NH软件技术档案管理办法

第一章总则第一条为加强软件公司技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统、安全，提高技术档案的利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于软件公司内部所有技术档案的管理工作。

第三条技术档案包括但不限于以下内容：项目文档、设计文档、源代码、测试报告、用户手册、培训资料、专利技术等。

第二章组织与管理第四条软件公司设立技术档案管理部门，负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第五条技术档案管理部门负责人应具备以下条件：1. 具有较强的组织协调能力；2. 熟悉技术档案管理的法律法规和标准；3. 具备一定的技术背景。

第六条技术档案管理部门应配备专职或兼职档案员，负责技术档案的具体管理工作。

第三章收集与整理第七条技术档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集所有与项目相关的技术档案；2. 准确性：确保技术档案内容真实、准确；3. 及时性：及时收集技术档案，避免遗漏；4. 系统性：对技术档案进行分类、编号，便于查找。

第八条技术档案的整理应遵循以下要求：1. 按照项目名称、类型、时间等要素进行分类；2. 对收集到的技术档案进行编号、编目；3. 对技术档案进行归档，确保档案的完整性和连续性；4. 对技术档案进行数字化处理，提高档案的利用率。

第四章保管与借阅第九条技术档案的保管应遵循以下规定：1. 按照档案的类别、时间、重要性等进行存放；2. 采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；3. 对重要档案实行双备份，分别存放于不同地点；4. 定期对档案进行检查、维护。

第十条技术档案的借阅应遵循以下程序：1. 借阅人填写借阅申请表，说明借阅目的、期限；2. 档案员审核借阅申请，同意后办理借阅手续；3. 借阅人应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、遗失；4. 借阅期限到期后，借阅人应将档案归还。

第五章查询与利用第十一条技术档案的查询应遵循以下规定：1. 查询人填写查询申请表，说明查询目的、内容；2. 档案员根据查询申请，查找相关技术档案；3. 查询人应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

第一章总则第一条为规范软件档案管理，确保软件档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有软件档案的管理工作。

第三条软件档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：软件档案应集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（二）真实、准确、完整原则：软件档案应真实、准确、完整地反映软件开发、维护、使用等情况。

（三）安全保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的软件档案，应采取必要的安全保密措施。

（四）便捷利用原则：提高软件档案的利用率，方便用户查阅和利用。

第二章软件档案分类与归档第四条软件档案分为以下类别：（一）软件开发档案：包括需求分析、设计、编码、测试、验收等阶段的文档。

（二）软件维护档案：包括软件更新、升级、修复等维护工作的文档。

（三）软件使用档案：包括用户手册、操作指南、培训资料等使用说明文档。

（四）软件运行档案：包括系统日志、错误日志、性能数据等运行情况记录。

第五条软件档案归档要求：（一）归档材料应齐全、完整，符合国家有关标准。

（二）归档材料应按照软件档案分类进行整理，编制归档目录。

（三）归档材料应经过审核、鉴定，确保其真实、准确、完整。

第三章软件档案存储与保管第六条软件档案存储：（一）纸质档案应按照规定的格式进行装订、编号，并妥善保管。

（二）电子档案应按照国家有关标准进行存储，并定期备份。

第七条软件档案保管：（一）档案室应保持整洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变。

（二）档案柜应配备防火、防盗、防虫害等设施。

（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第四章软件档案查阅与利用第八条软件档案查阅：（一）查阅者应填写查阅申请，说明查阅目的和用途。

