电子票据业务操作注意事项-企业
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电子票据业务操作注意事项-企业电子票据系统平台是由人民银行提供的,企业端的电票信息通过帐户所在行送达人民银行,再由人民银行转发到电票下一手持票人的开户行及网银系统,因此,企业网银中的账号、开户行、组织机构代码信息必须正确,同时,企业电票帐户所在行必须要有12位的大额支付行号,电票业务的操作才能顺畅.针对银行网银的特点,我们整理了如下电票业务操作注意事项,希望对用网银办理电票业务的各位有所帮助:一、企业办理电票业务的前提是向开户行申请开通U盾版的带“可转入、可转出”功能的网上银行、电票功能.具体需要做好以下工作:1、在有大额支付系统行号的银行网点开户如已经开户,与开户行确认一下该网点有大额支付行号的,此条可免;如果开户行是没有大额支付行号的,请到该网点的上一级支行重新开户.2、向开户行申请开通U盾版的带“可转入、可转出”功能的网上银行如果已经开通了网银的企业只要确认一下有“可转入、可转出”功能即可以及电票功能.二、电票业务操作过程中有可能遇到的情况以及解决问题的方法:企业网银部分1、企业虽然开通了电子票据功能,但是做不了电票业务包括开票申请、票据签收、背书转让、贴现申请等.原因可能是:企业网银没有开通“可转入、可转出”功能或者企业网银中注册的组织机构代码号与实际不相符.解决问题的办法:请开户行协助查询网银信息,银行将根据实际情况采取相关的补救措施.然后由前一手企业先撤回指令,再由问题企业提申请补开通相关功能并设置好U盾授权权限或者按照网银的管理办法调整好企业的组织机构代码证号.2、出票申请人申请开票-银行审批通过并完成了主机开票操作,但是收款人没有可签收票据信息.原因可能是:收款人电子票据功能开通有问题如第1点所述或者是在出票申请人申请开票时已经选择了“自动提醒收票”,但这一刻收款人没有开通电子票据业务功能或所开通的电子票据功能不符合要求.解决问题的办法:出票申请人先把“自动提醒收票”指令撤回,等收款人电子票据功能确切按要求开通了以后,出票申请人做一次“提醒收票”,收款人就可以签收票据了.3、背书人通过网上银行把电子票据背书转让出去了,但是对方没有可签收的电子票据信息.原因有二:一是背书人在背书时,被背书人的开户行应该是“XXX分行营业部”的,却选择了“XXX分行”.由于“XXX分行”没有组织机构代码号通常分行级的组织机构代码证号都分配给了XXX分行营业部,只有大额支付系统行号,因此,电子票据信息通过人行系统平台退回了原背书人的开户行.解决问题的办法是:背书人重新背书,选择正确的被背书人开户行.二是被背书人的开户行只有组织机构代码号,但是没有大额支付系统12位的行号,组织机构代码号与12位大额支付系统行号同时具备的网点才可以办理电子票据业务包括开票与收票.解决问题的办法是:被背书人在组织机构代码号、大额支付系统12位行号双齐全的网点重新开立账户并开通网银、电子票据功能.4、客户通过网上银行电子票据功能模块申请签发电子银行承兑汇票,出现如下错误提示:无法查找该收款账户的银行行号.原因是:收款人开户网点未开通大额支付行号解决问题的办法是:收款人在组织机构代码号、大额支付系统12位行号双齐全的网点重新开立账户并开通网银、电子票据功能.5、贴现申请人贴现业务申请发起后,贴现银行收不到贴现申请指令,无法办理贴现.原因是:贴入行选择有问题.解决问题的办法是:问清楚贴现银行具体的贴现机构名称后,把原来的贴现申请指令撤销重新发出正确的贴现指令.三、人行对电票业务的基本规定与操作技巧:1、电子票据的信息传递穿梭于企业网上银行、银行内部系统、人行电票系统之间,时间是:8:00-20:00.企业的每个票据动作出票、承兑、背书转让、签收、提示付款、质押等都通过人行电票系统登记,因此,对同一票据的两个连续动作如签收以后背书转让之间要给予30-60秒左右的缓冲时间,以免操作过快,人行系统反应不过来.2、电票业务操作都在网上银行的平台中完成,遇到不懂或者没有把握的操作时,要多与开户行沟通,必要时请开户行的客户经理上门指导操作或者电话指导下操作.