门应及时向设备管理部门反馈备品备件的使用情况和问题,以便设备管理部门进行跟进处理。
第四章保管管理第十八条设备管理部门应建立备品备件的保管制度,确保备品备件的安全和完好。
第十九条设备管理部门应对备品备件进行分类存储,并标注清晰的存储位置,以便于备品备件的取用和管理。
备品备件管理制度1目的为进一步规范公司机、电备件发放、采购程序,加强内部控制,明确责任,确保生产经营的持续稳定,特制定本制度2适用范围3管理内容本制度适用于机、电备件出入库、盘点管理。
3.1保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产,凭证齐全;物料存放安全有序、养护科学合理;出入库备品、备件及时、准确。
3.2库房管理的方式是公司集中管理,即公司设统一库房,管理各类物料、备件的出入库及存放,库房设置要根据生产需要和场地实际条件,以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。
3.3验收入库3.4出库程序3.5退库退料需经领用部门领导签字。
库存备品备件台帐必须在备品备件出入库后____小时内按规定项目填写,做到日清月结,凭单入帐不跨日,不准无据调帐《备品备件台账记录表》。
做好各种防患工作,确保备品备件的安全保管。
预防内容包括。
防火、防盗、防锈、防腐、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。
3.7盘点与帐卡管理账目上记区域、品名、入库数量和出库数量、月结存量和已采购未入库量。
账目要做成台账和电子版;卡上记名称、规格型号、货位、日期及结存数量。
发生差错必须用红色标志更正,不得用刮、擦、挖、补等方法任意更改。
根据需要在季末或年终进行。
其目的是准确掌握物质变动情况,做到帐卡物相符,便于及时处理超储、呆滞物质,节约流动资金。
3.8库区安全及纪律库房无人时必须上锁,无关人员不得进入库区。
3.9职责2.____制定库房物料收、发、保管等方面的规章制度和工作细则,并认真检查落实。
3、掌握库存物料情况,____仓库人员做好物料的收、发、保管工作。
4、负责库房的规划,提高库房利用率。
5、负责抓好库房的安全及管理工作,落实防潮、防火、防盗等措施。
发现问题及时汇报,并积极采取有效措施。
6、____库房的库存盘点、帐物核对。
1、了解物料管理的有关政策及规章制度。
2、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
备件管理制度(优秀4篇)备品备件管理制度篇一1、工作前必须戴好劳保用品。
2、一切备件物品要摆放整齐,五五成行,重型物件上垛时不准超过1米高,一人不能搬动的较大设备应用起重设备,不准散垛倒塌。
3、40kg以上的备件不准摆放在货架上。
4、对于有毒、有害物品(盐酸等)必须摆放在指定地点。
如发现有误应立即归位。
5、化学品必须分类分项存放,应有安全距离。
不得超量储存。
库内通风良好,入库认真检查,单独上帐。
6、库内严禁明火,吸烟,必须在库门动火时,必须经厂长批准,并有防护措施方可进行工作。
7、经常检查防火用具和备品备件,如发现不足,应立即补充和领取。
负责防火设备和用品保管。
备品备件管理制度篇二一、计划编制1、检修材料与备品配件管理采用计算机及网络技术,实现网上编制、审批计划,网上查询库存物资,对备品备件的管理采用A、B、C分类法。
2、检修物资需用计划应有专人编写,内容包括物资名称、规格、型号、计划数量、交货期、价格、库存情况、采购数量、到货期、特殊物资的推荐厂家及技术要求和质量要求等。
3、新投产机组应及时与建设单位办理有关备品备件的移交手续,并及时制定该机组的备品备件清册。
