企业内部控制信息化实现途径论文
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论企业内部控制与信息化企业内部控制是企业管理体系的重要组成部分,其目的是保护企业的资产安全、营运效率和信息准确性,维护企业的稳定发展和良好声誉。
信息化在企业发展中扮演着至关重要的角色,它可以促进企业管理的科学化、精细化和效率化,提升企业的竞争力和创新能力。
因此,企业内部控制与信息化之间存在密切的关联和互动,下面将从以下几个方面探讨它们之间的关系。
信息化的快速发展和应用,改变了企业内部控制的模式和方法。
信息系统的建设和应用,使得企业的财务信息、业务流程和管理运作都可以得到自动化和实时化的掌控,提高了控制的效率和准确度。
同时,信息化也赋予了企业新的控制手段和工具,如信息安全管理系统、大数据分析、人工智能等,可以帮助企业更好地发现风险、预测趋势、调整策略,增强企业的管理水平和风险防控能力。
企业内部控制对信息化提出了更高的要求,要求信息化建设必须充分考虑企业内部控制的需要和要求,实现信息系统与内部控制的有机融合。
具体来说,要求信息系统应具备以下特点:1.安全性:信息系统的安全控制是企业内部控制的核心要求之一,信息系统应具备防火墙、加密技术、认证授权等安全控制手段,确保系统的安全性和可靠性。
2.完整性:信息系统应确保数据的完整性和可靠性,包括数据的准确性、完整性、一致性、时效性等方面,避免数据被篡改或损毁。
3.可追溯性:信息系统应确保数据的可追溯性,保证任何操作都有完整的记录和审计轨迹,方便内部控制的检查和审计。
4.操作性:信息系统应具备良好的操作性和易用性,便于用户进行操作和管理,确保内部控制的顺畅进行。
三、信息化的应用在企业内部控制中的作用1.提高内部控制的效率和准确度:信息化可以实现内部控制的自动化和实时化,提高内部控制的效率和准确度,减少人为疏漏和错误的发生。
2.加强风险防控能力:信息化可以提供全面、精准、及时的风险监测和预警,有效预防风险的发生,进一步提高内部控制的风险防控能力。
3.增强管理水平和决策支持:信息化可以帮助企业更好地掌握业务流程和财务信息,进行全面、深入的数据分析,为企业的管理和决策提供更加科学、精准的支持。
企业信息化论文六篇企业信息化论文范文1目前,在我国大中型企业,计算机已经在生产、经营、管理的各个环节得到应用,各种计算机管理软件不断涌现,如财务系统、生产管理系统、人力资源管理系统等。
可以看到,随着企业自身的进展,其对信息化的要求必定提高,而企业信息管理应用领域的拓宽,使信息化与核心业务关联度不断提高。
同时,信息化的简单程度也在增加。
在当前一些所谓实现信息化的企业中,人、财、物等各种资源的投入带来的不是信息化过程的加速,而是系统常常消失各种问题,计算机帮助管理的效果不明显,从而造成“信息化成本高,效益难以显现”的尴尬局面。
造成这一问题的缘由主要有以下几个方面:1信息与数据的问题难以发挥信息系统的作用在企业信息系统中,简单消失信息分散,数据不同等问题,这是由于系统不同、服务的部门不同、岗位不同,使企业内部系统相互割裂,数据格式不统一,无法实现数据共享,还会造成同一数据的反复录入。
这种状况导致相同数据在不同系统中反映出来的结果不同,既铺张了人力和物力,还给管理工作带来了困难。
2无专业人员维护数据与系统企业购买一套系统,一般是由厂家进行几次培训之后就交付管理人员直接使用。
在使用过程中如消失问题,一是管理人员自己摸索解决,二是寻求厂家的关心。
实际上,信息系统的维护与管理工作是分割的,没有专业人员对系统中的数据进行维护和使用。
在工作中,一些管理人员认为,用或不用信息化管理系统,对于管理工作并无大的影响,而学习使用新的系统繁琐简单,传统的人工办公形式在企业中依旧可用可行。
这种思想的存在,直接导致了有系统无人用的局面,也使管理系统成为了面子工程。