操作过程出现报错画面或者情况异常时,一定要把画面截图发送到开户网点,以便我们及时发给上级行查找原因,以最快速度解决问题.3、按照人行的规定,电票业务指令发出后,只要下一手接收指令的人还没有签收,原指令发出者均可以撤销,但是如果下一手接收指令者已经签收了指令,该指令就不能撤回了.4、银行对贴现业务实行集中管理,开户的网点银行不一定是贴现行,因此,发出贴现申请前一定要问清楚贴现行信息,以免出错.5、按照人行的制度和系统设计理念,贴现申请人发出贴现申请指令时,贴现利率都是由出票人输入的,这时信息已经到达人行票据管理系统,人行系统已经默认当天为贴现日并按照企业录入的利率计算出利息;如果贴现行一直过了N日以后再签批该笔业务的话,那就会多收企业N-1天的利息.因此,如果企业当天发起了贴现申请而银行当天未能完成审批的,贴现申请人应该撤回指令,第二天再重新发起贴现申请,以免多付利息.6、电子票据在不同的金融机构之间是可以相互流通的,但是由于各金融机构的网上银行各有特色,如有疑问请咨询当地开户银行.7、同一企业在不同金融机构的帐户都开通了电票功能时,如果企业想把电票从A银行背书转让给B银行即自己背书给自己,人行电票系统是不允许的;但是,您收到的电票无论落在哪家银行,贴现业务都可以在任一已开通电票贴现业务的银行办理,只要在电票落脚行的网银发起时,贴入行选择正确就可以了.请大家在业务操作时注意.。
企业网银电子商业汇票业务操作手册Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#企业网银商业汇票业务操作手册(一)电子票据1.电子票据申请(1)出票申请I.功能简介电子商业汇票业务帮助企业客户通过网上银行办理电子商业汇票的签发承兑、背书流转、托收入账及追索清偿等全部业务。
如果企业客户需要签发一张新的电子商业汇票,可以通过该功能申请出票,办理电子商业汇票的出票信息登记和向承兑人发起提示承兑。
出票人完成出票申请后,等待承兑人的提示承兑回复。
Ⅱ.相关功能电子票据的提示收票申请、撤票申请、背书转让申请、贴现申请、质押申请、质押解除申请、保证申请、提示付款申请、追索通知申请及同意清偿申请等。
Ⅲ.使用范围支持已在我行签约电子商业汇票业务,并已在柜面开通企业网银电子商业汇票功能的企业客户。
Ⅳ.操作流程点击“票据业务”/“电子票据”/“电子票据申请”/“出票申请”,进入电子票据出票申请界面。
该界面显示客户已录入出票申请交易列表和被拒绝出票申请交易列表。
如图4.5.1所示。
图4.5.1①新建如果客户需要签发新的电子商业汇票,点击“新建”,显示界面如图4.5.2所示。
图4.5.2客户根据页面提示信息输入电子商业汇票的相关信息,包括电子票据信息、出票信息、出票人信息、承兑人信息及收款人信息等。
点击“提交”,系统显示录入交易成功,待复核。
②查看“详细”如果客户需要查看已录入出票申请交易的详细信息,点击“详细”,进入出票申请明细界面查看该笔交易的详细信息。
如图4.5.3所示。
图4.5.3客户查看到该笔出票申请交易的详细信息后,点击“修改”,可以修改该笔出票申请交易的详细信息。
显示界面如图4.5.4所示。
修改完毕,点击“提交”,系统显示录入交易成功,待复核。
图4.5.4③修改客户点击“修改”,可以直接修改已录入每笔出票申请交易的详细信息。
显示界面如图4.5.4所示。
企业网银商业汇票业务操作手册(一)电子票据1.电子票据申请(1)出票申请I.功能简介电子商业汇票业务帮助企业客户通过网上银行办理电子商业汇票的签发承兑、背书流转、托收入账及追索清偿等全部业务。
如果企业客户需要签发一张新的电子商业汇票,可以通过该功能申请出票,办理电子商业汇票的出票信息登记和向承兑人发起提示承兑。
出票人完成出票申请后,等待承兑人的提示承兑回复。
Ⅱ.相关功能电子票据的提示收票申请、撤票申请、背书转让申请、贴现申请、质押申请、质押解除申请、保证申请、提示付款申请、追索通知申请及同意清偿申请等。
Ⅲ.使用范围➢支持已在我行签约电子商业汇票业务,并已在柜面开通企业网银电子商业汇票功能的企业客户。
Ⅳ.操作流程点击“票据业务”/“电子票据”/“电子票据申请”/“出票申请”,进入电子票据出票申请界面。
该界面显示客户已录入出票申请交易列表和被拒绝出票申请交易列表。
如图4.5.1所示。
图4.5.1①新建如果客户需要签发新的电子商业汇票,点击“新建”,显示界面如图4.5.2所示。
图4.5.2客户根据页面提示信息输入电子商业汇票的相关信息,包括电子票据信息、出票信息、出票人信息、承兑人信息及收款人信息等。
