采购管理办法
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采购监督管理办法第一章总则第一条为了加强采购活动的监督管理,规范采购行为,提高采购资金的使用效益,维护国家利益和社会公共利益,根据有关法律法规,结合本单位实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于本单位的采购活动,包括货物、工程和服务的采购。
第三条采购监督管理应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第四条成立采购监督管理小组,负责采购活动的监督管理工作。
第二章采购预算管理第五条采购预算应当根据单位的发展规划、工作任务和财务状况进行编制。
第六条采购预算应当细化到具体的采购项目和金额,确保预算的准确性和可操作性。
第七条采购预算一经批准,不得随意调整。
确需调整的,应当按照规定的程序办理。
第八条未列入采购预算的项目,原则上不得采购。
第三章采购方式管理第九条采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。
第十条达到公开招标数额标准的采购项目,应当采用公开招标方式采购。
第十一条符合邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等采购方式条件的,可以按照相应的程序进行采购。
第十二条采购方式的选择应当符合法律法规和单位的实际情况,确保采购活动的公平、公正和效益。
第四章采购程序管理第十三条采购活动应当按照规定的程序进行,包括编制采购文件、发布采购公告、组织评审、确定中标(成交)供应商、签订合同等环节。
第十四条采购文件应当包括采购项目的技术规格、质量要求、交货时间、付款方式、评审标准等内容。
第十五条采购公告应当在规定的媒体上发布,公告期限应当符合法律法规的要求。
第十六条评审应当由符合条件的评审专家组成评审委员会进行,评审过程应当严格保密。
第十七条确定中标(成交)供应商应当按照评审结果进行,中标(成交)结果应当在规定的媒体上公示。
第十八条采购合同应当按照法律法规和单位的规定签订,明确双方的权利和义务。
第五章供应商管理第十九条建立供应商库,对供应商进行登记、审核和管理。
第二十条供应商应当具备相应的资质和能力,信誉良好,无违法违规记录。
采购管理办法第一章总则第一条为加强采购管理,规范采购申报程序,严格控制成本,严明采购纪律,特制订本办法。
第二条本制度适用于各类资产(含非资产类)、统一签订框架协议的工程类材料设备,包括日常采购、年度采购、单项采购及紧急采购。
第二章采购原则第一条严格遵守“谁使用、谁申购、谁保管”的原则。
第二条严格遵守采购统一询价定标的原则。
第三条严格遵守“三个三”原则。
1、选购三原则:(1)一种物品采购各部(参与部门或人员)分别找三家;(2)一种物品分别报三家;(3)一种物品最后定一~三家。
2、定购三原则:(1)同类物品质量最优;(2)同类物品价格最低;(3)同类物品的供应商服务最好。
3、验收三原则:(1)由采购部、使用部门等部门共同参与验收;(2)经参与验收的各方代表签字方能视为有效;(3)发现假冒伪劣产品,一票否决,坚决退换。
第三章日常采购第一条日常采购的定义:除首批采购外的其他采购行为。
日常采购量的决定主要依据定单管理系统。
第二条日常采购的范围办公耗材、办公文具、印刷制品、广告制品、公司零售第三条日常采购审批流程根据日常的定单管理系统,人事行政部提出采购需求,提交OA采购流程审批→部门领导审批→负责人审批→人事行政采购部→下单→收货→验货→上架→发票→报销第四章年度采购第一条年度采购的定义年度采购是指对有计划、有持续需求的物资采购。
第二条年度采购的范围绿化租赁、保洁服务、快递、标准化的工程材料设备等。
第三条年度采购审批流程人事行政部门根据年度预算及年度行政需求提出采购需求,提交OA采购流程审批→部门领导审批→负责人审批→人事行政采购部→下单→实施→发票→报销第四条合同的签订1、公司自行采购的项目,由采购部根据定标审批结果,按权限逐级报批合同。
2、由采购部签订长期合作合同。
第五章单项采购第一条单项采购的定义单项采购是指对单项(批次)申报物资的采购。
第二条单项采购的范围单项采购适用于各地区公司的办公电脑、办公软件、家具、车辆、非标准化的工程材料等采购。
采购管理是指为了实现组织的采购目标、优化采购成本和确保供应链稳定而制定的一系列管理措施和方法。
下面将对采购管理办法进行详细解读。
一、需求分析与采购计划1. 需求识别:明确组织的采购需求,包括物料、设备、服务等,根据需求进行分类和优先级排序。
2. 采购计划:制定合理的采购计划,包括采购时间表、采购数量和采购预算等,为采购活动提供指导和依据。
二、供应商选择与评估1. 供应商筛选:根据采购需求和特点,制定供应商筛选标准,评估供应商的能力、信誉、质量等因素,选择合适的供应商。
2. 供应商评估:建立供应商评估体系,定期对供应商进行绩效评估,监控其交货准时性、产品质量和服务水平等。
三、采购合同管理1. 合同条款:制定合理的采购合同条款,明确双方权利义务,约定交货期限、质量标准、付款方式等关键内容。
2. 合同履行:监督和管理合同履行过程,确保供应商按照合同约定提供产品或服务,对合同违约进行处理。
四、采购流程与控制1. 采购流程设计:建立标准化的采购流程,明确采购审批程序、文件管理和信息记录要求,确保采购活动规范和透明。
2. 内部控制:建立内部控制机制,包括采购授权、预算管控、供应商资质审核等,防止采购中的风险和失误。
五、价格谈判与成本控制1. 价格谈判:运用谈判技巧和市场信息,与供应商就价格进行协商和谈判,争取合理的采购价格和优惠条件。
2. 成本控制:加强对采购成本的管理和控制,优化采购流程、资源配置和库存管理,降低采购成本和风险。
