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医院院办公室工作制度

医院院办公室工作制度
医院院办公室工作制度

院办公室工作制度

一、总值班制度

1.院总值班是代表医院负责处理非办公时间内的医疗、行政等有关公务,及时传达、汇报、执行上级指示和紧急任务。

2负责解决非办公时间需院值班协助解决的问题(当班工作人员职责范围内的问题总值班不负责解决)。

3.做好值班记录。凡需解决的问题,要做书面交班,第二天交院办,由院办负责转交有关科室处理。

4?遵守值班时间,严格交接班制度。值班人员必须坚守岗位,如

处理问题需离开值班室时,要携带通讯工具,以便保持联系。

5.若遇重大问题应及时向有关领导请示,并与有关科室联系。

&值班人员应注意保持值班室的清洁卫生。

二、公文收发制度

1.公文的收文处理:

⑴外来文件、函、电由文秘人员签收、拆封、登记。

⑵收文登记后,属一般行政事务性公文,直接送有关部门办理;属较重要的公文由院办主任签批,呈送院领导阅批或直接签批业务部门承办。需要两个以上部门协同办理的,应明确主办单位。

⑶传阅公文时必须做到及时、准确、安全,传递机密文件时应严格按保密条例要求执行。

⑷文秘人员要负责检查、催办,切实防止漏办或延误。

2.公文的发文处理:

⑴以院办名义发出的公文、综合性报告、全院性工作规划和工作总结等,由院办公室组织有关部门拟稿、核稿;各部门业务范围内的文稿,由主管业务部门拟稿,经此部门负责人核签后,送院办公室进行内容、文字的审核,再呈送院领导审签,领导签批后方可生效。

⑵拟稿一律使用统一公布的简化字,书写和签发公文要用钢笔或毛笔,公文中的数字,除公文编号、统计表、序号、专业术语、阿拉伯数码外,一般用汉字书写。

⑶要求文稿观点明确、情况属实、文字精炼、条理清楚、用词恰当标点符号正确。对于不符合要求的文稿,院办可退回拟稿单位进行修改;文稿一经签发,即成定稿,有关部门或承办人如对原文中修改部分有疑议,可向签发人申述意见,不得自行添改。

⑷以医院名义发出的公文,由经办文秘人员登记、编号、印制,并按有关手续发出。

⑸要按规定格式缮印公文,做到清晰、整洁、注意保护原稿,校对要准确无误。

三、医院档案管理制度

1.综合档案室管理制度

⑴档案是党和国家的宝贵财富、档案工作人员必须提高警惕,加强保密、保卫工作,严防破坏、严防丢失、泄密事件发生。

⑵档案资料要按科学方法整理,按各类档案的性质、价值分类排

列。存放分盒、柜存放。做到安全保管、利用方便。

⑶档案管理人员要热爱本职工作,熟悉档案材料,缩短调卷时间,提高工作效率。档案员调动工作时,须得将保管的档案进行清点、造册、办理移交手续。

⑷档案管理人员应做好“八防”工作,保持室内清洁卫生,注意通风干燥,避免阳光直射。

⑸建立检查制度,定期清库查库,对新增加和借出的档案进行必要的加工整理和清点核对,及时存档。

⑹档案资料要经常进行检查,破损和字迹模糊不清的文件要及时补充和复制。

2.档案安全保密制度

⑴严格遵守和执行国家关于档案管理的有关规定,提高警惕,确保党和国家机密的绝对安全。

⑵档案人员要模范遵守党和国家的保密制度,自觉保守党的机密,不该说的机密绝对不说,不该问的秘密绝不问,不该看的机密绝对不看,不利用档案资料谋取私利。

⑶综合档案室内严禁存放易燃、易炸物品及食物;严禁吸烟,做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防污染等“八防”工作。