3将信息系统作为事后记录的工具由于企业内部一些员工的学习力量不强,在实际工作中较少使用信息系统,而只是在总结归纳工作整体状况时利用系统汇总数据,出具分析报告。
这样,系统就成为一个事后记录工具,通过记录工作中的一些数据,导出管理者需要的报表,实现影响决策的目的。
这样使用信息系统在总结分析工作中的确提高了效率,但在日常工作中并未转变企业原有的传统人工模式和管理流程,也就丢失了竞争优势,制造的效益也微乎其微。
论企业内部控制与信息化企业内部控制是指企业为了实现经营目标,保护企业财产安全、提高经济效益,规范和管理企业内部各类活动,通过各种资源配置、操作活动的方法和手段,确保决策的可靠性和有效性、保护企业利益和股东权益、限制风险发生和损失的一种管理控制系统。
信息化是指通过信息技术手段对信息进行数码化、网络化和智能化处理,实现信息管理、信息交流和信息资源共享的过程。
企业信息化是指将信息技术应用于企业的各个方面,包括生产、销售、供应链、人力资源等,提高企业的运营效率和竞争力,为企业的发展提供有力支撑。
企业内部控制与信息化有着密切的关系。
信息化是实现企业内部控制的重要手段和支持。
通过信息化技术,可以实现对企业内部各类活动的全面监控和管理,提高企业内部控制的科学性、准确性和效率性。
企业可以通过信息化技术,建立起完善的财务会计系统、库存管理系统、生产计划系统等,实现对企业内部各项活动的实时监控和数据分析,及时发现和纠正问题,提高决策的科学性和灵活性。
信息化还可以提高企业内部控制的透明度和可信度。
通过信息化技术的应用,企业内部的各项活动都可以进行电子化记录和审计,减少了人为错误和造假的可能性,提高了信息的可靠性和准确性。
信息化使企业内部控制可以实现全员参与,每个人都能够随时随地进行信息的查询和反馈,增强了员工的主动性和责任心,促进了内部控制的自我约束和改进。
企业内部控制与信息化也存在一些挑战。
信息化技术的应用需要企业具备一定的技术和人力资源。
需要企业进行信息化投入,购买和维护信息化设备和软件,培养和招聘信息化人才。
信息化技术的快速更新换代,使得企业需要不断更新和升级信息化系统,增加了企业的投入和成本。
信息化技术的应用也涉及信息安全和隐私保护等问题,企业需要加强对信息的保护和管理,防范信息泄露和网络攻击。
企业内部控制与信息化密切相关,信息化是实现企业内部控制的重要手段和支持。
通过信息化技术的应用,可以提高企业内部控制的科学性、准确性和效率性,增强内部控制的透明度和可信度。
论企业内部控制信息化建设摘要本文旨在探讨企业内部控制信息化建设对企业发展的重要性以及相关策略。
首先,介绍了企业内部控制的概念和目标。
其次,阐述了信息化建设在提升内部控制效能方面的作用。
最后,提出了一些简单而没有法律复杂性的策略,以支持企业在信息化建设方面取得成功。
介绍企业内部控制是企业管理中重要的一环,通过内部控制,企业可以确保业务运作的合规性和有效性。
信息化建设指的是利用信息技术手段改善企业的管理和运营过程。
企业内部控制信息化建设旨在通过应用信息技术,提高内部控制的效能,实现更高的管理水平和运营效率。
信息化建设对企业内部控制的重要性企业内部控制信息化建设在以下几个方面对企业的发展和运营起到关键作用:1.自动化流程:信息化建设可以优化企业的业务流程,实现自动化操作和管理。
通过自动化流程,企业可以降低人为错误和风险,提高内部控制的准确性和可靠性。
2.数据集中管理:信息化建设可以将企业的数据集中管理,提供全方位的数据分析和监控能力。
这样一来,企业可以更加精确地识别和纠正潜在的内部控制问题,及时采取相应措施,以避免风险的发生。
3.信息共享与沟通:信息化建设可以提升企业内部信息的共享和沟通效率。
通过共享和沟通,不同部门和层级的员工可以更好地协作和协调,从而更好地执行内部控制策略,确保企业的整体运作和发展。
信息化建设的策略为了实现成功的企业内部控制信息化建设,以下是一些简单且没有法律复杂性的策略可以参考:1.制定明确的目标和计划:企业应明确信息化建设的目标,并制定详细的计划。
