项目管理实用表格_需求跟踪矩阵

产品需求追踪矩阵模板产品需求追踪矩阵是一种常用的工具，用于追踪产品需求的实现情况。

通过使用该模板，产品开发团队能够清晰地了解各个需求的状态，及时发现和解决问题，确保产品按照预期实现。

本文将介绍产品需求追踪矩阵的结构和使用方法，以便项目团队能够更好地利用该模板追踪产品需求的实现情况。

一、产品需求追踪矩阵的结构产品需求追踪矩阵通常由以下几个部分组成：1. 需求编号：每个需求都有一个独特的编号，方便团队进行跟踪和识别。

2. 需求描述：详细描述产品需求的具体内容和要求。

3. 优先级：对需求进行优先级排序，以帮助团队确定开发顺序。

4. 状态：记录需求的当前状态，如“未开始”、“进行中”、“已完成”等。

5. 开发进度：跟踪需求的开发进度，包括计划开始日期、实际开始日期、计划完成日期和实际完成日期等。

6. 负责人：指定每个需求的负责人，确保有人负责跟进和推动需求的实现。

7. 备注：记录与需求相关的其他说明信息，如需求变更、讨论记录等。

二、使用产品需求追踪矩阵模板的步骤使用产品需求追踪矩阵模板可以帮助团队更有效地管理和追踪需求的实现情况。

以下是使用该模板的步骤：1. 建立新的需求追踪矩阵：在项目开始时，创建一个新的需求追踪矩阵，并填写相关的基本信息。

2. 添加需求：根据产品需求说明书或其他相关文档，将各个需求逐一添加到矩阵中。

确保每个需求都有独特的编号和详细的描述。

3. 设置优先级：根据需求的重要性和紧急性，为每个需求设置优先级。

这有助于团队确定开发的先后顺序。

4. 更新状态和进度：根据实际情况，及时更新需求的状态和开发进度。

可以使用颜色标记或其他方式突出显示已完成或滞后的需求。

5. 指定负责人：为每个需求指定负责人，确保有人负责跟进和推动需求的实现。

可以通过姓名或编号来标识负责人。

6. 添加备注：如有需要，可以在备注栏记录与需求相关的其他说明信息，如需求变更、讨论记录等。

7. 定期审查和更新：定期审查需求追踪矩阵，跟踪需求的实现情况，及时发现和解决问题。

使用说明1本表是示意表，由于各个项目的生命周期不同，划分的阶段可能与表中的不同，实际项目使用时，需要按照项目实际划分的阶段重新制作此表，比如“软件需求-第二次迭代的设计”等等。

2需求跟踪矩阵反映了从最开始的需求经过分析、设计、实现、测试到最后交付的过程中，每一个需求追溯情况，确保了每一个需求都被分析、设计、实现并且测试满足用户需求，跟踪是双向的，我们可以从最开始的用户需求一直追溯到最后的产品模块，反之也可以从产品追溯到需求。

