工程联系单

工程联系单管理制度一、目的和意义工程联系单是工程建设过程中各参建单位之间进行沟通、协调、管理和控制的重要文件，是工程顺利进行和工程质量保证的重要手段。

为了加强工程联系单的管理，规范工程联系单的编写、审核、批准、发放和归档等工作，确保工程联系单的真实性、准确性和有效性，提高工程建设的质量和效益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的工程联系单管理工作。

三、工程联系单的编写和审核1. 工程联系单由项目负责人或者项目技术负责人负责编写，必要时可以由项目工程师或者其他专业技术人员协助编写。

2. 工程联系单的内容应包括：工程项目的名称、工程部位、工程内容、工程量、工程进度、工程质量、安全措施、环境保护、费用预算等。

3. 工程联系单的编写应遵循客观、真实、准确、完整的原则，不得虚构、夸大或者隐瞒工程实际情况。

4. 工程联系单完成后，由项目技术负责人进行审核，审核内容包括：工程联系单的内容是否真实、准确、完整，工程联系单的格式是否规范，工程联系单的签字手续是否齐全等。

5. 工程联系单经审核合格后，由项目负责人签字批准，并加盖项目章或者公司章。

四、工程联系单的发放和归档1. 工程联系单由项目资料员负责发放，发放对象包括：相关政府部门、建设单位、监理单位、施工单位等。

2. 工程联系单发放时，应做好发放记录，记录内容包括：发放日期、发放对象、发放数量等。

3. 工程联系单的归档工作由项目资料员负责，归档内容包括：工程联系单原件、工程联系单的审核意见、工程联系单的批准意见等。

4. 工程联系单的归档应按照公司档案管理的要求进行，确保工程联系单的安全、保密和可追溯性。

五、工程联系单的监督和检查1. 公司质量管理部门应定期对工程联系单的管理工作进行监督和检查，确保工程联系单的管理工作符合本制度的要求。

2. 对违反本制度的行为，公司质量管理部门应予以制止，并按照公司的有关规定进行处理。

六、工程联系单的修改和作废1. 工程联系单在执行过程中，如发现内容不真实、不准确或者不完整的情况，项目负责人应及时对工程联系单进行修改。

工程施工方联系单一、工程概述本工程为XXXX项目，位于XX市XX区，占地面积XX平方米，总建筑面积XX平方米。

工程包括XX栋住宅楼、XX栋商业楼、地下停车场及配套设施。

工程总投资约为XX亿元，计划工期为XX个月。

工程由XX公司承担施工任务，并由XX公司负责项目管理。

二、施工进展情况截至目前，本工程已进入XX阶段。

各栋住宅楼主体结构已封顶，正在进行砌体、抹灰、门窗安装等施工。

商业楼正在进行主体结构施工，地下停车场已完成基础施工，正在进行主体结构施工。

整体工程进度符合计划要求。

三、联系事项1. 请各相关单位密切配合，确保施工材料、设备及人员按时到场，保证施工进度不受影响。

2. 请各参建单位严格按照施工方案和安全生产要求，确保工程施工安全。

3. 请项目管理单位加强对施工现场的监督管理，确保工程质量符合相关规范要求。

4. 请各相关单位做好施工现场的卫生和环境保护工作，减少施工对周边环境的影响。

5. 请各参建单位做好工程变更的沟通和协调工作，确保工程顺利进行。

6. 请各相关单位按照合同约定，及时支付工程进度款，保障工程施工的正常进行。

四、联系方式1. 施工方联系人：XXX联系电话：XXX邮箱：XXX2. 项目管理单位联系人：XXX联系电话：XXX邮箱：XXX3. 建设单位联系人：XXX联系电话：XXX邮箱：XXX4. 设计单位联系人：XXX联系电话：XXX邮箱：XXX五、其他事项1. 请各相关单位定期召开工程协调会，及时解决工程施工中出现的问题。