计划应包括资源的分配、时间表的设定以及相关职责的明确,以确保信息化建设按照预期进行。
2.适应企业实际情况:信息化建设要根据企业的实际情况进行定制化设计。
针对企业的规模、行业和运营模式等考虑,选择适当的信息化建设方案和工具,以确保实施的有效性和可持续性。
3.加强培训和意识:企业应加强对员工的培训和意识教育。
培训应涵盖信息化工具的使用方法、内部控制的重要性以及员工在信息化建设中的角色和责任等方面,以提高员工对信息化建设的支持和参与度。
信息化视角下的企业内部控制随着信息技术的快速发展,企业内部控制也发生了深刻的变化。
信息化技术的应用不仅可以提高企业的管理效率,还可以加强企业内部控制,提高企业的风险防范能力。
本文将从信息化视角探讨企业内部控制的问题与对策。
一、信息化技术的应用提高了企业内部控制的效率信息化技术的应用使得企业内部信息的传递更加快速和准确。
企业可以通过信息系统对各项业务进行规范化和标准化的管理,提高了管理效率。
同时,信息技术也使得企业内部监督变得更加容易和有效,通过数据分析和监测,可以及时发现和纠正内部控制的问题。
二、信息化技术的应用增加了企业内部控制的难度信息化技术的应用也增加了企业内部控制的难度。
首先,信息系统的安全问题成为了企业内部控制的一个重要方面。
黑客攻击、数据泄露等安全问题可能会给企业带来巨大的损失。
其次,信息化技术的应用也增加了企业的操作风险。
操作不当可能会导致数据的丢失、错误的操作等问题,从而给企业带来损失。
三、信息化视角下企业内部控制的对策1. 加强信息系统的安全控制加强信息系统的安全控制是保证企业内部控制的前提。
企业应该建立完善的安全管理制度,对信息系统的访问权限进行严格控制,防止未经授权的人员访问系统。
同时,应该加强数据备份和加密,确保数据的安全性和保密性。
2. 建立有效的操作流程和规范建立有效的操作流程和规范是防止操作风险的重要措施。
企业应该制定详细的操作流程和规范,确保员工按照规定的流程进行操作。
同时,应该加强对员工的培训和教育,提高员工的操作技能和风险意识,减少操作失误的可能性。
3. 建立完善的风险评估机制建立完善的风险评估机制是加强企业内部控制的重要手段。
企业应该定期对内部控制的有效性进行评估,识别潜在的风险和问题,并及时采取措施进行纠正。
同时,应该加强对风险评估结果的分析和总结,为未来的风险管理和内部控制提供参考和依据。
4. 优化信息系统的设计和应用优化信息系统的设计和应用可以提高企业内部控制的效率和质量。
论企业内部控制与信息化企业内部控制是指企业为了达成经营目标,保证财务报告的可靠性以及资源的有效管理而建立的一套系统、制度和程序。
企业内部控制的目的是为了确保企业的资产安全,提高企业的运营效率,防止内部失误和欺诈行为,保护利益相关者的利益。
而信息化则是指通过信息技术手段,对企业的信息进行采集、存储、处理和传递的过程。
信息化将企业的各个部门和环节进行连接和集成,实现信息的共享和流动。
企业内部控制与信息化的关系密切,可以互相促进和支持。
信息化可以提高企业内部控制的效率和精度。
通过信息化技术,企业可以实时获取和分析各个环节的数据,及时发现和纠正可能存在的问题,提高内部控制的监督和管理的能力。
企业内部控制也可以促进信息化的推动和发展。
企业内部控制的建立需要对企业各个环节进行规范和规划,而信息化可以为企业内部控制提供数据支持和信息交流的平台。
企业内部控制与信息化也存在一些问题和挑战。
信息化的发展也会带来安全风险和信息泄露的问题。
企业需要建立相应的信息安全管理制度,确保信息的安全和保密。
信息化的推行需要企业内部控制制度的支持和规范,否则会导致信息化的无序和混乱。
企业需要制定并完善内部控制制度和流程,明确各个部门和员工的责任和权限。
为了促进企业内部控制和信息化的协同发展,企业可以采取以下几个方面的措施。
