XXX医院双拥办公室工作制度
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医院医院办公室工作制度医院办公室工作制度一、工作时间1.1 工作日:医院办公室的工作时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午13:00至17:00。
1.2 加班:根据工作需要,医院办公室的工作人员可能需要加班,加班时间应与上级领导协商并获得批准。
二、考勤管理2.1 考勤登记:医院办公室的工作人员每天上班前需在考勤系统中进行签到,下班时进行签退。
2.2 迟到与早退:迟到和早退将按照医院的考勤管理制度进行处理,连续迟到或早退三次以上将被扣除相应的奖金或加班时间。
2.3 请假管理:工作人员如需请假,应提前向上级领导提出申请,并填写请假单。
请假时间少于三天的,需提前一天申请;请假时间超过三天的,需提前三天申请,并提供相应的请假证明材料。
三、工作职责3.1 文件管理:负责收发、归档和管理医院办公室的文件、资料和公文,确保文件的安全、完整和及时性。
3.2 会议组织:负责医院办公室的会议组织工作,包括会议室预订、会议通知、会议材料准备、会议记录等。
3.3 信息管理:负责医院办公室的信息管理工作,包括信息的收集、整理、分类和存档,确保信息的及时性和准确性。
3.4 办公设备维护:负责医院办公室的办公设备的维护和保养工作,及时处理设备故障,并向上级领导报告。
3.5 其他工作:根据上级领导的安排,完成医院办公室的其他工作任务。
四、工作纪律4.1 保密纪律:医院办公室的工作人员应严守医院的保密纪律,不得泄露医院的机密信息,不得将工作中获取的患者隐私泄露给外部人员。
4.2 纪律考核:医院办公室的工作人员应遵守医院的纪律要求,不得违反工作纪律,如违反纪律将受到相应的纪律处分。
4.3 工作规范:医院办公室的工作人员应按照规定的工作流程和标准操作程序进行工作,保证工作的质量和效率。
五、工作协作5.1 团队合作:医院办公室的工作人员应积极与其他部门和同事进行合作,共同完成工作任务。
5.2 信息共享:医院办公室的工作人员应及时与其他部门和同事进行信息共享,促进工作的协调与合作。
部门双拥工作制度一、总则第一条为加强部门双拥工作,巩固军政军民团结,根据《中华人民共和国国防法》、《中华人民共和国兵役法》、《中华人民共和国国防教育法》等法律法规,制定本制度。
第二条部门双拥工作是指在部门范围内,通过开展各种形式的优待、抚恤、安置、慰问等活动,关心照顾军属、烈属、复员转业军人、残疾军人、烈士纪念建筑物管理人员和其他优抚对象,支持部队建设,促进军政军民团结。
第三条部门双拥工作应遵循以人为本、服务至上、共建共享、创新发展的工作原则,充分发挥部门优势,积极为部队和优抚对象排忧解难,推动双拥工作不断取得新成效。
第四条部门双拥工作应纳入部门工作计划,明确责任分工,健全工作制度,确保双拥工作落到实处。
二、双拥工作内容第五条开展双拥宣传教育。
部门应组织开展双拥宣传教育活动,普及双拥知识,增强全体工作人员的双拥意识,营造浓厚的双拥氛围。
第六条优待优抚对象。
部门应认真执行国家关于优待优抚对象的法律法规,为优抚对象提供优先、优惠、优质服务。
第七条做好退役士兵接收安置工作。
部门应按照国家和地方政策,做好退役士兵接收安置工作,积极为退役士兵提供就业、培训、创业指导等服务。
第八条关心军人家庭。
部门应关注军人家庭的生活困难,积极开展慰问活动,为军人家庭提供必要的帮助和支持。
第九条支持部队建设。
部门应积极支持部队建设,协助部队解决训练、生活等方面的实际问题,促进军地共建。
第十条开展双拥共建活动。
部门应与共建部队共同开展双拥共建活动,增进军地感情,促进军政军民团结。
第十一条加强烈士纪念设施管理。
部门应加强对烈士纪念设施的管理,保持其庄严、肃穆的环境,为烈士亲属提供祭扫、缅怀的条件。
三、组织管理第十二条部门应设立双拥工作领导小组,明确分管领导,负责本部门双拥工作的组织领导。
第十三条部门应设立双拥工作办公室,负责日常工作,组织实施双拥工作计划,协调解决双拥工作中的问题。
第十四条部门双拥工作办公室应建立健全双拥工作档案,及时记录双拥工作情况和成果。
双拥工作制度双拥工作制度双拥工作制度一、会议制度:1、市政府办公室双拥工作领导小组每半年召开一次会议,听取上季度双拥工作情况汇报,研究协调解决存在的问题,安排部署下季度双拥工作。
2、市政府办公室双拥工作领导小组办公室每季度召开一次会议,压滤机滤布厂家跟踪落实和督促、指导、检查政办口双拥工作,做好双拥资料的收集整理归档工作。
二、检查、评比、表彰制度:1、市政府办公室双拥工作领导小组每年年终对政办口双拥工作进行检查,并按照市委、市政府的部署,配合做好全市性的双拥工作检查。
2、市政府办公室双拥工作领导小组每5年进行一次先进集体和模范个人评比表彰。
三、军地联席会议制度:每年市委、市政府与军分区召开军地联席会议,市政府办公室双拥工作领导小组积极配合做好会务工作,主要是向部队通报经济建设、社会发展和精神文明建设方面的情况,并征求意见。
四、走访慰问制度:每年春节、八一建军节前夕,市四大班子领导慰问驻地部队和市直优抚事业单位。