4、编制备品备件计划应按一定的格式,明确备件的名称、图号、规格、材质、主机型号、单位、需用量、交接时间。
审批后的备件需用计划原则上不允许修改变更,因客观原因或检修变更的,需立即通知供应部门计划员修改,重要备件需有关领导批准。
5、编制备品备件需用计划应根据年度检修计划确定,确定好大修、小修、更改、工程、维护、另购等项目、资金,根据实际需要确定需用量。
6、根据检修、更改、工程等计划提前准备相关备件,对于一些加工难、加工周期长、材质特殊重要的配件应提前半年或作年度计划,一般配件只需要提请季度及月计划。
二、修材料与备品备件的储备管理1、企业应有重点地储备本企业专用的、经常换用和容易换装的检修材料与备品备件。
2、检修材料与备品备件的储备应经常保持定额储备量,并做到帐、卡、物相符。
备件管理备件管理是售后服务的一项重要工作,对于专营店和客户来讲,需要的是合理准确的库存结构和库存零件,能够及时满足客户的需求,为客户排忧解难。
第一节备件订货管理第一条:常用订货备件备件部常用备件库存订货由备件计划员按照订货日历,依据备件销售出库情况、季节情况、库存情况、服务部活动情况制定采购计划,备件经理审核后进行实施。
第二条:非常用订货备件凡需订购的非库存备件,必须由SA填写专用订单,由相关人员签字。
项目填写完整,否则,备件部有权拒绝订货。
签字管理:1、备件出库金额小于500元的由维修班组长签字;2、备件出库金额大于等于500元小于2000元的由维修班组长签字后,上报车间主管或者技术主管签字;3、备件出库金额大于等于2000元的由维修班组长、车间主管(含技术主管)签字后,上报服务经理签字;4、索赔件订货需要索赔员和技术主管签字确认。
备注: 1、英菲尼迪、凯迪拉克、三菱、克莱斯勒等进口车型备件大于5000元的由维修班组长、车间主管(含技术主管)签字后,上报服务经理签字;2、事故车订货按定损单,大于等于10000元由服务经理签字,10000元以下由事故主管签字确认。
第三条:定金收取1、冷件、疑难件的订购,收取客户备件销售价格80%以上的定金。
冷件、疑难件定义:总成件、电器类元件、非常用库存件。
2、金额大于500元的其它备件,收取客户80%以上的定金。
第四条:订货责任1、如果是备件部人员错订的备件,三个月以内销售不出去,由备件部订货责任人承担备件成本。
2、如果是厂家发错货,要及时和厂家沟通,办理相关退换货手续。
3、如果没有收取客户足够定金,三个月以内销售不出去的备件,由相关SA承担备件成本冲减定金后的差额部分。
4、如果是维修人员判断错误,三个月以内销售不出去的备件,由维修人员承担该备件成本。
5、事故车备件,以SA和维修班组签字确认的报料单或定损单为准。
所订非库存备件,如果由于SA没有跟客户协商好,所造成的三个月以内销售不出去的备件,由SA承担该备件成本;如果由于维修班组判断错误所造成的三个月以内销售不出去的备件,由维修班组承担该备件成本。
备品备件管理制度范文一、目的与范围为保障备品备件的有效管理和使用,提高设备的可靠性和运行效率,制定备品备件管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有设备的备品备件管理。
三、定义备品备件:指维修设备所需的各类零部件、工具、消耗品等。
四、备品备件采购1.备品备件的采购应通过正规渠道进行,尽量选择具备资质和良好信誉的供应商。
2.采购过程中应按照公司的采购流程进行,确保采购环节的规范性和透明度。
3.备品备件的采购需经相关部门审批,并填写相应的采购申请单。
五、备品备件入库管理1.所有采购的备品备件必须经过入库部门进行验收,并填写入库记录。
2.入库记录应包括备品备件的名称、规格、数量、生产厂家、批号等信息。
3.入库的备品备件应按照类别、规格、性能等要求进行分类存放,并设立明显的标识和编号。
