制度格式要求
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制度编写格式(3篇)以下是网友分享的关于制度编写格式的资料3篇,希望对您有所帮助,就爱阅读感谢您的支持。
制度编写格式篇一制度名称(宋体小二、加粗,单倍行距,段前0.5行,段后0行)(空一行,行距:固定值10磅)1. 一般规定(章:黑体小四、加粗,序号与标题间空二字节间距)1.1 本规定制定的依据。
(节:1.1、1.2、1.3.。
)页面设置为a4纵向,上边距2.4cm,下边距2.3cm,左边距2.8cm,右边距2.5cm。
正文、段落。
正文、段落中的中文字体使用小四号宋体,数字及西文为小四号times new roman字体,英文词组第一个字母需大写。
每段落两端对齐,固定行距22磅,段前、段后0行,缩进左、右0字符。
1.2本规定适用范围。
(所有标题采用黑体小四、加粗)1.3 本规定解释和修改部门。
注: 1.(“注:”与“1.”间空一字符,中文宋体和阿拉伯数字times newroman 三号加粗字体)注: 1. 对附注内容进行说明时,应在进行标识的段落结束后或图表下方进行说明描述。
(中文小五号仿宋gb2312和西文采用小五号数字times new roman 字体) 1.4 本规定所涉及的关键术语解释。
1.5 必要的原则和概括性描述。
2. 具体事项2.1 制度管理内容涉及相关部门和单位的职责分工。
2.2 管理相对人的权利、义务。
2.3 管理的具体要求。
2.4 管理流程(应按实际操作业务流程的逻辑顺序进行描述,可以完全流程化的配套建立流程,不能完全流程化的要表述清楚)。
2.5 奖惩考核。
2.5.1 条:使用阿拉伯数字对条编序。
如:2.5.1、2.5.2.。
2.5.2 同一条文中有两个以上(含两个)的条文时,才可细分序号。
2.5.3 条一般不列标题,序号后为正文内容,但有无标题要求全文应进行统一。
a) 列项b) 列项可以在章、节、条、款内独立使用c) 图表:(图)表1 标题(序号与标题间空一字符,四号宋体及timesnewroman 字体,加粗居中)当图表需要转页接排时,设置格式为“允许跨页断行”“在各页顶端以标题行形式重复出现”(图)表2 标题a) 图表如带有编号,则编号位于图表与标题之间,五号仿宋gb2312 及3. 附则作为每项管理制度正文的最后一章,以段的形式表述,不设立序号。
制度模板格式标准一、编制依据1.1 为了加强公司内部管理,规范公司各项制度的编写和发布,提高管理效率,依据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本标准。
1.2 本标准适用于公司内部所有制度的编写、审核、发布和管理工作。
二、编制原则2.1 合法性原则:制度内容应符合国家法律法规、政策规定,不得与法律法规相抵触。
2.2 公平公正原则:制度内容应公平公正,保障公司及员工的合法权益。
2.3 实用性原则:制度内容应具有可操作性,便于实际操作和执行。
2.4 持续改进原则:制度应根据公司发展和管理需要,不断进行修订和完善。
三、编制格式3.1 制度名称:应简明扼要,反映制度内容的主旨,格式为“XX公司XX制度”。
3.2 编制部门:制度起草部门,应明确标注。
3.3 编制日期:制度发布日期,应明确标注。
3.4 制度编号:按照公司统一编号规则进行编制,便于查询和管理。
3.5 制度内容:包括总则、分则和附则三个部分。
3.5.1 总则:简要阐述制度的立法依据、适用范围、原则等。
3.5.2 分则:详细规定制度的具体内容,包括职责分工、工作流程、管理要求等。
3.5.3 附则:包括生效日期、废止原制度、解释权等。
四、审批流程4.1 制度起草部门完成制度初稿后,应提交给相关部门进行会签。
