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产说会各事项流程及分工产说会（Production Meeting）是指各部门为了协调和推进生产工作而召开的会议。
在产说会中，各部门负责人和相关人员将相互沟通，协调生产计划、任务分工、资源调配等事项。
本文将对产说会的各项事项流程及分工进行详细介绍。
一、产说会事项流程1.会前准备在每次产说会前，会议组织者应收集各部门的生产相关信息，包括销售订单、生产进度、原材料库存等。
同时，还需要准备会议议程和会议资料，确保会议的顺利进行。
2.开场白产说会开始时，主持人通常会致辞一番，介绍会议的目的和意义，强调参会人员应保持高度关注和积极配合。
3.生产计划讨论在产说会中，生产计划是核心议题之一、各部门负责人根据销售订单和生产能力，讨论并确定每日、每周或每月的生产计划。
他们将根据市场需求、生产能力、人员资源等因素，做出合理的安排。
4.生产任务分配一旦生产计划确定，各部门负责人将根据自身部门的特点和能力，制定具体生产任务分配方案。
在任务分配过程中，需要充分考虑到生产线的平衡性和资源利用效率，确保任务能够按时完成。
5.基础设施和原材料调配产说会还需要讨论和安排基础设施和原材料的调配。
比如，可能需要调整生产线的产能、增加设备数量或扩大仓储容量等。
同时，还要协商原材料的采购计划，确保生产所需的原材料供应充足。
6.质量控制和问题解决产说会中，质量控制和问题解决是关键环节。
各部门负责人将汇报产品的质量情况和生产过程中出现的问题。
针对问题，会议参与者将共同讨论并制定相应的解决方案，确保产品质量和生产进度的稳定。
7.工作汇报和总结每个部门负责人在产说会上需进行工作汇报，对上一阶段的工作完成情况、生产进度和遇到的问题进行总结和说明。
其他参会者可提出建议和意见，并共同解决问题。
8.结束语产说会结束时，主持人将总结会议内容，给予肯定和鼓励，预祝各部门取得较好的生产成绩。
同时，还需要明确下次产说会的时间和地点，确保信息的传递和沟通的持续进行。
客户约访1、产说会前2周之前开始筛选约访客户，通过2——3次电话确认客户，客户选择稳健类客户，年龄40——60岁左右，女性为佳。
电话约访之前需要约访人员对客户进行一定的引导，明确当天参会的目的：银行组织的客户回馈活动，有谈及一些理财观念以及会有一款新产品推荐。
同时明确能否到访，便于统计到场客户数量2、客户数量控制在30人左右，太多控场难度大，客户的反对意见也很多；人太少，氛围营造不起来，从众心里发挥不出来。
场地选择场地选择银行附近的茶楼、咖啡馆，客户如找不到具体地点可以先到银行集中，再到会议地点，确保行程短。
同时，现场不具备银保通出单的条件，如有现场出单回银行办理距离也很短。
场地要求舒适、相对封闭。
会议操作1、会晤会前5天之前落实场地，便于与客户最后敲定时间、地点。
会议前2天完成饮料、茶点等采买。
会议前一天落实电脑、投影仪、便携幕布、翻页器、相机、礼品等物资。
会议开始前2小时到达现场，完成场地布置、设备调试、礼品摆放，准备迎接客户。
2、神秘顾客安排一名神秘顾客，针对产品优点提问，在促成阶段带头购买产品，发动从众心里。
但该人提问内容和参与方式需特别注意，如被识破，会得不偿失。
3、营销参与由于讲师通过集体的讲解和促成，客户虽然在一定程度上能有购买的想法，很少有人会主动提出购买。
需要有客户经理在讲解完成后，进行有针对性的营销。
一般30人的产产说会，安排10名左右客户经理配合。
4、课件内容课件思路观念沟通产品介绍集体促成引导客户经理一对一观念沟通：充分贴近生活，理论不用太复杂。
但一定需要获得客户共鸣，利用提问、赠送小礼品的方式调动客户参与积极性。
产品说明：充分体现产品优势、卖点。
为后期客户经理一对一营销预留伏笔。
促成：集体促成一般效果都不太理想，讲师结尾处应给客户经理主动接触客户留出足够的理由。
通过客户经理现场一对一达到销售的目的。
会后追踪1、对没有现场签单的客户，通过会议后期客户经理一对一营销过程，利用赠送纪念品的方式确认电话号码，会后3天之内电话追踪营销。
产说会注意事项主题：举办产说会注意事项导言：产说会是企业内部或外部的一种会议形式，旨在让企业高层与员工、合作伙伴等相关人员进行沟通交流，共同探讨企业发展战略和方向。
为了确保产说会能够顺利进行，达到预定目标，以下是举办产说会的注意事项。
一、确定产说会目标和内容在举办产说会前，企业需要明确会议的目标以及所要讨论的内容。
目标可以是传递企业发展战略、提升员工团队合作意识等。
内容可以包括企业运营情况、市场趋势、新产品发布等。
明确目标和内容能够帮助组织者准备相关资料，使会议更具针对性和信息量。
二、合理安排时间和地点根据产说会的规模和参与人员的数量，合理安排会议的时间和地点。
要尽量避免在员工工作繁忙的时段举行会议，以免影响正常工作进程。
地点的选择也要考虑会议参与者的便利性，要确保会议场地宽敞明亮，设备齐全，确保良好的会议效果。
三、准备充分的资料和讲解者根据会议内容的要求，组织者要提前准备充分的资料，并确保讲解者对相关信息掌握全面。
资料的准备要简洁明了，能够清晰传达企业的战略和目标，讲解者要对资料中的内容了如指掌，能够准确回答参会人员的问题。
四、注意会议流程和时间掌控在产说会中，组织者要严格控制会议的流程和时间，确保会议的高效进行。
可以事先安排好会议的议程，将各项议题合理分配到每个时间段，避免某个议题耗费过多时间，导致会议无法按时结束。
同时，要注意把握会议的节奏，避免让与会者产生疲劳或失去兴趣。
五、鼓励参与和互动交流产说会是企业沟通交流的平台，组织者要鼓励与会者参与和提问。
可以设立互动环节，让员工发表意见、提出问题或分享经验，增强沟通效果。
同时，组织者要积极回应参与者的问题和建议，展示对员工意见的重视和尊重。
六、合理安排会后跟进措施产说会结束后，组织者要及时总结会议内容和互动交流情况，将有价值的意见和建议整理归纳，为企业的发展提供参考。
对于涉及的重要议题，要及时跟进，制定相应的实施计划。
并及时向参与者反馈会议的效果和相关决策。