⑷不得携带机密文件,如因工作需要,需经领导批准认可。

⑸对密级文件和保密的档案材料,未经领导同意不得擅自翻印、复

制、抄录。上级机关机密文件等一律不准对外泄漏。

⑹综合档案室内配备消防器材,要经常检查保养,使其趋于良好状态。

⑺综合档案室外人莫入,工作人员下班前要检查门窗是否关好及电源是否切断等。

⑻综合档案室钥匙有专人保管,不得转借或丢失,如意外丢失钥匙,应及时向领导汇报并采取有力措施加以防范。

3.档案的收集整理制度

⑴档案管理人员,应督促、检查各部门兼职档案员做好平时收集,定期收集,年终收集等工作。

⑵各部门兼职档案员,应熟悉本类档案材料的归档范围,对所属的文件材料一旦处理完毕,按归档范围内及时收集。

⑶各级领导及办事员外出开会,产生的文件应及时交给所属的档案员存档。

⑷科研成果,基建项目和专题性,或成套性档案,要做到及时收集,在项目完成通过鉴定验收后两个月内存档。

⑸设备档案材料应做到购买后,立即通知档案人员,到现场开箱验收收集。

⑹部门兼职档案员收集文件材料应齐全,原件、打印本一起收集;报告、批复一起收集。在收集过程中,如发现铅笔、圆珠笔、签发手续

不全等等问题应及时处理解决。

4?档案借阅制度

⑴档案管理人员要熟悉所藏档案情况,积极主动做好档案借阅利用工作,开展调阅、借阅、复制等档案利用工作。

⑵凡外单位来院查阅档案,必须携带介绍信办理审批手续。查阅、抄录、复印档案须经分管领导审批后方可进行。

⑶查阅档案只限在综合档案室内进行,抄录档案要原文抄录,不得修改、圈点、划线、涂改档案原件。抄好核实无误后加盖印章方可有效。

⑷本室档案原则上不借出,确实需要借出,须经分管领导批准、办理借出登记。借出使用时间限于三天。利用者对借出的档案不得遗失、转借。归还时要认真核对。严格注销手续。

⑸档案管理人员要做到调卷及时准确,借出的档案建立效果登记,定期做好档案的利用分析,以发挥医院档案的社会效益、经济效

、人

益。

5.档案保管统计制度

⑴档案统计是了解和掌握档案形式、管理、利用和发展的重要手段,档案工作人员必须准确、及时、科学地做好档案统计工作。

⑵对存档的档案应对照目录认真核对、分类摆放、规定管理。

⑶档案统计工作内容,主要对档案工作管理的基本情况进行统

计。对各类档案的收进、移出、销毁、复制、实存等,必须统计清楚。

⑷对档案的利用效果、借阅人次等做详细记录。

⑸按时向上级有关档案管理机关报送档案工作统计年报。

&档案归档制度

⑴本机关实行部门定期归档,集中保管的工作形式,各科室兼职档案员负责部门形成的文件的积累、归档工作。

⑵兼职档案员在本部门领导下,收集相关的文件材料。将办理完毕,具有查考利用价值的单份的文件材料按照一定的原则和方法归档。

⑶文件整理过程,必须遵循文件材料形成的客观规律,保持文件材料之间的历史联系。

⑷文件整理过程,应区分不同价值,按照档案整理要求进行编号排列。

⑸党政、各职能科室按年度为档案的部门在次年三月底以前归档;科研成果、基建项目和专题性、成套性档案,在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。

⑹盒内目录和归档文件目录打印二份,一份自存,一份上交院档案室存档。

7.综合档案库房管理制度

⑴档案库房属机密重地,非档案室工作人员未经领导批准,不得擅自入内。

⑵严禁在库房内吸烟和存放易燃物品,切实做好防盗、防火、防

潮、防电、防尘、防高温、防虫、防鼠工作。配备防火设备,做好库房温、湿度测试记录。

⑶保持库房整洁美观,档案柜、橱、案卷等摆放科学、系统、规范,便于查找利用。

⑷必须经常对档案库房安全和保密情况进行检查,发现问题及时汇报和处理,每年年底对库内档案进行检查核对时,对破损和变质档案及时修补、复制或其它技术处理。

⑸档案工作人员变动时,将所管理的档案数量和状况交代清楚,严格办理交接手续。

8.档案鉴定销毁制度

⑴档案管理人员应根据各类保管期限的规定,定期对各类档案进

行认真鉴定,对超过保管期限的档案,按照有关规定办理报批后,才能予以销毁。

⑵对超过保管期限的档案,必须成立鉴定销毁档案领导小组,并会同有关部门对档案进行认真鉴定,并登记、造册,经分管领导审查后方可销毁。

⑶严格执行销毁程序,指定专人监督,应有两人在场,鉴销人在

销毁清册上签字,销毁清册和鉴定报告应归档长期保管。

⑷明确鉴定标准,制定本机关保管期限表,作为划分档案价值、鉴定档案的依据。

9.人事档案管理制度

医院办公室个人工作计划

医院办公室个人工作计划 医院办公室个人工作计划 为了提高医院的医疗质量和医疗安全,减少疾病的传播,控制医院感染的爆发和流行,必要要加强医院感染的管理,现制订出XX年医院感染管理工作计划。 一、进一步完善医院感染控制的制度和措施,继续按照二甲医院评审的要求检查其制度和措施的落实情况,对手术室、供应室、产房、内镜、小儿科、口腔科、检验科、血透室等重点部门进行感染质量督查,并协助做好院感控制工作,预防和控制院内感染的爆发和流行,并定期对全院各科室的医院感染环节质量进行检查和考核。 二、加强院内感染知识的培训,并通过各种形式对全院的工作人员进行院感知识的培训,要让工作人员了解和重视医院感染管理的重要性和必要性,学习医院感染的有关标准及法律、法规,掌握消毒,灭菌、无菌技术的概念和操作及医院感染的预防控制等知识,并组织工作人员院感知识考试1-2次。 三、认真的做好医院感染的各项监测管理工作,包括环境、空气、、无菌物品等的卫生监测和效果评价,每月抽查重点科室如手术室、供应室、产房等的卫生学监测,督促科室做好消毒灭菌隔离等工作,每半年对全院各科室的紫外线灯管的照射强度进行监测和效果评价,对不合格、达不到消毒的灯管和消毒剂督促及时更换,对新购入的灯管进行强度

监测,合格的产品才可以投入科室使用。 四、每月对全院各科的院内感染病例进行统计和汇总,督促临床科室对院内感染病例的报告和汇总,定期下科室了解情况,抽查病历进行漏报调查,对全院的院内感染情侣进行分析汇总,及时向院长及主管院长汇报,每季度向全院各科通报反馈,每月对门诊处方进行抽查,查看抗生素使用情况,并计算出使用率。 五、继续加强对医疗废物的管理,经常下科室进行检查督促医疗废物的收集,分类和运送的规范性。按照《医疗废物管理条例》等法规中规定的要求进行医疗废物的规范处理。 医院办公室个人工作计划 (一)建章立制,打下良好工作基础,明确工作职责范围,为行政管理服务好医院,起到承上启下的组织协调作用。医院办公室要在今年一季度,建立并完善适合我院行政管理工作的《医院行政管理制度》,如:院领导深入科室制度,请示报告制度,院长办公室工作制度,院总值班制度,会议制度,公章使用管理规定,档案保管制度,车辆管理办法,接待管理制度等等,明确建立相应的工作职责。使工作有章可寻,有法可依,分工明确,职责分明。 (二)努力学习,提高工作能力与管理水平 熟悉、掌握了国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习相应的管理知识,运用于实际工作,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好

医院办公室部门及岗位职责

办公室主任职责 一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。 二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。 三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 四、领导办公室人员做好人员接待等工作,参与医院大型活动的组织、落实。 五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作,做好印鉴保管工作,领导有关人员做好打字工作。 六、负责领导临时交办的其他工作。 七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

办公室工作制度 一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。 二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。 三、安排各种行政会议,并做好会议记录。 四、负责保管和正确使用医院公章、介绍信及法人代表的名章。 五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。 六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。 七、负责文件和传真等的转送、转发工作。 八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。 九、负责医院的档案管理工作,以及打字室工作。 十、负责处理医院领导临时交办的其他工作。

办公室干事职责 一、在办公室主任领导下,负责处理办公室日常事务性工作。 二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作。 三、负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作,做好电话记录。 四、做好人员接待工作和医院的文件、材料分发工作。 五、完成院领导及办公室主任交办的其他各项工作。