六、供应链协调与风险管理1. 供应链协调:加强与供应商之间的沟通和协作,共同解决供应链中的问题,保持供应链的稳定性和高效性。
2. 风险管理:识别和评估供应链中的风险,如供应商倒闭、原材料价格波动等,采取相应的风险管理措施和应对策略。
七、采购数据分析与决策支持1. 数据收集与分析:收集和分析采购数据,如采购量、成本、交货准时率等,提供数据支持和参考,辅助决策制定。
2. 决策支持:运用采购管理信息系统,提供及时的采购报告、指标分析和预测,支持决策者进行战略性采购决策。
采购管理办法采购管理办法第一章总则第一条为加强公司采购管理,统一采购方式,规范采购流程,明确采购权责,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《必须招标的工程项目规定》(国家发展改革委第16号令)、《关于进一步加强和规范省管企业招标投标活动管理的通知》,参考中国招标投标协会发布的《非招标方式采购代理服务规范》等法律法规和有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于公司实施的各项采购活动。
第三条定义(一)本办法所称采购,是指以书面合同方式有偿取得工程建设项目、货物和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等;(二)本办法所称工程建设项目,是指工程以及与工程建设有关的货物、服务。
工程指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮。
与工程建设有关的货物,是指构成工程不可分割的组成部分,且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等;与工程建设有关的服务,是指为完成工程所需的勘察、设计、监理、咨询等服务等服务;(三)本办法所称货物,是指工程建设货物以外的货物,包括生产经营物资、备品备件、办公用品等(四)本办法所称服务,是指工程建设服务以外的其他服务,不含按规定应缴纳的各种税费和行政事业性收费。
(五)本办法所称采购部门,是指实施采购活动的组织部门。
(六)本办法所称使用部门,是指提出采购申请的部门。
(七)本办法所称供应商,是指向公司提供工程建设、货物或服务的法人、其他组织或者自然人等。
第四条采购工作应当依法合规,遵循“公开、公平、公正、竞争、择优和诚实信用”原则。
采购部门应当严格按照国家相关法律、法规、规章和公司相关管理制度要求组织采购活动。
采购部门不具备自主招标条件的,应委托招标代理机构代理采购。
其中施工单项合同估算价在100万元以下的原则上工程采购部门自行招标(政府部门有特别要求的除外)。
第五条采购部门应当建立供应商管理机制,加强供应商开发、选择、评价和分级等管理工作,促进供应商有序竞争。
采购管理办法及实施细则采购管理办法及实施细则是指组织和管理采购活动的一系列规定和具体操作细则。
采购是企业重要的一项业务活动,对于企业的运营和发展具有重要的影响。
因此,建立科学的采购管理办法及实施细则对于企业提高采购效率、降低采购成本具有重要意义。
一、采购管理办法:1.采购目标与策略:建立明确的采购目标,根据企业的战略定位和市场需求,制定相应的采购策略。
采购目标包括提高采购效率、降低采购成本、确保采购品质等方面。
2.采购流程管理:明确采购的流程和程序,建立有效的审批和监督机制,确保采购活动合法、规范和透明。
采购流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、供货管理等环节。
3.供应商管理:建立供应商数据库,对供应商进行评估和分类,与优质供应商建立稳定的合作关系。
采用供应链管理的理念,与供应商建立合作伙伴关系,共同发展和提高采购效能。
4.风险管理:识别和评估采购过程中可能出现的风险,并采取相应的措施进行防范和处理。
风险管理主要包括供应商风险、市场风险、采购品质风险等。
5.信息化管理:建立和完善采购信息化系统,提高采购过程的数据化和智能化。
推广采购电子化,提高采购效率和精确度,降低采购成本。
二、采购实施细则:1.采购需求确认:明确采购需求的具体规格、数量、交付时间、质量要求等信息,与相关部门进行沟通和协调,确保采购需求准确和及时。
2.供应商选择:根据采购需求,通过公开招标、邀请招标、询价等方式筛选合适的供应商。
选择供应商时要注重供应商的资质、信誉、技术实力和服务质量等方面。
3.合同签订:在供应商选择确定后,按照合同法的规定,与供应商签订采购合同。
采购合同要明确采购品的规格、数量、质量要求、价格、交付时间、付款方式等。
4.供货管理:对供应商的供货情况进行跟踪、检查和评估。
建立供应商绩效评价体系,对供应商的交货质量、交货时间、服务态度等进行评估,并根据评估结果进行供应商的奖惩。
5.采购费用管理:建立和优化采购费用管理制度,精细管理采购费用。
事业单位采购管理办法一、总则为了规范事业单位的采购行为,提高采购资金的使用效益,促进廉政建设,根据相关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本办法。
本办法适用于本事业单位的各类采购活动,包括货物、工程和服务的采购。
二、采购组织机构及职责设立采购工作领导小组,负责统筹协调采购工作。
小组成员包括单位负责人、财务部门负责人、相关业务部门负责人等。
采购工作领导小组的主要职责包括:制定采购政策和制度;审核采购计划和预算;监督采购活动的执行情况;处理采购过程中的重大问题等。
设立采购工作办公室,作为采购工作的日常执行机构,负责具体采购事务。
采购工作办公室的职责包括:组织编制采购计划和预算;执行采购程序;签订采购合同;验收采购物品或服务;整理和保存采购档案等。
三、采购方式本单位采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。