点击“提交”,系统显示录入交易成功,待复核。
②查看“详细”如果客户需要查看已录入出票申请交易的详细信息,点击“详细”,进入出票申请明细界面查看该笔交易的详细信息。
如图4.5.3所示。
图4.5.3客户查看到该笔出票申请交易的详细信息后,点击“修改”,可以修改该笔出票申请交易的详细信息。
显示界面如图4.5.4所示。
修改完毕,点击“提交”,系统显示录入交易成功,待复核。
图4.5.4③修改客户点击“修改”,可以直接修改已录入每笔出票申请交易的详细信息。
显示界面如图4.5.4所示。
修改完毕,点击“提交”,系统显示录入交易成功,待复核。
④重新提交已拒绝出票申请交易列表中的交易可以修改后重新提交。
客户可以先点击“详细”查看到每笔交易的详细信息后进行修改,也可以直接点击“修改”进行修改后重新提交。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX电子票据交易操作规范协议2024版B版本合同目录一览1. 定义与术语1.1 本协议的定义1.2 术语的使用2. 电子票据交易的类型与规则2.1 电子票据的类型2.2 电子票据交易规则3. 操作权限与身份验证3.1 操作权限的分配3.2 身份验证的方式与要求4. 电子票据的与签发4.1 电子票据的流程4.2 电子票据的签发流程5. 电子票据的传输与存储5.1 电子票据的传输方式5.2 电子票据的存储要求6. 电子票据的使用与兑付6.1 电子票据的使用流程6.2 电子票据的兑付流程7. 电子票据的作废与挂失7.1 电子票据的作废流程7.2 电子票据的挂失流程8. 电子票据交易的安全保障8.1 安全防护措施的实施8.2 信息安全事件的处理9. 电子票据交易的监督与审计9.1 交易监督的方式与频率9.2 审计的要求与流程10. 合同的生效、变更与终止10.1 合同的生效条件10.2 合同的变更程序10.3 合同的终止条件11. 违约责任与争议解决11.1 违约行为的认定与责任11.2 争议解决的途径与方法12. 合同的适用法律与争议管辖12.1 适用法律的确定12.2 争议管辖的确定13. 其他约定13.1 双方的其他权利与义务13.2 合同的附件与补充协议14. 合同的签署与生效14.1 合同的签署程序14.2 合同的生效时间第一部分:合同如下:第一条定义与术语1.1 本协议的定义1.2 术语的使用在本协议中,下列术语具有如下含义:(1)甲方:指从事电子票据交易的一方,即电子票据的出票人或持票人。
(2)乙方:指提供电子票据交易平台服务的一方,即电子票据的交易平台运营商。
(3)电子票据:指以电子数据形式记载的、具有支付请求权的有价证券。
(4)电子票据交易:指甲方通过乙方提供的交易平台,进行电子票据的签发、传输、存储、使用、兑付、作废、挂失等活动。
电子商业汇票安全注意事项来源:承兑汇票 /案例分析2009年10月28日,全国电子商业汇票系统(ECDS)正式建成上线。
这一事件意味着中国的现代化支付系统正式建成,标志着我国票据业务电子化程度最为落后的商业票据业务从此进入了电子化时代。
2010年6月份,央行将对第二批系统接入单位进行验收。
与第一批接入单位以银行为主不同,60余家大中型企业的财务公司成了这轮电子票据热潮的主角。
2009年,我国金融机构全年实际结算商业汇票821.58万笔,金额96244.60亿元,虽然就目前统计数据而言,电子商业汇票承兑、贴现量较纸票相差甚远。
但中国票据网()认为,央行大力推广电子票据,符合国际商业票据发展潮流。
电子商业汇票普及应用将促进中国票据市场的发展繁荣,逐渐改变票据只能在某一区域内、银行体系内部流通的局限性,推动形成全国流通、跨行、规范高效的票据市场。
电子票据有两大优势,其一可作为方便的短期融资工具,以降低企业财务费用;其二,电子票据交易记录清晰,能有效控制错票假票。
与纸质票据相比,正因为如此,电子票据受到广大企业财务公司的青睐。
电子商业汇票能有效防范以往纸质票据市场的诸多常见风险隐患如票据的真伪、保管、传递、诈骗等。
然而其潜在的安全风险也不容忽视,比如数据文件丢失、系统运行瘫痪、网络遭遇攻击,各种病毒入侵,等等。
就后果而言,票据系统比现金管理系统的影响范围更广泛,因为如果现金管理出了问题,在企业内部就可以解决,而如果票据系统出了问题将会造成债权债务的灭失并波及集团外部的交易对手。
