策划部工作手册(20200407221248)
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策划工作基本流程和工作职责部门职责1、负责项目运作的策划和推广工作。
2、通过广泛的市场调查、综合相关方面情况分析和销售预测,编制项目建议书,经总经理审定报董事会批准后,全面组织实施。
3、负责组织和编制项目质量计划,并组织对质量计划进行评审。
按照程序文件要求实施质量管理体系工作。
4、负责项目策划方案的制定和推广,根据项目具体情况拟订广告推广计划。
5、负责对外宣传和广告工作及广告评估、媒体及执行。
6、负责市场调研工作及评估。
7、负责置信购房俱乐部会员工作,通过会员渠道建立并整合广泛的客户资源,探索新的营销模式。
8、负责置信品牌的提升、维护工作,多途径探讨企业文化的纵深发展,不断增添全新的企业文化元素。
9、结合内外活动营销状况,深入调研,勤于思考,勇于创新,不断完善丰富置信生活方式。
岗位职责文案岗位——1、进行项目前期策划,负责编制项目开发建议书。
2、负责营销策划方案的制定和实施,营销策划方案包括广告推广方案、营销活动方案的编写、媒体推广计划安排等。
3、负责项目的宣传资料的写作,参与各种媒介宣传的创意和执行过程。
4、负责营销活动中文案的写作和宣传工作。
5、参与公司各类广告片和宣传片的创意、拍摄、协助工作。
6、参与项目VI系统的设计,负责其中文字写作。
7、负责公司品牌形象的维护,以及推广宣传所需文字资料的收集和写作。
8、负责对宣传项目和广告承诺进行评审,保证对外发布信息的正确性。
9、对电视、报纸等传播媒体的广告传播进行效果评估,并作出书面报告。
10、负责编制项目营销分析报告,包括阶段性营销分析报告。
11、负责定期与各媒体保持沟通、联系。
任职资格:1、学历和工作证明要求:大学本科以上,有实际对等职位经历最好,无其职业经历的看其思维和思想状态以及对房地产项目运作和营销策划的看法和思考。
2、专业要求:房地产经营管理、市场营销学、中文、新闻专业等。
3、技能要求:熟练运用WORD、EXCEL最新办公软件,良好的写作能力,谈判沟通和协调能力。
营销策划部工作手册(机构/流程分册)营销策划部编制第一部分营销策划部职责一、组织机构:岗位配置表:二、部门定位营销策划部是集团实现利润和创收的窗口部门,利用调研,策划手段,提高产品认知和美誉度,通过产品的销售实现资金回笼,促进公司正常发展。
项目前期以市场调研数据为项目的决策提供参考依据,项目落地后向规划建设部提供设计指引等技术支持,项目建设中担当推广销售与外包服务的主控工作、通过专业严谨的营销策略最终为企业获取最佳利润。
三、工作范围(一)开发前期:项目可行性研究、项目总体定位、项目概念规划建议、项目前期定位、物业服务建议、示范区打造建议;(二)开发中期:品牌建设、推广策划管理、销售管理、客户管理、第三方管理、营销策略制定、活动策划、营销类计划编制、销售任务分解、资金使用计划和管理、销售执行、推广方案执行、自媒体行销、宣传推广执行、宣传物料制作、宣传道具制作;(三)开发后期:尾盘处置、物业交付、权证办理等;(四)其他事项:团队建设、团队培训、资源整合、投融资协助。
四、岗位职责(一)总经理岗位职责1、协助领导制定公司的营销战略、发展规划,以及销售计划和销售方案;2、建设公司营销织机构和团队管理体系,以及制定相关的管理制度与行为规范;3、根据项目要求制定工作目标和指标,分解指标并协调项目组人员以确保各阶段目标完成;;4、公司的品牌推广和项目策划,包括组织、参与、指导营销方案的制定,媒体公关活动的审定,以及完成公司营销推广项目的总策划和指导相关人员完成日常营销宣传和推广工作;5、各项营销费用审批,销售价格编制审定、营销方案报审;6、协调市场、策划、销售等相关工作,积极拓展有效的销售通路;7、公司客户关系的维护和管理,以及策划和实施对客户的增值服务;8、对部属员工的工作进行考核,并制定相关的绩效考核体系;9、根据项目目标的要求,对政策、市场和竞争项目进行缜密的调查和分析,对项目的持续操作提供正确的营销策略和执行方案;10、审核督察、管理,圈层行销督察、管理,大客户管理;11、完成集团领导交办的其它工作及任务。