六、备品备件领用管理1.备品备件的领用应按照设备维修计划或维修需求进行,须填写领用申请单并经过相关部门的审批。
2.备品备件的领用记录应包括备品备件的名称、规格、领用数量、领用部门、领用人等信息。
七、备品备件使用与维护1.备品备件的使用应按照设备维修计划进行,不得私自调拨或挪用。
2.备品备件的存放和维护应符合相关的操作规范,定期进行检查和保养。
3.备品备件的损耗、报废及回收利用应及时进行记录和处理,做好相关的统计和报告。
八、备品备件台账管理1.备品备件的台账应详细记录备品备件的名称、规格、数量、使用状况、库存情况等。
2.备品备件的台账应定期进行更新和核对,并做好台账的保管工作。
九、备品备件报废处理1.备品备件经过评估确认已损坏、过期或无法修复时,应及时进行报废处理。
2.报废的备品备件应填写报废申请单,经相关部门批准后进行报废销毁,并做好相应的记录和报告。
十、责任与监督1.相关部门负责备品备件的采购、入库、领用等工作,并定期进行检查和监督。
2.备品备件管理人员负责备品备件的存放、维护、台账管理等工作,并确保备品备件的准确性和及时性。
备件管理制度十篇备件管理制度篇11.负责怪件库的管理;2.库存备件做到“三清”(数量、质量、规格),“三齐”(库容、堆码、货架),“三相符”(账、物、卡),“四定位”(货物、货层、货区、货号);3.做好备件台账;4.每月盘库一次,将库存状况报主管工程师;5.进口备件和关键珍贵备件发放时,必需做好旧体回收工作;6.外单位或部门人员借用备件和工具时,需凭部门领导签字的借据方可借出;7.仔细做好本岗位的各种记录;8.根据现场管理规定放置物品器具,保证本岗位区域内设备、器件、地面及门窗的干净;9.负责库存备件的维保;10.遵守公司及部门各项管理制度;11.准时完成领导交付的临时性工作。
备件管理制度篇2为仔细贯彻落实国家消防法规的有关精神,预防和杜绝各类火灾及平安事故的发生,特制定备件仓库平安防火管理规章。
总经理为我公司的防火负责人,全面负责公司的消防平安管理工作。
1) 办公室内一般不得存放易燃易爆、剧毒等危急物品,如特别需要存放,需经管理部门同意并实行相应的防范措施;机油、油漆等易燃物品要单独存放;与备件无关的非备件物品,如:使用过的油棉纱、油手套等沾油纤维物品,禁止存放在备件库房内;2) 仓库的电气装置必需符合国家现行的有关电气设计和施工安装验收标准规范的规定;照明灯具下方不准堆放物品,其下方与物品的'间距不得小于0.5米;禁止在备件库房内使用非法的电器设备。
发觉有电线破损、漏电现象、要准时通知公司的有关部门修理,以免漏电造成火灾;3)消火栓、灭火器等消防设施、器材应当常常检查,保持完整好用,工作人员应熟识放置地点及使用方法;消防栓、灭火器除救火和演习所用,任何人不得动用、不得随便挪动消防器材的位置。
4)库区的消防车道和仓库的平安出口、疏散楼梯等消防通道,严禁堆放物品;备件经理为仓库防火负责人,全面负责仓库的消防平安管理工作,并负有下列职责:1) 组织学习贯彻消防法规,完成上级部署的消防工作;2) 组织制定电源、火源、易燃易爆物品的平安管理等制度;如:仓库内应有明显的“严禁烟火”标示牌;3) 组织开展防火检查,消退火险隐患;4) 对仓库新员工应当进行仓储业务和消防学问的培训;公司的每位员工都应遵守国家的法律法规,具有平安防火的意识和素养:1) 全体人员应有高度的防火意识,禁止在仓库内动用明火或吸烟,违者必罚;2) 仓库工作人员应当熟识储存物品的分类、性质及报关业务学问,熟识防火平安制度,把握消防器材的使用,做好本岗位的防火工作;3) 非仓库工作人员不得进入库内,如工作需要必需进库时要经本库工作人员允许;库房钥匙只限库内专人保管,不得转借他人;4) 仓库工作人员每天下班前,对自己所管辖的仓库要进行一次平安防火检查,确定无疑后,关好门窗,切断一切电源及水源。
