财务报告体系的信息化改造
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大数据时代企业财务管理的信息化改革随着大数据时代的到来,企业管理面临着越来越多的挑战和机遇。
在这场大变革中,企业财务管理也面临着信息化转型的大势所趋。
信息化改革是企业财务管理的重要组成部分,它可以提高财务管理效率、精度和透明度,从而提升企业的竞争力和创新能力。
第一,企业财务管理信息化改革需要加强财务管理的透明度和精度。
传统模式下,企业的财务管理往往存在着数据流程复杂、信息收集不全、手工处理影响工作效率等问题。
而信息化改革可以通过数据自动录入、运算和分析等技术手段,实现财务数据的实时收集、记录和查询。
这样不仅能够实现财务管理信息化的全面覆盖,同时也可以大大提高财务管理的数据精度和透明度,确保准确的财务报表。
第二,企业财务管理信息化改革需要加强财务管理的效率和智能化。
现在企业经营的过程中,财务数据量越来越大,而传统的财务管理模式由于人工处理的限制,会导致财务处理效率低下。
因此,对于企业来说,要在整个财务管理过程中大力推进信息化技术的应用,如财务软件、云计算、人工智能等等,以便可以快速有效地处理海量财务数据。
这样,企业在进行决策时可以利用数据分析这一工具,快速而准确地获取就可能出现的问题以及最佳解决方案,提高决策的准确性。
第三,企业财务管理信息化改革需要与时俱进,保持不断创新。
在大数据时代,各行业的数据形式和需求特点都在不断变化。
因此,企业的财务管理信息化应该不断创新,更新企业财务管理的软件、硬件等方面的技术,以满足企业更多、更高的需求。
除此之外,还可以通过人工智能技术,对企业的财务管理体系进行探索,开发出新的处理方式和技术,来提升财务管理的智能化水平。
总之,大数据时代,企业财务管理的信息化改革是必然趋势,而在实现财务管理信息化过程中,需要加强财务透明度和精度,提高财务管理效率和智能化,同时还需保持不断创新。
这样才能使得企业在财务管理方面与时俱进,适应大数据时代的发展变化,成为行业的领导者。
财务管理信息系统升级优化在当今数字化时代,企业的财务管理面临着日益复杂的挑战和机遇。
财务管理信息系统作为企业管理的重要工具,其性能和功能的优劣直接影响着企业的决策效率和财务管控水平。
为了适应企业发展的需求,不断提升财务管理的精细化和科学化水平,对财务管理信息系统进行升级优化已成为当务之急。
一、财务管理信息系统的现状及问题当前,许多企业使用的财务管理信息系统在一定程度上满足了日常财务核算和报表生成的需求,但随着企业业务的拓展和管理要求的提高,逐渐暴露出一些不足之处。
1、功能局限现有的系统功能往往侧重于基础的财务记账和报表编制,对于预算管理、成本控制、财务分析等高级功能的支持不够完善。
例如,预算编制过程繁琐,缺乏灵活的调整机制;成本核算不够精细,难以准确反映产品或项目的真实成本;财务分析工具单一,无法提供多维度、深入的分析结果。
2、数据质量问题数据的准确性、完整性和及时性是财务管理的基石。
然而,现有系统中存在数据录入不规范、数据重复或缺失等问题,导致数据质量不高。
这不仅影响了财务报表的可靠性,也给财务分析和决策带来了困难。
3、系统集成性差企业通常会使用多个业务系统,如销售系统、采购系统、人力资源系统等。
但这些系统之间的集成度较低,数据无法实现自动流转和共享,需要大量的人工干预进行数据的导入导出,增加了工作的复杂性和出错的概率。
4、安全性不足随着网络技术的发展,信息安全问题日益突出。
现有财务管理信息系统在用户认证、权限管理、数据加密等方面存在漏洞,容易遭受黑客攻击和数据泄露的风险。
5、灵活性和扩展性差企业的业务模式和管理需求不断变化,而现有的财务管理信息系统在架构设计上缺乏灵活性和扩展性,难以快速响应新的业务需求,导致系统的更新和升级成本高昂。