市政府办公室双拥工作领导小组积极参与做好组织工作,对在我市重大政治活动和地方经济建设中做出突出贡献的部队军人、军属进行慰问,除尘滤布帮助解决部队建设、生活等方面的具体问题。
五、接待制度:对上访优抚对象和军人、军属提出的问题,要做好登记工作、并明确答复,对反映情况属实的要督促基层给予尽快解决。
附送:双拥工作总结双拥工作总结拥军优属,拥政爱民,是我党我军的光荣传统,是加强国防建设的重要内容,它关系到国家安危,人心安定,社会稳定和经济发展。
二00四年我局双拥工作在县委、政府、市水利局得领导下,始终坚持江总书记“三个代表”的要求,认真贯彻落实党中央、国务院、中央军委关于加强军政军民团结的指示精神。
明确水利部门双拥职责,立足单位实际,服务大局,注重建设,与***武警支队结成双拥共建对子,营造了军爱民、民拥军,军民鱼水一家人的社会氛围,为国家和部队建设,为改革开放和经济发展,创造了良好的社会环境。
一、滤布加强领导,明确目标,争创军警民共建先进对子1999年***水务局与***武警支队结成双拥共建对子。
医院双拥工作制度医院双拥工作制度篇一:县医院双拥工作领导小组制度县医院双拥工作领导小组制度为加强对“双拥”工作的领导,确保“双拥”工作的正常开展,制定双拥工作领导小组制度。
一、双拥工作领导小组为常设机构,领导小组成员如因人事变动,该单位接任领导自行补缺,若领导小组主要领导变动则进行重新调整。
二、双拥领导小组根据工作需要召开定期或不定期的工作会议,原则上领导小组会议一年不少于两次。
三、双拥领导小组每年与共建部队策勒县人武部座谈l一2次,相互沟通、互通情况,妥善解决军、地、兵之间的各种问题。
四、双拥领导小组成员要明确和履行自己的职责,积极配合双拥办公室开展双拥工作,加强对双拥工作的调查研究,认真研究分析双拥工作中的不足和存在的问题,提出切实可行的办法和措施,落实双拥领导小组办公室安排的各项工作任务。
策勒县人民医院 201X年2月28日篇二:XX X医院双拥办公室工作制度 XXX医院“双拥”办公室工作制度 1.双拥办公室的工作在院党总支领导下进行,成立领导小组,负责建立双拥与国防教育相结合的长效机制,设立双拥办公室负责双拥日常事务。
2.办公室负责配合上级传达双拥相关的指示,加强职工对“双拥”工作的了解和相关精神的学习。
3.负责医院双拥年度工作计划、总结和日常工作及活动。
4.负责在人员密集醒目的地方悬挂双拥标识牌。
5.负责督促与双拥工作相关的科室落实具体工作。
6.积极配合县武装部做好每年的征兵体检工作。
7.积极配合消防大队做好每年的消防演习。
8.负责处理双拥相关的其他日常工作。
1 篇三:201X年医院双拥模范工作制度 XXX医院 201X年创建省级双拥模范县工作制度根据全国双拥办、省双拥办《关于积极开展创建全国双拥模范城(县)工作的通知》,为切实做好201X年我院创建全国双拥模范县工作,推动县创建工作的深入开展,特制定本实工作制度。
医院办公室工作制度及职责一、目的与意义医院办公室是医院综合管理的重要部门,负责协调、组织和管理各项医务、后勤、财务及人事等工作。
建立完善的医院办公室工作制度及职责,能够保证医院的正常运营,提高协调效能,提升工作效率。
二、职责与岗位设置1. 办公室主任(1)负责协调办公室各项工作,领导和指导办公室成员的日常工作。
(2)制定并完善医院办公室工作制度,确保其正常执行。
(3)组织和协调医院内部各部门间的信息传递和协作。
(4)负责医院重大事项的策划、安排和实施等工作。
(5)参与医院经营管理决策,提供咨询和建议。
2. 文秘人员(1)负责各类文件的起草、处理和归档工作。
(2)负责会议、培训的筹备工作,包括资料准备、会议室布置等。
(3)协助办公室主任处理日常文书工作,如信函、报告等。
(4)负责重要会议的记录、整理和归档。
3. 信息管理人员(1)负责医院内部信息的收集、整理和归档。
(2)负责医院网站和内部网络信息的管理和维护。
(3)协助办公室主任制定医院内部信息化的发展规划。
(4)参与医院内部信息系统的建设和维护工作。
4. 统计人员(1)负责医院内部统计数据的收集、整理和分析。
(2)协助其他部门制定统计指标和工作计划。
(3)编制和撰写各类统计报表和总结。
5. 行政事务人员(1)负责办公室设备和物资的采购、管理和维护。
(2)协助办公室主任制定物资采购及使用的管理制度。
(3)负责医院车辆管理及维护。
(4)协助办公室主任处理日常事务,如接待来访人员、安排日程等。
6. 培训人员(1)负责医院内部培训计划的制定和实施。
(2)组织和协调医务人员的培训及继续教育活动。
(3)负责培训课程及教材的筹备和管理。
三、医院办公室工作制度1. 办公室工作流程(1)每天早晨,办公室成员按照事先安排的工作计划,开始工作。
(2)上午会议:主任宣布当天重要事项、通知、要求等,各成员报告工作进度及遇到的问题。
(3)下午会议:总结上午工作,安排下午工作计划。
医院办公室工作制度医院办公室是医院的中枢部门,负责医院的日常事务和管理工作。
为了提高办公室工作效率和管理水平,医院需要建立一套完善的工作制度。
下面是一份医院办公室工作制度的草稿,供参考:一、工作时间1.办公室工作时间为每天上午8:30至下午5:00,中午休息1小时。