备件备件管理制度一、前言为了保障企业设备正常运转,提高设备利用率和生产效率,降低生产成本,提高设备维修和保养的效果,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有设备备件管理的相关工作。
三、备件管理原则1、合理配置2、标准化3、统一采购4、明确责任5、科学管理四、备件采购管理1、备件清单1.1、对设备按照设备重要程度及备件使用频率,编制备件清单。
2、备件采购2.1、备件采购需先提交备件申请单,由设备管理员审核后再提出采购申请。
2.2、采购备件应优先选择正规厂家或有资质的供应商,通过合同订购。
2.3、采购备件须保证备件的质量及性能与设备相匹配,严禁购买伪劣产品。
3、备件接收与验收3.1、备件送到后,接收单位的人员须在厂家及数量上一一进行验证。
3.2、验收人员负责验收备件的质量及数量,必须验收合格后方可入库。
五、备件入库管理1、备件标识1.1、备件应进行标识,标明备件的名称、型号、规格以及采购日期等信息。
2、备件存放2.1、备件应按照备件名称、型号、规格进行分类存放。
2.2、备件应存放在干燥、通风、阴凉的地方,严禁阳光直射和潮湿环境。
3、备件管理3.1、备件入库后,应进行入库登记,登记内容包括备件名称、型号、规格、数量、供货单位、采购日期等。
3.2、备件销售、领用、报废等操作应进行登记并保留相关单据。
六、备件领用管理1、备件领用申请1.1、领用备件需提交备件领用单,由设备管理员审批后方可领用。
1.2、领用备件应根据实际需要领用合理数量,避免浪费。
2、备件领用登记2.1、领用备件后,应在备件领用单上进行领用登记,包括领用数量、领用日期等信息。
2.2、领用后的备件应根据要求及时使用,不得私自转借或挪用。
七、备件库存管理1、备件盘点1.1、定期对备件进行盘点,检查备件的存放情况及数量,核实备件库存数量。
1.2、盘点后应及时调整备件库存,进行备件清点记录。
2、备件报废2.1、对于损坏、过期的备件应及时进行报废处理,严禁私自使用或变相使用损坏备件。
备件管理制度引言概述:备件管理制度是企业为了保障生产运营的顺利进行,合理利用和管理备件资源而制定的一系列规章制度。
它涉及备件的采购、入库、出库、使用和报废等环节,旨在提高备件的利用率和管理效率,降低企业的生产成本。
本文将从备件采购、备件入库、备件出库、备件使用和备件报废五个方面,详细阐述备件管理制度的相关内容。
一、备件采购1.1 采购流程:明确采购需求、编制采购计划、发布采购公告、供应商筛选、报价比较、签订合同、采购执行、验收入库。
1.2 供应商管理:建立供应商库,评估供应商的信誉度、质量管理体系和交货能力,与供应商建立长期合作关系。
1.3 采购成本控制:制定采购预算,优化采购策略,进行供需分析,寻求采购成本的降低和供应链的优化。
二、备件入库2.1 入库流程:备件验收、入库登记、质量检验、库存定位、库存更新。
2.2 库存管理:建立备件库存台账,定期盘点,遵循先进先出原则,确保备件的质量和数量的准确性。
2.3 库存安全:制定防火、防潮、防盗等安全管理措施,确保备件的安全存放,防止损失和损坏。
三、备件出库3.1 出库流程:备件需求申请、备件出库审批、备件领用、备件发放。
3.2 出库管理:建立备件出库台账,记录备件的出库情况,及时更新备件库存信息。
3.3 出库控制:实施备件领用审批制度,严格控制备件的领用权限,避免浪费和滥用。
四、备件使用4.1 使用管理:建立备件使用记录,定期检查备件的使用情况,及时发现并解决备件使用中的问题。
4.2 维护保养:建立备件维护保养计划,定期对备件进行检修和保养,延长备件的使用寿命。