公开招标应作为主要采购方式,采购金额达到规定标准的项目,必须采用公开招标方式。
邀请招标适用于具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的项目。
竞争性谈判适用于招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的项目。
单一来源采购适用于只能从唯一供应商处采购的项目。
询价适用于采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目。
四、采购程序(一)编制采购计划和预算各部门根据工作需要,提出采购需求,编制采购计划和预算,经部门负责人审核后,报采购工作办公室汇总。
采购工作办公室结合单位资金状况和工作重点,对采购计划和预算进行审核和调整,报采购工作领导小组审批。
(二)确定采购方式根据采购项目的特点和要求,按照相关规定确定采购方式。
(三)发布采购信息采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式采购的,应当按照规定发布采购信息,确保潜在供应商能够平等获取采购信息。
(四)供应商资格审查对参与采购活动的供应商进行资格审查,确保其具备相应的资质和能力。
(五)评审与决策根据采购方式的不同,组织相应的评审活动。
采购部采购流程及管理办法
一、前言
在企业管理中,采购部门的重要性不言而喻。
采购部门的工作不仅涉及企业的成本控制,还直接影响到企业的生产运作和竞争力。
因此,建立科学合理的采购流程及管理办法对企业的发展至关重要。
二、采购流程
1. 采购需求确认
在采购流程开始之前,首先要进行采购需求确认。
采购部门需要与相关部门沟通,了解具体的采购需求,包括数量、品质、交付时间等信息。
2. 确定供应商
根据采购需求,采购部门需要寻找合适的供应商。
这一步需要对潜在供应商进行评估,包括供应商的信誉、价格、质量以及交货能力等方面。
3. 编制采购计划
在确定了供应商之后,采购部门需要制定采购计划。
这包括制定采购目标、采购数量、采购预算等内容。
4. 发布采购订单
一旦采购计划确定,采购部门需要向供应商发送采购订单。
采购订单中包括产品信息、交付时间、价格等具体条款。
三、管理办法
1. 供应商管理
采购部门需要建立供应商数据库,定期评估供应商的绩效,并与供应商保持良好的沟通关系,确保采购的顺利进行。
2. 成本控制
采购部门需要在采购过程中严格控制成本,根据不同的采购项目制定合理的采购预算,并密切监控采购支出,确保在预算范围内完成采购。
3. 采购风险管理
采购部门需要识别并管理采购过程中的风险,建立并实施相应的风险管理措施,保障采购工作的顺利进行。
四、总结
建立科学合理的采购流程及管理办法对企业的发展至关重要。
采购部门在执行
采购工作时应严格遵循相关流程和规定,确保采购工作的高效、顺利进行,为企业的发展贡献力量。
采购管理办法采购管理办法是指一系列采购决策、采购过程、采购执行和采购监管措施的规范管理方法。
采购管理的目的是为了保证企业的采购行为合法、合规、公平、公正、透明。
一、采购管理的基本原则:1.公开、透明原则采购管理应当建立公开透明的采购工作制度,采用多种方式发布采购公告,向所有符合条件的采购人提供必要的采购信息。
禁止采取非公开的采购方式进行采购活动。
2.平等、公正原则采购管理应当保证采购活动的平等,禁止歧视任何采购人。
在采购过程中,不得谋求私利,不得违反法律、法规,制定歧视性规定,对所有采购人公平对待。
不得违反合同条款,不得无理由拒绝某一采购人的参与。
3.合法、合规原则采购管理应当遵循国家法律、法规、政策和各种规章制度,不得违反法律规定,遵守企业内部管理制度,保障公司和项目的利益。
4.经济、效益原则采购管理应当遵循经济效益原则,确保采购物资或服务的质量、安全、可靠、适用性、价格、及时性等,以及企业采购目标的实现。
二、采购管理的流程1.采购计划采购计划是指由采购机构按项目或部门进行的采购计划编制,是购买行为的前置程序。
采购计划的编制应当符合企业实际需要、财务预算等因素。
采购计划的编制通常包括采购计划编制、采购需求确认、采购目标及要求确定等环节。
2.采购文件制定采购文件制定是指根据采购计划及其他必要的商务要求和法律规定,制定采购文件的过程。
采购文件制定的具体内容包括采购公告、采购招标文件、询价函、邀请书等。
3.发布采购公告采购公告是指采购机构把采购招标项目的有关信息向社会公开发布的过程。
采购公告应当至少在全国性报纸上发布一次,同时也可使用电子媒体进行公告。
4.供应商报名供应商报名是指供应商对采购项目进行确认,完成注册及采购文件购买的一系列操作。
只有满足采购条件、符合采购要求的供应商方可参加采购活动。
5.开标评标采购机构应当在采购文件中规定评标标准及评标方法,并将所有合法报名的供应商的报价等信息进行开标和公示。
采购管理办法采购管理办法一、引言采购管理办法为组织和规范采购活动,确保采购的透明度、公正性及效率性,保证团队的利益最大化。
本文档旨在提供详细的采购管理流程和规范,以供参考和执行。
二、采购范围1. 采购目的:明确采购的目标和需求,确保采购的惟一性及合理性。
2. 采购方式:确定合适的采购方式,包括公开招标、询价、竞争性谈判等,以最佳方式满足需求。
3. 采购评估:对供应商进行评估,包括审查其资质、经验和信誉等,确保供应商的可靠性和质量。
三、采购管理流程1. 采购需求确认:a. 确定采购需求的性质、数量、质量等要求。
b. 确定采购预算和时间计划。
2. 采购计划编制:a. 制定采购计划,包括采购项目、采购方式、预算、时间计划等。
b. 确定采购评估标准和程序。
3. 供应商选择:a. 公开招标:发布招标公告,接收供应商的投标,并对投标进行评估和选择。
b. 询价:向多家供应商发送询价函,比较价格和服务,选择最合适的供应商。
c. 竞争性谈判:与潜在供应商进行谈判,商议最佳的价格和服务。
