电子票据操作指南
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河南航天金穗电子有限公司操作手册文件编号:TSPI-TF-05 版本号:5.0编制:日期:2015-12-27 审核:日期:2015-12-27 批准:日期:2015-12-27文件修订记录目录1引言 (11)1.1 编写目的 (11)1.2 读者对象 (11)2 概述 (11)2.1 项目背景 (11)2.2 系统概述 (22)2.2.1功能描述 (22)2.2.2个人用户 (22)2.2.3企业用户 (33)3 运行环境 (33)3.1 系统运行环境 (33)3.2 IE设置 (33)4 操作指南 (55)4.1 业务模块1 (55)4.1.1注册、登录 (55)4.1.1.1免费注册 (66)4.1.1.2登录 (66)4.1.1.3QQ帐号登录 (77)4.1.1.4忘记密码 (77)4.1.2用户信息管理 (99)4.1.2.1设置头像 (1010)4.1.2.2绑定 (1010)4.1.2.3修改基本信息 (1010)4.1.2.4开票信息 (1111)4.1.3发票归集 (1111)4.1.4发票分类 (1313)4.1.4.1添加分类 (1313)4.1.4.2删除分类 (1313)4.1.4.3批量删除 (1414)4.1.5上传归集 (1414)4.1.5.1上传pdf文档 (1414)4.1.5.2上传图片 (1414)4.1.6发票查验 (1515)4.1.6.1单张查验 (1515)4.1.6.2批量查验 (1616)4.1.7电子发票下载 (1717)4.1.8个人记账 (1818)4.1.9报账管理 (1919)4.1.10分类统计 (1919)4.1.10周期统计 (2020)4.1.11用户中心 (2121)4.1.11.1统计表 (2222)4.1.11.2我的信息 (2323)4.2 企业用户平台 (2323)4.2.1申请开户 (2323)4.2.2登陆 (2424)4.2.3发票管理 (2525)4.2.4账户管理 (2929)机构管理:企业用户维护本公司信息,子用户维护与主公司的挂靠关系。
银行电子票据管理制度第一章总则第一条为规范并统一银行电子票据的管理,确保电子票据的安全性、真实性和合法性,保护银行和客户的利益,根据《中华人民共和国票据法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本行开展的所有电子票据业务。
第三条本行电子票据管理以“便捷、高效、安全、合规”为原则,建立科学的制度体系,完善内部控制机制,确保电子票据管理工作的顺利进行。
第四条本行将依法合规的要求,在保证服务质量和客户利益的前提下,积极推动电子票据业务的发展和创新。
第五条本行将加强对电子票据管理人员的培训与考核工作,提高从业人员的业务素质和管理水平,减少操作风险和内控风险。
第六条本制度经董事会审议通过后生效,并严格执行,如有违反者,按照有关规定进行处理。
第二章电子票据的种类和申请第七条本行业务范围内的电子票据分为电子汇票、电子支票等,客户可以通过柜台、网银、手机银行等渠道办理申请。
第八条客户在办理电子票据申请时,需提供真实有效的身份信息,经过本行审核核实后,方可办理相应的业务。
第九条电子票据的申请材料包括但不限于:申请人有效身份证件、申请书、相关证明等。
第十条客户申请办理电子票据时,根据本行要求填写相关信息,如有虚假信息或不符合规定,本行有权拒绝受理或追究客户责任。
第三章电子票据的使用和存储第十一条客户在收到电子票据后,应当妥善保存,并妥善保管票据号码和密码等信息,防止信息泄露。
第十二条客户在使用电子票据时,应按照本行规定的流程和操作指南进行操作,如操作失误引起的问题,客户需承担相应责任。
第十三条本行将建立完善的电子票据存储与备份机制,确保票据信息的安全性和完整性。
第十四条本行将定期对电子票据进行检查和核对,发现异常情况,将及时处理并报告相关部门。
