多功能厅管理制度
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多功能厅、会议室、接待室管理制度多功能厅、会议室和接待室是企业或组织内进行会议、培训、接待等活动的重要场所。
为了保证这些场所的合理利用和管理有序,制定相应的管理制度是必要的。
下面是一份多功能厅、会议室和接待室管理制度,共____字:第一章:总则第一条:为了规范多功能厅、会议室和接待室的使用和管理,提高场所的利用效率,保证各项活动的顺利开展,特制定本管理制度。
第二条:本管理制度适用于本企业/组织内的所有多功能厅、会议室和接待室的使用和管理。
第三条:多功能厅、会议室和接待室的使用和管理应遵循公平、公正、公开的原则,严禁以私人或小团体利益为目的擅自占用。
第四条:多功能厅、会议室和接待室的使用和管理应遵守公共秩序、安全、环境保护等法律法规。
第五条:对于多功能厅、会议室和接待室的具体使用和管理事宜,由相关人员负责具体实施,执行人员应熟悉本管理制度的内容。
第六条:对于违反本管理制度的行为,将依照相应规定进行处理,必要时给予相应的处罚。
第二章:多功能厅和会议室第一节:多功能厅和会议室的使用第七条:多功能厅和会议室的使用应提前预约,预约方式可以通过电子邮件、电话等方式进行。
第八条:预约时应提供具体的活动名称、日期、时间、使用时间段、参与人数等信息。
第九条:多功能厅和会议室的使用优先顺序:公司重要活动、部门会议、员工培训、其他活动。
第十条:预约成功后,使用单位应按时使用,如有特殊情况需取消或变更预约,应提前通知管理人员。
第十一条:使用单位应按时开始使用,如因故未按时开始使用,需提前通知管理人员,否则将被视为放弃使用权。
第十二条:使用单位应遵守会议室用品设备的使用规定,保持环境整洁,严禁任意挪动、改动室内设备。
第二节:多功能厅和会议室的管理第十三条:多功能厅和会议室的管理人员应负责场地设备的维护,及时进行维修保养。
第十四条:管理人员应制定场地设备使用手册,让使用单位熟悉设备的使用方法和注意事项。
第十五条:管理人员应对多功能厅和会议室进行定期检查,确保设备完好,及时发现并处理设备故障问题。
多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案一、多功能报告厅使用及管理制度1. 多功能报告厅使用规定:(1)该报告厅仅限于学校教学、科研、宣传、文化、艺术等活动使用,严禁使用于商业宣传及营利性活动。
(2)活动前必须填写申请单并提交至校团委审批,获得批准后才能使用。
(3)使用期间应严格遵守场地管理制度和安全规定。
(4)活动结束后,应将场地恢复到原状,并及时清理垃圾。
2. 多功能报告厅管理制度:(1)场地设置:管理部门应定期检查场地设施,保证其安全有效。
(2)场地预约:负责管理的部门应在学校网站等渠道发布场地预约时间表,提前分配使用时间。
(3)场地维护:管理部门应定期对场地进行维护及清洁,保证设施的完好。
(4)场地安全:使用者应遵守场地安全规定,由场馆管理员负责监管。
(5)场地费用:使用者应根据使用时间及设备需求支付相应的场地费用。
二、多功能报告厅方案1. 规划要点:(1)场馆总面积:200平方米以上。
(2)设施配备:舞台、音响、投影设备、空调、休息区等。
(3)场馆设计:尽量降低环境噪声,提高声音传播质量,舞台设计应符合艺术表演的需求。
2. 设计要点:(1)场地布局:采用中央舞台布局,为演员和观众提供良好的观赏视角。
(2)舞台设计:选取较大面积的舞台,通常为3米*3米,采用旋转式舞台设计,方便演员使用。
(3)音响设置:采用高质量的音响设备,确保演出效果良好,同时在设计上加强防雷保护措施。
(4)投影设备:采用高清晰度的投影设备,确保观众能够清晰地观看演出内容。
(5)空调设置:为了保证演员和观众在舒适的环境下观赏演出,本报告厅应配备冷暖空调系统。
3. 灯光设计:(1)灯光设置:选择较通用、可控性强的灯光设置。
(2)灯光控制:采用先进的控制系统,全自动化控制灯光,能够实现多种色彩的表现。