建立完善的内部控制制度和流程,确保控制措施能够适应信息化环境的需求。
加强对信息安全的管理和保护,为信息化提供安全稳定的环境。
加强内部控制与信息化的沟通与协作,确保企业内部控制制度的有效执行和信息化的顺利推行。
企业内部控制与信息化密切相关,二者可以互相促进和支持。
企业应该充分认识二者的关系,通过建立完善的内部控制制度和流程,加强信息安全管理,提高内部控制与信息化的协同发展水平,以实现企业的持续发展和提升竞争力。
企业内部控制论文(通用15篇)企业内部控制论文1一、企业内部会计控制的内涵在不同的国家,对内部控制的概念也不同。
从内部控制理论发展过程来看,最早提出的是在1963年,美国注册会计师协会发布的公告。
内部会计控制包括组织的计划和与保护该组织的财产、保证财务记录的可信性有直接关系的所有协调方法和步骤。
这时的内部会计控制主要是指授权和批准制度、会计记录,财务报告编制、企业资产保管等方面的职责分工以及内部审计。
1973年,该委员会在第1号审计准则公告中对内部会计控制又进行了重新表述,认为内部会计控制包括组织的计划和与保护该组织的财产、保证财务记录的可信性有关的程序和记录。
而我国对内部会计控制的定义是:“单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。
”从两国的概念可以可以看出:内部会计控制是指为了保护资产的安全、完整和会计信息的真实、可靠而制定的各种方法和程序。
二、企业内部会计控制存在的问题(一)企业内部会计缺乏控制意识一个企业的内部控制成不成功,主要是看员工的意识和行为。
不过员工的意识和行为都是领导和管理者带动的,如果领导者都没有这样内控的意识,员工更加没有,因此,领导者内控意识是最主要的。
当今社会,一般的企业都没有认识到内控的重要性,而是仅仅停留在内控的表面。
人们都有一种不想改变的懒惰心理,管理者总是满足于传统的管理模式,他们思想上认为只要按照模式来做就可以,其实不是这样,落后的模式总有它的弊端。
我们从广东的国投的破产的实例还有郑州亚细亚的关门这两个实例就能发现:领导者的内部控制意识直接关系到企业的成功与否。
(二)内控制度有待加强长期以来,很多企业普遍存在着内部控制制度不健全,財务管理薄弱的现象,大多数的都是内控制度不够完善,比如一个企业内部很多员工都没有意识去内控,很多的业务也没有涉及内控,这就意味着一个企业内部很多的环节都会出现浪费的现象,造成企业内成本增加,蒙受经济损失。
论企业内部控制与信息化企业内部控制是指企业为保护企业财产安全和增加内部经营效益而建立的一种管理体系。
它通过明确职责、规范业务流程、完善监督机制等手段,有效地防范各种风险,提高企业内部运作的效率和效益。
信息化是指在计算机技术和网络技术的支持下,将企业的信息资源进行集中化、系统化管理,在信息处理和传递方面实现高效、准确和安全的目的。
信息化的发展使企业内部控制方式发生了巨大的改变,为企业提供了更加丰富和全面的管理工具和手段。
企业内部控制与信息化的关系密切。
信息化为企业内部控制提供了更加便捷和高效的手段。
通过计算机技术和网络技术的应用,企业可以实时地掌握各项业务数据和运营情况,准确地进行决策和监督。
信息化还可以对企业的关键业务进行全面监控,及时发现和防范各种风险和问题,提高内部控制的效能。
企业内部控制也为信息化的发展提供了保障。
在信息化的环境下,企业的信息系统安全成为重要的考虑因素。
良好的内部控制体系能够规范和保护企业的信息资源,提供稳定可靠的信息系统环境,防止信息泄露和非法攻击,保证信息的完整、可靠、安全。
企业内部控制与信息化也存在一些互动影响的问题。
一方面,信息化的发展给企业内部控制带来了新的挑战。
由于信息化的特点,企业内部控制需要更加精细和细致,对员工的要求也更高。
企业内部控制的不足也会影响信息化的发展。
如果企业的内部控制体系不完善,信息系统就很容易受到各种威胁,企业也无法充分利用信息化的优势。
