(完整版)合同档案管理实施细则

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作，提高合同管理效率，保障各方当事人合法权益，根据国家法律法规和相关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。

第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，重视合同的执行情况，加强合同管理监督，保障合同当事人的合法权益。

第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款，明确权利和义务，保证合同的有效履行。

第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案，并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。

第六条各部门要建立健全合同管理档案，对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档，确保合同管理的规范化和制度化。

第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估，发现问题及时处理，防范合同风险。

第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况，接受领导层的指导和监督。

第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式，明确合同双方的主体资格，约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。

第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商，确保合同内容明确，权责明确，合同的效力得到充分认可。

第十一条对于涉及重大利益的合同，应当经过单位领导层审批批准，并加盖单位公章，确保其合法性和有效性。

第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力，不得侵犯他人合法权益，不得违反国家法律法规及单位规章制度。

第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件，保障合同的完整性和真实性。

第十四条合同的签订不得违反国家法律法规，不得违背社会公序良俗。

第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重，各部门应当认真执行合同约定，保证合同的有效履行。

第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行，不得擅自修改或变更合同内容。

（完整版）公司档案管理办法及实施细则.doc档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理⼯作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项⼯作，结合公司实际，特制定本办法。

⼀、档案管理1、主要内容1.1档案是公司在施⼯⽣产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。

包括保密制度、⾏政、经营、⽣产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和⼈事档案等，其构成以项⽬、设备和会计、经营档案为主体。

1.2公司档案⼯作是企业管理基础⼯作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实⾯貌的⼀项⼯作。

1.3公司档案管理⼯作要坚持集中统⼀的管理原则。

2、⽂件的收集与归档2.1 各部门形成的⽂件材料，由各部门专职或兼职档案管理⼈员负责收集管理，并于每年 12 ⽉ 31 ⽇之前向公司办公室办理移交。

2.2⼀项⼯作由⼏个部门参与办理的，在⼯作中形成的⽂件材料，由主办部门或⼈员收集，交⾏政部备案。

会议⽂件由⾏政部收集。

2.3 ⾏政部在接收移交的档案后，应对移交档案进⾏检查、汇总、并编制档案总⽬录。

2.4⾏政部对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专⽤的档案装具，档案排列⽅法要科学，以便查找。

2.5 定期进⾏对库房档案的清理核对⼯作，做到账务相符，对破损、载体变质的档案要及时进⾏修补或复制。

2.6收进的档案要及时⼊库，借阅档案归还后，及时放回原处。

3、公司⽂件材料归档的基本要求3.1 归档的⽂件材料必须完整。

3.2 归档的⽂件材料必须准确地反映公司⽣产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

3.3归档的⽂件材料必须层次分明，符合其形成规律。

4、公司⽂件材料的归档范围4.1保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；⼯作计划、总结等。

4.2⾏政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性⽂件；组织变⾰、变迁、⼤事记、年报等⽂件材料；发展规划、⼯作总结汇报；政府机关颁发的重要⽂件。

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2024新版合同档案管理办法，标准版doc（二）2024新版合同档案管理办法，标准版doc（二）一、引言二、基本要求1. 档案管理部门合同档案管理应设立相应的档案管理部门或责任人，专职负责合同档案的收集、整理、保存和检索工作。

档案管理部门应具备相应的人员和资源保障，并制定相关管理规章制度。

2. 合同档案的建档和归档合同在签订后应及时建立档案并进行归档。

建档包括合同的编号、名称、签订日期、签约双方、合同类型等基本信息，以及合同原文的扫描或复印件。

归档应按照一定的分类和编号原则，以确保档案的有序存放和检索。

合同档案应采取电子存储和纸质存储相结合的方式，确保合同的长期保存和安全性。

3. 合同档案的保密性合同档案应严格保密，避免未授权的人员查阅和泄露。

档案管理部门应定期检查合同档案的存放情况，确保安全可靠的存储环境，并设立权限管理机制，限制档案的访问和修改权限。

4. 合同档案的备份和恢复合同档案应定期进行备份，并确保备份资料的可靠性和完整性。

如发生不可预见的灾害或档案损坏情况，应及时进行档案恢复工作，并采取相应的补救措施，以避免合同档案的丢失和毁损。

5. 合同档案的检索和利用档案管理部门应建立合同档案的检索和利用制度，提供高效便捷的检索工具和系统。

合同档案应具备可检索、可打印、可导出等功能，以满足用户对合同信息的查询和利用需求。

同时，档案管理部门应根据需要提供详尽的合同档案报告，为企业和机构的决策提供参考依据。

6. 合同档案的销毁合同档案在达到保管期限后，经过合法合规的程序可以进行销毁。

档案管理部门应制定合同档案销毁的规定和流程，并严格按照相关法律法规执行。

销毁前应进行合同档案的清查和备案工作，防止非法销毁和遗漏档案的情况发生。

三、结论2024新版合同档案管理办法，标准版doc（一）2024新版合同档案管理办法一、引言二、目的管理办法的目的是建立一个统一的合同档案管理制度，确保合同的存档、归档和检索工作得以有效实施。

