备品、配件管理制度概要
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备品配件管理制度第一条总则(-)生产设备的备品、配件是保证设备安全经济运行的重要物质基础,对于加快设备事故抢修速度,及时消除设备缺陷,缩短检修工期,以及提高设备利用率等有着重大意义。
(二)备品、配件的管理是一项技术性、专业性、时间性强的工作,要保证设备备品、配件的储备处于充足而又无积压,随时都可以进行更换的良好状态。
(三)备品、配件的管理工作,应以“供应好、周转快、消耗低、费用省”为总目标。
(四)**热电公司备品、配件管理工作由分管生产副厂长负责,由班长、车间(站)、热电公司职能科室(生产技术科、计划财务科)所设置的人员组成三级管理网,负责全热电公司的备品配件工作。
(五)各车间(站)制定本单位备品配件最低存储标准,报厂部审核后执行。
车间(站)应根据现场设备运行周期及实际运行情况,不定期检查库存量,低于需求时当月向计划财务科报材料计划。
计划财务科按最低库存数量储存备件,及时补充,保证生产需求。
第二条备品、配件的定义及范围(一)每台设备都有许多零部件组成,但不是所有零部件都是备品,影响设备出力和安全运行的主要设备和主要辅助设备中不易损坏且制造、购买、修复难度大的零部件称为备品。
设备在运行时,由于零部件的相互磨擦,周围环境的影响,材料本身的化学、物理性能变化等原因损坏和降低使用效率的,在一定时间内需要更换的零部件称为配件。
(二)备品的分类:1.备品按本身性质不同分为:①设备性备品(如备用电机等)。
②材料性备品(如备用阀门等)。
③配件性备品(通过机械加工的工件)。
2.备品按具体使用的重要性及难易程度分为:事故备品和轮换备品。
凡主要设备和主要辅助设备的零部件或特殊器材具备以下条件之一者为事故备品:①在正常运行情况下不易磨损,检修中一般不需要更换,但在损坏后,将造成设备不能正常运行或直接影响主要设备出力和安全,必须立即更换者。
②零部件一旦损坏后,不易修复、购买、制造或材料特殊,技术复杂,生产周期长,而恢复生产又属急需者。
备品备件及安全工器具管理制度范本第一条目的和依据为了规范和有效管理公司的备品备件和安全工器具,确保其合理使用和保管,提升公司设备使用效率和安全性,制定本管理制度。
本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《公司内部管理制度》等相关法律法规和公司内部规章制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司所有备品备件和安全工器具的采购、使用、保管、维修和报废等管理工作。
第三条负责人和职责1. 公司设备管理部门负责备品备件和安全工器具的采购计划、采购、入库管理、维修、保管和报废等工作。
2. 各部门必须配备专人负责备品备件和安全工器具的使用和保管,并按照规定进行台账记录和报验工作。
第四条采购管理1.备品备件和安全工器具的采购需经过设备管理部门的调研、评估和审批,并按照规定的采购流程进行采购。
2. 采购需提供相关资料,包括供应商资质、产品质量认证、验收标准等。
3. 采购后,将备品备件和安全工器具入库,并进行分类、编号和标识。
第五条使用管理1. 使用备品备件和安全工器具必须按照相关操作规程和安全操作流程进行,并且有相应的授权证件。
2. 不得滥用备品备件和安全工器具,不使用损坏的或无效的备品备件和安全工器具。
第六条保管管理1.备品备件和安全工器具必须存放在专门的仓库或区域,并进行分类、编码和标识,做到按需取用、及时归还和保管。
2.借用备品备件和安全工器具的,必须填写借用登记表,登记借用事由、时间和负责人,并在使用完毕后及时归还。
第七条维修管理1. 定期对备品备件和安全工器具进行检查和保养,确保其正常使用和性能。
2.如有备品备件和安全工器具出现故障、损坏或失效,应及时报告设备管理部门,并进行维修或更换。
第八条报废管理1.备品备件和安全工器具出现严重故障或超过使用寿命的,应通过设备管理部门进行鉴定和报废处理。
2. 报废材料必须做到安全处理,确保不对环境和人员造成危害。
第九条违规处理对违反本管理制度的人员,根据公司相关规定进行纪律处分,情节严重的将追究法律责任。
备品配件管理制度一、总则为了加强备品配件的管理,保障生产设备的正常运行,降低生产成本,提高企业的经济效益,特制定本制度。
二、备品配件的分类1、按备品配件的重要性分为关键备品配件、重要备品配件和一般备品配件。
2、按备品配件的用途分为维修备品配件、生产备品配件和安全备品配件。
3、按备品配件的储备方式分为常备备品配件和非常备品配件。
三、备品配件的计划管理1、各部门根据设备的运行状况、维修计划和生产需求,提出备品配件的需求计划。
2、设备管理部门对各部门提出的需求计划进行审核、汇总,结合库存情况,编制备品配件采购计划。
3、采购计划经主管领导批准后,交由采购部门进行采购。
四、备品配件的采购管理1、采购部门应按照采购计划,选择合格的供应商进行采购。
2、采购合同应明确备品配件的名称、规格、型号、数量、质量标准、价格、交货期、付款方式等条款。
3、采购的备品配件应符合国家、行业和企业的质量标准,具有合格证明和质量检验报告。
五、备品配件的验收管理1、备品配件到货后,由仓库管理部门组织验收。
2、验收人员应按照采购合同和质量标准,对备品配件的数量、规格、型号、质量等进行检验。
3、验收合格的备品配件,办理入库手续;验收不合格的备品配件,应及时通知采购部门与供应商协商解决。
六、备品配件的库存管理1、仓库管理部门应建立备品配件库存台账,对备品配件的入库、出库、库存数量等进行记录。
2、备品配件应分类存放,标识清楚,便于查找和领用。
3、定期对库存备品配件进行盘点,确保账物相符。
4、对库存时间较长的备品配件,应定期进行检查和维护,防止变质和损坏。
七、备品配件的领用管理1、领用备品配件时,应填写领料单,注明领用部门、设备名称、规格型号、数量等信息。
2、仓库管理部门根据领料单进行发放,并在库存台账上进行记录。
3、对于关键备品配件的领用,应经过设备管理部门的批准。
八、备品配件的报废管理1、对因损坏、磨损、过期等原因无法使用的备品配件,应进行报废处理。
备品、备件管理制度第一章总则第一条为规范公司备品、备件的管理,保障公司设备的正常运转,提高设备的利用率和维修效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理。
第三条备品、备件按照其功能和用途分为常用备品、备件和专用备品、备件。