(3)灯光特效:适当增加一些灯光特效,如激光、盘光、柔光等,能够提高演出的艺术效果。
4. 防火防盗管理:(1)设施设置:本厅应设置各种防火设施和警报器,确保演出安全。
第一章总则第一条为加强多功能厅的管理,提高使用效率,确保多功能厅设施的安全与完好,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位多功能厅的日常使用、维护和管理。
第三条多功能厅的日常管理应遵循安全、高效、便捷、节约的原则。
第二章使用规定第四条多功能厅的使用范围:1. 举办各类会议、讲座、培训、学术交流等活动;2. 开展各类文艺演出、展览、庆典等公共活动;3. 举办各类比赛、竞赛等赛事活动;4. 其他经批准的临时活动。
第五条使用多功能厅的单位或个人需提前向相关部门提出申请,经批准后方可使用。
第六条使用多功能厅的单位或个人应遵守以下规定:1. 严格遵守多功能厅的使用时间,按时到达并做好活动准备工作;2. 按照多功能厅的场地布置要求,合理摆放设备设施,不得擅自移动;3. 爱护多功能厅内的设备设施,不得损坏、破坏;4. 活动结束后,及时清理现场,保持多功能厅的整洁;5. 不得在多功能厅内吸烟、饮食、乱扔垃圾;6. 不得在多功能厅内进行与活动无关的私人活动。
第七条使用多功能厅的单位或个人应缴纳相应的费用,费用标准按相关规定执行。
第三章维护保养第八条多功能厅的设备设施应定期进行维护保养,确保其正常运行。
第九条维护保养工作由专业人员负责,具体内容包括:1. 定期检查设备设施,发现故障及时修复;2. 定期清洁多功能厅,保持环境整洁;3. 定期检查消防设施,确保其完好有效;4. 定期检查电气线路,防止火灾事故发生;5. 定期检查音响、灯光、投影等设备,确保其音质、画质效果。
第十条使用多功能厅的单位或个人发现设备设施损坏时,应及时报告相关部门,由专业人员负责维修。
第四章安全管理第十一条多功能厅的安全管理是日常管理的重要内容,应严格执行以下规定:1. 严格遵守消防安全规定,确保消防设施完好有效;2. 不得在多功能厅内私拉乱接电线,防止火灾事故发生;3. 活动期间,确保人员疏散通道畅通,不得堵塞、占用;4. 活动期间,设置明显的安全警示标志,提醒人员注意安全;5. 活动结束后,及时关闭电源、水源等设备,确保安全。
多功能报告厅管理制度第一章总则第一条为规范多功能报告厅的管理,提高其利用率和服务质量,制定本管理制度。
第二条多功能报告厅是供单位内部或外部组织会议、培训、演讲、展览等活动使用的场所。
第三条多功能报告厅管理的目标是通过科学的管理手段确保多功能报告厅的正常运行,为用户提供高品质、高效率的服务。
第四条多功能报告厅的管理工作由管理委员会负责,管理委员会由相关部门的负责人组成。
第五条多功能报告厅的使用范围包括会议、培训、演讲、展览等各类活动。
使用单位需提前预约并向管理委员会申请使用。
第六条使用多功能报告厅的单位必须遵守场地规定,执行管理委员会的各项要求。
第七条多功能报告厅的使用费用按照相关规定收取,管理委员会有权对使用单位进行审查,对不合规定的使用行为进行追究。
第八条多功能报告厅的管理委员会有权对使用单位进行指导和监督,在必要时可以提供相关培训和技术支持。
第九条多功能报告厅的管理委员会有权制定具体的使用规定,并对使用单位进行告知。
第十条在使用多功能报告厅期间,使用单位需要遵守场地秩序,保持场地整洁,妥善使用设备设施。
第二章多功能报告厅的预约和使用第十一条使用单位需提前一个月向管理委员会提交预约申请。
预约申请需提供活动目的、时间、人数等详细信息。
第十二条管理委员会收到预约申请后,根据多功能报告厅的空闲情况进行审批,并及时通知使用单位。
第十三条若多个使用单位同时申请使用多功能报告厅,管理委员会会依据活动的重要性和紧急程度进行评估和调整。
第十四条使用单位需要在活动结束后及时将多功能报告厅恢复原状,并清理垃圾等杂物。
第十五条使用过程中,如发现设备设施损坏、故障等问题,使用单位需及时报告给管理委员会,并配合进行维修和处理工作。
