河海大学仪器设备验收管理细则

教学仪器设备验收工作细则讨论稿一、仪器设备验收前准备一签订仪器设备购置合同后,使用单位应预先安排或培训验收技术人员,熟悉厂商提供的技术资料.二验收小组应按照所购仪器设备的要求,做好验收的准备工作.如验收厂所、电源、水源、工作台等.三对贵重仪器设备,验收小组应制定验收方案.如果安装、验收有困难,应邀请有关专家、工程技术人员协助安装、验收.二、验收要求一外观检查：1、检查仪器设备内外包装是否完好,是否标明：仪器编号、执行标准、出厂日期、生产厂、接收单位,是否是生产厂原厂包装、有无拆封、破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况.2、检查仪器设备及附什外表有无残损、锈蚀、碰伤等.3、根据合同,看标识是否有合同外生产厂家的产品.4、如发现上述问题,应做详细记录,并拍照留据.二数量验收：l、以供货合同和装箱单为依据,检查主机、附件的规格、型号、配置及数革,并逐件清查核对.2、认真检查随机资料是否齐全,如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书、保修单等.3、对照合同看商标,是否有三无产品、贴牌产品、非合同定购品牌产品.4、做好数量验收记录,写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量.三质量验收：1、质量验收采取全面验收测试,不得抽检和漏检.2、要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、试机.3、对照仪器说明,认真进行各种技术参数测试,检查仪器的技术指标和性能是否达到要求.4、对照货物的技术指标和教学需要,按中华人民共利国教育行业标准初中理科教学仪器配备标准JY／T0386—2006、小学数学科学教学仪器配备标准JY／T0388—2006及山东省中小学实验室建设与配备标准试行执行验收,只允许向上偏离,不能向下偏离.5、质量验收时要认真做好记录.若仪器出现质量问题,应将详细情况作出书面记录.视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修.三、验收程序一仪器设备到县区后,由配送公司和厂方代表进行外观检查和数量验收.有问题的仪器设备,不得配送学校.二由配送公司分配到学校后,学校当场进行数量验收和外观检查.并签发货物收到凭据.数量不符、拆封、破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况的不予接收三按批量由县区验收小组会同学校验收小组开箱按厂商诸件诸项验收,并详细填写仪器设备验收单.四仪器设备验收合格后,项目单位须在规定验收期限内,持仪器设备验收单办理固定资产登记入帐手续,及时上架.五经验收不合格的仪器设备,必须在规定验收期限内持仪器设备验收单及时以书面形式向供应商提出,应在一周内作出反应,15天内予以调换合格产品.。

仪器设备验收实施细则仪器设备验收是指对于科研、生产、教学等领域中的仪器设备在购买、移交或修理后，进行一系列的测试、检查和评价，以确保其性能和功能符合要求，并达到预期目标。

为了规范仪器设备验收流程，制定一份仪器设备验收实施细则是非常必要的。

以下是一份约1200字以上的仪器设备验收实施细则范例。

一、引言本实施细则是为了规范仪器设备验收工作，保证科研、生产、教学等领域中所购买、移交或修理的仪器设备的质量和性能，并提供具体的验收程序和要求。

二、定义与缩写（一）仪器设备：指用于科研、生产、教学等领域的各类设备，包括但不限于实验仪器、检测仪器、医疗设备等。

（二）验收：指对仪器设备进行一系列的测试、检查和评价，以确保其性能和功能符合要求，并达到预期目标。

（三）验收人员：指参与仪器设备验收工作的相关人员。

三、验收的程序与要求（一）前期准备1.确定仪器设备的验收标准和检测方法，并准备相应的检测仪器和设备；2.编制仪器设备验收方案，并明确验收的时间、地点、验收人员等信息；3.进行相关培训，使验收人员了解仪器设备的基本原理、操作方法和安全注意事项。