2.办公室成员应按时上班,不得迟到早退。
3.特殊情况下,办公室主任可调整工作时间,但需要提前通知相关人员。
二、办公室纪律1.办公室成员应穿着整洁、得体的服装上班。
2.办公室内保持整洁、清爽的环境,不得随意堆放物品。
3.严禁吸烟、饮食及噪音行为。
4.办公室成员应保持良好的工作态度,相互尊重、团结合作,不得有抱怨、恶意竞争等不良行为。
三、工作分工1.办公室成员应根据各自的专业能力和工作需要,合理分工,确保工作顺利进行。
2.每个成员应明确自己的职责,做到责任细化、分工明确。
四、文件管理1.严格按照文件管理制度处理各类文件,做到及时收文、发文,并保证文件流转的追踪和记录。
2.文件应记录完整,包括发文日期、收文日期、办理过程等。
3.办公室成员应按规定归档文件,保持案卷的完整性和可检索性。
五、会议管理1.办公室成员应根据需要组织开展各类会议,确保会议的顺利进行。
2.会议召开前需提前通知与会人员,并提供相关会议材料。
3.会议纪要应及时制作并发送给与会人员,确保整个会议过程的记录和跟踪。
六、信息管理1.办公室负责收集、整理、传送和保管医院的各类信息。
2.信息应严格保密,不得外泄或滥用。
3.办公室成员应保持信息的及时更新,并制作成报表或汇报给上级领导。
七、工作报告1.办公室成员应按规定的时间,向上级领导报告工作进展、问题和建议。
2.报告应详细、准确,包括工作内容、完成情况、存在的问题及解决方案等。
八、考勤管理1.办公室对成员的考勤管理应严格执行。
2.办公室成员应按规定打卡上下班,不得迟到早退。
3.请假需提前向主管领导请示,并填写请假申请表。
请假期间,需将工作交接给其他成员负责。
医院办公室工作制度范本一、工作时间及考勤管理1. 办公时间:全天候办公,具体工作时间为每天早上8:00至下午5:00。
2. 加班管理:如有需要加班的情况,需提前向主管领导请示,并填写加班申请表格。
3. 考勤管理:按照规定时间打卡上下班,迟到和早退将记录在个人考勤记录中。
4. 请假管理:根据事假、病假、年休假等不同类型请假,填写请假申请表,并提前向主管领导请假。
二、工作职责与权限1. 办公室主管- 负责协调办公室各项工作,制定工作计划和目标,并监督执行。
- 组织协调办公室内部的各项事务。
- 协助解决办公室出现的问题和困难。
2. 文秘人员- 负责办公室会议的组织、记录、归档等工作。
- 对办公室文件进行管理、整理和归档。
- 协助办公室主管完成其他工作任务。
3. 接待人员- 负责医院来访人员的接待工作。
- 负责来访人员的登记和相关信息的处理。
- 协助安排医院内部会议和活动的接待工作。
4. 行政人员- 负责办公室的行政事务管理。
- 负责医院各类文件、表格、档案等的整理和归档工作。
- 完成主管领导交办的其他行政工作任务。
三、工作纪律与行为规范1. 工作纪律- 严守工作时间,不得迟到早退。
- 遵守办公室内部的时间安排和工作计划。
- 维护办公室的工作秩序和环境整洁。
2. 行为规范- 坚守职业道德,保守医院内部信息和患者隐私。
- 公务礼仪要有,与患者、医生和其他员工保持和谐的关系。
- 不得在工作时间内进行个人私事和消耗脑力的娱乐活动。
四、工作安全保障1. 安全意识- 坚持安全第一的原则,注意办公设备的日常维护和检查。
- 遵守消防安全规范,保持办公场所的安全和整洁。
2. 保密措施- 严格遵守医院的保密制度,不得泄露患者信息和医院内部的敏感信息。
- 妥善保管办公室的文件和资料,不得随意移动或外借。
3. 防止事故- 职员在日常工作中应注意安全,预防意外事故的发生。
- 发现任何可能存在的安全隐患,应及时向主管领导报告。
以上仅为医院办公室工作制度范本的一部分,具体工作制度还需要根据医院的实际情况进行调整和完善。
医院办公室工作制度一、目的和范围医院办公室工作制度的目的是规范办公室人员的工作行为,提高工作效率,保障医院日常运营的顺利进行。
本制度适合于医院办公室所有工作人员。
二、职责和权限1. 办公室主任负责协调和管理办公室的日常工作,制定工作计划和目标。
2. 办公室人员负责处理来自各部门的文件、资料,协助办公室主任完成工作任务。
3. 办公室人员负责接待来访者,处理来电来函,及时转达相关信息。
4. 办公室人员负责会议室的预定和安排,确保会议的顺利进行。
5. 办公室人员负责办公用品的采购和管理,保证办公室的正常运转。
三、工作流程1. 文件处理流程:a. 收到文件后,办公室人员应及时登记并进行初步审核。
b. 根据文件的紧急程度和重要性,办公室人员应按照规定的流程进行处理,如转交给相关部门或者领导。
c. 处理完毕后,办公室人员应及时归档并做好相关记录。
2. 来访者接待流程:a. 办公室人员应友好地接待来访者,并了解其来访目的。
b. 根据来访者的需求,办公室人员应及时协调相关部门或者领导进行处理。
c. 接待完毕后,办公室人员应做好来访者的登记和相关记录。
3. 电话和函件处理流程:a. 办公室人员应及时接听电话,了解来电者的需求,并做好记录。
b. 根据来电者的需求,办公室人员应及时转达相关信息给相关部门或者领导。
c. 收到函件后,办公室人员应及时登记、分发和记录。
四、工作纪律1. 准时上班,不迟到、早退或者旷工。
如有特殊情况需请假,应提前向办公室主任请假并得到批准。