当有需求变更时，我们可以通过需求跟踪矩阵找到某一项需求变化会影响到哪些内容需要更改。

3用户需求是指经过初步需求开发形成的需求。

4产品需求是指需求规格说明书中描述的需求。

5变更次数是指需求从增加开始的变化次数。

例如：从“增加”变为“修改”为一次，再次修改，为两次；从“增加”变为“删除”为一次，后又重新“增加”，为两次。

6需求项的统计从“产品需求-用户需求”中统计，其他涉及到需求项的子矩阵，需要维护其与“产品需求-用户需求”中的需求项的一致。

7矩阵中“标识”是指对一项内容的唯一的、不再变化的标志，如需求项的标识、测试用例的标识等。

不建议使用序号做为标识，因为通常在删除一项内容时，其后内容的序号会发生变化。

标识的定义规则通常在相关文档中描述，如需求项的标识规则在需求规格说明书中描述，如果相关文档中没有描述，建议在相关文档中完善这部分内容。

8需求项状态的含义如下：已接受：该需求已被有权接受需求建议的人接受，并未进行详细分析。

已分析：该需求已被分析，估计了其对项目与下一部分的影响，分析的工作产品已经过评审，软件开发组已承诺实现该项需求。

已实现：已实现需求项的代码的设计、编写和单元测试。

已验证：使用所选择的方法已验证了实现的需求，例如测试等。

该需求现在被认为完成。

9产品需求-设计和设计-编码的对应关系说明如下：如果项目的概要设计和详细设计是合在一起编制的话，直接按照组织级的需求跟踪矩阵模板来填写相应的跟踪关系；如果项目的概设和详设是单独分开编写的话，就自行追加概设和详设的对应关系、详设与编码的对应关系。