商场策划部工作手册 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】策划部工作手册策划部目录前言第一部分策划部的职能定位第二部分策划部的工作任务(一)市场调研与分析(二)市场推广策划(三)广告资源管理(四)会员管理工作(五)其他管理工作第三部分策划部的组织架构及职责第四部分奖惩制度前言为了明确部门的职责范围,规范部门的管理工作,提高部门成员工作的科学性、高效性和准确性,依据公司的管理原则和要求,特制定本管理手册。
本管理手册目前作为草案提出供公司内部各相关部门讨论商议,待公司审批后通过。
若实际业务发生变化,本管理手册将随之进行调整和更新。
到时将另文通知调整/更新部分。
第一部分策划部的职能定位策划部策划部作为公司的管理运营部门之一,在前线接触商界不同群体,媒介或个别精英份子,主要任务就是树立、推广维护项目的市场形象,把握本综合体的市场定位和目标消费群。
采取科学、合理、有效的推广促销措施,促进本综合体的整体销售。
同时策划部还要及时跟踪并了解宏观经济运行状态和全球/地区/当地商业零售业的发展态势,对竞争对手的信息进行收集、分析和研究,为本综合体发展方向和商业定位的制订提供依据;策划部还需对本购物中心的商业广告资源进行管理,努力提高本购物中心的附加值,争取资源收益最大化。
策划部需要协调我公司招商部门完成开业前的招商和开业后的租户调整工作,需要配合其他部门完成相关的推广管理工作,需要完成领导交办的其他事宜。
善分缓急先后。
第二部分策划部的工作任务根据部门的核心职能,策划部的工作任务细化为(一)同行业调研与分析(二)营销策划推广(三)广告资源管理(四)客户资源管理(五)其他管理工作具体分解如下:(一)同行业调研与分析通过对经济运行、商业发展、竞争对手等多方面的调研与分析,为本项目发展方向和商业定位的制订和调整提高基本的依据。
1、关注中国及天津市的整体宏观经济运行状况,特别是对商业运行的影响;2、保持对全国主要购物中心城市---特别是天津市商业发展及重点的商业项目的关注和了解;3、竞争对手基本情况、运营状况的收集、整理和分析;4、竞争对手营销策略和手段的收集、整理和分析;5、本项目费用使用情况分析;租户交纳宣传推广费情况的统计、整理和分析;6、内部数据统计工作(1)广告媒体发布情况与相关客流量、销售额的统计、整理和分析;(2)公关活动与相关客流量、销售额的统计、整理和分析;(3)销售促进与相关客流量、销售额的统计、整理和分析;(二)营销策划推广根据本项目的经营指标,结合节假日、季节、经营业务调整等因素,制定组织架构、实施本项目定期或不定期的营销推广方案(包括广告发布、公关活动、线上推广、销售促进等四个方面的细化方案),力争达到本项目的推广目标和销售,招商计划,同时对销售推广方案进行绩效评估。
策划部职责及规章制度样范本一、引言策划部作为企业中的重要部门,负责制定和执行公司的战略规划、市场营销策略、活动策划等工作。
本文将对策划部的职责和规章制度进行详细说明。
二、职责1. 制定公司的战略规划策划部负责制定公司的长期发展规划和战略目标,并根据市场状况和公司资源,制定相应的实施方案。
策划部还要对公司战略的实施进行监督和评估,及时调整和优化公司的战略规划。
2. 策划市场营销活动策划部负责制定公司的市场营销策略和推广方案。
根据市场需求和竞争情况,策划部要进行市场调研和分析,制定相应的市场推广策略,并组织实施各项市场营销活动。
3. 管理品牌形象策划部负责管理和维护公司的品牌形象。
策划部要制定品牌管理方针和标准,确保公司的品牌形象在市场中得到有效传播和宣传。
策划部还要进行品牌调研和分析,以确定品牌策略的调整和改进。
4. 组织大型活动策划策划部负责组织和策划公司的各类大型活动。
策划部要进行活动策划和方案制定,确定活动的目标、主题和内容,并协调各部门的合作和支持,确保活动的顺利进行。
5. 战略合作伙伴关系管理策划部负责管理和维护公司的战略合作伙伴关系。
策划部要与其他公司或组织建立合作关系,并制定合作方案和合作协议。
策划部还要跟踪和评估合作项目的实施情况,及时调整和优化合作方案。
6. 统筹各部门协作策划部负责统筹各部门间的协作工作。
策划部要与其他部门进行沟通和协调,确保各部门的工作目标和时间表的协调一致,提高组织内部的工作效率和合作效果。
三、规章制度样范本1. 工作时间和考勤制度1.1 工作时间策划部的工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体上班时间为上午9点至下午6点。
1.2 考勤制度策划部要求全体员工按时到岗,并按照公司的考勤制度进行签到和签退。
