设备档案管理规定

为加强公司设备管理，确保设备安全、高效、稳定运行，提高设备使用寿命，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有设备，包括但不限于生产设备、辅助设备、办公设备等。

三、档案管理制度1. 设备档案的建立（1）设备档案应包括以下内容：①设备基本信息：设备名称、型号、规格、产地、购置日期、购置价格、使用部门、责任人等。

②设备技术参数：主要技术指标、性能参数、技术规格等。

③设备运行记录：设备开机、停机时间、故障维修记录、保养记录等。

④设备维修保养记录：维修保养时间、维修保养项目、维修保养人员、维修保养费用等。

⑤设备改造、报废、转让、报废等手续。

⑥设备验收、交接、报废等手续。

（2）设备档案的建立由设备管理部门负责，各部门协助。

2. 设备档案的保管（1）设备档案应分类存放，便于查阅。

（2）设备档案应由专人负责保管，确保档案的完整、准确、安全。

（3）设备档案的借阅、复制等手续应严格按照相关规定办理。

3. 设备档案的更新（1）设备档案应根据实际情况进行定期更新，确保档案的准确性。

（2）设备档案的更新由设备管理部门负责，各部门协助。

4. 设备档案的销毁（1）设备档案的销毁应严格按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。

（2）设备档案的销毁由设备管理部门负责，各部门协助。

四、设备档案管理制度执行与监督1. 设备管理部门负责制定设备档案管理制度，并组织实施。

2. 各部门应按照设备档案管理制度要求，做好设备档案的建立、保管、更新、销毁等工作。

3. 公司定期对设备档案管理制度执行情况进行检查，对存在问题及时整改。

4. 对违反设备档案管理制度的行为，按照公司相关规定进行处罚。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由设备管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