实际上,电子商业汇票是以数据电文形式进行流转,电子商业汇票所面临的风险基本上等同于信息系统所面临的安全风险。
企业选择电子票据系统供应商时,需要考量的主要有三个指标,即安全保密性、功能稳定性、互联互通性。
西咸客户电票操作流程一、前期准备:1、开票人与收票人均需在我行开立网银2、双方与我行签订《北京银行电子商业汇票业务服务协议》3、客户经理持双方签章的《北京银行电子商业汇票业务服务协议》在投行部票据系统管理员慕明伟处为客户开通电子商业汇票功能二、电子银行承兑汇票承兑:➢开票客户端操作:协议及凭证准备:开票人与我行签订《银行承兑汇票承兑协议》,提交《电子商业汇票承兑申请书》、商务合同及增值税发票1、开票人登陆企业网银出票登记,点击融资服务—>电子票据—〉出票及承兑2、按照要素要求,输入准确的信息,点击下一步03、开票核对信息无误后,点击确定4、点击票据承兑,选择银行承兑汇票,录入相应信息后,点击提示出票承兑5、选中需要承兑的银承,点击提示出票承兑6、核对信息无误后,输入开票人与收票人之间的交易合同编号和发票号码-〉点击确定-〉发送提示承兑成功➢客户经理端操作:※注意事项:客户经理和经营单位负责人无票据系统或部分业务功能操作权限,请提前至投行部票据系统管理员慕明伟处查询核实业务权限,如未开通请填写《开通票据系统权限申请表》,交至票据系统管理员处即可。
1、客户经理登陆票据综合业务处理平台,选择承兑-〉银行承兑—>提交审批2、选中申请承兑的票据,点击选择客户经理,勾选经办客户经理后,点击提交审批3、客户经理登陆信贷系统进行承兑审批(同纸票承兑审批流程)—〉审批通过后,在出账阶段选择“电子”,打印出账通知➢营业部会计人员端操作:承兑银行会计人员登陆电子商业汇票系统【承兑/银行承兑/查询核心记账结果】,点击电子票据的票号后核对票面信息与纸质资料的一致性(包括出票人、收款人名称、金额、票据期限是否一致),审核无误后,在核心系统中完成相关账务处理—〉核心系统记账完毕后承兑银行会计人员登陆电票系统【承兑/银行承兑/查询核心记账结果】,选中已记账的票据点击“查询核心记账结果"->承兑银行会计人员在电票系统内进行承兑签收【承兑/银行承兑/承兑签收】,选中核心记账成功的票据“签收”,等两三分钟后,刷新页面查看人行返回的票据状态,显示承兑申请已签收的即签发成功※注意事项:请客户经理提前准备业务收费凭证(加盖开票客户预留印鉴),在柜面出账环节需要提前扣收万分之五银承手续费。
电子承兑流程电子承兑是指银行作为承兑人,根据付款人的委托,对指定的付款人在指定的期限内支付一定金额的款项的一种票据业务。
电子承兑流程是指在电子化环境下进行承兑业务的具体操作流程。
下面将详细介绍电子承兑的流程及相关注意事项。
1. 申请承兑。
付款人在出具支票或汇票时,可以选择电子承兑的方式。
首先,付款人需要向银行提出电子承兑申请,填写相关的申请表格,并提供相应的资料和证明文件。
2. 银行审核。
银行收到付款人的电子承兑申请后,将进行审核。
审核的内容主要包括付款人的信用状况、资信状况、交易记录等。
只有在审核通过后,银行才会同意进行电子承兑业务。
3. 签署电子承兑协议。
一旦银行审核通过,付款人和银行将签署电子承兑协议,明确双方的权利和义务,约定相关的业务细则和流程,确保双方的合法权益。
4. 发送电子承兑指令。
在签署协议后,付款人可以通过银行指定的渠道,发送电子承兑指令。
指令中应包括付款人的基本信息、承兑金额、付款期限等内容。
5. 银行承兑。
银行收到付款人的电子承兑指令后,将进行承兑操作。
银行会对付款人的账户进行冻结操作,确保在付款期限内足额支付承兑款项。
6. 通知收款人。
一旦银行完成承兑操作,将会通知收款人,告知承兑的相关信息,包括承兑金额、付款期限等内容。
收款人可以通过银行指定的渠道查看承兑信息。
7. 付款。
在付款期限内,银行将根据承兑指令,从付款人的账户中划扣相应的款项,支付给收款人。
一旦支付完成,电子承兑流程结束。
需要注意的是,电子承兑流程中,付款人和银行需要严格按照约定的期限和金额进行操作,确保承兑款项的安全和及时支付。
同时,银行也需要加强对付款人的信用审核,降低违约风险,保障电子承兑业务的正常进行。