4.3 故障处理:建立备件故障处理流程,及时处理备件故障,减少因备件故障而造成的生产停工和损失。
五、备件报废5.1 报废管理:建立备件报废制度,明确报废标准和程序,对再也不使用的备件进行报废处理。
5.2 报废审批:建立备件报废审批流程,由专人负责审批备件的报废申请,确保报废决策的合理性。
5.3 报废处置:采取环保的方式进行备件的报废处置,确保对环境的影响最小化。
备品备件管理制度第一章总则备品备件是设备修理的主要物质基础,及时供应备品备件,可以缩短修理时间、减少停机损失,供应质量优良的备品备件,可以保证修理质量、提高设备的可靠性,延长设备使用周期。
因此,备品备件管理是设备维修资源管理的主要组成部分。
备品备件管理的目的是用最少的备品备件资金,合理的库存储备,保证设备维修的需要,不断提高设备运行的可靠性、经济性和维修周期合理性。
为加强备品备件的管理工作,确保设备及时维修,缩短设备停机时间,保证生产系统连续平稳运行,且减少不必要的积压和资金占用,保证合理库存,特制定本制度。
第一条在维护和修理设备时,用来更换已磨损到期不能使用或损坏零件的新制件和修复件称为配件;为了缩短设备修理停歇时间,事先组织采购、制造和储备一定数量的配件做为备品备件;在本制度中统称为备品备件。
第二条备品备件的主要内容包括:备品备件计划管理,备品备件技术管理,备品备件仓储管理和备品备件的经济管理。
备品备件计划管理是指有计划地组织备品备件的外购、加工制造,是备品备件管理工作的首要环节;备品备件的技术管理是备品备件管理工作的基础,主要包括:备品备件图纸的收集、测绘、和备品备件清单、图册的编制,各类备品备件统计卡片和储备定额等基础资料的设计、编制工作;备品备件的仓储管理是指从备品备件入库到发出这一阶段的工作,主要包括;备品备件入库检查、维护保养、登记上卡、上架存放,备品备件的收、发及库房的清洁与安全,库存量的控制,备品备件消耗量、资金占用额和周转率的统计分析和控制,备品备件质量信息的收集等。
备品备件的经济管理是指备品备件的经济核算与统计分析工作,主要包括:备品备件库存资金的核定、出入库账目的管理、备品备件成本的审定、备品备件各项经济指标的统计分析等,经济管理应贯穿于备品备件管理的全过程,同时应根据各项经济指标的统计分析结果来衡量检查条件管理工作的质量和水平。
第三条备品备件的管理实行公司、分公司、车间班组三级结合的管理形式。
车间班组作为备品备件的使用者,要做好设备运行维护过程、频次的监督和记录,并对备品备件投入应用后的效果进行监测和效果如实上报;各分公司要根据设备使用和维护保养实际情况,编制分管设备的备品备件明细目录,要根据设备备品备件的消耗规律和使用寿命,合理编制备品备件的消耗定额和储备定额,凡列入备品备件目录的备品备件都应有制造图或标准号,编订成图册,并报生产生产运行部存档备案;每年修订补充一次新增设备的备品备件消耗,储备定额也要在调整定额时补充进去,分公司的设备管理人员要掌握备品备件结构、尺寸、材质的变更情况,需要修改的备品备件,须报生产生产运行部审批。
各分公司提报的备品备件计划,须经相应单位主管领导批准后报生产生产运行部组织落实。
生产生产运行部根据各分公司的备品备件明细目录负责组织编制公司备品备件目录;生产生产运行部备品备件采购人员依据主管领导审批下达的采购计划负责组织采购各单位所需备品备件。
第二章备品备件分类及管理职责范围第四条按设备维护保养工作的性质分以下三类:1.维修备品备件:在生产设备正常运行周期过程中,因正常使用寿命即将达到或已达到,需要周期性更换的备品备件,为备品备件目录的主要内容。
维修备品备件计划由检修单位提出,并经单位主管领导审核,报生产设备使用单位设备管理人员和主管领导复审,再由设备使用单位报生产运行部审核并安排采购。