（二）档案管理人员应根据查阅申请，审核查阅者身份和权限。

（三）查阅者应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、摘抄、销毁档案。

第九条软件档案利用：（一）档案管理人员应根据工作需要，提供档案查阅、复制、摘抄等服务。

技术档案管理规定
技术档案是记录和管理一个组织或个人技术信息和成果的重要文件。

为了保证技术档案的完整性、可靠性和可持续性，需要制定一些管理规定。

以下是一些常见的技术档案管理规定：
1.档案管理责任：明确技术档案的管理责任和权力，指定专人负责技术档案的收集、整理和保管，并规定其职责和权限。

2.档案分类与编目：根据技术档案的内容和特点，将其分为不同的分类，对每个分类制定详细的编目规定，包括档案编号、档案名称、档案格式等。

3.档案收集与整理：规定技术档案的收集和整理的流程和方法，确保及时收集和整理最新的技术信息和成果，并记录相关的背景资料和变更情况。

4.档案保密与安全：制定技术档案的保密和安全措施，确保技术档案的机密性和完整性。

包括规定谁可以访问和使用技术档案，如何存储和备份技术档案，以及如何防止技术档案的丢失和损坏。

5.档案查阅与利用：规定技术档案的查阅和利用的规程和程序，包括谁可以查阅技术档案、如何申请查阅档案、档案的复制和借阅等。

6.档案保管与销毁：规定技术档案的保管期限和销毁程序。

根据技术档案的重要性和保留价值，确定保管期限，并规定在保管期限到期后如何进行销毁。

7.档案电子化：对于纸质档案，规定可以进行电子化处理的条件和程序，以提高档案的利用效率和空间利用率。

这些规定可以根据实际情况进行调整和完善，以适应组织或个人的技术档案管理需求。

技术档案管理制度
是指在一个组织或企业中，为了有效管理和保护技术资料和相关文件而制定的一套规章制度和程序。

技术档案管理制度的主要目的是确保技术资料的完整性、准确性和保密性，以便支持组织的技术研发、生产管理和创新能力。

技术档案管理制度通常包括以下内容：
1. 档案管理的组织机构和职责：明确档案管理部门的职责和权限，确保档案管理工作的统一性和专业性。

2. 档案的分类与编制：根据不同的技术领域或项目，将技术档案按照一定的分类标准进行编制，以便于查找和使用。

3. 档案的收集和整理：明确档案收集的渠道和方法，确保技术资料的及时获取和更新，并对已有的档案进行整理，确保其易于查找和存储。

4. 档案的保存和保管：明确档案的保存期限和保存方式，以及安全措施，如防火、防水、防盗等，确保档案的安全性和可持续性。

5. 档案的借阅与归还：制定档案借阅和归还的程序和规定，明确借阅人员的权限和责任，确保档案的合理使用和保密性。

6. 档案的销毁与报废：明确档案销毁和报废的程序和条件，确保不再需要的档案能够被安全、有效地处理。

7. 档案的传递与转交：明确档案的传递和转交的程序和要求，确保档案在不同部门或环节之间的流转顺利和准确。

8. 档案的电子化管理：推动技术档案的电子化管理，建立档案管理系统，提高档案的查找和使用效率。

9. 档案的培训与宣传：组织相关人员参加档案管理培训，提高他们的档案管理意识和技能，并进行档案管理宣传，增强全员的档案管理意识。

技术档案管理制度的有效实施可以提高技术资料的管理效率和保密性，促进技术创新和知识共享，支持企业的科技发展和竞争力提升。

第一章总则第一条为加强软件项目档案的管理，确保软件项目档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有软件项目的档案管理，包括项目立项、开发、测试、验收、运维等各个阶段产生的档案资料。

第三条软件项目档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保软件项目档案的完整性，不得遗漏、损毁或篡改；2. 准确性原则：档案内容应准确反映软件项目的实际情况；3. 系统性原则：档案分类、编目、归档、保管、利用等环节应形成系统；4. 安全性原则：采取必要措施，确保档案实体和信息安全；5. 利用性原则：提高档案的利用效率，为项目决策、管理、研究等提供依据。

第二章档案分类与编目第四条软件项目档案分为以下类别：1. 文档类：项目计划、需求分析、设计文档、代码、测试报告、验收报告等；2. 媒体类：软件源代码、可执行文件、数据文件、文档资料等；3. 会议类：项目启动会、进度评审会、验收会等会议记录、纪要等；4. 其他类：与项目相关的其他资料。

第五条软件项目档案编目应遵循以下要求：1. 编号规则：采用统一编号规则，确保档案编号的唯一性；2. 编目内容：包括档案名称、类别、编号、形成时间、页数、存储位置等；3. 编目方法：采用手工编目或计算机编目，确保编目信息的准确性；4. 编目记录：建立编目记录簿，详细记录编目过程。

第三章档案归档与保管第六条软件项目档案归档应遵循以下要求：1. 归档时间：项目验收合格后，项目组应在规定时间内完成档案的归档工作；2. 归档范围：包括项目立项、开发、测试、验收、运维等各个阶段产生的档案资料；3. 归档方式：采用纸质档案和电子档案相结合的方式；4. 归档手续：归档前应填写归档登记表，经项目主管审批后，由档案管理员接收归档。

第七条软件项目档案保管应遵循以下要求：1. 保管场所：档案应存放在安全、通风、防潮、防尘、防盗的专用档案室；2. 保管设施：配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、温湿度控制器等；3. 保管期限：根据国家档案法规和项目实际情况，确定档案的保管期限；4. 保管制度：建立健全档案保管制度，确保档案安全。

制度体系之农行 - 软件开发中心技术档案管理办法（试行）第一章总则第一条为了规范中国农业银行软件开发中心（以下简称本中心）技术档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁管理工作，适应项目开发和管理的需要，提高技术档案管理水平，有效地保护技术档案资源，促进本中心技术档案信息资源的开发和利用，根据《中国农业银行档案管理办法（试行）》及相关规定，结合本中心实际情况，特制定本办法。

第二条本办法中所称的技术档案，是指本中心在项目开发、生产系统运行维护和其他各项技术工作中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等以不同载体形式留存的历史记录。