2020年医院办公室工作计划

2020年医院办公室工作计划 | 2020年医院办公室工作计划(一) 一、注重政治学习,不断提高政治理论水平 以邓小平理论、"三个代表"重要思想为指导,坚持科学发展观,不断提高思想道德修养,加强内部建设,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,上传下达,内引外联,为医院谋求新的发展。 、加强办公室建设与发展 院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。一是要制定好办公室学习计划,树立终身学习的思想,特别注重平时在工作岗位的学习和提高,做好学习记录,力争通过多途径提高本身的理论修养和实际工作能力,争创学习型办公室;二是坚持不懈地抓好党风廉政建设,紧绷廉政建设的弦,要按照学院制定的党风廉政建设和行业作风建设的要求,做好各项工作,特别是在办公室分管的接待等相关工作中,公私分明,廉洁自律。三是做到爱院如家、爱岗敬业、勤奋务实,每项工作都以高、严、全、细来要求,自觉维护办公室的整体形象,营造和谐的工作环境,创建优秀的办公室团队。 三、加强沟通协调、营造好的工作环境 一是做各科室之间沟通的桥梁,上情下达,下情上晓,保证信息及时、准确;二是注重调查研究,为院领导决策提供信息,在求实、务实、落实上下功夫;三是在协调过程中, 要团结同事,宽以待人,大事讲原则,小事讲风格,对人必须宽厚诚恳,对事必须严谨认真。只有这样,才能协调各处室之间的矛盾、职工与领导之间的矛盾,同时通过沟通,使处室之间互相配合、互相协作,创造较好的工作环境,保证全院工作一盘棋。 四、履行基本职能、抓好办文办会办事 办公室的基本职能就是办文、办会、办事,办文要规范、及时、准确,办会要认真仔细,办事要热情周到。一是认真做好公文的收、发工作。坚持做好医院公文的起草、签发、校对、印制、报送等工作,对上级来文(包括电子公文和纸质公文)要认真做好接收、登记、传送、催办及文件管理等工作。办文时,要认真遵守行文规则,遵守保密原则,杜绝差错的发生,保证公文安全。要认真审核其他科室报送的工作资料。二是组织或者协助组织好医院工作会议,从会议通知的发放、会议室的准备、会议的组织召集、会议记录、会议精神的传达等都必须抓好落实,切实保障医院工作的正常开展;三是热情周到地做好领导交办的各种事情。对于医院职工求助的事情,职责范围内的一定要热情周到地办好,职责之外的也要尽量多提供帮助。 五、树立人本理念、尽力做好服务工作和接待工作

医院基建科工作计划

医院基建科工作计划 篇一:基建工作计划 基建处XX年度工作计划 根据年度工作要点,结合基建工作实际,XX年基建处将紧紧围绕我院的改革和发展目标,增强服务意识和创新意识,明确基建处工作职责,坚持以抓好工程质量为中心,加强内部管理和制度建设,不断提高管理水平和效率,做好相关工作。 一、指导思想。 在院党委和主管院长的领导和支持下,认真学习贯彻国家、省、市制定的各项规章制度,扎实开展工作,严格内部管理,增强紧迫感、使命感、责任感,进一步做好工程“质量、进度、安全、投资”的四大控制工作。 二、工作计划。 XX年度的工作计划主要有: 1、新建内科病房楼项目。 (1)完成新建内科病房楼建设全部工作。包括内外精装、空调安装、弱电、安防、医用气体、医用智能传呼、ICU、DSA净化工程、DSA介入净化手术室、ICU净化病房等。

(2)完成楼内各个专业工程、设备安装。包括空调主机、配电箱、风冷热泵、变压器、高压配电柜、低压配电柜、冷却塔、水泵、板式换热器、风机盘管等设备安装。 2、计划完成直线加速器及后装机机房的改建工程。 3、完成中心供气站和外管网的改建及增容工程。 4、北院区 (1)完成北院内科楼消防整改和验收工作。 (2)完成北院门诊手术室改造。 (3)完成北院中西医改造。 (4)完成北院外科楼2层放疗病区改造。 (5)完成北院手术室空调安装工作。 (6)完成北院中心实验室的改造。 5、日常工作 (1)完成全年度体检中心、放射科、介入科、CT室、放疗科、 中心供应室、血液科独立空调的年度维修维护工作。 (2)完成XX年度手术室、ICU、急诊手术室、血液科层流病房等净化区域的年度维修保养工作。

2020医院办公室工作计划(三篇)

2020医院办公室工作计划(三篇) 方案计划参考范本 目录: 2020医院办公室工作计划一 2020医院后勤人员工作计划范文二 2020医院后勤人员工作计划范文三

2020医院办公室工作计划一 (一) 建章立制,打下良好工作基础,明确工作职责范围,为行政管理服务好医院,起到承上启下的组织协调作用。医院办公室要 在今年一季度,建立并完善适合我院行政管理工作的《医院行政管理制度》,如:院领导深入科室制度,请示报告制度,院长办公室工作制度,院总值班制度,会议制度,公章使用管理规定,档案保管制度,车辆管理办法,接待管理制度等等,明确建立相应的工作职责。使工作有章可寻,有法可依,分工明确,职责分明。 (二)努力学习,提高工作能力与管理水平 熟悉、掌握了国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习 相应的管理知识,运用于实际工作,经常深入临床一线科室,掌握 第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好领导的参谋助手。能 够摆正位置,配合领导做好工作,在坚持"到位不越位,分工不分家"的原则下,坚持了两条,这就是大事要报告,小事不推诿。对于原 则性、政策性强的大事,多报告,多请示。至于一些事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿。在工作中,敢于提出自己的观点和建议。 办公室不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线科 室工作的管理、监督和提供服务,也同样可以为医院发展做贡献, 为科室提供满意优质的服务。 (三)科室建设与发展 院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的 职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、 协调才能完成。与兄弟科室的合作中,我们摆正位置,甘为人梯, 力争赢得兄弟科室对我们工作的支持与合作,创造宽松、___的工作 环境。 1)抓好执行力建设,做好医院各项规章制度的落实监督工作。 对医院制定的各项制度,积极配合协助主管部门进行监督检查,进 行督促,检查落实完成情况,保证医院工作的顺利开展。