2. 请各参建单位做好工程资料的整理和归档工作，确保工程资料的完整性和可追溯性。

3. 请各相关单位加强对施工现场周边交通、治安、消防等方面的管理，确保工程施工顺利进行。

4. 如有紧急情况，请及时拨打施工现场紧急联系电话：XXX。

敬请各相关单位予以关注和支持，我们将竭诚为您服务，共同保障本工程顺利进行。

感谢您的配合！工程施工方联系人：XXXXXXX年XX月XX日。

第1篇项目名称：XX大厦工程项目地点：XX市XX区XX路XX号联系人：张工联系电话：138xxxx5678一、工程概况1. 工程名称：XX大厦工程2. 工程地点：XX市XX区XX路XX号3. 工程规模：地上20层，地下2层，总建筑面积约10万平方米4. 工程类别：住宅、商业、办公综合楼5. 工程概况：本工程为钢筋混凝土框架结构，采用现浇楼板、梁、柱，外墙采用干挂石材，屋面采用坡屋面，地下室采用地下车库，设有消防、电梯、空调等配套设施。

二、联系事项1. 施工进度：根据施工计划，目前已完成地下室结构施工，正在进行地上主体结构施工。

预计主体结构施工将于2023年6月完成，装修工程预计于2024年3月完成。

2. 材料供应：请各供应商按照合同约定的时间、地点、规格、数量供应材料，确保材料质量符合国家标准和设计要求。

3. 施工现场管理：请各施工、监理、设计单位严格按照施工图纸和施工规范进行施工，确保工程质量、安全、文明施工。

4. 施工安全：施工现场必须配备必要的安全防护设施，加强施工现场安全管理，防止安全事故发生。

5. 施工协调：各施工、监理、设计单位应加强沟通协调，确保工程顺利进行。

三、具体联系内容1. 施工单位：请按照施工进度计划，确保各分部分项工程按期完成。

2. 监理单位：请对施工现场进行全过程监督，确保工程质量、安全、文明施工。

3. 设计单位：请及时解决施工过程中遇到的设计问题，确保设计变更及时、准确。

4. 材料供应商：请按照合同约定，确保材料供应及时、质量合格。

5. 施工单位、监理单位、设计单位、材料供应商之间应加强沟通，共同解决施工过程中遇到的问题。

四、联系方式1. 施工单位：张工，联系电话：138xxxx56782. 监理单位：李工，联系电话：139xxxx12343. 设计单位：王工，联系电话：137xxxx56784. 材料供应商：赵工，联系电话：136xxxx5678请各相关单位收到此联系单后，按照要求落实各项工作，确保工程顺利进行。

施工单位工程联系单尊敬的_____（相关单位名称）：您好！我们是_____（施工单位名称），负责_____（具体工程项目名称）的施工工作。

在施工过程中，我们遇到了一些需要与贵方沟通协调的问题，特以工程联系单的形式向贵方进行汇报。

一、工程进度情况截至目前，本工程的各项施工任务正在按照计划有序推进。

其中，＿____（具体施工项目 1）已经完成了_____%，预计在_____（具体日期）能够全部完成；＿____（具体施工项目 2）已经完成了_____%，预计在_____（具体日期）能够全部完成。

然而，在推进过程中，由于_____（说明影响进度的原因，如天气、材料供应等）的影响，导致_____（具体施工项目 3）的进度有所滞后，目前仅完成了_____%，我们正在采取积极措施，努力追赶进度，确保整体工程能够按时交付。

二、施工中遇到的问题1、设计变更问题在施工过程中，我们发现部分设计内容与实际施工条件存在差异，需要进行设计变更。

例如，在_____（具体部位）的施工中，原设计方案在实际操作中存在_____（具体问题，如空间不足、施工难度大等）的情况，为了保证工程质量和施工安全，我们建议将设计变更为_____（提出具体的变更方案）。