维修备品备件的计划提报及落实应以保持合理的库存为基准和目的,应在即将消耗库存量前且有足够的时间补足前上报,具有超前性;2.大修备品备件:只在设备大修时才更换的备品备件,其加工周期长,且价值一般较大,一般不做长期性储备;大修备品备件的提报,应依据设备大修计划的安排内容,由检修单位根据设备大修时间安排,在超出备品备件加工周期前提出,经生产设备使用单位审核后报生产运行部审核并安排采购。
大修备品备件的计划提报及落实应注重于计划性;3.事故备品备件:设备发生事故造成损坏必须更换的备品备件。
设备发生事故后由检修单位提出,并经单位主管领导审核,报设备使用单位设备管理人员和主管领导复审,再由设备使用单位报生产运行部审核并安排采购。
事故备品备件计划提报及落实应以快速性为首要原则,在各个环节的工作都以快速恢复生产为根本目的。
第五条维修备品备件、大修备品备件、事故备品备件是按维修工作性质的分类,其部分内容有由前向后的隶属和包含关系。
维修备品备件的合理储备和正常维护更换是减少设备大修内容和投入的基础,设备正常的维护和按时大修,是减少设备事故发生的保证,因此备品备件管理的基础应以维修备品备件的管理为基础和重点,在此基础上做好设备大修管理,减少设备事故发生。
第三章备品备件计划管理第六条各单位要根据生产任务,设备开动台时,大中修计划,备品备件消耗情况,备品备件需用时间和制造周期,按要求编制备品备件申请计划。
第七条生产运行部依据公司年度大中修计划和生产计划,在调研的基础上,对各单位备品备品备件的需求计划进行详细审核备品备件计划。
第八条各单位设备管理员于每月1日、15日和前后一天共三天两个时间段(节假日可提前或顺延)将下月日常维修备品备件计划报生产运行部;大中修件备品备件计划无具体时间限制,依据备品备件需用时间和制造周期,按要求编制申请计划上报;事故备品备件在事故发生后按程序尽快上报,优先安排落实。
第九条外委、外购件定货外委备品备件,如铸铁、铸钢、有色金属、机加工、有热处理工序的备品备件,各单位需提前申报生产运行部,由生产运行部负责外委。
第十条生产运行部备品备件计划员根据各单位计划编制出备品备件加工、外委和外购计划,由主管副部长审核后,经部长批准后,备品备件采购员执行落实。
第四章备品备件技术管理第十二条备品备件规格型号、图纸等技术参数和资料是备品备件订货、备品备件加工的基本条件和依据,各单位做好备品备件规格型号的确认、备品备件图纸的收集,测绘制图,整理和保管工作。
第十三条备品备件规格型号,备品备件的尺寸、材质等技术参数,备品备件图纸不得随意修改,凡需修改时,需按公司科技文件资料管理制度办理修改手续,并在相关设备管理资料中予以修改变更。
第十四条备品备件加工时由于加工技术条件限制或材质达不到图纸技术要求,需改变备品备件材质或加工工艺时,必须经生产运行部组织专业技术人员论证同意后实施。
第十五条外购成品备品备件,采购人员要严格按规格型号、图纸要求购置,备品备件使用单位的技术人员有责任协助采购人员对成品进行验收;对外委加工备品备件,采购、提货人员、备品备件使用单位的技术人员应严格按图纸要求和合同规定进行验收;第五章备品备件仓储管理第十六条备品备件验收和入库:1.外购备品备件到公司或库房后,备品备件采购人员应查对送货清单、实物是否与合同采购清单、技术协议相符,重要或特殊备品备件必要时可要求使用单位相关技术人员参与,核对无误后,方可开始向库房保管员办理产品交库手续;2.备品备件入库前仓库保管员应和采购人员一起按装箱单或交货清单进行详细检查,核对数量,并保存好合格证、说明书等资料;对需要封闭包装的备品备件,仓库保管员应和采购人员共同打开包装验收,保管员必须逐一检查备品备件名称、图号、规格数量及外观质量,准确无误后恢复包装,方可办理交库手续,并填写产品交库单。
检查如有数量不符,或质量不合格时,采购人员及时向供应商反映,联系处理。