4.2 会签部门对制度初稿进行审查,提出修改意见,由起草部门进行修改。
4.3 修改后的制度稿应提交给公司领导进行审批。
4.4 领导审批通过后,由起草部门发布制度,并通知相关部门执行。
五、发布和宣传5.1 制度发布前,应进行适当的宣传和培训,确保员工了解制度内容。
5.2 制度发布后,应定期对制度执行情况进行检查,确保制度得到有效执行。
六、修订和废止6.1 制度应根据公司发展和管理需要,进行定期或不定期修订。
6.2 修订后的制度应按照审批流程进行审批,并发布实施。
6.3 制度废止应由原起草部门提出,经领导审批同意后,进行废止,并通知相关部门。
本标准自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司领导决定。
制度撰写要求一、内容方面1.制度内容包括:范围、职责、具体要求、相关记录等。
2.制度内容不宜过多,表述要清晰,不能含糊不清。
可以根据需要,附实施细则、流程图等。
3.业务部门在起草制度时,除了流程、具体要求以外,还应根据需要加入相关的责任考核内容。
4.正文层级可采用:一、二、三……(一)(二)(三)……1.2.3……(1)(2)(3)……的形式。
5.正文中不得插入流程图或其他图片,如有需要可以附件中体现。
6.制度中提到的相关记录或表格,应在附件体现表格内容样式。
二、格式要求1.页面设置:纵向,页边距:上、下、右各2厘米,左2.5厘米。
2.行间距:1.5倍。
3.题目:宋体二号字加粗段后1行(具体操作方法:格式→段落→段后选择1行)。
4.文中阿拉伯数字均使用Times New Roman格式。
5.正文格式:第一层级采用黑体三号字,行前缩进2字符,段前段后0.5行;第二层级采用仿宋三号字加粗,行前缩进2字符。
正文采用仿宋三号字,行前缩进2字符。
6.附件须另起一页,标明“附件”顶格黑体三号字。
多个附件以附件1、附件2……罗列。
附件中表格标题采用宋体二号,内容采用宋体四号。
范例临时采购计划管理制度一、范围(黑体三号行前缩进2字符,段前段后0.5行)本制度规定了临时采购计划的相关要求。
二、职责(黑体三号行前缩进2字符,段前段后0.5行)1.各部门为临时采购计划的申请部门,……(仿宋三号行前缩进2字符)三、具体要求(黑体三号行前缩进2字符,段前段后0.5行)(一)日常临时计划(仿宋三号加粗行前缩进2字符)1.申请部门形成书面《临时采购申请单》经分管领导审批后报给采购部。
书面申请单要明确物资名称、规格型号、数量准确,标明用途。
(1)……(仿宋三号加粗行前缩进2字符)(2)……(二)工程临时计划(仿宋三号加粗行前缩进2字符)申请部门提供书面《临时采购申请单》报给采购部,……四、相关记录(黑体三号行前缩进2字符,段前段后0.5行)1.《临时采购订单》2.《临时采购申请单》附件1表格标题。
公司规章制度格式要求为了公司的稳定发展,对于员工的管理,需要制定规范的管理制度。
那么,什么样的制度才是有效的呢?下面是由作者给大家带来的公司规章制度格式要求7篇,让我们一起来看看!公司规章制度格式要求篇11:按时上下班,不准迟到早退,发现一次10元,两次20元,以此叠加。
2:穿戴整洁,语言文明,不准讲粗话,脏话,大话。
3:不准上班期间办理私事,违者罚款50元。
4:严格保守公司的商业机密,不许泄露给竞争对手。
5凡是从公的角度出发,不做有损公司形象利益的事情否则开除处理,6不准在上班时间内玩手机,发现一次罚款10元,以此叠加出理7保持店内卫生,干净整洁,货架产品无灰尘,8业务员在外工作时,随时随地注意自己形象,不能和同行或以外的人发生冲突,做有损公司的事,一经发现开出处理,9不能上班期间带有个人情绪,影响其他员工工作,违者重罚公司规章制度格式要求篇21、文明施工,规范作业,严格按照公司管理规范及各小区的规范要求进行施工,遵守各小区的规章制度及作息时间。