第三条本办法中所管辖的技术档案范围仅指技术类文档和与技术相关的管理类文档。

对于技术档案之外的档案管理，按相关管理制度执行，不在本管理办法管辖范围内。

第四条本办法适用于中国农业银行软件开发中心及下属各分中心。

第二章管理机构及职责第五条本中心技术档案管理部门是质量管理部。

质量管理部下设技术档案管理组，配备专职的综合技术档案管理人员，负责相应的技术档案管理工作。

各部门应指定技术档案负责人，配合综合技术档案管理员完成技术档案管理相关工作。

各部门技术档案负责人如有变动，应及时通报技术档案管理部门。

第六条技术档案管理部门职责是：（一）遵守国家技术档案管理相关法律、法规，制定并组织贯彻执行技术档案管理制度；（二）负责各部门移交的技术档案材料的验收、整编、入库管理；（三）负责组织各类技术档案材料归档质量验收、考核工作；（四）负责各类技术档案材料的中心内借阅管理；（五）负责各类技术档案的鉴别销毁管理；（六）负责行内其它部门或外单位对中心技术档案的查阅工作；（七）负责指导中心内各部门做好技术档案管理工作。

第七条本中心其它部门应按照本管理办法要求配合技术档案管理部门做好技术档案管理相关工作，完成本部门技术档案的收集、整理和移交工作。

第八条技术档案管理组组长职责是：（一）负责组织制定技术档案管理制度，并组织贯彻执行；（二）负责组织协调本中心技术档案管理工作；（三）负责组织技术档案归档质量评价和考核工作；（四）负责中心外单位对技术档案的查阅管理工作；（五）负责组织技术档案的鉴别销毁工作。

软件档案管理制度第一部分：总则为规范软件档案管理行为，保护软件资产安全，提高软件利用效率，促进信息化建设，根据国家相关法律法规、有关部门发布的管理制度，结合本单位实际，特制定本制度。

第二部分：适用范围本制度适用于本单位所有软件档案的管理工作，包括购置、登记、存储、使用、报废和清查等。

第三部分：软件档案管理机构本单位设立软件档案管理机构，负责全面统一地对软件档案进行管理。

软件档案管理机构包括软件档案管理委员会和软件档案管理员。

软件档案管理委员会负责制定软件档案管理的方针政策和制度标准，协调软件档案管理工作，解决软件档案管理中的重大问题。

软件档案管理员负责软件档案的日常管理工作，包括软件的购置、领用、安装、配置、更新维护、报废等。

第四部分：软件档案管理流程1. 软件需求申请软件需求由各部门提出，应填写《软件需求申请表》，并注明软件名称、规格、数量、用途、申请部门、申请时间及审核单位等信息。

2. 软件采购与合同签订软件需求经软件档案管理委员会审批后，进行采购。

采购前应比较不同软件的功能、性能、价格和服务等，经综合评审确定采购方案。

采购人员应选择正规渠道购买正版软件，并与软件供应商签订购买合同，并按规定开具发票。

3. 软件入库管理软件采购完毕后，应对软件进行入库登记，填写《软件入库登记表》并粘贴登记标签。

同时应将软件盘、光盘等介质存放在防潮、防火、防尘的专用库房内。

4. 软件使用管理软件档案管理员安排相应人员领用软件，并记录到《软件领用登记簿》中。

在使用过程中，应当做好软件的配置、安装、维护和更新等工作。

5. 软件报废管理软件档案管理员应定期对软件进行清查，发现过期、闲置、效能低下的软件，应及时报请软件档案管理委员会，按程序报废，并填写《软件报废报告》，报软件报废审批。

第五部分：软件档案管理制度的监督与检查软件档案管理委员会要定期对软件档案管理工作进行检查，及时发现和解决软件档案管理中存在的问题，提出改进建议。

技术档案管理规定办法1. 引言技术档案是企业技术创新的重要保障。

为了规范技术档案管理工作，落实企业技术档案管理的各项制度，特制定技术档案管理规定办法。

2. 技术档案管理的目的和基本原则2.1 目的技术档案管理的目的是在保证技术档案真实、准确、完整的前提下，保证技术档案的安全性、秘密性、可用性，促进技术创新和技术进步。

2.2 基本原则技术档案管理的基本原则是：•管理部门的责任制•文件的书写与组织部署制度•安全保密制度•使用与借阅制度3. 技术档案的分类技术档案应按照事项和层次分为四类：1.技术管理档案。

主要包括公司技术方案、技术评估与评审、技术改进、技术管理制度和有关技术报告等档案。

2.工程项目档案。

主要包括公司工程项目立项、设计、施工、验收文件等档案。

3.产品质量档案。

主要包括公司产品开发、生产操作配方、产品检验合格证等档案。

4.科研创新档案。

主要包括公司研发项目、科技成果转化等档案。

4. 技术档案的建立对于处在实验、研发、建设、生产、质量监督等环节的技术档案应及时建立，技术部门与管理部门共同负责技术档案的建立并保证技术档案的真实、准确、完整。