（二）验收的内容1.外观检查：对仪器设备的外部观察、摸索，确认是否有外观破损、缺陷、腐蚀等情况。

2.性能测试：使用相应的检测仪器和设备，对仪器设备进行性能测试，比对测试结果与设备性能指标的要求是否一致。

3.功能测试：在实际工作环境中，使用仪器设备进行功能测试，验证其在实际使用中的可操作性和适用性。

4.安全检查：对仪器设备的电源、绝缘、接地等方面进行安全检查，确保其使用过程中的安全性。

5.资料核对：核对仪器设备的相关资料，包括但不限于用户手册、检测报告、合格证明等，确保其完整性和准确性。

（三）验收结果的判定1.合格：仪器设备经过验收，符合验收标准和要求，并且测试结果正常，无明显故障和缺陷。

2.不合格：仪器设备经过验收，不符合验收标准和要求，或者存在严重的性能问题和安全隐患。

3.待修复：仪器设备经过验收，存在少量故障和缺陷，需要经修复后重新进行验收。

河海大学仪器设备验收管理细则第一条为了加强仪器设备的管理，有效维护学校权益，结合学校有关管理办法和实际情况，特制定本细则。

第二条验收是仪器设备采购的重要环节，是履约合同的关键，使用单位及相关部门应切实做好仪器设备验收工作。

第三条本细则适用于教学和科研仪器设备的验收，仪器设备按价格分为以下四类：Ⅰ类：单台（套）价格在人民币十万元（不含十万元）以下的；Ⅱ类：单台（套）价格在人民币十万元到二十万元（不含二十万元）；Ⅲ类：单台（套）价格在人民币二十万元到四十万元（不含四十万元）；Ⅳ类：单台（套）价格在人民币四十万元以上的。

第四条商务验收。

仪器设备到货后，使用单位根据合同进行商务验收，商务验收主要包括检查外包装是否完好、仪器设备有无破损、数量及规格型号等是否与合同规定一致，合格证、说明书、保修单以及其他随机资料是否齐备等，验收过程须全程拍照记录。

商务验收合格后填写《河海大学仪器设备商务验收单》（附件一）（一式三份）并签字盖章确认。

第五条安装调试。

商务验收合格后，使用单位和供应商负责仪器设备的安装调试，确保仪器设备正常运行，其功能和技术指标等满足合同要求。

使用单位对安装调试结果进行确认，评估其是否满足相关要求。

第六条技术培训。

供应商对仪器设备使用人员（须为我校在职人员）进行技术培训，Ⅰ类、Ⅱ类、Ⅲ类仪器设备，培训人数不少于2名；Ⅳ类仪器设备，培训人数不少于3名。

培训内容应包括仪器设备性能指标和功能介绍、使用方法、常规故障及处理方法等。

安装调试和技术培训合格后填写《河海大学仪器设备安装调试及测试报告》（附件二）（一式三份）并签字确认。

第七条验收申请。

Ⅲ类、Ⅳ类仪器设备商务验收和安装调试、技术培训合格后，使用单位向实验室及设备管理处提交《河海大学仪器设备验收申请单》（附件三），并提供以下材料：（1）采购合同及附件（技术协议）（复印件）；（2）出厂测试报告或合格证明（复印件）；（3）河海大学仪器设备商务验收单；（4）河海大学仪器设备安装调试及测试报告；第八条验收方式。

大学仪器设备验收实施细则第一章总则第一条为加强XX大学仪器设备管理，规范仪器设备验收工作，防止假冒伪劣产品的流入和私自变更采购合同、设备型号与技术参数等，保障学校利益，根据《XX大学国有资产管理办法》、《XX大学固定资产管理办法（暂行）》等，结合设备验收工作的实际，制定本实施细则。

第二条仪器设备到货后，使用单位/采购人/保管人应及时通知国有资产与实验室管理处，由国有资产与实验室管理处组织实施验收，使用单位有责任配合做好验收工作。

供货商自行组织的验收无效。

第三条购置的仪器设备须在到货后15个工作日内进行验收。

第二章验收条件与要求第四条所购设备已到达采购合同的地点。

第五条仪器设备验收时需备齐以下相关资料：1.票据；2.采供合同；3.《XX大学固定资产验收单》（简称《验收单》）；4.采购文件或招投标文件。

第六条使用部门在购置的仪器设备到货后应首先进行常规验收。

检查设备的外包装是否符合要求；对照票据、说明书、装箱单及其它技术资料，检查设备的金额、数量、规格、型号、附件等与合同是否一致，若发现问题，拍照留据，并及时通知国有资产与实验室管理处。