通过以上制度，公司可以实现对设备档案的有效管理，确保设备安全、高效、稳定运行，提高设备使用寿命，为公司的发展提供有力保障。

机电设备资料、档案管理规定是指对机电设备相关资料和档案进行统一管理的规定。

以下是一般情况下的管理要求：1. 资料整理与归档：对机电设备的相关资料包括设计文件、制造参数、检验报告等进行整理，并按照一定的分类和编号归档，以便于查询和管理。

2. 档案保管：机电设备档案要存放在封闭、安全、防火、防水、防虫的环境中，以确保档案的安全性和完整性。

3. 档案编制与变更：根据需要，对机电设备进行档案编制，包括设备基本信息、使用情况等内容，并及时更新和变更档案。

4. 档案检索和借阅：建立档案目录和借阅登记制度，方便用户查阅和借阅机电设备档案，同时要求借阅者必须按照规定归还。

5. 档案销毁与长期保存：对于不再使用的机电设备档案，要按照规定进行销毁处理。

而对于长期保存的档案，要进行备份和定期检查，确保其完整性和可读性。

6. 档案转移与交接：当机电设备发生变更或转移时，相关档案要进行及时的交接和记录，以确保档案的连续性和有效性。

7. 档案管理责任：明确档案管理人员的责任和权限，定期进行档案管理培训，强化档案管理的意识和能力。

机电设备资料、档案的管理规定可以根据企业实际情况进行具体的制定和执行。

机电设备资料、档案管理规定（2）1.目的确保机电设备资料、档案的完整，为设备维护维修提供支持。

2.适用范围适用于____花园机电设备资料、档案的管理。

3.内容3.1机电设备资料的管理3.1.1机电设备资料原件统一由管理处兼职资料员保管，需标识清楚。

3.1.2常用的机电设备资料可复印一份保存于机电值班室按班移交。

3.1.3机电设备资料的借用需经机电主管批准后到管理处兼职资料员处借阅，并及时返还。

3.1.4发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任严肃处理。

3.2机电设备档案的管理3.2.1机电设备维护维修档案由机电主管统一集中保管。

3.2.2机电设备大中修档案长期保管直到设备报废一年后销毁。

3.2.3机电设备维护维修档案的借阅须办理借阅手续，并按时归还。

设备档案管理办法第一章总则第一条为了规范设备档案的管理，确保设备档案的完整性、准确性和安全性，提高设备档案利用效率，保障设备的正常运行，制定本办法。

第二条设备档案是指机构或企业管理设备所需的一切有关设备的文件和记录。

第三条设备档案管理的原则是全面、规范、动态、持续。

第四条设备档案管理的范围包括设备档案的建档、归档、借阅和销毁。

第五条设备档案的主要内容包括设备清单、设备购置与报废记录、设备维修与保养记录、设备改造与更新记录、设备事故与故障记录等。

第六条设备档案的管理主体为机构或企业的设备管理部门。

第七条设备档案管理应遵循保密原则，加强数据安全保护，确保档案资料不被泄露、损毁或篡改。

第二章设备档案的建档第八条设备档案的建档应按照设备的编号、名称、规格、型号、生产厂家、供货商、购置日期、购置价格、性能参数、所属部门等信息进行登记。

第九条设备档案的建档应包括设备的基本信息、采购合同、质检报告、验收报告、使用说明书、设备档案的审批文件、设备档案变更记录等。

第十条设备档案的建档应及时、准确、完整地记录各类资料，对于购置和报废的设备，应在档案中注明详细的处理方式和结果。

第十一条设备档案的电子存储应采用可靠的数据库系统，并定期进行数据备份和恢复测试，确保设备档案的安全性和可靠性。

第三章设备档案的归档第十二条设备档案的归档应遵循一定的流程和程序，包括归档申请、审批、整理、存储等环节。

第十三条设备档案的归档申请应由设备管理部门向档案管理部门提交申请，申请中需注明归档的设备名称、编号、申请理由等。

第十四条设备档案的归档审批应由档案管理部门负责，完成审批后将设备档案存放至指定的存档库。

第十五条设备档案的归档整理应按照一定的分类和编号规则进行，保证档案的清晰、有序。

第十六条设备档案的归档存储应采用防火、防水、防尘等措施，避免设备档案的损毁和丢失。

第四章设备档案的借阅第十七条设备档案的借阅应经过档案管理部门的审批，并填写设备档案借阅登记表。

设备档案管理规定为了妥善记录和保管工厂设备的规划、设计、建设和发展历程，为今后的生产、研发、和设备维护、创新提供依据，制定设备档案管理规定如下：一、档案管理原则1、设备档案实行一机一档。

2、全过程收集设备立项、研讨、设计、选型、招标、订购、预验收、到货开箱、安装、调试、试产、终验收、运行维护和更新等各环节的技术资料。

3、设备在生产厂接收前，归档资料由项目组负责，各项目组负责按设备资料归档要求及时收集、整理、移交给档案管理专员，对资料的完整性、准确性负责。

设备正式移交给生产厂后，由生产厂维修负责人负责按设备资料归档要求及时收集、整理、移交给档案管理专员，对资料的完整性、准确性负责。

4、专人管理。

档案管理专员对归档的设备档案资料负全责，负责按照资料归档规定整理归档资料，分类、填写档案目录，按规定填写档案卷宗名称，方便查阅。

二、设备档案的收集管理：1、设备档案归档范围（1）设备立项资料；（2）设备设计、选型、招标过程见证性资料；（3）设备订购合同、技术协议及其他合同附件；（4）设备加工过程见证性资料；（5）设备到货开箱验收资料，包括随机的全部技术文件，包括装箱单、合格证、使用操作维修说明书、结构图纸和线路图、材质报告（或材质证明书）、备件明细表、设备开箱验收记录；（6）安装调试过程见证性资料，包括设备安装图、设备安装验证（验证记录、验证报告）、设备、仪器、计量器具维护保养记录；（7）使用过程中，定期检修记录和更换零部件记录，重大故障及处理记录等；（8）其他：设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部门批复的文件；2、设备档案归档资料内容：（1）项目、设备立项报告或签呈；（2）设备设计图纸、选型记录；（3）招标标书签字版、开标记录；（4）设备合同、技术协议及其他附件成套文本；（5）设备加工制作过程变更或补充协议、图纸及其他见证性文件；（6）设备厂家预验收报告；（7）设备到货开箱验收报告，设备到货随机文件；（8）设备安装调试记录，安装基础及土建图，精度校验及检验记录；（9）设备试运行记录；（10）设备终验收报告；（11）设备维护、维修、更新记录：设备缺陷记录，事故报告单（原因分析、处理结果和防范改进措施）(12)设备调拨、迁移审批单；（13）设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）。

第一章总则第一条为了规范档案整理设备的管理，确保档案整理工作的顺利进行，提高档案管理效率，保障档案安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的档案整理设备，包括档案柜、档案架、档案袋、扫描仪、打印机、复印机、 shredder（碎纸机）等设备。