二、财务管理信息系统升级优化的目标为了解决上述问题,财务管理信息系统的升级优化应围绕以下几个目标展开:1、提升功能的全面性和深度实现财务核算、预算管理、成本控制、资金管理、财务分析等功能的一体化,为企业提供全方位的财务管理支持。
财务会计信息化的现状及未来发展趋势近年来,随着信息技术日新月异的发展,财务会计信息化已经成为企业管理中不可或缺的一部分。
信息化对于财务会计的影响,不仅体现在流程的改善和效率的提高,也涉及到财务部的文化和经营理念等方面。
本文将围绕财务会计信息化的现状及未来发展趋势进行探讨。
一、财务会计信息化的现状1. 财务会计信息化程度的提高随着信息化技术的不断发展,企业对于财务会计信息化的重视程度不断提高。
当前,市场上存在着一些财务会计信息化的软件,可以满足企业不同层次和需求的管理要求,例如:SAP、Oracle、用友、金蝶等。
通过这些软件,财务部门可以实现流程自动化、数据分析和决策支持等完整的管理功能。
同时,它们也可以对企业的财务活动进行全面、精准的监控,保证企业财务的安全。
2. 数据计算的自动化财务会计信息化可以实现财务数据的收集、存储、处理及发布等过程的自动化。
例如,通过软件可以对支付、款项清算等操作进行实时监控,并根据需要自动生成账单和结算单。
这种方式可以节省大量人力、物力和时间成本,提高工作效率。
3. 数据分析的深入财务会计信息化可以对数据进行大量的收集和分析,以更好地支持企业的决策。
透过数据分析,可以发现企业的财务状况,探索可能的趋势,并根据所得数据制定相应的战略计划。
与此同时,财务会计信息化技术还能根据过去的数据预测未来的走向,为企业制定更高效的经营战略。
4. 数据的共享和整合财务会计信息化可以将企业内外部的数据进行共享和整合,从而更好地支持企业的经营活动和决策。
例如,通过信息化系统,财务部门可以实现与其他部门的数据交换,并能够直观地了解各个部门的活动,为企业决策提供全面支持。
二、财务会计信息化的未来发展趋势1. 智能化的应用未来,财务会计信息化将进一步智能化。
例如,在企业的财务决策中,利用机器学习和人工智能等技术,可以实现自动决策和预测。
同时,这些技术也可以用于财务管理中的异常检测和风险管理。
2. 大数据和云计算的应用随着大数据和云计算技术的不断发展,财务会计信息化技术也将随之升级。
财务信息化建设举措随着信息技术的快速发展,财务信息化建设成为企业管理的重要组成部分。
通过应用信息技术,可以提高财务管理的效率和准确性,为企业提供更好的决策支持。
下面将介绍一些财务信息化建设的关键举措。
企业需要建立完善的财务信息系统。
财务信息系统是财务信息化建设的核心,它可以实现财务数据的收集、处理、分析和报告。
通过建立财务信息系统,企业可以实现财务数据的实时更新和共享,提高财务报告的准确性和时效性。
企业需要进行财务流程的信息化改造。
财务流程是企业财务管理的基础,通过信息化改造可以实现财务流程的自动化和标准化。
例如,通过电子化的报销系统,可以实现报销流程的在线提交、审批和付款,提高报销效率和控制风险。
企业还需要加强财务数据的采集和分析能力。
财务数据是企业决策的重要依据,通过采集和分析财务数据可以发现问题和机会,为企业提供决策支持。
例如,通过数据仓库和数据挖掘技术,可以对财务数据进行多维分析,发现销售趋势、成本结构和利润来源等关键信息。
企业还需要加强财务信息安全管理。
财务信息是企业的核心资产,保护财务信息安全是财务信息化建设的重要任务。
企业应建立健全的信息安全管理制度,加强对财务信息的访问控制、传输加密和备份恢复,确保财务信息不受损失和泄露。
企业还应加强财务信息化人才队伍建设。
财务信息化建设需要专业的人才支持,企业应加强对财务信息化人才的培养和引进。
同时,企业还应建立健全的财务信息化培训和考核机制,提高财务人员的信息化素质和能力。
财务信息化建设是企业管理的重要举措。