国有资产与实验室管理处及时通过适当途径与供货商协商解决，或通过招标采购部门解决问题。

第七条对统要求进行强制商检的进口免税仪器设备的验收，由国有资产与实验室管理处提前与出入境检验检疫部门联系后再共同组织进行，使用部门不得自行开箱。

第三章验收人员组成与程序第八条单价在3万（含）元（以下均为币）以上或批量在10万元以上的成批仪器设备由国有资产与实验室管理处组织验收，验收应由仪器设备保管人、仪器设备操作员、国有资产与实验室管理处、供货方等人员共同进行，验收通过后验收人员填写《验收单》，并由国有资产与实验室管理处保存。

第九条单价或批量在40万（含）元以上，或其他大型精密贵重仪器设备，由国有资产与实验室管理处负责成立验收小组进行，验收小组应包括使用单位资产管理员、仪器设备保管人、仪器设备操作员、国有资产与实验室管理处档案馆、供货方等人员组成，验收通过后验收人员填写《验收单》，并对验收资料独立归档。

学院仪器设备（物资）验收的相关规定一、验收方式（一）自行验收。

单价5千元以上10万元以下或批量20万元以下的仪器设备（物资）由用户单位的仪器设备（物资）使用者组织3人以上验收小组与供应商一起进行验收, 填写《学院仪器设备（物资）验收表》，报国有资产管理处办理资产登记和入账手续。

（二）监督验收。

单价在10万元（含）以上或批量20 万元（含）以上的仪器设备（物资），用户单位组织仪器设备（物资）使用者、供应商、技术专家和国有资产管理处人员组成四方验收小组共同参与验收。

由用户单位负责组织验收，供货商、技术专家（要求具有副高以上职称）参与验收、国有资产管理处监督验收，技术专家由用户单位推荐确定。

填写《学院大型仪器设备验收报告》或《学院大宗仪器设备（物资）验收报告》，报国有资产管理处办理资产登记和入账手续。

二、验收要求（一）验收条件。

对需安装调试的大型仪器设备，使用单位应按照所购仪器设备对环境条件的要求，做好装机条件的准备工作。

（二）验收内容。

验收根据合同条款、招投标材料、供货清单、产品说明书、样品等进行。

验收内容包括外观数量、技术质量和设备技术资料等：对所购设备开箱清点，检查外包装是否完好，仪器设备的外观有无破损，检查数量是否齐全，品种、规格、型号、材质等是否与合同规定一致；仪器设备在安装调试工作完毕、培训工作结束且由承接技术人员进行了必要的试运行之后，各项技术性能指标是否达到规定的要求；设备随机资料，如仪器说明书、操作规程、检修手册，产品检验合格证、保修单等是否齐备。

（三）验收期限。

用户单位对国内采购的仪器设备（物资）到货一周内进行开箱验收，需要安装调试的仪器设备, 应配合供货商对设备的各项性能、指标进行测试，填写《学院大型仪器设备验收报告》，原则上在2周之内（另有约定的除外）报国有资产管理处，并组织验收小组对其进行验收; 国外、境外采购的仪器设备（物资）应在索赔期（即货物到港起90天）内完成验收。

国有资产管理处将根据合同督促办理验收工作。

大学仪器设备管理实施细则第一条为了加强学校仪器设备的管理，提高其使用效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》和《XX大学固定资产管理办法》的有关规定，制定本细则。

第二条本细则所称的仪器设备是固定资产分类目录中列出的十大类物资的总称，分别是：仪器仪表、机电设备、电子设备、印刷设备、卫生医疗器械、文体设备、标本模型（部分）、文物及陈列品（部分）、工具量具及器皿、行政办公设备。

第三条学校仪器设备配备实行优化配置的原则，根据学校实际制定仪器设备申请、审批、购置、验收、使用、维护、维修等管理制度，实行岗位责任制，充分发挥仪器设备的使用效益。