总之,电子承兑流程是一种便捷、安全的票据业务方式,能够有效降低交易成本,提高资金使用效率。
在使用电子承兑时,付款人和银行需要严格遵守相关的操作流程和规定,确保业务的顺利进行。
希望本文对电子承兑流程有所帮助,谢谢阅读!。
电⼦商业票据⽹上银⾏操作⼿册⽬录电⼦商业汇票业务⽹银端⽤户⼿册第⼀章基本规则⼀、电⼦商业汇票为定⽇付款票据。
电⼦商业汇票的付款期限⾃出票⽇起、⾄到期⽇⽌,最长不得超过1年。
⼆、电⼦商业汇票以⼈民币为计价单位,单张票据⾦额不得超过10亿元。
三、出票⼈或背书⼈在电⼦商业汇票上记载了“不得转让”事项的,电⼦商业汇票不得继续背书。
四、票据当事⼈通过电⼦商业汇票系统作出⾏为申请,⾏为接收⽅未签收且未驳回的,票据当事⼈可撤销该⾏为。
电⼦商业汇票系统为⾏为接收⽅的,票据当事⼈不得撤销。
五、电⼦商业汇票的出票⽇是指出票⼈记载在电⼦商业汇票上的出票⽇期。
电⼦商业汇票的提⽰付款⽇是指提⽰付款申请的指令到达电⼦商业汇票系统的⽇期。
电⼦商业汇票的拒绝付款⽇是指驳回提⽰付款申请的指令到达电⼦商业汇票系统的⽇期。
电⼦商业汇票追索⾏为的发⽣⽇是指追索通知的指令到达电⼦商业汇票系统的⽇期。
承兑、背书、保证、质押解除、付款、追索清偿等⾏为的发⽣⽇是指相应的签收指令到达电⼦商业汇票系统的⽇期。
六、每个业务环节都历经提⽰、签收:对每⼀笔业务的发起,均需向对⽅做“提⽰”;对每⼀笔业务的接受或拒绝, 均需做“签收”。
七、电⼦商业汇票信息以中国⼈民银⾏电⼦商业汇票系统的记录为准。
⼋、使⽤我⾏电⼦商业汇票服务,需满⾜以下条件:1、在我⾏开⽴⼈民币结算账户;2、注册杭州银⾏企业⽹上银⾏专业版,并做好相应的操作员权限、授权模式设置;3、在我⾏柜⾯签署《杭州银⾏电⼦商业汇票业务服务协议》。
第⼆章出票及承兑出票及承兑业务处理应遵守以下规则:1、出票⼈类别必须为企业;2、出票及承兑业务处理包括出票登记、出票⼈提⽰保证、出票⼈提⽰承兑、承兑⼈提⽰保证、出票⼈提⽰收票、撤票六个业务⼦流程。
成功的出票及承兑业务处理须包括出票登记、出票⼈提⽰承兑、出票⼈提⽰收票三个业务⼦流程。
其他的出票业务⼦流程由票据当事⼈根据需要选择使⽤;3、出票⼈在电⼦商业汇票交付收款⼈前,可办理撤票;4、出票⼈必须在票据逾期前将票据交付收款⼈;5、承兑必须在票据到期⽇之前完成;出票及承兑简要流程:1.出票登记-提⽰承兑-提⽰承兑授权;2.等待银⾏审核并办理⼿续;3.提⽰收票-提⽰收票授权。
公司报销需要注意的问题公司报销是企业管理中非常重要的一环,对公司日常经济支出进行控制和管理,提高公司经济效益,使企业能够有条不紊地进行财务活动。
在公司报销过程中,需要注意一些问题,以确保报销的合法合规,避免财务风险。
本文将从报销政策、票据凭证、报销流程、税务要求等方面,详细介绍公司报销需要注意的问题。
一、报销政策1. 报销政策的制定:公司应制定明确的报销政策,明确允许报销的范围、报销的限额和审批流程等。
这样可以统一报销操作规范,减少报销人员的疑虑和误解,提高员工对报销政策的遵守度。
2. 报销政策的公示:公司应将报销政策以适当的方式进行公示,如发布在公司内部公告栏、员工手册中,或通过内部通讯平台进行宣传。
这样可以提高员工的知晓率,避免因不熟悉报销政策导致的违规操作。
3. 报销政策的更新:随着公司业务和管理水平的不断变化,报销政策也需要适时进行更新和完善。
公司应定期评估报销政策的有效性和适用性,及时进行调整和修改,并将更新后的政策及时通知员工。
二、票据凭证1. 票据真实性:报销所需的票据凭证必须真实、完整、准确。
对于需要报销的费用,必须有合法有效的票据,如发票、收据等。
如果票据丢失或因各种原因无法提供正规票据,应及时向报销审批人员说明情况,提供相关的证明材料。
2. 票据信息的准确性:票据上的信息必须准确无误,包括报销金额、购买物品的名称、规格、数量等。
如果票据信息错误或不清晰,应及时联系票据开具方进行更正,并做好相应的记录。
3. 电子票据的处理:随着技术的发展,电子票据逐渐成为一种常见的票据形式。
对于涉及到电子票据的报销,公司应制定相应的规定,确保电子票据的真实性和合法性,并有相应的技术措施和存储方法进行保存。
三、报销流程1. 报销单的填写:报销人员在填写报销单时,应按照公司的报销政策和规定进行填写,确保报销单上的内容真实、完整、准确。