第四条公司实行“谁使用,谁管理,谁负责”的原则。
第五条公司设备管理部门负责备品、备件的采购、入库、出库、库存、盘点、报废等管理工作。
第六条公司员工在使用备品、备件时应当按照规定的流程办理相关手续。
第七条备品、备件采购应当严格按照公司的采购程序进行,且必须取得备品、备件采购合同或采购单。
第八条备品、备件库房应当具备合理的布局、良好的通风、防潮、防火设施,保证库房内备品、备件的安全性和完好性。
第九条备品、备件的领用、使用、归还须通过公司设备管理部门办理相关手续。
第十条备品、备件库房的进出记录、领用记录、使用记录等应当加以记录和整理,建立相应的档案。
第十一条对于盘亏、损坏、报废等情况,应当及时报告设备管理部门,并按照有关规定进行处理。
第十二条公司应当加强备品、备件的保密工作,未经批准,禁止私自领用、使用备品、备件。
第二章备品、备件的采购第十三条备品、备件采购应当根据实际需要和合理的库存量进行采购,避免过量采购和滞销库存的产生。
第十四条备品、备件的采购应当通过比价、招投标等公开、公正的方式进行,确保采购的品质和价格的公平合理。
第十五条备品、备件的采购程序包括需求确定、供应商选择、合同签订、采购申请、采购审批、采购执行、验收、付款等环节。
第十六条采购人员在采购备品、备件时,应当严格按照公司的采购流程和权限进行操作,确保采购的合规性和规范性。
第十七条重要备品、备件的采购应当由设备管理部门向公司领导层提出申请,并经公司领导层审批后方可进行。
第十八条供应商应当提供符合国家标准和公司要求的备品、备件,并承担相应的质量保证责任。
第十九条采购合同或采购单应当包括备品、备件的名称、规格、数量、单价、交付时间、质量要求等内容,并经双方签字盖章。
设备的备品配件管理制度1、主题内容与适用范围本制度规定了设备的备品配件的管理要求。
本制度适用于生产设备的管理。
2、管理内容2.1备件管理目标2.1.1在设备维修管理工作中,为加快修理进度,缩短修理停歇时间,而进行准备的各种另(部〉件,统称为备件。
2.1.2根据供应来源,备件可分为自制备件和外购备件两类。
备件管理是为确保企业设备维修能按计划进行,在保证品种、保质保量,及时供应和经济合理的原则下,对备件制造、储备、供应等实施全过程管理。
备件管理既要以较少的资金占用,又要满足设备维修的需要。
2.1.3备件管理目标:2.1.3.1为设备维修提供迅速而有效的服务:生产供应手材乍为设备维修的后勤系统,应经济畸合理、及时供应合格的备件,以减少停机时间,提高维修效率。
2.1.3.2保证重点设备的正常运转:重点设备对企业的产品产量和质量影响较大,因此备件管理的工作重点要确保重点设备的正常运转,大力减少停机损失。
2.1.3.3减少资金占用,节约管理费用:在保证备件供应的前提下尽量减少资金占用,加速资金周转,同时要修旧利废,节约维修费用。
2.2备件管理范围生产科负责全广设备的备品另配件、防冻保暖、防暑降温设施及全厂电机电缆电气柜、管道另件等。
2.3备件的入库2.3.1机模库负责全厂设备备件的储备、维护与发放工作。
2.3.2凡列入计划外购的备件,均需经厂长审批,仓库保管员核实无误后可办理人库手续。
2.3.3自制备件,需经检验员检验合格后交供应部填写入库单,保管员核实目无误后方可办理人库手续。
2.3.4备件人库后登记上帐,涂油防锈,挂上标签,分类存放。
2.3.5不属备件管理范围内的物资,仓库有权拒绝入库,特殊情况需经领导批准。
2.4备件的检验和收料2.4.1外购物资到广后,由设备管理员根据申请单位提出的型号、规格、数量、要求以及购进单位、价格进货发票、质量情况、合格证等进行验收。
2.4.2自制备件由检验员根据图纸要求进行验收。
设备的备品备件管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公司设备备品备件管理工作,提高设备备品备件的使用效率和管理水平,保障设备的正常运行,制定本管理制度。
第二章设备备品备件的定义和分类第二条设备备品备件是指设备运行中需使用的各种工具、零件和材料,包括但不限于设备维修所需的零部件、工装夹具、工作量具、维修工具等。
第三条设备备品备件根据其重要性和用途可分为以下几类:1.关键备品备件:对设备正常运行具有重要影响的备品备件,如电机、传动件等。
2.常用备品备件:设备日常维修保养过程中经常使用的备品备件,如油封、轴承等。
3.一次性备品备件:一次性使用的备品备件,如切割刀片、流体密封剂等。
4.辅助备品备件:设备运行过程中辅助使用的备品备件,如燃料、润滑油等。
第三章设备备品备件的采购第四条设备备品备件的采购应符合公司的采购管理制度和相关法律法规。
第五条采购部门按照设备备品备件的需求计划,负责设备备品备件的采购工作,并制定采购计划。
第六条采购部门应按照公司规定的采购流程进行操作,确保采购过程公开、公正、透明。
第七条在设备备品备件采购过程中,应注重供应商的信誉度和产品质量,力求选择性价比较高的供应商和产品。
第八条采购部门应建立并定期更新供应商评价制度,对供应商的供货情况及时进行评估,并及时反馈给供应商。
第四章设备备品备件的入库管理第九条入库管理是指对采购的设备备品备件进行分类、编码、登记并储存的过程。
第十条入库前,应对设备备品备件进行验收,确保其符合采购要求和质量要求。
第十一条入库时,应将设备备品备件按照分类和编码的要求进行储存,并做好相应的标识。
第十二条入库后,应及时将设备备品备件信息录入到设备备品备件管理系统中,并定期进行更新维护。
第十三条入库后,设备备品备件应按照先进先出原则进行出库,避免备品备件过期失效。
第五章设备备品备件的调拨管理第十四条设备备品备件的调拨是指将备品备件从一个设备调拨到另一个设备的过程。
第十五条设备备品备件的调拨应经过设备的责任人批准,并在设备备品备件管理系统中进行相应的记录。
备品备件管理制度(4篇)备品备件管理制度(精选4篇)备品备件管理制度篇11.目的为实现材料及备品备件的可控管理,降低吨铁成本费用,实现零浪费,费用计划控制、计划使用,特制定本制度。
2.使用范围厂属各生产单位。
3.职责库房负责统计各车间每月材料备件的领用情况。
设备科负责根据厂下发的经济责任制考核各车间的材料备件消耗费用。
4.内容和要求4.1各车间备件、材料费用按经济责任制所确定的分配值为考核目标;4.2各车间要严格控制材料备件消耗费用,每月考核一次;4.3此考核办法指的是厂属各单位的正常消耗费用;厂长批示的技改费用不在该制度的考核之内;4.4出现重大生产事故,因抢修而出现的材料备件消耗费用,根据厂长的批示不在其考核之内;4.5对于需要剔除考核的材料备件费用,各责任车间应在每月五日前把上月的厂领导批复的剔除报告的复印件交予设备科,否则在考核时,将不考虑剔除。