通过建立完善的财务信息系统、改造财务流程、加强数据分析能力、保护信息安全和培养人才队伍,企业可以提高财务管理的效率和准确性,为企业的发展提供有力支持。
财务信息化建设离不开信息技术的支持,但更重要的是要注重人的因素,将信息技术与财务管理相结合,实现财务管理效能的最大化。
浅谈事业单位财务管理中的信息化建设事业单位财务管理是指在事业单位内部财务管理的一系列活动,包括资金管理、会计核算、财务报告、审计监督等。
随着信息化技术的不断发展,信息技术已经成为事业单位财务管理中不可或缺的重要工具。
信息化建设的发展对于提高事业单位财务管理的效率和透明度起到了重要的作用。
本文将就事业单位财务管理中的信息化建设展开讨论,以期为相关领域的研究和实践提供参考。
信息化建设是一种利用计算机技术和通讯技术,对管理活动进行信息处理和管理的方法。
在事业单位财务管理中,信息化建设的重要性主要体现在以下几个方面:1. 提高效率。
信息化建设可以实现财务管理的自动化和智能化,大大提高了工作效率。
电子化的财务系统可以实现凭证的自动录入、会计凭证的自动生成等功能,极大地减少了手工操作的时间和成本。
2. 提高透明度。
信息化建设可以使财务数据的收集、处理、报告更加准确、清晰和及时。
通过财务系统的应用,管理者可以随时了解财务状况,监督资金的流向,加强对资金的控制和监督,提高了财务管理的透明度和规范性。
3. 降低成本。
信息化建设可以减少财务管理的人力成本和物力成本,完善了财务管理的流程,提高了管理效益。
财务电子化可以减少了用纸、打印、存储等方面的开支,大大降低了管理成本。
4. 提高质量。
信息化建设可以提高财务管理的质量,尤其是在数据的准确性、可靠性和内控的有效性方面。
财务系统的应用可以有效地规范了财务管理的流程和制度,提高了管理的规范化程度和标准化程度。
可以看出信息化建设对于事业单位财务管理的重要性。
通过信息化建设,可以提高财务管理的效率和透明度,降低成本,提高财务管理的质量,实现财务管理的现代化和科学化。
信息化建设在事业单位财务管理中的应用主要包括以下几个方面:1. 财务核算系统。
财务核算系统是事业单位财务管理的核心系统,主要包括预算编制、票据管理、会计核算、财务报告等功能。
通过财务核算系统可以实现财务数据的自动采集、处理和生成财务报表,加强财务数据的监督和控制。
关于提升企业财务信息化管理的建议【摘要】随着数字化时代的来临,企业财务信息化管理已成为企业发展的重要一环。
但在实践中,许多企业仍然存在着诸多问题,如系统不稳定、数据安全隐患等。
针对这些问题,本文提出了一系列建议。
应优化财务信息化系统,保障系统的稳定性和效率。
加强信息安全管理,建立完善的安全机制防范数据泄露和攻击。
提升员工信息化培训,提高员工对系统操作的熟练程度。
整合财务信息化系统,避免信息孤岛造成的数据不一致。
建立完善的数据分析体系,利用数据驱动决策。
结论部分强调了企业应当强化财务信息化管理意识,持续优化系统,并实现信息化管理与业务发展的有机结合,以推动企业的长期发展和竞争力提升。
【关键词】企业财务信息化管理、优化、信息安全、员工培训、数据分析、整合系统、意识强化、业务发展、有机结合、持续优化1. 引言1.1 背景介绍企业财务信息化管理是企业管理的重要组成部分,随着信息技术的不断发展和普及,企业对财务信息化管理的需求也越来越迫切。
传统的手工财务管理方式已经无法满足企业对财务管理的各种需求,需要通过信息化手段来提升财务管理效率、减少管理成本、提高管理精度,从而提升企业的竞争力。
现代企业面临着日益激烈的市场竞争和经济变化,如果不能及时调整和优化企业的财务管理方式,就很难在市场上立于不败之地。
提升企业财务信息化管理已成为企业必须重视和努力实施的重要任务之一。
企业需要借助信息化技术,建立完善的财务信息系统,加强信息安全管理,提升员工信息化培训水平,整合财务信息化系统,建立完善的数据分析体系,从而助力企业财务管理更加科学、高效、便捷。