4. 合同签订:a. 根据采购结果,与供应商签订合同。
b. 确定合同条款和条件,包括价格、交货时间、支付方式等。
5. 履约管理:a. 监督供应商的履约情况,确保供应商按合同要求履行义务。
b. 处理和跟进供应商的问题和投诉,确保采购顺利进行。
四、附件本文档所涉及的附件如下:1. 采购需求确认模板;2. 采购计划编制模板;3. 供应商评估表;4. 供应商合同模板;5. 履约管理记录表。
五、法律名词及注释本文档所涉及的法律名词及其注释如下:1. 招标:按照法定程序,公开邀请供应商提交合同投标的行为。
2. 询价:向供应商问询价格和条件。
3. 竞争性谈判:与多个供应商进行商议,以获得最佳价格和服务。
4. 合同:由供应商和采购方签订,明确双方权益和义务的法律文件。
采购监督管理办法一、总则为了规范采购行为,提高采购效率,保证采购质量,防范采购风险,维护公司的合法权益,特制定本采购监督管理办法。
本办法适用于公司所有采购活动,包括但不限于物资采购、服务采购、工程采购等。
二、采购监督管理的目标和原则(一)目标1、确保采购活动合法合规,符合国家法律法规和公司内部规定。
2、保障采购的物资、服务和工程符合公司的质量、技术和性能要求。
3、提高采购效率,降低采购成本,实现采购效益最大化。
4、防范采购过程中的腐败和不当行为,维护公司的良好形象和声誉。
(二)原则1、公开透明原则:采购活动应公开透明,采购信息应及时、准确地向相关人员披露。
2、公平竞争原则:为供应商提供公平竞争的环境,不得歧视或排斥潜在供应商。
3、公正原则:采购决策应公正客观,基于合理的评估和比较。
4、诚实信用原则:采购人员和供应商应遵守诚实信用原则,履行合同义务。
三、采购监督管理的组织机构和职责(一)采购监督管理小组成立采购监督管理小组,由公司内部的审计、法务、财务等部门人员组成。
(二)职责1、审计部门(1)对采购活动进行审计监督,检查采购流程的合规性和内部控制的有效性。
(2)审查采购合同和相关文件,评估采购价格的合理性。
2、法务部门(1)审核采购合同的法律效力,防范法律风险。
(2)处理采购过程中的法律纠纷和合规问题。
3、财务部门(1)监督采购资金的使用,确保资金支付的合规性和合理性。
(2)参与采购成本的核算和分析,提供财务建议。
四、采购流程监督(一)采购计划制定监督采购部门是否根据公司的生产经营需求和库存情况,合理制定采购计划。
采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、预算等信息。
(二)供应商选择1、监督采购部门是否按照公开、公平、公正的原则选择供应商。
2、检查供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量等情况。
3、对供应商的报价进行比较和分析,确保价格合理。
(三)采购合同签订1、审核采购合同的条款,包括货物或服务的规格、数量、价格、交货期、质量标准、违约责任等。
行政单位采购管理办法一、总则为规范行政单位的采购活动,提高采购管理效率,保证采购活动的公平、公正、公开,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于所有行政单位的采购活动,包括货物、工程和服务的采购。
三、采购组织机构1.行政单位应设立采购组织机构,负责组织和实施采购活动。
2.采购组织机构的组织架构和人员配备应符合采购任务的要求。
四、采购流程1.采购需求确认–行政单位应根据实际需求确定采购需求,并编制采购计划。
–采购计划应包括采购物品/服务的名称、数量、质量要求、采购方式等内容。
2.采购文件准备–行政单位应根据采购需求编制采购文件,包括招标公告、招标文件、合同草案等。
–采购文件应符合法律法规的规定,具有合法性和合规性。
3.招标公告发布–行政单位应通过公开渠道发布招标公告,明确采购内容、要求和相关时间节点。
–招标公告应明确资格预审条件和评标标准。
4.招标文件领取和递交投标文件–招标人应规定投标文件领取和递交的时间和地点。
–投标人应准时领取和递交投标文件,并按要求提供合法有效的资质证明和投标保证金。
5.投标评审和中标结果公示–招标人应按规定的程序进行投标文件的评审,选择合格的投标人。
–中标结果应及时公示,公示时间不少于5个工作日。
6.合同签订和履行–中标人应与招标人签订合同,并按合同的约定履行采购义务。
–合同履行过程中,应建立健全的监督机制,确保合同的履行情况。
7.采购结果评价–行政单位应对采购结果进行评价,总结经验教训,并及时完善采购管理制度和流程。
五、采购方式1.竞争性招标–适用于总金额较大、供应商较多的采购项目。
–招标人根据需求编制招标文件,并公开发布招标公告。
–投标人按规定递交投标文件,招标人进行评标,并选择中标人。
2.谈判–适用于供应商较少、采购需求复杂的情况。
–招标人与供应商进行谈判,商讨采购事项并达成一致。
–谈判结果应进行公示,并签订合同。
3.单一来源–适用于采购物品/服务只有一个供应商能够提供的情况。
采购管理办法及实施细则一、引言采购管理是组织内部对采购活动进行规范和管理的重要环节。
为了确保采购活动的公平、公正、公开,提高采购效率和采购质量,制定采购管理办法及实施细则是必要的。
本文将详细介绍采购管理办法及实施细则的内容和要求。
二、采购管理办法1. 采购目标与原则1.1 采购目标:确保采购活动的公平、公正、公开,提高采购效率和采购质量。
1.2 采购原则:公开透明、平等竞争、诚实守信、合理高效。
2. 采购组织与职责2.1 采购组织架构:设立采购部门或委托专业采购机构负责采购管理。
2.2 采购职责划分:明确各级采购管理人员的职责和权限,确保采购活动的规范进行。
3. 采购流程3.1 采购需求确认:各部门提出采购需求,并填写采购需求申请表。
3.2 供应商选择:根据采购需求,采购部门制定供应商选择标准,并通过公开招标、邀请招标等方式选择供应商。