技术档案的建立应具体遵循一下原则：1.确定目录，明确文件名称、编号和密级；2.书写内容科学、规范、详实，附有相关图纸、数据；3.表格、图表必须清晰准确，关键性数据和代码必须存档；4.对于涉及商业机密的技术档案，需按要求设定保密等级；5. 技术档案的保存技术档案全部按照规定文本式样归置于技术档案库中。

保管单位要对技术档案进行理性选材、细心审查，保证档案资料的真实、完整、准确。

应按照资料的内容、形式、载体、年限以及保密程度等不同情况设定相应的存放期限。

6. 技术档案的使用和借阅归宿单位要对技术档案进行管理，建立存档目录，外部人员可以借阅但需要遵守以下规定：1.借阅人应当遵守保密制度，不得擅自拷贝和使用档案原件；2.初次借阅时填写借阅申请单，提交证明文件并办理借阅手续；3.部分机密资料的借阅需要事先经过应急领导小组同意并以书面形式通知；4.档案借阅后需当场查看，如有问题要在人员监护下进行复制；5.档案归位后，档案室工作人员要对借阅记录进行及时归集，并加以审核。

软件项目档案资料管理制度一、总则为加强软件项目档案资料的管理，提高档案工作效率，确保软件项目档案的完整性和安全性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有软件项目的档案资料管理工作。

三、档案管理责任1. 软件项目经理负责软件项目档案的管理工作，并对软件项目档案的完整性和安全性负有责任。

2. 项目档案管理员负责具体实施软件项目档案的管理工作，包括档案的整理、归档、借阅等工作。

四、档案管理流程1. 档案的整理软件项目经理应当定期对软件项目档案进行整理，将已完成的文档归档妥善存放。

2. 档案的归档项目档案管理员应当按照软件项目档案管理标准，对软件项目档案进行分类、整理并归档。

3. 档案的借阅任何人想借阅软件项目档案资料，必须提出借阅申请，并经项目经理审批才能借阅，借阅后应当按时归还。

4. 档案的销毁软件项目档案管理员应当对过期的档案进行定期清理和销毁，以保持档案的更新和整洁。

五、档案管理标准1. 对软件项目档案资料进行分类管理，包括项目计划、需求分析、设计方案、代码流程、测试报告、项目总结等。

2. 档案管理人员应当对软件项目档案进行编号和标识，并建立完整的档案借阅登记表。

3. 档案管理人员应当保证软件项目档案的敏感信息不外泄，严格保护档案的安全性。

4. 软件项目档案管理制度应当得到软件项目经理的认可，并在软件项目组内进行推广和执行。

六、档案管理监督软件项目档案管理工作应当接受公司内部审计部门的监督检查，并按照检查结果及时整改。

七、档案管理奖惩对于软件项目档案管理工作出现严重失误的，将进行责任追究；对于软件项目档案管理工作成绩突出的，将给予相应的奖励。

八、其他软件项目档案管理制度的执行由软件项目经理负责，并应当定期进行评估和总结，对软件项目档案管理工作进行及时调整和改进。

以上为软件项目档案资料管理制度的全部内容，各软件项目成员应当严格遵守并不断完善工作流程，以确保软件项目档案的完整性和安全性。

技术档案管理规定办法1. 背景技术档案是记录一个单位或者个人技术发展历程和成果的重要资料。

技术档案的管理对于组织科学规范技术管理，保持技术积累，对后续的技术研究和开发具有重要意义。

因此，建立和完善技术档案管理规定办法是保证技术创新和管理的重要手段。

2. 目的本文档的目的是制定一套科学规范的技术档案管理办法，以实现以下目标：1.建立完整的技术档案管理体系，确立职责制度；2.提升技术档案的保密性、完整性和可靠性；3.保证技术档案的长期保存和利用。

3. 适用范围本文档适用于对所有技术档案进行管理的组织或个人。

包括但不限于科研机构、高校、企业等。

4. 主要内容4.1 技术档案的种类和分类技术档案包括以下种类：1.技术研究报告：包括技术研究成果、技术标准文件等；2.技术改造记录：包括技术改造方案、技术改造进度、技术改造验收等；3.技术开发记录：包括产品研发方案、技术开发进度、技术开发验收等；4.技术维护记录：包括产品维护方案、技术维护进度、技术维护验收等。

技术档案按照内容和形式可分为：1.书面档案：以纸质档案、文字档案形式存储；2.电子档案：以电子文档、电子图像、电子视频等形式存储。

4.2 技术档案管理流程技术档案的管理流程包括以下步骤：1.技术档案负责人：一般由技术负责人任命；2.技术档案保管员：负责技术档案的存储、整理和管理；3.技术档案鉴定员：负责对技术档案进行鉴定、审查和保密审查。