2、每一工种质量层层验收。
每一工种完工后工长先行验收并及时整改后施工现场负责人再行验收后并出具书面文件签字后交由施工总监再行验收签字后通知业主一同验收。
3、施工工期严格遵守,每一工种工长必须安排好当天的任务,责任到人。
工地上不可无故无人,即使工种完工等下个工种进场,也必须提前通知公司早做安排。
4、安全用电用水,用电一定要带触电保护。
离开施工现场时,务必关掉水阀、总电源及窗户,注意安全,不得野蛮操作,电动工具必须由专人专项操作。
5、服务态度热情,对客户的提问要好言回答,不得恶语中伤,不理不睬;不得随意向客户索要任何财物。
6、工地及时清理,当天垃圾当天清理并送至小区指定地点,保证工地干净整洁,材料堆放有序。
7、工地上注意维护公司形象及个人形象,不得讲和做不利于公司形象和利益的事,否则罚款。
8、必须佩带上岗证,严禁赤膊及穿拖鞋施工。
9、工地上禁止吸游烟,严禁携带小孩及闲杂人等驻留工地上。
规章制度编写规定一、规章制度的内容构成(一)内容构成1、制度名称。
2、制度正文。
依次包括“制定目的、制定依据、术语定义、主题内容、适用范围、管理职责、管理内容与要求、实施日期、解释权属、其他说明”十个部分的内容。
3、制度附件。
制度附件是制度的补充部分,与制度本身具有同等效力。
上述构成部分不是任何一项制度都必须包括的。
具体一项制度究竟应包括其中哪些内容,应该根据该项制度的对象特征和制订该项制度的目的而确定。
(二)规章制度的内容编排当制度内容较少时,可直接以条的形式;当制度内容较多的,应分章表述,其内容按以下要求编排:1、“制定目的、制定依据、术语定义、主题内容、适用范围”等内容应可依次编排在第一章内,章题为“总则”;2、“管理职责”可单设一章,也可在其它章内表述;3、“管理内容及要求”可视情况设若干章;4、“实施日期、解释权属、其他说明”等内容应编排在最后一章,章题为“附则”。
(三)内容层次的描述和编号规章制度的内容一般可划分为章、节、条、款、项、目六个层次。
章内还可再分节,节以下再分条。
每条下可分款、项、目层次。
除“款”以外,章、节、条、项、目均冠以数字,分别以汉字或阿拉伯数字表示:1、制度若设章时,每一章均应有标题,在同一制度内以汉字排号,如“第一章、第二章……”;2、章内若设节时,每一节均应有标题,节在同一章内以汉字排号,如“第一节、第二节……”;3、条在整个制度内以汉字排大流水号,如“第一条、第二条……”;4、款是条的细分,为条下之“段”,款不编号。
5、项在条内以括号内汉字排小流水号,如“(一)、(二)……”;6、目在项下以阿拉伯数码排小流水号,如“1.、2.……”。
二、规章制度的编写要求(一)制度名称编写要求1、制度名称一般由作者、制度对象名称、制度种类三部分组成。
作者一律标明为“中国石油工程建设(集团)公司”。
制度对象名称应使用规范术语,指明被规范对象的范围。
制度种类应接续在制度对象名称之后,必要时在其前后加注限定成份“基本”、“一般”、“暂行”、“试行”、“补充”等字样。
规章制度字体要求及格式
《规章制度的字体要求及格式》
在规章制度中,字体的要求和格式是非常重要的,因为良好的排版和规范的格式可以提高文档的可读性和专业性。
以下是一些常见的字体要求和格式规定:
1. 字体选择
在规章制度中,通常使用宋体或仿宋体字体进行排版。
这两种字体都具有较好的可读性和专业感,适合用于正式文件的排版。
另外,字体的大小应该适中,一般建议使用小四号或五号的字体。
2. 行间距和段落间距
在排版规章制度时,需要留出合适的行间距和段落间距。
行间距一般选取为1.5倍行距或者2倍行距,以确保文档整洁清晰。
段落间距则可以通过首行缩进或者段落间距设置来实现。
3. 标题格式
规章制度通常包括多个章节和小节,因此在排版时需要统一设置标题的格式。