第四条学校仪器设备的管理要始终坚持成本核算，充分挖掘现有仪器设备潜力，重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。

第五条凡纳入学校固定资产管理的仪器设备，不分资金来源（国拨、自筹）均执行本细则，由学校统一管理，统一调配，使用单位有使用权和相应的管理权。

第六条学校国有资产管理处和实验室管理处是仪器设备的归口管理部门。

国有资产管理处主要负责学校仪器设备总账、分户分类账的登记管理；仪器设备清查、统计、汇总和报表；仪器设备的调配、报废、报损及处置；审定仪器设备购置计划，并组织实施招标采购及验收等工作。

实验室管理处主要负责制定全校仪器设备的发展规划，仪器设备购置计划的编制和管理；仪器设备的使用、维修和效益管理；全校大型贵重仪器设备的购置计划论证、使用管理及效益考核；仪器设备报废技术鉴定工作；参与仪器设备的招标采购及验收工作。

第七条各学院（系）、处、直属单位对其占有使用的仪器设备实施日常管理。

其职责是：（一）制定本单位仪器设备装备水平的发展规划、申报本单位仪器设备的购置计划；（二）建立建全仪器设备分户明细账，定期检查核对，保证账、物、卡相符；（三）建立仪器设备使用管理制度，制定操作规程，登记使用情况，保证仪器设备安全完整；（四）负责实施本单位仪器设备的清查和统计工作；（五）负责办理仪器设备的转接、报废、报损、维修等有关手续的审核和申报工作；（六）负责对本单位仪器设备的效益考核，提高利用率和使用效益。

大学仪器设备管理实施规范为了进一步明确职责，分级管好全校各类仪器设备，使其在教学科研中物尽其用，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》以及其他相关文件，结合我校实际情况特制定本规范：第一章管理机构与职责第一条全校仪器设备由国有资产管理处进行管理。

国有资产管理处为一级管理单位，直接管理学校各学院、处室所用的十大类仪器设备，负责购置、使用、管理、报废、奖惩的全部管理工作。

其主要职责见《XX大学固定资产管理办法》第十七条中的规定。

第二条后勤管理处和图书馆为二级管理机构。

后勤管理处负责对全校土地、房屋、家具、被服、牲畜等五大类固定资产和学校办公用品以及利用切块经费所购置非教学用的仪器设备进行具体管理。

图书馆负责对全校图书馆资料进行统具体管理。

其实施规范由以上两个部门分别制定。

第三条后勤管理处所管固定资产以及低值设备应到国有资产管理处分类编号、建卡登账后，方可到财务处报销。

图书馆每半年向国有资产管理处书面汇总全校图书馆资料的变动情况。

第四条实行二级管理的部门应专职或兼职机构或个人负责具体工作。

这些人员工作变动时，要到国有资产管理处备案办理有关手续。

因这些人员变动造成固定资产管理混乱由所在部门领导负责。

第五条实行二级管理的部门，对于闲置、待处理和需报损、报失、报废的设备应造册报国有资产管理处，经学校领导和市国有资产管理委员会批准后方能进行，不得越权自行处理。

第六条各级管理部门均要严格执行有关政策法令，模范遵守和执行国有资产管理法规及学校有关规定，努力提高设备投资效益，物尽其用，更好地为教学、科研、生活服务提供条件。

第七条国有资产管理处应定期、不定期检查二级管理部门以及自己所管部门的固定资产管理工作。

国有资产管理处每半年将二级管理部门以及自己直接管理的固定资产变动情况向主管校长汇报。

第二章计划申报、采购与验收第八条仪器设备年度购置计划的编制工作由学校各使用部门的领导负责。

计划的编制工作应在调查研究的基础上，提出初步意见并应于每年2月底前分类报各管理部门汇总。

仪器设备验收管理办法
1.常规验收：仪器到货后,由申购单位组织专人与实验室与设备管理处验收人员对发票、说明书、装箱单及其他技术资料进行检验，确认是否符合合同要求。