3.3 采购合同签订:与供应商协商并签订采购合同,明确双方权益和责任。
3.4 采购执行与管理:监督供应商按照合同履行义务,确保采购过程的顺利进行。
3.5 验收与结算:对采购的产品或服务进行验收,并按合同约定进行结算。
4. 采购文件管理4.1 采购文件编制:制定采购文件编制规范,确保采购文件的准确、完整、规范。
4.2 采购文件备案:对采购文件进行备案管理,确保采购过程的可追溯性和合规性。
5. 采购风险管理5.1 风险识别与评估:对采购活动中可能存在的风险进行识别和评估,制定相应的应对措施。
5.2 风险控制与监测:采取措施控制和监测采购风险的发生和影响,确保采购活动的安全性和可靠性。
三、实施细则1. 采购需求确认细则1.1 采购需求申请表的填写要求:明确填写采购需求的具体内容,包括采购物品、数量、质量要求等。
1.2 采购需求审批流程:明确采购需求的审批流程,确保采购需求的合理性和合规性。
2. 供应商选择细则2.1 供应商资格审核:对供应商进行资格审核,包括注册资格、信誉记录、财务状况等。
采购管理办法第一章总则第一条为规范公司采购行为,提高采购效率和品质,保护公司合法权益,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内所有采购活动的管理行为。
第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,强化风险防控,确保采购执行的有效性和合法性。
第四条本办法涉及的术语解释:1. 采购:是指公司为获得产品或服务而与供应商进行的交易关系。
2. 采购管理部门:是指公司设立的专门负责采购管理工作的部门。
3. 采购管理制度:是指公司规范采购管理行为的规章制度。
4. 采购管理人员:是指公司内从事采购管理工作的人员。
第二章采购的计划与立项第五条公司内部采购必须按照采购计划进行,采购计划应当根据公司的战略规划和业务需要进行编制。
第六条公司内部采购项目应当按照公司规定程序进行立项,明确采购项目的需求量、类型、质量要求等。
采购立项应当由相关部门或岗位授权的人员进行。
第七条采购项目需要编制采购立项报告,报告内容应当包括采购需求背景、采购需求量、采购品目、采购时间、采购预算、采购方式等。
第三章供应商的选择与评估第八条在采购过程中,公司应当按照公司规定程序进行供应商的选择和评估,确保供应商的能力建设和合作的可持续性。
第九条公司应当建立供应商数据库,对供应商进行分类管理,明确供应商的特点和潜在风险,并进行定期评估和监控。
第十条供应商的选择应当根据供应商的信誉、资质、技术实力、服务能力等多个方面进行考量。
第四章合同的签订与审批第十一条采购必须以书面形式签订合同,包括纸质合同、电子合同等,应当由相关部门或岗位授权的人员签字盖章。
第十二条公司内部各部门应当按照公司规定程序进行合同的审批,严格按照采购管理制度要求进行审批。
第十三条公司内部合同必须经过采购管理部门备案,并进行电子化存档备查。
采购管理部门应当定期组织合同检查,避免合同漏签、错签或造假的情况发生。
第五章合同的执行与变更第十四条合同的履行应按照合同书面约定的内容进行,双方应当切实履行各自的权利义务。
采购管理办法采购管理是指在组织内对采购活动进行计划、组织、实施、控制和评价的一整套管理措施。
合理的采购管理办法可以有效地提高采购效率,降低采购成本,确保采购活动的顺利进行。
本文将介绍一些常用的采购管理办法,供读者参考。
一、采购需求确认在进行采购活动前,必须首先明确采购需求。
采购需求确认的目的是确定所需产品的规格、数量、交付时间等要素,以便更好地进行后续的采购流程。
需求确认的方式可以通过内部会议、市场调研、需求调研等途径来进行,确保采购的准确性和可行性。
二、供应商选择供应商选择是采购管理中至关重要的一环。
良好的供应商能够提供优质的产品和服务,并且具有良好的信誉和合作态度。
在选择供应商时,可以通过发出询价函、招标、竞争性谈判等方式来筛选合适的供应商。
同时也可以考虑供应商的价格、质量、信用等因素来做出决策。
三、合同签订采购合同是供应商和采购方之间的法律文件,约定了双方的权利和义务。
合同签订是采购管理过程中不可或缺的一步。
合同应明确采购商品的规格、数量、质量要求、价格、交付时间等内容,并且要符合法律法规的要求。
合同签订后,采购方和供应商应共同遵守合同条款,保证采购活动的顺利进行。
四、供货管理供货管理是保障采购活动正常运行的重要环节,其目标是确保供应商按照合同约定的要求及时供货。
供货管理可以通过制定供货计划、进行供货跟踪和监督、及时处理供应商的投诉等方式来实现。
同时,供货管理还需要建立供应商评价体系,对供应商进行定期的绩效评估,以确保合作的稳定性和可持续性。
五、质量控制采购的产品质量是关乎采购方和最终用户利益的重要问题。
质量控制是采购管理中必不可少的环节。
采购方可以通过验收、抽样检验、质量评估等方式来进行产品质量控制。
并且在合同中明确质量的要求,并设定相应的补救措施和磨合期,以便在出现质量问题时能够及时处理。
六、采购成本控制采购成本控制是采购管理中的核心任务之一。
采购成本包括采购商品的价格、运输成本、仓储成本等。
采购管理办法及实施细则一、背景介绍采购管理在企业运营过程中起着至关重要的作用。
为了规范采购流程,提高采购效率,降低采购成本,制定采购管理办法及实施细则是必要的。
本文将详细介绍采购管理办法及实施细则的内容和要求。
二、采购管理办法1. 采购管理目标和原则- 目标:确保采购的合理性、透明性和公正性,提高采购效率和质量。
- 原则:公开、公平、公正、诚实守信、高效、经济、合理、便利。
2. 采购管理组织架构- 采购管理部门:负责制定采购策略和计划,组织采购活动,评估供应商等。
- 采购审批机构:负责审批采购计划和合同,并监督采购过程的合规性。
3. 采购活动流程- 采购需求确认:各部门提出采购需求,并提交给采购管理部门进行确认。