1.2 问题意识企业在实施财务信息化管理过程中,出现了一些问题,主要表现为以下几个方面:1. 数据分散、信息孤岛:部门之间信息无法共享,数据不一致、重复录入,导致决策不准确、低效。
2. 信息安全隐患:随着企业信息化程度的加深,信息安全问题愈发凸显,企业面临着来自内部和外部的威胁。
财会制度的会计信息化建设财会制度的会计信息化建设在当前数字化时代具有重要意义。
随着科技的快速发展,利用信息技术和互联网技术对财会制度进行信息化建设具有诸多优势。
本文将从提高财会信息处理效率、加强内部风险控制、改进财务报告质量、优化管理决策等方面进行阐述,探讨财会制度的会计信息化建设的重要性。
首先,财会制度的会计信息化建设可以提高财会信息处理效率。
传统的财会制度在信息处理过程中往往存在繁琐、冗余和低效的问题。
而通过信息化建设,可以实现财会信息的自动化、数字化和集成化处理,提高财会信息处理的效率。
比如,通过将财务软件与企业资源计划系统(ERP)进行整合,可以实现财务数据的自动采集、处理和分析,大大减少了手工录入数据的工作量,提高了财会信息处理的速度和准确性。
其次,财会制度的会计信息化建设可以加强内部风险控制。
财会制度在信息化建设过程中,可以通过设立权限控制、审计跟踪等机制,加强对财务信息的保护和监控,降低内部风险的发生概率。
通过信息化系统可以对财务流程进行全面监控,实现对数据操作和流程节点的审核、追踪和留痕,减少信息泄露和内部欺诈的风险,提高公司内部的风险控制能力。
第三,财会制度的会计信息化建设可以改进财务报告质量。
财务报告是企业向外界沟通财务信息的重要途径,财会制度的会计信息化建设可以提高财务报告的准确性和及时性。
通过信息化系统,可以实现财务数据的实时采集、处理和分析,减少人为错误和漏报,提高财务报告的质量。
此外,通过信息化系统可以实现财务数据的全面分析和展示,提高对财务数据的理解和应用,进一步改进财务报告的质量。
最后,财会制度的会计信息化建设可以优化管理决策。
财会制度的会计信息化建设可以提供更准确、及时的财务信息,为企业管理层提供决策依据。
通过信息化系统,可以实现对财务数据的全面分析和预测,帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和运营情况,优化决策,提高企业的盈利能力和管理效率。
此外,财会制度的会计信息化建设还可以与其他管理系统进行整合,实现多维度的数据分析和决策支持,为企业管理层提供更全面、准确的决策信息。
信息化环境下的财务报表编制分析随着信息技术的快速发展和普及,各行业的信息化程度不断提高,财务报表编制也在逐步走向信息化。
信息化环境下的财务报表编制,不仅在报表内容、形式、准确性等方面带来了重大变革,也对企业的财务管理、决策提供了更加有效的支持。
本文将从信息化环境下的财务报表编制过程、技术应用和优势等方面进行分析。
在传统的财务报表编制过程中,财务人员需要手动收集、整理、计算各项财务数据,并进行逐项录入到财务软件中,最后生成财务报表。
这一过程存在着工作量大、效率低、易出错等问题。
而信息化环境下的财务报表编制过程则完全不同,主要体现在以下几个方面:1. 数据采集自动化:通过信息系统,财务数据的采集和录入过程实现了自动化,财务人员只需进行数据的监控和审查,大大减少了工作的重复性和机械性。
2. 数据分析智能化:在信息化环境下,财务软件具有数据分析和报表生成的智能功能,能够根据需求自动提取数据、生成报表,并实现不同维度的数据分析,为企业管理决策提供更加准确、及时的信息支持。
3. 报表输出定制化:传统的财务报表输出通常是按照固定格式进行,难以满足不同用户的需求。
而信息化环境下,财务报表输出具有了更强的定制化能力,可以根据不同的需求进行个性化输出,为用户提供更加便捷的信息服务。