合同档案管理规定第一条总则1.1为加强合同档案的管理，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《档案法》、《合同法》等有关法律法规的规定，制定本规定。

1.2本规定适用于公司内部所有合同档案的管理工作。

第二条合同档案的收集与整理2.1合同签订后，合同承办部门应当及时将合同文本及相关附件原件送交档案管理部门进行归档。

2.2档案管理部门应当对收集到的合同档案进行整理，按照合同的类型、签订时间、履行期限等因素进行分类，确保档案的完整性和可追溯性。

第三条合同档案的保管与保密3.1档案管理部门应当采取适当措施，确保合同档案的安全、保密，防止档案的遗失、损坏或泄露。

3.2合同档案的借阅、复制、销毁等操作，必须经过档案管理部门的审批，并严格遵循相关规定。

第四条合同档案的利用与销毁4.1合同档案的利用应当遵循公正、公平、公开的原则，确保证据的真实性和合法性。

4.2合同履行完毕后，档案管理部门应当根据档案保管期限的规定，对合同档案进行鉴定，对无需继续保管的档案进行销毁，销毁前应当进行登记、审批。

第五条合同档案的电子化管理5.1档案管理部门应当逐步推进合同档案的电子化管理，提高档案管理效率。

5.2电子合同档案的管理应当符合国家有关电子档案管理的相关规定，确保电子档案的真实性、完整性和可追溯性。

第六条合同档案的监督检查6.1公司应当定期对合同档案的管理情况进行监督检查，发现问题及时整改。

6.2档案管理部门应当配合相关部门的监督检查工作，如实提供合同档案管理的相关资料。

第七条法律责任7.1违反本规定的，按照公司相关制度进行处理，涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理。

7.2因违反本规定导致公司遭受损失的，应当承担相应的赔偿责任。

第八条附则8.1本规定由公司董事会负责解释。

8.2本规定自发布之日起实施。

本规定旨在规范公司合同档案的管理工作，保障公司合法权益，维护公司经营秩序，特此规定。

一、五种特殊的应用场合及注意事项1.场景一：合同借阅当需要借阅合同档案时，得先跟档案管理部门打声招呼，填写申请表，经过审批后才能拿到合同档案。

合同档案管理办法一、总则1.1 为加强合同档案的管理，规范合同档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，确保合同档案的完整性、准确性和安全性，根据《档案法》、《合同法》等相关法律法规，制定本办法。

1.2 本办法适用于公司内部各类合同档案的管理，包括合同签订、履行、变更、解除、终止等环节所形成的文件材料。

（1）及时性：合同档案应及时收集、整理、归档，确保档案的完整性；（2）准确性：合同档案应真实、准确地反映合同签订、履行等实际情况；（3）安全性：合同档案应妥善保管，防止丢失、损毁、篡改等情况发生；（4）保密性：合同档案涉及商业秘密和国家秘密的，应按照相关法律法规进行保密；（5）便捷性：合同档案应便于查询、利用，提高档案使用效率。

二、合同档案的收集与整理2.1 合同档案的收集（1）合同草案、修改稿、会签稿等；（2）合同谈判记录、会议纪要等；（3）合同签订依据，如招投标文件、中标通知书等；（4）合同评审意见、法律意见书等；（5）其他与合同签订有关的文件材料。

（1）合同履行过程中的往来函件、通知、报告等；（2）合同履行过程中的变更、解除、终止等文件材料；（3）合同履行过程中的验收、结算、支付等文件材料；（4）其他与合同履行有关的文件材料。

2.2 合同档案的整理2.2.1 合同承办部门应按照合同签订、履行等环节，对收集到的文件材料进行分类、编号、装订。

（1）文件材料应按照时间顺序排列；（2）文件材料应按照重要程度、利用频率等因素进行分类；（3）文件材料应确保字迹清晰、完整，易于识别；（4）文件材料应采用统一规格的装订材料，便于查阅。

三、合同档案的归档与保管3.1 合同档案的归档3.1.1 合同承办部门应在合同履行完毕后，及时将合同档案归档。

（1）合同档案应按照合同类型、签订时间等因素进行分类；（2）合同档案应填写归档目录，包括合同名称、签订日期、合同编号等基本信息；（3）合同档案应按照编号顺序，依次装入档案盒，并在档案盒上标注合同名称、编号等；（4）合同档案归档后，应进行编号、编目，确保档案的有序性。

