房地产档案分类精编WORD版

公司文件归档内容一，公司注册及相关文件1，公司章程2，董事会决议3，验资证明4，营业执照正本一本，副本一本5，组织机构代码证正本一本，副本一本6，税务登记国税正本一本，地税一本7，公司年检报告8，其他相关注册文件二，各种文书档案文书档案包括1，会议文件：会议决议，报告，纪要，记录，简报，发言材料，公司工作计划，总结。

2，重要的电话记录、传真件。

3，公司印刷，汇编材料，大事记等。

4，大型活动的照片、录音、录像资料。

5，向上级及政府相关业务部门报送的请示、报告、总结、计划、规划及向下级传达的指示、决定、计划、批复、通报、通知、规章制度等文件。

6，上级下达的文件及下级上报的文件。

7，平行部门往来的文件。

三，工程技术类档案A类基建文件包括：A1：决策立项文件A2：建设用地、征地、拆迁文件A3：勘测、测绘、设计文件A4：工程指标及承包合同文件A5：工程开工文件A6：商务文件A7：工程竣工及验收及备案文件A8：其他文件：如设计变更、现场签证等B类建监理文件包括：B1：监理管理资料B2：监理工作资料B3：竣工验收资料B4：其他资料C类施工资料包括：C1:工程管理及验收C2：施工管理资料C3：施工技术资料C4：施工测绘资料C5：施工物资资料C6：施工记录C7：施工试验记录C8：施工质量验收记录D类文件：竣工图四，市场营销档案市场营销档案包括：1，市场营销策划书2，市场宣传、样板房制作、房屋销售各种合同3，售楼书、户型图4，市场宣传各种资料5，销售管理的各种资料6，客户档案及各种售后服务资料7，销售的各项法律文本（银行贷款、律师认证、保险、预售登记、实测、办理产权证等）五、其他方面的文件资料。

房地产公司档案分类方案及档号编制规则模版档案分类方案及档号编制规则1目的1.1为规范档案工作流程，统一档号编制规则，结合公司实际，特制定本标准。

2适用范围2.1本标准以公司全部档案为对象进行分类，制定了统一的分类方案及档号编制规则，适用于总部各部门及城市公司、项目公司等档案管理工作。

3术语3.1全宗号全宗，指一个独立公司或单位在经营活动中形成的档案有机整体。

比如，一个独立的项目公司形成的全部档案就构成一个全宗。

本标准中所说的全宗号，是指为方便管理档案，人为给立档单位编制的一个代号。

不同公司的档案以全宗号区分开来。

3.2分类分类号是以字母、数字形式标识档案内容、载体、特征，使之有序排列的一种编码，是档号的重要组成部分。

每个分类号下的案卷，均从“1”开始编号。

3.3项目号项目即取得一地块土地使用权后进行开发建设的一个工程项目。

为此项目编制的代码即为项目号。

3.4案卷号若干具有有机联系的文件组合而成即为案卷，案卷是档案保管的基本单位。

将案卷按照一定的规则进行有序排列形成的顺序号，即为案卷号。

一般以一盒为一卷，特殊情况也可一盒装多卷。

3.5件号件号即卷内文件顺序号，反映文件在该卷内的位置，每一个案卷卷内文件件号均从1开始编写。

3.6档号档案编号，简称档号，是以字符形式赋予文件实体的一组代码，通常用以固定和反映文件排列顺序。

本标准中档号主要由全宗号、分类号、卷号、件号等通过特定方式排列组合而成。

档号要求具有唯一性，不得重复。

4档案分类规则4.1本标准采用“问题（或事件）”分类法，即按照档案的具体内容进行分类，不采用“机构”分类法，即按文件形成部门进行分类的方法。

根据公司档案产生情况，初步分为九大类：证照档案、合同档案、文书档案、项目档案、声像档案、实物档案、专题档案、会计档案、人事档案。

5一级类目设置5.1本标准共设置一级类目九个，采用英文字母作为类目代码。

部分行业如有档案难以归5.2档案分类类目一般不超过四级，具体二、三、四级类目，参见《地产文件资料归档范围、归档时限和保管期限表》。

房地产公司地产档案分类及归档指引引言房地产公司作为一个专门从事房地产开发和经营的企业，需要管理大量的地产档案信息。

如何有效地分类和归档这些档案，将直接影响到企业的工作效率和信息管理质量。

本文将针对房地产公司地产档案的分类和归档问题，给出一些指引和建议。

一、地产档案分类地产档案涵盖了各种与地产开发、运营和销售相关的文件和记录，包括但不限于地产规划文件、用地申请文件、建设许可文件、销售合同、售楼处资料等。

根据档案的性质和用途，可以将地产档案分为以下几类：1. 规划档案规划档案主要包括房地产项目的规划设计文件、用地规划报告、环保评估报告等，旨在记录和保存项目的基本规划信息。