二、信息化环境下财务报表编制的技术应用在信息化环境下,财务报表编制过程中应用了多种信息技术,主要包括数据管理系统、数据分析工具和报表生成工具等。
这些技术的应用使得财务报表的编制更加高效、准确,并支持了财务管理和决策的需求。
1. 数据管理系统:传统的财务报表编制依赖于手工录入和存储,容易产生数据重复和错误。
信息化环境下,通过使用数据管理系统,可以实现对财务数据的集中管理和统一调度,确保数据的完整性和一致性。
2. 数据分析工具:信息化环境下,财务软件配备了多种数据分析工具,如数据挖掘、统计分析等,能够对海量的财务数据进行智能分析,发现潜在的业务模式和规律,帮助企业发现风险和机会,更加科学地进行财务管理和决策。
财务信息化建设助力提升企业管理水平随着信息化技术的快速发展,财务信息化建设在企业管理中的重要性日益凸显。
财务信息化建设可以帮助企业实现财务管理的自动化、集约化和高效化,提升财务管理水平,优化企业运营管理,实现更好的经济效益和社会效益。
本文将探讨财务信息化建设对企业管理水平提升的作用,分析财务信息化建设的优势和开展财务信息化建设的必要性,以及财务信息化建设中需要注意的问题和挑战。
一、财务信息化建设对企业管理水平提升的作用1. 提高财务管理效率通过财务信息化系统的建设,企业可以实现财务数据的自动化处理和分析,减少人工操作,提高工作效率,降低人力成本。
财务信息化系统可以实现财务数据的快速录入、实时更新和准确计算,大大提高了财务管理的效率。
2. 优化财务决策财务信息化系统可以实现财务数据的集中管理和快速查询,提供各类财务报表和数据分析,帮助企业领导层进行财务分析和决策。
通过财务信息化系统,企业可以及时了解企业财务状况和经营情况,做出更准确、更及时的决策,优化企业的财务管理。
3. 强化内部控制财务信息化系统可以建立完善的内部控制机制,包括财务流程的规范化、审批权限的设定、数据的权限管理等,加强对企业内部各项活动的监控和控制。
通过财务信息化系统,企业可以实现对财务活动的全面监控和审计,防范和减少各种财务风险。
4. 实现信息共享财务信息化系统可以实现财务数据的共享和交流,提高企业内部各部门之间的协作效率,促进企业内部各项活动的顺畅进行。
5. 促进企业发展财务信息化系统可以为企业的发展提供强有力的支持,帮助企业管理层更好地把握市场机遇和挑战,实现企业的可持续发展。
三、开展财务信息化建设的必要性1. 适应经济发展新形势随着国内外经济发展形势的变化和我国经济体制改革的深入推进,企业管理面临着新的挑战和机遇。
开展财务信息化建设可以帮助企业适应经济发展新形势,提高经济管理水平。
2. 经营环境的复杂性当前,企业经营环境日益复杂,市场竞争日益激烈,企业管理日益繁重。
一、总则为提高单位财务管理水平,实现财务工作科学化、规范化、信息化,根据《中华人民共和国会计法》、《行政事业单位财务规则》等法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有财务活动,包括预算编制、收入管理、支出管理、资产管理、成本核算、财务报告等。
三、组织机构与职责1. 财务管理部门负责组织实施本制度,并监督、指导、检查各科室、部门的财务工作。
2. 会计人员负责财务核算、财务报表编制、财务分析等工作。
3. 各科室、部门负责人对本部门财务活动负有直接责任。
四、财务信息化建设1. 我单位应积极采用信息化手段,实现财务数据的实时采集、传输、处理和分析。
2. 建立财务信息化管理系统,实现财务业务流程的自动化、智能化。
3. 加强财务信息化安全管理,确保财务数据的安全、完整和可靠。
五、预算编制与执行1. 财务管理部门根据单位发展规划和年度工作计划,编制年度预算。
2. 预算一经批准,必须严格执行,不得随意调整。
3. 定期对预算执行情况进行检查、分析和调整,确保预算目标的实现。
