房地产公司文件归档分类

房地产公司地产档案分类及归档指引引言房地产公司作为一个专门从事房地产开发和经营的企业，需要管理大量的地产档案信息。

如何有效地分类和归档这些档案，将直接影响到企业的工作效率和信息管理质量。

本文将针对房地产公司地产档案的分类和归档问题，给出一些指引和建议。

一、地产档案分类地产档案涵盖了各种与地产开发、运营和销售相关的文件和记录，包括但不限于地产规划文件、用地申请文件、建设许可文件、销售合同、售楼处资料等。

根据档案的性质和用途，可以将地产档案分为以下几类：1. 规划档案规划档案主要包括房地产项目的规划设计文件、用地规划报告、环保评估报告等，旨在记录和保存项目的基本规划信息。

这些档案通常与项目前期的规划决策、政府审批等环节有关，应当单独归档保存。

2. 建设档案建设档案是与项目实际建设过程相关的文件和记录，包括项目建设图纸、施工合同、工程质量检测报告等。

这些档案通常涉及各个施工阶段的文件，应当按照时间顺序进行归档。

3. 销售档案销售档案主要包括与房地产销售相关的文件和记录，包括销售合同、营销宣传资料、客户信息等。

这些档案是房地产公司销售业务的重要支撑，应当建立完善的档案分类体系，并与客户信息管理系统相连，方便查询和管理。

4. 其他档案除了上述三类档案外，还有一些与房地产开发和运营相关的辅助档案，如项目竣工验收文件、运营维护记录等。

这些档案的分类应根据实际需要确定，并与其他分类密切衔接。

二、地产档案归档指引地产档案归档是指将各类档案按照一定的规则和程序进行整理、分类、标识和储存的过程。

以下是一些地产档案归档的指引和建议：1. 建立归档标准房地产公司应当根据业务需求和档案属性，制定地产档案的归档标准。

标准应当包括档案所属类别、编号规则、归档程序等内容，以确保归档的一致性和规范性。

2. 档案整理和清理定期对地产档案进行整理和清理，将过期和无用的档案予以销毁或转移，以减少存储空间的占用和管理成本的增加。

同时，应当确保归档文件的完整性和准确性，确保档案信息的真实可靠。

房地产公司地产档案分类及归档指引房地产公司地产档案分类及归档指引随着房地产行业的快速发展，房地产公司所涉及的档案资料数量日益庞大。

为了提高档案管理效率和便于信息查询，房地产公司需要制定一套科学合理的地产档案分类及归档指引。

本文将就此问题进行探讨，以提供参考。

一、地产档案分类地产档案分类是档案管理的第一步，需要根据地产项目的特点及公司内部组织结构进行划分。

以下为常见的地产档案分类方式：1、按地产项目分类：将档案按照不同项目进行分类，如住宅、商业、工业等。

每个项目中再根据开发阶段、业务类型等进一步细分。

2、按业务类型分类：根据地产项目的不同业务类型进行分类，如土地招拍挂、规划审批、施工建设、销售管理等。

3、按地理位置分类：按照地产项目所在的地理位置进行分类，如城市、区域、具体地块等。

二. 地产档案归档归档是将档案资料按照一定的规则和方法进行整理、存储的过程。

以下是地产档案归档的要点：1、归档时间：应在地产项目完成后，相关文件材料形成后及时进行归档。

2、归档方式：采用电子归档和纸质归档两种方式。

电子归档可借助档案管理系统实现，方便快捷；纸质归档则需确保档案完整性、安全性。

3、归档注意事项：确保档案齐全、完整、准确；对电子档案进行格式转换，确保长期保存；对纸质档案进行整理、装订，确保安全保管。

三、地产档案保密地产档案涉及公司重要商业机密和客户隐私，需采取严格的保密措施。

以下为加强地产档案保密的措施：1、设定保密级别：根据档案内容及重要性，设定不同的保密级别，如绝密、机密、秘密等。

2、建立保密制度：制定并实施严格的档案借阅、使用、复制等保密制度，确保档案安全。

3、加强网络防护：建立安全的网络系统，防止黑客攻击和内部泄密。

四、地产档案利用地产档案的利用是档案管理的最终目的。

以下是提高地产档案利用率的措施：1、建立检索工具：根据档案内容和关键词，建立多种检索工具，方便查询和使用。

2、汇编参考材料：将相关档案进行汇编，形成具有参考价值的资料，提高使用效率。

房建工程资料归档是非常重要的，主要是为了保留项目信息、方便查阅以及后续维护
等目的。

一般来说，房建工程资料归档要求包括以下几个方面：
1. 施工图纸：包括建筑设计图纸、结构设计图纸、给排水设计图纸、电气设计图纸等，要确保图纸完整、清晰、准确。