第四章电子票据的管理和监督第十五条本行将建立健全的内部控制和风险管理机制,确保电子票据管理工作的正常进行。
第十六条本行将加强对电子票据的监督和审查工作,及时发现和纠正问题,防范经营风险。
兴业银行电子票据网银端用户操作手册2010年7月前言 (2)1.什么是电子票据? (2)2.兴业银行电子票据业务简介 (2)3.企业如何开通我行企业网上银行电子票据功能 (3)4.安装、登陆本行企业网上银行 (3)企业类客户的电子票据操作指南 (5)1.业务流程管理 (5)2.操作员管理 (5)3.可操作的电子票据功能 (8)4.出票(签发票据) (8)5.票据业务签收 (44)6.背书转让 (45)7.贴现 (49)8.质押 (55)9.票易票 (63)10.提示付款 (67)11.追索清偿 (71)12.查询 (77)13.票据指令查询 (81)14.票据指令撤销 (82)15.票据业务撤回 (83)16.票据指令复核 (85)17.票据指令授权 (86)财务公司(或其他类金融机构)客户的电子票据操作指南 (89)1.业务流程管理 (89)2.操作员管理 (89)3.可操作功能 (92)4.票据业务签收 (93)5.出票 (94)6.贴现 (98)7.质押 (116)8.提示付款 (124)9.追索清偿 (129)10.查询 (135)11.票据指令查询 (139)12.票据指令撤销 (140)13.票据业务撤回 (141)14.票据指令复核 (144)15.票据指令授权 (145)电子票据常见问题解答 (148)前言1.什么是电子票据?电子票据:即电子商业汇票,是电子方式制成的商业汇票,以电子签名取代实物票据中的签名盖章并以电子方式进行流转,其业务流程与实物票据完全相同,生命周期的全部过程,包括出票、背书、委托收款、贴现、转贴现、质押等均在网上完成。
为满足我国票据市场的发展,人民银行经过反复调查研究和充分论证,拟建立全国统一的“电子商业汇票系统”,以满足境内商品及劳务服务、金融市场交易等各类交易对电子商业汇票的需求,并从根本上解决现行票据市场交易方式效率低下、信息不对称、“假票”和“克隆票”等问题。
七、票据业务该业务需要在开户行申请开通,开通后才可以在“票据业务”下面看到二级子菜单“电子商业汇票”。
电子商业汇票流程需要主管单独设置,开通后,请使用主管登录设置流程。
(一)电子商业汇票流程设置使用主管网银盾登录网银,点击“服务管理-流程管理-自定义流程”,业务类型选择“电子商业汇票”,点击“下一步”,输入主管交易密码,点击“增加流程”,设置类型选择为“按功能设置”(也可根据您单位需要设置“按功能+账号设置”或“按功能+账号+金额设置”),在“请选择流程类型”下选择“个性化流程”,并勾选全部电票功能(也可根据您单位需要自行选择),点击一个制单员从左边框“添加“到右边框,之后点击“选定制单员”,下个页面再将复核员从左边框“添加“到右边框,点击“选定一级复核员”,如需设置二级复核员则继续将二级复核员添加到右边框,点击“选定二级复核员“,最后在下个页面点击“结束订制”。
(二)电子商业汇票常用功能1.应答制单员点击“票据业务-电子商业汇票-应答-申请”,选择“银行承兑汇票”或“商业承兑汇票”,勾选具体的电票信息签收票据。
若系统提示需要复核员操作,就使用复核员登录网银系统进行复核处理。
若系统无提示,制单一个盾操作应答即可。
2.出票(商业承兑汇票)①制单员点击“票据业务-电子商业汇票-出票”选择“商业承兑汇票”,点击“出票申请”,填写相关票据的详细信息(出票人信息、收款人信息、承兑人信息等),经确认后提交,再由复核员登录网银系统进行复核处理。
注:若客户自动处理方式勾选了“自动承兑申请和自动承兑应答”,则出票步骤的第②步和第③步省略,只需要第①步和第④步即可。
②制单员点击“票据业务-电子商业汇票-出票”选择“商业承兑汇票”,点击“承兑申请”,确认票据的各项详细信息(出票人信息、承兑人信息、出票日期、到期日等)提交,再由复核员登录网银系统进行复核处理。