第十六条使用单位需遵守消防安全规定,严禁在多功能报告厅内进行易燃、易爆、有害物品等的存放和使用。
第十七条使用单位在使用多功能报告厅期间需遵守场地的安全管理要求和秩序,不得影响其他使用单位的正常活动。
多功能报告厅管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强多功能报告厅的管理工作,提高资源利用效益,保证活动顺利进行,特制定本管理制度。
第二条多功能报告厅是指用于举办各类会议、报告、讲座、演讲等公共活动的场所,同时也是一个展示、交流和学习的平台。
第三条多功能报告厅使用单位(以下简称“使用单位”)是指租用多功能报告厅举办活动的单位或个人。
第四条本管理制度适用于多功能报告厅的使用和管理。
第二章多功能报告厅的使用第五条使用单位申请多功能报告厅进行活动时,应提前与管理单位联系,填写申请表并提交相关材料。
第六条管理单位对使用单位的申请进行审批,并根据情况确定活动时间、费用等事项。
达成共识后,签订使用协议。
第七条使用单位在活动当天,应准时到达多功能报告厅进行现场布置,并按要求提供活动所需设备和材料。
第八条使用单位应按规定时间结束活动,并及时将多功能报告厅的现场恢复到原样。
第三章多功能报告厅的管理第九条管理单位负责对多功能报告厅进行日常管理和维护,保证各项设备的正常运转。
第十条管理单位要定期进行安全检查和设备维修,确保多功能报告厅的安全使用。
第十一条使用单位应按照规定时间缴纳场地使用费用,并保证良好的场地秩序。
第十二条管理单位有权对违反使用协议和管理制度的使用单位进行警告、暂停使用等处罚措施,并有权终止与该使用单位的合作。
第十三条使用单位对多功能报告厅内的设备、物品负有保管责任,如有损坏或遗失,应按照管理单位的要求进行赔偿。
第十四条多功能报告厅禁止进行任何违法、违规、违反道德风尚的活动,如发现违规现象,管理单位有权制止并报警处理。
第十五条多功能报告厅管理单位可以根据需要制定其他相关管理规定,并向使用单位进行通知和解释。
第四章附则第十六条本管理制度由多功能报告厅管理单位负责解释和修改,并向使用单位公布。
第十七条本管理制度自发布之日起生效。
第十八条使用单位在使用多功能报告厅时,应遵守国家相关法律法规和本管理制度。
第十九条本管理制度未尽事宜,由多功能报告厅管理单位根据实际情况进行补充和解释。
多功能报告厅管理制度模版第一章总则第一条为规范多功能报告厅的日常管理,优化资源利用,提高服务质量,保障多功能报告厅的正常运行,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于多功能报告厅的日常管理工作。
第三条多功能报告厅管理委员会(以下简称管理委员会)是负责多功能报告厅管理工作的组织机构。
第四条管理委员会的职责包括:1. 协调各部门工作,确保多功能报告厅的正常运行;2. 制定多功能报告厅的管理规定和相关制度;3. 审批各类场地使用申请;4. 监督检查多功能报告厅的安全、卫生等工作;5. 组织多功能报告厅的维护保养;6. 处理多功能报告厅内部纠纷和投诉事项;7. 定期组织开展多功能报告厅的培训和宣传工作。
第五条多功能报告厅的基本要求包括:1. 安全可靠:保障多功能报告厅的安全性和可靠性;2. 效果出众:提供优质的多媒体技术支持和设施设备;3. 环境舒适:提供舒适的办公环境和良好的服务态度;4. 高效便捷:提供高效的服务流程和办事效率。
第六条多功能报告厅的开发利用权限包括:1. 内部使用:供公司内各部门自行预定和使用;2. 外部租赁:供外部组织或个人租赁使用。
第二章多功能报告厅的使用第七条多功能报告厅的使用范围包括:1. 公司内部会议和培训活动;2. 客户演讲和产品发布会;3. 外部组织活动和培训会议;4. 其他符合公司性质和规定的活动。
第八条多功能报告厅的使用及申请流程如下:1. 内部使用:各部门根据需要填写《多功能报告厅内部使用申请表》,经上级主管部门签字后提交管理委员会审批;2. 外部租赁:外部组织或个人需要使用多功能报告厅,需提前一个月填写《多功能报告厅外部租赁申请表》,并交纳相应的租赁费用。