2.技术验收：对购入的大型精密仪器设备，由实验室与设备管理处组织由有关专家和使用单位有关人员组成的验收小组进行验收，逐条考核仪器设备的技术指标和性能，并填写大型精密仪器设备技术验收记录。

3.进口仪器设备由实验室与设备管理处、使用单位和外商技术人员共同开箱验收；需要进行商检的进口仪器设备，必需有商检部门参加验收。

4.资料建档：仪器设备所附的软件、技术资料、使用说明书、图纸等应列出清单，各使用单位要妥善保管，不得丢失或据为己有。

十万元以上的大型贵重精密仪器设备要建立技术档案，验收后应将原始资料存校档案室。

5.仪器设备验收应以合同和技术说明书为依据。

验收中若发现型号规格不符，配件及资料不全，外表面有损伤和其他质量问题，由实验室与设备管理处办理退、赔、换、补等手续，并填写质量验收记录。

仪器设备验收管理规定xx校区仪器设备验收管理规定为进一步规范仪器设备验收工作，xx校区按照学校关于简化办事流程、提高工作效率以及学校对验收流程及手续的要求，结合校区实际，特作如下规定：一、验收标准1、仪器设备采购合同金额<20万元，由使用单位自行组织专家（5人以上）验收。

2、仪器设备采购合同金额≧20万元，或合同中包含单价≧10万元的仪器设备，由使用单位组织技术验收合格后，供应商填写《大学仪器设备验收申请表》（一式一份），使用单位审核合格后后向资产科申请校级验收。

3、仪器设备采购合同金额≧100万元，校级验收通过后，由xx市采购中心组织市级专家进行验收。

二、验收具体要求(一)外观检查１、检查仪器设备内外包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。

２、检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。

３、如发现上述问题，应做详细记录，并拍照留据。

(二)数量验收１、以供货合同和装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对。

２、认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。

３、做好数量验收记录，写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。

(三)质量验收１、要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、调试、试机和实验。

２、对照仪器说明书，认真进行各种技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。

３、质量验收时要认真做好记录。

若仪器出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位。

视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。

三、验收说明（一）对于仪器设备采购合同金额≤20万元的采购项目由使用单位领导担任仪器设备验收小组组长，负责本单位的设备验收工作。

验收小组由除组长外的至少5名专家（原则上要求副高职以上人员，人数不够的单位可以自行协调外借）组成，主要以与该仪器设备相关的项目负责人、操作使用人、保管人为主。

河海大学大型仪器设备验收办法（暂行）第一条 本验收办法适用于单价在十万元人民币以上 （含十万元） 的大型仪器设备， 包括：（一）单价在人民币十万元（含十万元）以上用于教学、科研的仪器设备。

（二）单台（件）价格不足十万元人民币，但属成套购置和配套使用，总价格达到或超过十万 元人民币以上的用于教学、科研的成套仪器设备。

第二条 仪器设备到货后， 使用单位与供应商依据合同及招标文件要求，当面清点仪器设备及其配件，双方在设备清单上签字确认。

第三条 对仪器设备进行安装调试，供应商对使用单位的相关人员进行培训，了解仪器设备的性能， 掌握其使用方法， 使用单位组织仪器设备的初步测试， 并完成安装调试及测试报告， 由项目负责人签字确认单位盖章。

（附表一） 第四条 确保仪器设备达到使用要求后向资产管理处提交验收申请。

申请中需注明推荐专家名单及联系方式（申请书见附表二） 。

并向资产处提交以下材料： （1）招投标相关文件 （2）仪器设备买卖合同及附件（技术协议） （3）出厂测试报告或合格证明 （4）产品质量与售后服务承诺书 （5）仪器设备清单（使用单位和供货方需签字确认） （6）仪器设备安装调试及测试报告 （7）设备验收报告初稿（见附表三） 第五条 成立验收小组，召开验收会议。