4.6各单位的.生产费用应执行月清月毕的原则;不得擅自存留。
4.7对于某些备件材料价格不清楚的情况下,估价出库,待价格明确后多退少补;4.8杜绝浪费,发现一次或由于计划失误造成材料备件费用浪费,考核责任车间50分。
4.9各车间要及时汇总本车间月材料与备件消耗费用总额,一切均依照《领料单》实际领用数为准;4.10各车间应提前就本车间领取材料明细,于每月25日前到库房进行核对,对照领料单实际发生额分类划价,对价格有疑问的项目费用当面同库房管理人员进行核实,待正确无误后汇总,作为材料月消耗原始凭证,以备厂考核。
备品备件管理制度篇21、工作前必须戴好劳保用品。
2、一切备件物品要摆放整齐,五五成行,重型物件上垛时不准超过1米高,一人不能搬动的较大设备应用起重设备,不准散垛倒塌。
3、40kg以上的备件不准摆放在货架上。
4、对于有毒、有害物品(盐酸等)必须摆放在指定地点。
如发现有误应立即归位。
5、化学品必须分类分项存放,应有安全距离。
不得超量储存。
库内通风良好,入库认真检查,单独上帐。
备品、备件管理制度范文是指企业或组织为了保障设备的正常运转和生产的连续性,制定的管理备品、备件的规定和流程。
下面是一个常见的备品、备件管理制度的内容概述:1. 定义备品、备件:明确备品、备件的概念和范围,包括设备零部件、工具、耗材等。
2. 编制备品、备件清单:建立备品、备件的清单,包括物料编码、名称、规格、计量单位、库存数量等信息。
3. 完善库存管理:建立科学的库存管理制度,包括设定库存上限和下限,采取定期盘点和周转等措施,确保备品、备件库存的准确性和及时性。
4. 采购管理:制定备品、备件采购的流程和标准,明确采购的权限、程序和责任,建立供应商评估和选择机制,确保备品、备件的质量和供应的稳定性。
5. 入库管理:规定备品、备件入库的验收标准和程序,包括对物料的数量、规格、外观等进行检查,确保入库物料的质量和准确性。
6. 使用和报废管理:明确备品、备件的使用规范和流程,包括领用、归还、调拨等操作,建立报废的标准和程序,及时清理和处理不合格或损坏的备品、备件。
7. 库存监控和报表分析:建立库存监控机制,定期进行库存盘点和分析,及时发现和解决库存异常和过剩的问题,提供有关库存情况和使用情况的报表和分析。
8. 安全管理:建立备品、备件的安全保管制度,包括存放、防护、防盗等措施,确保备品、备件的安全和防损。
9. 定期检查和维护:定期对备品、备件进行检查、维护和保养,确保其功能完好,延长使用寿命。
10. 文件管理:建立备品、备件相关文件的管理制度,包括备品、备件清单、采购记录、使用记录、维护记录等的保存和归档。
以上是备品、备件管理制度的概述,具体内容可以根据企业或组织的实际情况进行调整和完善。
备品、备件管理制度范文(2)一、总则为规范公司备品、备件的管理工作,提高资产的利用水平,保障企业正常运营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的备品、备件的管理和使用。
三、定义备品、备件:指企业日常运营和维护所需的各类物品、设备、零部件等。
设备的备品备件管理制度为加强备品备件管理,应建立健全备品备件管理组织机构和管理制度,理顺备品配件全过程管理中的各环节的关系和责任,以保证备品配件的及时供应并降低库存。
一、生产中心根据公司批准的年度备品备件材料计划,编制并上报每月备品备件材料计划表,由生产中心审查后,报主管领导审批后实施。
二、经批准后的材料计划表做为日常管理的主要依据,如无特殊说明,必须坚持设备的原始生产厂购置的原则,如有变更,要经公司主管领导批准。
三、凡转动设备的增加、更新、移装、改造及配件的变更、报废等情况,必须以书面形式提前报生产中心,由生产中心主管领导审批后实施。
四、配件到货后,由物资供应部门组织有关专业管理部门人员验收入库。
配件的库房保管要做到:材质明、图号准、不锈蚀、不损坏,帐、卡、物相符。
五、备品备件的定额管理是备品备件工作的基础,它包括消耗定额和储备定额。
储备定额的编制要以消耗定额为依据,必须认真做好,按既能保证设备的正常生产、维修使用,满足设备安、稳、长、满、优运行的实际需要,又不造成超储和积压的原则,编制备品备件的消耗定额和储备定额。
并每年修改补充一次,新增设备的配件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去。
六、备品备件库存管理:备件库的管理要正规化、科学化、要制订严格的验收入库、保管、发放的规章制度以及备品备件入库的验收手续,入库备件要有产品合格证,对材质要求比较严格的备件要有材质化验分析单,库存备件要定期进行抽检和复检、以确保备件质量。
七、对存放时间过长又无合格证的备件,需经技术鉴定后方可发放,对淘汰设备的备件、质量低劣以及年久锈蚀严重的备件,应及时认真处理。
八、在做好配件管理的同时,要做到配件的正确使用、正确安装、正确维护和保养,对关键配件的非正常损坏根据“四不放过”的原则,查清原因,写出分析报告,妥善处理。
九、积极采用先进的修理工艺开展配件的修复工作,配件的修复要做到经济上合算,质量上有保证。
设备的备品备件管理制度(2)是指企业或机构制定的规范管理设备备品备件的制度。
设备的备品配件管理制度一、背景与目的设备备品配件是指用于设备维修、更换和升级的零件和配件。
设备的正常运行和维护需要充足的备品配件保障,而合理的备品配件管理制度可以提高设备的可靠性和维护效率。
本文旨在制定一套完善的设备备品配件管理制度,以确保设备备品配件的合理使用和管理。
二、范围本制度适用于所有拥有设备的部门和人员,包括设备使用人员、设备维修人员和设备管理员。
三、管理原则1.确保备品配件库存充足。
2.确保备品配件的准确性。
3.严格控制备品配件发放和使用。
4.建立备品配件的追踪机制。
5.做到备品配件的合理消耗和节约利用。
四、管理流程1.备品配件库存管理1.1设备管理员负责设备备品配件的采购和库存管理。
1.2根据设备使用情况和维修记录,设备管理员定期进行备品配件库存盘点。
1.3备品配件采购应遵循采购流程,确保采购的备品配件质量和合理价格。
1.4建立备品配件种类和库存量的清单,定期更新和调整。
2.备品配件申领和发放2.1设备维修人员需要备品配件时,需填写备品配件申领单,并由设备使用人员签字确认。
2.2设备管理员根据备品配件申领单进行备品配件发放,并在发放记录中做好备份。
2.3设备管理员对备品配件的发放进行登记、归档和汇总,以备查。