医院办公室工作职责

医院办公室工作职责: 一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。 二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。 三、安排各种行政会议,记好会议记录。 四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。 五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。 六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。 七、负责院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。 八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。 九、负责处理党总支布署的各项党务工作。组织行政科人员的政治学习。 十、负责医院的档案管理工作,以及打字室、收发室工作。 十一、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。 十二、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。

院办公室主任职责: 一、在院长、副院长的领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。 二、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。 三、组织调查研究,负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。 四、安排各种院级行政会议,做好会议记录。 五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。 六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。 七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。 八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。 院办秘书职责: 一、在院办主任的领导下,草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件;负责行政会议记录,起草会议纪

医院后勤办公室2020年工作计划

( 工作计划 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 医院后勤办公室2020年工作计 划 Hospital logistics office 2020 work plan

医院后勤办公室2020年工作计划 一、严格执行新医改政策,落实药品零差率销售政策。 积极学习新医改政策,努力转变思想观念,严格落实药品零差率销售政策,配合院长完成人员竞聘上岗工作及绩效工资改革。按照卫生局的部署安排,扎实、稳妥做好我院的医改工作。 二、加强医疗质量管理,保障医疗安全。 认真学习《执业医师法》、《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》等医疗法律法规,加强对医务人员的法制教育,增强医疗安全责任意识。严格落实各项操作规程,杜绝医疗责任事故。加强基本理论、基本知识、基本技能训练,不断提高医疗质量,保障医疗安全。不断改善医疗服务,严格控制医疗费用,促进合理检查、合理用药、合理治疗,切实减轻患者就医负担。 三、做好新型农村合作医疗工作。

认真落实合管局对医疗机构的监管措施和文件,严格控制均住院费用、进一步降低参合农民医疗费用。加强对村卫生室新农合工作监管,严肃查处村级医务人员违纪违规套取合作基金行为,控制次均就诊费用,限度地减轻农民医疗费用负担。进一步提高认识、强化措施、保证新型农村合作医疗规范运行。 四、加强卫生院行风建设。 继续抓好党风廉政建设、行风评议和综合治理。加强医德医风建设,培养医务人员爱岗敬业、乐于奉献、认真负责的工作作风,切实改善服务态度,努力同病人及其家属沟通思想,避免因服务不周而引起的医患纠纷。 五、加强医院财务管理。 严格执行卫生院财务管理制度,落实固定资产购置处理、开支审批等制度,确保卫生院财务管理工作严格规范。针对医院管理中的关键环节,进一步完善财务管理制度,及时堵塞管理漏洞,实现财务管理科学规范、公开透明。重点做好医疗服务项目、收费标准、药品以及耗材价格等信息的公开,杜绝乱收费现象。

医院办公室各种制度

一、办公室工作制度 1、在党总支和院长领导下,负责各种日常行政事物和党务管理工作。 2、负责全院的工作计划、总结和其它有关文字材料的起草,并督促落实。 3、安排各种会议,做好会议纪要、决议的印发。并督促检查会议决议的执行情况,及时向书记、院长汇报情况。协助院长处理日常行政事物工作,经常沟通职能科室的联系。 4、按照公文处理程序,做好文件的收发、登记、传阅、编号、立卷、归档、保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。 5、负责全院党的组织工作,督促检查支部的活动情况,抓好党员管理、教育及组织发展工作,负责接待外调、政审,接转党的组织关系,收缴党费。 6、负责制定党内学习,职工教育,安排全院政治学习,提供学习材料。 7、负责文件、材料的打字、复印、印刷及各种行文的文字修改和校对工作。 8、按照印信管理规定搞好印章及介绍信的管理。 9、负责接待工作及处理群众来信来访,实行归口办理。 10、负责安排总值班,及时检查总值班记录。 11、组织医院行政查房并进行有关工作的协调,督办工作。 12、办公室工作人员要经常深人基层,搞好调查研究,协调各科室工作联系,做好院长的助手和参谋。 13、完成书记、院长交办的其它临时性工作。 二、催办查办工作制度 1、催办查办的主要任务是检查落实上级主管部门的指示和医院领导的批示。院务会、院党政联席会、总支委员会、院领导办公会、院行政业务查房、院领导夜巡视察议定和指示的事项;新闻单位转给本院核查的事项;确属职责不清无人过问以致久拖不决,经院领导批示催办查办的事项;内部刊物和

报纸对本医院的重要批评等,均应列为催办查办的内容。 2、办公室对列入催办查办的事项,应登记备查,填写催办卡片,根据任务发给有关支部、科室。各支部和科室收到催办卡后,主要负责人应立即着手办理,并将办理结果填入卡片,按催办卡限定时间,办结后报党办或院办。由于客观原因一时不能办结的事项也要及时反馈并写明理由。 3、催办查办工作要坚持实事求是的原则,对领导同志确定性或结论性意见,经办人员要认真领会领导意图,在办理过程中认真贯彻。对办理过的事项向上级汇报结果时,应采取负责的态度,不谎报,有忧报忧,有喜报喜。对有争议和涉及责任的问题,也要如实上报,以维护查办工作的严肃性。 4、党办、院办要主动开展催办查办工作,对一些职权范围内的事和在基层即可解决的事项,要主动地去解决问题,不能消极地等待批示或上级机关交办催办。 5、对列入催办查办工作的事项,一般时间性较强,如不抓紧办理,可能错过时机,贻误工作。因此,要尽可能缩短周期,简化过程,不拖、不压、不误,迅速落实。 6、要坚持保密制度。催办查办的重大问题、敏感问题在一定时间内不宜公开。经办人员应注意保密工作,不得让无关人员翻阅催办卡,防止丢失和泄密。 三、档案管理制度 1、根据国家档案局制定的《机关档案工作条例》,我院档案实行集中统一管理。院档案室是全院档案管理的职能部门,其基本任务是,对本院各种文书材料的立卷归档工作进行指导、监督和检查;负责管理本院的全部档案,积极提供利用为医院工作服务;贯彻执行党和国家的保密、保卫制度,确保全院档案的安全。档案室受院办公室领导。 2、全院实行文书处理部门立卷的原则。各科室应指定专人(或兼职)负责本部门(系统)的文书处理和立卷工作,其主要内容包括:本部门公务文书的收文、登记、传递、催办、发文、收集、立卷、归档等。具体分工为:

医院后勤工作管理制度

医院后勤工作管理制度 为了更好的落实卫生部《医院管理评价指南(试行)》中对总务后勤工作的要求“后勤保障满足临床工作需要。向住院患者提供治疗饮食,其种类、质量能够满足患者治疗需要。职工对医疗器械和设备的维修服务满意;医务人员及患者对后勤服务满意。”做好全院的后勤保障工作,制定以下工作制度。 (一)总务科工作制度 1、总务科要牢固树立为笫一线服务的思想,坚持下修、下送、下收、上门服务的态度,提高工作质量。 2、及时迅速、保质保量地组织好医院的财务管理、物质供应、设备维修、房屋修建,院容卫生等工作,保证医、教、研、防工作的顺利进行。 3、制定年度、月度工作计划、检查督促落实情况。 4、每月召开科务会议,讨论工作计划,研究总务科的重大问题。 5、每周下病房一次,及时了解医疗第一线对总务工作的要求。 6、每月进行一次全院安全检查,发现问题及时解决。 (二)总务科行政查房制度 1、每周由科长带领有关人员深入各病区巡视查房。 2、征求病区护士长对总务科工作的意见和要求,并做好计录。 3、通过查记需解决的问题应尽快落实或限期解决,一时难以解决的应向病区说明情况。 4、在查房中经常向病区工作人员宣传加强各类设施的管理,做好节水、节电、爱护公物的宣传教育工作。 (三)总务科技术工人培训复训制度 1、从事技术工作工人均应进行岗位培训,经考试合格后持证上岗。 2、总务科应推荐工作表现较好,符合条件的技术工人进行等级工培训。 3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗,并定期复训,具体复训如下: a、汽车驾驶员每年审核执照一次。 b、电工、电焊工每审核复训一次,高压炉消毒工每四年复训一次。 (四)医院物资采购制度 1、物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购。

2020年医院办公室工作计划3篇

2020年医院办公室工作计划3篇 2020年医院办公室工作计划(一) 一、注重政治学习,不断提高政治理论水平 以邓小平理论、"三个代表"重要思想为指导,坚持科学发展观,不断提高思想道德修养,加强内部建设,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,上传下达,内引外联,为医院谋求新的发展。 二、加强办公室建设与发展 院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。一是要制定好办公室学习计划,树立终身学习的思想,特别注重平时在工作岗位的学习和提高,做好学习记录,力争通过多途径提高本身的理论修养和实际工作能力,争创学习型办公室;二是坚持不懈地抓好党风廉政建设,紧绷廉政建设的弦,要按照学院制定的党风廉政建设和行业作风建设的要求,做好各项工作,特别是在办公室分管的接待等相关工作中,公私分明,廉洁自律。三是做到爱院如家、爱岗敬业、勤奋务实,每项工作都以高、严、全、细来要求,自觉维护办公室的整体形象,营造和谐的工作环境,创建优秀的办公室团队。 三、加强沟通协调、营造好的工作环境 一是做各科室之间沟通的桥梁,上情下达,下情上晓,保证信息及时、准确;二是注重调查研究,为院领导决策提供信息,在求实、务实、落实上下功夫;三是在协调过程中,要团结同事,宽以待人,大事讲原则,小事讲风格,对人必须宽厚诚恳,对事必须严谨认真。只有这样,才能协调各处室之间的矛盾、职工与领导之间的矛盾,同时通过沟通,使处室之间互相配合、互相协作,创造较好的工作环境,保证全院工作一盘棋。 四、履行基本职能、抓好办文办会办事 办公室的基本职能就是办文、办会、办事,办文要规范、及时、准确,办会要认真仔细,办事要热情周到。一是认真做好公文的收、发工作。坚持做好医院公文的起草、签发、校对、印制、报送等工作,对上级来文(包括电子公文和纸质公文)要认真做好接收、登记、传送、催办及文件管理等工作。办文时,要认

医院办公室工作人员岗位职责

院办工作人员职能 主任: 1、在院长的领导下,负责全院的行政管理和综合协调工作; 2、负责起草全院行政工作计划、总结、报告; 3、严格按照印鉴及介绍信管理制度,做好医院印鉴所介绍信的使用和管理工作; 4、负责紧急事件汇报、处理; 5、医院负责院长的联系工作,卫生局负责主任的联系; 6、院领导交办的其他临时性工作; 干事:(人事) 1、负责医院社保缴费(五险)工作; 2、负责人事劳资工作、人员调动工作、员工退休工作;全院人员的初步考核、调资工作; 3、负责管理临聘工作人员档案建立管理工作; 4、医院党务工作; 5、行政总值班排班表; 6、医院联系院长; 7、院领导交办的其他临时性工作。 干事(内勤) 1、负责全院考勤管理工作,每月25日收集全院各科室考勤,根据考勤记录按有

关规定兑现; 2、负责全院职工医保办理工作,按规定办理医保入保、退保有关事务; 3、行政事务(内勤): ①电话处理、登记、汇报、落实工作; ②来访接待; ③打印,复印; 4、医院联系院长,卫生局联系; 5、院领导交办其他临时性工作。 干事(外勤) 1、负责全院报纸杂志收发工作; 2、负责全院图书杂志登记、归档、借阅管理工作; 3、负责全院食堂饭卡管理,每月末结账、充值、补卡及日常相关事务; 4、行政事务(外勤): ①办理、验证全院有关证照; ②院内照相; 5、医院联系副院长,卫生局联系; 6、院领导交办其他临时性工作。 文秘 1、负责文秘工作,做好各类文件的收发、登记、归档工作; 2、负责医院行政文书的草拟、审核、印发、工作简报及每月工作动态; 3、行政事务:

①来电处理、登记、汇报、落实工作; ②来访接待; ③会务工作; 4、医院联系副院长,卫生局联系主任; 5、院领导交办其他临时性工作。高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气