最新合同档案管理办法细则合同档案管理办法细则目录1. 总则2. 合同档案的归档范围和归档要求3. 合同档案的整理和保管4. 合同档案的利用和销毁5. 附则1. 总则1.1 为了加强公司合同档案的管理，确保合同档案的完整、准确和及时，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规，制定本细则。

1.2 本细则适用于公司内部所有与合同有关的档案管理工作。

1.3 合同档案管理工作应遵循以下原则：完整性、准确性、及时性、安全性。

2. 合同档案的归档范围和归档要求2.1 归档范围2.1.1 与公司签订的各类合同、协议及其附件；2.1.2 合同谈判过程中的重要文件、资料；2.1.3 合同履行过程中的相关文件、资料；2.1.4 合同变更、解除或终止的相关文件、资料；2.1.5 合同纠纷处理的相关文件、资料。

2.2 归档要求2.2.1 合同档案应按照合同编号、签订日期、合同名称等顺序进行归档；2.2.2 合同档案的归档应采用电子档案和纸质档案两种形式，电子档案应采用PDF格式；2.2.3 纸质档案应采用A4纸张，左侧装订，装订线距离纸张左侧边缘应为2.5厘米；2.2.4 合同档案的归档应在合同签订后10个工作日内完成。

3. 合同档案的整理和保管3.1 合同档案的整理3.1.1 合同档案的整理应按照合同的性质、类型、签订时间等要素进行分类；3.1.2 合同档案的整理应确保档案的完整、准确、系统；3.1.3 合同档案的整理应由专人负责，确保档案的安全、保密。

3.2 合同档案的保管3.2.1 合同档案应放置在干燥、通风、防潮、防火、防盗的库房内；3.2.2 合同档案的保管期限应根据合同的性质和内容进行确定，原则上不少于5年；3.2.3 合同档案的保管应定期进行检查，发现问题及时处理。

4. 合同档案的利用和销毁4.1 合同档案的利用4.1.1 合同档案的利用应遵循保密原则，未经授权不得随意查阅、复制、泄露合同档案；4.1.2 合同档案的利用应填写《合同档案利用申请表》，经批准后方可进行；4.1.3 合同档案的利用应做好登记，记录利用的时间、人员和目的。

一、总则1. 为了规范公司合同档案管理，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本细则。

2. 本细则适用于公司内部所有合同档案的管理工作。

二、合同档案的分类与编号1. 合同档案分为以下类别：采购合同、销售合同、技术服务合同、产品合作合同、测试协议、联盟协议、市场营销合同、财务合同等。

2. 合同档案按照合同类别、年份、项目性质等进行分类编号，确保档案的有序存放。

三、合同档案的收集与整理1. 合同档案的收集应遵循真实性、完整性、及时性的原则。

2. 合同档案的整理应包括以下内容：（1）合同签订、履行过程中的相关协议、单证、函电等文件；（2）合同履行过程中的变更、补充协议、通知等文件；（3）合同履行过程中的验收、付款、索赔等相关文件；（4）合同履行过程中的其他有关文件。

3. 合同档案的整理应按照档案分类编号，逐份登记归档。

四、合同档案的保管与使用1. 合同档案的保管应遵循以下原则：（1）防火、防潮、防虫、防盗、防尘、防高温等安全措施；（2）专人负责保管，确保档案的完整和安全；（3）档案库房应具备必要的设施，如档案柜、温湿度控制设备等。

2. 合同档案的使用应遵循以下规定：（1）查阅合同档案应办理借阅手续，经相关部门负责人签字同意后方可查阅；（2）查阅合同档案应遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密；（3）查阅合同档案应保持档案的整洁和完整，不得擅自涂改、销毁或损坏档案。

五、合同档案的统计与报告1. 合同管理组应定期对合同档案进行统计，编制合同档案统计清单。

2. 合同管理组应向公司领导汇报合同档案管理情况，包括档案数量、类别、保管状况等。

六、合同档案的销毁1. 合同档案的销毁应遵循以下规定：（1）合同档案的销毁应经公司领导批准，并报相关部门备案；（2）销毁合同档案前，应核对档案内容，确保档案的完整性；（3）销毁合同档案时，应采取有效措施，确保档案的保密性。

2. 合同档案的销毁应在专人监督下进行，销毁后的残渣应妥善处理。

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，为规范本公司合同管理，保护公司合法权益，特制定本合同管理办法实施细则。