3.备品配件使用和归还3.1设备维修人员必须按照使用说明书执行维修操作,确保备品配件的正确使用。
3.2设备维修人员完成维修后,需要填写维修记录,并将剩余备品配件归还设备管理员。
3.3设备管理员对已归还的备品配件进行检查和登记,并根据实际情况进行库存调整。
4.备品配件的追踪和报废4.1设备管理员需要建立备品配件的追踪机制,及时了解备品配件的使用情况和寿命。
4.2当备品配件达到使用寿命或出现故障时,设备管理员需要及时报废并记录。
4.3设备管理员定期对备品配件进行清理、检查和维修,以确保备品配件的使用效果和品质。
五、考核与奖惩1.设备备品配件管理情况将列入设备管理考核的评分指标之一2.对备品配件的合理使用和节约利用进行表扬和奖励,对违反管理制度的行为进行警告和处罚。
备品配件管理制度范文第一章总则第一条为规范备品配件管理工作,提高备品配件利用效率,保障设备设施的正常运转,制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司设备设施的备品配件管理工作。
第三章负责机构第三条公司设备设施部门负责备品配件的管理。
第四章备品配件的采购第四条公司备品配件的采购应严格按照采购管理制度进行。
第五章备品配件的入库第五条备品配件的入库应按照入库管理制度进行。
第六章备品配件的库存管理第六条备品配件的库存管理应按照库存管理制度进行。
第七章备品配件的使用第七条备品配件使用应按照使用管理制度进行。
第八章备品配件的报废第八条备品配件报废应按照报废管理制度进行。
第九章备品配件的管理记录第九条备品配件的管理记录应按照管理记录制度进行。
第十章备品配件的盘点第十条备品配件的盘点应按照盘点管理制度进行。
第十一章备品配件的交接第十一条备品配件的交接应按照交接管理制度进行。
第十二章法律责任第十二条违反备品配件管理制度的,应承担相应的法律责任。
第十三章附则第十三条本制度解释权归公司所有。
以上就是备品配件管理制度的范本,希望对您有所帮助。
备品配件管理制度范文(2)是指对企业内部备品配件进行统一管理的制度规定和操作流程。
该制度的目的是确保备品配件的准确计量、合理配置和有效利用,以满足企业生产运营的需要,降低备品配件库存和成本。
一、备品配件管理的责任分工:1. 生产部门负责备品配件的需求预测、采购计划、库存管理和使用监督。
2. 采购部门负责备品配件的供应商选择、采购合同签订和采购过程监督。
3. 仓储部门负责备品配件的入库、出库、盘点和仓储管理。
4. 财务部门负责备品配件的成本核算、资金预算和报告分析。
二、备品配件的分类:1. 根据功能特点分类,如机械备件、电气备件、液压备件等。
2. 根据使用频率和关键程度分类,如常备件、备用件、关键件等。
3. 根据库存量和采购方式分类,如常库存件、定期采购件、临时采购件等。
三、备品配件的采购管理:1. 制定备品配件采购计划,并及时与供应商进行沟通和订货。
备品配件管理制度(精选3篇)备品配件管理制度篇1为了加强备品配件的集中统一管理,做好备品配件的储备、供应工作、抓好用、管、修、供四个环节,以保证设备正常维修和检修计划的顺利进行,特制定本制度。
1.基础管理各企业应根据本企业情况建立必要的管理制度和工作程序。
如备品配件加工订货管理制度、备品配件质量检验制度、备件图纸修改审批制度以及备件管理工作程序等。
2.定额管理生产车间根据设备运转部件磨损、腐蚀规律,合理编制备品配件的消耗定额和储备定额。
设备动力管理部门根据实际需要和同行业先进消耗水平,编制企业备品配件消耗定额和储备定额,并每2至3年修改补充一次。
新增设备的备品配件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去(储备定额计算公式附后)。
3.计划管理及加工订货生产车间按检修计划和储备定额订出年、季、月备品配件需要计划(非定额备件需同时提供图纸和留有一定的加工周期)。
主管部门负责审查汇总,经平衡库存后,分自制、订货、外协、修旧和从国外进口等不同渠道申请解决。
备品配件的加工订货要严格按《经济法》执行,同时又要保证生产需要,防止积压。
对已积压过剩的备品配件,应及时采取措施调剂处理。
备品配件必须专用,不得组机。
凡使用期限在60个月上以的配件列为事故配件,事故配件要列出明细表报上级主管部门审批。
按国务院国发〔1977〕51号文件规定,事故配件不包括在库存周转定额内。
储备定额资金不应超过本企业设备固定资产原值的2~4%。
4.生产车间管理生产车间应做好备品配件管理工作,防止只要备件、不管备件的现象。
各企业应根据情况在生产车间设立专职或兼职备件员,搞好备件管理和供应工作。
5.备件图纸管理图纸是进行设备维修、备件加工的技术依据,是取基本的基础资料。
应加强对备件图纸的管理。
设备动力管理部门应设立专职测绘人员,负责备件图纸的测绘、整理、修改和归档工作。
做到有物有图,图物相符,并掌握一套完整的制造图纸,备件底图修改要有严格的审批手续。
备品备件管理制度范文第一章总则第一条备品配件通称备件,是为了缩短检修时间而事先准备供检修时更换的零部件。
第二条备件管理是指备件的生产订货供应储备的____与管理,它是设备维修资源管理的主要内容。
第三条备件管理的目的是以最少的备件资金,合理的库存储备,保证设备维修的需要,提高设备的使用可靠性和经济性,并做到以下几点::(。
)把设备突发性故障所造成生产停工损失减少到最低程度。
(2)把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低程度。
(3)把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。
第四条车间、项目部应指定专人负责本单位的备件管理工作。
第二章备件管理的主要任务第五条备件及时、保质、保量的供应,是保证设备正常运行的重要环节。
相关负责人必须科学合理的做到确定备件的储备品种、储备形式和储备定额,做好备件的保管供应工作,车间、项目部必须及时将备件需求情况、消耗情况做出报告。
第六条重点做好关健设备(特别是主要生产设备)维修所需备件的供应工作,保证设备的正常运行,尽量减少停机损失。
第七条做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。
各部门备件管理和维修人员要不断收集备件使用中的质量、经济信息,并及时反馈给购买设备的采购员,以便改进和提高备件的使用性能。
第八条在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。
备件管理人员应努力做好备件管理成本的压缩控制。