企业在推进信息化的也应该加强对内部控制的建设和完善。
具体来说,企业可以通过以下措施加强企业内部控制和信息化的结合:1.明确管理责任。
企业应该明确各级管理人员的责任和职责,建立科学合理的考核制度,激励员工提高自身素质和业务水平。
2.规范业务流程。
企业应该制定详细的操作流程和规章制度,规范员工的操作行为,减少人为错误和失误的发生。
3.加强内部监督。
企业应该建立健全的内部审计和风险管理制度,加强对业务流程的监督和检查,及时发现和纠正问题。
企业内部控制论文(15篇)企业内部控制论文1在计算机应用互联网金融的环境下,企业所面临的风险和问题正在逐渐加大,在此背景下,加强企业内部控制和审计就成为了日益频繁的话题。
加强企业内部控制审计对于企业的健康发展作用甚大,但我国企业目前在实行内部控制审计时还存在重视不足、缺乏独立性、员工专业素质低和控制范围过窄等问题,为了更好地适应互联网金融环境,企业应加强内部环境建设、建立风险评估机制、加强企业控制活动、提高对内控审计的重视度、加强员工的专业能力以及建立良好内控审计的体制等。
互联网时代的到来冲击着无数的传统行业,使它们在企业运行和企业管理上都表现出了很大的不适应。
随着网络科技的快速发展,网络安全问题也逐渐受到了越来越多的重视。
互联网金融是一种新的金融形式,它在便捷了传统金融交流的同时,也给企业安全带来了更大挑战。
虽然企业在进行互联网金融活动时会面临更大的风险,但互联网金融已经显现出主导金融行业未来发展的苗头,如果一味排斥互联网金融,最终还是会被淘汰。
所以,在互联网金融环境下做好内部控制及审计工作是企业的重点研究方向。
一、互联网金融与内部控制审计的概述(一)互联网金融互联网金融在大数据和云计算上的优势是传统金融无法企及的,互联网金融是将互联网技术和金融功能有机结合后的产品。
互联网金融是基于网络平台的金融市场、服务、组织、产品以及监管体系,并且它具有普惠金融、平台金融、信息金融和碎片金融的模式。
(二)内部控制审计内部控制审计是评价企业内部控制是否有效的一个过程,企业实行内部控制有助于企业规避风险,提升企业应对问题的能力,而内控审计就是找出企业内部控制缺陷和造成缺陷原因的客观依据。
(三)在互联网金融环境下实施企业内部控制审计的重要性互联网金融的普及给企业带来更多便利的同时也让企业面临着更多的风险:互联网金融的重要工具是计算机和网络,而伴随着计算机和网络被讨论的最多的就是信息安全。
在新形势下,企业实行内部控制与审计就可以最大限度地降低企业因信息泄露而造成的风险。
企业内部控制论文(集合(优秀6篇)企业内部会计控制研究论文篇一论文摘要:随着市场经济的发展,公司治理结构的逐步完善,企业的内部管理发生了很大变化,这就要求企业在加强经营管理的同时,一定要健全内部会计控制。
内部会计控制的变革与创新是企业资产安全完整和经济活动有效进行的基础,通过内部相互牵制、相互制约,确保企业经济健康有序地发展。
论文关键词:内部会计控制;牵制;制约;激励与约束内部会计控制的建立与完善是强化企业内部管理,保证会计工作规范有序进行的重要举措。
现代企业制度下,企业必须健全内部会计控制,建立内部会计控制的创新观念,只有这样才能增强企业自我约束能力,提高抵御风险能力,真正实现可持续发展。
一、当前企业内部会计控制存在的不足(一)内部会计控制管理制度急需完善内部会计控制的建立和有效实施是两个概念。
目前,企业虽然建立内部会计控制管理制度,但缺乏有效预防的会计监督机制,使会计信息生成过程缺少有力的约束,加之外部监督机制的软弱无力,虚假的会计信息生成输出后很少被发现,因此,导致会计工作次序混乱。
从外部环境看,由于政府宏观控制措施、法制建设还不完善,以及其他因素的影响,导致会计信息的真实性较差。
根本原因在于企业内部会计控制不健全。
(二)对内部会计控制制度不够重视当前,多数经营较差的企业,都出现费用支出失控、财务收支混乱,违法乱纪现象时常发生,导致财务混乱,使会计信息难以真实反映实际经营情况,各种经济指标考核失去了意义。