2. 合同文件：包括施工合同、设计合同、采购合同等，要保存完整的合同文本和附件。

3. 报批文件：包括规划许可证、施工许可证、验收合格证等相关审批文件。

4. 施工日志：记录施工过程中的关键信息，如施工进度、质量验收情况、施工人员动
态等。

5. 质量检测报告：包括各种工程材料的质量检测报告、施工质量检测报告等。

6. 结算文件：包括工程款支付证明、材料进场验收单、工程变更单等相关结算文件。

7. 保修手册：包括工程竣工验收文件、保修卡、保修责任书等，保证工程后期维护服
务的顺利进行。

以上是一般房建工程资料归档的要求，具体要根据项目实际情况和相关法规进行详细
规定和管理。

房地产开发企业文件材料分类编号归档范围一览表一级类目二级类目名称编号名称编号基本范围党务工作011.党委（支部）工作计划、规划、总结及有关材料2.党员代表大会、党委（支部）会议、民主生活会议记录及其他会议记录、决议、决定等材料3.党办其它事务性工作形成的文件材料组织工作021.党委（支部）组建、改选、增补党委（支部）委员成员的请示、批复、通知、决定2.党组织、党员年报表、党员名册3.发展党员、预备党员转正材料4.党员组织介绍信5.党员评议等活动的材料宣传工作031.政治理论学习计划、总结2.各项创先、夺标活动中形成的有关文件材料3.在上级部门召开的有关会议的交流材料和典型发言材料党群工作类纪检工作041.纪检工作的计划、总结2.纪委会议记录、决定、决议3.违纪案件的调查材料4.违纪党员的调查、处理意见、决定及有关案件的复查材料5.群众来信来访及处理意见共青团、工会工作051.共青团、工会计划、总结2.共青团、工会组建、改选、增补委员会的请示批复3.共青团、工会会员名册、统计报表4.团代会、职代会会议材料5.共青团、工会开展的各类专项活动中形成的文件材料6.女工工作、劳保、福利、计划生育工作形成的有关材料行政事务011.公司的工作计划、总结2.公司的资质、税务登记、法人代码、房屋产权、注册商标、营业执照等证件（书）3.公司董事会、办公会会议记录4.公司大事记、历史沿革5.上级领导视察本公司工作的照片以及活动中形成的材料6.办公室、文秘、档案、消防、信访保卫等工作中形成的材料行政管理类1人事劳资021.本公司人事劳资工作的规章制度2.本公司机构设置、调整的有关文件3.年终各类人员的统计报表、调入调出人员关系介绍信登记表4.干部任免（聘用）的决定、合同5.职工招聘、转正、定级、调资、职称评定、抚恤、退职（辞退）、表彰、处分等有关文件6.其他有关材料决策计划011.公司政策、重大经营决策、发展规划、方针目标管理等2.公司经济责任制管理和各项管理3.公司中长期计划、年（季）度计划、全面计划管理工作等财务计划021.公司资金管理、财务管理和资金流通、国有资产管理、审计工作中形成的各类材料2.本公司有关生产经营统计报表物资管理031.物资材料订购合同、协议2.物资材料进（出）库的综合统计表经营管理类2销售管理041.本公司售房办法、规定2.售房市场调研、分析材料3.售房合同协议4.售房过程及售后服务的有关材料质量安全051.本公司全面质量管理的规定、办法2.各类质量控制体系的建立、组织实施计划等各类文件材料3.各类质量工作的计划总结4.劳动保护、安全教育、事故处理材料项目前期文件01项目建议及批复、可行性研究报告、计划任务书：工程地质、水文地质、勘察报告、记录等设计基础材料；征地批文、规划红线图：承发包合同、协议、招标文件及有关会议纪要；施工执照拆迁安置文件02拆迁调查汇总表、安置方案表、拆迁许可证、拆迁通告、与各有关单位形成的协议、会议纪要；与拆迁居民签订的安置协议等各类重要的文件材料工程施工技术文件03按国档发（1998）4号文《基本建设项目档案管理暂行规定》附表中“施工文件”所列范围执行项目工程类3项目名称01↓N工程竣工文件及图纸04验收会议文件、竣工验收材料、质量评定材料、竣工决算材料、建筑结构、水电、暖通（气）竣工图，管网、道路竣工图办公商用房01基建类4住宅用房02同一项目内包含项目从立项到竣工验收的全过程设备仪器类5按设备性质设置二级类目01↓N同一设备包含从购、安装调试运行维护修理和管理的全过程会6报表01各种财务报表账簿02各咱财务帐簿凭证03各种会计凭证计档案类其它04银行对账单、材料帐7干部档案01按国家有关规定执行干部职工档案类。