③仍由开票方(承兑人)制单员点击:“票据业务-电子商业汇票-应答”选择“商业承兑汇票”,选择确认票据的各项详细信息后,点击“签收”提交。
目录电子商业汇票业务网银端用户手册第一章基本规则一、电子商业汇票为定日付款票据。
电子商业汇票的付款期限自出票日起、至到期日止,最长不得超过1年。
二、电子商业汇票以人民币为计价单位,单张票据金额不得超过10亿元。
三、出票人或背书人在电子商业汇票上记载了“不得转让”事项的,电子商业汇票不得继续背书。
四、票据当事人通过电子商业汇票系统作出行为申请,行为接收方未签收且未驳回的,票据当事人可撤销该行为。
电子商业汇票系统为行为接收方的,票据当事人不得撤销。
五、电子商业汇票的出票日是指出票人记载在电子商业汇票上的出票日期。
电子商业汇票的提示付款日是指提示付款申请的指令到达电子商业汇票系统的日期。
电子商业汇票的拒绝付款日是指驳回提示付款申请的指令到达电子商业汇票系统的日期。
电子商业汇票追索行为的发生日是指追索通知的指令到达电子商业汇票系统的日期。
承兑、背书、保证、质押解除、付款、追索清偿等行为的发生日是指相应的签收指令到达电子商业汇票系统的日期。
六、每个业务环节都历经提示、签收:对每一笔业务的发起,均需向对方做“提示”;对每一笔业务的接受或拒绝, 均需做“签收”。
七、电子商业汇票信息以中国人民银行电子商业汇票系统的记录为准。
八、使用我行电子商业汇票服务,需满足以下条件:1、在我行开立人民币结算账户;2、注册杭州银行企业网上银行专业版,并做好相应的操作员权限、授权模式设置;3、在我行柜面签署《杭州银行电子商业汇票业务服务协议》。
第二章出票及承兑出票及承兑业务处理应遵守以下规则:1、出票人类别必须为企业;2、出票及承兑业务处理包括出票登记、出票人提示保证、出票人提示承兑、承兑人提示保证、出票人提示收票、撤票六个业务子流程。
成功的出票及承兑业务处理须包括出票登记、出票人提示承兑、出票人提示收票三个业务子流程。
其他的出票业务子流程由票据当事人根据需要选择使用;3、出票人在电子商业汇票交付收款人前,可办理撤票;4、出票人必须在票据逾期前将票据交付收款人;5、承兑必须在票据到期日之前完成;出票及承兑简要流程:1.出票登记-提示承兑-提示承兑授权;2.等待银行审核并办理手续;3.提示收票-提示收票授权。
票据贴现的法律规定与实际操作指南票据贴现是指企业或个人将自己持有的尚未到期的票据转让给银行或其他金融机构,以获取提前兑现的资金,方便资金周转的一种行为。
在中国,票据贴现是合法且常见的金融交易方式。
本文将介绍票据贴现的法律规定以及实际操作指南。
一、法律规定1. 《中华人民共和国票据法》《中华人民共和国票据法》规定了票据贴现的基本法律地位和权益保障措施。
根据该法律,与票据贴现相关的主要规定如下:(1)票据贴现的主体:任何具有财产权利能力的机构或个人都可以参与票据贴现。
在实际操作中,主要包括商业银行、证券公司、保理公司等金融机构。
(2)票据贴现的方式:票据贴现可以通过背书方式或不记名方式进行,贴现合同应当以书面形式订立。
(3)票据贴现的期限:票据贴现的期限不得超过票据到期日。
(4)票据贴现的费用:票据贴现交易中,贴现机构可以收取一定比例的贴现利息或服务费用。
2. 《商业银行票据贴现管理办法》《商业银行票据贴现管理办法》是中国银保监会制定的关于商业银行票据贴现业务管理的规定。
根据该管理办法,商业银行在票据贴现过程中需要遵循以下规定:(1)票据贴现的资质要求:商业银行贴现业务需要获得监管机构的许可,并符合相应的贴现业务条件。
(2)贴现利率的确定:商业银行在贴现业务中可以根据市场供求情况自主确定贴现利率。
贴现利率应当公开透明,符合市场规律。
(3)风险控制措施:商业银行贴现业务应当建立完善的内部风险管理制度,确保贴现操作的合法性和风险可控。
二、实际操作指南1. 准备所需材料(1)票据原件:作为贴现的基础,必须提供完整、真实、有效的票据原件。