医院办公室工作内容

办公室工作内容 1、贯彻执行党和政府的方针、政策、法规和上级的有关指示精神、规定以及医院的各项决议、决定等,负责布置督促、检查执行情况并催办落实。 2、当好院领导的参谋和助手,协助院长了解情况、调查研究,制订医院的总体发展规划。 3、定期组织全院性的行政查房,对服务质量实施动态监控,协调需要多部门共同实施的综合性工作,不断提高管理水平。 行政职能: 1、根据院领导指示、院务会和办公会的决议,组织拟定有关全院性规章制度,起草全院综合性的行政工作计划、报告、总结、决议等文件,发布有关行政事项的布告、通告、通知等。 2、安排院务会、办公会、全院行政会议以及院长召开的其他专门会议,作好会议记录、整理会议纪要,根据会议决定发出执行通知书至相关部门并检查决定的贯彻执行情况。 3、根据医院的定位、特色进行整体的形象设计,通过大众传媒进行宣传,不断提高医院的知名度,树立品牌形象。 4、处理办公室日常事务。 5、管理综合档案室、车队、收发室、会议室及报告厅。 服务职能: 1、受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示并及时反馈给相关部门。 2、上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导的来访接待工作。 3、统管印信工作,掌握院印的使用,负责审定行政部门印章的刻制,根据各部门工作需要开具对外行政介绍信。 4、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作,检查各部门公文利用和保管情况。 5、负责院行政信息和院史资料的收集、整理和发布工作,定期编辑印发《员工通讯》,维护医院网页。 6、负责全院的外事活动。 7、接待院内外群众来信、来访事宜,根据来信、来访内容转交有关

医院行政工作职责

1、院长职责 1、在上级党政的领导下,根据党的方针政策,全面领导医院的工作。对医疗、教学、科研、预防、保健、行政及后勤工作统一领导,全面负责。并具体分管行政、人事、信息、财物、保卫、公费医疗、质控、设备等工作。 2、领导制定医院改革方案、规划及各项工作计划。按期布置,并组织实施、检查、总结工作,并向上级领导机关汇报。 3、深入科室,了解和检查诊断、治疗、护理等工作。领导危重病员的会诊、抢救工作,定期分析医疗指标,采取措施,不断提高医疗、护理质量。 4、加强医德医风建设。弘扬白求恩、雷锋精神,教育树立全心全意为人民服务的思想,改进医疗作风及工作作风,改善服务态度,督促检查各种工作制度、工作人员职责和技术操作规程的执行,严防差错事故发生。 5、负责全院人员的业务培养、技术考核,重视重点科室和专业建设。有计划地培养一支过硬的“四有”人才的卫生技术队伍。 6、加强对科研的领导,挖掘潜力,开拓进取,不断引进新技术,开展新项目。 7、领导检查教学、进修、干部培养、业务技术学习。 8、组织医院搞好与基层医疗机构的协作工作,帮助提高技术水平。 9、根据国家人事制度,坚持德才兼备、任人唯贤的原则,充分听取各方面的意见,对医院各科室负责人的聘任、任免、以及职工的培养、调配、提升、奖惩权。 10、加强对医院经济核算工作的领导,审查后勤物资供应计划、医疗设备购置计划、财物收支及预算、决算等工作。抓好职工生活及福利。 11、热情接待,及时研究处理人民群众的来信来访工作,接收群众的批评和监督。 12、定期向院党委、职代会汇报工作,组织实施职代会在职权范围内作出的有关规定,负责处理职代会提出有关行政方面的提案,接收他们的监督。 13、深入实际,调查研究,总结经验,抓好典型,以点带面,推动全面工作。 14、因事外出时,必须指定一位副院长代替院长职责。 2、业务副院长职责 1、在院长领导下,分管全院的医疗、护理、医技、院感、保健等科室的工作。 2、加强医德医风建设,教育职工树立全心全意为人民服务的思想,改进医疗作风和工作作风,不断改善服务态度。培养一支“四有”新人的卫生技术队伍。 3、督促检查医疗制度、医务人员职责、医护技术操作常规的执行,确保医护质量,严防差错事故的发生。 4、深入科室,了解和检查诊断、治疗、护理情况,必要时领导危重病员的会诊、抢救工作,定期分析医疗指标,采取措施,不断提高医疗护理质量。 5、负责领导、组织、指挥及参与大型外伤、中毒及其它意外事故抢救工作。 6、负责组织全院医务人员的业务技术学习和高、中等医学院校的临床实习,所担负的基层单位的业务。 7、负责组织、检查门诊、急诊工作,以及急重病员的入院情况。 8、领导医疗业务统计病案工作,负责领导全院医学科研工作。

20xx医院办公室工作计划通用范本

内部编号:AN-QP-HT799 版本/ 修改状态:01 / 00 The Production Process Includes Determining The Problem Object And Influence Scope, Analyzing Problems, Proposing Solutions And Suggestions, Cost Planning And Feasibility Analysis, Implementation, Follow-Up And Interactive Correction, Summary, Etc. 编辑:__________________ 审核:__________________ 单位:__________________ 20xx医院办公室工作计划通用范本

20xx医院办公室工作计划通用范本 使用指引:本计划文件可用于对自我想法的进一步提升,对工作的正常进行起指导性作用,产生流程包括确定问题对象和影响范围,分析问题提出解决问题的办法和建议,成本规划和可行性分析,执行,后期跟进和交互修正,总结等。资料下载后可以进行自定义修改,可按照所需进行删减和使用。 医院医保办工作计划为进一步建立健全多层次的医疗保障体系,保障城镇居民的基本医疗需求,建立以大病统筹为主的城镇居民基本医疗保险制度,根据《国务院关于开展城镇居民基本医疗保险试点的指导意见》(国发〔2019〕20号)和县有关文件精神,为确保工作的顺利开展,结合我乡实际,特制定如下工作计划: 一、指导思想 开展城镇居民基本医疗保险工作,不仅是重大的经济和社会工作,而且是重大的政治任务,是党中央、国务院惠民利民的一项“德政