六、收入管理1. 严格执行国家有关收入管理的法律法规,确保收入来源的合法性。
2. 建立健全收入管理制度,规范收入核算、核算和上缴流程。
3. 加强收入核算,确保收入数据的准确、完整。
七、支出管理1. 严格执行国家有关支出管理的法律法规,确保支出合规、合理。
2. 建立健全支出管理制度,规范支出审批、支付、核算和监督流程。
3. 加强支出核算,确保支出数据的准确、完整。
八、资产管理1. 严格执行国家有关资产管理的法律法规,确保资产安全、完整。
2. 建立健全资产管理制度,规范资产购置、使用、处置和报废流程。
3. 加强资产管理,确保资产数据的准确、完整。
九、成本核算1. 严格执行国家有关成本核算的法律法规,确保成本核算的准确性。
2. 建立健全成本核算制度,规范成本核算流程。
3. 加强成本核算,为决策提供依据。
十、财务报告1. 定期编制财务报告,如实反映单位财务状况。
财务报告体系的信息化改造摘要会计信息化的深入发展与普及运用给现有会计理论带来了前所未有的挑战。
定期、通用、一维的财务报告体系已经满足不了信息使用者多元化、个性化的需求。
因此,本文立足于信息化这一大的环境,详细分析了现存财务报告体系所面临的挑战,进一步系统探讨财务报告在时效、模式和结构方面的改造,包括实时财务报告、交互式按需报告、棋盘式报表等的引入,以更好地适应信息化的需求。
关键词信息化;财务报告;挑战;变革中图分类号F231.5文献标识码A文章编号1006-5024(2009)10-0124-04作者简介刘文琦,上海大学国际工商与管理学院硕士生,研究方向为会计;(上海200444)熊惠珍,江西省建设职业技术学院讲师,研究方向为建筑材料。
(江西南昌330038)21世纪计算机和网络技术的迅猛发展,给人类社会和经济带来了前所未有的冲击,在会计行业,变化最大的莫过于会计信息化的深入发展与普及运用。
现代信息技术尤其是网络技术在会计领域的应用和发展,已不再是会计技术手段的简单替代,或电子计算机的延伸,由此引发的是对现行会计规则的挑战,以及对传统会计理论与方法的整合。
一、会计信息化概述在全国信息技术与会计应用研究会第二届年会上,杨周南教授在《会计信息化中若干问题的研究》主题报告中提出,会计信息化是指采用以网络技术为核心的现代信息技术,为实现企业发展战略和策略目标,充分考虑会计和财务管理的需求,对传统会计模型进行重构,并在重构的基础上,建立现代信息技术与会计和财务管理业务高度融合的会计信息系统的过程。
因此,它具有全面性、开放性、智能性、多元性等特点。
会计信息化不同于电算化,会计电算化以实现业务核算为主,其依赖的技术手段以计算机为主;会计信息化不光是进行业务核算,还有会计信息管理和决策分析,并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程,其技术手段以计算机网络和通信等现代技术为主。
可以说,会计电算化是会计信息化的基础阶段,会计信息化是会计电算化顺应信息化发展、对传统计进行必要变革的必然结果。
二、财务报告体系面临信息化的挑战财务报告是企业对外提供的、反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件,是企业财务会计确认与计量的最终结果体现,投资人等信息使用者主要是通过财务报告来了解企业当前的财务状况、经营成果和现金流量等情况,从而预测未来的发展趋势。
它包括财务报表和其他应当在财务报告中披露的相关信息和资料。
1,对报告时效的挑战依照传统会计持续经营假设基本要求,会计主体只有待生产经营活动最终结束时才能准确确认其利润,所以在会计分期的要求下,按年、季、月编报并公布会计信息,但会计信息使用者却需要随时了解经营情况,因此,这种分期报告不能满足广大会计信息使用者的要求。