二、本办法适用于公司内所有合同的签订、履行、变更和终止等活动。

第二章合同管理机构与职责一、公司设立合同管理部门，负责合同的统一管理。

二、合同管理部门的主要职责：1. 起草、审核、修订合同；2. 负责合同的登记、归档和保管；3. 监督合同的履行；4. 处理合同争议。

第三章合同的签订一、合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

二、合同签订前，合同管理部门应充分了解和核实合同对方的资信状况。

三、合同内容应包括合同双方的名称、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。

四、合同应采用书面形式，明确各方权利和义务。

第四章合同的履行一、合同双方应严格按照合同约定履行义务。

二、合同履行过程中，如发生不可抗力因素导致无法按时履行，应及时通知对方，并共同协商解决方案。

三、合同履行过程中，如一方出现违约行为，另一方应及时采取措施，保护自身合法权益。

第五章合同的变更和终止一、合同变更需经双方协商一致，并书面确认。

二、合同终止应符合法律规定或合同约定，合同终止后，应做好结算工作。

第六章合同档案管理一、合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度。

二、每份合同应建立档案，包括合同文本、履行过程中的相关文件等。

三、合同档案应定期备份，防止数据丢失。

第七章法律责任与风险防控一、公司应依法履行合同义务，维护自身合法权益。

二、合同管理部门应加强对合同履行过程的监控，防范法律风险。

三、如因违反合同约定导致公司遭受损失，应按照法律规定承担相应法律责任。

第八章奖惩机制一、对在合同管理过程中表现优秀的部门和个人，公司给予表彰和奖励。

二、对在合同履行过程中表现不佳或造成公司损失的部门和个人，公司根据情况给予相应处罚。

第九章附则一、本办法自发布之日起实施。

(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条根据国家法律法规和相关规定，为规范和统一公司内部合同管理制度，维护公司的正常经营秩序，提高合同管理效率，制定本细则。

第二条本细则适用于公司内部所有涉及合同签订、履行和管理的部门和人员，包括但不限于合同签订主体、合同管理人员、合同承办人员等。

第三条合同管理应遵循合法、合规、诚实信用原则，实行谨慎审慎原则，严格依法办事，维护公司利益，保证合同履行质量。

第四条公司应当建立合同管理部门，负责公司合同管理的协调、监督和执行。

第五条公司应当建立健全合同管理文件、档案体系，确保合同管理的规范、高效和便捷。

第六条公司应当根据实际业务需要，制定不同特点和类型的合同模板，合同模板的制定应当符合相关法律法规。

第七条公司应当加强对合同相关人员的培训和教育，提高合同管理的专业素养和业务水平，防范合同管理风险。

第八条公司应当建立合同追踪和监督机制，及时发现和纠正合同履行中存在的问题，保证合同顺利履行。

第二章合同签订第九条合同签订主体应当经过合同管理部门审批，并按照公司内部程序和规定进行合同签订。

第十条合同签订主体在签订合同前应当对合同内容进行认真审查，确保合同条款清晰、合法、合规。

第十一条合同签订主体应当根据合同的具体情况，确定合同的履行条款、支付条款、违约责任条款等内容，确保合同履行达到公司的经营目标。

第十二条合同签订主体应当在合同履行过程中及时与对方沟通，解决合同履行中的矛盾和问题，保证合同的顺利实施。

第十三条合同签订主体应当在合同履行结束后及时对合同进行归档和整理，确保合同文件的完整和安全存档。

第三章合同履行第十四条合同管理部门应当对合同的履行情况进行监督和检查，确保合同按时、按量履行。

第十五条合同执行主体应当负责合同的具体履行工作，按照合同约定的条款和要求履行合同。

第十六条合同执行主体应当及时向合同管理部门报告合同履行情况，如遇到问题应当及时向上级报告并协调解决。

第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本实施细则。

第二条本细则适用于公司各部门、各单位及全体员工。

第三条档案管理遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理原则；（二）集中统一保管原则；（三）保密原则；（四）真实、准确、完整、系统原则；（五）科学、规范、高效原则。

第二章档案机构及其职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和开发等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司档案管理制度及实施细则；（二）组织实施档案收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和开发等工作；（三）监督、检查各部门、各单位档案管理工作；（四）组织档案人员培训，提高档案管理水平；（五）协调处理档案管理中的有关问题。

第六条各部门、各单位应设立档案管理人员，负责本部门、本单位的档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）公司各项规章制度、文件、报告、合同、协议等；（二）公司各类技术文件、图纸、照片、声像资料等；（三）公司各类会议记录、活动资料、荣誉证书等；（四）公司各类财务、人事、设备、物资等管理资料。

第八条档案整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行分类、编目、编号；（二）确保档案的完整、准确、系统；（三）采用科学的方法对档案进行整理、保管。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）根据档案密级、保管期限，分别采取不同的保管措施；（二）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好；（三）建立档案出入库登记制度，加强档案出入库管理。

第十条档案利用要求：（一）档案利用者需提供有效身份证明；（二）档案利用者需遵守档案保密规定，不得擅自复制、外传档案；（三）档案管理部门应提供档案查阅、复制、借阅等服务。