跟踪项目表格
项目跟踪表格是一种有效的项目管理工具，可以帮助团队更好地组织和管理项目，确保项目顺利进行并按时完成。

以下是一个简单的项目跟踪表格模板，供参考：
项目跟踪表格的用途是用于跟踪和管理项目进度。

通过表格，可以记录每个项目的相关信息，如项目名称、描述、负责人、开始和预计完成日期等，以及项目的实际完成情况和状态。

通过定期更新表格，可以方便地监控项目的进度，及时发现并解决问题，确保项目按时完成。

此外，该表格还可以用于与团队成员、上级或客户沟通项目进展情况，以便更好地协调和协作。

【管理表格】项目进度跟踪表(正式表)管理表格项目进度跟踪表(正式表)1. 背景该项目进度跟踪表是为了帮助管理团队跟踪项目的进展和确保项目按计划顺利进行而设计的。

通过记录和监控关键项目指标，可以及时发现潜在的问题并采取相应的措施来解决。

2. 表格结构该项目进度跟踪表包含以下几个重要部分：2.1 项目信息项目信息部分包括项目名称、项目编号、项目经理等基本信息，用于标识和识别不同的项目。

2.2 项目任务列表项目任务列表部分列出了项目的所有任务和对应的关键信息，包括任务名称、负责人、开始时间、预计完成时间等。

通过清晰地列出所有任务，可以让团队成员清楚地了解每个任务的要求和进度。

2.3 项目进度项目进度部分用于记录每个任务的实际进展情况。

包括实际开始时间、实际完成时间、实际工时等信息。

通过与预计完成时间进行对比，可以及时发现任务是否存在延迟，并及时采取措施来调整进度。

2.4 项目风险项目风险部分用于记录项目中可能存在的风险和对应的应对措施。

通过及时发现和应对项目风险，可以降低项目风险对进度和质量造成的影响。

3. 使用方法管理团队可以根据实际情况在项目进度跟踪表中填写相关信息。

每个项目成员都应负责更新自己负责的任务进度，并定期汇报给项目经理和团队成员。

项目经理可以通过查看项目进度跟踪表来了解整体的项目进展情况，并及时采取措施来解决任何潜在的问题。

4. 结论通过使用项目进度跟踪表，管理团队可以有效地管理和监控项目进展。

及时了解项目的进展情况，可以及时发现和解决问题，确保项目按计划顺利进行。

需求管理计划项目名称：准备日期：需求收集：分类：排序：跟踪：配置管理：检验：需求文件项目名称：准备日期：干系人需求分类排序验收标准需求跟踪矩阵项目名称：准备日期：需求信息关系跟踪编号需求排序分类来源与目标的关系WBS中可交付成果清单检验确认内部需求跟踪矩阵项目名称：准备日期：编号商业需求排序来源编号技术需求排序来源项目范围说明书项目名称：准备日期：产品范围描述：项目可交付成果：项目验收标准：项目例外事项：项目的约束：项目的假设：假设和约束日志项目名称：准备日期：编号分类假设/约束责任方到期日活动状态评价WBS词典项目名称：准备日期：工作包名称：WBS编号：工作描述：里程碑：1.2.3.到期日：编号活动资源人工物资总成本小时单价合计数量成本合计质量需求：验收标准：技术信息：合同信息：活动清单项目名称：准备日期：编号活动工作描述活动属性项目名称：准备日期：编号：活动：工作描述：紧前关系时间提前量或时间滞后量紧后关系时间提前量或时间滞后量资源需求的标号或类型：技能需求：其他需要的资源：人力投入的类型：执行的地点：强制日期或其他约束：假设：里程碑清单项目名称：准备日期：里程碑里程碑描述类型活动资源需求项目名称：准备日期：WBS编号资源类型数量说明包括技能水平、等级水平等假设：活动持续时间估算项目名称：准备日期：WBS编号活动工作小时数持续时间估算持续时间估算工作表项目名称：准备日期：参数估算法WBS编号工作小时数资源的数量可获得的百分比绩效系数持续时间估算类比估算法WBS编号以前的活动以前的持续时间现在的活动倍数持续时间估算三点估算法WBS编号乐观的持续时间最想要的持续时间悲观的持续时间计算方程希望的持续时间估算活动成本估算项目名称：准备日期：WBS 编号资源直接成本非直接成本储备估算方法假设/约束附加信息范围置信水平成本估算工作表项目名称：准备日期：参数估算法WBS编号单位单位成本数量成本估算类比估算法WBS编号以前的工作以前的成本现在的工作倍数成本估算三点估算法WBS编号乐观成本最想要的成本悲观成本方程预期的成本估算自下而上的成本估算工作表项目名称：准备日期：WBS 编号人工时间人工比率总人工物资供给设备差旅其他直接成本非直接成本储备估算质量管理计划项目名称：准备日期：质量角色和责任：角色：1.2.3.4. 责任：1.2.3.4.质量保证方法：质量控制方法：质量提高方法：质量测量指标项目名称：准备日期：编号项目测量指标测量方法过程改进计划项目名称：准备日期：过程描述：过程测量：改进的目标：过程改进的方法：附上现在的过程流程图和未来计划的过程。

项目管理矩阵图1.甘特图：这可能是最知名的项目管理图表了，以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况，直观表明计划何时进行，进展与要求的对比，便于管理者弄清项目的剩余人物，评估工作进度，用Project、Excel来制作；2.燃尽图：在项目完成之前，对需要完成的工作的一种可视化表示。

燃尽图有一个Y轴（工作）和X轴（时间）。

该图表是一个向下的曲线，随着剩余工作的完成，“烧尽”至零。

互联网开发项目中通常情况下使用白板来制作，一边是项目进度、一边是人员分工的贴纸，每天上班或下班前会对人员分工贴纸或问题做一个记录和解决；3.WBS（工作结构）分解图：把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。

即：项目→任务→工作→日常活动。

工作分解结构以可交付成果为导向，对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。

WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础，通常我们用Excel、Visio/亿图、Xmind/Mindmanger来制作；4.HOQ：用于定义顾客预期和公司能力之间的关系。

尽管这个图形看起来很复杂，但是质量屋图可以展示出更多的信息和比较更多的数据，通常情况下使用Visio/亿图制作，都有内置的模板可以直接制作。

5.RACI图：这个图表最大的作用就是在项目进行的过程中，用于记录不同角色之间的责任，其中R代表负责执行的人，A代表批准的人、C代表可以完成项目的人员、I代表应该被通知的人，通常使用Excel、Visio/亿图来制作；6.矩阵组织图：把按职能划分的部门和按产品（或项目、服务等）划分的部门结合起来组成一个矩阵，是同一名员工既同原职能部门保持组织与业务上的联系，又参加产品或项目小组的工作的一种结构，通常使用Excel、Visio/亿图来制作；7.PERT（计划评审技术）图：利用网络分析制定计划以及对计划予以评价的技术。