十万元以上四十万元以下仪器设备验收由学院拟确定验收时间和地点，并邀请至少三位专家（校内校外皆可）和厂家代表参加验收会议。

资产 处接到验收申请，审核材料后派人参加。

验收会议由项目负责人组织，校内外专家、学校资产 管理部门代表、仪器设备操作人员、管理人员、厂家代表参加。

四十万元以上仪器设备验收，资产处接到验收申请，审核材料后通知相关职能部门参加验 收会议。

由纪委抽取专家名单，并通知专家会议时间和地点。

验收由资产处组织，参加人员有校内外专家、学校资产管理部门代表、监督和职能部门代表、仪器设备操作人员、管理人员、 厂家代表。

第六条 验收结束后，相关材料归档。

学院仪器设备验收管理办法设备验收是招标采购过程的重要环节，为了规范学校仪器设备验收工作，保证采购设备质量和合同履行，明确责任，共同把好质量关，特制定本办法。

一、验收工作的等级仪器设备验收分设备使用人验收、使用部门验收和校级验收三级。

1．设备使用人验收：单台5千元以下且批量金额1万元以下的通用类设备（打印机、计算机等、相机等）以设备使用人验收为主，设备使用人负责接收设备、开箱核验、安装调试、测定指标参数、填写和报送验收材料等，并对验收结果负责。

特殊情况可由用户向设备主管部门提出书面申请，安排校级验收。

2．使用部门验收：单台2万元以下且批量金额5万元以下的设备由使用部门负责验收，并对验收结果负责。

如有异议，可申请校级验收。

验收由项目负责人组织本部门设备管理人员、熟悉本项目设备的技术人员（可邀请校内技术专家）共同参加（验收人不少于3人）。

使用部门验收工作进行前，使用部门必须将本项目基本情况以及具体验收时间和地点向纪检监察审计室进行备案，纪检监察审计室酌情考虑是否委派监督到场进行项目验收监督工作。

使用部门验收内容包括接收设备、开箱检查、清点数量、对比品牌规格型号、接管技术资料、协助安装调试、参加操作培训、测定质量参数指标、填写和报送验收材料等。

3．校级验收：原则上只对单台达到2万元或批量金额达到5万元以上的设备、使用部门验收有异议的项目安排校级验收。

如再有异议，也可邀请财务处、审计室代表和项目主管部门代表或校外专家共同参加验收。

校级验收由设备主管部门组织项目负责人、设备使用部门的设备管理人员（并可邀请熟悉本项目设备的校内技术专家）共同进行验收。

校级验收工作进行前，设备主管部门须将本项目基本情况以及具体验收时间和地点向纪检监察审计室进行备案，纪检监察审计室酌情考虑是否委派监督到场进行项目验收监督工作。

（校级验收项目在进行使用部门验收时，使用部门无需向纪检监察审计室进行备案）校级验收内容包括审核使用部门验收材料、抽测质量技术参数、签署验收意见或提出整改意见等。

学校仪器设备验收管理办法
第一条为了加强学校仪器设备的验收管理工作，确保仪器设备的正常运行和使用，提高教学质量和科研水平，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于学校所有仪器设备的验收管理工作。

第三条学校仪器设备验收工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格按照合同约定和验收标准进行。

第四条学校仪器设备验收工作由设备管理部门负责组织实施，相关部门应积极配合。

第五条仪器设备验收前，设备管理部门应组织有关专家对设备的技术性能、功能指标、安全性能等进行全面检查，确认设备符合合同约定和验收标准。

第六条仪器设备验收应按照以下程序进行：
（一）设备到货后，设备管理部门应及时组织验收，并通知设备使用单位参加。

（二）验收人员应认真核对设备名称、规格型号、数量、技术参数等信息，确认设备完好无损。

（三）验收人员应按照合同约定和验收标准对设备进行
调试和试运行，确认设备性能稳定、功能正常。

（四）验收合格后，验收人员应在验收单上签字确认，设备管理部门应出具验收报告。

（五）验收不合格的，设备管理部门应及时通知供应商或生产厂家进行整改，直至验收合格。

第七条仪器设备验收合格后，设备管理部门应将设备移交使用单位，并做好移交手续。

第八条设备管理部门应建立健全仪器设备验收档案，妥善保管验收资料，以备查验。

第九条本办法由设备管理部门负责解释。

第十条本办法自发布之日起施行。

仪器设备验收细则 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT教学仪器设备验收工作细则（讨论稿）一、仪器设备验收前准备(一)签订仪器设备购置合同后，使用单位应预先安排或培训验收技术人员，熟悉厂商提供的技术资料。