档案分类及归档指弓1.目的为了规范公司档案的分类方法、档号标识、归档范围和保管期限，特制定本细则。

档案分类原则是以各部门工作过程中形成的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容，进行科学分类。

2.适用范围本细则适用于公司档案分类、整理和归档管理，适用于各部门档案分类整理工作，公司各下属公司参照执行。

3.内容根据实际情况，公司及下属公司的资料可分为：投资类档案、项目类档案、经营管理类档案、会计类档案、合同类档案、法律事务类档案、审计类档案、行政人事类档案、声像类档案和实物类档案。

3.1投资类档案3.1.1投资类档案由人力行政部保管。

3.2项目类档案3.2.1项目类档案包括开发报建的前期资料、设计管理部的设计图纸及变更资料、采购管理部的招投标资料和合同、项目部的工程资料、成本管理中心/部审核的签证资料。

根据公司目前的实际情况，项目资料归档时按部门来划分。

3.2.2项目类档案的移交：3.2.2.1开发报建的前期资料由专员于每个月的5号前移交给专职档案管理人员归档，图纸资料待审图公司盖章后马上移交。

3.2.2.2设计管理部的设计变更资料及变更图纸，由设计管理部的资料文员按开发流程，分阶段以最终确认的资料及图纸移交给专职档案管理人员归档。

3.2.2.3项目部工程资料待每一个分项工程竣工验收后30天内，由项目部负责人和专职档案管理人员审查后移交档案室，总包的整套竣工资料，在工程竣工验收完毕，由项目部负责人和专职档案管理人员审查后，资料文员于90天内移交归档。

专职档案管理人员在此期间要经常抽查项目资料，发现漏项资料，要求相关单位及时补充。

3.2.2.4采购管理部的招、投标文件、合同、报价清单，在合同盖单后，由采购管理部资料文员于合同盖章完后马上将原件移交到档案室进行归档，其他部门可保留复印件。

3.2.2.5项目资料中包括成本管理部审核的签证及结算资料，审核完成后的签证及结算资料由成本管理部资料文员于每个月的5号前移交到档案室进行存档，成本管理部可保留复印件。

