竣工结算审计的基本程序及相关要求
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基本建设项目竣工财务决算审计流程————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:浅谈基本建设项目竣工财务决算审计流程【摘要】基本建设项目竣工财务决算审计是会计师事务所近年增长迅速的审计业务之一,与传统财务报表审计相比,在审计目的、审计程序等方面具有独特性,对审计人员的专业综合素质提出了较高的要求。
2016年,财政部发布了《基本建设项目竣工财务决算管理暂行办法》、《基本建设财务规则》等一系列基本建设项目财务法规,本文针对新规要求,探讨了审计人员实施基本建设项目竣工财务决算审计的步骤及重点等内容。
【关键词】基本建设项目竣工财务决算审计程序审计效率随着我国改革开放的深入,工业化、城镇化的迅速发展,特别是十六大后城镇化的发展进程的加快,各类城镇保障性住宅及基础设施建设等政府性投资项目的数量与规模达到了一个高峰。
2016年,财政部先后出台了《基本建设财务规则》、《基本建设项目竣工财务决算管理暂行办法》等法规,重点规范建设工程的财务管理、成本控制以及竣工财务决算。
会计师事务所作为独立审计机构,接受委托执行工程竣工财务决算审计是会计师事务所近年来迅速增长的审计业务。
基本建设项目竣工决算审计的目的,是确保建设资金的使用合法、合理,防止高估冒算,促进建设单位节约资金,为评价建设资金的使用绩效提供依据。
为达到这一审计目的,深入了解基建项目竣工财务决算审计程序及审计重点,对会计师事务所审计人员有着重要意义。
一、基本建设项目竣工财务决算审计程序(一)接受委托后的初步工作通过查阅资料、踏看现场,调查了解建设项目的相关情况,形成调查记录,评估建设项目是否具备执行竣工财务决算审计的条件,以及存在重大??题的可能性。
(二)取得决算资料并审查其完整性包括立项文件、可研报告、初设报告、概算及概算调整批复、造价审核报告、审价定案表、招投标文件、施工图竣工图、设计变更、工程量变更、各年财务报表及审计报告等会计资料、各种合同协议、财产移交清单等。
工程项目竣工决算审核流程
工程项目从立项到竣工,需要经历设计、施工等多个阶段。
当项目竣工后,需要进行竣工决算,对整个项目的资金使用情况进行清算。
竣工决算审核是项目管理的重要环节,其主要流程如下:
1. 承包方提交竣工决算报告。
施工单位在项目竣工后,需要提交竣工决算报告,报告应当包括工程量清单、结算资料、竣工图纸等内容。
2. 发包方组织进行审核。
发包方收到竣工决算报告后,应组织有关人员对报告进行审核,核对项目概算与决算的差异,检查quantities清单、定额消化、结算资料等内容。
3. 确定竣工决算金额。
通过审核,决定确认的竣工决算金额。
如果与概算存在差异,还需要查明原因。
4. 审批竣工决算。
项目负责人对竣工决算进行审批,确定最终的竣工决算金额。
5. 结算竣工尾款。
根据确认的竣工决算金额,扣除已支付的进度款,计算出竣工尾款。
发包方应及时结算竣工尾款。
6. 项目档案管理。
竣工决算报告及有关资料归入项目档案,由指定部门妥善保管。
7. 经验反馈。
总结项目决算过程中的经验教训,为后续项目的管理改进提供参考。
以上是工程项目竣工决算的基本审核流程。
竣工决算的审核要严格按照合同约定和规范标准进行,通过决算分析找到项目管理过程中的问题,不断改进和提高项目管理水平。
工程竣工结算的审计项目内容建设工程造价的合理确定是各投资主体、施工企业、建设工程造价管理部门共同关注的要点,工程的结算审核是合理确定工程造价的必要程序及重要手段,是反映项目最终实际发生的投资。
通过对工程的结算进行全面、系统的检查和复核,及时揭露所存在的错误和问题,使之更加合理地确定工程造价,达到有效地控制工程造价,保证项目目标管理的最终实现。
一、资料的审核目前的工程结算审计处于工程竣工阶段,除跟踪审计外大多属于事后审计,现场只有成型后的外观,所有隐蔽情况只能靠业主及施工方提供的资料来显示,对资料的真实性、有效性、可靠性的甑别就显得尤为重要。