第三条档案整理设备的管理应遵循“安全第一、预防为主、责任到人、定期检查”的原则。

第二章设备的购置与验收第四条档案整理设备的购置应严格按照国家有关标准和规定进行，确保设备的质量和性能。

第五条购置档案整理设备前，应进行市场调研，选择信誉好、性能稳定、价格合理的供应商。

第六条设备购置后，应由档案管理部门负责验收，包括设备的外观、性能、配件等，确保设备符合要求。

第七条验收合格的设备，应填写《档案整理设备验收单》，并办理入库手续。

第三章设备的使用与维护第八条档案整理设备的使用应严格按照操作规程进行，确保设备的安全运行。

第九条档案整理设备的操作人员应经过培训，熟悉设备的性能和操作方法。

第十条操作人员在使用设备时应注意以下几点：（一）保持设备清洁，定期擦拭设备表面；（二）严格按照操作规程操作，避免人为损坏设备；（三）设备出现故障时，应及时报修，不得擅自拆卸或修理；（四）设备使用完毕后，应将设备放置在指定位置，关闭电源。

第十一条档案整理设备的维护保养应定期进行，包括以下内容：（一）定期检查设备各部件的运行情况，及时更换损坏的部件；（二）对设备进行清洁、润滑，防止锈蚀；（三）对设备进行定期校准，确保设备精度；（四）对设备进行保养，延长设备使用寿命。

第四章设备的维修与报废第十二条档案整理设备的维修应由专业人员进行，确保维修质量。

第十三条设备出现故障时，应及时报修，并填写《档案整理设备维修单》。

第十四条维修完成后，应由档案管理部门进行验收，确保设备恢复正常运行。

第十五条设备经过多次维修后，如仍无法正常使用，应进行报废处理。

第五章设备的清点与盘点第十六条档案管理部门应定期对档案整理设备进行清点，确保设备数量与账目相符。

设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强设备档案资料的管理，确保设备档案的完整性和准确性，提高设备档案的利用率，制定本制度。

第二章设备档案责任部门第二条设备档案的管理由设备管理部门负责。

第三章设备档案的建立和完善第三条设备档案的建立和完善应按照文件分类、标注归档、定期更新的原则进行。

第四条设备档案的种类包括：设备购置合同、设备维修记录、设备保养记录、设备年度检验报告、设备维修保养计划等。

第五条设备档案资料管理应确保设备档案的完整性，不得随意删除、丢失或私自更改档案资料。

第六条设备档案资料管理应以电子档案形式为主，同时备有纸质档案。

第七条设备档案资料管理应定期更新，确保档案的时效性和准确性。

第八条设备档案应按照设备编号和分类进行归档，并进行标注和整理，便于查找和利用。

第四章设备档案管理流程第九条设备档案管理流程包括：档案建立、档案整理、档案存储、档案更新、档案借阅和档案销毁等环节。

第十条档案建立包括设备档案的登记和归类，设备档案的登记应包括设备的基本信息，包括设备名称、设备型号、设备编号、设备来源等，设备档案的归类应按照设备的使用性质进行分类。

第十一条档案整理包括将设备档案资料按照一定的格式整理，确保档案资料的准确性和完整性。

第十二条档案存储应按照设备编号和分类进行归档，同时进行标注和整理，确保档案的易查找和利用。

第十三条档案更新应定期更新档案资料，及时更新设备的维修记录、保养记录、年度检验报告等。

第十四条档案借阅应按照相关规定进行，借阅人应填写借阅登记表，并保证档案的安全性和完整性。

第十五条档案销毁应按照相关规定进行，销毁前应进行备份和备案，并进行安全销毁。

第五章设备档案的保密和安全第十六条设备档案的保密和安全应按照相关规定进行，未经授权不得随意查看、复制或传递档案资料。

第十七条设备档案资料管理应加强信息安全管理，采取相应的信息技术手段，确保档案资料的安全性。

第十八条设备档案资料管理应定期进行备份，同时备份数据应存放在安全可靠的地方。

设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强公司设备档案资料的管理，确保档案资料的完整性和准确性，提高设备管理的效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备档案资料的管理，包括设备购置、使用、维修、报废等全过程的档案资料。