2、材料供应问题由于_____（说明材料供应出现的问题，如供应商延迟交货、材料质量不合格等），导致部分施工所需材料未能及时到位，严重影响了施工进度。

目前，我们已经与供应商进行了多次沟通，但问题仍未得到有效解决，希望贵方能够协助我们协调解决材料供应问题，以确保施工的顺利进行。

3、施工场地问题施工现场的_____（具体场地问题，如场地狭窄、交叉作业多等）给施工带来了很大的困难，影响了施工效率和施工安全。

我们希望贵方能够协调相关单位，优化施工场地布局，为我们提供更好的施工条件。

4、技术难题在_____（具体施工项目）的施工中，我们遇到了_____（具体技术难题，如新型施工工艺的应用、复杂结构的施工等），目前我们的技术团队正在积极研究解决方案，但仍需要贵方提供相关的技术支持和指导。

工程联系单范本大全编号：ECD-2022-001日期：2022年10月1日收件单位：XXX工程公司联系人：XXX地址：XXX市XXX街道XXX号邮编：XXXXXX内容：XXXXX工程合作事宜尊敬的XXX工程公司，您好！我司拟与贵公司合作开展XXXXX工程项目，特向贵公司致以崇高的敬意，并表示衷心的感谢。

为了进一步明确合作细节并确保项目进展顺利，特发此工程联系单，希望与贵公司建立紧密的沟通和联系，共同推动项目的顺利进行。

根据初步洽谈结果，合作事宜如下：1. 项目概述：XXXXX工程项目是一个XXXXX的工程，主要包括XXXXX、XXXXX等工作内容。

该项目的目标是XXXXX，希望通过我们双方的合作，共同实现该目标。

2. 合作方式：我司拟与贵公司以合作方式进行项目开展，具体合作方式将由双方协商决定，以达到双方互利共赢的目标。

3. 项目时间计划：项目预计开始时间为XXXX年XX月XX日，预计结束时间为XXXX年XX 月XX日。

具体时间计划将根据实际情况进行调整和确认。

4. 项目责任分工：为确保项目进展顺利，双方将按照各自的职责分工，明确责任范围和工作内容。

我司将负责XXXXX的工作内容，贵公司将负责XXXXX的工作内容。

5. 项目费用及支付方式：合作期间产生的费用将由双方根据实际情况进行商议和确定，支付方式可选择预付、押付或月结等方式。

希望双方在合作过程中相互信任、积极配合，共同努力，使项目取得圆满成功。

我们期待与贵公司的合作能够构筑起强大的合作伙伴关系，并共同开创美好的未来。

敬请贵公司对以上事宜进行确认，并请及时回复。

谢谢！此致，XXX公司（盖章）日期：2022年10月1日。

工程联系单,工程变更,工程签证的区别一、工程联系单：工程联系单可以说几乎所有的参建单位都可以使用。

发包人，监理，承包人、材料设备供应商等，都会以工程联系单的抬头，向有关单位发文。

工程联系单是参与工程建设的建设、设计、监理和施工单位，在工程建设工程中，为协调处理各种工程事件，单方出具的书面联系文书，一般由出具方签字盖章。

其内容仅作为联系工作的情况表述，不作为最终事实的确认，如其内容实际成为施工事实的须另行签证单予以确认；如其内容涉及及设计变更的须按照规定另行办理设计变更通知单或是技术核定单。

工程联系单不做为工程事实确认的依据，也不作为办理竣工增减结算的依据。

工程联系单通常都是使用在不会产生工程费用或是直接产生严重后果的场合。

比如通知承包人来开会，或者通知停水停电，提醒注意节假日的工作安排等等。

有时工程联系单也会通知产生费用的项目，比如上级领导要来视察，通知承建商“清水洒街”，这显然要产生费用，但这个时候工程联系单仍仅产生“通知”效用。

费用的确认与获得，必须走“工程签证”才会被确认。

没有走后面的流程，视为承包人没有费用要求，不论是事实是不是产生了费用。

所以常规理解工程联系单都是不产生费用的日常事项。

如果产生了费用或其他联带事项，就会激活：工程签证：等相关流程。

二、工程变更：1、设计变更单和技术核定单统称为工程变更单1.1设计变更是指对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的修改、完善和优化。

设计变更仅包含由于设计本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料，是施工图纸的组成部分，也是编制竣工图纸的依据。