医院院办公室工作制度

院办公室工作制度 一、总值班制度 1.院总值班是代表医院负责处理非办公时间内的医疗、行政等有关公务,及时传达、汇报、执行上级指示和紧急任务。 2负责解决非办公时间需院值班协助解决的问题(当班工作人员职责范围内的问题总值班不负责解决)。 3.做好值班记录。凡需解决的问题,要做书面交班,第二天交院办,由院办负责转交有关科室处理。 4?遵守值班时间,严格交接班制度。值班人员必须坚守岗位,如 处理问题需离开值班室时,要携带通讯工具,以便保持联系。 5.若遇重大问题应及时向有关领导请示,并与有关科室联系。 &值班人员应注意保持值班室的清洁卫生。 二、公文收发制度 1.公文的收文处理: ⑴外来文件、函、电由文秘人员签收、拆封、登记。 ⑵收文登记后,属一般行政事务性公文,直接送有关部门办理;属较重要的公文由院办主任签批,呈送院领导阅批或直接签批业务部门承办。需要两个以上部门协同办理的,应明确主办单位。 ⑶传阅公文时必须做到及时、准确、安全,传递机密文件时应严格按保密条例要求执行。 ⑷文秘人员要负责检查、催办,切实防止漏办或延误。

2.公文的发文处理: ⑴以院办名义发出的公文、综合性报告、全院性工作规划和工作总结等,由院办公室组织有关部门拟稿、核稿;各部门业务范围内的文稿,由主管业务部门拟稿,经此部门负责人核签后,送院办公室进行内容、文字的审核,再呈送院领导审签,领导签批后方可生效。 ⑵拟稿一律使用统一公布的简化字,书写和签发公文要用钢笔或毛笔,公文中的数字,除公文编号、统计表、序号、专业术语、阿拉伯数码外,一般用汉字书写。 ⑶要求文稿观点明确、情况属实、文字精炼、条理清楚、用词恰当标点符号正确。对于不符合要求的文稿,院办可退回拟稿单位进行修改;文稿一经签发,即成定稿,有关部门或承办人如对原文中修改部分有疑议,可向签发人申述意见,不得自行添改。 ⑷以医院名义发出的公文,由经办文秘人员登记、编号、印制,并按有关手续发出。 ⑸要按规定格式缮印公文,做到清晰、整洁、注意保护原稿,校对要准确无误。 三、医院档案管理制度 1.综合档案室管理制度 ⑴档案是党和国家的宝贵财富、档案工作人员必须提高警惕,加强保密、保卫工作,严防破坏、严防丢失、泄密事件发生。 ⑵档案资料要按科学方法整理,按各类档案的性质、价值分类排

医院办公室个人工作计划范文

医院办公室个人工作计划范文 医院办公室个人工作计划范文医院办公室个人工作计划范文1以科学发展观为指导,以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“和谐.务实.高效”为目标,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的.有条理.高效益的开展工作,为学校提质量.创品牌做出贡献。 二.工作目标出色完成学校领导交待的各项工作任务。 三.工作重点 1.两个确保确保20_年市级示范中学验收一次性通过;确保年度目标管理督导评估获得优胜。 2.三个到位学校考勤制度落实到位;绩效工资奖励部分分配制度落实到位;普九消债减赤到位。 3.四个加强加强制度建设,完善学校的各项规章制度;加强档案室的管理,做好资料的搜集与整理工作;加强会务管理,做好会议的前期准备工作;加强宣传工作,多向外界宣传学校,扩大学校的影响力。 四.具体措施 1.加强办公室建设,做好协调与服务争取主动.积极配合.充分协调是学校办公室的主要工作目标。做好办公室与党支部.各处

室.教研组.工会.团委等各部门的协调,不贪功.不诿过.不拆台. 不越位,顾大局.识大体。牢固树立全局观念,强化服务意识。 根据学校整体工作要求,具体安排好或者协调安排好各种重 要会议.重要工作.重大活动,认真完成学校领导交办的工作;注重调查研究,为领导决策提供科学.具体.全面的第一手资料,在求实.务实.落实上下功夫。 2.高质量地完成办公室常规工作在校领导指导下,做好如下 常规工作及时收发书面和县教育网上文件.通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教 师。及时向县教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。 及时出好会议通知.学校工作安排通知.节假日放假安排通知等事宜。做好行政会.教职工大会和其它重要会议的筹备工作.记录工作。管理好学校印章,实事求是地开具各类证明.介绍,慎重使用学校印章。做好各种迎检和接待工作。安排好节.假日的办公室值班工作。做好教职工的年度考核.职称评聘工作。做好校长安排的临时指令性工作。 3.继续做好人事工作学校人事工作包括教职工调动.工资变动.职称评聘.年度考核和骨干教师培训等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们必须学好政策,熟悉业务,一丝不苟 地做好人事工作的每一个环节。一年一度的职称评聘是教师们关 注的大事,办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作,

医院办公室工作思路

医院办公室工作思路 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 2014年,是医院发展重要的一年,面临着二甲医院的复审验收,在这一年里办公室将紧紧围绕医院的中心工作,建立和完善医院管理方面各项规章制度,认真学习掌握关于医院行政管理制度部分的有关医院办公室制度及职责范围的内容。积极参与政务、管理事务,搞好服务,充分发挥办公室参谋助手、协调服务的作用,为医院发展做出贡献。全年拟做好以下工作: 1、加强学习办公室制度职责,提高业务素质和工作能力。进一步完善修订办公室各项制度和各岗位职责,明确建立相应的工作职责。使工作有章可寻,有法可依,分工明确,职责分明。通过学习进一步提高办公室人员政治素质、业务素质以及政策水平、服务水平和驾

驭实际工作的能力。 2、当好领导的参谋助手,配合领导做好工作。熟悉、掌握、国家相关的卫生工作政策和法律法规,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好领导的参谋助手,配合领导做好工作,坚持“到位不越位,分工不分家”的原则,做到大事要报告,小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事,多报告,多请示。并认真做好一些事务性的工作。 3、做好人事劳资工作,探索人力资源管理工作。对医院整体医疗资源进行科学规划,逐步建立公开、平等、竞争、择优的用人机制,配合相关科室探讨建立科学、规范、实用的绩效考核管理机制。完善人事档案,研究医院目前医院人才结构比例,分析医院对人才的需求状况,为领导决策提供参考。同时认真做好考勤、考核、聘任、人事调配、培训、工资及福利、休假、请假等方面工作。完成职称考试、职称外语考试、职