接受委托时应与委托单位进行详细的书面的资料交接,结算审核应提供并审核的资料有:(1)完整的施工图、竣工图;(2)招标文件、招标答疑、补充文件;(3)投标文件、施工合同和补充协议;(4)图纸会审记录、施工组织设计、会议纪要;(5)业主指定或自供的设备、材料型号、品牌;(6)设计变更单、工程联系单及现场签证单;(7)地基验槽记录、工程隐蔽记录、施工日志;(8)桩基检测报告与验收记录;(9)其他与工程造价有关的所有资料。
在审核以上资料时必须甑别:(一)是否为经过业主签字、盖章确认的送审资料,以确定其资料的可靠性,任何施工方送审的资料及补充资料均是无效资料,应经过业主认可后转交咨询公司;(二)是否为原件(原始资料),以推断其资料的真实性;(三)所有的资料是否编号连续、有明确的时间标注,以判断其资料的有效性。
在甑别以上资料的真实性、有效性、可靠性的同时还应对资料存在的问题进行质疑,并以书面联系函的形式要求业主回复及提供补充资料。
二、合同的审核施工合同审核是工程结算审核的重要内容,也是降低工程成本、提高经济效益的有效途径。
施工合同条款的字斟句酌对项目结算造价的增加与否起着关键作用,施工合同中约定了合同价款的模式(即总价包干与综合单价包干两种模式)、工程结算方式、工期要求、质量标准、索赔与反索赔的条件等等。
建设项目竣工决算审计一、建设项目竣工决算主要工作及相关要求(一)建设项目竣工决算阶段主要工作1.组织竣工验收2.编制竣工图纸3.编制财务竣工决算报告4.组织竣工决算审计财务竣工决算报告由财务部门牵头负责,工程、物资、审计等部门配合,在项目投运后规定时间内完成财务竣工决算报告的编制和审核工作,这其中包括对施工结算的审核和审计、对财务竣工决算的审核和审计(二)编制要求1.时限要求项目建设单位应在项目竣工后三个月内完成竣工财务决算的编制工作,并报主管部门审核。
主管部门收到竣工财务决算报告后,对于按规定由主管部门审批的项目,应及时审核批复,并报财政部备案;对于按规定报财政部审批的项目,一般应在收到决算报告后一个月内完成审核工作,并将经其审核后的决算报告报财政部审批。
2.组织管理要求主管部门应督促项目建设单位加强对基本建设项目竣工财务决算的组织领导,组织专门人员,及时编制竣工财务决算。
设计、施工、监理等单位应积极配合建设单位做好竣工财务决算编制工作。
在竣工财务决算未经批复之前,原机构不得撤销,项目负责人及财务主管人员不得调离(三)竣工决算编报内容1.基本建设项目竣工财务决算报表主要有以下报表(表式见附件1):(1)封面(2)基本建设项目概况表(建竣决01表)(3)基本建设项目竣工财务决算表(建竣决02表)(4)基本建设项目交付使用资产总表(建竣决03表)(5)基本建设项目交付使用资产明细表(建竣决04表)2.竣工财务决算说明书,主要包括以下内容:(1)基本建设项目概况(2)会计账务处理、财产物资清理及债权债务的清偿情况(3)基本建设支出预算、投资计划和资金到位情况(4)基建结余资金形成等情况(5)概算、项目预算执行情况及分析,主要分析决算与概算的差异及原因(6)尾工及预留费用情况(7)历次审计、核查、稽察及整改情况(8)主要技术经济指标的分析、计算情况(9)基本建设项目管理经验、问题和建议(10)预备费动用情况(11)招投标情况、工程政府采购情况、合同(协议)履行情况)(12)征地拆迁补偿情况、移民安置情况(13)需说明的其他事项(14)编表说明3.项目立项、可研及初步设计批复文件(复印件)4.项目历年投资计划及中央财政预算文件(复印件)5.经有关部门或单位进行决(结)算审计或审核的,需附完整的审计审核报告,报告内容应详实,其主要内容应包括:工程概况、资金来源、审核说明、审核依据、审核结果、意见和建议,并附有项目竣工决(结)算审核汇总表、待摊投资明细表、转出投资明细表(参考)、待摊投资分配明细表(参考)6.其他与项目决算相关的资料三、建设项目竣工决算审计内容(一)审计竣工决算资料的真实性和完整性建设项目竣工财务决算审计相关的资料包括工程开工前有关资料、工程结算有关资料和财务方面有关资料。
整理项目竣工财务决算审计的有关要求土地开发整理项目竣工验收工作即将开始。
