集团固定电话使用管理规定
一、目的
为加强公司办公电话的管理，保证电话联络的畅通，节约开支、减少浪费，特制定本规定。
二、适用范围
适用于集团所有固定电话，各分公司及机构可参照本办法制定相关规定。
三、管理细则
1.本公司电话，属于公司的财产，主要是为了方便与外界沟通，
开展业务之用，只限本公司员工办公使用，严禁员工用公司固
定电话拨打私人电话；
2.固定电话实行“谁使用谁负责”原则，每部电话的使用人即为
负责人，对电话的使用与保管负责任；
3.电话管理由行政部门统筹负责，使用则由各部门主管负责监督
与控制，各部门电话与传真的使用由该部门主管或指定人员负
责；
4.行政部门负责电话的安装、使用、维修、调整及停机等相关事
项的统筹管理工作，并制作统计《固定电话统计表》，以便备
查；
5.各部门办公室固定电话不得随意让非本部门人员使用，特殊情
况需报备部门主管征得同意；
6.为发挥电话最大效能，节省开支，员工打电话时，用语应尽量
简洁、明确，以减少通话时间；
7.行政部将以每月电话费用清单为依据，不定期进行通话情况核
查，如发现有与公司业务无关电话，由部门查实当事人，将处
以当事人电话费的双倍罚款；
8.各部门不得自行拉设通信线路，需要增加或改动线路的，须填
写《固定电话新增/调整申请单》报备行政部门核准后，由行
政部门负责联系人员施工。
四、附则：本管理规定自颁布之日起开始实行，之前相关制度同时
作废，最终解释权归行政管理中心所有。
附件：固定电话新增/调整申请单及集团座机号码统计表
