产品取样管理制度
为规范工厂产品取样流程，节约取样费用，控制在总公司下达的指标范围之内，根据总公司《财务管理制度》特制定本制度。
一、产品取样的范围
1、各部门因业务需要，对各职能部门、业务往来单位赠送的产品。
2、品管部产品质量检验需送质检部门检验的产品取样。
3、技术部用于试制的产品取样。
二、用于取样的产品范围
1、送礼、赠送、招待用产品在保证产品质量的前提下选择滞销产
品、新开发的产品、成本低的产品，外送的以礼品盒的形式包装。168g 条型礼盒原则上不作为取样产品。如果有特殊要求，需要厂长同意签字方可取样。
2、技术部和品管部用于产品质量检验和试制的产品，根据实际需要酌情选择。
三、产品取样的流程。
1、产品需要取样时，技术部和品管用于产品质量检验和试制的产品的，由取样人填写《抽样单》，由部门负责人审批，财务经理审批，金额在200元以上需要厂长审批。成品仓库保管员凭已由领导签字的《抽样单》发货。《抽样单》一式三份，财务留存一份，库存保管一份，保安部一份。需要出厂的，还需要由财务部在保安部留存联加盖
“辣妹子食品股份有限公司沅江食品厂物资出门专用章”，保安部方可放行
2、用于送礼、赠送、招待的产品取样时，取样人到财务部申报，
并由财务部人员开具《产品取样单》，注明取样事由、取样数量及金额，分管厂级领导审批，财务经理审批，金额在200元以上需要厂长审批。成品仓库保管员凭已由领导签字的《产品取样单》发货。《产品取样单》一式三份，财务留存一份，库存保管一份，保安部一份。需要出厂的，还需要由财务部在保安部留存联加盖“辣妹子食品股份有限公司沅江食品厂物资出门专用章”，保安部方可放行。
3、遇节假日时，需获得厂长和财务经理的电话通知方可发货，保安部方可放行，待上班日督促取样部门补办好取样手续。
四、用于送礼、赠送、招待的产品取样标准。
1、每年春节各职能部门、业务往来单位、银行、税务产品送礼由各部门申请，厂长和财务经理统一安排。
2、日常送礼一般标准为50元/份。
3、特殊情况超过标准的，需要厂长同意后方可开支。
五、罚则
凡取样人员假公济私，一经查实，追回产品，对取样人罚款200元。
六、本制度自发布之日起开始执行，最终解释权归财务部。
辣妹子食品股份有限公司
沅江食品厂