在信息社会中,竞争加剧、科技进步、资本市场发展迅猛、产品生命周期缩短等等,会计信息使用者对其相关性要求越来越高,其及时性也日益突出重要。
随着各种衍生金融工具的广泛使用,可能在很短的时间内使得企业证券组合的价值发生重要变化,甚至危及整个企业的股本,而企业的年度财务报告要求在年度末4个月内报出,中期财务报告要求在中期结束两个月内报出,这种时间的滞后必然影响信息使用者的经济决策,巴林银行倒闭就是一个很好的例证。
根据1994年末巴林银行的会计报表,其净资产在4.5亿到5亿美元之间,然而,1995年2月巴林银行就倒闭了,可在此时,其1994年度的会计报告尚未完成。
另外,我们知道,报告期涵盖的时间越长,其潜伏的幕后交易的可能性就越大,上市公司利用内幕交易粉饰报表的现象屡禁不止,已经严重地扰乱了资本市场的正常运作,给投资者造成了不同程度的损失。
可见,为向信息使用者及时传递企业经营状况和风险的相关信息,就必须对传统会计报告的时效性作出变革。
2,对报告模式的挑战现行财务报告模式是标准化、大批量生产模式下的通用财务报告模式,给使用者的是千篇一律的信息。
这样做虽然在一定程度上确保了财务信息可比性,但却丧失了灵活性。
在信息技术下,会计信息潜在的使用者越来越广泛,如直接投资者、债权人、合作伙伴、政府部门、顾客等,不同的信息使用者其需求是不同的,现行会计报告采用通用性的格式,所提供的信息不但难以满足其个性化的信息需求,更增大了其甄别信息的难度,使用者可能会因为未能从海量的信息中筛选出与自己直接相关的而导致决策失误。
再就信息使用者对信息使用上的偏好来说,有的倾向于使用综合性信息,而有的则倾向于使用明细信息;有的倾向于定性信息,甚至图像、图表信息,而有的则倾向于定量、数字描述性信息。
现行通用会计报告对此显然是无能为力的。
因此,寻求适应一种能满足多种不同的使用者多样性需求的财务会计信息,将是信息技术下会计理论和实务界共同的一项目标。
3,对报告结构的挑战传统报表均采用一维结构编制,即每一个报表只采用一种填报口径,随着信息技术和网络经济迅猛发展,金融创新日新月异,使得一维结构的传统财务报告已不能充分反映企业的真实价值和所面临的潜在风险,存在着以下一些潜在的缺陷及危害。
其一,填报口径的单一,使得提供的信息相互脱节。
例如,资产负债表仅以会计要素的静态余额作为单一填报口径,使得各会计要素的存量与流量脱节;利润表仅以净利润的形成作为单一填报口径,使得各会计要素的存量与流量脱节;直接法现金流量表仅以现金收付的实际经济内容作为单一填报口径,而间接法现金流量表则以损益相关性作为单一填报口径,使得直接法与间接法的经营活动现金流量严重脱节,两者所填之数关联不上。
信息脱节将本来具有密切联系的相关会计信息割裂开来,在一维结构的报表中孤立地进行反映,极不利于信息使用者的分析和利用,人们实在无法从割裂的数据中获取更多有用的会计信息。
也很难满足个性化的信息需求。
其二,单一的填报口径极不利于报表间相互稽核。
例如资产负债表不能在现金及现金等价物方面与现金流量表相稽核;利润表不能反映利润形成对资产、负债和所有者权益的影响程度;现金流量表的间接法中各明细项目填报的准确性不受直接法的控制。
表面上看这似乎对信息使用者的决策未造成重大影响,实则不然,报表间稽核受到的限制,存在着重要的隐患,它让不法行为乘虚而入,使一些篡改数据、粉饰报表的行为难以被发现,其后果不堪想象。
三、财务报告的信息化改造面对信息化、市场化和全球化3股力量汇合的挑战,传统会计报表面临全面困境。
因此,为满足信息使用者对会计信息的“饥渴”需求,我们必须改变会计报表的内容和表述形式,从报告时效、模式、结构等3个方面对现行会计报表进行全面地信息化改造。
1,财务报告时效的信息化改造传统会计信息的收集方式是以纸性介质的形式通过人工传递的方式来进行的,必然存在一定的“时滞”。
我们所需要的即时信息,是经过计算机高效处理后的第一时间得出来的会计信息,也就是说,是和企业的决策者同步获得的有价值信息,从而使投资者和管理者处于同一起跑线上进行博弈。