2. 服装整洁,着装要求符合医院规定。
3. 保持办公室的整洁和卫生,定期清理办公桌和文件柜。
4. 保守机密,不得将机构内部文件和信息外泄。
五、考核和奖惩1. 按照医院的绩效考核制度,对办公室人员进行定期考核,并根据考核结果进行奖惩。
2. 对于工作表现优秀的人员,医院将赋予表扬和奖励;对于工作不到位或者违反工作纪律的人员,将赋予相应的处罚。
六、附则1. 本制度的解释权归医院所有,如有需要,医院可根据实际情况对本制度进行修改和补充。
医院办公室工作规章制度第一章总则第一条为规范医院办公室工作秩序,提高办公效率,强化内部管理,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于医院各办公室工作人员,包括医院行政人员、医生、护士、行政人员、保洁人员等。
第三条医院办公室工作人员应当遵守国家法律法规,医院规章制度,自觉遵守本规章制度,履行岗位职责,争取工作业绩。
第四条医院办公室工作人员应当保持良好的工作态度,积极主动,团结协作,互相尊重,共同营造和谐的工作环境。
第五条医院办公室工作人员应当注重自我提升,不断学习新知识,提高专业技能,为医院的发展贡献力量。
第六条医院办公室工作人员应当维护医院的形象,严守医疗秘密,不得泄露患者信息,不得利用职权谋取私利。
第七条医院办公室工作人员如有违反规章制度的行为,将受到相应的纪律处分。
第二章工作时间第八条医院办公室工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时(含中午休息时间),具体工作时间根据岗位职责和工作需要确定。
第九条医院办公室工作人员应当按时到岗上班,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前向上级领导请假并得到批准。
第十条医院办公室工作人员在加班时应当按规定报备,并按照加班补助标准获取相应的加班费。
第十一条医院办公室工作人员应当做到时间分配合理,不得利用工作时间进行私人事务,不得在工作时间内浏览非工作相关的网站。
第三章工作纪律第十二条医院办公室工作人员应当做到工作认真负责,按照工作要求完成工作任务,不得敷衍塞责,不得推诿扯皮。
第十三条医院办公室工作人员应当保护公共财产,妥善使用办公设备,不得私自挪用或损坏公共财物。
第十四条医院办公室工作人员应当保守工作秘密,不得泄露医院内部信息,不得擅自向外界透露医院相关事宜。
第十五条医院办公室工作人员应当服从领导安排,积极配合同事工作,不得互相攀比、争功抢利,不得损害医院团结稳定。
第十六条医院办公室工作人员应当尊重患者权益,礼貌待人,做到言行举止得体,不得对患者不礼貌或者拒不助人。
双拥内部工作制度内容一、总则第一条本制度旨在规范双拥内部工作,加强军政军民团结,推动双拥工作深入发展,根据国家有关法律法规和政策规定,结合实际情况制定。
第二条双拥工作是指在党和政府的领导下,广泛开展拥军优属、拥政爱民活动,增进军政军民之间的感情,促进军地协调发展。
第三条双拥内部工作制度适用于全国范围内各级双拥工作领导小组及其办公室、军队单位、政府部门、社会团体和企业事业单位。
二、组织架构和职责第四条双拥工作领导小组是双拥工作的领导机构,负责双拥工作的规划、指导和协调。
领导小组组长由同级党委或政府主要领导人担任,副组长和成员由相关部门负责人组成。
第五条双拥工作领导小组办公室设在同级退役军人事务部门,负责双拥工作的日常事务和组织实施。
办公室设主任一名,副主任和工作人员若干名。
第六条军队单位、政府部门、社会团体和企业事业单位应当设立双拥工作机构或指定专人负责双拥工作,建立健全双拥工作制度,落实双拥工作任务。
三、双拥工作内容第七条双拥工作主要包括以下内容:(一)宣传拥军优属、拥政爱民的政策法规,普及双拥知识,增强全社会的双拥意识;(二)关心军人军属的生活,帮助解决实际困难,维护军人军属的合法权益;(三)支持部队建设,为部队提供所需的物资、技术和人才支持;(四)开展军人军属优待证发放工作,落实优待政策;(五)组织军地互访、共建活动,增进军地之间的感情;(六)及时处理双拥工作中的问题,化解矛盾,维护军地稳定;(七)完成上级双拥工作领导小组交办的其他工作任务。
四、双拥工作制度第八条双拥工作制度主要包括以下内容:(一)定期召开双拥工作领导小组会议,研究解决双拥工作中的重大问题;(二)建立健全双拥工作责任制,明确各级领导和部门的职责,落实工作任务;(三)制定双拥工作计划和实施方案,明确工作目标和任务分工;(四)建立健全双拥工作档案,及时记录双拥工作情况和成果;(五)开展双拥工作总结和表彰活动,推广先进经验和典型;(六)加强对双拥工作资金和物资的管理,确保资金和物资的安全、合理使用;(七)加强对双拥工作信息公开和宣传报道的管理,及时发布双拥工作信息,宣传双拥工作成果。
医院办公室规章制度范本第一章绪论第一条为规范医院办公室工作秩序,提高工作效率,确保医院办公室工作的正常运转,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于医院办公室全体工作人员,包括主任、副主任、科长、科员等各级别职员。