一般建议使用加粗或者加粗加大的方式来突出标题,以便读者快速定位到文档的内容结构。
4. 段落格式
在规章制度中,段落的格式也非常重要。
一般建议采用首行缩进的方式来排版,以及在段落之间留出适当的空白行,以提高文档的可读性。
5. 字体颜色和对齐方式
规章制度中的文字一般都是黑色,因为黑色文字具有较好的清晰度和可读性。
另外,文字的对齐方式也需要统一,通常建议采用左对齐的方式进行排版。
总的来说,规章制度的字体要求和格式规定对于文档的整体效果和专业性有着重要的影响。
因此在排版时需要严格按照规定进行操作,以确保文档的质量和规范性。
制度文件格式标准模板一、前言为加强企业内部管理,规范制度文件的编写、审批、发布、修订等工作,确保制度文件的合法性、合规性、权威性和实用性,提高企业管理水平,制定本标准模板。
本标准模板适用于企业内部各类制度文件的编写。
二、格式要求1. 文件格式制度文件采用Word或PDF格式编写,文字采用中文简体,字号统一使用四号字体,行间距设置为1.5倍。
2. 文件结构制度文件分为首部、正文、尾部三个部分。
(1)首部:包含文件名称、文号、发布日期、发布部门等信息。
(2)正文:包含引言、条款、说明、附件等部分。
(3)尾部:包含生效日期、有效期、废止原文件、抄送部门等信息。
3. 文件标题文件标题应简明扼要,反映文件内容的主旨,格式为“发文类型+制度名称+文号”。
如:“通知”+“员工考勤管理制度”+“No.2021001”。
4. 文号编制文号由年份、序号组成,格式为“年份+序号”。
如:“2021001”。
5. 发布日期发布日期应为企业正式发布的日期,格式为“YYYY年MM月DD日”。
6. 发布部门发布部门为制度文件的归口管理部门,应明确标注。
7. 生效日期制度文件自发布之日起生效,格式为“自发布之日起生效”。
8. 有效期制度文件的有效期限,格式为“自发布之日起至YYYY年MM月DD日止”。
9. 废止原文件如有原文件废止,应明确标注废止的原文件名称及文号。
10. 抄送部门制度文件抄送相关部门,格式为“抄送:XX部门、XX部门”。
三、编写要求1. 引言简要阐述制度文件的制定背景、目的、依据、适用范围等。
2. 条款制度文件的主要内容应分为条款,条款应简洁明了,层次分明,格式如下:第1条总则1.1 制定目的1.2 适用范围1.3 定义第2条某某事项的具体规定2.1 某某规定2.2 某某规定2.3 某某规定……3. 说明对条款中的专业术语、操作流程等进行解释说明,以便于员工理解和执行。
4. 附件如有相关表格、样表、流程图等,可作为附件附后。
公司各项支持程序文件的规章制度,需制定统一格式,各单位根据要求重新将所需的规章制度进行修订。
首页:
①左起延长石油标志,规章制度编号右起。
②居中写制度名称(黑体,一号字,加粗,居中)
③靠下填写:编制部门、审核人、实施日期(宋体,3号字,
加粗,居中)
目录:各项规章制度需要建立目录,若制度章节较少,可以不做
①“目录”名称(黑体,三号字,加粗,居中,段前段后1行,行距24磅)
②目录条款(宋体,4号字)
正文:
①正文需按照章、条格式安排,具体见模板
②章(黑体,小三号字,加粗,居中,段前段后0.5行)
③条(宋体,四号字,左起空两格)
④正文内容(宋体,四号字,行距24磅)
页眉:
“陕西延长石油(集团)有限责任公司管道运输公司”名称(宋体,小五号字,居中)
页脚:
插入页码(宋体,小五号字,居中)。
管理制度排版要求一、总则为规范管理制度的编写和印发,提高管理制度的可读性和可操作性,特制定管理制度排版要求,以便于员工理解和遵守。