1.2技术核定单：在施工过程中，非图纸设计原因而发生的对原设计图纸的变更均须办理技术核定单。

技术核定单表述的内容是非设计原因造成的设计变更，所以首先必须根据设计变更产生的原因分清责任后，再按照合同有关规定明确其是否作为办理竣工增减结算的依据。

技术核定单仅作为技术资料予以办理，而其本身不作为办理竣工增减结算的直接依据资料，须由相关单位（包括承包人和发包人）根据技术核定单内容在技术核定单内容实施完成后，另行办理相应签证单予以确认。

工程联系单管理制度一、为了规范和加强工程联系单的管理，提高工作效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有工程联系单的管理，包括工程变更联系单、工程质量联系单、工程安全联系单等。

三、工程联系单的定义工程联系单是指在工程施工过程中，由相关工程管理人员发出，用以通知、提醒、催办、协调、确认、记录等目的的书面或电子形式的文件。

四、工程联系单的种类1.工程变更联系单：用于跟踪和管理工程变更事项，包括变更内容、原因、影响分析、变更审批、变更执行等。

2.工程质量联系单：用于通知和督促质量管理人员及时处理工程中出现的质量问题、整改措施和结果落实情况。

3.工程安全联系单：用于通知和督促安全管理人员及时处理工程中出现的安全隐患、整改措施和结果落实情况。

4.其他工程联系单：根据实际工作需要，可以制定其他形式的工程联系单，如工程进度联系单、材料采购联系单等。

五、工程联系单的发放和处理流程1.工程联系单的发放：(1)由工程联系单发起人填写相关内容并上报至相关部门或责任人；(2)相关部门或责任人对工程联系单进行审批并确定处理人员；(3)处理人员按照工程联系单要求进行处理并填写反馈意见；(4)发放人收到反馈意见后进行记录并归档。

2.工程联系单的处理：(1)收到工程联系单后，相关部门或责任人应及时进行确认，并按要求进行处理；(2)对于不能按要求及时处理的情况，需及时向发放人说明原因，并提出合理处理意见；(3)处理完成后，反馈处理意见，并提交相关记录材料。

六、工程联系单的保存和归档1.工程联系单的保存：(1)所有发放的工程联系单都应备有原件和复印件，原件留存发放人处，复印件留存处理人处；(2)工程联系单的保存应按照相关规定进行存档。

2.工程联系单的归档：(1)已处理完成的工程联系单，应及时归档并做好相关记录；(2)已归档的工程联系单，应按规定的时间保存期限进行存档管理。

七、工程联系单的执行和监督1.工程联系单的执行：(1)所有相关部门和责任人必须严格按照工程联系单的要求进行执行，确保工程联系单的内容得到充分落实；(2)对于不能及时落实的情况，应及时向发放人说明原因，并提出合理处理意见。

工程业务联系单【原创版】目录1.工程业务联系单的概述2.工程业务联系单的作用3.工程业务联系单的内容4.工程业务联系单的填写规范5.工程业务联系单的注意事项正文【工程业务联系单的概述】工程业务联系单，简称工程联系单，是在工程建设过程中，为了沟通各方业务联系，明确工程任务，保证工程顺利进行而制定的一种文书。