第九条各部门要做好备件的修旧利废工作,凡是更换的旧件均应回收,对尚有修复价值的零件加以修复利用,以达到缩短修理时间、节约备件、原材料和资金的目的。
第三章备件的库房管理第十条设备材料仓库保管员要做好备件入库、保管、发放、收旧等工作,做到帐物一致。
第十一条保管员要做好备件图纸资料的整理工作,做好基础数据的,定期进行库房盘点。
第十二条领取备品备件必须填写领料单,并签名。
领料单为三联,第一联为财会入账,第二联为发料部门入账,第三料为供销部门入账。
第四章备件的流程及具体过程第十四条领料程序为填写领料单→领取部门主管签字→凭领料单领取→仓库发放→领料人核查→领料人签字。
备品备件管理制度第一章总则第一条为规范备品备件管理,提高设备维护和保养的效率,减少设备故障和停工现象,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备的备品备件管理,包括但不限于机械设备、电气设备、仪表设备等。
第三条备品备件的管理要求严格按照本制度执行,对相关责任人员进行督导检查,确保备品备件的有效管理。
第四条备品备件主要职责由设备管理部门负责,其他部门按照本制度的要求配合执行。
第五条备品备件的采购、使用、保管、报废等工作,应该以合理、经济、高效的原则进行。
第二章采购管理第六条设备管理部门负责备品备件的采购工作,按照设备维护计划、日常维修需求进行备品备件的采购。
第七条备品备件的采购应按照公司的采购流程进行,保证采购的合法性和可靠性。
第八条采购人员应严格按照采购标准选用备品备件供应商,确保备品备件的质量和适用性。
第九条采购人员应及时与供应商沟通并协调备品备件的价格、交期等问题,确保备品备件的及时供应。
第十条采购人员应及时将备品备件的采购信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。
第三章使用管理第十一条设备使用部门应按照设备管理部门提供的备品备件清单,正确使用备品备件。
第十二条设备使用部门应在备品备件使用前,对备品备件进行检查,确保备品备件的质量和完好性。
第十三条设备使用部门应按照设备维护计划,及时更换和维修备品备件,确保设备的正常运行。
第十四条设备使用部门应及时将备品备件的更换和维修信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。
第十五条设备使用部门应对备品备件进行合理使用,严禁私自挪用备品备件。
第十六条设备使用部门应定期对备品备件进行清点和盘点,确保备品备件的完整性和存储位置的准确。
第十七条设备使用部门应及时向设备管理部门反馈备品备件的使用情况和问题,以便设备管理部门进行跟进处理。
第四章保管管理第十八条设备管理部门应建立备品备件的保管制度,确保备品备件的安全和完好。
第十九条设备管理部门应对备品备件进行分类存储,并标注清晰的存储位置,以便于备品备件的取用和管理。
备品备件管理制度三篇篇一:备品备件管理制度一、目的用最少的备件资金,合理的库存储备,保证设备维修的需要,不断提高设备的可靠性、维修性和经济性。
二、使用范围适用于本厂所有的备品备件的管理工作及备品备件图纸管理。
三、职责3.1 及时有效地向维修人员提供合格的备品备件,并做好备件保管供应工作;3.2 做好备品备件使用情况的信息收集和反馈工作;3.3 在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。
备件管理人员应努力做好备件的计划、生产、采购、供应、保管等工作,压缩备件储备资金,降低备件管理成本;3.4 编制和修订本厂的备品备件管理标准;3.5 组织有关部门对到备品备件进行验收、鉴定工作,并填写验收单;3.6制定备品备件的使用周期及更换周期。
四、规程4.1 备品备件定义:为了及时满足设备的维修需要,缩短维修停机时间,减少停机损失,尽快恢复设备原有功能,需要将设备中容易磨损的各种零、部件,事先加工、采购和储备好。
这些根据设备磨损规律和零件使用寿命实现按一定数量储备的零件称为备品备件。
4.2 备品备件类型:(1)常用标准件;(2)轴承及其附件(包括压丝;锁片;推卸套等);(3)各类润滑油滤芯;空气滤芯;清水滤芯;(4)各类阀门、管件及冲压管件;(5)润滑油脂;(6)机械密封、盘根及安泵配件;(7)各种型号石棉板、橡胶板和各类钢垫子;(8)电气焊配件及附件(焊钳、地钳、电焊线、气带、气压表;氩弧焊;等离子切割机等易损件);(9)各类清洗剂、生料带、密封胶、固齿胶等;(10)三角带、同步带;(11)其他常用易损件。
4.3 相关规定:(1)为防止部分不宜久存的备品备件腐蚀或老化、必须先领用原库房的备品备件,新购进的备品备件作为本月的库房最低储备;(2)凡一年以上未经使用的备品备件清单,经各部门核查,确属多余无用的,谁经办谁负责进行相应的赔偿;(3)对于购回的大型备件或应急机器设备等不宜存放在库房的备件,应放置在生产现场由维修工定期进行维修保养,做到无灰尘、无锈迹、腐蚀;(4)月计划的备品备件要按计划表上的时间采购,以便维持正常的生产设备运行。
备品备件管理制度范文备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率,也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。
要做好科学的、有计划的备件管理,首先应努力做好备件的计划工作,同时____做好备件的生产(自加工件)、采购、供应、保管等方面的工作,在保证不影响生产的前提下,应尽量压缩备件、材料的储备定额,降低备件的管理成本和减少库存资金的占用,同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。
为适应公司生产发展的需要,本着有效、实用、强化管理的原则,特制定备品备件管理制度。
一、备品备件管理的主要任务1、及时有效地向设备维修提供优质备件。
2、重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。
3、做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。
4、做好备件储备定额及目录的编制工作。
5、在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。
6、做好进口设备备件的国产化工作。
7、做好仓库管理和备件的保养工作。
二、备件管理的工作内容1、备件的技术管理,主要负责技术资料的搜集工作。