第三条设备档案资料管理遵循以下原则：1. 真实性：档案资料必须真实反映设备的使用情况和维修情况。

2. 完整性：档案资料必须完整，包括设备购置、使用、维修、报废等各个环节的资料。

3. 准确性：档案资料必须准确，不得有误。

4. 及时性：档案资料的更新和归档必须及时。

第二章设备档案资料的分类和归档第四条设备档案资料分为以下几类：1. 设备购置档案：包括设备购置合同、设备说明书、设备验收报告等。

2. 设备使用档案：包括设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等。

3. 设备维修档案：包括设备维修记录、维修报告、维修配件更换记录等。

4. 设备报废档案：包括设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等。

第五条设备档案资料的归档程序：1. 设备购置档案：设备购置完成后，由设备管理部门负责将购置合同、设备说明书、设备验收报告等资料整理归档。

2. 设备使用档案：设备使用过程中，由设备使用部门负责将设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等资料整理归档。

3. 设备维修档案：设备维修完成后，由设备维修部门负责将维修记录、维修报告、维修配件更换记录等资料整理归档。

4. 设备报废档案：设备报废申请审批完成后，由设备管理部门负责将设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等资料整理归档。

第三章设备档案资料的管理和维护第六条设备档案资料的管理和维护由设备管理部门负责，包括以下内容：1. 建立设备档案资料的台账，对档案资料进行编号和登记。

2. 对档案资料进行分类存放，确保档案资料的完整性和准确性。

3. 对档案资料进行定期检查和维护，确保档案资料的完整性和安全性。

4. 对档案资料进行定期清理和更新，确保档案资料的时效性。

设备资料档案管理制度第一章总则第一条为了科学、规范地管理设备资料档案，提高设备资料档案利用率和管理效率，制定设备资料档案管理制度。

第二章设备资料档案的定义和内容第二条设备资料档案是指与设备有关的各种文件、资料和信息的集合，包括但不限于设备台帐、设备合同、设备采购和维修记录、设备维保手册、设备调试记录等。

第三条设备资料档案应包括以下内容：（一）设备资料档案编号、名称、所属部门、设备型号和规格、生产厂家等基本信息；（二）设备购置、验收、维修保养、检测、报废等各个环节的相关文件和记录；（三）设备相关的证书、合同、技术文件等。

（四）其他与设备相关的重要文件和资料。

第三章设备资料档案的建立和维护第四条设备资料档案应按照归档原则建立，每个设备都应有相应的资料档案。

第五条设备资料档案应由设备管理部门负责建立和维护，设备使用部门提供相关文件和资料，并配合设备管理部门进行整理和归档。

第六条设备资料档案的建立和维护应按照标准化的流程进行，包括设备资料档案的编号、名称、存档位置、档案管理责任人等。

第七条设备资料档案的更新和维护应定期进行，确保档案的完整性和准确性。

第八条设备资料档案的存储应符合保密要求，避免泄露和损坏，并采取措施保证资料的易查找和保管安全。

第四章设备资料档案的利用第九条设备资料档案的利用应符合相关规定，未经授权，不得随意查阅和复制资料。

第十条设备使用部门可以依据实际需要向设备管理部门申请查阅设备资料档案，设备管理部门应及时提供相应资料。

第十一条设备资料档案可以用于设备维修保养、设备巡检、设备更换、设备报废等各项管理活动，提供有效的参考和依据。

第五章设备资料档案的报废和转移第十二条设备资料档案应根据文件保存期限的要求，定期进行清理和更新，清理后的档案应按规定进行报废处理。

第十三条设备资料档案在设备报废后，应及时进行转移和归档，确保档案的连贯性和完整性。

第十四条设备资料档案转移时应编制“档案转移清单”，详细记录转移的档案名称、数量和转移目的地等信息。

第一章总则第一条为加强设备科档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于设备科所有档案资料的管理工作。

第三条设备科档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，无遗漏。

2. 准确性原则：档案资料内容真实、准确，符合实际情况。

3. 系统性原则：档案资料分类科学、有序，便于查询和利用。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料安全，防止丢失、损坏。