竣工项目财务决算报告是项目竣工验收工作的重要组成部分,部中心在项目竣工财务决算的基础上,委托专业审计机构实施项目审计,并形成项目审计报告。
一、审计目的通过审计确保项目竣工决算报告的真实合法,为部土地整理中心汇总项目竣工决算总报告提供可靠依据,为国土资源部进行竣工验收打好基础。
二、审计范围此次审计范围是2001年第一批一年期国家投资中央承担土地开发整理项目。
为了使审计工作覆盖项目资金收支活动的全过程,其审计范围应理解为:凡是参与竣工项目业务工作并核定项目资金预算的部门和单位,均属于被审计单位;凡是纳入竣工项目预算管理的资金收支活动,均属于被审计对象.三、审计主要内容1.项目建设任务完成情况。
主要审查项目建设是否按批准的规划设计和计划完成,质量是否符合设计标准,各项目工程量是否已经验收核实,设计变更事项是否办理了批准手续;有无自行变更设计、提高或降低建设标准、扩大或缩小建设规模、增减工程量等问题,有无重大质量事故和经济损失。
2.项目预算执行情况。
主要审查各项工程建设和相关工作费用是否严格按照批准的预算内容及控制额度执行,有关预算调整事项是否办理了批准手续;有无自行改变预算内容、扩大支出范围、提高预算标准等问题,有无用预算资金搞计划外工程问题。
3。
项目费用支出情况。
主要审查计入项目成本的各项费用支出是否符合规定的开支范围和标准,核算是否正确,内容是否真实,手续是否完备,竣工项目费用支出与其他项目支出、单位经费支出界限划分界限是否清晰,有无虚列支出、扩大开支范围和标准、挤占成本等问题。
4。
项目资金管理及使用情况。
主要审查项目实施单位是否按照规定要求管理和使用项目资金,各项制度是否健全和严格执行,内部控制是否严密,有无转移、截留、侵占项目资金问题.5。
项目资金结余.主要是核实竣工项目结余资金,重点是审查剩余物资的处理和债权债务的清理,有无转移、挪用剩余物资、虚列往来欠款、隐匿结余资金等问题。
完工结算及完工决算完工结算:是指一个建设项目施工已完工并经发包人及有关部门查收点交后,依照合同的商定,在原合同价钱的基础上编制调整价钱,由承包人提出,并经发包人审察签认的,应表达该工程造价为主要内容,并作为结算工程价款的经济文件的行为。
工程完工结算应按法律法例有关规定,以合同为基础、坚持脚踏实地的原则进行。
完工决算:完工查收是建设全过程的最后一个程序。
在完工查收以前要编制好完工决算。
完工决算是建设单位向上司主管部门报告建设成就和财务状况的总结性文件,是完工查收文件的重要构成部分。
实时、正确编报完工决算,关于总结剖析建设过程的经验教训,提升建设项目投资管理水平以及累积技术经济资料等都拥有重要意义。
在编制完工决算时要在采集、整理、剖析原始资料的基础上,比较、核实工程改动状况,从头核实个单位工程、单项工程的投资,使完工决算能够真切反应出建设项目自己实质的价钱。
完工结算审计程序及方法一、审计目的依据施工方送审的工程结算资料,实行工程结算审计程序,审察认定该工程结算造价,合理确实定和有效的控制工程造价。
二、审计原则在进行结算审计过程中,依照合同的商定,在原合同价钱的基础上,以法律法例及有关规定为依照,坚持脚踏实地的原则,采纳全面审察法和要点审察相联合的原则进行工程完工结算审察。
三、工作流程(1)采集整理资料目录 : 资料要求全面、充足并能知足工程造价计量、确立需要。
①设计图纸、图纸会审、施工图纸、完工图纸;②施工图估算、招标控制价、工程结算;③施工合同、增补合同、增补协议;④造价工程师证和造价员证;⑤招标文件及招标文件、招标答疑及施工同意证;⑥工程设计更改、现场签证单、工程联系函、隐蔽工程记录、资料签价单、工程实物及有关系系函等。
(2)采集计价依照及有关基础数据。
(3)熟习资料,有针对性踏勘现场,进行必需的实测实量。
(4)进行工程量的计算与校核。
(5)进行资料价钱、取费标准的审察。
(6)对供给资猜中的疑点,完工图与实质踏勘现场不符等写出版面报告交被审单位征采建议。
竣工决算审计的流程及依据一、竣工决算审计概述建设项目竣工财务决算审计,是指建设项目正式竣工验收之前,审计人员依法对建设项目竣工决算的真实、合法、效益进行的审计监督。