2. 工作纪律和规范2.1 工作纪律策划部的员工要遵守公司的工作纪律,按照规定的工作流程和时间节点进行工作。
违反工作纪律者将受到相应的处理。
2.2 工作规范策划部的员工要按照公司的相关规范进行工作,包括但不限于信息保密、文件归档、行为规范等。
策划部工作职责与工作内容一、策划部主要职责策划部作为集团项目职能部门之一,主要负责项目营销策略与推广执行等工作。
二、主要工作内容1.策略执行①对项目营销策略,参与项目前期定位、营销策略、推广策略提供相关建议与方案。
②对项目的广告宣传品、活动方案进行审核,并监督实施情况。
③对项目广告品、服务用品等VI系统进行设计、并负责制作,参与品牌形象管理。
2.营销推广①项目推广的物料设计与制作。
②项目活动营销与事件营销的策略与执行把控。
③项目发展的市场分析,项目发展提供决策依据。
3.项目整合①配合销售执行部门在产品、渠道、价格方面提出建议并协助实施。
② 协助集团企划部门提供项目的品牌文化宣传品设计与制作的相关建议与支持。
(集团画册、企业文化展板、刊物、网站建设)③协助集团下属单位的品牌推广和宣传方案提出建议。
策划部组织架构与人员设置策划部人员岗位职责一、策划经理1名 岗位职责:1、 全面负责项目的推广定位和主题创意工作。
2、 策划经理负责重要项目方案的撰写和统筹 。
3、 负责项目营销的指导审核与方向性方案的撰写工作。
4、 针对策划工作与企业其他部门的沟通与协调 。
5、 负责策划部的市场研究和指导工作。
策划经理 策划专员(推广执行方面)策划专员(营销策略方面)策划助理(AE 方面)6、负责阶段性专项活动的制定已经落实执行。
7、全面负责整个团队的业绩考核工作。
8、负责重要的接待和外联、塑造企业良好的内外部形象。
9、加强与上级领导、相关部门的协作配合。
10、指导策划人员整体水平的提高并培训策划人员。
二、策划助理1名岗位职责:1.工作调研,收集项目资料及客户资料,并及时更新;2. 客户服务,及时沟通了解客户需求,提交反馈建议;3. 工作计划,定期进行工作总结,安排、计划各阶段工作;4. 工作实施,定期征求意见,定期回访,记录客户建议,整理备档;5. 工作检查,督促、监督并监控收款情况;6. 整理客户的各方意见并转达营销策划部门;7. 负责市场调研费用的预算与开支控制工作;8. 负责与广告公司对接,参加创意会议,协助创作人员完成广告作品;9. 项目资料、客户情况、学习资料收集整理并建立档案。
策划部专员岗位职责说明书
一、基本信息
职位名称:策划部专员
所属部门:策划部
直接上级:策划部经理
二、工作概述
协助策划部经理完成公司品牌推广、市场调研、活动策划等方面的相关工作,为公司营销目标的实现提供支持。
三、工作职责
1.参与公司品牌推广、市场调研、活动策划等方面的策略和计划的制定。
2.负责市场调研的实施,收集、整理和分析相关数据,为公司决策提供依据。
3.负责公司活动策划案的撰写和实施,确保活动的顺利进行。
4.负责与活动执行团队的沟通与协调,确保活动现场的顺利进行。
5.负责公司品牌形象的宣传和推广,提高公司的知名度和美誉度。
6.参与公司其他相关部门的工作,提供策划支持。
7.完成上级交办的其他工作任务。
四、任职要求
1.本科及以上学历,市场营销、广告学、传媒等相关专业优先。
2.2年以上策划工作经验,有成功案例者优先。
3.具备一定的市场营销知识和实践经验,熟悉市场调研、品牌策划、活动策划等方面的业务流程。
4.具备较强的沟通协调能力和创新能力,能够独立完成策划案撰写和实施。
5.熟练掌握PPT、Word、Excel等办公软件的使用。
五、考核指标
1.策划案的质量:策划案的可行性、创新性、实用性等。
2.市场调研的准确性:市场调研数据的准确性、完整性等。
3.活动策划的执行效果:活动现场的参与人数、观众满意度等。
4.工作态度:保持良好的工作态度,积极完成各项工作任务。
管理条例总则一、制定本制度的目的在于进一步加强上外易班工作站的规范管理,约束工作站成员行为,明确责任,高效合理地安排工作,进而提高成员素质,推动易班建设。
二、易班工作站站长及副站长要与上级和指导老师积极联系反馈,同时团结各部门,把握大局,处理好易班工作站的日常事务.三、我校易班工作站设有技术部、宣传部、联络部、策划部、编辑部、秘书处6个部门,各部门具有一定自主决策权.各部门要充分地认识自己的职责,积极做好各项活动的组织、配合和服务等工作。