报销单应包括报销的事由、金额、票据等信息,并需附上相应的票据凭证。
农行企业网银商业汇票业务操作手册TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-企业网银商业汇票业务操作手册(一)电子票据1.电子票据申请(1)出票申请I.功能简介电子商业汇票业务帮助企业客户通过网上银行办理电子商业汇票的签发承兑、背书流转、托收入账及追索清偿等全部业务。
如果企业客户需要签发一张新的电子商业汇票,可以通过该功能申请出票,办理电子商业汇票的出票信息登记和向承兑人发起提示承兑。
出票人完成出票申请后,等待承兑人的提示承兑回复。
Ⅱ.相关功能电子票据的提示收票申请、撤票申请、背书转让申请、贴现申请、质押申请、质押解除申请、保证申请、提示付款申请、追索通知申请及同意清偿申请等。
Ⅲ.使用范围支持已在我行签约电子商业汇票业务,并已在柜面开通企业网银电子商业汇票功能的企业客户。
Ⅳ.操作流程点击“票据业务”/“电子票据”/“电子票据申请”/“出票申请”图①新建如果客户需要签发新的电子商业汇票,点击“新建”图客户根据页面提示信息输入电子商业汇票的相关信息,包括电子票据信息、出票信息、出票人信息、承兑人信息及收款人信息等。
点击“提交”,系统显示录入交易成功,待复核。
②查看“详细”如果客户需要查看已录入出票申请交易的详细信息,点击“详细”图客户查看到该笔出票申请交易的详细信息后,点击“修改”“提交”,系统显示录入交易成功,待复核。
图③修改客户点击“修改”“提交”,系统显示录入交易成功,待复核。
④重新提交已拒绝出票申请交易列表中的交易可以修改后重新提交。
客户可以先点击“详细”查看到每笔交易的详细信息后进行修改,也可以直接点击“修改”进行修改后重新提交。
Ⅴ.注意事项客户进行“出票申请”交易,同时完成出票信息登记和提示承兑申请。
成功的出票业务必须包括出票信息登记流程、出票人提示承兑流程和出票人提示收票流程。
客户通过网上银行发起的电子银行承兑汇票出票申请交易,必须强制落地审批。
电子商业承兑汇票基本常识及操作指南一、什么是电子商业承兑汇票?电子商业汇票是出票人依托银行电子商业汇票系统以数据电文形式制作的,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。
其实就是原来的纸质商票通过银行系统换成电子版二、什么是银行电子商业汇票系统?银行电子商业汇票系统是电子商业承兑汇票业务管理和处理的应用系统。
其实就是企业的银行网银中多了一个功能板块三、如何开立电子商业汇票系统?携带营业执照正本、开户许可证、机构信用代码证、法人身份证(复印)、经办人身份证、公章、财务专用章、法人章到开户银行的对公业务窗口办理,一般申请一周内即可开通。
开通电子商业汇票系统,类似开通网银功能,应注意不同银行所需资料不同,要提前跟银行沟通四、收取电子商业承兑汇票注意在操作电子商业承兑汇票的任何一个功能时,都需要经办人员和审核人员操作(根据企业要求可以设置更多级别审核)五、持有票据到期如何提示付款持票方通过电子商业汇票系统向承兑人提出付款请求。
制单员登陆企业网银,在票据业务中直接选择提示付款,复核员进行复核。
出票人接到托收提醒后即兑付票据。
(由于各行系统不同,请以实际操作为准,如有疑问,与各开户行客户经理或柜台联系。
)收票方注意事项一,提供贵司接收票据的完整银行账户信息,且此账户已成功开通电子商业承兑汇票功能其中包括:户名,开户行,账号,开户行行号。
(以上信息如有发生任一变更事项,请务必提前告知我司财务人员)二,相关银行账户确定开通电子商业承兑汇票功能后,并向银行确认该功能达到正常使用状态后,方可作为接收我司开出票据的银行账户。
(如若该功能尚在办理过程中,我司无法正常开出电子商业汇票。
)三,提示付款申请环节中,有线上及线下选择项时,务必选择线上交易操作,如开户行回复无线上操作可选时,请与银行沟通咨询上级银行部门。