第二章档案分类与编号第四条设备科档案分为以下类别：1. 设备档案：包括设备台账、设备购置合同、设备验收报告、设备维修记录、设备报废证明等。

2. 技术档案：包括设备技术资料、设备安装调试记录、设备运行参数、设备维修保养规程等。

3. 文书档案：包括设备科各类文件、通知、报告、会议纪要等。

4. 其他档案：包括设备科各类证书、奖状、照片等。

第五条设备科档案编号采用分类编号法，具体编号规则如下：1. 设备档案编号：年份+设备类别+序号（例如：2021D001）。

2. 技术档案编号：年份+技术类别+序号（例如：2021T002）。

3. 文书档案编号：年份+文书类别+序号（例如：2021W003）。

4. 其他档案编号：年份+其他类别+序号（例如：2021O004）。

第三章档案收集与整理第六条设备科档案收集范围：1. 设备科内部产生的各类档案资料。

2. 各部门、单位提供的与设备科工作相关的档案资料。

3. 设备科对外交流、合作、培训等活动中形成的档案资料。

第七条设备科档案收集要求：1. 档案资料应齐全、完整，不得遗漏。

2. 档案资料内容应真实、准确，符合实际情况。

3. 档案资料形式应规范，符合国家档案管理的相关规定。

第八条设备科档案整理要求：1. 按照档案类别、编号顺序进行整理。

2. 对档案资料进行分类、编号、编目，建立档案目录。

3. 档案资料应保持整洁、有序，便于查阅。

机电设备资料、档案管理规定
主要包括以下内容：
1. 机电设备资料的分类和管理：将机电设备相关的资料按照不同的类别进行分类管理，例如设备购置合同、设备说明书、维修记录等。

2. 设备档案的建立和归档：针对每一台机电设备建立档案，包括设备基本信息、购置合同及发票、维修记录、设备检测报告等。

设备档案应按照规定的时间和方法进行归档。

3. 设备档案管理责任和权限：明确机电设备档案管理工作的责任人员，并规定其权限和职责。

管理人员应定期检查档案的完整性和准确性。

4. 资料的保存期限：根据设备类别和重要程度，确定机电设备资料的保存期限。

一般来说，重要文件应永久保存，其他文件可以根据需要进行定期清理和归档。

5. 资料的检索和借阅：建立机电设备资料的检索系统，确保文件的快速和准确检索。

对于需要借阅的资料，应有相关的借阅手续和记录，保证资料的安全和完整性。

6. 安全和保密措施：设备档案应存放在安全可靠的地方，确保资料的保密性和安全性。

对于涉及商业机密的资料，应加强保密措施，限制查阅范围。

7. 档案的整理和更新：定期对机电设备档案进行整理和更新工作，确保档案的准确和完整。

对于不再使用的设备，应及时进行档案销毁或归档处理。

8. 相关法规和标准的遵守：机电设备资料、档案管理应遵守相关的法律法规和标准，确保管理工作的合法合规。

以上是机电设备资料、档案管理的一些基本规定，具体实施细节可以根据企业实际情况和管理需求进行进一步详细制定和完善。

2024年机电设备资料、档案管理规定第一章总则第一条为加强机电设备资料和档案的管理，提高管理效率和安全性，促进机电设备的科学、规范和高效运行，制定本规定。

第二条本规定适用于所有拥有和使用机电设备的单位和个人。

第三条机电设备资料和档案管理应遵循科学、规范、安全、保密的原则，确保机电设备资料和档案的完整性、准确性和可靠性。

第四条机电设备资料和档案管理应建立健全机制，包括负责人、管理制度、管理人员等。

第五条机电设备资料和档案管理应注重信息化建设，加强数据的采集、存储、传输、查询等业务，提高管理效率和便捷性。

第二章机电设备资料管理第六条机电设备资料是指与机电设备有关的各种文件、图纸、合同、证书、技术资料等。

第七条机电设备资料应建立详细的分类和编号体系，确保资料的分类清晰并易于查找。

第八条机电设备资料应采用电子化方式进行管理，建立相应的电子数据库和存储系统，实现资料的准确记录和安全保管。

第九条机电设备资料应定期进行备份和归档，确保数据的安全和可恢复性。

第十条机电设备资料的传输、共享和流转应符合国家相关规定，保障数据安全和保密。

第三章机电设备档案管理第十一条机电设备档案是机电设备的基本信息和历史记录的集合，包括采购、安装、维修、检验等方面的资料。

第十二条机电设备档案应按照国家相关标准进行建立和管理，确保档案的完整性和可追溯性。

第十三条机电设备档案的编制应包括设备的基本信息、使用指南、维修记录、事故处理等内容。

第十四条机电设备档案的管理人员应具备相关知识和技能，负责档案的收集、整理、归档和查询工作。

第十五条机电设备档案应定期进行盘点和整理，确保档案的完整性和可读性。

第四章机电设备资料和档案的安全保密第十六条机电设备资料和档案应按照国家相关法律法规和政策规定进行保密。

第十七条机电设备资料和档案的存储和传输应采取相应的安全措施，防止数据泄露和损毁。

第十八条机电设备资料和档案的访问和使用应按照权限管理，确保信息的安全性和可控性。

一、总则为了加强工厂设备的管理，确保设备档案的完整、准确、系统，提高设备管理水平，保障设备的安全、高效运行，特制定本制度。

二、管理原则1. 全面性原则：设备档案管理应涵盖所有设备，包括设备的设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、报废等全过程。