2、备件的计划管理,主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作。
3、备件库房管理,主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息反馈等工作。
4、备件的经济管理,主要负责经济核算与统计分析工作。
三、备件定额的制定、修定1、厂部根据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对生产的制约度和替代性、采购周期等,在科学分析设备运行状态和过去的消耗统计基础上,每年的第一季度对备品备件储备定额计划进行修订,修订时需按严格的审批程序:厂部编制定额变动目录(含新增的部分),送生产部审批认可,最后交设备负责执行。
同时根据需要,可以一个季度或半年一次进行修订,修订时同样按照相关程序审批。
2、日常备件管理员可以根据特殊情况对部分备件不合理的定额计划可以进行实时修改,但需按照审批程序进行审批,审批后送一份由设备部备案。
3、若发现备品备件欠缺而影响生产,要追查有关单位和个人责任。
备品配件管理制度是指对企业的备品配件进行统一管理的制度,以确保备品配件的安全存放和高效使用,提高企业的生产运营效率和成本控制能力。
一、备品配件管理责任1.设立备品配件管理部门或指定专人负责备品配件的管理;2.明确备品配件管理部门的职责和权限,确保备品配件管理工作的顺利进行。
二、备品配件的分类和编码1.根据备品配件的性质、用途和品牌等因素,进行分类并编码;2.编码规则要简明、易懂,方便管理和查询备品配件的信息。
三、备品配件的采购1.根据生产计划和需求,确定备品配件的采购计划;2.采购备品配件需要经过严格的审批程序,确保采购的合理性和经济性;3.建立供应商评估制度,选择合格的备品配件供应商;4.签订正式的合同或协议,明确备品配件的规格、数量、价格、交付时间等。
四、备品配件的入库管理1.对采购的备品配件进行验收,核对备品配件的规格、数量和质量等;2.备品配件入库前需要进行清点、整理和分别存放,确保备品配件的安全和易取用性;3.入库备品配件需要进行记录,包括备品配件的编码、名称、规格、数量、入库时间等。
五、备品配件的出库管理1.遵循领料申请和审批程序,确保备品配件的合理使用;2.领料时需要核对备品配件的编码、名称和规格等,确保领料的准确性;3.领料后需要及时更新备品配件库存信息,确保备品配件的动态掌握。
六、备品配件的库存管理1.建立备品配件库存的台账,记录备品配件的分类、编码、数量和库存状况等;2.定期进行备品配件库存盘点,确保备品配件的准确性和完整性;3.根据库存信息,及时补充不足的备品配件,避免生产中的停顿或延误;4.对库存较多的备品配件要进行合理安排和管理,以避免过多的库存造成资金和空间的浪费。
七、备品配件的报废处理1.建立备品配件报废的审批程序和标准,确保报废的合理性和规范性;2.报废备品配件需要进行记录和登记,包括备品配件的编码、名称、报废原因等;3.对能够修复或重新利用的备品配件,进行维修或更换后重新入库。
设备的备品配件管理制度一、概述设备备品配件是企业正常运营所必须的物资资源,合理的备品配件管理制度对于保障设备的正常运行、降低企业成本、提高生产效率具有重要的意义。
本制度旨在规范设备备品配件的采购、进货、库存管理和使用,确保备品配件的合理使用和安全保管。
二、采购与进货管理1. 设备备品配件采购应严格按照企业的需求计划进行,采取询价、招投标或委托代理等方式进行,确保选择最合适的供应商。
2. 采购部门应建立供应商名录,评估供应商的信誉度和技术能力,并不断优化供应商的选择范围。
3. 采购员应了解设备备品配件的市场价格和质量水平,在与供应商洽谈时,合理把握采购价格,并确保采购的备品配件的质量和数量的一致性。
4. 采购部门应与财务部门进行协作,定期对采购费用进行核对和比对,确保采购费用的准确性和合理性。
5. 进货时,应对设备备品配件进行验收,检查其规格、型号和技术参数是否与采购订单一致,确保无误后方可入库。
三、库存管理1. 库房管理员应建立完善的库存管理制度,对备品配件进行分类、编码和标识,确保备品配件的存放有序、易于查找。
2. 库房管理员应制定合理的库存上限和下限,及时进行库存盘点,确保备品配件的库存量与实际需要相匹配,并及时补充库存。
3. 库房管理员应定期清理库存,及时淘汰过期、损坏和无效的备品配件,确保库存中的备品配件质量可靠。
4. 库房管理员应建立库存记录,记录备品配件的进、出、销等情况,及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
四、备品配件使用管理1. 设备操作人员在使用备品配件前应进行必要的培训和考核,确保其具备正确的使用技能和操作方法。
2. 设备操作人员在使用备品配件时应严格遵守设备使用说明书和操作规程,避免不当使用或过度使用造成设备损坏或安全事故。
3. 设备操作人员在使用备品配件过程中,如发现备品配件存在质量问题或需要更换,应及时向上级报告,由负责人进行处理。
4. 负责维修保养的人员应建立设备备品配件的维修保养记录,记录维修保养的内容、时间和费用,确保备品配件的正常运行和使用寿命的延长。
备品配件管理制度一、总则1.为规范公司备品配件管理,科学合理利用备品资源,提高备品配件使用效率,特制定本管理制度。
2.本制度适用于公司所有备品配件的管理。
3.备品配件指的是公司为保障正常运作所需的各类零部件、配件以及备用物资。
二、备品配件管理目标1.确保备品配件存储安全,保证其完好无损。
2.提高备品配件的利用率,降低资金占用率。
3.提高备品配件使用效率,减少生产线停机时间。
4.建立规范的备品配件管理流程,提高管理效能。
三、备品配件管理职责1.公司总经理(及其代理人)负责备品配件管理制度的发布与实施,并定期检查备品配件的使用情况。
2.设备部门负责备品配件的购置、存储、使用和报废管理。
3.各生产线负责备品配件的领取和归还,并及时报告使用情况。
4.质检部门负责备品配件的质检工作,确保其质量符合要求。
四、备品配件的分类和编码管理1.备品配件按照其所属设备或机械的不同,进行分类管理。
2.备品配件应编制唯一的编码,以便查询和统计。
五、备品配件的购置1.备品配件的购置应根据实际需求进行,确保备品供应充足。
2.备品配件的采购应按照公司的采购制度和程序进行。
六、备品配件的存储1.备品配件应存放在专门的仓库中,仓库应具备以下条件:通风良好、干燥无潮湿、防尘防火、设备齐全。
2.备品配件进仓前应进行验收,验收合格后方可上架存放。
