一、总则第一条为加强高校办公室的管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本校所有办公室，包括行政办公室、教学办公室、科研办公室等。
第三条办公室管理应遵循高效、务实、严谨、服务的原则。
二、职责与分工第四条办公室主任负责全面领导办公室工作，协调各部门关系，确保工作目标的实现。
第五条办公室工作人员应根据岗位职责，各司其职，相互协作，共同完成工作任务。
第六条办公室工作人员应具备良好的职业道德和业务能力，严格遵守国家法律法规和学校规章制度。
三、工作纪律第七条办公室工作人员应按时到岗，不得无故迟到、早退、旷工。
第八条办公室工作人员应保持办公环境整洁，不得在办公室吸烟、喝酒、赌博等。
第九条办公室工作人员应保持通讯工具畅通，及时接听电话，不得随意挂断或长时间占用电话。
第十条办公室工作人员应严格保密，不得泄露国家秘密、学校秘密和他人隐私。
四、文件管理第十一条办公室应建立健全文件管理制度，确保文件安全、完整、准确。
第十二条文件收发、登记、传阅、归档等工作，应指定专人负责。
第十三条文件传阅时，应按规定的程序进行，不得擅自更改文件内容。
第十四条文件归档应按照规定的时间、类别进行，确保档案的完整性和安全性。
五、会议管理第十五条办公室应定期召开办公会议，研究解决工作中遇到的问题。
第十六条会议应提前通知参会人员，明确会议议程和参会要求。
第十七条会议记录应真实、准确，并及时整理归档。
第十八条会议决定的事项，应及时落实，并跟踪进度。
六、办公用品管理第十九条办公用品的采购、领用、保管、报废等，应严格按照学校规定执行。
第二十条办公用品的采购应公开、透明，防止浪费和滥用。
第二十一条办公用品的领用应登记在册，不得私自外借。
七、考核与奖惩第二十二条学校对办公室工作人员的工作进行定期考核，考核结果作为评优、晋升的重要依据。
第二十三条对工作表现优秀、成绩突出的工作人员给予表彰和奖励。
第二十四条对违反本制度规定的工作人员，视情节轻重给予批评教育、通报批评或纪律处分。