四、易班工作站各成员应树立高度的责任心,努力工作,保证质量,按时完成上级交给的各项任务,全体工作站成员应自觉遵守此制度,并约束自己的行为。
策划部管理条例目录第一章部门概述部门简介部门宗旨第二章组织职能职务设置基本职能第三章成员权利义务策划部长副策划部长部员第四章工作制度常规制度会议制度策划制度文案制度纳新制度升职制度培训制度第五章附则(附加分细则)第一章部门概述部门简介:上外易班工作站策划部,是上外易班工作站的重要有机组成部分,发挥着其独特的作用。
策划部主要负责大型活动的策划工作,协调各个部门之间的关系。
当易班工作站要组织一些大型集体活动时,如何将大家成功的结合成一个集体,如何用更好的方式成功的举办活动,便是策划部的职责所在。
“未出茅庐,已知天下三分",是策划部的形象描述。
在策划部,你能够体验到“运筹帷幄于千里之外”的神奇,你能够感受到“冲锋陷阵于最前线”的激情.思维的天马行空和统筹大局的细心永驻于策划部!部门宗旨:用智慧打造策划,用勤奋奉献激情;一笔走天下,身行度雄关,策划风采,打造精彩!第二章:组织结构职务设置:策划部设策划部长一名,副部长一名(暂无),部员若干。
由副部长协助策划部长处理平日工作,并对部员进行具体管理。
基本职能:1.为上外易班的推广、宣传构思设计各种线上、线下活动,并积极为上外易班发展献计献策。
2.撰写活动策划书,根据活动的实际情况撰写详细的活动执行方案,活动流程设计、工作人员安排、活动经费预算、活动宣传方案,活动所需物资,现场布置构图等。
内部运营手册·策划部编制日期:二OO四年三月目录一、策划部组织架构 (2)二、策划部工作目的 (3)三、策划部人员构成及职责说明 (4)四、策划部工作展开流程 (11)五、全案策划项目策划部配合工作内容 (12)[拓展]1.1 为公司拓展、联系、接洽、储备新项目;1.2 维护客户(开发商)与公司的关系;1.3 联系、拓展新项目;1.4 建立公司接洽项目资料库;1.5 为公司拓展新项目进行有效筛分,并遴选可承接项目;1.6 定期向公司提报每月拓展简报;1.7 维护客户(开发商)与公司的关系;1.8 负责公司内部相关活动安排及外联工作。
[研究]1.1 为公司拓展新项目提供信息与决策依据;1.2 公司承接项目前的市场调研、可研性报告、产品定位建议;1.4 定期向公司进行部门本周(本月)工作及业务简报;1.5 建立相关地产政策信息、业界相关动态等资料库;1.6 建立现有及未来代理项目客户资料库;1.7 现有及全新营销模式的研究与分析,如精典案例分析等;1.8 定期进行客户需求研究与分析;1.9 定期向公司提报每月(每季度)楼市简报;1.10 建立完善的项目市场调研资料库;1.11 建立公司内部市场刊物;1.12 建立市场产品图册,为公司日后承接项目提供技术支持。
[策划]1.1 公司承接项目前的全案营销策划报告的编写;1.2 公司对外承接项目的全案营销策划报告的幻灯演示;1.3 定期向公司进行部门本周(本月)工作及业务(业绩)简报;1.4 建立相关合作公司,如广告设计公司、户外广告公司、广告制作公司、园林公司、物业公司、装饰装修公司、效果图设计公司、印刷厂、礼品及制作公司、网站制作公司、电台、媒体发布公司、网站、售楼处设计公司、活动公关公司等相关资料库,方便公司领导查阅;1.5 完善推进公司品牌文化建设;1.6 配合公司代理项目策划跟进,定期编制月度策划案;1.7 配合公司代理项目与各合作公司的理念沟通;1.8 配合市场研究人员进行项目资料库的建立。
策划部岗位职责说明书一、岗位职责:策划部是公司中非常重要的部门之一,承担着策划公司发展方向、制定公司发展策略等重要职责。
策划部的岗位职责主要包括以下方面:1. 制定公司发展战略:负责与高层领导进行沟通,了解公司发展方向和目标,制定公司发展战略和规划,为公司可持续发展提供指导。
2. 研究市场和行业动态:定期研究市场和行业的发展动态,分析竞争对手情况,为公司制定市场推广策略和产品发展方向提供依据。
3. 策划营销活动:根据公司市场定位和产品特点,策划并组织有针对性的营销活动,包括线上线下的宣传、推广活动等,提升公司品牌知名度和产品销售量。
4. 撰写策划方案:编写策划方案,包括市场调研分析、目标群体定位、宣传推广策略等,确保策划方案的有效性和可操作性。
5. 协调跨部门工作:与市场部、销售部、设计部等相关部门进行协调和沟通,确保策划方案的顺利实施并达到预期效果。