2. 真实性原则：设备档案的内容必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

3. 规范性原则：设备档案的收集、整理、归档、保管等环节必须符合国家有关标准和规范。

4. 保密性原则：涉及设备技术秘密的档案资料应严格保密。

三、管理职责1. 设备管理部门：负责设备档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2. 设备使用部门：负责设备档案的日常管理和使用，确保档案的完整、准确。

3. 技术管理部门：负责设备档案的技术审核和监督。

4. 保密部门：负责设备档案的保密工作。

四、设备档案的内容1. 设备技术资料：包括设备的设计图纸、技术说明书、操作手册、维修保养手册等。

2. 设备安装调试资料：包括设备的安装方案、调试记录、验收报告等。

3. 设备运行资料：包括设备的运行记录、维修记录、故障处理记录等。

4. 设备改造资料：包括设备的改造方案、改造记录、改造验收报告等。

5. 设备报废资料：包括设备的报废申请、报废审批、报废处理记录等。

五、设备档案的管理流程1. 收集：设备管理部门负责收集设备档案资料，包括设备使用部门提供的资料和外部提供的资料。

2. 整理：设备管理部门对收集到的资料进行分类、整理、编号，确保档案的有序性。

3. 归档：整理好的档案资料按照规定的时间、顺序进行归档。

4. 保管：设备管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。

5. 利用：设备管理部门负责档案的查阅、借阅、复制等工作，满足各部门对设备档案的需求。

六、设备档案的保管要求1. 环境要求：档案室应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗。

2. 设施要求：档案室应配备必要的档案柜、档案架、温湿度计、灭火器等设施。

2024年设备档案管理办法____年设备档案管理办法第一章总则第一条根据设备管理法的有关规定，为了加强设备档案管理，保障设备安全运行，提高设备利用效率，保护设备正当权益和相关利益关系人的合法权益，制定本办法。

第二条设备档案是指对设备进行记录、整理、归类、储存和查阅的资料集合，用于设备的运行、维修、更新、处置等环节的管理和决策。

第三条设备档案管理的内容包括设备档案的建立、归档、管理、保密、查阅、更新、销毁等全过程的管理。

第四条设备档案管理适用于设备管理与使用单位、设备制造、销售、维修、处置等各相关单位和个人。

第五条地方各级政府和有关部门应对设备档案管理工作给予支持和协助，并建立健全设备档案管理体系。

第二章设备档案的建立第六条设备档案的建立应当全面、准确、完整、真实。

第七条设备档案的内容包括：（一）设备的购置合同、招投标文件、验收报告、品质证明等采购资料；（二）设备的技术要求、技术图纸、技术参数、质量标准等档案；（三）设备的生产制造、安装调试、验收备案等档案；（四）设备的保养维修、故障修复、事故处理等档案；（五）设备的更新改造、报废处置、回收利用等档案；（六）其他与设备有关的档案。

第八条设备档案的建立应当按照以下程序进行：（一）设备的申请立卡，设立档案编号；（二）采购设备时，准备设备档案所需的资料；（三）设备到货后，进行验收和备案；（四）档案管理员按照设备档案登记表的要求，将各项资料逐一整理、归档、装订；（五）进行设备档案的审查和核实。

第五章设备档案的管理第十三条设备档案管理的目标是实现设备档案的规范化、制度化、信息化管理。

第十四条设备档案管理应当按照以下原则进行：（一）建立健全设备档案管理制度；（二）明确设备档案管理的责任和权限；（三）设备档案应当划分、分类归档，并建立相应的档案目录；（四）设备档案应当定期进行审查和更新；（五）设备档案的保存应当符合相关法律法规的规定；（六）设备档案的管理应当按照信息化管理的要求进行。