- 采购策划:根据采购需求,制定采购计划,明确采购方式、采购内容和采购时间等。
- 供应商选择:通过公开招标、邀请招标或者询价等方式,选择合适的供应商。
- 采购合同签订:与供应商商议并签订采购合同,明确双方的权利和义务。
- 采购执行与监督:监督供应商履行合同,确保采购过程的合规性和质量。
- 采购结算与评估:根据合同约定,结算采购款项,并对供应商的绩效进行评估。
4. 采购方式- 公开招标:向公众发布采购公告,供所有符合条件的供应商参预竞争。
- 邀请招标:向特定的供应商发出邀请,供邀请的供应商参预竞争。
- 竞争性谈判:在招标失败或者无法招标的情况下,与供应商进行谈判。
- 单一来源采购:惟独一个供应商能够提供所需产品或者服务。
- 询价:向多个供应商询价,选择最有利的报价。
三、采购管理实施细则1. 采购计划编制- 采购需求确认:各部门提出采购需求,并填写采购需求确认表。
- 采购计划编制:采购管理部门根据采购需求,编制采购计划,并提交给采购审批机构审批。
2. 供应商选择- 供应商资格审查:对供应商进行资格审查,包括注册资金、生产能力、质量管理体系等。
- 技术能力评估:评估供应商的技术能力和创新能力,确保其能够满足采购要求。
采购管理办法及实施细则一、引言采购管理办法及实施细则是为了规范采购活动,确保采购过程的透明、公正和高效,保障组织的利益最大化而制定的。
本文将详细介绍采购管理办法及实施细则的相关内容。
二、采购管理办法1. 采购管理目标采购管理的目标是确保采购活动的合规性和效益性,以满足组织的需求,并维护供应商和组织之间的良好合作关系。
2. 采购管理原则2.1 透明原则:采购过程应公开、公正、透明,确保供应商平等竞争的机会。
2.2 经济原则:采购活动应在保证质量的前提下,追求经济效益。
2.3 公平原则:采购过程中应平等对待所有供应商,不得偏袒任何一方。
2.4 诚信原则:采购活动应遵循诚信原则,维护供应商和组织之间的信任关系。
2.5 风险控制原则:采购活动中应充分考虑风险因素,采取相应的措施进行风险控制。
3. 采购管理流程3.1 采购需求确认:组织内部提出采购需求,并进行合理性评估。
3.2 编制采购计划:根据采购需求,制定详细的采购计划,包括采购项目的范围、预算、时间等。
3.3 采购准备:进行供应商的筛选和评估,制定采购文件,拟定合同条款等。
3.4 采购实施:发布采购公告,接收供应商的投标文件,进行评标和谈判,最终确定中标供应商。
3.5 合同签订:与中标供应商签订正式合同,并进行履约管理。
3.6 采购结算:按合同约定进行采购结算,包括支付款项、验收等。
3.7 采购评估:对采购活动进行评估,总结经验教训,优化采购管理流程。
4. 采购文件4.1 采购公告:包括采购项目的基本信息、投标要求、截止时间等。
4.2 投标文件:供应商提供的包括公司资质、技术方案、报价等信息的文件。
4.3 采购合同:明确双方权责的正式合同文件。
4.4 履约保证金:供应商在中标后需要提供的履约保证金。
三、采购实施细则1. 供应商筛选和评估1.1 供应商资质评估:评估供应商的注册资金、生产能力、质量管理体系等。
1.2 供应商信用评估:评估供应商的信用状况,包括信用记录、财务状况等。
国有企业采购管理办法标题:国有企业采购管理办法目录:一、总则二、采购组织与管理三、采购程序四、合同管理五、监督与考核六、附则正文:一、总则1.1 为了规范国有企业的采购行为,提高采购效率,保证采购质量,降低采购成本,根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本办法。
1.2 本办法适用于国有企业(以下简称“企业”)的采购活动。
1.3 企业应建立健全采购管理制度,明确采购管理职责,规范采购行为,保证采购活动的公开、公平、公正。
二、采购组织与管理2.1 企业应设立采购管理部门,负责企业采购活动的组织、协调和管理。
2.2 采购管理部门应制定采购计划,明确采购项目、采购方式、采购预算等内容。
2.3 采购管理部门应建立健全供应商管理制度,对供应商进行评估和选择,建立供应商库。
2.4 采购管理部门应建立健全采购合同管理制度,对采购合同进行审核、签订、履行和归档。
三、采购程序3.1 采购程序应包括采购需求确定、采购文件编制、采购公告发布、采购评审、采购结果公示、采购合同签订等环节。
3.2 采购需求确定后,采购管理部门应编制采购文件,明确采购项目的技术要求、质量标准、交货期限等内容。
3.3 采购文件编制完成后,采购管理部门应发布采购公告,邀请符合条件的供应商参加采购活动。
3.4 采购评审应按照采购文件的要求进行,保证评审过程的公开、公平、公正。
3.5 采购结果应在采购公告发布平台上进行公示,公示期不少于5个工作日。
3.6 公示无异议后,采购管理部门应与供应商签订采购合同。
四、合同管理4.1 采购合同应明确合同双方的权利和义务,包括但不限于合同金额、付款方式、交货期限、质量标准等内容。
4.2 采购合同签订后,采购管理部门应进行合同履行管理,监督供应商按照合同约定履行合同义务。
4.3 合同履行过程中,如发生合同纠纷,采购管理部门应及时处理,维护企业的合法权益。
五、监督与考核5.1 企业应建立健全采购监督制度,对采购活动进行全过程监督。
公司采购管理办法10篇公司采购管理办法(篇1)一、目的加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益。
回复1:采购管理制度二、范围本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购。
三、职责3.1市场部根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。
3.2生产技术部根据市场部销售计划,编制原辅材料需求清单。