6. 跟进策划方案实施效果:对策划方案的实施效果进行跟踪和分析,根据反馈结果及时调整和优化策划方案,提高市场竞争力。
7. 参与公司决策:作为公司重要决策的参与者,提供市场和策划方面的专业意见,为公司的战略决策提供支持。
二、任职资格:1. 本科及以上学历,市场营销、传媒、广告等相关专业优先;2. 具备较强的市场分析和策划能力,熟悉市场营销理论和方法;3. 具备良好的沟通能力和团队协作精神,具备较强的组织协调能力;4. 具备创新思维和敏锐的市场洞察力,能够洞察市场变化并及时作出相应调整;5. 精通办公软件和策划软件,具备良好的文字表达能力和文案撰写能力。
三、发展空间:策划部作为公司战略决策部门,拥有广阔的发展空间。
优秀的策划人员可以逐步晋升为策划主管、策划经理,甚至成为公司的高级管理层,参与公司整体发展和战略规划。
同时,策划部还可以与其他部门紧密合作,拓宽自身的管理和业务能力。
总结:策划部是公司中非常重要的部门,承担着制定公司发展战略和市场策划方案等重要职责。
文件编号: GZHCHBGLZD001港之慧集团文件版次:第 1版品牌中心系统文件发布日期: 2011-05-17标题:管理制度文件页码:共27页第 1 页2011年 5 月制定:策划部审批:品牌营运总监编制人梁碧燕审核批准修改日期企划工作手册目录第一章策划部日常管理规范(一)促销活动管理规范⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3(二)促销品管理规范⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4(三)活动推广管理规范⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5(四)广告设计制作管理规范⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯6(五) VI 管理规范⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7(六)媒介管理规范⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯8(七)新闻发布管理程序⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯8(八)网站管理规范⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯9第二章策划部部门职能⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯10第三章策划部工作流程(一)促销活动工作流程及说明⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯11(二)活动推广操作流程及说明⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯12(三)广告设计制作流程及说明⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯13(四)媒介投放操作流程及说明⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯14(五 ) 空间设计流程及说明⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯15第四章策划部各岗位职责(一)策划经理岗位职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯16(二)空间主管岗位职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯17(三)空间设计岗位职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯18(四)平面设计岗位职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯19(五)策划文案岗位职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯20 ( 六)传媒设计岗位职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯21第五章策划部奖惩制度⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯22第六章附表(一)广告(物料)设计制作申请单⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯23(二)促销物品申请表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯24(三)媒介广告投放申请表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯25(四)文案策划软文写作申请单⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯26(五)传媒设计制作申请单⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯27第一章策划部日常管理规范(一)促销活动管理规范第一章总则第一条为促进全国市场促销活动的标准化和规范化,能够更好地完成品牌推广和产品促销任务,特制订本程序。
第二章促销活动的特征第一条品牌实行加盟连锁终端运营机制,在统一的市场运作体系下,因细分(区域)市场特征不同而呈现差异化,导致促销活动既有统一因素又有区域性。
第二条营销推广策略的执行实施阶段即为促销轰动开展的过程,促销方案要求具有可操作性又能满足甚至诱导目标市场的需求!第三条行业市场的变化以及区域特征要求策划部既有全国性的促销策略和措施,又有针对性更强的区域性的促销活动。
第三章促销方案的制订、执行和评估第一条根据公司的发展战略、销售目标和市场状况,由策划部于每年最后一季度末制定并提交公司年度促销计划、费用预算,经公司批准后组织实施;第二条策划部负责制定促销方案的详细工作规程和细则,监督按程序作业,负责促销方案的拟定、报批、执行、总结的全程跟进工作;包括活动所需的各项物料、方案的临时调整、人员的安排、物品的保管监督、效果的评估、总结;第三条策划部统一管理公司各项促销工作,各门店/部门 /区域负责促销活动的组织、实施,整理评估促销效果,提出初步促销工作总结,策划部汇总并撰写市场促销工作报告,供公司领导和有关部门决策参考。
第四条所有参与市场促销活动的人员要严格遵守促销活动的规定程序,及时管理市场促销品的发放,不得弄虚作假、徇私舞弊、挪做它用,否则严肃处理。
第五条其余各部门申请的促销方案,由提出部门填写《广告(物料)设计制作申请表》(见附表一),经公司相关领导审核同意后交由策划部配合执行;对于未按要求填写申请表的,策划部有权拒绝操作、实施;第六条各部门有特别要求、属于突发方案的,时间上无法按照公司制定的方案执行,应提前与策划部负责人沟通,了解目前的安排情况,经同意后报品牌经理审批,交由策划部执行。
第四章相关附表:附表一:《广告(物料)设计制作申请单》(二)促销品管理规范第一章总则第一条确促销物品的确定、调拨、流转、控管、结算等流程,特制定本规范。
第二章促销物品定义第一条促销是指策划部组织的非商品促销或与商品促销配合进行的旨在激活人气、提升企业形象的促销活动。
第二条促销物品是指在上述活动中使用印刷品( DM 、卡、券等)和作为礼品、奖品及纪念品的物品。
在上述活动中自行组织的赠品按公司物品管理制度执行。
第三章促销品管理的采购第一条促销赠品的使用计划由策划部依据经公司批准的促销计划制定,填写《促销物品申请表》(见附表二)。
第二条促销赠品由策划部负责寻洽,对接具体内容及确定。
第三条所有促销赠品均需由策划部、物流部验收质量及数量,办理入库手续方可报支费用。
第四章促销品的效果评估和分析。
第一条由策划部、市场部、客服部等部门针对促销方案的完成情况,对销售业绩、毛利率、费用预算、来客数及组织管理等各方面进行对比分析,以报告的形式对每一次促销品进行客观、详实的评价。
第二条策划部跟据评估表进行分析总结。
第五章相关附表:附表二:《促销物品申请表》(三)活动推广管理规范第一章总则第一条随着品牌建设及推广,各阶段的推广活动(其中包括招商会、定货会、展会、形象代言人见面会等)工作将持续开展。
各类推广活动制订与执行是公司品牌营销推广策略的重要组成部分,是品牌主要传播途径及方式为使公司各类推广活动管理规范化、程序化和标准化,切实维护公司利益,特制订本程序。