第一章总则第一条为加强设备档案管理，确保设备档案的完整、准确、系统和安全，依据国家档案管理相关法律法规，结合我国实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我国各类企事业单位、社会团体和个体工商户的设备档案管理工作。

第三条设备档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：设备档案应全面、真实、准确地反映设备的历史、现状和变化过程。

2. 系统性原则：设备档案应按设备类别、规格型号、使用年限等进行分类、编号、归档。

3. 安全性原则：设备档案应采取有效措施，确保档案实体和信息安全。

4. 有效性原则：设备档案应便于查阅、利用，提高档案工作效率。

第二章设备档案的归档范围第四条设备档案的归档范围包括：1. 设备购置、验收、安装、调试、试运行等原始文件；2. 设备使用、维修、保养、改造、报废等记录；3. 设备技术资料、说明书、合格证、检测报告等；4. 设备操作规程、安全技术措施、应急预案等；5. 设备管理规章制度、岗位责任制等；6. 设备合同、协议、招投标文件等；7. 设备相关图片、视频等资料。

第五条下列文件材料可不归档：1. 有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本单位办理的文件材料；2. 本单位文件材料中的重份文件、无查考利用价值的事务性、临时性文件；3. 未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件；4. 无特殊保存价值的信封、不需办理的一般性来信、来电记录；5. 厂内部互相抄送的文件材料；6. 本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料；7. 有关工作参考的文件材料。

第三章设备档案的编制与归档第六条设备档案的编制应遵循以下程序：1. 设备档案的收集：各部门按照归档范围，及时收集相关文件材料；2. 设备档案的整理：对收集到的文件材料进行分类、编号、整理；3. 设备档案的立卷：按照设备类别、规格型号、使用年限等进行立卷；4. 设备档案的归档：将整理好的设备档案报送档案管理部门。

第七条设备档案的归档应按照以下要求进行：1. 设备档案应按照国家档案局《档案著录规则》进行著录；2. 设备档案的案卷封面、目录、备考表等应填写完整；3. 设备档案的装订应牢固、整齐、美观；4. 设备档案的归档时间应与设备购置、使用、维修、保养等时间相对应。

设备档案管理制度为加强对设备档案的管理，充分发挥设备档案的作用，更好地为医教研服务，结合本院具体情况特制定以下规定：1. 设备档案是医院档案的组成部分，须有档案管理人员专职（或兼职）保管。

2. 设备档案涉及范围：价值人民币五万元以上的教学、科研、医疗仪器设备均应建立仪器档案。

3. 档案管理人员及时收集、整理、组卷、编号、装订、保管有关仪器设备档案，以一台或一套仪器设备为单位立卷，力争准确、完整、系统。

4. 仪器设备档案内容:（1）（必要）设备申购资料：①设备购置申请单或审批表，②合同，③生产厂家证件、经营厂家证件、注册证等（或在投标文件中有相关文件），④安装调试验收记录，⑤发票复印件（2）（可选择）仪器设备资料：①论证表（按规定需要做论证的设备）；②到货通知③招标文件及投标文件④运单，⑤商检、免税单，⑥使用手册，⑦维修手册，⑧产品样本，⑨索赔资料及往来信函等，⑩其他有关原始资料。

（3）（可选择）使用保管资料：①维修保养制度，②操作规程，③使用维修记录，④应用质量检测记录，⑤计量检测记录，⑥停机故障记录，⑦检查评比记录，⑧调剂报废记录。

5. 案卷必须具有清晰的目录和卷内目录，且保证案卷保存至少 15 年。

6. 仪器设备档案内容中产品说明书和技术文件应由信息装备部-设备科和使用部门各存一份；通用仪器设备的原件存放在使用部门，目录存放在资料档案室，并办理必要手续；使用记录和维修记录由使用部门存档。