4.3 技术档案的保存期限技术档案的保存期限为：1.书面档案：按照国家有关规定进行保存，具体期限根据档案内容和形式而定；2.电子档案：根据技术档案的重要性和使用情况进行保存，一般不少于10年。

4.4 技术档案的保存地点技术档案的保存地点应具备以下条件：1.环境稳定，符合国家有关规定；2.安全可靠，具有防火、防水、防盗等措施；3.方便管理和利用。

4.5 技术档案的利用和借阅技术档案的利用和借阅需经过技术档案管理责任人或保管员的批准，并签署借阅承诺书。

技术档案管理规定
是指在组织内部对技术档案进行管理的制度和规定，旨在确保技术档案的安全性、完整性和可追溯性。

以下是一些常见的技术档案管理规定：
1. 档案管理责任：明确技术档案管理的责任主体，指定专人负责档案管理工作，并明确其职责和权限。

2. 档案分类和编号：根据档案的性质、用途和重要性进行分类，为每个档案分配唯一的编号，并建立档案目录或索引。

3. 档案采集和整理：规定档案的采集、整理和归档流程，确保档案的准确性、完整性和时效性。

4. 档案保管：设立专门的档案保管库或房间，规定档案的保管环境和条件，确保档案的安全性和防火防灾能力。

5. 档案借阅和使用：规定档案的借阅和使用程序，设立档案借阅登记制度，确保档案的授权借阅和使用。

6. 档案保存期限：根据法律法规和组织内部规定，确定档案的保存期限，并执行定期检查和清理工作。

7. 档案转移和销毁：规定档案的转移和销毁程序，包括档案移交手续、转移清单和销毁记录。

8. 档案备份和恢复：建立档案备份和恢复机制，确保档案的电子数据安全，防止意外丢失和灾害破坏。

9. 档案培训和意识：组织档案管理培训，提高员工对档案管理的认识和意识，确保档案管理规定的执行。

10. 监督和审核：建立档案管理监督和审核机制，定期对档案管理工作进行检查和评估，确保规定的执行和改进。

以上是一些常见的技术档案管理规定，具体实施需要根据组织的实际情况和需求进行制定和调整。

第一章总则第一条为加强软件企业档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有软件产品、项目、技术文档、管理文件、员工个人档案等档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁。

第三条档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：企业档案由档案管理部门统一负责收集、整理、保管、利用和销毁。

2. 分类管理原则：按照档案的种类、内容、性质等进行分类管理。

3. 完整性原则：确保档案的完整无缺，防止档案的流失和损毁。

4. 保密性原则：对涉及企业秘密的档案资料，严格按照国家有关保密规定进行管理。

5. 便捷利用原则：确保档案的快速检索和利用。

第二章档案管理机构及职责第四条企业设立档案管理部门，负责企业档案的日常管理工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定企业档案管理制度，并组织实施。

2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

3. 负责档案的检索、查询、提供利用等工作。

4. 负责档案保密工作，确保档案安全。

5. 定期对档案工作进行自查，确保档案管理的规范性和有效性。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 软件产品研发、测试、发布等过程中的技术文档、设计图纸、源代码等。

2. 项目实施过程中的合同、项目计划、进度报告、验收报告等。

3. 企业内部管理文件、规章制度、会议记录、员工个人档案等。

4. 与企业相关的政府文件、行业规范、法律法规等。

第七条档案整理要求：1. 按照档案的种类、内容、性质等进行分类整理。

2. 对收集到的档案资料进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅和利用。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案保管场所应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火等。

2. 档案资料应按照规定的期限进行鉴定、销毁。

3. 对涉及企业秘密的档案资料，应采取保密措施。

技术档案归档管理制度
是指对企业或机构的技术档案进行统一管理和归档的规定和流程。

以下是一个典型的技术档案归档管理制度的内容：
1. 归档管理责任：明确技术档案的管理责任单位和责任人员，确保技术档案管理的专门性和连续性。

2. 归档管理流程：制定技术档案的归档、入库、检索和借阅的具体流程，确保档案的安全性和完整性。

3. 归档标准和要求：明确技术档案的归档标准和要求，包括归档文件的格式、命名规范、整理方式、档案册目录等。

4. 归档文件的分类和编目：将技术档案进行分类和编目，制定统一的档案分类体系和编目规范，便于档案的管理和检索。

5. 归档文件的存储和保存：制定技术档案的存储和保存措施，包括使用防火、防潮、防尘等设施，确保档案的安全和保存期限。

6. 归档文件的展示和利用：管理单位根据需要，制定技术档案展示和利用的规定，包括档案借阅手续、借阅限制、归还要求等。

7. 档案质量监控：定期对技术档案进行质量检查，发现问题及时纠正和改进，确保档案质量的稳定和提高。

8. 归档档案的移交和处置：制定技术档案移交和处置的规定，包括档案的移交手续、移交的时点和方式，以及处置无用档案的程序。

9. 安全措施和保密要求：对技术档案的安全措施和保密要求进行明确，包括档案的备份、防护和限制访问等。

10. 档案管理记录和考核：建立完善的档案管理记录和考核机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，以确保档案管理的规范性和效果。

