外部沟通联络表模板

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外部工作联系单模板

Chongqing MDI Complex Project
重庆市MDI 一体化项目External Working Liaison Sheet
外部工作联系单
Doc No. 联系单号Discipline/Unit 专业/单元
Receiver 收件人阴军
Sender
发件人
樊广平
Receiver Department 收件部门四川省工业设备安装公司MDI一
体化项目部
Sender Department
发件部门
恩力吉施工部
Date 日期2014-7-13
Auditor (signature)
审核人（签字）
CC
抄送人余鹏、郑渝、刘一江Approver (signature) 批准人(签字)
Subject
主题
川安公司在污水收集站施工过程中做好边坡维护
Description描述：
川安公司：
污水收集站事故消防收集池净空长约84.3米（两池）、宽80米、深约10米，加上开挖作业面已远超出其范围，且事故消防收集池的西面地上有管廊，地下有地管、检查井等。

贵司目前开挖深度已达到米，开挖作业面已靠近管廊、地管和检查井。

由于近期雨水多且量比较大，事故消防收集池的西面（靠管廊面）已出现滑坡现象，管廊的地面已多处出现开裂。

望川安公司在施工过程中及时进行边坡的维护，严格按施工方案作业。

沟通记录表(模板)

下一阶段的工作目标及具体的实施办法（包含但不限于：工作的改进计划、提升计划、期望协调解决的事项等）：
其他问题：
被访者
沟通者
（此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除，文档可自行编辑修改内容，供参考，感谢您的配合和支持）
考核情况：工作完成情况、考核成绩确认与反馈，对考核的意见与建议，个人改进和工作计划
离职：离职原因、意见和建议，工作交接情况等
关键事项：对__________事项的了解、看法，意见和建议等
自我评价（包含但不限于：对工作情况、工作态度、工作方法做出评估等）：
意见或建议（包含但不限于：对公司管理制度、工作回报满意度、工作流程等提出意见或建议等）：
被访者沟通者此文档部分内容来源于网络如有侵权请告知删除文档可自行编辑修改内容供参考感谢您的配合和支持编辑版word
沟通记录表
沟通时间
沟通地点
被访者
职务
在岗时间
沟通者
职务
记录人ห้องสมุดไป่ตู้
沟通主题
新进员工：入职以来的工作情况，对公司了解、上级指导、同事相处情况等
日常管理：近期工作情况、思想动态、意见与建议、近期工作计划、需要的协助等

外部联络函通用模板

深圳市XXXX电子科技有限公司
SHENZHEN XXXX ELECTRONICS AND TECHNOLOGY CO.,LTD
TO:东莞市XXXX有限公司 DATE:20XX.X.X ATTN: XXXX主管
主题：关于与贵司合作事宜的相干情形的通报
第一感谢合作伙伴对本公司的大力支持，为了更好地提高与贵司相干的合作事宜，现将一些通报以下：
1）、我司除业务人员以外的任何其他非相干人员咨询任何业务的，贵司均可不予理会或进行投诉；
2）、我司任意业务的开单必须通过采购进行下单及入库，凡是没有送货单的月底将没法进行对账；
3）、贵司送货外箱标签必须有明确标示的标签，否则我司仓库有权不予收货；
4）、为了便于我司仓库的收货和管理贵司包装出货必须在便利的条件下，对各类产品进行标准化管理，即包装的一致性，不能一次包500一箱，一次400一箱。

深圳市XXXX电子科技有限公司业务部（章）。

GJB9001C-2017内外部沟通控制程序含记录表格

GJB9001C-2017内外部沟通控制程序含记录表格1 目的为促进公司内部各职能层次之间和与外部之间的信息交流，提高质量管理体系运行的有效性，特制定本程序。

2 适用范围凡公司内部各级人员及公司与顾客之间有关信息的交流均适应。

3 职责3.1内部意见收集与整理：体系中心。

3.2内部意见处理及预防：责任部门/相关部门。

3.3外部意见收集与整理：销售部/市场部。

3.4外部意见处理及预防：责任部门/相关部门。

3.5外部意见回复：系统事业部/结构事业部/板卡事业部。

4 程序4.1公司内外部意见沟通流程（附件一）。

4.2内部沟通4.2.1公司内部沟通的主要方式：a）会议形式。

如各种例会、协调会、座谈会和研讨会等；b）文件传递形式。

如内部问题反馈表、技术服务报告、顾客抱怨处理报告、内部刊物等；c）电子媒体传递形式。

如电子邮件、内部网络等。

4.2.2内部沟通的主要内容：4.2.2.1关于质量方针、质量目标信息：公司制定或需重新修订质量方针、质量目标时，由总裁负责召集相关部门负责人以会议形式进行沟通、交流，管理者代表负责组织对公司质量方针、质量目标的宣导、学习和贯彻实施，确保在内部得到沟通。