房产评估报告估价资料归档概述房产评估报告是房地产交易过程中非常重要的文件之一，它对于买卖双方来说，都具有重大的意义。

一份完整的房产评估报告应当包含详细的估价资料，如房屋面积、地理位置、周边环境、建筑结构、装修情况等等。

为了确保评估报告的准确性和可靠性，估价资料应当进行有效的归档，以备将来参考和查证。

归档目的房产评估报告估价资料的归档是为了方便长期保存，以备将来参考和查证。

归档后的估价资料可以确保评估报告的真实性和准确性，并且可以为房屋的再次评估或转让提供参考依据。

同时，归档也为法律纠纷的处理提供了可靠的依据。

归档内容估价资料的归档内容应当包括以下几个方面：1. 房屋相关信息：包括房屋的具体地址、产权证号、建筑面积、楼层高度、朝向等基本信息。

此外，还应该包括房屋所在的小区或社区的名称、开发商信息、配套设施等重要信息。

2. 地理位置和周边环境：包括房屋所在地的详细位置描述，交通便利度、公共设施、商业区、学校、医院等周边环境情况。

这些信息可以对房屋的价值进行评估和比较。

3. 建筑结构和装修情况：包括房屋的建筑结构类型、主要材料、装修程度，如地板、墙壁材料、门窗类型等。

此外，还应该提供有关房屋的功能布局、户型图等信息。

4. 房屋照片和视频：为了更好地记录房屋的实际情况，应当拍摄房屋的全景照片、各个房间的照片、室外环境照片等，并可采用录像方式，全面记录房屋的内外部情况。

5. 相关文件和证件：包括房屋的不动产权证、土地证、房屋买卖合同、装修合同等法律文件，以及购房者的id明、户口簿等个人证件。

6. 其他相关资料：如关于房地产市场的调研报告、房产评估师的意见和建议、相似房屋的成交价等。

归档方式估价资料的归档可以采用电子化方式，即通过数码照片、视频、扫描文件等形式，将资料存储在电脑或云存储设备中。

此外，为了保证归档的安全性和可靠性，还应当将电子档案进行备份，并设置相应的权限和保密措施，以防止信息泄露和损毁。

另外，纸质资料也可以作为辅助的手段进行归档，需要将估价资料整理整齐，按照一定的分类和编号进行存储，并放置在干燥、安全、易于管理的地方，如保险柜或专门的归档室。

第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平和利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有项目档案的管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中统一，方便查阅；（三）科学分类，规范归档；（四）提高效率，方便利用。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）对各部门的档案工作进行监督、指导；（四）负责档案的鉴定、销毁工作；（五）参与档案的鉴定、销毁工作；（六）负责档案的保密工作。

第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：（一）公司内部文件、资料、图纸、照片等；（二）项目合同、协议、招投标文件等；（三）项目设计、施工、监理、验收等文件；（四）项目财务、审计、税务等文件；（五）其他需要归档的文件。

第七条档案归档要求：（一）档案应按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的要求，分类整理、归档；（二）档案归档时，应注明档案名称、归档日期、归档人等信息；（三）档案归档后，应定期进行清理、核对，确保档案的完整、准确、安全。

第四章档案借阅与利用第八条档案借阅对象：（一）公司内部员工；（二）项目相关人员；（三）外部单位及个人。

第九条档案借阅程序：（一）填写借阅申请表，注明借阅目的、档案名称、借阅期限等；（二）档案室审核借阅申请，确认借阅资格；（三）借阅人持借阅申请表及有效证件到档案室办理借阅手续；（四）档案室提供档案，借阅人签字确认；（五）借阅期满，借阅人应将档案归还档案室。

第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循保密原则，不得泄露公司商业秘密；（二）档案利用过程中，应妥善保管档案，防止损坏、丢失；（三）档案利用结束后，应及时归还档案。

一、总则为了加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理效率，确保档案资料的安全、完整和准确，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 公司内部产生的各类文件、资料、图纸、照片等档案资料；2. 项目开发、销售、售后等环节产生的各类档案资料；3. 公司与其他单位、个人签订的各类合同、协议等档案资料；4. 公司各部门、项目组产生的各类工作总结、报告、会议纪要等档案资料。

三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 档案室设负责人一名，负责档案室全面工作，并指定专兼职档案员若干名，协助档案室负责人开展档案管理工作；3. 公司各部门、项目组应指定专人负责本部门、项目的档案管理工作，并定期向档案室报送档案资料。

四、档案收集与归档1. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则，确保档案资料全面、准确、可靠；2. 档案收集范围包括：文件、资料、图纸、照片等；3. 档案收集方式：各部门、项目组应按档案收集范围，及时、准确地收集档案资料，并按要求报送档案室；4. 档案归档应按照档案类别、项目、时间等进行分类整理，确保档案资料的有序、规范。

五、档案保管与使用1. 档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防鼠原则，确保档案资料的安全、完整；2. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度计等；3. 档案借阅应遵循以下规定：（1）借阅人应向档案室提出书面借阅申请，经批准后方可借阅；（2）借阅人应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失；（3）借阅人应在规定时间内归还档案资料；4. 档案室应定期对档案资料进行清点、整理，确保档案资料的完整、准确。