第三条医院办公室工作人员应严格遵守本规章制度的各项规定,如有违反,将受到相应的处罚。
第四条医院办公室工作人员应遵守国家有关法律法规,维护医院形象,忠诚地履行岗位职责,热情服务患者。
第二章工作纪律第五条医院办公室工作人员应按时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前向主管领导请假。
第六条医院办公室工作人员应遵守办公室的工作时间规定,不得私自加班或下班早退。
第七条医院办公室工作人员应保持办公室环境整洁,不得随意堆放垃圾或私人物品。
第八条医院办公室工作人员应按照规定使用办公用具和设备,不得私自挪用或损坏。
第九条医院办公室工作人员应保管好自己的工作证件和财物,不得私自带出工作区域。
第十条医院办公室工作人员应保守机密,不得擅自泄露患者隐私信息或医院内部事务。
第三章工作责任第十一条医院办公室工作人员应认真履行本职工作,按照规定完成工作任务。
第十二条医院办公室工作人员应尊重上级领导,服从工作安排,不得擅自行事。
第十三条医院办公室工作人员应及时报告工作进展情况,不得隐瞒或拖延。
第十四条医院办公室工作人员应遵守工作纪律,不得违反规章制度,影响工作秩序。
第十五条医院办公室工作人员应相互协作,互相帮助,共同完成工作任务,提高工作效率。
第四章奖惩制度第十六条对于表现突出、工作认真负责、态度端正的医院办公室工作人员,将给予表扬和奖励。
第十七条对于违反本规章制度的医院办公室工作人员,将给予警告、记过、记大过等处罚。
第十八条对于严重违反法律法规、涉嫌犯罪的医院办公室工作人员,将追究法律责任,给予严厉处罚。
第十九条对于不遵守工作纪律、擅自加班、玩忽职守的医院办公室工作人员,将给予批评教育和约谈。
第五章附则第二十条本规章制度自发布之日起生效,如有修改,将另行通知。
医院办公室工作制度一、工作职责1. 办公室的职责:(1) 负责医院内部各科室的文件传递和协调工作,以保证医院内部的信息流通畅。
(2) 负责汇总、编制和归档医院的各类报告和文件,确保医院工作的有序进行。
(3) 组织和协助医院内部的各类会议和大型活动。
(4) 为医院领导提供文秘支持,负责安排出差和行程,起草和处理文件等工作。
(5) 负责医院内部的信件和文件的管理和归档。
(6) 统筹医院文化建设,提供各类文化活动和培训。
2. 办公室主任的职责:(1) 负责整个办公室的日常工作管理和协调工作。
(2) 监督和推动各项工作任务的落实,组织和指导办公室成员的工作。
(3) 负责协调医院内部各个部门的沟通和协作,确保医院各项工作的顺利进行。
(4) 负责制定和解释办公室工作流程和制度,以确保各项工作的规范进行。
(5) 审批医院内部文件和信件,确保文件的准确性和规范性。
(6) 协助医院领导处理各类突发事件和紧急情况。
二、工作流程1. 文件传递流程:(1) 医院各部门将需要传递的文件交给办公室。
(2) 办公室根据文件的紧急程度和重要性,安排相关人员进行传递。
(3) 收件人收到文件后,确认收件并进行相应处理。
(4) 收件人将处理结果反馈给办公室,并交还相关文件。
2. 会议组织流程:(1) 各部门向办公室提出召开会议的申请,包括会议目的、时间、地点等信息。
(2) 办公室根据申请情况安排会议室和设备,并发送会议通知给相关人员。
(3) 会议结束后,办公室负责整理会议记录和决议,并发送给相关人员。
三、工作制度1. 上班时间和考勤制度:(1) 上班时间为每天上午9:00至下午6:00,其中午休时间为12:00至13:00。
(2) 员工需按时上班并刷卡打卡,若因特殊情况不能按时到达,需提前向办公室请假。
(3) 迟到、早退、旷工等行为将记录在员工的考勤表中,并按照相关规定进行处罚。
2. 工作纪律:(1) 员工需保持工作场所的整洁和环境卫生,禁止乱丢垃圾和随意搬动公共物品。
医院医院办公室工作制度医院办公室工作制度引言概述:医院作为一个重要的医疗机构,其办公室工作制度的规范与高效,直接影响到医院的运营和服务质量。
医院办公室工作制度的建立和执行,旨在提高工作效率、优化资源利用、保障信息安全和提升医院整体管理水平。
本文将从五个方面详细阐述医院办公室工作制度的内容和要点。
一、工作时间管理1.1 规定上班时间和下班时间,确保员工按时到岗、离岗。
1.2 引入弹性工作制度,允许员工根据工作需要自由安排工作时间。
1.3 设立考勤机制,监控员工出勤情况,及时发现和解决迟到早退等问题。
二、文件管理2.1 建立文件分类和编号制度,确保文件的整理和存档有序。
2.2 制定文件流转和审批流程,明确文件的传递和审批路径,提高工作效率。
2.3 引入电子文档管理系统,实现电子化文件存储和检索,减少纸质文件的使用和管理成本。
三、会议管理3.1 定期召开工作会议,明确会议议程和参会人员,确保会议的高效进行。
3.2 提前准备会议材料,确保与会人员能够充分了解会议内容。
3.3 做好会议记录和跟踪,及时总结会议决议和行动计划,推动问题的解决和工作的落实。
四、信息安全管理4.1 制定信息安全管理制度,明确信息的保密等级和管理责任。
4.2 建立信息系统权限管理机制,确保只有授权人员能够访问和操作相关系统。
4.3 加强网络安全防护,定期进行系统漏洞扫描和安全评估,及时修复和加固系统。