在我国，工程业务联系单是工程建设中不可或缺的一部分，对于规范各方行为，保证工程质量具有重要作用。

【工程业务联系单的作用】工程业务联系单主要有以下几个作用：1.沟通各方业务联系：工程业务联系单可以帮助各方进行有效的沟通，以便于理解并满足各自的业务需求。

2.明确工程任务：工程业务联系单明确了各方的工程任务，可以避免因任务不明确而产生的工作冲突。

3.保证工程质量：工程业务联系单对于工程质量的保证有着重要作用。

它可以及时反馈工程进度，对于出现的问题，可以及时进行解决，从而保证工程质量。

【工程业务联系单的内容】工程业务联系单的内容主要包括以下几个部分：1.工程概述：包括工程名称、工程地点、工程时间、工程规模等基本信息。

2.工程任务：明确各方的工程任务，包括设计、施工、监理等。

3.工程进度：包括工程的计划进度和实际进度，对于进度的偏差，需要及时进行调整。

4.工程质量：包括工程质量的检查结果和质量问题的处理情况。

5.工程费用：包括工程的预算费用和实际费用，对于费用的偏差，需要及时进行调整。

【工程业务联系单的填写规范】在填写工程业务联系单时，需要注意以下几点：1.填写内容要准确：工程业务联系单的内容要真实、准确，不能有误导或虚假信息。

2.填写格式要规范：工程业务联系单的格式要规范，以便于信息的理解和传递。

3.填写时间要及时：工程业务联系单的信息要及时更新，不能拖延。

【工程业务联系单的注意事项】在处理工程业务联系单时，需要注意以下几点：1.及时沟通：对于工程业务联系单中出现的问题，需要及时进行沟通，以便于问题的解决。

工程联系单的解释文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-工程联系单、工程变更单、工程签证单的使用一、工程联系单：工程联系单可以说几乎所有的参建单位都可能使用。

发包人、监理、承包人、材料设备供应商等，都会以工程联系单的抬头，向有关单位发文。

工程联系单是参与工程建设的建设、设计、监理和施工单位，在工程建设过程中，为协调处理各种工程事件，单方出具的书面联系文书，一般由出具方签字盖章。

其内容仅作为联系工作的情况表述，不作为最终事实的确认，如其内容实际成为施工事实的须另行办理签证单予以确认；如其内容涉及设计变更的须按规定另行办理设计变更通知单或者技术核定单。

工程联系单不作为工程事实确认的依据，也不作为办理竣工增减结算的依据。

工程联系单通常都是使用在不会产生工程费用或直接产生严重后果的场合。

比如通知承包人来开会，或者通知停水停电，提醒注意节假日的工作安排等等。

有时工程联系单也会通知产生费用的项目，比如上级领导要来视察，通知承建商“清水洒街”，这显然要产生费用，但这个时候工程联系单仍仅产生“通知”效用。

费用的确认与获得，必须走“工程签证”才会被确认。

没有走后面的流程，视为承包人没有费用要求，不论事实是不是产生了费用。

所以常规理解工程联系单都是不产生费用的日常事项。

如果产生了费用或其他联带事项，就会激活“工程签证”等相关流程。

二、工程变更单1、设计变更单和技术核定单统称为工程变更单1.1设计变更是指对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的修改、完善和优化。

设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料，是施工图纸的组成部分，也是编制竣工图纸的依据。

1.2技术核定单：在施工过程中，非图纸设计原因而发生的对原设计图纸的变更均须办理技术核定单。

技术核定单表述的内容是非设计原因造成的设计变更，所以首先必须根据设计变更产生的原因分清责任后，再按照合同有关规定明确其是否作为办理竣工增减结算的依据。

什么是⼯程联系单
⼯程联系单是在⼯程施⼯过程中，有的地⽅图纸或甲⽅向要改变的事项，为了了进⼀步的斟酌，以免出错⽽⽤的⽂书，部分项⽬的变化都由联系单沟通。

⼯作联系函与⼯作联系单，是建设⽅、施⼯⽅、监理⽅各⽅通⽤的表。

在施⼯当中，各⽅有需要沟通与协商的事宜，可以通过，这两种⽅式进⾏处理。

⼯程联系单可视为对某事、某措施可⾏与否、变更替换或代替等的请求函件。

甲、⼄双⽅的联系单反映出⼀个⼯程的进展过程，是索赔等的强有⼒的证明材料。

⽐如说，在施⼯当中，监理⽅如想给甲⽅提⼀些合理化建议，或者⼯作中有些需要甲⽅出⾯给予⽀持的协商的事，都可以⽤此两种表传达⾃⼰的意思。

施⼯⽅如在施⼯当中，甲⽅供材料不及时，也可以⽤些表向甲⽅表⽰，让甲⽅及时进建材。

甲⽅如在施⼯当中，发现监理⼈员监管不到位，也可以向监理⽅以此表的形式要求监理⼈员⼯作认真监管到位。