第五章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定原则：（一）遵循国家档案鉴定标准；（二）确保档案的真实性、准确性、完整性；（三）充分考虑档案的历史价值、现实价值。

(完整版)合同管理办法实施细则目录一、总则1.1 编制目的1.2 编制依据1.3 适用范围1.4 定义与术语二、合同的分类与编号2.1 合同分类2.2 合同编号三、合同的起草与审批3.1 起草合同的基本要求3.2 审批流程3.3 合同的签订与盖章四、合同的履行与管理4.1 合同履行的基本要求4.2 合同变更与解除4.3 合同纠纷的处理4.4 合同归档与保管五、合同的监督检查5.1 监督检查的主体与职责5.2 监督检查的内容与方式5.3 监督检查结果的处理六、合同的修订与废止6.1 合同修订的条件与程序6.2 合同废止的条件与程序七、附则7.1 解释权7.2 生效日期附件：1. 合同审批表2. 合同签订与盖章申请表3. 合同履行情况报告表4. 合同纠纷处理申请表5. 合同监督检查记录表(完整版)合同管理办法实施细则一、总则1.1 编制目的为规范公司合同的签订、履行、管理与监督，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本实施细则。

1.2 编制依据本实施细则依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，以及公司相关管理制度和业务需求编制。

1.3 适用范围本实施细则适用于公司各部门、子公司、分支机构及全体员工签订、履行、管理与监督合同的活动。

1.4 定义与术语合同：指公司与其他法人、自然人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

合同主体：指合同当事人，包括公司、子公司、分支机构及全体员工。

合同审批：指合同签订前，按照公司规定进行的合同内容、合同主体、合同金额等方面的审核。

合同履行：指合同当事人按照合同约定，全面、适当地履行各自权利和义务的行为。

合同管理：指公司对合同签订、履行、变更、解除、纠纷处理等活动的组织、协调、监督和检查。

二、合同的分类与编号2.1 合同分类根据合同的性质和内容，合同可分为以下几类：（1）采购合同：指公司购买商品或接受服务的合同。

(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一条总则为规范合同管理工作，加强合同管理，保护各方合法权益，提高合同的操作性和实用性，特制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于本单位所有涉及合同管理的工作。

第三条合同管理机构本单位设立合同管理办公室，负责本单位的合同管理工作。

合同管理办公室的主要职责包括：1. 负责起草、审核、签订、履行合同等工作；2. 组织开展相关合同管理培训；3. 协调解决各类合同纠纷；4. 统计、汇总、分析合同管理情况，提出相关改进建议。

第四条合同管理流程1. 合同流程包括合同起草、审核、签订、履行和结算等环节。

在合同管理过程中，应做到严格按照规定流程和程序办事，确保合同的合法性和合规性。

2. 合同的起草应由相关部门负责，内容清晰明确，不能含糊其词。

合同中的各项条款应合法合规，不得违反相关法律法规。

3. 合同签订前需经过严格的审核程序，确保合同内容的准确性和完整性。

签订后需及时归档备查。

4. 合同履行的过程中，双方应按照合同约定履行各自的责任，并按时履行付款和提供服务。

若出现变更需双方协商一致并书面确认。

5. 合同结束后，应按照合同内容结算，并做好相关档案整理工作。

第五条合同管理原则1. 诚实信用原则。

双方当事人应本着诚实信用的原则签订合同，履行合同义务。

2. 平等自愿原则。

双方当事人签订合同应基于平等自愿原则，不得利用强势地位对弱势方施加压力。

3. 公平合理原则。

合同内容应合乎公平和合理，不得损害任何一方的利益。

4. 保密原则。

合同涉及的相关信息应妥善保密，不得泄露给未经授权的第三方。

5. 诚实守信原则。

双方当事人应本着诚实守信的态度履行合同，不得违背合同内容。

第六条合同管理工作要求1. 加强内部沟通协调，做好各环节的衔接工作，确保合同管理工作的顺利进行。

2. 提高工作效率，规范办事流程，减少工作中的重复劳动，提高工作效率。

3. 完善档案管理，建立健全合同档案管理制度，确保每一份合同文件的完整性和真实性。

第1篇第一章总则第一条为加强合同档案的管理，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位各类合同档案的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术转让合同、咨询服务合同等。