五、绩效考核与培训5.1 建立员工绩效考核制度,根据工作目标和工作完成情况进行评估。
5.2 提供培训机会,提升员工的专业知识和技能水平。
5.3 定期进行团队建设活动,增强员工的凝聚力和合作意识。
结论:医院办公室工作制度的建立和执行,对医院的运营和服务质量至关重要。
通过规范工作时间、优化文件管理、高效会议管理、加强信息安全和进行绩效考核与培训,医院办公室能够提高工作效率、优化资源利用、保障信息安全和提升整体管理水平,从而更好地为患者提供优质的医疗服务。
医院医院办公室工作制度医院办公室工作制度一、工作时间1.1 工作时间安排医院办公室的工作时间为每周一至周五,每天上午8:00至12:00,下午13:00至17:00。
1.2 加班制度加班是指在正常工作时间外需要继续工作的情况。
医院办公室在以下情况下可安排加班:- 有紧急工作任务需要完成;- 有重要会议需要参加;- 有突发事件需要处理;- 其他特殊情况。
加班时长根据具体情况而定,加班工作应提前向上级主管报备,并获得批准。
二、工作职责2.1 办公室主任办公室主任是医院办公室的负责人,主要职责包括但不限于:- 组织、协调和管理办公室的日常工作;- 制定和完善工作制度和规范;- 负责安排办公室人员的工作任务;- 监督和评估办公室人员的工作绩效;- 协调办公室与其他部门的工作关系。
2.2 办公室文员办公室文员是医院办公室的重要成员,主要职责包括但不限于:- 负责接待来访人员,接听电话,并提供相关信息;- 管理和维护办公室文件、资料和档案;- 协助办公室主任完成日常工作事务;- 协调会议安排和会议记录;- 协助处理办公室的日常行政事务。
三、工作流程3.1 文件处理医院办公室接收、处理和分发各类文件,具体流程如下:- 收到文件后,办公室文员应及时登记并分类归档;- 根据文件的紧急程度和重要性,办公室主任安排相关人员进行处理;- 处理完毕后,办公室文员将文件归档并通知相关人员领取。
3.2 会议安排医院办公室负责协调和安排各类会议,具体流程如下:- 收到会议通知后,办公室文员应及时通知相关人员,并提供会议相关资料;- 协助办公室主任确定会议时间、地点和议程;- 会议结束后,办公室文员负责整理会议记录,并将相关资料归档。
3.3 日常行政事务医院办公室负责处理日常行政事务,具体流程如下:- 接待来访人员,提供相关信息和协助;- 接听办公室电话,并及时转达相关信息;- 协助办公室主任安排和调度办公室人员的工作任务;- 协调办公室与其他部门的沟通和合作。
医院办公室工作制度一、工作时间1.1 工作时间安排医院办公室工作时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午1:00至5:00。
员工需按时到岗,并在工作时间内完成工作任务。
1.2 弹性工作制度为了提高员工的工作效率和生活质量,医院办公室实行弹性工作制度。
员工可以根据个人情况,在规定的工作时间范围内自由选择上班和下班时间,但需保证每天工作时长不少于8小时。
二、考勤管理2.1 考勤规定员工需按照医院的考勤制度进行签到和签退。
迟到、早退、旷工等情况将按照医院的考勤规定进行处理。
2.2 请假制度员工如需请假,需提前向直接上级进行请假申请,并填写请假单。
请假事由需真实有效,如遇特殊情况,需提供相关证明材料。
请假期间需保持电话畅通,以便随时与上级沟通。
2.3 加班管理医院办公室加班需经过上级批准,并按照加班补偿规定进行安排。
加班时间将计入工作时长,员工有权选择加班补偿或者调休。
三、工作任务3.1 任务分配医院办公室根据工作需要,将任务合理分配给各个员工。
每位员工需按照分配的任务进行工作,并保证任务的质量和进度。
3.2 工作报告员工需按照规定的时间和格式提交工作报告,报告内容应包括本周工作完成情况、遇到的问题和解决方案、下周工作计划等。
工作报告有助于上级了解员工的工作发展,并提供必要的指导和支持。
四、工作纪律4.1 服装要求医院办公室员工需按照医院的规定着装,穿着整洁、得体。
不得穿着过于暴露或者不符合职业形象的服装。
4.2 保密工作医院办公室员工需严格遵守医院的保密规定,不得泄露患者隐私和机密信息。
对于工作中涉及的敏感信息,员工需妥善保管,不得私自复制、传播或者外泄。
4.3 禁止违规行为医院办公室员工禁止在工作时间内进行与工作无关的私人活动,如上网、玩游戏等。
员工需遵守医院的各项规章制度,不得违反职业道德和职业操守。
五、培训与发展为了提升员工的专业素质和工作能力,医院办公室将定期组织培训和学习活动。
员工需积极参预培训,并将所学知识应用到实际工作中。
双拥工作制度XX医院目录一、双拥工作组织机构二、双拥共建工作制度三、爱国拥军公约四、走访慰问制度五、双拥宣传工作制度六、退伍军人荣誉激励制度七、双拥办公室职责关于成立双拥领导小组的通知为深入贯彻落实总书记关于军政军民团结和推进军民融合式发展系列讲话精神,我院以党的十八大精神重要思想为指导,认真贯彻落实双拥工作的各项方针政策,在卫生局领导的关怀指导下,立足我院实际,服务大局,努力做好国防教育、征兵体检和优抚等各项工作。
一、成立领导小组,统筹双拥工作成立以韦中发院长为组长,各职能科室主任为成员的领导小组,统筹双拥工作的一切事务;并在院办公室设双拥办公室,办公室成员负责日常具体事务。