通过制定和落实技术档案归档管理制度，可以提高技术档案的管理水平和效率，保证技术档案的安全和完整性，促进科技创新和企业发展。

第一章总则第一条为加强技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有技术档案的管理工作。

第三条技术档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保技术档案的完整性，防止档案的遗失、损毁和篡改。

2. 准确性原则：确保技术档案内容的准确性，避免因档案错误导致的决策失误。

3. 安全性原则：确保技术档案的安全，防止档案被非法侵入、泄露和破坏。

4. 有效性原则：确保技术档案的有效利用，提高档案工作的效率。

第二章管理机构与职责第四条成立技术档案管理领导小组，负责技术档案管理的全面工作。

第五条技术档案管理领导小组的主要职责：1. 制定技术档案管理制度，并组织实施；2. 指导、监督技术档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；3. 组织开展技术档案的鉴定、销毁工作；4. 负责技术档案的保密工作；5. 负责技术档案的统计分析、汇报工作。

第六条技术档案管理员负责技术档案的具体管理工作，其主要职责：1. 负责技术档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 负责技术档案的鉴定、销毁工作；3. 负责技术档案的保密工作；4. 负责技术档案的统计分析、汇报工作；5. 完成技术档案管理领导小组交办的其他工作。

第三章收集与整理第七条技术档案的收集应遵循以下要求：1. 按照国家档案管理部门的规定，全面收集技术档案；2. 收集技术档案时，应确保档案的完整性和准确性；3. 收集的技术档案应具有法律效力、技术权威性和实际应用价值。

第八条技术档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类、编号、编目、归档的原则，对技术档案进行整理；2. 技术档案的整理应保持档案的原始状态，不得随意篡改；3. 技术档案的整理应便于查找和利用。

第四章归档与保管第九条技术档案的归档应遵循以下要求：1. 按照档案分类、编号、编目、归档的原则，将技术档案归档；2. 归档的技术档案应保持完整、准确、安全；3. 归档的技术档案应定期进行鉴定、销毁。

技术档案归档管理制度一、引言技术档案是企业技术部门管理和保留技术相关信息的重要工具，对于企业的技术创新、知识保护和项目管理起着至关重要的作用。

为了规范技术档案的归档管理，提高档案的安全性和可访问性，制定本《技术档案归档管理制度》。

二、目的和范围1.目的：规范技术档案的管理和保管，确保技术资料的完整性、安全性和可访问性，提高档案利用效益。

2.范围：适用于企业内所有技术部门，包括技术资料的归档、保管、查阅和销毁等各个环节。

三、档案归档管理流程1.归档事项登记：技术部门负责人或指定人员按照相关流程发起归档事项登记申请。

2.归档资料整理：技术部门负责人组织技术人员对归档资料进行整理、分类和整合。

4.档案交接备案：完成打包后，技术部门负责人将归档材料交接给档案管理部门，并填写档案交接备案表。

5.档案入库登记：档案管理部门收到归档材料后，进行入库登记，并生成唯一的档案编号。

6.档案保管：档案管理部门对归档材料进行仓库保管，确保档案的安全性和完整性。

7.档案查阅：符合条件的工作人员可通过正式申请的方式，在规定时间内查阅所需的档案信息。

8.档案销毁：达到保管期限的档案，档案管理部门负责组织销毁，并按照相关程序将销毁情况备案。

四、档案保管要求1.档案仓库：技术档案必须储存在专门设置的档案仓库中，确保环境适宜、防火防潮、通风良好。

2.档案柜：档案柜应满足防火、防潮、防尘、防鼠等要求，保证档案的安全性。

4.档案鉴定：对于重要的技术档案，进行鉴定，并进行相关备案，确保档案的真实性和准确性。

5.档案备份：重要的技术档案应进行备份，确保档案的安全性，在发生损坏或灾难时能够恢复。

五、档案查阅规定1.查阅范围：符合条件的工作人员可以申请查阅技术档案，但需要提供申请理由和期限。

2.查阅权限：技术档案归档管理部门对查阅权限进行控制，确保信息安全。

3.查阅方式：员工可以选择在档案管理部门办公区查阅档案，也可以申请复制或打印所需的档案信息。

软件档案管理制度范文软件档案管理制度一、概述为规范软件档案的管理，提高软件档案的利用价值，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有软件档案的管理。