其主要根源在于对内部会计控制制度不够重视,严重导致企业会计基础工作和内部控制薄弱,缺乏自我约束机制。
尤其是缺乏对内部会计控制执行情况的严格检查和监督。
内控制度执行不力,疏于防范,有章不循。
所以,很难发挥内部会计控制应有的效力和作用。
(三)外部环境变化的影响面对新的经济环境,企业要保持竞争能力,势必要经常调整经营策略、调整内部机构等,这就导致原有的控制对新增加的业务内容没有控制作用。
所以,根据经营管理范围的变化、科学技术发展的变化来调整和拓宽内部会计控制的内容,建立和完善内部会计控制的变革与创新已变得尤为急迫。
浅议企业内部控制信息化实现的途径摘要:本文阐述了内部控制对企业管理的重要性,分析了内部控制信息化实现的多个途径,希望能够为相关研究提供一定的借鉴。
关键词:内部控制信息化 erp
前言
虽然我国内部控制理论起步较晚,但是作为企业发展和外部监管的产物,其已经发展成为了现代企业必不可少的管理工具,并得到了企业界的广泛关注。
随着信息化技术的不断发展,目前许多公司领导层都开始将信息化建设作为企业战略经营的前提,并希望能够借助先进的信息系统,加强信息流动与沟通,以此提高企业内部控制水平。
企业信息化为企业内部控制带来了机遇,也提出了新的挑战。
一、内部控制对企业管理的重要性
(一)内部控制影响企业文化
首先,内部控制对企业信誉产生了重要影响。
对于一个企业来说,拥有良好的信誉是企业生产与发展的基础,是支持企业未来发展的无形资产。
加强企业内部审核制度、发挥董事会的监督职能、发表政策声明和行政准则等都可以使员工逐步的认识到企业的形象,并逐步形成企业信誉;其次,内部控制可以确立企业的经营风格。
通过内部控制可以让经营者明确如何与企业关键经理人沟通,如何承担经营风险,如何对待财务报告,如何进行会计信息处理等;
再次,内部控制规范了企业的人力资源管理政策。
内部控制的一个主要因素就是人,控制本身就是由人来进行的,并在实施过程中受人的因素影响。
具体来说,通过内部控制可以实现对新员工的道德观念以及企业文化的培训,可以通过规范化的程序来选拔人才,可以对员工的晋升、奖罚作出规范性指导,可以对业绩良好的员工制定激励性措施等。
(二)内部控制影响企业管理决策
企业实行控制活动主要目的是为了确保管理层指令能够贯彻落实。
因此,控制活动在企业内部各个职能部门、各个阶层都会出现,具体来说,主要包括:第一,基层管理人员。
一般也叫做第一线管理人员,通过直接管理和现场监督作业,保护设备、证券、现金、存货以及其他资产的安全,并保证企业生产经营的顺利。
内部控制系统为其提供了标准化的操作方式和操作流程;第二,中层管理人员。
其主要负责贯彻执行高层管理人员制定的重大决策,并负责协调和监管基层管理人员的决策执行情况,检查所负责部门的业务活动情况,并明确业务范围内未来的发展趋势;第三,高层管理人员。
其决定着企业未来的发展动向和战略决策,为企业制定总目标,掌握整个企业的大政方针和管理体系建立,其控制活动的结果形成了企业计划。
(三)内部控制影响企业会计工作
目前,随着数字化和信息化时代的到来,我国企业内部控制开始逐步转向对系统软件的控制、对会计电算化步骤及相关人工程序
的控制、对存取安全的控制、对信息系统维护和发展的控制等。
由此可见,企业内部控制开始逐步影响着企业会计工作的方方面面。
例如,企业内部控制对系统软件、会计电算化步骤及相关人工程序的控制。
目前我国会计工作已经开始使用电脑系统记账,许多内部控制方法也主要通过会计软件来实现,从而改变了传统的会计登帐和核算模式;企业内部控制对信息存取安全的控制。
一般会计应用软件本身就具有一定的安全缺陷,因此,必须要对录入系统的信息进行安全控制,以确保会计数据的安全可靠。
目前,我国的会计应用软件正处于开发阶段,在具体使用过程中会暴露出许多安全问题,例如,数据被窃取、数据溢出等,而且目前这些问题还没有找到一个可以彻底改变的方法。