二、双拥领导小组在政府的领导下和上级主管部门的指导下开展工作,其主要职责:1、贯彻执行党中央、国务院、中央军委关于双拥工作的方针、政策、以稳定社会,发展社会生产力和提高部队战斗力为目的,积极做好新时期的双拥工作。
2、组织领导全区开展拥军优属、拥政爱民工作,研究解决双拥工作的若干问题。
3、适时召开领导小组组长会议、领导小组成员会议,研究制定双拥工作规划,具体布署工作。
4、组织开展双拥模城和双拥先进个人活动,督促检查所属部门的双拥工作。
5、推广双拥工作经验,选树典型,做好双拥模先进个人的考评、表彰工作。
6、组织安排军地的双向活动,协调处理军地关系中的重大问题。
双拥共建工作制度为了加强双拥共建工作。
落实各项共建措施,提高共建效果,努力建设社会主义精神文明,特制定此项制度。
一、医院要进一步加强同驻地部队的联系,增进相互了解和信任,积极开展双拥共建活动。
二、选好共建联系部队,签订共建协议,明确权利和义务,并且认真履行协议,落实协议条款。
结合实际,创新载体,积极开展丰富多彩的双拥共建活动。
三、确定共建目标,明确双方责任,调动积极因素,实现双拥共建的新突破。
四、强化督促检查,及时总结经验、教训,为下一步开展检建活动奠定坚实的基础。
爱国拥军公约一、加强国防教育,提高国防意识二、支持部队练兵,搞好后勤保障三、设立优先标志,保证部队需要四、致力科技拥军,建立现代军队五、关心优扶对象,稳定部队军心六、努力兴办实事,为军献出爱心七、活化共建措施。
医院办公室工作制度第一章总则为加强办公室管理,明确内部管理职责,使内部管理工作标准化、制度化和规范化,促使公司发展壮大,提高经济效益,根据国家法律法规及公司章程,结合医院实际情况,特制订本管理细则:(一)、医院全体员工必须遵守医院员工手册,遵守医院的各项规章制度和决定。
(二)、医院严禁任何部门、个人做有损医院形象、利益、声誉或破坏医院发展的事情。
(三)、医院通过发挥员工积极性、创造性来提高员工素质、技术、管理能力,实行多种责任制,壮大医院的实力,提高经济收益,造就一支思想新、作风硬、技术精、业务强的员工队伍。
(四)、医院为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,对做出贡献者予以表彰、奖励。
(五)、医院提倡求真务实,提倡厉行节约,发扬____创造精神,提高工作效率,增强团队的凝聚力。
(六)、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度道的行为,都要予以追究。
第二章职责要求(一)、办公室属院长领导,执行上级____决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况。
(二)、办公室工作者应当努力学习工具书,提高文书秘书业务水平。
遵守医院规章制度,尽职尽责完成本职工作,为领导决策提供参谋,及时传达受理各部门和科室____请示报告,并呈交领导批示。
(三)、安排各种行政会议,做好各种会议记录,并负责会议事项的催办落实。
负责起草全院综合性工作计划、报告、规划,制作各种文件及医院日常行政事项____通知安排。
为领导决策提供依据(四)、负责行政公文的处理,综合全院计划、总结、规划、资料、草拟行政公文、签发工作简报。
(五)、依据档案管理规定做好档案管理工作,负责全院行政公文、上级机关来文登记、资料归档、保密工作,年终对有关文件和资料进行立卷归档,负责管理档案;并负责医院印章的管理和使用。
(六)、负责院长临时交办的工作任务。
认真做好机要保密工作,执行保密法规,进行保密教育。
(七)、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作。
XXX县人民医院双拥工作实施方案做好拥军优属工作,使军民关系更融洽,院领导高度重视,以服务大局为重,结合我院实际,特制定本方案。
一、指导思想以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,全面落实科学发展观,以维护社会稳定、促进经济发展为重点,立足实际,打牢基础,开拓创新,扎实工作,建立健全协调顺畅的双拥工作运行机制,巩固发展我区军政军民团结的良好局面,为建设和谐新型社会提供有力保障。
二、成立领导小组,统筹双拥工作以吴磊书记为组长,朱代荣副院长(主持工作)、肖春副书记为副组长,党总支委员、院中层干部为成员的领导小组,统筹双拥工作的一切事务;并在院办公室设双拥办公室,办公室成员负责日常具体事务。
三、扎实推进工作(一)广宣传,深发动1.通过LED显示屏、网站、宣传栏积极宣传我院的双拥工作;2.积极配合人武部、消防部队抓好以全民爱国主义信念为核心的国防教育。
要认真制定部队抢险救灾预案,搞好平时军训和演练,确保一有灾情,能够迅速出动,圆满完成任务。
同时,做好每年的征兵体检工作。
3.利用好时间节点,积极推动双拥工作。
要充分利用传统节日和纪念日,“双拥宣传日”、“国防教育日”等节日,积极开展各项院内活动。
4.在医院个醒目的位置,设置拥军优属的提示牌。
如在收费、挂号处,药房专门贴有“军人优先”等提示;在军人军属专门诊疗窗口,开启绿色通道;院内停车场设立军人优先停车位,方便来院的军人停放车辆;在住院部设立双拥病房、病床等。