(2)身份证明文件:贴现机构会要求出贴现人提供身份证明文件,如身份证、营业执照等。
(3)其他相关证明文件:根据具体情况,贴现机构可能要求提供额外的文件,如经营许可证、财务报表等。
2. 选择合适的贴现机构根据自身需求和实际情况,选择一家信誉良好、服务优质的贴现机构进行合作。
可以参考贴现利率、审核时间、费用标准等方面进行比较,选择最有利于自己的贴现机构。
财政票据(网络版)电子化系统开票端操作手册财政票据(网络版)电子化系统开票端操作手册1. 登录系统- 打开电子化系统开票端软件- 输入用户名和密码- 点击登录按钮2. 新建发票- 在系统首页点击"新建发票"按钮- 输入发票相关信息,如发票类型、购买方信息、销售方信息等- 输入发票明细,包括商品或服务名称、规格、数量、金额等- 点击保存按钮3. 选择开票方式- 在新建发票页面,选择开票方式- 可选择电子发票、纸质发票、增值税发票等- 根据发票类型的不同,填写相应内容4. 发票管理- 在系统首页点击"发票管理"按钮,进入发票管理页面- 可以根据条件筛选待开票、已开票、作废等发票- 点击相应发票进入详情页面5. 编辑发票- 在发票详情页面,点击"编辑"按钮,进入编辑模式 - 可以修改发票相关信息和明细内容- 点击保存按钮保存修改6. 发票打印- 在发票详情页面,点击"打印"按钮- 根据打印机的设置,选择合适的打印方式- 确认打印设置后,点击打印按钮开始打印发票7. 发票作废- 在发票详情页面,点击"作废"按钮- 输入作废原因和备注- 点击确认作废按钮,完成发票作废操作8. 发票导出- 在发票详情页面,点击"导出"按钮- 选择导出格式,如PDF、Excel等- 点击导出按钮,将发票导出至指定位置9. 发票查询- 在系统首页点击"发票查询"按钮- 输入查询条件,如发票号码、发票日期等- 点击查询按钮,系统将显示符合条件的发票信息10. 退出系统- 在系统首页点击"退出"按钮- 确认退出操作,系统将自动退出登录状态请注意:以上操作手册仅为电子化系统开票端的基本操作流程,具体操作方式可能因系统版本和设置的不同而有所差异,请参考系统提供的具体操作指南进行操作。
电子票据操作指南(一)引言概述:电子票据是一种使用电子方式记录和传输财务信息的票据形式。
它已经逐渐在商业交易中取代传统纸质票据,具有方便快捷、安全可靠等优势。
本文将为读者详细介绍电子票据的使用方法和操作指南。
一、创建电子票据1. 选择合适的电子票据平台2. 注册并登录电子票据平台账号3. 填写电子票据的基本信息4. 设定票据的相关属性和权限5. 确认无误后生成电子票据二、发送电子票据1. 选择票据接收方2. 输入接收方的联系方式或账号信息3. 确定票据发送方式4. 设置票据发送时间和提醒方式5. 确定发送后票据是否需要确认或签名三、接收和查验电子票据1. 接收电子票据的方式和渠道2. 登录电子票据平台,查收电子票据3. 核对票据的基本信息和金额4. 查阅票据的交易记录和附加信息5. 如有异议或问题,及时联系票据发送方进行解决四、保存与归档电子票据1. 确定合适的电子票据保存方式2. 建立电子票据的备份系统3. 考虑将电子票据与财务软件或系统集成4. 设置电子票据的保密和安全措施5. 确保电子票据的合规性和可检索性五、处理电子票据的问题与疑虑1. 如何处理电子票据遗失或损坏的情况2. 如何处理电子票据与纸质票据的差异3. 如何解决电子票据被篡改或伪造的问题4. 如何处理电子票据的争议和纠纷5. 如何寻求专业机构或律师的协助和支持总结:本文为读者详细介绍了电子票据的操作指南。
通过创建、发送、接收、保存和处理电子票据,可以有效提高财务信息的管理效率和安全性。
然而,读者应该保持警惕,及时解决电子票据可能出现的问题,确保票据的合法有效。