7. 归档时间：在仪器设备安装验收后即按归档内容及时送交信息装备部-设备科档案管理部门。

8. 档案管理人员对需进电脑数据库的资料应及时录入。

9. 档案管理人员完成上级部门下达的各类资料的查阅和统计工作，做到及时准确。

10. 档案管理人员负责对破损、褪变的档案资料和图纸及时修复复制。

11. 加强对档案柜的管理，环境和场所必须具有“八防”措施（防火、防盗、防光、防蛀、防鼠、防潮、防霉、防蚀）。

12. 制定设备档案借阅条例。

设备技术档案管理制度第一章总则第一条为了规范设备技术档案的管理，加强设备技术档案的建设，促进设备技术的创新和发展，提高设备管理的效率和质量，制定本制度。

第二条设备技术档案是指记录设备的技术参数、使用安全、维护保养、故障处理等方面信息的文件和资料。

设备技术档案的管理是指将设备技术档案建立并进行存档、归类、检索、更新和销毁的一系列过程。

第三条设备部门是设备技术档案的责任部门，负责设备技术档案的管理和维护。

第四条设备技术档案的管理工作应当与设备的质量管理相结合，依法依规进行。

第五条设备技术档案的管理应当按照科学、统一、便捷、透明的原则进行。

第六条设备技术档案的管理应当依靠现代化的信息技术手段进行，提高设备技术档案的管理效率和质量。

第七条设备技术档案的管理应当符合法律法规的要求和公司的规章制度。

第二章设备技术档案的建设第八条设备技术档案的建设应当以设备的全部生命周期为依据，以设备核心参数为核心，分为设计阶段、采购阶段、安装调试阶段、使用阶段、维护保养阶段、报废处理阶段等各个不同阶段。

第九条设备技术档案的建设应当按照规定的格式和内容进行，完整记录设备的相关信息。

第十条设备技术档案的建设应当以标准化的文件格式为基础，包括设备规格书、设计文件、验收报告、操作手册、维修记录、故障处理记录等。

第十一条设备技术档案的建设应当注重实用性和科学性，能够满足设备管理的需要和要求。

第十二条设备技术档案的建设应当依靠多种信息来源，包括设备供应商、设计单位、用户部门等。

第十三条设备技术档案的建设应当注重信息的完整性和可靠性，及时更新档案信息，做到真实、准确、全面。

第三章设备技术档案的存储和归档第十四条设备技术档案的存储应当遵循文件存储的要求，包括防火、防震、防潮、防尘等。

第十五条设备技术档案的存储应当进行分类管理，按照设备的不同类型、用途、规模等进行归类。

第十六条设备技术档案的存储应当采用数字化管理手段，建立设备技术档案的数据库，并进行备份和存储。

仪器设备档案管理制度规定为进一步加强仪器设备档案的管理，更好地为各项工作服务，应订立规范的仪器设备档案管理制度。

以下是人见人爱的我共享的仪器设备档案管理制度规定【3篇】，希望大家可以喜爱并共享出去。

仪器设备档案管理制度规定篇一第一条:检修人员要严格执行安全第一、质量第一的方针，保质保量全面完成本职工作任务。

第二条:检修人员要做到“三好四会”(管好、用好、修好；会操作、会检查、会维护、会排出障碍常常向运行人员了解设备状况，适时除去设备缺陷。

第三条:设备定期维护保养和计划检修制度，严格执行维护和修理标准，确保设备安全，经济运行。

第四条:严格检修技术设备的交接验收工作，重点检修项目要进行试运行。

设备改造后要写出书面报告。

第五条:认真做好检修技术记录，积累各种技术资料。

第六条:对发生事故和异常情况，要认真调查分析原因总结阅历，吸取教训，不绝改进工作。

第七条:要节省各种原材料，爱惜工具、设备，提倡修旧利废，反对铺张挥霍。

仪器设备档案管理制度规定篇二1、医院全部医疗设备必需建立档案，档案有医院设备科统一建立，并设专人专职管理。

大型精密仪器设备就万元以上珍贵设备必需单独建档。

2、档案资料必需完整，不得外借、遗失；有关科室需借阅时，应事先征得有关领导同意。

各科复印的资料应妥当保管，未征得有关部门和领导同意不得外借。

3、仪器设备档案内容包含：科室申购报告、订货合同、发票复印件、出入库凭证付联、验收记录、产品样本说明书、安装调试记录、维护和修理保养记录、零配件耗损及增补记录以及其它有关的一切技术资料。

4、建立仪器设备管理卡，作为建立管理帐的依据。

一式二份，一份由使用科室保管，作为清点和管理本科室仪器设备的依据；一份存放在设备档案内。

5、保持档案的完整，加强仪器设备使用管理，对于每一件珍贵精密仪器均设立一本仪器设备使用维护和修理记录，每次换用新册时，应将旧册存入档案。

仪器设备档案管理制度规定篇三第一条：凡新建、扩建、大小修、预试的设备验收，经按部颁规程及有关规定和技术标准进行。