负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其它外协业务采购申请及计划的编制。
3.3供应部根据生产部门报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库存安全定额,编制采购计划,报经总经理批准后组织采购。
3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。
3.5设备工程部依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。
3.6各物品、劳务需求部门根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。
3.7分管副总负责权限内的采购审批和超出权限的采购初审,总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。
3.8财务部负责日常采购的价格审查,负责对价值10万元以上的采购组织或上报集团公司进行招标。
3.9质量部负责原材料、辅料的验收,设备部会同生产技术部负责备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。
3.10各采购经办人负责索要发票、办理结算,并对发票的真实性和合法性负责。
四、采购作业操作规程4.1物资采购的计划、申请与审批4.1.1授权的请购部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月28日前报次月的采购计划,报分管经理审核。
4.1.2经分管副总初审后的月度采购计划报财务副总审批后执行。
4.1.3未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。
采购品类管理办法在当今竞争激烈的商业环境中,有效的采购品类管理对于企业的成功运营至关重要。
采购品类管理不仅能够帮助企业优化采购流程、降低成本,还能提升供应链的稳定性和灵活性。
为了实现这些目标,特制定以下采购品类管理办法。
一、采购品类的分类首先,对采购品类进行明确的分类是管理的基础。
我们可以将采购品类大致分为以下几类:1、原材料:这是用于生产产品的基本物质,如钢材、木材、塑料等。
2、零部件:组成产品的各种组件,如电子元件、机械配件等。
3、办公用品:包括办公设备、文具、耗材等。
4、服务:如物流服务、维修保养服务、咨询服务等。
对于每一类采购品类,都要建立详细的分类目录,以便于进行准确的管理和分析。
二、采购需求的确定1、各部门根据业务计划和实际需求,提出采购申请。
采购申请应明确所需采购品类的规格、数量、质量要求、预计使用时间等关键信息。
2、采购部门与需求部门进行充分沟通,了解其真实需求和预期,对采购申请进行审核和调整。
3、对于重大采购项目,应组织跨部门团队进行需求评估和论证,确保采购的必要性和合理性。
三、供应商的选择与管理1、建立供应商数据库,对潜在供应商进行全面的调查和评估。
评估内容包括供应商的信誉、生产能力、质量控制体系、交货能力、价格水平等。
2、通过招标、询价、谈判等方式选择合适的供应商。
在选择过程中,要综合考虑供应商的各项因素,不仅仅是价格,还要关注质量、服务和长期合作的可能性。
3、与选定的供应商签订合同,明确双方的权利和义务,包括产品质量、交货期、价格、售后服务等条款。
4、定期对供应商进行绩效评估,根据评估结果调整合作策略。
对于表现优秀的供应商,可以给予更多的合作机会和优惠条件;对于表现不佳的供应商,要及时采取措施,如要求改进、减少合作甚至终止合作。
四、采购成本控制1、进行市场调研,了解采购品类的市场价格走势和行业平均水平,为采购谈判提供依据。
2、运用成本分析方法,对采购成本进行分解和评估,找出降低成本的空间和途径。
采购管理办法
一、目的
为加强采购计划管理,规范采购流程,明确相关职责,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度,请各部门及科室遵照执行。
二、适用范围
本办法适用于创维集团科技园管理有限公司,各部门及科室对外采购物料、服务和工程等,具体包含范围如下:
(一)物料类:膳食科所有食材、非食材类、工程部所有日常维修材料、
办公用品、服装被褥、家具家私、家电、机电设备、电气设备、交通工具、环保设备、影音多媒体设备、工程机械、监控设备、通讯设备、网络设备、计算机软硬件设备、建筑材料、装饰材料、消防设备、办公设备、其他设备等物料;
(二)服务类:指软件开发、维修、维保、保险、商业租赁、设计、物业
管理、旅游、体检、设备设施清洗等;
(三)工程类:指建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修
缮、建筑工程、装修工程、暖通工程、电气工程、机电设备安装工程、给排水工程、路灯工程、环保工程、园林绿化工程、综合布线、机房建设、智能化工程、消防安装工程、信息化工程等。
三、采购职责
(一)需求部门职责
1.各部门根据业务需要提交《请购单》③,物业运营部和工程部于每月初
预计下月的常规采购需求,提交至招标办,统一安排招标采购;
2.各部门负责人需对本部门采购物料及服务的合理性、数量的真实性进行
把关;
3.对采购物料进行验收,协同采购部(由后勤服务部--综合科担任)进行
退换货。
(二)采购部职责
1.统计各业务部门采购需求;
2.对食堂原材料和工程五金材料的采购对接招标办进行采购下单,对公开
招标及单一来源议价以外的日常采购,联系至少三家供应商报价;
3.询价、比价及议价,确定合理最低价,签订采购合同或下达采购订单,
并实施采购;
4.交货进度的控制,采购物料的配给,采购物料品质和数量异常的处理及
后续退换货跟进;
5.采购合同、发票及相关附件的整理归档及保管,采购成本费用的报销,