所谓实时财务报告,是指企业在充分利用现代信息技术的基础上,通过计算机网络实时将企业所发生的各种生产经营活动和事项反映在财务报告上,并将其存储在可供使用者查阅的数据库中,供使用者随时查询企业的经营成果、财务变动状况以及其他重要事项,或者是根据用户的需要,在企业业务经济事项发生的第一时间传送到用户的电脑或移动设备上。
因此,它又被称为“同步财务报告系统”或“全天候财务报告系统”。
实时财务报告的构思得益于事项驱动会计理论的提出,事项会计的核心思想是以原始经济事项信息作为数据处理的起点,以生成决策模型所需的输入价值。
而实时报告系统正是以各类经济活动事项为中心并贯穿整个处理与报告过程,它不同于传统信息系统的以会计分录作为数据库主要内容进行加工处理的过程。
在实时报告中,一旦经济事项发生,就通过各业务处理子系统进入数据库之中,利用数据库的各字段、关键值对各个事项的特征进行描述,而会计信息系统从数据库中提取数据,根据各类事项的特征及其相互间的逻辑关系进行实时自动处理,以期达到反映与控制各种经济活动的目的。
实时报告的发展虽然尚未成熟,但这种事项驱动的思想在会计处理上已经开始运行使用。
如美国的证券交易委员会于1983年开始建立一个全国性的上市公司会计数据库,取名为电子数据收集、分布和提取系统,简称EDGAR,经过9年的试运行,于1992年正式进入运行阶段。
EDGAR 是与Internet相连接的一个系统,每个能够进入Internet的人均能收集、分析和提取EDGAR中的信息。
在信息时代,快速发展的计算机技术、网络技术、数据库技术等,已为财务报告向实时方向的发展准备了充分条件。
传统定期报告向实时报告发展,不仅有现实上的必要性,而且也具备了技术上的可行性。
实施会计报告的实施,其主要技术支持是国际互联网(Internet)技术和企业内部网(Internet)技术。
一方面,在Internet 中实现企业的会计信息系统和管理信息系统的信息集成,可以通过构建企业内部的信息中心,将企业日常经营活动的由子系统采集的数据先记录、存储到相应的会计事项、管理业务等数据库中,进而实时汇总到一个总的中心数据库,该数据库可以与企业各部门的信息子系统相连接,使得子系统的信息能第一时间的对中心数据库的信息进行添加、修改和更新。
另一方面,使Intranet和Internet相连接,企业可以在互联网上建立自己的网站,在网站上设置与企业内部中心数据库的信息接口,并可设置多种信息筛选条件,这样,中心数据库中数据的实时更新都将传递到相关网站的指定系统中,即所谓的数据共享和同步更新,来自世界各地的用户,只要进入到该网站,就可以通过不同的关键词,整体或部分的查阅企业最新的经营状况、财务成果等相关信息。
实时报告系统的会计信息处理流程可简要用下图描述。
另外,实时报告系统也可以有其创新型应用。
随着证券市场的日渐繁荣,很多普通百姓也加入到证券投资的行列中来,而对于这些中小股民,获取信息的渠道主要来源于互联网,只需在PC上安装一些在线交易、在线行情软件,足不出户便可轻松投资。
而通过对现有几个比较流行的证券软件的研究发现,其公布的反映企业财务状况的数据完全源自于企业的年报、中报和季报,基于前文论及的信息滞后性,这些财务数据难以满足广大股民的投资需求。
如果此时能够将上面提到的中心数据库与这些在线证券行情交易系统相衔接,使证券系统中每一支股票对应一个自己的链接,在该链接中不断从中心数据库中获取企业的最新数据与信息以进行更新,这样,股价的波动和企业的即时动向的关联关系就可以一目了然,投资者可以随时把握该企业的业绩或重大事项,根据实时报告对该股票做出盈利性预测,从而及时调整投资决策,控制资金流向,这将在一定程度上弥补信息不对称的缺憾。
当然,我们也应该看到,目前要在我国上市公司全面推行实时报告系统尚存一些阻碍。