(二)验收小组应按照所购仪器设备的要求，做好验收的准备工作。

如验收厂所、电源、水源、工作台等。

(三)对贵重仪器设备，验收小组应制定验收方案。

如果安装、验收有困难，应邀请有关专家、工程技术人员协助安装、验收。

二、验收要求(一)外观检查：1、检查仪器设备内外包装是否完好，是否标明：仪器编号、执行标准、出厂日期、生产厂、接收单位，是否是生产厂原厂包装、有无拆封、破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。

2、检查仪器设备及附什外表有无残损、锈蚀、碰伤等。

3、根据合同，看标识是否有合同外生产厂家的产品。

4、如发现上述问题，应做详细记录，并拍照留据。

(二)数量验收：l、以供货合同和装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数革，并逐件清查核对。

2、认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书、保修单等。

3、对照合同看商标，是否有三无产品、贴牌产品、非合同定购品牌产品。

4、做好数量验收记录，写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。

(三)质量验收：1、质量验收采取全面验收测试，不得抽检和漏检。

2、要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、试机。

3、对照仪器说明，认真进行各种技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。

4、对照货物的技术指标和教学需要，按《中华人民共利国教育行业标准》[(《初中理科教学仪器配备标准》JY／T0386—2006)、(《小学数学科学教学仪器配备标准》JY／T0388—2006)]及《山东省中小学实验室建设与配备标准(试行)》执行验收，只允许向上偏离，不能向下偏离。

XXXX大学设备验收、登记管理实施细则第一章总则第一条为进一步健全学校设备验收、登记制度，规范验收、登记工作，保证设备采购计划的落实和采购合同的有效执行，根据《高等学校仪器设备管理办法》和《XXXX大学国有资产管理办法》、《XXXX大学仪器设备管理暂行办法》规定，结合学校实际，制订本实施细则。

第二条本细则中的设备为固定资产中仪器设备、软件及家具的统称。

第三条设备验收是指对采购到货的设备依据采购合同、投标文件等对设备的数量、规格、型号进行核对，对设备的性能指标进行验证的过程。

第四条设备登记是指对所采购的设备验收合格后，在资产管理信息系统中录入设备信息，填写打印相应入库凭证。

第五条本细则适用于以学校名义采购的所有设备的验收及登记工作。

未经验收的设备不予以资产登记和报账。

第二章验收的组织与管理第六条设备验收分为开箱验收、设备技术验收和合格验收三个环节。

开箱验收，即在设备到货后，使用单位组织对设备的数量、规格、型号进行核对。

开箱验收不符的设备不得进行安装积调试。

技术验收，使用单位组织对设备的性能指标进行验证的过程。

合格验收，对照采购合同，对数量、规格、型号、技术和商务等条款履行情况的最终验收。

一定金额以上的设备，必须由资产管理处组织合格验收。

开箱验收、设备技术验收合格后，填写《XXXX大学设备开箱及技术验收报告》；开箱验收和技术验收不符的设备，不得进行合格验收。

第七条采购合同是设备验收的依据，采购合同中未明确的，以供货商的投标文件为补充。

第八条设备的验收工作由验收小组共同完成。

开箱验收和技术验收小组由使用单位负责人（或分管资产的负责人）、资产管理员、实验室主任（或设备使用人）等三位以上成员组成。

第九条单价3万元、批量10万元以下的设备由使用单位验收小组直接进行合格验收，验收合格后填写《XXXX大学设备验收单》。

第十条单价3万元至10万元，或批量10万元至40万元的设备在完成开箱验收和技术验收后，由资产管理处相关人员、使用单位设备使用人及资产管理员等三人以上组成验收小组共同完成合格验收，验收合格后填写《XXXX大学设备验收单》。