由此可见,为了企业会计信息的安全,一定需要进行企业内部控制。
二、企业内部控制信息化实现途径
(一)企业实行内部控制信息化的注意事项
企业拥有信息化的内部控制系统并不代表了企业就可以走入信息高速公路,只有正确利用该系统才能够使企业高效率变得更加高效。
因此,企业想要实现“高效”,必须要注意以下几个问题:第一,要正确认识企业内部控制信息化系统的作用,要将信息系统与企业管理思想相结合,在管理高度上达到有机统一;第二,要能够正确处理各种信息系统之间的关系。
企业可能会存在有多种信息系统,这些系统需要统一于企业管理系统;第三,要能够正确处理标准化问题。
企业实现信息化的目的是为了使企业未来发展标准化。
无论从业务流程、组织架构,还是管理权限、岗位职责等都需要把握内部控制信息化的核心,全面实现标准化;第四,内控信息化要实现四大目标。
即,事物一致性目标、信息有效性目标以及风险调控性目标、管理高效性目标。
(二)企业内部控制信息化的实现途径
1、erp系统软件
要实现企业内部控制信息化首先要确定要选取何种软件系统比较合适。
在我国,有许多企业选择了使用erp系统,笔者认为该系统可以在我国众多企业中推广,其可以有效的整合企业资源,并将企业各个部门,包括采购部门、业务部门、财务部门、人事部门等分配在erp系统的不同版块,从而形成一个可以最大限度发挥企业标准化管理能力的信息系统。
在系统使用过程中,每一个版块都有着严格的控制方法,例如,没有采购入库单就不能在系统中减少库存数量、材料入库以后可以自动生成财务凭证等。
然而,企业在生产经营过程中并不是仅仅只需要一个erp系统。
往往这个系统需要与电子商务系统、办公自动化系统等进行对接,共同组成企业管理系统。
2、企业要实行标准化工作
企业利用erp系统等实行信息化管理,就意味着企业各部门、企业与外部等都要实现标准化作业。
企业利用互联网技术,将需要的信息传递给信息使用者,并将企业各部门的工作职责和系统工作方法完全标准化,并在系统中开设供应商、客户信息共享模块,从
而带动供应商、客户等信息使用者和生意往来者的工作标准化,实现工作步调的统一。
具体来说,企业实现标准化工作要从以下几个方面着手:首先,企业组织架构需要标准化。
要明确企业内部各层级的权责划分,对不同部门要进行合理架构,统一业务流程和岗位职责;其次,审批环节及表单标准化。
企业内部审批环节、不相容部门的控制环节、审批表单的标准化等都需要相关负责人进行统一;最后,系统主数据生成方式需要标准化。
供应商、客户、库存等主数据是erp系统的重要构成细胞,如果这些数据无法清晰明确,其他工作即使实现标准化,也是无济于事。
因此,必须要对这些主数据进行定义,并针对供应商、客户和库存产品编制公司内部码进行系统化管理。
3、建立良好的控制活动
首先,要实现企业业务流程与系统的整合。
即利用信息技术再造工作流程,并将这个工作流程演变成一个财务信息系统,通过财务信息系统对组织结构、工作方式、管理模式以及部门协调等方面的影响,建立起一整套完整的、规范化的、标准化的内部控制信息化系统,从而实现业务流程与系统的整合;其次,要在系统管理之时加强对网络系统安全的控制。
企业在进行系统化、网络化管理的同时,也需要面对随之而来的网络运行安全问题,避免许多外部不安全因素的冲击导致系统运行错误,甚至是重要信息丢失、泄露,例如,环境保护、解除控制等。
可以采用访问控制、数据保密、身份识别等方式来进行系统保护;再次,引入安全稽核机制,进行必
要的权限设置,建立网络安全防火墙,预先设置好系统各版块的数据传输情况,并且企业内部信息数据需要通过解密以后才可使用。
总结
随着信息化水平的不断提高,我国企业管理必须要加强内部控制,并建立相应的内部控制制度,增强企业的生存能力和市场竞争力,实现自身可持续发展。
参考文献:
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