第三条合同档案管理应当遵循以下原则：（一）真实性原则：合同档案必须真实反映合同的签订、履行、变更和终止等情况。

（二）完整性原则：合同档案应当齐全，包括合同文本、附件、相关证明材料等。

（三）安全性原则：合同档案应当采取有效措施，确保档案的安全，防止档案的丢失、损毁和泄密。

（四）有效性原则：合同档案应当便于查询和利用，为合同履行、争议解决和后续管理工作提供依据。

第二章合同档案的收集与归档第四条合同档案的收集应当及时、全面、准确。

（一）合同签订部门应当及时将合同文本、附件等相关材料报送档案管理部门。

（二）合同签订过程中产生的相关证明材料，如审批文件、签字盖章、合同履行记录等，也应当一并报送档案管理部门。

第五条合同档案的归档应当符合以下要求：（一）归档时间：合同签订后一个月内完成归档。

（二）归档材料：合同文本、附件、相关证明材料等应当齐全。

（三）归档手续：归档材料应当经过合同签订部门负责人签字确认，并注明归档日期。

第三章合同档案的整理与保管第六条合同档案的整理应当遵循以下原则：（一）分类整理：按照合同类型、签订时间、合同履行情况等进行分类整理。

（二）编号管理：对合同档案进行统一编号，便于查询和利用。

（三）编制目录：编制合同档案目录，详细记录档案的存放位置、档案内容等信息。

第七条合同档案的保管应当符合以下要求：（一）存放环境：合同档案应当存放在通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案柜或档案室。

（二）温度和湿度：档案室的温度和湿度应当控制在适宜范围内，防止档案的霉变、褪色和损坏。

（三）安全措施：档案室应当安装防盗报警系统、防火设备等，确保档案安全。

2024新版合同档案管理办法，标准版doc目录一、前言二、合同档案管理办法1. 合同档案的定义2. 合同档案的分类3. 合同档案的归档4. 合同档案的保管5. 合同档案的利用6. 合同档案的销毁三、合同档案管理流程1. 合同签订阶段2. 合同履行阶段3. 合同变更阶段4. 合同终止阶段四、合同档案管理人员职责五、合同档案管理制度的修订与废止六、附则附件：1. 合同档案目录模板2. 合同档案归档清单模板3. 合同档案保管登记表模板4. 合同档案借阅登记表模板5. 合同档案销毁申请表模板2024新版合同档案管理办法一、前言为了加强公司合同档案的管理，确保合同档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本合同档案管理办法。

二、合同档案管理办法1. 合同档案的定义合同档案是指公司在合同签订、履行、变更、终止过程中产生的具有保存价值的各类文件、资料。

2. 合同档案的分类合同档案分为以下几类：（1）合同文本类：包括合同、附件、补充协议等；（2）合同审批类：包括合同审批表、会签单等；（3）合同履行类：包括合同履行过程中的往来函件、付款凭证、验收报告等；（4）合同变更类：包括合同变更协议、补充协议等；（5）合同终止类：包括合同解除协议、终止协议等。

3. 合同档案的归档合同签订后，合同经办人应按照合同档案目录模板整理合同档案，并在合同履行完毕后一个月内完成归档。

4. 合同档案的保管合同档案应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全。

合同档案的保管期限自合同履行完毕之日起计算，一般为五年。

5. 合同档案的利用合同档案的利用应遵循保密原则，确需借阅合同档案的，应填写合同档案借阅登记表，经批准后方可借阅。

6. 合同档案的销毁合同档案达到保管期限后，经审批可予以销毁。

销毁时，应填写合同档案销毁申请表，经批准后方可进行。

三、合同档案管理流程1. 合同签订阶段（1）合同经办人负责收集、整理合同签订过程中的各类文件、资料；（2）合同经办人按照合同档案目录模板整理合同档案；（3）合同经办人在合同签订后一个月内完成归档。

最新合同档案管理办法细则-(特殊条款版)合同档案管理办法细则第一章总则第一条为了加强公司合同档案的管理，保证合同档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《合同法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司签订、履行、变更、解除和终止的所有合同档案的管理。

（一）统一领导、分级管理；（二）真实、完整、准确、安全；（三）便于查找、利用和保密；（四）及时归档、定期整理。

第二章合同档案的归档范围和归档要求第四条合同档案的归档范围包括：（一）合同文本及其附件；（二）合同谈判、签订、履行、变更、解除和终止过程中的相关文件；（三）合同履行过程中的往来函件、通知、会议纪要等；（四）合同纠纷处理的相关文件；（五）其他与合同有关的文件。

第五条合同档案的归档要求如下：（一）合同档案应按照合同签订的时间顺序进行编号；（二）合同档案应按照合同类型、签订部门等进行分类；（三）合同档案应按照《档案管理规定》的要求进行装订、装盒、标识；（四）合同档案的归档时间不得晚于合同履行期限届满后30日。

第三章合同档案的保管和利用第六条合同档案的保管期限自合同履行期限届满之日起计算，具体期限如下：（一）一般合同档案保管期限为5年；（二）重要合同档案保管期限为10年；（三）重大合同档案保管期限为永久。