三、基本原则1.合法性原则：软件档案的管理必须符合相关法律法规的规定。

2.规范性原则：软件档案的管理必须遵循统一的规范和标准。

3.保密性原则：软件档案的管理必须保护软件信息的保密性。

四、软件档案的定义软件档案是指包含软件开发、测试、部署、维护等阶段产生的文件、材料和记录。

五、软件档案的分类软件档案按照不同的分类标准可以分为：1.按照文件类型分类：包括需求规格说明书、设计文档、代码文件、测试用例、问题反馈、发布记录等。

2.按照阶段分类：包括软件开发阶段产生的档案、软件测试阶段产生的档案、软件部署阶段产生的档案、软件维护阶段产生的档案等。

六、软件档案的管理流程软件档案的管理流程包括档案的收集、整理、归档和利用。

1.档案的收集：各部门负责人负责收集本部门相关的软件档案，并按照要求进行分类和整理。

2.档案的整理：档案管理员负责对收集到的软件档案进行整理和归类，包括建立档案编号、制作目录和编制档案鉴定书。

3.档案的归档：经过整理的软件档案根据分类进行归档，档案管理员负责将软件档案存放在指定的档案室，并建立档案库存管理系统。

4.档案的利用：公司职员可以根据需要向档案管理员申请软件档案，档案管理员根据需要向申请人提供相应的软件档案，并记录档案的借阅情况。

七、软件档案的保密措施为保护软件信息的保密性，必须采取相应的保密措施。

1.物理保密措施：公司应建立健全的软件档案室，加强对软件档案室的安全监控和管理，并设置相应的访问权限控制措施。

2.技术保密措施：公司应采用合适的技术手段对软件档案进行加密和权限控制，确保只有授权人员能够访问和修改软件档案。

3.人员保密措施：公司应加强对软件档案管理人员的培训，确保他们具备专业知识和保密意识，严禁泄露软件档案信息。

八、软件档案的保管期限软件档案的保管期限根据相关法律法规和公司规定执行。

第一章总则第一条为规范软件技术档案的管理工作，确保软件技术档案的完整、准确、安全，充分发挥软件技术档案在公司软件项目开发、维护和升级中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有软件项目，包括但不限于软件开发、测试、实施、维护等环节产生的技术档案。

第三条本制度遵循以下原则：1. 完整性原则：确保软件技术档案的完整性，包括项目背景、需求分析、设计文档、代码、测试报告、用户手册等。

2. 准确性原则：确保软件技术档案的准确性，确保档案内容与实际项目相符。

3. 安全性原则：确保软件技术档案的安全性，防止档案丢失、泄露或损坏。

4. 便捷性原则：确保软件技术档案的查询和利用便捷，提高工作效率。

第二章管理职责第四条软件技术档案管理部门负责制定和实施本制度，对软件技术档案进行统一管理。

第五条软件技术档案管理人员应具备以下职责：1. 负责软件技术档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 负责软件技术档案的分类、编目、编号、标签制作等工作；3. 负责软件技术档案的查询、借阅、复制、销毁等工作；4. 负责软件技术档案的保密工作，防止档案泄露；5. 定期对软件技术档案进行检查和维护。

第三章管理流程第六条软件技术档案的收集：1. 软件项目立项后，项目组应收集项目背景、需求分析、设计文档等相关资料；2. 软件项目开发过程中，项目组应定期收集开发文档、测试报告、用户手册等资料；3. 软件项目上线后，项目组应收集运行日志、维护记录、升级记录等资料。

第七条软件技术档案的整理：1. 按照档案分类标准对收集到的资料进行分类；2. 对分类后的资料进行编号、编目、标签制作等工作；3. 对整理好的档案进行归档，确保档案的完整性和准确性。

第八条软件技术档案的保管：1. 将软件技术档案存放在安全、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的环境中；2. 对档案进行定期检查和维护，确保档案的完好无损；3. 建立档案借阅制度，规范借阅流程。