六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理法律法规，经公司领导批准后方可进行；2. 档案销毁前，应进行登记、鉴定，确认无误后方可销毁；3. 档案销毁方式：应采用焚烧、粉碎等方法，确保档案资料的安全、彻底销毁。

房地产开发建设工程档案管理制度房地产开发建设工程档案管理制度是指对房地产开发建设工程过程中产生的各类档案进行收集、整理、保存、利用和保管的一种管理制度。

这种制度旨在确保房地产项目的完整记录，为项目的质量、安全、进度和成本控制提供依据，同时也为项目的后期运营、维护和管理提供支持。

房地产开发建设工程档案管理制度主要包括以下几个方面：1. 档案的分类与归档：根据房地产项目的特点，将档案分为不同的类别，如设计文件、施工图纸、合同文件、质量检验报告、竣工验收资料等。

各类档案应按照规定的程序和时间进行归档。

2. 档案的收集与整理：各参建单位应按照档案管理制度的要求，及时收集、整理和提交相关档案资料。

档案管理人员应对收到的档案资料进行审核，确保其完整性和准确性。

3. 档案的保存与利用：房地产项目档案应妥善保存在专门的档案室或档案柜中，防止丢失、损坏和泄露。

同时，档案管理人员应根据需要，为项目各方提供档案资料的查询、借阅和复制服务。

4. 档案的保管期限：根据国家和地方有关规定，对房地产项目档案设定不同的保管期限。

一般来说，重要档案的保管期限较长，如设计文件、施工图纸等；次要档案的保管期限较短，如质量检验报告、竣工验收资料等。

5. 档案的移交与销毁：房地产项目竣工后，档案管理人员应将项目档案移交给业主或物业管理单位。

对于保管期满的档案，应按照规定程序进行销毁。

6. 档案管理的责任与考核：各参建单位应明确档案管理的责任人员，并对其进行培训和考核。

对于档案管理工作不力，导致档案丢失、损坏或泄露的单位和个人，应依法追究其责任。

7. 档案管理的监督与检查：房地产项目管理部门应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理制度的有效实施。

房地产开发建设工程档案管理制度是保障房地产项目顺利进行的重要手段，各参建单位和管理人员应严格遵守相关规定，确保档案管理工作的规范化、制度化和科学化。

房地产公司销售及签约资料存档规范
房地产公司销售及签约资料的存档规范是非常重要的，它能够帮助公司维护好自己的业务数据，保障房产交易的法律有效性，并且可以在解决争议的时候提供有力的证据支持。

下面是房地产公司销售及签约资料存档规范的建议。

一、销售资料的存档
1.买卖合同：房地产公司应对签署的买卖合同进行归档，并保存合同正本及其复印件。

2.首付款收据：房地产公司应保留所有首付款的收据，并将其归档。

3.购房者身份证明：为了证明买家的身份，公司应该保存购房者的身份证明，例如身份证复印件等证件。

4.交易款项收款凭证：该凭证是证明公司已收到资金的证据，应妥善保存。

5.其他相关资料：如果还有其他类似于贷款凭证，房屋征收补偿文件和委托代表等资料，也应进行归档并妥善保存。

二、签约资料的存档
1.签约材料一般包括：经过正式谈判的合同、委托代理协议、交易款项的支付方式、签约人的姓名和执照号码，以及签约时间等。

2.签约合同：缔结完售房合同后，公司应保存所有的合同复印件，同时也要存储所有由买方提供的资料。

3.交易款项的支付方式：应该妥善保留当时签约的支付方式以及支付日程表，用以证明公司已经按照合同要求到位。

4.签约人的身份证明：该资料可以是身份证复印件，驾驶执照或者是护照等证件信息，以证明签约人的身份真实性。

5.其他相关资料：还包括公证、注册或者是备案的资料等，所有签约要用到的手续都需要进行归档并妥善保存。

在存档规范的同时，房地产公司还应积极与相关部门合作，保证所有的签约和销售相应的资料存放在合适的地方，以加快交易标准化的速度，为业主和开发商提供保障，打造良好的商业环境。