财政票据(网络版)电子化系统开票端操作说明福建博思软件股份有限公司目录1.概述 (2)1.1业务流程 (2)1.2系统登录 (3)2.基本编码 (4)2.1人员管理 (4)2.2密码管理 (4)2.3收发信息 (4)3.日常业务 (5)3.1电脑开票 (5)3.2入库确认 (6)3.3票据作废 (7)4.报表管理 (8)4.1票据明细查询 (8)4.2票据使用分析表 (8)1.概述1.1业务流程流程说明:1.单位到财政部门申请电子票据,由财政把单位的基本信息设置好并审核完后,财政部门给用票单位发放票据,单位进行领票确认并入库。
2.在规定时间内,单位要把开据的发票带到财政核销,然后由财政进行审核。
1.2系统登录登入系统界面如图:登录日期:自动读取主服务器的日期。
所属区划:选择单位所属区划编码。
【00安徽省非税收入征收管理局】所属单位:输入单位编码。
用户编码:登录单位的用户编码【002】用户密码:默认单位密码为【123456】验证码:当输入错误时,会自动换一张验证码图片;记录用户编码:勾选系统自动把用户编码保存在本地,第二次登录不需要重新输入。
填写完正确信息,点【确定】即可登入系统。
进入系统进入系统界面如图:当单位端票据出现变动的时候,如财政或上级直管下发票据时,才会出现此界面:出现此界面后点击最下方的确认按钮,入库完成。
当单位端票据无变动时,直接进入界面:2.基本编码2.1人员管理功能说明:对单位开票人员维护,修改开票人名称。
2.2密码管理修改开票人员密码,重置等操作。
2.3收发信息查看财政部门相关通知等。
3.日常业务3.1电脑开票功能说明:是用于开票据类型为电子化的票据。
如何开票?在电脑开票操作界面,点击工具栏中的【增加】按钮,系统会弹出核对票号提示框,如图:注意:必须核对放入打印机中的票据类型、号码是否和电脑中显示的一致,如果不一致打印出来的票据为无效票据,核对完后,输入缴款人或缴款单位和收费项目等信息,全部输入完后,点【增加】按钮进行保存当前票据信息或点【打印】按钮进行保存当前票据信息并把当前的票据信息打印出来;点电脑开票操作界面工具栏中的【退出】则不保存。
电子商业汇票功能操作指南一、开通电子商业汇票开户行为客户签约企业网银电子商业汇票功能后,客户用主管操作员设置电子商业汇票流程。
1.主管登录:服务管理> 流程管理> 自定义流程选择电子商业汇票,点击下一步2.输入主管交易密码,点击增加流程3.选择个性化流程。
在左边的操作员列表中选中制单员,点击添加按钮,待操作员到右边的框中后,点击下方的选定制单员。
4.到下一界面后,将复核人员选中,点击添加按钮,待操作员到右边的框中后,点击下方的选定一级复核员:5.流程设置两级后,可继续添加后续的级别,也可以直接点击结束定制,点击结束定制后流程设置完成,功能即可使用。
二、常用功能1、应答,对方发送一张电票签收制单员点击“票据业务-电子商业汇票-应答-申请”,选择“银行承兑汇票”或“商业承兑汇票”,进行签收票据。
或制单后还需复核及审批。
2、持票查询点击“票据业务-电子商业汇票-查询-持票查询”。
3、提示付款,票据到期后持票人收回票款在票据到期日或到期日后10天内进行提示付款:制单员点击“票据业务-电子商业汇票-提示付款-申请”制单,然后按照票据流程进行复核。
提示付款成功后,等待承兑银行将资金主动划给您。
如果超过到期日后10天但未超过一年提示付款,请在“逾期理由”栏删除系统提示信息并填入真实逾期原因,再提示付款。
4、贴现,票据未到期持票人急于收回款项若票据未到期需要提前收款,可申请贴现。
制单员点击“票据业务-电子电子商业汇票-贴现-申请”制单,然后按照票据流程进行复核。
贴现申请成功后,您的开户行客户经理在CP系统进行相应操作,之后贴现金额转入您的活期结算账户。
5、背书,将电票转让给他人制单员点击“票据业务-电子商业汇票-背书-申请”制单,然后按照票据流程进行复核。
(如电票注明不可转让、已过到期日、已经办理提示付款、贴现或质检均无法背书转让)6、出票,向对方发出电票(1)制单员点击“票据业务-电子商业汇票-出票-出票申请”进行出票,按照票据流程进行复核,出票成功后票据状态为“提示承兑待签收”;(2)您的开户行客户经理在CP系统进行承兑操作后,票据状态变为“承兑已签收”;(3)制单员登录企业网银通过“票据业务-电子商业汇票-出票-交票/退票”进行交票,按照票据流程进行复核,交票成功后票据状态为“提示收票待签收”,等待收款人签收票据。