称计算机考试报名。完成全院职工的人事统计、工资变动及年度考核工作。完成职称 聘任及兑现工资和工作人员正常晋升。完成离退休人员的待遇兑现及办理退休手续工作。积极深入探讨对劳务派遣人员的考核奖励办法。 4、加强宣传文秘工作。紧紧围绕医院中心工作,不断搜集、整理宣传信息,做到院内外宣传相结合,充分利用《简报》、《助您健康》以及向上级行政部门和报刊媒体反馈信息、电视新闻、专题、网络等宣传平台,多形式开展全方位的的宣传活动。尤其是年内计划加大新闻、专题宣传力度,积极和电视台新闻部和专题部联系,挖掘新闻线索,做好电视媒体宣传。另外,及时完成各类计划、总结以及各种请示、报告等文件材料的起草工作,完成各种评先评优上报的个人或集体的事迹材料,以及全院各种检查的综合性汇报材料和开展各项活动的实施方案等。对照二甲评审标准,

医院工程项目管理制度

吉林市儿童为了规范我院工程项目行为管理,提高项目施工质量,节约项目成本,加强医院基建工程及维修项目的财务管理,特制定本制度。 第一条:医院工程项目由院总务科负责实施管理。 第二条:工程项目申报和审批。 1、院总务科拟定年度医院基建工程及维修项目的计划,报院党委会议审核确定,并成立或指派项目监督员。 2、临时维修项目由总务科负责申请,报后勤院长审核确定。 3、党委会审核批准的项目,经院长签署意见后,进入施工程序,由院总务科依法办理各项行政许可及审批手续,由财务科编制工程预算,报院长批准后提交审计科进行预算评审。 4、预算评审结论报院长最后审核批准后,进入招投标程序,不需要进入招投标程序的,可直接进入施工阶段。 第三条:项目投标及工程合同管理。 1、所有基建工程和维修项目,都要预先签订施工合同,对于零杂维修项目,可以按月、季、年签订维修施工合同。 合同预留四份,院办、财务科、审计科和总务科各留一份。 2、对外签订经济合同。除法定代表人外,必须是法人 委托人。经济合同在正式签订前,必须按规定上报院长审查批准后,方能正式签订。 3、法人委托人对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;负责保管好所签合同的一切资料;合同签订完毕后应立即将资料上交归档。 4、对外签订合同必须以维护医院合法权益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取利益。

5、医院对经济合同实行办公室统一管理,办公室负责合同的归档、分类、保管和查询工作。 6、合同包括合同正本、附件(包括文书、电传)、签收记录及附加协议等,均应妥善保管。 7、医院建立合同档案,其主要内容包括:序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、施工单位、履行情况及备注等。档案建立应做到准确、及时、完整。 8、合同结算是合同履行的主要环节和内容,总务科要和办公室、财务科密切配合,把好合同结算关,切实有效地履行合同款的给付工作。 第四条:施工现场管理。 1、施工现场管理由总务科和施工单位共同实施。 2、施工现场管理严格执行《建设工程质量管理条例》,严格按照施工图纸、施工方案和合同要求及国家颁布的施工验收规范和质量检验标准进行施工。 3、总务科管理员在施工过程中应做好现场原始记录,妥善保管原始资料,对工程量、材料用量的真实性和准确性负直接责任。发现质量问题、安全隐患要及时排除和上报。 对使用于工程的主要材料、地材等,除要求具有质量合格证外,还应按一定比例现场取样做好试验和检验记录证明,确保工程质量符合国家规定的标准。 4、施工单位不能擅自修改设计或施工方案,不得随意加大项目工程量。 5、工程建设的材料采购应坚持质量第一的原则,严格执行国家有关规定,无相关资质企业、未达标产品、三无产品一律不得进入工程招投标,非国标、非标准材料必须对样品送检合格后方可进行采购。 6、坚持“安全第一,预防为主”的方针,实施安全责任制。总务科长是工程项目安全第一责任人,要经常检查施工现场的安全情况,发现问题立即整改。

2016年医院办公室工作计划

2016年医院办公室工作计划 2016年医院办公室工作计划2008年,是医院非常重要和关键的一年,为开好局,打好基础,我们决心深入学习党的十七大文件,深刻领会十 七大会议精神,“高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小 平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学 发展观,继续解放思想,坚持改革开放,推动科学发展,促 进社会和谐,为夺取全面建设小康社会新胜利而奋斗。” 紧紧围绕医院确定的“管理兴院、人才兴院、科技兴 院”的发展战略目标,坚持“以病人为中心”的服务理念, 在今年的行政服务、医疗服务、后勤服务工作中,加大管理 与改革力度,实现思路创新、经营创新、管理创新,努力开 创医院工作的新局面。 全年医院办公室工作的总体目标是:适应并努力学习, 企业化管理的新型医院管理模式,在院长及领导团队的关心 支持下,建立和完善医院管理方面的法律法规及各项规章制 度,并且认真学习掌握其中关于医院行政管理制度部分的有 关医院办公室制度及职责范围的内容。明确在此基础上,按 照三级医院规模和框架的标准要求,分步进行工作和计划, 为医院的品牌建设,特色学科建设、专家团队建设,医院文 化建设,努力作出行政工作方面的贡献。 工作重点

(一)建章立制,打下良好工作基础,明确工作职责范 围,为行政管理服务好医院,起到承上启下的组织协调作用。 医院办公室要在今年一季度,建立并完善适合我院行政 管理工作的《医院行政管理制度》,如:院领导深入科室制度,请示报告制度,院长办公室工作制度,院总值班制度, 会议制度,公章使用管理规定,档案保管制度,车辆管理办 法,接待管理制度等等,明确建立相应的工作职责。使工作 有章可寻,有法可依,分工明确,职责分明。 (二)努力学习,提高工作能力与管理水平 熟悉、掌握了国家相关的卫生工作政策和法律法规,积 极学习相应的管理知识,运用于实际工作,经常深入临床一 线科室,掌握第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好 领导的参谋助手。能够摆正位置,配合领导做好工作,在坚 持“到位不越位,分工不分家”的原则下,坚持了两条,这 就是大事要报告,小事不推诿。对于原则性、政策性强的大 事,多报告,多请示。至于一些事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿。在工作中,敢于提出自己的观点和建议。办公室 不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线科 室工作的管理、监督和提供服务,也同样可以为医院发展做 贡献,为科室提供满意优质的服务。 (三)科室建设与发展 院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,

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