竣工决算审计为建设项目全过程审计的重要内容之一;注意与财务收支审计和工程技术审计相结合;如客户仅委托进行建设项目竣工财务决算审计,未对财务收支和工程技术进行过审计,需安排必要人员进行重点的延伸审计;竣工财务决算审计的工作底稿格式和要求可按照会计报表审计底稿规范的要求进行,具体内容和种类可根据建设项目竣工财务决算报表的种类设置。
二、竣工决算审计流程2.1明确建设项目竣工财务决算审计目的及程序注意:竣工财务决算审计的主要目的是确定竣工财务决算的准确性、合理性,确认竣工财务决算的真实、合法、有效;根据审计总体计划和了解的建设项目情况确定决算审计程序;审计计划的执行情况应做好记录,可在计划阶段的审计程序表简要说明,并标注相应的底稿索引号。
2.2收集与建设项目竣工财务决算审计相关的各种资料2.3调查了解建设项目竣工财务决算情况2.4审查竣工工程概况表的真实、完整性竣工工程概况表的内容包括建设时间、新增生产能力、完成主要工程量、建设成本、主要材料消耗和主要经济技术指标等。
2.5审查竣工财务决算表的真实、合规性审核交付使用资产的真实性,包括对交付使用资产总比及明细表的审核,具体内容:审核历年批复的年度决算报表所列、交付使用资产项目的累计数与竣工决算表所列数据的一致性;审核交付使用资产的核算范围;抽查一定比例的交付使用资产,观察其存在和保管情况;审核交付使用资产的成本内容;审核交付使用资产成本计算的正确性;审核库存器材的真实性,该项目包括设备和器材两项。
审核应收应付款、基建收入、资金来源及使用情况2.6审查建设项目交付使用资产总表及明细表的真实性2.7审查竣工决算分析说明的真实、准确性竣工财务分析说明主要包括项目概况、资金来源情况、基本建设概述及投资计划执行情况、建设成本及投资效益分析、经验教训等。
建设项目竣工决算审计(财务)建设项目竣工决算审计是建设项目审计的一个重要环节,它是指建设项目正式竣工验收前,由审计人员依法对建设项目竣工决算的正确性、真实性、合法性和实现的经济效益、社会效益及环境效益进行的检查、评价和鉴证。
其主要的目的是保障建设资金合理、合法使用,正确评价投资效果,促进总结建设经验,提高建设项目管理水平。
中文名建设项目竣工决算审计作用有利于节约项目投资等方法资金来源的审计等依据工程竣工报告和工程验收单等目录1 内容2 作用3 方法4 依据5 问题及对策内容编辑审计人员对建设项目实施建设项目竣工决算审计业务的内容视具体情况和项目的行业特点而确定。
其基本审计内容主要包括以下方面:[1](1)审查竣工决算编制依据。
审核决算依据是否齐全、是否符合有关规定、是否存在遗留问题。
(2)审查是否按规定的时间及时进行竣工决算的编报。
现行制度规定,建设项目的竣工决算应在项目办理竣工验收后的一个月内编报。
(3)审核竣工决算资料的齐全性和真实性。
有关财务报表、主要附表是否齐全,表中各项目的内容填列是否完整、正确、真实,各表之间应该一致的数字是否相符;竣工情况说明书所列项目内容是否全面、真实。
(4)审核建设单位的竣工验收工作是否符合有关规定,决算编制工作有无专门的人员,各项清理工作是否彻底和全面。
(5)审查项目建设是否按照批准的初步设计进行,各单位工程是否严格按照批准的概算内容进行,有无概算外项目和提高建设标准、扩大建设规模的问题;有无重大质量事故和经济损失。
(6)工程施工发生计划调整、设计变更有无批准调整计划的文件和变更设计的手续;设计变更和现场签证是否合理,有关手续是否符合规定。
(7)审查在工程实施过程中有关设备和材料的变化情况、建筑经济政策的变化情况、补充合同的内容变化等是否正常,调整是否合理。
(8)审查交付使用财产是否真实和完整,是否符合交付条件,移交手续是否齐全、合规。
审查竣工决算中所列的交付使用资产价值是否真实、准确,其构成是否合理;应计入交付使用资产成本的报废工程损失、坏账损失和非常损失等,是否已按规定程序报经有关部门批准;应分摊计入交付使用资产成本的待摊投资,是否已按规定的方法分摊计入交付使用资产成本,其分摊标准是否合理;有无多报、重报、虚报交付使用资产价值的情况等。