4.2.2.2关于质量体系流程信息：当因各种因素导致现有流程影响运作效率时，各部门可以《内部问题反馈表》的方式向体系中心进行反馈，由体系中心调查分析后，可与相关部门进行协商讨论确定新的运作流程或方式，之后修改相应的二、三阶文件并发行到相关部门执行。

有关质量管理体系相关信息还可以通过质量例会、内审、管理评审等活动确保有关质量管理体系的相关信息在公司内得到良好的沟通。

4.2.2.3关于部门职责信息：当公司内部部门之间或部门内个人职责之间发生冲突、职责“真空”或因部门或个人未能尽职尽责做好自身工作而影响到其它部门或人员时，相关部门/人员可以《内部问题反馈表》的形式反馈到人机资源部，由人机资源部对问题进行调查、分析、评估后，采取相应的措施明确职责，传递到相关部门，并追溯因职责问题引起的待解决的事项，直至该事项解决为止。

内外部信息交流表 C4

No：
TO：CC：
发出部门：
发出人：
批准：
发出日期：
信息摘要（主题：□质量问题□事务联络□工作安排□其他）：
此信息是否需要反馈（发出部门填写）
□需要反馈□无需反馈□其他
处理措施：
□已出“纠正和预防措施处理单”给（部门名称）
□其他：
处理人/日期：
内外部信息交流表C4.4.3-01-A
No：
TO：CC：发出Βιβλιοθήκη 门：发出人：批准：
发出日期：
信息摘要（主题：□质量问题□事务联络□工作安排□其他）：
此信息是否需要反馈（发出部门填写）
□需要反馈□无需反馈□其他
处理措施：
□已出“纠正和预防措施处理单”给（部门名称）
□其他：
处理人/日期：
内外部信息交流表C4.4.3-01-A

客户互动沟通情况表(范本)

客户名称：业务进展时间区段：年月日至年月日
沟通事项承接新项目Fra bibliotek量完成项目数量
客户互动沟通情况表（范本）
客户单位负责人：
具体内容
联系方式：沟通时间：
回访情况
尚未完成项目情况
合同签订开票收费方面
做得好的方面
遵守作息时间情况
服务质量
工作进度
业务技能方面
服务态度及配合度
存在哪些
沟通能力
问题
协调组织能力
职业道德
久拖不决项目情况
其他方面
预计何人、何时、如何解决
有什么要求或指示
对公司高层对公司管理层对公司业务人员
预计重要事项
下一步新有哪些需求我们尚
的动向
未做到
有哪些需求大家都
未做到
情况总结
需要上级协调解决事项
客户单位签署宝贵意见
签字栏
分公司经理：
分管副总：

部门内外部信息沟通示意图

执行
连锁门店（店长、质检组成员） 1、正常工作日：由商店质检员落实处理结果，并将结果以邮件形式回复质量管理部邮箱
相关供应商配合完成如遇危机事件，需行政部门协助、解决处理，以减低在危机事件中对华润万家品牌形象的损害
2、如遇节假日，以信息形式通知质量管理部
行政部
质量管理部邮箱： hbzhlgl@crvanguard
回复解决方法处理结果协办部门采购部后续操作华北区质量管理部下发通知执行大区总经理协办部门大区总经理执行华北区质量管理部协办部门采购部相关供应商配合完成行政部对工商部门抽检的商品结果进行跟踪如抽检结果为不合格应及时上报营运部区总营运管工商局质检局等政府相关部门进行日常检查或规定相关要通知相关采购人员不合格商品及供应商由采购协助处理解决检查内容
对工商部门抽检的商品结果进行跟踪，如抽检结果为不合格，应及时上报营运部（区总、营运管理部）工商局、质检局等政府相关部门进行日常检查或规定相关要求检查内容：包括但不限于商品抽检、3C、QS认证情况、商品称重、卫生清洁、投诉、预包装标签、索证索票等,以及对抽检结果的通报。涉及门店（店长、质检员）后续操作华北区质量管理部通报检查情况及处理结果大区总经理
协办部门区域行政/华北行政部
大区总经理通报检查情况及处理结果通过报刊、网络、新闻等方式查询到与质量相关的信息华北区质量管理部接到下架通知后，30分钟内完成下架处理采购部注：如延误下架时间，被媒体曝光，对企业造成不良影响的，相关商店店总降职,并经济处分当月工资的5& 营运部（营运总监、各区区总）根据查询信息布置相关工知相关采购人员不合格商品及供应商，由采购协助处理解决