3.备品配件应按照所属分类、编码进行分类摆放,并做好标识。
七、备品配件的领用和归还1.备品配件的领用应填写领用单,包括领用人、领用日期、领用数量、领用用途等信息。
2.备品配件的归还应填写归还单,包括归还人、归还日期、归还数量等信息。
八、备品配件的报废1.备品配件如出现损坏、不能修复、过期等情况,应及时报废。
2.备品配件的报废应填写报废单,包括报废人、报废日期、报废原因等信息。
九、备品配件的清点和盘点1.备品配件应定期进行清点,确保数量准确。
2.备品配件应定期进行盘点,确保存货情况清楚。
十、备品配件的维护保养1.备品配件应定期进行检查和维护,防止损坏和过期。
备品备件管理员的工作概要篇一备品备件管理员的工作概要哎呀,备品备件管理员,这工作可真是不简单呐!我觉得吧,这就像是一个大管家,要操心各种各样的事儿。
每天一到岗,就得先去盘点那些备品备件,这可不是个轻松活儿呀!就像在一堆宝藏里淘宝一样,得仔细核对数量、型号,生怕出一点差错。
也许有人会说,不就是数数嘛,有啥难的。
嘿,那可真不是这么回事儿!有时候那些零件长得差不多,稍不注意就搞混了。
然后呢,还得给这些备品备件安排好“家”,让它们整整齐齐地待在那儿,随时准备被调用。
遇到有设备出故障需要更换备件的时候,那更是紧张得不行。
得迅速找到对应的备件,还得确保它是完好无损的。
这时候就感觉自己像是个急救医生,要争分夺秒地去拯救那些设备。
我曾经就遇到过一次特别紧急的情况,找备件找得我满头大汗,心里那个急呀,就怕耽误了生产。
不过呢,有时候也挺有成就感的。
当看到因为自己管理的备件及时到位,设备又能正常运转的时候,心里就会特别开心,觉得自己的付出还是很值得的。
这工作呀,虽然琐碎繁杂,但也有着它独特的意义和价值。
我可能不是在干一番惊天动地的大事,但我也是在为生产的顺利进行默默贡献着自己的力量呀,不是吗?篇二备品备件管理员的工作概要备品备件管理员,嗯,这是个怎样的工作呢?我觉得吧,它有点像个神秘的幕后工作者。
你想想看,在一个工厂或者企业里,大家都在忙着生产、运作,可能很少有人会注意到备品备件管理员在做什么。
但实际上,我们的工作可重要了呢!我们就像是那些设备的“守护天使”,默默地为它们准备着一切。
有一次,我记得特别清楚,有个关键设备突然出故障了,大家都急得团团转。
这时候,我迅速地找出了需要的备件,及时地进行了更换,设备很快就又运转起来了。
那一刻,我心里那个得意呀,觉得自己简直太厉害了!但也不是每次都这么顺利啦,有时候也会遇到找不到备件或者备件有问题的情况,那可真是让人头疼。
我常常在想,要是我能有一双火眼金睛就好了,一眼就能看出哪个备件在哪里,哪个备件有问题。
1.目的规范公司备品、配件的管理,使其能满足生产需要,确保生产平稳;规范本公司设备、备品、配件检验程序,为公司设备、备品、配件进行检验提供依据,特制定本制度。
2.范围本制度适用于定额管理、图纸管理、计划管理及加工定货、仓库管理、修旧利废等。
3.工作程序3.1备品、备件库存定额管理3.1.1生产部门根据设备运行部件的磨损、腐蚀规律,合理编制备品、配件的消耗定额和储备定额草案,上报技术设备部。
3.1.2技术设备部根据公司实际需要和同行业消耗水平,汇总编制公司备品、配件消耗和储备定额。
3.1.3备品备件以常用、易损耗为原则,常用备品、备件是指涉及生产或改造所需常用材料(例如阀门、螺栓、弯头、法兰、垫片、机械密封、胶圈、气阀、轴承、叶轮等等),为缩短材料供应时间,仓库必须保持合理库存。
定额每年修订补充一次,以补充新增设备的配件消耗储备定额。
3.1.4凡使用期限在60个月以上的配件,列为事故件,应列出明细表报公司主管领导审批,按有关文件规定,事故件不包括在库存周转额内。
储备定额资金不应超过本企业设备固定资产原值的2-4%。
3.1.5常用备品备件库存由使用部门、技术设备部、仓库、集团采购部共同保证。
技术设备部根据使用部门所报材料计划使用情况,经仓库保管人员审查汇总并平衡库存后以材料计划形式报至采购部,并将材料计划反馈到提报单位进行核对。
低于规定库存下限的配件提报由仓库以月为单位提报给采购部。
3.1.6采购部对常用备品备件的材料计划,根据《物资采购管理制度》及时补充到位。
3.1.7技术设备部为常用备品、备件的监督管理部门,对仓库库存应进行经常性随机检查,对常用件长期缺失或浪费严重现象,可对相关责任人员作出不低于50元/次的经济罚款。
3.2图纸管理3.2.1技术设备部及生产技术部门部长负责备品、配件图纸的测绘、整理、修改工作,做到易损件有物有图,图物相符,订货图纸有图册。
3.2.2生产部门管理员,要掌握设备零件结构、尺寸、材质的变更情况,并及时报告技术设备部修改底图。
3.3仓库管理3.3.1备品、配件由技术设备部协助仓库管理。
3.3.2备品、配件库应按一类库标准管理,要做到管理科学化,手续齐全,收发准确,并确保帐、卡、物、金额的对口。
3.3.3入库备品、配件要有产品合格证或质量证明,必须经过技术设备部,生产部门负责人检查验收后,方能办理入库手续。
3.3.4入库备品、配件要精心管理,放置适当,防止锈蚀、变形。
3.3.5仓库保管人员应熟悉常用备品、备件规格及数量,当仓库内无相应备品备件或低于规定数量时,应及时通知生产部门和技术设备部,并做好相应记录。
每月5~10号前,由仓库将上月的备品、配件储备情况汇总报技术设备部。
3.3.6严格执行订货合同和付款手续,无备品、配件入库质量验收单及相关部门签字验收,财务部不能入帐付款。
3.4修旧利废3.4.1生产部门认真贯彻勤俭节约方针,开展备品、配件的修旧利废工作,保证质量。
3.4.2生产部门在检修和技改维修过程中产生的旧配件可以重复利用的在利用后须做好使用的部位和时间的详细记录,需要外出修复的由技术设备部统一联系外出维修。
3.4.3检修和维修产生的废旧螺栓和下脚料,如有利用价值,由使用部门负责归类管理,并做好台账,做到随时可用;不能利用的由公司按照相关制度统一处理。
3.4.4公司各部门需要报废的物品由以部门为单位进行整理、归类,并填写《报废单》,由部门负责人审核后,报至设备部,设备部检查核实后分类存放至废料场,并以部门为单位每单每月5日前汇总至设备部,由设备部现场复审后报设备主管领导批准报废;3.4.5《报废单》填写一式三份,设备部、财务部、车间各执一份,存档备查。
3.4.6设备部每月将报废物品情况汇总,并填写报废物品统计表,以电子版形式报财务部存档。
3.4.7所有报废物品的处理由公司设备部负责联系财务部进行处理。
3.4.8公司要严把物资报废关,对于物资报废把关不严造成浪费的,追究相关人员责任。
3.5物资仓储保管3.5.1物资存放采取分类原则,定库、定类、定位标识、划片管理。