这些档案通常与项目前期的规划决策、政府审批等环节有关，应当单独归档保存。

2. 建设档案建设档案是与项目实际建设过程相关的文件和记录，包括项目建设图纸、施工合同、工程质量检测报告等。

这些档案通常涉及各个施工阶段的文件，应当按照时间顺序进行归档。

3. 销售档案销售档案主要包括与房地产销售相关的文件和记录，包括销售合同、营销宣传资料、客户信息等。

这些档案是房地产公司销售业务的重要支撑，应当建立完善的档案分类体系，并与客户信息管理系统相连，方便查询和管理。

4. 其他档案除了上述三类档案外，还有一些与房地产开发和运营相关的辅助档案，如项目竣工验收文件、运营维护记录等。

这些档案的分类应根据实际需要确定，并与其他分类密切衔接。

二、地产档案归档指引地产档案归档是指将各类档案按照一定的规则和程序进行整理、分类、标识和储存的过程。

以下是一些地产档案归档的指引和建议：1. 建立归档标准房地产公司应当根据业务需求和档案属性，制定地产档案的归档标准。

标准应当包括档案所属类别、编号规则、归档程序等内容，以确保归档的一致性和规范性。

2. 档案整理和清理定期对地产档案进行整理和清理，将过期和无用的档案予以销毁或转移，以减少存储空间的占用和管理成本的增加。

同时，应当确保归档文件的完整性和准确性，确保档案信息的真实可靠。

房地产公司地产档案分类及归档指引房地产公司地产档案分类及归档指引随着房地产行业的快速发展，房地产公司所涉及的档案资料数量日益庞大。

为了提高档案管理效率和便于信息查询，房地产公司需要制定一套科学合理的地产档案分类及归档指引。

本文将就此问题进行探讨，以提供参考。

一、地产档案分类地产档案分类是档案管理的第一步，需要根据地产项目的特点及公司内部组织结构进行划分。

以下为常见的地产档案分类方式：1、按地产项目分类：将档案按照不同项目进行分类，如住宅、商业、工业等。

每个项目中再根据开发阶段、业务类型等进一步细分。

2、按业务类型分类：根据地产项目的不同业务类型进行分类，如土地招拍挂、规划审批、施工建设、销售管理等。

3、按地理位置分类：按照地产项目所在的地理位置进行分类，如城市、区域、具体地块等。

二. 地产档案归档归档是将档案资料按照一定的规则和方法进行整理、存储的过程。

以下是地产档案归档的要点：1、归档时间：应在地产项目完成后，相关文件材料形成后及时进行归档。

2、归档方式：采用电子归档和纸质归档两种方式。

电子归档可借助档案管理系统实现，方便快捷；纸质归档则需确保档案完整性、安全性。

3、归档注意事项：确保档案齐全、完整、准确；对电子档案进行格式转换，确保长期保存；对纸质档案进行整理、装订，确保安全保管。

三、地产档案保密地产档案涉及公司重要商业机密和客户隐私，需采取严格的保密措施。

以下为加强地产档案保密的措施：1、设定保密级别：根据档案内容及重要性，设定不同的保密级别，如绝密、机密、秘密等。

2、建立保密制度：制定并实施严格的档案借阅、使用、复制等保密制度，确保档案安全。

3、加强网络防护：建立安全的网络系统，防止黑客攻击和内部泄密。

四、地产档案利用地产档案的利用是档案管理的最终目的。

以下是提高地产档案利用率的措施：1、建立检索工具：根据档案内容和关键词，建立多种检索工具，方便查询和使用。

2、汇编参考材料：将相关档案进行汇编，形成具有参考价值的资料，提高使用效率。

房地产档案管理分类近几年，随着市场经济的发展，特别是住房制度改革的深化和房地产交易市场的活跃，房地产权属档案管理已步入新的发展阶段。

由于房地产权属档案的开发、利用和市场经济发展的要求还有很大差距，要想使房地产权属档案为房地产业发展提供有效服务，还必须加强房地产权属档案的管理。

研究制定适应新变化的开发利用措施。

一、加强规章制度建设，严把档案质量关房地产档案是一种宝贵的资料，档案质量的高低是档案的生命力所在。

抓好档案的规章制度建设，可以有效地提高房地产档案的质量。

但是从目前的情况来看，有的部门或单位对档案室的立案材料，本来有制度要求。

却不能认真执行，使档案管理在每个环节难以严格把关。

由于不能严格按制度办事，直接影响档案的质量及寿命。

特别是由于城市建设速度加快，规模不断扩大，房屋变动频率要快，房屋户籍工作量很大，有些单位至今没能及时建立房屋变动登记制度，致使方、档、账卡始终难以保持一致，影响了档案材料的完整性和可靠性。