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档案分类方案及档号编制规则1目的1.1为规范档案工作流程，统一档号编制规则，结合公司实际，特制定本标准。

2适用范围2.1本标准以公司全部档案为对象进行分类，制定了统一的分类方案及档号编制规则，适用于总部各部门及城市公司、项目公司等档案管理工作。

3术语3.1全宗号全宗，指一个独立公司或单位在经营活动中形成的档案有机整体。

比如，一个独立的项目公司形成的全部档案就构成一个全宗。

本标准中所说的全宗号，是指为方便管理档案，人为给立档单位编制的一个代号。

不同公司的档案以全宗号区分开来。

3.2分类分类号是以字母、数字形式标识档案内容、载体、特征，使之有序排列的一种编码，是档号的重要组成部分。

每个分类号下的案卷，均从“1”开始编号。

3.3项目号项目即取得一地块土地使用权后进行开发建设的一个工程项目。

为此项目编制的代码即为项目号。

3.4案卷号若干具有有机联系的文件组合而成即为案卷，案卷是档案保管的基本单位。

将案卷按照一定的规则进行有序排列形成的顺序号，即为案卷号。

一般以一盒为一卷，特殊情况也可一盒装多卷。

3.5件号件号即卷内文件顺序号，反映文件在该卷内的位置，每一个案卷卷内文件件号均从1开始编写。

3.6档号档案编号，简称档号，是以字符形式赋予文件实体的一组代码，通常用以固定和反映文件排列顺序。

本标准中档号主要由全宗号、分类号、卷号、件号等通过特定方式排列组合而成。

档号要求具有唯一性，不得重复。

4档案分类规则4.1本标准采用“问题（或事件）”分类法，即按照档案的具体内容进行分类，不采用“机构”分类法，即按文件形成部门进行分类的方法。

根据公司档案产生情况，初步分为九大类：证照档案、合同档案、文书档案、项目档案、声像档案、实物档案、专题档案、会计档案、人事档案。

5一级类目设置5.1本标准共设置一级类目九个，采用英文字母作为类目代码。

部分行业如有档案难以归5.2档案分类类目一般不超过四级，具体二、三、四级类目，参见《地产文件资料归档范围、归档时限和保管期限表》。

房地产档案的分类原则及利用发布时间：2023-02-17T01:57:46.355Z 来源：《工程建设标准化》2022年第19期作者：李晶[导读] 在我们国家里，房地产市场是处于一片火热的阶段，每天都有很多的房地产交易，因此，当所有的交易完成过后都会被记录下来，留下相关的证据李晶身份证号码：42110219890428****摘要：在我们国家里，房地产市场是处于一片火热的阶段，每天都有很多的房地产交易，因此，当所有的交易完成过后都会被记录下来，留下相关的证据。

但要确保房地产档案的真实可靠性和连续性，就需要适时的应用房地产的分类原则来进行房地产的分类。

这样有秩序的、稳定的来分类才会将房地产市场维持一片祥和，也会促进房地产持续健康的发展。

关键词:房地产;档案;分类原则引言：不动产档案的类型很多，也很繁琐且复杂多样化，整理起来是一个很大的工程量，不但要集中精力，而且还要仔细，要做到这一点，就必须要制定一个正确的分类原则，只有了解房产档案的分类原理，才能根据这些原则来进行分类，这样既节省时间，也更便捷，而且可以保证房产档案的完整性和连续性。

1.房地产档案的收集,是档案管理工作的起点和基础,是不可缺少的重要环节。

1.1在采集房地产工作中，应该保证每次登记、变更流程和运用到的产权活动文件资料的连续、准确、详实，做到文件材料形式、规格、技术指标、验收标准等方面的一致，并在收集纸质不动产文件资料的时候，也应该注意收集感光载体的档案资料和磁性载体的档案资料，避免档案的单一化模式。

1.2不动产资料的存档时限应依据不动产资料的形成过程的特性而定，以便于集中、统一管理、保持不动产档案的完整性与安全性、便于保管与使用为目的，采取“随时存档”、“定时存档”的原则。