(如选择线下交易操作将导致票据无法完成正常结算,贵司将无法按期收到我司款项!)以下是根据成本口提出疑问的答复:1.转账及商承支付银行每天的处理起始时间点,及之前之后的状态转账及商承处理时间为每天4点30分截止,银行4点半后便不再受理对公业务(含大额支付—大额金额为对公50万以上,对私2万以上)2.商承的各类状态(签收、待签收等)解释,哪些状态可以撤回?电子商业承兑汇票有以下几个状态:(1)承兑待签收—(系统未完成票据信息对称审核)(2)承兑已签收—(出票方未操作提示交票流程)(3)收票待签收—(出票方已操作提示交票流程,收款方未进行签收)(4)收票已签收—(收款方已完成收票操作,电子商业承兑汇票成功开出)(5)票据已结清—(该电子商业承兑汇票已完成交易)若该票据处于(1)(2)(3)票据状态,既可操作撤回。
电子票据采集与识别操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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兴业银⾏电⼦票据⽹银端⽤户操作⼿册(最终稿)兴业银⾏电⼦票据⽹银端⽤户操作⼿册2010年7⽉前⾔ (2)1.什么是电⼦票据? (2)2.兴业银⾏电⼦票据业务简介 (2)3.企业如何开通我⾏企业⽹上银⾏电⼦票据功能 (3)4.安装、登陆本⾏企业⽹上银⾏ (3)企业类客户的电⼦票据操作指南 (5)1.业务流程管理 (5)2.操作员管理 (5)3.可操作的电⼦票据功能 (8)4.出票(签发票据) (8)5.票据业务签收 (44)6.背书转让 (45)7.贴现 (49)8.质押 (55)9.票易票 (63)10.提⽰付款 (67)11.追索清偿 (71)12.查询 (77)13.票据指令查询 (81)14.票据指令撤销 (82)15.票据业务撤回 (83)16.票据指令复核 (85)17.票据指令授权 (86)财务公司(或其他类⾦融机构)客户的电⼦票据操作指南 (89)1.业务流程管理 (89)2.操作员管理 (89)3.可操作功能 (92)4.票据业务签收 (93)5.出票 (94)6.贴现 (98)7.质押 (116)8.提⽰付款 (124)9.追索清偿 (129)10.查询 (135)11.票据指令查询 (139)12.票据指令撤销 (140)13.票据业务撤回 (141)14.票据指令复核 (144)15.票据指令授权 (145)电⼦票据常见问题解答 (148)前⾔1.什么是电⼦票据?电⼦票据:即电⼦商业汇票,是电⼦⽅式制成的商业汇票,以电⼦签名取代实物票据中的签名盖章并以电⼦⽅式进⾏流转,其业务流程与实物票据完全相同,⽣命周期的全部过程,包括出票、背书、委托收款、贴现、转贴现、质押等均在⽹上完成。
为满⾜我国票据市场的发展,⼈民银⾏经过反复调查研究和充分论证,拟建⽴全国统⼀的“电⼦商业汇票系统”,以满⾜境内商品及劳务服务、⾦融市场交易等各类交易对电⼦商业汇票的需求,并从根本上解决现⾏票据市场交易⽅式效率低下、信息不对称、“假票”和“克隆票”等问题。
手把手教你如何操作电子承兑汇票,讲解太实战了!凤凰新闻2018-11-26 15:58商业汇票系统(Electronic Commercial Draft System,简称ECDS):定义:指中国人民银行建设并管理的,依托网络和计算机技术,接收、存储、发送电子商业汇票数据电文,提供与电子商业汇票货币给付、资金清算行为相关服务,并提供纸质商业汇票登记查询服务、商业汇票转贴现公开报价服务的业务处理平台。
电子商业汇票号码的组成规则:出票登记成功,NPC自动生成唯一的电子票据号码。
电子票据号码分为5个部分,共30位,全部由阿拉伯数字组成,具体结构如下:(1)票据种类标识为两种:1为银行承兑汇票,2为商业承兑汇票。
(2)支付系统行号为出票人开户行的支付系统行号。
(3)出票信息登记日期是票据信息成功登记到ECDS的工作日。
(4)当天流水号为ECDS系统当天唯一的流水号。
(5)校验码为ECDS系统自动生成,用于防止录入错误。
电子商业汇票注意事项:电子商业汇票以人民币为计价单位,单张票据金额不得超过10亿元。
电子商业汇票的付款期限自出票日起、至到期日止,最长不得超过1年。
电子商业汇票信息以电子商业汇票系统的记录为准。
电子商业汇票样票:电子商业汇票优势:一、票据业务的交易效率更高1、回款速度加快,收票、托收实现零在途。
纸票收款:客户开出票据到资金中心确认收票入库,完成全过程至少需要3-5天时间,且票据传递需要销售、财务部门多人参与,收票信息通过人工统计,容易出现差错。
电票收款:使用电票银企直联后,客户在银行一经开出电子票据,瞬间到达经营单位银行账户,完成收款。