二、基本要求1. 文档格式统一采用A4纸规格,页边距上下左右均为2.5厘米;2. 采用宋体、黑体等通用字体,字号统一为小四号;3. 文字行间距统一为1.5倍行距;4. 文档页面顶部应当标注单位名称、文档名称、文档编号、制定日期等信息;5. 要求使用标准的标题序号体系,如1、1.1、1.1.1等;6. 段落首行缩进2个字符;7. 页面底部标注页码,页码格式统一为“第X页,共Y页”。
三、标题规范1. 主标题采用小四号黑体居中排版;2. 一级标题采用小四号黑体居左排版;3. 二级标题采用小四号宋体加粗居左排版;4. 三级标题采用小四号宋体居左排版。
四、内容规范1. 文档内容要求层次清晰、重点突出;2. 对于关键词或短语,可采用加粗或斜体的方式进行标识;3. 图表必须清晰可辨,并标注标题和编号;4. 表格必须规范,表头、表尾和表身分别采用不同的格式进行标识;5. 附件必须标注清楚,编号、名称、格式等均要一目了然。
五、修订与印发1. 管理制度需要修订时,应当进行相应的修改和完善;2. 修订后的管理制度应当进行严格审查和审核,确保内容的准确性和完整性;3. 修订后的管理制度需重新排版,标注修订日期和版本号;4. 经主管部门审核通过后,正式印发生效。
六、附则1. 对于特殊的管理制度,可以根据实际情况调整排版要求;2. 文档排版的具体操作,可由相关负责人进行培训和指导。
以上即为管理制度排版要求,希望各部门严格按照要求执行,确保管理制度的准确性和可操作性。
管理制度是企业规范行为的重要依据,排版要求的合理执行将有利于提高管理水平和工作效率。
关于规章制度格式的有关规定规章制度是组织或机构为了管理和规范内部运作而制定的一系列规定和制度。
为了确保规章制度的有效实施,格式化是很重要的一步。
下面将详细介绍规章制度格式的相关规定。
一、标题部分规章制度的标题应该简明扼要,能够准确表达该制度的内容和目的。
标题要求使用黑体、加粗或大写字体,突出主题,便于阅读和识别。
二、序言部分规章制度的序言部分应该对该制度的背景、目的、适用范围和依据进行说明,确保读者能够了解该制度的背景和目的。
三、正文部分1.条款编号:每一条款均应有唯一的编号,编号格式可以是阿拉伯数字、罗马数字或其他形式。
条款编号应按照层次逐级编排,便于阅读和理解。
2.标题:每个条款的标题应该清晰明确,能够概括该条款的内容和要求。
标题要求使用黑体、加粗或大写字体,与条款编号对齐。
3.内容:每个条款的内容应该简明扼要,准确表达该条款的要求和规定。
内容要求使用宋体或楷体字,字号适中,行间距适当。
4.分项符号:每个条款下的分项可以使用项目符号进行罗列,以便于阅读和理解。
分项符号可以是实心圆点、空心圆点、方括号等。
5.条款之间的关系:如果有必要,在条款之间可以使用分号、顿号、标点等符号进行链接,确保条款之间有明确的逻辑关系。
如“本制度适用于所有员工;对于特殊情况,可以根据具体情况制定特殊规定。
”6.图表和附件:如果有需要,规章制度还可以包含相关的图表和附件,以便于更直观地展示和说明内容。
图表和附件应该清晰、准确,并配有相应的标注和说明。
四、结尾部分1.生效日期:规章制度应该注明生效日期,确保读者知道该制度的适用时间。
2.签署和印章:规章制度应该有制定和签署人的姓名和职务,并提供相应的印章,以确保该制度的合法性和权威性。
3.修订和解释:规章制度还应该注明修订和解释的程序和要求,以便于后续的修订和解释操作。
以上是对规章制度格式的相关规定,格式化的规章制度能够让读者更加清晰和准确地理解其中的要求和规定,减少歧义和误解,提高执行的效果和效率。
规章制度编写规定
一、规章制度得内容构成
(一)内容构成
1、制度名称。
2、制度正文。
依次包括“制定目得、制定依据、术语定义、主题内容、适用范围、管理职责、管理内容与要求、实施日期、解释权属、其她说明”十个部分得内容。
3、制度附件。
制度附件就是制度得补充部分,与制度本身具有同等效力。
上述构成部分不就是任何一项制度都必须包括得。