二、规范房地产权属档案的收集范围，保证房地产权属所形成的文件材料齐全完整全面、准确是有效发挥房地产权属档案作用的基础和前提，因此需要规范档案资料的收集整理工作。

首先，应确保房地产权属档案的完整。

按照《城市房地产权属档案管理办法》的规定，应将下列五个方面的文件材料归入房地产权属档案，即房地产权利人、房地产权属登记确权、房地产权属转移与变更、设定他项权利等有关的证明和文件；房屋及其所占用土地使用权权属界定位置图，房地产分幅平面图、分丘平面图、分层分户平面图等；房地产产权登记工作中形成的各种文件材料，包括房产登记申请书、收件收据存根、权属变更登记表、房地产状况登记表、房地产勘测调查表、墙界表、房屋面积计算表、房地产登记审批表、房屋灭籍申请表、房地产税费收据存根等；反映和记载房地产权属状况的信息资料，包括统计报表、照片、录音带、计算机软盘、光盘等；其它有关房地产权属的文件材料等。

其次应确保房地产权属档案的真实。

房地产档案管理分类目录档案管理制度之档案管理编号行政类XZ工商税务等证照01资质管理02政府来文03总部来文04公司发文05公司会议纪要06制度一（执行版）07-1制度二（原版）07-2工程合同一 08-1工程合同二08-2其他合同08-3招标文件09投标文件10项LI证件及相关资料一 11-1项目证件及相关资料二11-2其他12人力资源管理类HR本部门、员工工作讣划及绩效考核资料01在职员工档案02离职员工档案03公司部门、员工工作计划及绩效考核一 04-1公司部门、员工工作计划及绩效考核二04-2劳动合同05社保、医保及其他保险06考勤记录07其他08财务部CW财务管理制度01财务管理计划02年度报表03月度报表04会计账簿05 会计凭证06税务材料07审计报告08资产评估09本部门、员工工作计划及绩效考核资料10 其他11营销部YX本部门、员工工作计划及绩效考核资料01业务合同02市场调研资料03月度市场分析报告04营销管理制度05与代理单位往来06销售日报07面积与测绘08预售证09预（销售）售合同10客户档案一 11-1 客户档案二11-2客户档案三11-3其他12工程部GC政府来文01工程管理制度与技术标准02本部门、员工工作讣划与考核资料03对外发文04与设计院往来05与监理单位往来06与主体施工企业往来07 与其他施工企业往来08工程周例会09设计类10图纸类资料11现场签证和变更单12合同类一13-1合同类二13-2工程周报、月报14工程检查15验收备案资料16工程资料17其他18预决算YS招标类01投标类02预算书03材料报价单04工程变更资料05工作联系单06工程签证07工程款支付08决算09下面是赠送的励志文档需要的朋友可以好好欣赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除〜〜谢谢〜〜不想穷，就好好读懂这些话〜一言惊醒梦中人〜1、成功的人，就是那种能用别人扔向他的石头来铺设路基的人。

某房地产公司档案分类标准（暂定）0类党群工作类1类行政管理类：（主要由董事会、股东大会、总经理办公室、人力资源部门、行政管理部门、运营部门等机构形成）行政事务：年度工作计划总结；公司简介；行政会议记录，大事记；行政工作计划、安排、总结等；保密条例规定；公司行政工作计划、总结、汇报、申请、请示、批复公安保卫：公安消防；人防工程；商户物资受损处理；理赔；各种保险；民事纠纷；周边环境治理法纪监察：公司有关法律事务、公证工作、违纪审理的文件材料。

审计工作：审计报告，公司内部各年度审计报告、工商验资报告，审计底档，公司内部辅助审计、验资核算，数据的审计底档。

人事管理：公司的机构建立（含内设机构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更；股东变更、干部任免、考评；员工花名册；人员奖惩、调配、招聘；职称评定；晋级过程材料；转正定级考核；人员编制等文件资料公司证照：营业执照、税务登记证，法人代码证、资质证等。

医疗卫生，后勤福利：公司关于后勤福利、绿化管理，用电用水工作方面的文件材料；房屋产权证（租赁协议）外事工作：中外合资经营；社会公益活动扶贫救灾、献爱心2类经营管理类：（主要由资产审计、法务、运营等部门形成）经营决策：公司章程；名称核准书；招商、经营策划、决策依据；经营活动分析；资金运营情况；总体改革方案；公司的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并等文件材料；与销售、招商公司相关合同资料计划工作：；公司发展规划（包括中长期发展规划）、方针目标管理；企业的全面计划管理工作的文件材料；具体项目工作计划总结统计工作：公司各种统计报表、统计分析等（年、季、月）；劳动管理；年终工资、工资总额、奖金指标；物资管理统计报表财务管理：财务管理规定、制度；财务登记表；有关物价、税收问题的请示、批复；各项费用支出；优惠政策；物资管理：物资的申购；订货合同；仓储、清仓核库；公司资产管理，投资项目可行性报告。

企业管理：岗位责任制；管理规定及规章制度；企业现代化管理、企业整顿、以及各种评优升级选标、评奖活动的材料；商务合同正本及与合同有关的补充材料；有关的资信调查等文件材料；公司招投标管理的文件材料3类营销类：（主要由研发策划、前期配套、营销策划、售后服务等相关房地产项目负责机构生成）项目的研发成果，包括可行性分析、报告、评审资料等。