纸票托收:办理纸票托收需提前7天委托银行收款,如有票据瑕疵还需补证明或退票,耗时耗力,无法及时回笼资金;电票托收:持票方直接在电票系统向票据承兑人提示付款,不存在瑕疵票据,无退票可能,当天款项即可到账。
2、开票、背书时间缩短,付款效率更高。
开票方面,目前自开纸质票据,从向银行提出开票申请,存入开票保证金,经银行审核、承兑、出票,到经营单位取得纸票传递给供应商,一般需时3-5天。
电子往来票据注意事项电子往来票据是指采用电子方式完成的财务往来和票据存储、传递、签收、保全、结算和使用的票据。
相对于传统的纸质票据,电子往来票据具有更高的安全性、便捷性和效率性。
在实际使用过程中,需要注意以下事项。
首先,对于电子往来票据的生成和存储,需要确保系统的安全性和稳定性。
建议选择正规的金融机构或专业的票据交易平台进行生成和存储,避免使用未知或不安全的渠道。
同时,要定期备份和更新票据数据,确保数据的完整性和可靠性。
其次,对于电子往来票据的传递和签收,需要采取有效的措施确保信息的安全和可信度。
在传递过程中,建议使用安全加密的通讯方式,避免在公共网络上传输敏感信息。
对于签收环节,可以采用数字签名或身份验证等技术手段,确保签收人的真实身份和意愿。
再次,对于电子往来票据的保全和使用,需要建立严格的管理制度和流程。
在保全方面,要加强数据的访问控制和权限管理,防止信息泄露和篡改。
在使用过程中,要严格按照规定流程和要求操作,确保票据使用的合法性和准确性。
此外,在电子往来票据的结算和清算过程中,需要充分了解和遵守相关的法律法规和规范标准。
要确保结算信息的真实性和合规性,避免出现虚假和非法的结算行为。
同时,要加强对结算主体的监管和风险控制,防范欺诈和违规行为。
总的来说,电子往来票据在商务交易和财务管理中有着重要的作用,但也面临着一系列的安全和风险挑战。
在使用过程中,需要充分认识和了解电子往来票据的特点和要求,加强安全管理和风险控制,确保票据交易和管理的合法性、安全性和有效性。
同时,可以适时借助技术手段和专业服务,提升电子往来票据的管理水平和能力,推动财务管理的数字化和智能化发展。
电子票据业务操作注意事项-企业电子票据系统平台是由人民银行提供的,企业端的电票信息通过帐户所在行送达人民银行,再由人民银行转发到电票下一手持票人的开户行及网银系统,因此,企业网银中的账号、开户行、组织机构代码信息必须正确,同时,企业电票帐户所在行必须要有12位的大额支付行号,电票业务的操作才能顺
(如果
票据签收、背书转让、贴现申请等)。
原因可能是:企业网银没有开通“可转入、可转出”功能或者企业网银中注册的
组织机构代码号与实际不相符。
解决问题的办法:请开户行协助查询网银信息,银行将根据实际情况采取相关
的补救措施。
然后由前一手企业先撤回指令,再由问题企业提申请补开通相关功能并设置好U盾授权权限或者按照网银的管理办法调整好企业的组织机构代
码证号。
2、出票申请人申请开票-银行审批通过并完成了主机开票操作,但是收款人没有可签收票据信息。
原因可能是:收款人电子票据功能开通有问题(如第1但这一
12位的行号,组织机构代码号与12位大额支付系统行号同时具备的网点才可以办理电子票据业务(包括开票与收票)。
解决问题的办法是:被背书人在组织机构代码号、大额支付系统12位行号双齐全的网点重新开立账户并开通网银、电子票据功能。
4、客户通过网上银行电子票据功能模块申请签发电子银行承兑汇票,出
现如下错误提示:无法查找该收款账户的银行行号。
原因是:收款人开户网点未开通大额支付行号解决问题的办法是:收款人在组织机构代码号、大额支付系统12位行号双齐全的网点重新开立账户并开通网银、电子票据功能。
发送到开户网点,以便我们及时发给上级行查找原因,以最快速度解决问题。
3、按照人行的规定,电票业务指令发出后,只要下一手接收指令的人还没有签收,原指令发出者均可以撤销,但是如果下一手接收指令者已经签收了
指令,该指令就不能撤回了。
4、银行对贴现业务实行集中管理,开户的网点银行不一定是贴现行,因
此,发出贴现申请前一定要问清楚贴现行信息,以免出错。
5、按照人行的制度和系统设计理念,贴现申请人发出贴现申请指令时,贴现利率都是由出票人输入的,这时信息已经到达人行票据管理系统,人行系统已经默认当天为贴现日并按照企业录入的利率计算出利息;如果贴现行。