具体一项制度究竟应包括其中哪些内容,应该根据该项制度得对象特征与制订该项制度得目得而确定。
(二)规章制度得内容编排
当制度内容较少时,可直接以条得形式;当制度内容较多得,应分章表述,其内容按以下要求编排:
1、“制定目得、制定依据、术语定义、主题内容、适用范围”等内容应可依次编排在第一章内,章题为“总则”;
2、“管理职责”可单设一章,也可在其它章内表述;
3、“管理内容及要求”可视情况设若干章;
4、“实施日期、解释权属、其她说明”等内容应编排在最后一章,章题为“附则”。
(三)内容层次得描述与编号
规章制度得内容一般可划分为章、节、条、款、项、目六个层次。
章内还可再分节,节以下再分条。
每条下可分款、项、目层次。
除“款”以外,章、节、条、项、目均冠以数字,分别以汉字或阿拉伯数字表示:
1、制度若设章时,每一章均应有标题,在同一制度内以汉字排号,如“第一章、第二章……”;
2、章内若设节时,每一节均应有标题,节在同一章内以汉字排号,如“第一节、第二节……”;
3、条在整个制度内以汉字排大流水号,如“第一条、第二条……”;
4、款就是条得细分,为条下之“段”,款不编号。
5、项在条内以括号内汉字排小流水号,如“(一)、
(二)……”;
6、目在项下以阿拉伯数码排小流水号,如“1、、2、……”。
二、规章制度得编写要求
(一)制度名称编写要求
1、制度名称一般由作者、制度对象名称、制度种类三部分组成。
作者一律标明为“中国石油工程建设(集团)公司”。
制度对象名称应使用规范术语,指明被规范对象得范围。
制度种类应接续在制度对象名称之后,必要时在其前后加注限定成份“基本”、“一般”、“暂行”、“试行”、“补充”等字样。
如限定成份
加注于制度种类之后应用括号括入。
如“中国石油工程建设(集团)公司机关公文处理办法(试行)”。
2、制度名称中除引用得法规、规章制度等名称需加书名号外,一般不加标点符号。
3、制度对象名称过长时,在制度正文得叙述中可用简称,但应在第一次出现时用括号加以说明。
(二)制度正文编写要求
1、制定目得
主要说明制定制度得动机及所要实现得结果。
该部分内容应置于正文第一章得第一条。
编写时应采用以下典型用语: “为……。
”
“为了……。
”
2、制定依据
主要说明制定制度得前提与依据。
构成依据得主要指有关政策法规、上级指示以及公司管理上得客观需要与要求。
该部分内容可置于正文第一章得第二条,也可编写在第一条内。
编写时应采用以下典型用语:
“根据(依照、依据)……。
”
3、术语定义
指对制度对象或制度中创设得名词术语得含义规定。
该部分内容可单设一条,置于第一章“有关定义”内容之后,也可分别编写在有关章、条内。
编写时应采用以下典型用
语:
“……就是……。
”
“本文所称……就是指……。
”
4、主题内容
简要说明该制度得主题内容。
该部分内容应单设一条,编写时应采用以下典型用语:
“本……规定了……。
”
5、适用范围
主要规定制度得适用范围或应用领域。
必要时,也可明确规定不适用得范围与领域。
该部分内容单设一条,编写时应采用以下典型用语:
“本……适用于……。
”
“本……适用于……,也适用于……。
”
“本……适用于……,……亦应(亦可)参照执行。
”
“本……不适用于……。
”
6、管理职责
主要明确实施该项管理活动得主管部门与协作部门,以及她们得相互关系、分工界限、工作内容与职责权限。
7、管理内容及要求
管理内容及要求就是制度得主体部分,应详细规定该项管理活动所涉及得全部内容与应达到得要求,采取得措施与办法。
编写时,应遵循以下要求:
(1)明确开展该项管理活动得基本原则与程序。
必要时辅以流程图;
(2)明确每个程序中各环节得工作内容、责任部门、职责权限划分、组织方式、技术措施与方法、工作目标、质量与时限要求、检查与考核以及例外情况得处理;