及后续对账;
6.设定物料分类及编码规则,建立供应商资料与采购价格记录,定期更新
《常用工程物料清单》②,并实时共享至需求部门和财务部。
(三)财务部职责
1.审核《请购单》③,把控整体成本费用的开支情况;
2.审核后续报销,及结算工作。
四、采购分类
(一)公开招标类
1.膳食科原材料采购:蔬菜瓜果家禽类、干货调料蛋品类、水产品类、鲜
肉类、冻品类、大米共计六大类;
2.货物、服务采购:各科室单项总价或同一项目、同一类别年度内累计超
过2万元;
3.工程物料采购:各科室单项总价或同一项目、同一类别年度内累计超过
5万元。
(二)单一来源议价类
1.膳食科对采购金额较小,市场价格波动不大的商品(见下表);
2.采购金额达到公开招标的额度,但因技术复杂、有特殊要求或受自然环
境限制,只有一家投标人可供选择。
(三)应急采购类
因水电抢险、活动实施、设备维护运行、意外事件等急需采购物料或服务。
(四)其他采购类
1.因日常生产经营需要采购的日常物料或服务,金额未达到公开招标采购
额度的非应急采购;
2.非工业园项目因不便于统一采购统一配送,日常工程物料和办公用品
等,月度采购金额≤1万元的采购无需进行公开招标,可参照“其他采购类”流程,就近采购。
五、采购流程
(一)公开招标类
1.膳食料
(1)膳食科下单责任人根据库存、实际需求和供应商送货周期,在“创维集团食堂订收货管理系统”内提交《请购单》③,经科室负责人审批后提交;
(2)日常原材料:蔬菜瓜果、干货调料、鲜肉、水产品、蛋品类、鲜豆制品类须在前日16:30前在“创维集团食堂订收货管理系统”内提交《请购单》③并审批完成;
(3)采购批次少、批量大等商品要提前下单,见下表:
(4)需求科室提交《请购单》③至招标办进行统一招标,采购员对接签订采购合同,并严格对照“商品库”及审批的每类商品中标供应商的中标价、到货日期等详细要求制作《食堂原材料采购订单》,交综合科负责人审批后,以邮件方式将《食堂原材料采购订单》交给供应商并以回传方式确认。
2.物业运营部和工程部
(1)常用工程物料采购,需求部门或科室依据《常用工程物料清单》②填列《请购单》③,其中“物料/服务名称”、“规格型号”及“单价”等务必填列清楚,如需采购《常用工程物料清单》②以外的物料或服务,由需求部门联系采购员取得相关报价后填列,经部门负责人、财务部、
总经理审批后交采购员;
(2)需求部门或科室提交《请购单》③至招标办统一招标,采购员签订采购合同或下采购订单,并依据招标小组成员签字的投标报价单制作《×月份订购单》交综合科负责人审批后,以邮件方式将订购单交给供应商并以回传方式确认。
采购员根据最新的采购报价更新《常用工程物料清单》②,并共享至需求部门及财务部。
(二)单一来源议价类
1.采购员根据需求部门提交的《请购单》③,收集供应商报价;
2.由招标小组、综合科负责人和需求部门负责人共同与供应商代表议价,
取得最终报价签字,并根据最终价格按流程进行后续采购工作。
(三)应急采购类
1.需求部门或科室负责人电话或其他方式请示领导同意,预算范围内金额
≥1万元或预算外需请示总经理,其他请示部门负责人即可;
2.前期有招标报价的,需求部门可第一时间通知采购员进行紧急采购,前
期无招标报价的,由需求部门了解所需物料的市场价格后自行采购,确保采购价格为合理最低价,事后补签《请购单》③,并由需求部门提单报销。
(四)其他采购类
1.其他常规采购,采购员根据需求部门或科室提交的《请购单》③,取得
三家供应商的最终报价,严格按照单品低价中标原则制作《×月份订购单》,交综合科负责人审批同意后,以邮件方式将订购单交给供应商并以回传方式确认;
2.非工业园项目采购日常工程物料和办公用品,由采购部负责就近供应商
询价,业务部门根据询价结果进行采购及提单报销。
3.膳食科新品开发
(1)新品定义:过去从未使用过的产品或正在使用产品停产需找替代品(含品牌、规格、包装等有变化的商品)。
(2)新品需求:膳食科根据需求填写《增加新品申请表》,经膳食科负责人审批后交于综合科采购员,采购员根据审批结果,在“创维集团食堂订收货管理系统”建立新商品编码,并将更新情况及时通知膳食科、财务科。
(3)新品资料:采购员根据《增加新品申请表》,负责查找新品及相关供应商,并收集其资质材料、产品资料(含说明、规格、报价、包装、法律法规规定所需的单证等)、新品验收办法、验收标准和样品等。
(4)新品价格确定:能在下月招标采购的放到招标报价单中一起报价,月中增加新品的需有采购员进行市场了解,最后找中标供应商报价,由招标小组共同确认价格。
六、验收及退换货
(一)原则上采购的物料由需求部门验收,如因特殊情况可由采购部先代
为验收,转运至需求部门时再由需求部门验收;
(二)对质量有问题或不符合采购需求的物料,需进行退换货的由采购员
对接后续的退换货操作,需求部门配合进行。
七、费用报销及供应商管理
(一)采购结束后,采购员取得合同、发票、费用分摊明细等相关附件,
及时在费用报销系统提单分摊报销至各需求部门或科室;
(二)需求部门和各相关部门需把中标单位售后服务信息及时反馈至采购
部,由采购部对中标单位服务情况做全面的记录并建立供应商诚信资质档案;
(三)对不符合要求的供应商需及时从供应商库剔除,后续不得进入采购
招标单位范围。
八、采购物料编码规则:
采购的膳食原材料及常用工程物料须进行分类,并予编码,且商品编码必须唯一,不可更改。
(一)膳食原材料编码用一个大写英文字母加四位阿拉伯数字表示,如
A0001,其中大写英文字母代表商品类,数字0001代表商品序号,综合科采购员负责“创维集团食堂订收货管理系统”商品库内商品的新增、停用等。
各商品类别编码如下:
(二)常用工程物料编码用二个大写英文字母加4个阿拉数字表示,如
GA0001,其中英文字母G代表工程物料,英文字母A代表商品类别,数字0001代表商品序号。
九、附件:
附件1:《采购流程图》
附件2:《常用工程物料清单》
附件3:《请购单》。