文件控制程序1.目的1.1.为规范文件处理工作，参照有关规定并结合公司的实际情况，制定本程序。
1.2.对管理体系所要求的文件进行规范和控制，确保文件的充分性和适宜性，确保所有部门和相关场所都使用现行有效的文件和资料。
2.适用范围适用于本公司所有公文、文件和资料的控制。
3.职责3.1.管理者代表组织编写管理体系主要文件、综合管理手册、纲要类文件、程序制度等文件，批准相关作业层面文件，组织有关人员评审现行文件。
3.2.XX副总经理审核3.1.涉及的文件和其他公文；总经理批准3.1.涉及的文件和其他公文。
3.3.各部门依据文件控制程序管理本部门文件，编制、修订、报批本部门工作相关文件；各部指定专人处理本部门文件；各部门负责人审核相关作业层面文件。
3.4.质量技术部是专业技术文件和质量管理文件的编撰和督导实施部门。
3.5.行政部是文件处理、文件规范化管理的主责部门。
负责所有文件的保管、登记、发放、回收、销毁工作；督导公司各部门的文件管理工作。
3.6.行政和文秘管理人员应忠于职守，并具备有关专业知识。
4.公文管理原则4.1.公司公文是管理过程中所形成的具有法定效力的规范体式的公务文书，是传达公司的方针和战略、发布规章和措施、请示和答复问题、安排经营活动、布置工作、报告情况、交流经验的重要工具。
4.2.办理公文，应实事求是、认真负责，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理工作的效率和质量，行文要少而精、注重效用。
4.3.公文处理必须做到准确、及时、安全。
公文由相关部门统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
4.4.在公文处理工作中，必须严格执行公司保密规定，确保文件的秘密安全。
机密文件要有专人保管和处理，按规定范围传阅、使用。
5.公文文体分类5.1.命令（简称令）适用于宣布重大的行政性强制执行的事项；通令嘉奖有关的单位及人员；重要的人事任命（AP）。
命令内容严肃庄重，具有极高的权威性、极大的强制性。
5.2.决定适用于对重要事项或重大行动做出安排。