兴业银行电子票据网银端用户操作手册2010年7月前言 (2)1.什么是电子票据? (2)2.兴业银行电子票据业务简介 (2)3.企业如何开通我行企业网上银行电子票据功能 (3)4.安装、登陆本行企业网上银行 (3)企业类客户的电子票据操作指南 (5)1.业务流程管理 (5)2.操作员管理 (5)3.可操作的电子票据功能 (8)4.出票(签发票据) (8)5.票据业务签收 (44)6.背书转让 (45)7.贴现 (49)8.质押 (55)9.票易票 (63)10.提示付款 (67)11.追索清偿 (71)12.查询 (77)13.票据指令查询 (81)14.票据指令撤销 (82)15.票据业务撤回 (83)16.票据指令复核 (85)17.票据指令授权 (86)财务公司(或其他类金融机构)客户的电子票据操作指南 (89)1.业务流程管理 (89)2.操作员管理 (89)3.可操作功能 (92)4.票据业务签收 (93)5.出票 (94)6.贴现 (98)7.质押 (116)8.提示付款 (124)9.追索清偿 (129)10.查询 (135)11.票据指令查询 (139)12.票据指令撤销 (140)13.票据业务撤回 (141)14.票据指令复核 (144)15.票据指令授权 (145)电子票据常见问题解答 (148)前言1.什么是电子票据?电子票据:即电子商业汇票,是电子方式制成的商业汇票,以电子签名取代实物票据中的签名盖章并以电子方式进行流转,其业务流程与实物票据完全相同,生命周期的全部过程,包括出票、背书、委托收款、贴现、转贴现、质押等均在网上完成。
为满足我国票据市场的发展,人民银行经过反复调查研究和充分论证,拟建立全国统一的“电子商业汇票系统”,以满足境内商品及劳务服务、金融市场交易等各类交易对电子商业汇票的需求,并从根本上解决现行票据市场交易方式效率低下、信息不对称、“假票”和“克隆票”等问题。
不动产租赁承租人申请开具数电票操作指南为了方便不动产租赁承租人办理租金缴纳等相关事宜,许多房东和中介机构已经开始提供数电票服务。
数电票是一种以电子形式发行、存储和结算的支付凭证,在实现了数字化、便捷化的同时,也大大提高了效率。
本操作指南将带您了解如何申请开具数电票,方便您完成租金支付。
一、登录房东或中介机构网站/应用程序首先,您需要登录房东或中介机构的官方网站或相关应用程序。
确保您使用的网站或应用程序是官方渠道,以免受到不法分子的侵害。
如果您不确定,可以通过询问房东或中介机构的工作人员来获得准确的信息。
二、选择申请开具数电票三、填写申请信息在进入数电票申请页面后,您需要填写一些必要的信息来完成申请。
这些信息通常包括但不限于:租赁期间、租赁金额、租赁方式和承租人信息等。
四、上传相关证明材料五、确认申请在填写完申请信息并上传相关证明材料后,您需要仔细核对所填写的信息和所上传的材料。
确认无误后,您可以点击“确认申请”或类似按钮进行申请提交。
如果您在确认申请之前发现有错误或遗漏的信息,可以返回相应页面进行更正。
六、等待审核房东或中介机构收到您的数电票申请后,将进行相应的审核。
审核时间的长短取决于机构的流程和工作效率。
您可以在提交申请后耐心等待审核结果。
在等待期间,您可以随时登录网站或应用程序查看申请进度。
七、获取数电票八、使用数电票获得数电票后,您可以在规定的时间内使用该票据进行租金缴纳等相关事宜。
按照房东或中介机构的要求,您可能需要将数电票打印出来,并在约定的时间地点进行支付。
总结:通过本操作指南,您可以了解到如何申请开具数电票,方便您在不动产租赁过程中处理租金支付等相关事宜。
提醒您,确保您在正规渠道申请数电票,并且仔细填写相关信息和上传证明材料,以避免无法通过审核。
希望本指南对您有所帮助,愿您在开具数电票的过程中顺利完成。