第七条合同档案的保管要求如下：（一）合同档案应存放于干燥、通风、防潮、防火、防盗的库房内；（二）合同档案应定期进行检查、清点，确保档案的完整性和安全性；（三）合同档案的借阅、复制、销毁等应按照《档案管理规定》执行。

（一）合同档案的利用应遵循公司内部审批程序；（二）合同档案的利用应确保合同信息的安全和保密；（三）合同档案的利用应便于公司内部管理和外部审计。

第四章合同档案的销毁第九条合同档案达到保管期限后，由档案管理部门提出销毁申请，经公司领导审批同意后，方可进行销毁。

第十条合同档案的销毁应按照《档案管理规定》的要求进行，确保合同信息的安全和保密。

部门合同档案管理实施细则a. 合同档案管理的重要性① 合同档案是公司或机构的重要资产，记录了合同签订、履行、变更和终止的全过程。

② 合同档案的完整性和准确性对于维护公司或机构的合法权益至关重要。

③ 合同档案管理有助于提高工作效率，降低法律风险。

b. 合同档案管理的目标① 确保合同档案的完整、准确、安全。

② 提高合同档案的检索和利用效率。

③ 保障合同档案的长期保存和利用。

c. 合同档案管理的原则① 规范化：建立健全合同档案管理制度，确保档案管理的规范性和一致性。

② 安全性：采取必要的安全措施，防止档案丢失、损坏或泄露。

③ 效率性：提高档案管理效率，缩短档案处理周期。

第二条合同档案的收集与整理a. 合同档案的收集① 收集合同签订、履行、变更和终止过程中产生的各类文件。

② 收集合同相关的附件、证明材料等。

③ 收集合同执行过程中产生的各类记录。

b. 合同档案的整理① 对收集到的合同档案进行分类、编号、编目。

② 对合同档案进行归档，确保档案的有序存放。

③ 对合同档案进行数字化处理，方便检索和利用。

c. 合同档案的归档① 按照合同档案的分类和编号，将档案归入相应的档案柜或档案室。

② 对归档的合同档案进行定期检查，确保档案的完整性和准确性。

③ 对归档的合同档案进行备份，防止档案丢失。

第三条合同档案的保管与利用a. 合同档案的保管① 采取必要的安全措施，防止档案丢失、损坏或泄露。

② 对档案进行定期检查和维护，确保档案的完好。

③ 对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。

b. 合同档案的利用① 建立合同档案的检索系统，方便用户查询。

② 对合同档案的利用进行登记，确保档案的利用安全。

③ 对合同档案的利用进行监督，防止档案被滥用。

c. 合同档案的保密① 对涉及敏感信息或商业秘密的合同档案，采取保密措施。

② 明确各方的保密义务，防止档案泄露。

③ 对违反保密规定的行为进行追责。

第四条合同档案的销毁a. 合同档案的销毁条件① 合同履行完毕，无继续保存价值的档案。

合同档案管理实施细则第一章总则第一条为保护合同当事人的合法权益，规范和完善公司各类经济合同，减少合同纠纷，防范和控制合同风险，维护公司经济秩序，提高经济效益，根据国家法律、法规和集团公司《合同管理办法》的规定，制定本实施细则。

第二条本细则所称合同是指公司及其被授权人与自然人、法人、其他组织之间签署的民事权利义务关系的协议，适用于施工承包合同、合作联营协议、单项工程分包合同、劳务合作合同、材料采购合同、设备采购及租赁合同、加工承揽合同等经济合同。

第三条公司及其被授权人订立、履行、变更及终止合同时，应遵守《中华人民共和国合同法》等法律、法规、集团公司《合同管理办法》及本细则的规定，遵循自愿、公平公正、诚实信用的原则。

第四条公司和下属项目以其名义对外签署的经济合同应符合本细则的规定。

第二章一般规定第五条公司经理部是公司合同管理、协调部门，具体职责为：1、制定、贯彻公司合同管理相关制度，建立合同管理体系；2、办理集团公司法定代表人以集团公司名义对外签订施工承包合同的授权委托，并可根据集团公司法定代表人的授权签订施工承包合同；3、制定、推行公司统一、规范的合同文本；4、参与公司重大合同的认证、起草、谈判和签订工作，负责公司合同管理的日常工作；5、对项目经理部上报的各类重大合同的合法性、可行性、合理性进行审查，并向公司领导提出审查意见；监督检查项目经理部的合同履行、变更和解除等情况；6、参与、协调各项目经理部经济合同纠纷的处理工作；7、考核项目经理部的合同管理工作，提出奖惩意见；协助查处利用合同进行违法、违纪行为的案件；8、管理公司合同专用章，建立合同专用章使用制度；9、督促各项目经理部建立合同管理部门和配备专职人员，并负责组织合同管理人员的业务培训工作；10、负责公司施工承包合同的保管和归档工作。