工程竣工结算审计程序工程建筑在施工完毕之后是需要进行竣工结算的,这样才能交接和支付工程价款,但是很多人对此并不是很清楚也不了解,因此我们就需要对这一方面有一定的认识和了解。
那么下面我为你整理了工程竣工结算审计程序的相关知识,欢迎阅读,希望能帮到你。
一、工程竣工结算审计程序工程结算审计是对施工单位在工程竣工或年度终了时,与建设单位所办理的工程价款结算的审计。
其主要内容:(1)中间结算(含跨年)检查工程形象进度的工程量,施工产值和预算成本是否正确、真实、本期应结工程价款净值是否与本期实际完成的施工产值或结算价值,扣除预收工程款、抵扣备料款、甲方材料款以及其他应扣款后的余额相符;(2)竣工结算,应审查竣工质量验收、竣工决算的合规性,未完部分尾工预提费用的合理性以及双方经济往来是否清楚,有无违反结算纪律行为。
(3)做好审计前准备工作。
①熟悉竣工图、施工图和各种合同文件;②了解审计范围和采用标准;③明确采用单价和调整原则。
(4)选择合适审计方法,按相应内容计算。
由于工程规模不一,合同订立时间不一,施工企业不同,应对不同情况,采用不同审计方法进行审计。
(5)综合整理审计资料,并与业主和承包商交换意见,立案后编制竣工预算书。
竣工结算审计,可以消除高估冒算,排除不正当提高工程预算造价现象,也有利于业主和承包商加强经费核算,提高经济效益,加强竣工结算审计,也是审计单位十分重要的工作之一。
二、建设工程竣工验收应当具备哪些条件根据《条例》第十六条规定,建设单位收到建设工程竣工报告后,应当根据施工图纸及说明书、国家颁发的施工验收规范和质量检验标准,及时组织设计、施工、工程监理等有关单位进行竣工验收。
交付竣工验收的建设工程,应当符合以下条件:1、完成建设工程设计和合同约定的各项内容建设工程设计和合同约定的内容,主要是指设计文件所确定的、在承包合同“承包人承揽工程项目一览表”中载明的工作范围,也包括监理工程师签发的变更通知单中所确定的工作内容。
项目竣工决算审计实施方案按照《四川省审计厅关于印发2010年度统一组织审计项目计划的通知》的要求,计划于年月对项目竣工决算实施审计。
为保证审计工作质量,依据《审计机关方案准则》和《审计机关项目质量控制办法(试行)》的制定,结合对项目审前调查情况,制定审计实施方案如下:一、项目基本情况(一)项目概况是经批准建立的,是重大工程,也是我省政府的重点建设项目。
位于,项目总占地亩,总建筑面积平方米,总投资万元,总体规划分两期完成。
一期工程占地亩,建筑面积平方米,总投资万元,主要建设内容包括,等。
二期工程规划占地面积约亩,总建筑面积平方米,估算总投资万元,拟建设内容包括,等。
一期主体工程于年月日开工建设,于年月中旬通过验收;开始,至正式施工,完成。
正式完工。
(二)项目基本建设程序审批情况20 年月日,原省发展计划委员会以《关于项目可行性研究报告的批复》(号),批准项目总占地面积亩(新征亩);总建筑面积平方米;总投资万元。
20 年月日,原省发展计划委员会以《关于项目可行性研究报告的批复》(号),批准项目总建筑面积平方米;估算总投资万元,其中:申请国家补助万元,其余万元由地方政府筹措;建设工期三年,2008年年底前竣工。
核定了项目招标初步方案,由项目法人委托有资质的招标代理机构对项目勘察、设计、监理、施工、主要设备和材料采购进行公开招标,招标公告在国家指定的媒介发布。
2007年4月24日,省发展改革委以《关于对XX可行性研究报告有关内容变更的批复》(豫发改社会[2007]513号)批准项目选址变更。
同时调整项目建设规模:总建筑面积22700平方米;估算总投资31615万元(不含文物征集费12000万元),投资来源不变;占地面积在初步设计阶段确定。
其他内容不变。
2007年11月27日,河南省发展和改革委员会以《关于XX工程初步设计的批复》(豫发改设计[2007]1993号),核定项目建筑面积22698平方米,总投资39751万元,其中:建安工程14092.95万元,室外工程2026.34万元,文物布展7702.66万元,学术研究及科研设备费1158万元,其它费用12919.76万元,预备费1851.29万元。