第十七条备品备件库房管理1.备品备件入库后,保管员要及时记帐,按要求分类放置,挂好标签,并按备品备件的特性做好防护工作。
露天放置的备品备件上盖下垫,凡是加工面,要涂防锈油,配合面涂油并进行包裹,防止损伤。
2、备品备件保管必须做到四懂(懂备品备件图号名称、懂备品备件性能用途、懂保养知识,懂保管业务流程);四清(规格、数量、材质、价格清楚);四无(无差错、无丢失、无损坏、无锈蚀变形);三一致(月结年终盘点帐表、物、卡相符);两整齐(摆放整齐,库容整齐)。
第十八条按照各单位所报备品备件计划,生产运行部应及时组织供货。
各单位在接到生产运行部相关人员领取备品备件的通知后,应及时领取,以免造成库存积压。
第十九条备品备件的领用1.备品备件使用单位出具领料单,经使用单位主管领导签字后,生产运行部备品备件计划员审批,仓库保管员凭签审后的领料单方可发放,并记帐。
特殊情况时可先出具借条领用,但必须在三日内补办手续,否则将予以经济考核;2.对使用单位急需上报的加急备品备件或大修备品备件,已购置入库,申报单位应及时领取,对超出三个月未领用,造成压库和资金浪费的备品备件,将按备品备件价值的适当比例(5%-10%)处罚。
对上报且已购置,但无故放弃使用,造成浪费的,责任单位将按备品备件价值适当比例(50%-100%)接受处罚;3.对重量较大(5㎏以上)非磨损消耗型备品备件,有色金属备品备件、包含有色金属零部件、价值较大的零部件,领用时执行交旧领新,新备品备件、零部件按正常程序领用,交回的旧备品备件、零部件由库管人员出具收据,并留存根;对耐磨板等磨损消耗性备品备件,无法使用后重量仍较大的,使用单位应收集堆放,定期交回;对其他较小的废旧备品备件,使用单位也应收集统一管理,禁止乱扔乱放。
第二十条备品备件修旧利废为了节约资金,延长备品备件使用寿命,提高备品备件使用价值,应积极开展修旧利废活动。
具体按公司修旧利废管理制度执行。
第二十一条备品备件报废与退库1.因改变工艺、设备更新改造等使库存备品备件无法继续使用时,由备品备件计划员提出报废申请,经鉴定小组审核(鉴定小组由各单位设备管理员、技术员、生产生产运行部技术人员、公司的相关技术人员组成)并写出书面报告,报主管副总批准后,经总会计师审核,对确无法通过交流回收资金的按程序办理报废手续、报相关部门处理,对可通过集团物资中心交流的,按程序办理相关交流手续,降价或易货处理。
2.库房备品备件因计划提报或图纸提供错误,保管不善造成锈蚀、变形以致无法使用,造成备品备件报废,查明原因,对责任单位或个人,按质量事故进行处罚后,方可进入报废程序。
3.备品备件领用后发现质量不合格,领用单位可在三日内办理退库手续。
造成不合格原因查明后,对责任人要予以处罚,对责任供应单位按合同提出责任赔偿诉求,并由采购人员落实。
第六章备品备件的经济管理第二十二条各单位的设备管理人员和核算人员要做好备品备件的消耗统计,成本价值核算与分析工作,主要包括:备品备件库存和消耗资金的核定、出入库账目的管理、备品备件各项经济指标的统计分析等,同时应根据各项经济指标的统计分析结果来衡量检查设备管理工作的质量和水平;第二十三条各单位设备管理人员要对备品备件消耗特点、规律进行分析总结,通过细化管理制度措施、改进工艺操作、改良更新设备等方法,力求寻找降低减少备品备件消耗的途径。
第七章备品备件计划的报送审批程序和要求第二十四条日常维护保养的备品备件计划1.由设备检修单位根据设备运转周期和实际使用情况,报设备使用单位审核后,每月按要求向生产运行部上报计划;设备检修单位或设备使用单位自用备品备件计划,每月按要求向生产运行部上报计划;2.经生产运行部业务主管人员审核批准后由生产运行部采购人员落实;3.生产运行部按照采购计划及时购置,备品备件购回后及时通知提报单位。