3.5.2定位标识时,室内库货架储存的产品采用“四号定位”标识,即库号、区号、架号、层号。
3.5.3室内库地面和室外库场地储存的产品采用“三号定位”标识,即库号、区号、位号。
3.5.4露天料场储存的产品采用“两号定位”标识,即区号、位号。
3.5.5定位标识采用悬挂或放置标识牌的方式,标识牌上应注明品名、规格、定位号等内容。
3.5.6露天料场采用旋转标识牌的方式,在货位标识牌上设置旋转区域,分别标识未验、待判、合格、不合格四种状态,根据实际状态旋转标志并固定到指定方向即可。
3.5.7露天存放的物资采用标识牌的方式,在货位标识牌上标识待验、不合格二种状态即可。
3.5.8物资要分类上架,做到上摆轻,下摆重,顶上摆的不常用。
3.5.9库存物资的维护保养要求做到不冻、不腐、不霉、不烂、不坏、不串、不混、不丢。
易潮易霉的劳保用品、轻纺、杂品等应根据不同季节和气候倒垛、晾晒。
3.5.10公司不具备储存能力的物资应实行异地仓储。
3.5.11经验证判定不合格的产品,库管人员应将其进行隔离存放,等待处置,并予以记录。
验证状态标识牌由库管人员严格管理,不得随意变动。
3.5.12材料、设备、备件本体的原有标识如铭牌、说明书、合格证、装箱单等要随产品保持到设备部,发现标识不清或丢失的要依据有关资料进行重新标识,保证可追溯性。
3.5.13库房(或料场)应保持整齐、干净、规则,物流有序,道路畅通,进货过程产生的杂物应及时清理,不得流入库房(或料场),供货过程产生的杂物不得流入需货单位。
3.5.14对于退货产品,库管人员应将其置于不合格区或不合格状态,尽快通知采购部门进行处理,防止误用。
3.6物资出库3.6.1物资的发放要遵循“先进先出”、“推陈储新”的原则,不合格的产品未经处置(降级接收)不允许发放。
3.6.2特殊材料(如毒品)发放时,库管人员应验证使用单位和公安部门证明等有关手续后方可发放,并作好记录。
3.6.3对于需要计量后发放的产品,库管人员发放前开具“计量检测委托单”,委托计量检测部门进行计量后,取得计量合格单,并予以记录和传递。
3.6.4当使用单位对所供物资质量有异议时,库管人员应要求使用单位做好标识、记录等工作,库管人员通知设备部及专业管理部门进行现场评审后按照有关规定处理。
3.6.5物资出库一律以内部领料单、材料划拨单或保运领料单为依据,无设备部材料计划员、库管员及用料单位主管领导盖章或签字的料单不予发料;白条子不予发料;待验收物资不予发料;无材质单、合格证不予发料。
3.6.6遇特殊情况,如:现场事故状态急需用料,领料单位可以直接打借条领料,但必须在3天内补办领料手续。
3.6.7各单位领料时,保管员应认真审查印鉴,手续齐全后方可发料。
料单不准涂改和调换规格,如发现料单有差错,应将料单退还计划员。
凡需要附材质证明书(合格证)的器材领用,设备部保管员应复印材质证明(合格证)和有关技术资料。
3.6.8发料应坚持“一确认料单,二动料签,三取料,四点交”的工作程序,原则上先进先发。
取料后要用复写方式在领料单上填写实发数量、金额并要求经办人员签字确认后方可点交。
3.6.9发料时应认真点数、过磅、检尺、量方,不准粗估冒放。
3.6.10领料单开票当月有效,跨月作废。
3.6.11对实行送料制的生产装置,确认其领料手续后,由设备部统一安排送料。
3.6.12库存物资在搬运过程中,要根据物资的性能、特点采用适宜的搬运工具和搬运方式,确保物资在搬运过程中完好无损,品种规格不混淆。
对有剧毒、放射性的物资搬运时,要有专人监管押运,确保安全。
3.6.13搬运材料、设备、备件的人员应经过技能培训,要求掌握必要的作业技能与专业常识。
3.7退料规定3.7.1领料部门在确认多领料后应立即到仓库办理多领材料退库手续。
3.8账务处理3.8.1设备部库房设置物资台帐。
3.8.2入库物资金额采用实际发生金额,入库金额=货款+包装费+其它费用+(税)。
物资的出库金额采用移动加权平均价,即出库金额=移动加权平均价×数量。
3.8.3账务实行日清月结的记账方法,当天发的料当天记完账,每月1日结清上月账并与财务部对账,要做到账账相符,账卡相符,账物相符,准确率达到100%。
3.8.4入库单、领料单等单据每月装订成册,年终存档。
3.8.5保管员要协同财务会计每月进行1次库存物资盘点(每月最后1天),盘点要认真清点实物,核对账目,做出盘点清单,形成书面记录。
平日对库存物资实行永续盘点,设备部计划员要对物资库存进行不定期抽查。
3.8.6物资的盘盈盘亏要填写“盈亏报告单”并说明原因,凡报废和盈亏物资,需经公司分管副总经理、总经理审批后,才能做账务处理。
3.9考核3.9.1采购员未提供《物资到货通知单》,库房保管员有权拒绝入库;采购人员提供的《物资到货通知单》与实际到货物资不符的应根据原始《物资需求计划》验收入库,采购员采购的入厂物资与《物资到货通知单》或原始《物资需求计划》不符的,由采购员负责调换,耽误生产经营的,给予采购员200元/次处罚,给予部门负责人100元/次处罚,造成经济损失的,根据情节,责任人及部门负责人承担损失的10%—100%。
3.9.2保管员接收到厂的物资时,未按《物资到货通知单》认真核对,造成入厂物资与《物资到货通知单》不符的,给予责任人100元/次处罚,给予部门负责人50元/次处罚,造成经济损失的,根据情节,责任人及部门负责人承担损失的10%—100%。
3.9.3保管员未按要求组织质检员或专业管理部门对入厂物资进行严格验收,或违反验收程序入库的,给予责任人100元/次处罚,给予部门负责人50元/次处罚,造成经济损失的,根据情节,责任人及部门负责人承担损失的10%—100%。
3.9.4保管员对所管辖仓库未做到定位标识“四号定位”、“三号定位”、“两号定位”、“三清四对口”的或标识牌不符合要求的,责令在1个月内予以整改,逾期仍未整改或未完成整改的,给予责任人200元/次处罚,给予部门负责人100元/次处罚,情节严重的加倍处罚。
3.9.5保管员管理剧毒、易燃易爆和贵重物品未按要求进行登记并加封加锁的,给予责任人200元/次处罚,给予部门负责人100元/次处罚,情节严重的加倍处罚。
3.9.6露天料场存放的物资未做到上盖下垫,横看成行,竖看成线,中间留道,间隔合理的,给予责任人100元/次处罚,给予部门负责人50元/次处罚,情节严重的加倍处罚。
3.9.7库房保管员在保管过程中造成物资受冻、腐烂、发霉、损坏、混合、丢失的,给予责任人200元/次处罚,给予部门负责人100元/次处罚,造成经济损失的,根据情节,责任人及部门负责人承担损失的10%—100%。