物资验收单、收货单
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货物交接验收单
文件编号:
单号:
发货方:联系方式:
收货方:
联系方式:
收货地址:
一、具体清单如下:
二、特别说明:
1、收货方在收到货物后,按以上清单清点货物名称及数量,并仔细检查外包装或外观质量:
1)如货物有外包装,当发现外包装有明显的破损情况,请当场在物流运单上注明并于收货后壹个工作日内详细描述破损情况,并将说明发送至发货方相关业务人员;
2)如货物无外包装,请务必在收货时当场检查外观质量,如发现货物外观有破损(例表面凹陷、油漆划伤、破损等)情况请当场在物流运单上注明并于收货后壹个工作日内详细描述破损情况,并将说明发送至发货方相关业务人员;
2、收货方在收到货物后超过壹个工作日内未回传此单,我方视同您已全部确认以上产品外包装或外观质量均无误。
3、对此验收单我公司保留使用权和修改权。
如检查无误,此单签字确认后,请回传或电邮给**小姐收。
感谢您的配合!
收货方:托运方:
代表:代表:
日期:日期:。
收货单、验收单及安装完工单在物流运输、项目施工等过程中,为确保货物、设备、材料的准确性和质量,通常需要填写收货单、验收单和安装完工单等相关文档。
本文将分别介绍这三种单据的定义、内容及填写注意事项。
收货单定义:收货单是指生产或经营单位在完成交货后,由收货方开具的确认交货事实并用于确认经营和财务上收到某种具体交货品或某一种数量的交货品的单据。
通常由收货单位或者第三方仓储物流公司填写,并由发货单位签字确认。
内容:•收货单位•发货单位•货物描述•数量•价格•运输方式•收货日期•签名和盖章注意事项:•收货单必须由发货单位签字确认,以证明货物已经送达。
•填写货物描述时要尽可能详细,以便于后期的跟踪管理。
•检查货物的数量、规格、质量、封装是否与合同相符。
验收单定义:验收单是指在工程、设备安装、项目服务等完成范围后,由客户、业主、监理或委托第三方机构对实物进行检查、测试、调试等操作后,确认通过后签署的单据。
通常由业主、监理或委托第三方机构填写,并由服务商或工程方签字确认。
内容:•服务商或工程方•业主、监理或第三方机构•验收日期•验收范围•验收结论•其他需要说明的事项•签名和盖章注意事项:•服务商或工程方应对验收范畴和验收结论的准确性负责,避免未达标准或不符合相关规定而被退回。
•业主、监理或第三方机构进行验收时应认真、严谨,对问题进行记录和反馈,确保达到所需的质量标准。
安装完工单定义:安装完工单是指在道路、桥梁、建筑物等施工项目完成后,由施工方填写的确认完成安装工作事实,并用于下一步验收和移交的单据。
通常由施工方填写,并由各个相关方签字确认。
内容:•施工方•安装完成日期•安装工作内容•安装材料清单•工作过程中遇到的问题及解决方式•下一步工作的计划及时间表•签名和盖章注意事项:•施工方应认真填写安装工作内容和材料清单,确保相关材料完整有序。
•如果施工过程中出现问题,施工方应及时记录并及时做好解决方式。
•各个相关方在确认时应注意核对安装完成日期、工作内容和材料清单等信息的准确性。
仓库收、发货及验收流程一、收货程序1.仓管员根据供应商送来的物品及打印好的验收单核对物品数量、质量、规格、保质期限无误后,在验收单上签字确认并收取其中一联,其余交供货商带回收货处;2.仓管员应及时将物品分类、分批次摆放,以便发货时将先收到的物品先发出;凡经验收后的物资,除直拨的外,一律要入库管理;凡进仓库的物品一律按物品的种类、品名、型号、规格等几种按固定的位置存放;堆放要有条理,注意整齐美观;不能挤压的物品必须要用层架平放;所有鲜活的食品以及申购部门紧急申购的物资可以直拨给该部门,但必须经库管员验收后,同时办理入、出库手续;3.仓管员须将验收单与系统上一一核对,无误后,在电脑中将单据审核;4.每月结束后,将当月的收货单装订整理成册,并妥善保管;二、发货程序1.各部门需领料时应按物品、食品、饮料、香烟等物品性质分开填写领料单,填写时字迹清晰工整,不可涂改,物品均按最小单位填写,并由部门负责人签字;2.领料单在部门主管签字后,应于领料时间前一天送财务经理审批;3.财务经理对领料单审批后,由文员转至总仓,总仓人员须提前准备好领料单上的物品;4.领料部门在规定的时间至总仓领取物品,点清数量,并在领料单上签名,保管员在领料单上应注明实发数量,而后发生的短缺,总仓不负责;5.如无特殊情况,总仓在规定时间外,不办理发货手续;6.仓管员须在当天领料时间结束后,将新有领料单据输入电脑软件系统,并将领料单整理交给成控员;7.成控员应将领料单与系统上一一核对,核对无误后在电脑中将单据审核;三、验收流程1.验收员根据已审核好的采购申购单,补仓单等相关单据来验收物品;2.供应商厂家需在指定的时间送至酒店的验收区域供酒店验收;3.物品必须开箱包、袋验收,如是冰鲜品须解冻,水产品需沥水,按收货管理条例执行;4.验收时需验收员、使用部门、供应商三方以上人员进行验收,如收到的物品是总仓补仓所用的只需由验收员进行验收;5.