2.房地产档案整理房地产档案整理就是对各种类型的不动产资料进行顺序排放、归顺类别、编制抬头，使这项流程更程序化、整齐化。

不动产档案分类，使档案系统化、标准化、规范化，分类应兼顾分类体系的宽泛、分类体系的严密性，并确保分类目标的稳定性，不能多频率的地变更分类方案，分类方案的分类体系应合理、安全、可靠。

归档文件整理细则1目的1.1为实现档案工作的规范化，统一档案管理标准，做到文件收集齐全，分类合理，整理有序，同时便于保管和利用，特制订本标准。

2适用范围2.1本标准适用于总部各部门、城市公司及项目公司等档案管理工作。

3术语3.1归档文件：立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种文件材料。

3.2立卷：按照一定的原则和方法将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。

3.3案卷：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

3.4件：归档文件的整理单位。

一般以每份文件为一件，文件的正本与定稿为一件(如定稿过厚不易装订可单独为一件)；正文与附件为一件(如附件数量较多不易装订可各为一件)；原件与附件为一件；转发文与被转发文为一件；报表、名册、图册等一册(本)为一件；来文与复文、请示与批复同一年度的为一件，不同年度的可分开(但必须标识存放的关联位置)；没有批复的重要请示可视为一件。

4归档范围、归档时间及文件质量要求4.1归档范围、归档时间详见《地产文件资料归档范围、归档时限和保管期限表》，此处不再详细介绍。

4.2归档文件质量要求4.2.1归档文件原则上一律为原件，凡有原件的文件，不能以复印件归档。

电子文件须刻盘归档，并应有相应的纸质文件材料一并归档。

4.2.2文件书写和载体材料应能耐久保存，热敏传真纸、复写纸原则上不能直接归档，须追加原件。

4.2.3文书档案、合同档案整理以“件”为单位。

装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，其他文本在后；合同签批单与合同正本、附件作为一件保存。

4.2.4 项目档案整理以“卷”为单位。

卷内文件排序时，文字材料按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

房地产档案管理分类近几年，随着市场经济的发展，特别是住房制度改革的深化和房地产交易市场的活跃，房地产权属档案管理已步入新的发展阶段。

由于房地产权属档案的开发、利用和市场经济发展的要求还有很大差距，要想使房地产权属档案为房地产业发展提供有效服务，还必须加强房地产权属档案的管理。

研究制定适应新变化的开发利用措施。

一、加强规章制度建设，严把档案质量关房地产档案是一种宝贵的资料，档案质量的高低是档案的生命力所在。

抓好档案的规章制度建设，可以有效地提高房地产档案的质量。

但是从目前的情况来看，有的部门或单位对档案室的立案材料，本来有制度要求。

却不能认真执行，使档案管理在每个环节难以严格把关。

由于不能严格按制度办事，直接影响档案的质量及寿命。

特别是由于城市建设速度加快，规模不断扩大，房屋变动频率要快，房屋户籍工作量很大，有些单位至今没能及时建立房屋变动登记制度，致使方、档、账卡始终难以保持一致，影响了档案材料的完整性和可靠性。

二、规范房地产权属档案的收集范围，保证房地产权属所形成的文件材料齐全完整全面、准确是有效发挥房地产权属档案作用的基础和前提，因此需要规范档案资料的收集整理工作。

首先，应确保房地产权属档案的完整。

按照《城市房地产权属档案管理办法》的规定，应将下列五个方面的文件材料归入房地产权属档案，即房地产权利人、房地产权属登记确权、房地产权属转移与变更、设定他项权利等有关的证明和文件；房屋及其所占用土地使用权权属界定位置图，房地产分幅平面图、分丘平面图、分层分户平面图等；房地产产权登记工作中形成的各种文件材料，包括房产登记申请书、收件收据存根、权属变更登记表、房地产状况登记表、房地产勘测调查表、墙界表、房屋面积计算表、房地产登记审批表、房屋灭籍申请表、房地产税费收据存根等；反映和记载房地产权属状况的信息资料，包括统计报表、照片、录音带、计算机软盘、光盘等；其它有关房地产权属的文件材料等。

其次应确保房地产权属档案的真实。