第九条软件技术档案的利用：1. 提供档案查询服务，方便项目组成员查阅；2. 为项目评审、验收、升级等工作提供档案支持；3. 为新项目提供技术参考和借鉴。

档案专用软件管理制度第一章总则第一条为规范档案专用软件的管理和使用，提高信息化管理水平，保障档案信息安全，制定本制度。

第二条本制度适用于全单位和全员使用档案专用软件的工作人员，包括档案管理部门负责人、系统管理员、普通用户等。

第三条档案专用软件管理制度是档案工作的重要组成部分，是规范档案信息管理的基础性文件，必须严格遵守。

第四条全单位和全员应当根据《档案专用软件管理制度》的规定，积极履行各自的职责，共同维护档案信息安全。

第二章软件安装和更新管理第五条全单位和全员必须在经过授权的情况下，才能安装档案专用软件。

第六条档案专用软件的安装必须在系统管理员的指导下进行，遵守软件的安装规范和流程，确保安装的完整性和正确性。

第七条档案专用软件的更新必须及时进行，保持软件版本的时效性和安全性。

第八条档案专用软件的升级必须由系统管理员统一组织和安排，确保升级过程的顺利进行。

第九条在安装和更新档案专用软件时，不得擅自更改软件的设置、卸载软件或者进行其他操作，必须遵守软件的使用规定。

第十条发现软件存在漏洞或者问题时，应当及时通知系统管理员进行处理，不得私自处理或者传播软件漏洞。

第三章软件使用管理第十一条档案专用软件的使用必须遵守软件的用户协议和相关法律法规，不得进行违法活动或者损害他人利益。

第十二条档案专用软件的用户必须按照规定的权限和范围进行使用，不得越权操作或者篡改档案信息。

第十三条档案专用软件的用户必须保护软件和数据的安全，不得泄露软件的账号密码或者相关信息。

第十四条档案专用软件的用户必须定期进行数据备份和存储，确保数据的完整性和可用性。

第十五条在使用档案专用软件时，不得私自安装其他软件、下载不明来源的文件或者访问不明网站。

第四章软件维护和故障处理第十六条档案专用软件的维护必须由系统管理员负责，确保软件的正常运行和稳定性。

第十七条发生软件故障或者问题时，用户应当及时向系统管理员报告，配合处理和排查故障原因。

第十八条系统管理员应当根据故障情况，及时组织维修和修复工作，确保软件的正常使用。

第一章总则第一条为加强公司技术档案管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，提高技术档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及技术档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第二章组织机构及职责第三条公司设立技术档案管理部门，负责技术档案的全面管理工作。

第四条技术档案管理部门的主要职责：1. 负责制定技术档案管理制度和操作规程；2. 负责技术档案的收集、整理、归档和保管；3. 负责技术档案的鉴定、整理和更新；4. 负责技术档案的查阅、复制和提供利用；5. 负责技术档案的销毁和处置；6. 负责技术档案的安全防护和保密工作。

第三章技术档案的收集与整理第五条技术档案的收集范围：1. 软件开发过程中的设计文档、需求分析、源代码、测试报告等；2. 软件产品发布的版本说明、用户手册、安装指南等；3. 软件维护过程中的问题报告、解决方案、修改记录等；4. 相关的技术标准、规范、法规和内部管理制度等。

第六条技术档案的整理要求：1. 按照分类、编号、编目、归档的原则进行整理；2. 确保档案内容的完整性和准确性；3. 使用规范的档案目录和索引，方便查阅。

第四章技术档案的保管与利用第七条技术档案的保管：1. 选择合适的档案保管设施，确保档案的物理安全；2. 定期对档案进行防潮、防霉、防虫、防鼠等工作；3. 建立档案借阅制度，规范借阅流程。

第八条技术档案的利用：1. 为公司内部研发、测试、维护等人员提供技术档案的查阅服务；2. 根据国家法律法规和公司内部规定，对外提供技术档案的查阅和复制服务；3. 对技术档案的查阅和复制进行登记和记录。

第五章技术档案的销毁与处置第九条技术档案的销毁条件：1. 软件产品不再维护或更新；2. 档案内容已失去利用价值；3. 档案保管期限已满。

第十条技术档案的销毁程序：1. 提出销毁申请，经技术档案管理部门负责人批准；2. 对拟销毁的档案进行鉴定，确认无保存价值；3. 编制销毁清单，经相关部门负责人签字确认；4. 按照规定程序进行销毁。

技术档案归档管理制度为了更好地做好技术档案管理，规范技术档案的收集、整理、存档、借阅等工作，依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，制订本制度。

第一条档案管理工作的基本原则：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，档案由专人统一管理，以便于随时调用，维护档案的完整与安全。

第二条档案管理部门接受上级部门的业务指导、监督和检查，负责管理本单位的科技(部分)档案，其任务是：(一)各单位整理、立卷、鉴定、保管公司的档案；(二)积极开展档案的提供利用工作；(三)进行档案统计；(四)认真学习《中华人民共和国档案法》有关规定和档案管理工作的业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

第三条认真做好归档工作，归档内容包括：(一)公司建立及变更的有关原始资料或复印件；(二)工程建设、安装及变更的有关原始资料；(三)所有设备及其维修的原始资料；(四)所有运行记录和检查表格；(五)压力容器、计量器具、阀门的原始资料和定期检测证书等；(六)国家有关法律、法规、标准、规程、政府有关文件及会议记录等；(七)公司各部门关于生产和技术方面的发文等；(八)其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。

第四条归档要求(一)归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档；(二)案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期(____年以上,____年以下)、短期(____年以下)三种；(三)按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表；(四)全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。

第五条档案借阅管理(一)借阅档案要履行借阅手续。

调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过主管领导批准；(二)借阅时间，一般档案最长不超过____天，密级档案最长不超过一周；(三)借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在图纸上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案；(四)借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经主管领导批准。