使用部门需对物品的质量、功能、性能等进行验收,验收员主要是对物品的数量、使用期限、产品商标、产品规格等验收;6.仓管员对采购员购回的物品,无论大小、多少都必须进行验收;并做到:A、发票与事物的名称、型号、规格、数量等不相符时不验收;B、对购进的物品已损坏的不验收;C、对购进的食品原材料、油味料,不鲜不收,味道不正不受;D、发票与实物数量不相符,但名称、型号、规格相符,可按实际数量验收;7.如产品部分符合要求并且使用部门同意可勉强使用,由采购部对这部分产品与供应商重新议价并将议价结果通知财务经理再进行验收;8.验收工作结束后,验收员将其输入电脑软件系统,打印验收单,由验收员、使用部门及供应商共同在验收单上签名确认;同时,验收员在供应商联上盖上酒店收货专用章;9.使用部门不能及时在验收单上签名的,可在当天收货部下班前至收货处签字,不可留待次日办理;10.验收时间结束后,验收员将验收单整理并交给成控员,由成控员一一核对,核对无误后,在电脑中将单据审核;。
货物验收单模板货物验收单。
编号,____________。
日期,____________。
供应商名称,____________。
联系方式,____________。
收货单位,____________。
联系方式,____________。
货物名称及规格,____________。
数量,____________。
验收人,____________。
签字,____________。
一、货物描述。
1.1 货物名称及规格。
在此处填写货物的具体名称和规格,包括型号、尺寸、颜色等信息。
1.2 货物数量。
填写货物的具体数量,确保与实际到货数量一致。
二、验收情况。
2.1 外观检查。
对货物的外包装进行检查,确保没有破损、变形、漏液等情况。
2.2 内容检查。
打开包装,检查货物内部是否完整,无损坏、缺件等情况。
2.3 规格检查。
对货物的规格进行核对,确保与订单要求一致。
2.4 质量检查。
对货物的质量进行检查,确保符合相关标准和要求。
三、验收结果。
根据以上检查,填写验收结果,包括“合格”或“不合格”等情况,并在下方签字确认。
四、备注。
在此处填写其他需要备注的情况,如特殊要求、异常情况等。
五、签字确认。
供应商代表签字,____________ 日期,____________。
收货单位代表签字,____________ 日期,____________。
六、附件。
在此处列出与货物验收相关的附件,如检测报告、质量证明等。
以上内容为货物验收单模板,供各位使用。
在填写时,请根据实际情况进行具体内容的填写,确保准确完整。
验收单是货物交易过程中的重要凭证,对于双方都具有重要的法律效力。
因此,在填写验收单时,务必认真核对,确保准确无误。
希望本模板能为您的工作带来便利,谢谢!以上为货物验收单模板,供各位使用。
在填写时,请根据实际情况进行具体内容的填写,确保准确完整。
验收单是货物交易过程中的重要凭证,对于双方都具有重要的法律效力。
因此,在填写验收单时,务必认真核对,确保准确无误。
到货验收单模板
一、基本信息。
1. 供应商名称:
2. 到货日期:
3. 到货单号:
4. 验收人:
5. 备注:
二、验收物品清单。
序号物品名称规格型号数量单位备注。
三、验收标准。
1. 外观检查,外包装是否完好,有无破损、变形、潮湿等情况。
2. 数量检查,实际到货数量是否与订单数量一致。
3. 质量检查,货物质量是否符合要求,有无损坏、污染等情况。
四、验收结果。
□合格□不合格。
验收人签名:
日期:
五、备注。
1. 验收过程中发现的问题及处理情况:
2. 其他需要备注的情况:
六、附件。
1. 到货单复印件。
2. 供应商提供的质量检验报告。
七、注意事项。
1. 验收人员应严格按照验收标准进行验收,确保验收结果的准确性和可靠性。
2. 如发现不合格情况,应及时通知供应商并进行记录和处理。
3. 验收单需妥善保存,作为日后跟供应商沟通、索赔的依据之一。
八、授权。
本验收单由验收人签字确认后生效,供应商及相关部门需按照验收结果进行后续处理。
以上为到货验收单模板,供各部门使用。
希望能够对大家的工作有所帮助,提高验收工作的效率和准确性。
货物签收回执单(一联)
今收到XX送来的课桌张,课椅张。
请收货方在全数清点并确认货物完整无破损之后签字验收。
签收人:联系电话:
签收单位(签章):
签收时间:
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货物签收回执单(二联)
今收到XX送来的课桌张,课椅张。
请收货方在全数清点并确认货物完整无破损之后签字验收。
签收人:联系电话:
签收单位(签章):
签收时间:
---------------------------------------------
货物签收回执单(三联)
今收到XX送来的课桌张,课椅张。
请收货方在全数清点并确认货物完整无破损之后签字验收。
签收人:联系电话:
签收单位(签章):
签收时间:。