5.积极配合上级有关部门,做好拥军优属的其它工作。
进一步加强双拥工作机构建设、制度落实、完善服务网络,加强督导检查,精心组织,周密部署,狠抓落实,确保各项拥军优属工作得以顺利进行。
XXX县人民医院ⅩⅩ年3月5日。
单位创双拥工作制度一、背景和意义双拥工作是中国特色社会主义事业的重要组成部分,是全军部队和全国各族人民共同参与的一项伟大事业。
双拥工作既是一项传统的爱国主义活动,也是一项重要的社会政治工作,对于加强国防和军队建设,维护社会稳定,促进经济发展和社会进步具有十分重要的意义。
为了进一步推动双拥工作,加强单位与部队的联系,营造良好的拥军优属氛围,根据上级指示精神,结合单位实际情况,制定本制度。
二、工作目标和原则(一)工作目标1. 建立健全双拥工作长效机制,推动双拥工作制度化、规范化、常态化。
2. 加强单位与部队的联系,增进军民团结,促进军地共建。
3. 提高单位员工的国防观念和爱国主义精神,增强拥军优属意识。
4. 营造良好的拥军优属氛围,让军人军属感受到社会的尊重和关爱。
(二)工作原则1. 坚持党对双拥工作的领导,充分发挥党组织的核心作用。
2. 坚持全社会参与,充分发挥单位、个人和各类社会组织的积极性。
3. 坚持实际出发,结合单位特点和实际情况,切实可行的开展工作。
4. 坚持公开透明,确保双拥工作公平、公正、公开。
三、主要内容(一)组织机构1. 成立双拥工作领导小组,单位主要领导担任组长,相关部门负责人为成员。
2. 设立双拥工作办公室,负责日常工作,单位相关部门配合开展相关工作。
(二)工作制度1. 定期开展双拥活动,如节日慰问、座谈交流、军事日等活动。
2. 建立健全双拥工作档案,及时记录双拥活动开展情况。
3. 定期对双拥工作进行总结和表彰,激发员工的爱国拥军热情。
4. 加强与部队的沟通联系,了解部队需求,提供力所能及的帮助。
5. 关心军人军属的生活,及时解决实际困难,落实优惠政策。
6. 开展国防教育和爱国主义教育,提高员工的国防观念和爱国主义精神。
(三)工作措施1. 加大宣传力度,通过各种渠道宣传双拥工作的重要性和意义。
2. 落实优惠政策,为军人军属提供优先优惠服务。
3. 开展丰富多彩的文化活动,丰富军人军属的精神文化生活。
医院办公室规章制度医院办公室作为医院管理的重要部门,承担着协调、沟通、服务等多项重要职能。
为了确保办公室工作的高效、有序进行,特制定以下规章制度。
一、工作纪律1、严格遵守医院的作息时间,按时上下班,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,应提前办理请假手续。
2、工作期间应保持专注,不得擅自离岗、串岗、聊天、玩游戏或从事与工作无关的事情。
3、树立良好的服务意识,对待来访人员要热情、礼貌、耐心,不得推诿、敷衍或态度恶劣。
二、文件管理1、负责各类文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作,确保文件的传递及时、准确、无误。
2、对重要文件要严格保密,不得泄露文件内容。
未经领导批准,不得擅自复印、外借或销毁文件。
3、定期对文件进行整理和清理,保证文件的存放有序,便于查找和使用。
三、会议组织1、负责医院内部各类会议的安排、组织和协调工作。
提前确定会议时间、地点、主题和参会人员,并及时通知到位。
2、做好会议的准备工作,包括会议资料的准备、会议设备的调试等。
3、认真记录会议内容,及时整理会议纪要,并跟踪会议决议的落实情况。
四、信息管理1、收集、整理和传递医院内部的各种信息,为领导决策提供参考依据。
2、关注医疗行业的动态和政策法规的变化,及时向医院领导汇报相关信息。
3、负责医院网站和内部信息系统的管理和维护,确保信息的及时更新和安全运行。
五、接待工作1、热情接待来访客人,根据来访目的安排相应的接待事宜。
2、对于上级领导和重要来宾的接待,要提前制定详细的接待方案,确保接待工作的顺利进行。
3、接待过程中要注意礼仪规范,展示医院的良好形象。
六、印章管理1、严格管理医院的印章,专人保管,使用时需经领导批准并进行登记。
2、不得擅自使用印章,确保印章使用的合法性和安全性。
七、办公用品管理1、负责办公用品的采购、发放和库存管理,定期盘点,确保办公用品的充足供应。
2、提倡节约使用办公用品,避免浪费。
八、环境卫生1、保持办公室的整洁和卫生,定期进行打扫和整理。
XXX医院“双拥”办公室工作制度
1.双拥办公室的工作在院党总支领导下进行,成立领导小组,负责建立双拥与国防教育相结合的长效机制,设立双拥办公室负责双拥日常事务。
2.办公室负责配合上级传达双拥相关的指示,加强职工对“双拥”工作的了解和相关精神的学习。
3.负责医院双拥年度工作计划、总结和日常工作及活动。
4.负责在人员密集醒目的地方悬挂双拥标识牌。
5.负责督促与双拥工作相关的科室落实具体工作。
6.积极配合县武装部做好每年的征兵体检工作。
7.积极配合消防大队做好每年的消防演习。
8.负责处理双拥相关的其他日常工作。
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