工作联系单对外格式

南京恒大富丰置业有限公司工程部工作联系单外部工程名称南京恒大金碧天下联系单编号gcb10外主送单位中建五局三公司签收人抄送部门合同管理部预决算部联系事项关于北区a型别墅质量整改事宜为保证北区a型别墅能于9月18日正常交楼请贵司按照以下节点计划施工
南京恒大富丰置业有限公司
工程部工作联系单（外部）
工程名称
5、223#-227# 室内质量整改9月11日结束；室内刷浆12日结束；外墙裂缝13日结束；室内腻子、外墙涂料15日结束；渗漏水12日结束；屋面瓦整改15日结束
6、228#-231# 室内质量整改12日结束；外墙裂缝14日完结束；室内腻子、外墙涂料15日结束；渗漏水13日结束；屋面瓦整改17日结束
7、232#-236# 室内质量整改13日结束；室内刷浆14日结束；外墙裂缝15日完；室内腻子、外墙涂料17日结束；渗漏水15日结束；屋面瓦整改17日结束
南京恒大·金碧天下
联系单编号
Gcb10-外
主送单位
中建五局三公司
签收人
抄送部门
合同管理部、预决算部
联系事项
关于北区A型别墅质量整改事宜
呈报
方总、唐总助
附件
为保证北区A型别墅能于9月18日正常交楼，请贵司按照以下节点计划施工：
1、206#-211# 外墙裂缝打凿9月11日下午结束；室内腻子、外墙涂料12日结束；屋面瓦整改10日结束
8、237#-241# 室内质量整改14日结束；室内刷浆15日结束；外墙裂缝16日结束；室内腻子、外墙涂料18日结束；渗漏水17日结束；屋面瓦整改18日结束
9、242#-244# 室内质量整改15日结束；室内刷浆16日结束；外墙裂缝16日完；室内腻子、外墙涂料18日结束；渗漏水18日结束；屋面瓦整改18日结束

7月份信息沟通交流表

信息沟通交流表
编号:KH/JL-DL-159
沟通部门
动力厂
日期ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
情况描述
7月份检查共发现5处安全隐患，详见“月份违章违纪处罚通报”。
沟通部门
意见
1、对违章违纪者严格考核。
2、对所有违章违纪行为限当口立即整改。
3、对所有存在问题限当日立即整改。
4、整改的原则是要能够防止类似事件的再次发生。
5、整改措施的有效性需得到安环处的验证。
各单位
意见
当口整改，并对岗位人员加强教育，增强质量、安全及能源意识。
管理者
代表意见
对本厂员工加强质量、安全及能源意识教育，
对存在问题要立即进行整改。
备注

矿山企业外部联系与内部沟通管理记录表

有利于调动各方气力，支持配合做好矿区的安全生产工作。
签字：时间
评审会议参加人签字
主要安全管理员及参审人员签名
最高管理层签署意见
此情势有利于安全生产工作的顺利展开，以后要长期坚持实行。
签字：时间
注：每季记录一次。
1-表露重大安全生产事项（ √ ） 2-表露外部关注的安全生产事项（）
3-外部团体或个人的抱怨（） 4-直接的社会要求（）
5-投诉
内部沟通：
1-设置公道化建议箱（） 2-发放公道化建议表格（）
具体联系（沟通）
内容
矿山安全生产工作目标及保护矿区安全稳固有关事项
反馈
记录
积极支持、配合
对方反
映成效
矿山企业外部联系与内部沟通管理记录表
记录人：
频率
1次/年（ √ ）2次/年（）3次/Байду номын сангаас（）4次/年（）本次记录是第1次。
情势
意见箱（）口头询问（）书面材料（ √ ）会议时间提出（）
主管安监部门反馈（）
负责部门
矿办
负责人
安全生产管理人员
沟通联系单位（部门或个人）名称
村委会
类别
外部联系：

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