(3)明确该项管理活动所应形成得报告、记录格式、签发手续、传递路线与保存期限。
(4)对于内容复杂得制度,编写时,可按计划、组织、协调、控制、检查、考核等基本职能排列,也可按管理事项得逻辑或时间顺序列出若干章,分别进行叙述。
8、实施日期
指对文件正式生效实施时间得规定。
该部分内容应单设一条,编写时应采用以下典型用语:
“本……自发布之日起施行。
”
9、解释权属
指对制度得解释与制度执行得监督具有专属权得规定。
该部分内容应单设一条,编写时应采用以下典型用语: “本……由公司……部门负责解释并监督施行。
”
10、其她说明
主要说明该制度与其她制度间得关系。
说明时,应明确与之有关得其她制度就是否同时有效、废止、还就是部分废止。
该部分内容可单设一条,也可编写在其她条内。
(三)制度附件编写要求
制度中如需附件或附表时,应在正文最后标注出附件(附表)顺序与名称,标识方法如下:
1、首先在正文结束后空出一行。
2、另起一行,在空两格得位置上用三号方正仿宋简体字标识“附件”(附表)二字,并加全角冒号。
3、在冒号后用三号方正仿宋简体字标识附件(附表)名称,名称后不加标点符号。
当只有一个附件或附表时,直接标识其名称;当有两个以上附件或附表时,应用阿拉伯数字进行编号,在编号后加“、”,然后依次标识附件或附表名称,如名称过长需回行时,起始位置应与上一行相同。
4、附件或附表本身得要求:
(1)附件或附表中,应用三号方正黑体简体字顶格标识“附件”或“附表”字样,其位置在附件首页得左上角第一行。
当只有一个附件或附表时,应标识上“附件”或“附表”;当有两个以上附件或附表时,应分别标注上“附件1”、“附件2”或“附表1”、“附表2”。
(2)附件(附表)得标题采用小二号方正小标宋简体字;其她格式及要求原则上与正文一致;附表中得文字字体及大小可根据具体情况确定。
(3)附件及附表得页码与正文页码一起连续编码。
(4)附件及附表应与正文一起装订。
三、规章制度得编排格式
1、制度名称
制度名称用小二号方正小标宋简体字分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
2、制度章、节题
制度章题采用三号方正小标宋简体字,上、下各空一行居中编排。
若设节时,节题采用三号方正小标宋简体字,上、下各空一行居中编排。
章题与节题不得置于页面得最后一行。
3、制度条码与内容
制度条码采用三号加粗方正仿宋简体字。
每条左空2字开始编排条码,其后空一字用三号方正仿宋简体字开始编排条得内容,回行顶格,数字、年份不能回行。
款、项、目均左空2字,采用三号方正仿宋简体字单独编排其内容。
4、制度附件(附表)
(1)第一个附件应另起一页,以后各个附件通常另起一页,如果有多个较短得附录,也可接排。
接排得附录之间应空一行。
(2)附件编号与附件标题采用三号方正小标宋简体字,每项各占一行,置于附录条文之上居中位置。
附录内容采用三号方正仿宋简体字,其编写要求与编排格式参见公司《公文处理暂行办法》中得有关规定。
5、制度页码
(1)制度页码用五号阿拉伯数码标识,置于页面下方居中位置。
(2)附件得页码与制度条文得页码连续编排。
当制度作为公司文件附件形式发布时,其页码单独编排,不与文件页码连续编排。
6、制度幅面、排版、印制与装订要求
(1)制度用纸采用国际型A4幅面纸(297mm×210mm),如部分内容编排需要较大幅面纸时,可采用国际型A3幅面纸(297mm×420mm)。
(2)制度内容从左至右排版,一般每面排22行,每行排28个字。
(3)制度应双面印刷,图文得颜色均为黑色。
(4)制度打印必须整齐、干净、清晰,一般应在左侧装订,平订得订位为两钉钉锯外钉眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊背间得距离为5mm。