第六条项目经理部应设立合同管理部门，业务上接受公司经理部的指导，具体负责：1、贯彻、落实公司《合同管理实施细则》和各项规章制度；2、负责授权范围内合同的起草、谈判、签订工作；3、负责项目的工程计划、计量、变更、索赔、结算等工作；4、严格按规定程序完成合同的审批手续，及时与公司经理部取得业务联系；5、负责合同履行的日常工作，及时解决合同履行中出现的问题；6、发生合同变更、纠纷、解除等重大事项，及时上报项目相关领导和公司经理部，并参与合同纠纷处理，提供相关证据；7、及时向公司经理部报送统计报表和有关资料；8、负责合同正本的归集上报，建立经济合同台帐。

合同档案管理实施细则1 目的为加强公司合同档案管理，确保合同档案的完整性、准确性、系统性，便于利用，实现合同档案管理工作标准化、规范化和科学化，根据公司《档案管理制度》等有关规定，结合公司实际情况，特制定本实施细则。

2 范围适用于全公司范围内文书档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、利用等活动的管理。

3 职责3.1总经办：负责组织档案管理制度的制定和修订；负责对档案管理制度的执行进行业务指导和监督管理；负责公司合同档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计和提供利用工作。

3.2发生合同的各部门负责人：对本部门合同档案的收集、整理、保管、移交工作负责，对本单位的合同档案工作进行监督、检查、指导和考核。

3.3发生合同的各部门档案管理人员：负责合同档案收集、整理档案资料按要求对合同档案进行移交；对本单位合同档案完整性、归档质量负责。

要求合同签订后3个工作日内原件移交给总经办档案室，并随附合同会签审批单、附件、说明等（如有）。

4 术语定义4.1 收集：指档案接收及征集档案的活动。

4.2 归档：指办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案保存的过程。

4.3 整理：指按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

4.4 编目：指按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。

4.5 案卷：由互有联系文件按相同类目（二级、三级类目）组合成的档案宗卷。

（详见案卷目录）4.6案卷目录：指以全宗为单位登记案卷，按二级类目进行分类的，按类目次序编排而成的一种档案台账目录。

4.7卷内文件目录：指案卷内合同档案按排列次序的表格，排列在相同类目卷内文件之前。

4.8备考表：卷内合同状况的记录单，排列在卷内合同文件之后。

4.9编件号：是合同归档在最低一级类目内的排列顺序号，按文件排列从“1”开始标注，一份合同编一个件号。

在合同档案中，为卷内目录的序号。

5 细则内容5.1 总则5.1.1 合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同、销售类客户档案合同）。

文件编号AT-S-FL-002 第1版XX石油技术（集团）有限公司编制部门法律部发布日XX 年10月24日合同档案管理细则签发XX第一章总则第一条 为进一步规范和加强对合同档案的收集、整理等工作，有效保护和利用档案，为公司的生产经营服务，根据《合同管理办法》、《档案管理办法》的规定，制定本细则。

第二条 本细则所称的合同档案，是指公司在从事生产、经营等活动中与自然人、法人或其他组织就设立、变更、终止民事权利义务关系而形成的合同、协议或意向文书、信件、数据电文（包括电报、传真、电子数据交换的电子邮件）及合同履约过程中的法律函件等可以有形地表示所载内容归档的所有文字材料。

包括合同文本及附件、合同变更或解除的文书、合同评审表、合同履约过程中的催货函、违约通知书和往来函件等。

第三条 法律部为公司合同档案的归口管理部门，其档案管理职责为：（一）合同档案的登记、编号和统计；（二）合同档案的收集、整理等建档工作；（三）合同档案的保管和移送；（四）对已签合同的例行报表及统计；（五）对各单位、各部门合同档案管理的检查、监督和指导。

第四条 法律部设置专人担任合同档案员，合同档案员职责为：（一）坚持平时及时立件归档，合理分类存放，方便查阅；（二）对合同档案做到妥善保管，防止毁损、散失和泄密；（三）归档文件做到组件合格，编写页号准确，档案目录填写清楚，标题扼要；（四）主动接受档案室的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室归档。

第二章 合同档案的范围及编号第五条 除本细则第二条所规定以外，下列合同资料由合同承办部门归档：（一）有关合同的项目计划文件、可行性报告及上级有关批复文件；（二）合同谈判会议纪要；（三）有关合同招、投标及中标通知书等文件资料；（四）对方营业执照的复印件、法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证复印件以及其他有关文件；（五）其它有关材料。

第六条 根据《档案管理办法》的规定，合同档案一级类别号为FL01,二级分类内容及范围由法律部统一规定。