第二条策划部为公司所有推广活动的总责机构,公司所有活动方案的策划撰写,均由策划部负责起草、审核、上呈、获准、执行。
第二章活动推广的特征第一条活动推广在公司品牌传播过程中具备重要作用。
第二条活动推广的策划及实施是具有策略性、科学性的,在不同阶段所开展的推广活动可在不同程度上推进品牌的发展,从而达到阶段性目标。
第三条活动推广的效果及传播效果的评估是可以量化的。
第三章活动推广的操作流程第一条策划部根据营销策略制订媒体活动推广策略,品牌总监给予指导并修改、审核.第二条再根据活动推广目的及策略制订可操作的活动实施的具体实施计划,在品牌部经理的指导下提交给总经理审核,批准执行。
第三条在由专业活动推广广告公司操作执行的活动实施过程中,策划部将全程跟踪与协作,活动实施方案由公司总经理或品牌总监进行审批,活动开展之后策划部对活动实施结果进行监控,并进行效果评估。
第四条策划部独立对公司内部活动(订货会)进行操作,制订具体的活动实施策划方案和时间表。
第五条由策划部策划撰写活动推广策划方案,包括活动主题及文案,其广告的设计与制作由部门设计师执行,品牌总监直接参与或授权企划经理/ 主管参与活动推广的商务谈判。
第六条活动推广过程由品牌总监给予操作指导,总经理则给予最后审核。
策划部进行具体活动推广实施和监控,并对效果给予评估。
(四)广告设计制作管理规范第一章总则第一条为了使策划部平面设计的工作有计划、有步骤的开展,现制定本制度。
第二章广告设计制作特征第三条广告设计制作是公司目标计划(营销策略)的重要表现形式。
第四条广告设计制作是参照整体策划方案进行的以平面广告、终端POP、电视媒体、网络媒体等为表现形式的系统工作。
第三章平面广告管理制度第一条各部门根据实际需要,填写《广告(物料)设计制作申请单》(见附表一),交由部门经理签字后移交策划部经理;第二条策划部经理审核此单各项内容是否根据要求填写完整,对于没有填写完整的严格退回;对于按要求填写的,根据具体要求及部门人员工作量情况,安排相关人员跟踪设计、制作;第三条设计人员凭签过字后的单子进行设计,根据要求进行素材寻找、定位、设计、制作;第四条设计人员严格执行策划部所制定的“策划工作周期表”执行,特殊情况需提前提出;第五条设计人员设计完后,经部门经理审核确定后,交由部门经理;第六条设计人员跟进物品的到位情况;第七条设计人员对所制作的物品进行入库,并告知物流部具体的用途;第八条设计人员指导各部门如何进行物料的布置、展示;第九条每个月月初,设计人员需将上个月所做的所有物料进行费用结算,部门负责人签字后交总经理办公室审核确认,最后由财务部打款;第四章相关附表:附表一:《广告(物料)设计制作申请单》(五) VI 管理规范第一条为了创建统一的企业形象,规范并推广企业视觉形象识别系统(VI系统),特制定此管理办法。
第二章VI 的定义及内容第一条VI(视觉识别VisualIdentity)以标志、标准字、标准色为核心展开的完整的、系统的视觉表达体系。
将企业理念、企业文化、服务内容、企业规范等抽象概念转换为具体记忆和可识别的形象符号,从而塑造出排他性的企业形象。
第二条VI(视觉识别VisualIdentity)的基本要素系统包括:企业名称、企业标志、企业造型、标准字、标准色、象征图案、宣传口号等;应用系统包括:办公用品、企业环境、服装服饰、广告媒体、招牌、公务礼品、陈列展示以及印刷出版物等。
第三章VI 的使用原则及使用要求第一条为了保护公司形象的一致性和稳定性,VI 系统一旦确立,必须严格遵照执行,VI 基本要素不能更改;第二条公司日常事宜、内部活动均按照公司VI 标准执行;第三条在对内开展业务和对外从事采购、交流宣传等业务活动中,应该按照公司VI 标准要求实施;第四条使用VI 时,必须根据规定式样使用,可按比例放大或缩小,但不得更改标识的比例关系和色相;公司所请购的所有物品,需使用到公司VI 的,请购部门需提供所请购物品的图片,后由策划部进行设计、排版,交由总经理办公室签字后方可开始制作;第五条印刷时,附着媒介的底色不得影响标识的标准色相,不得透叠其它色彩和图案;第六条VI 使用不得随意扩大范围,若确需使用,应报公司策划部审核后方可使用;(六)媒介管理规范第一条为规范广告发布,加强广告管理,合理使用广告费用,避免不必要的广告支出,特制定本规定,公司及各区域在广告发布时,须按本规定的程序操作。