一、目的为加强学校仪器设备管理，确保仪器设备质量，提高仪器设备利用率，保障教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校购置、维修、捐赠等渠道获取的仪器设备验收工作。

三、验收原则1. 实事求是，严格把关；2. 严谨细致，确保质量；3. 公正透明，责任到人；4. 及时反馈，整改落实。

四、验收程序1. 准备阶段（1）采购部门负责收集仪器设备的采购文件、合同、技术参数等相关资料；（2）设备管理部门负责审核采购文件，确保设备质量符合学校教学、科研需求。

2. 验收阶段（1）设备管理部门组织验收小组，由相关人员组成，包括采购部门、设备管理部门、使用部门等；（2）验收小组对仪器设备进行实物验收，包括外观、性能、数量、质量等方面；（3）验收过程中，如发现设备存在质量问题，应及时与供应商沟通，要求其整改；（4）验收小组填写验收报告，对验收情况进行总结，并提出改进意见。

3. 验收总结阶段（1）设备管理部门将验收报告报送学校领导审批；（2）学校领导审批后，设备管理部门将验收报告归档；（3）使用部门根据验收报告，对仪器设备进行安装、调试、培训等工作。

五、验收要求1. 验收人员应具备相应的专业知识，确保验收工作顺利进行；2. 验收过程中，验收人员应认真核对设备的技术参数、性能指标等，确保设备符合采购要求；3. 验收过程中，如发现设备存在质量问题，应及时向采购部门、设备管理部门和供应商反馈，要求整改；4. 验收报告应详细记录验收过程，包括设备名称、型号、数量、质量、验收结果等。

六、责任追究1. 验收人员未认真履行职责，导致设备验收不合格，造成损失的，依法追究其责任；2. 供应商提供不合格设备，造成损失的，依法追究其责任；3. 采购部门未严格按照采购程序进行采购，导致设备验收不合格，依法追究其责任。

七、附则本制度由学校设备管理部门负责解释，自发布之日起施行。

河海大学大型仪器设备验收方法（暂行）第一条本验收方法适用于单价在十万元人民币以上（含十万元）的大型仪器设备，包括：（一）单价在人民币十万元（含十万元）以上用于教学、科研的仪器设备。

（二）单台（件）价格不足十万元人民币，但属成套购买和配套利用，总价格达到或超过十万元人民币以上的用于教学、科研的成套仪器设备。

第二条仪器设备到货后，利用单位与供给商依据合同及招标文件要求，当面清点仪器设备及其配件，两边在设备清单上签字确认。

第三条对仪器设备进行安装调试，供给商对利用单位的相关人员进行培训，了解仪器设备的性能，把握其利用方式，利用单位组织仪器设备的初步测试，并完成安装调试及测试报告，由项目负责人签字确认单位盖章。

（附表一）第四条确保仪器设备达到利用要求后向资产治理处提交验收申请。

申请中需注明推荐专家名单及联系方式（申请书见附表二）。

并向资产处提交以下材料：（1）招投标相关文件（2）仪器设备生意合同及附件（技术协议）（3）出厂测试报告或合格证明（4）产品质量与售后效劳许诺书（5）仪器设备清单（利用单位和供货方需签字确认）（6）仪器设备安装调试及测试报告（7）设备验收报告初稿（见附表三）第五条成立验收小组，召开验收会议。

十万元以上四十万元以下仪器设备验收由学院拟确信验收时刻和地址，并邀请至少三位专家（校内校外皆可）和厂家代表参加验收会议。

资产处接到验收申请，审核材料后派人参加。

验收会议由项目负责人组织，校内外专家、学校资产治理部门代表、仪器设备操作人员、治理人员、厂家代表参加。

四十万元以上仪器设备验收，资产处接到验收申请，审核材料后通知相关职能部门参加验收会议。

由纪委抽取专家名单，并通知专家会议时刻和地址。

验收由资产处组织，参加人员有校内外专家、学校资产治理部门代表、监督和职能部门代表、仪器设备操作人员、治理人员、厂家代表。

第六条验收终止后，相关材料归档。

资产处归档仪器设备验收报告，利用单位归档提交给资产处的七项材料。