审批流程为:租赁申请表经管理委员会审批后,由财务部门发放发票,并在使用前一天向管理委员会支付租赁费用。
第三章多功能报告厅的安全管理第九条多功能报告厅的安全责任制度如下:1. 多功能报告厅的安全责任由多功能报告厅管理员负责,负责监督和协调各部门工作,保障多功能报告厅的安全性;2. 多功能报告厅管理员负责制定多功能报告厅的安全保卫措施,并组织实施;3. 多功能报告厅管理员负责组织安全演练和应急预案的制定。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本1. 管理目的多功能厅、会议室、接待室是公司内部多种活动的主要场所,为了保证这些场所的正常运行和有效利用,制定管理制度是必需的。
管理制度的目的是规范场所的使用,维护设施的完好,提高工作效率,确保企业形象。
2. 使用权限2.1 多功能厅:主要用于大型会议、培训、活动等重要场合的举办,使用权限需经过上级主管部门批准。
2.2 会议室:用于中小型会议、内部报告等场合,使用权限由部门主管申请后获得。
2.3 接待室:主要用于接待重要客户、合作伙伴等,使用权限由高层领导批准后获得。
3. 使用申请与预定3.1 使用者应提前向相关部门提交书面申请,包括活动名称、预计参与人数、开始和结束时间、设备需求等。
申请须提前至少3个工作日提交,以便进行安排。
3.2 若活动需要延时或取消,应提前通知相关人员并征得同意。
4. 场所维护4.1 使用者应对场所内设施设备进行爱护,禁止私自移动或损坏设备。
4.2 在活动结束后,应及时清理垃圾并归还借用的设备,保持场所整洁。
4.3 如发现设备故障或场地存在问题,应及时向相关部门报告,协助解决问题。
5. 设备使用5.1 使用者需按照设备使用说明正确操作设备,避免不必要的损坏。
5.2 设备的借用应提前申请,归还时应核查设备的完好性,并承担因损坏设备而造成的修复或赔偿责任。
6. 场所秩序6.1 使用者应遵守会场秩序,保持文明用语和行为,不得有过多噪音和干扰他人工作的行为。
6.2 不得擅自将场所用于外部活动,未经批准不得接待外部人员。
7. 安全管理7.1 使用者应按照相关安全管理制度进行活动,并遵守消防、安全等方面的规定。
7.2 在突发情况下,应迅速采取安全措施,保障参与人员的人身安全。
8. 特殊活动管理对于大型活动,如庆典、晚会等,应提前组织相关人员进行安全评估,制定详细的活动方案,并获得相关部门的支持和批准。
以上制度仅供参考,具体制度应根据公司实际情况进行制定和调整。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文律所公共区域管理制度一、多功能厅管理制度(一)多功能厅使用管理多功能厅是全所律师会议、学习、交流、培训和所党支部活动的场所,多功能厅由党支部和工会各指派一名专人负责管理,党支部使用时应当由党支部负责,其他活动使用时由工会负责。
(二)多功能厅钥匙管理多功能厅钥匙配备给党支部、工会、财务室保管。
(三)多功能厅卫生管理多功能厅日常卫生由保洁员负责,保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙,使用完毕后应当归还财务室。
二、会议室管理制度(一)会议室使用管理1、会议室又名贵宾室,是我所用来接待各级领导和重要客户的接待场所,非重要场合未经同意不得使用。
2、会议室可供全体合伙人和普通律师使用,但普通律师使用前需经过一名合伙人同意。
(二)会议室钥匙管理会议室钥匙由全体合伙人配备,并在财务室备存一把。
(三)会议室卫生管理会议室卫生由保洁员负责,保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙,使用完毕后应当归还财务室。
三、接待室管理制度(一)接待室使用管理接待室又名小会议室,其主要用于召开合伙人会议、小型学习培训会议和接待当事人等,全体合伙人和律师均可以使用,除特殊情况外接待室大门保持常开。
(二)接待室钥匙管理接待室钥匙及室内财物由工会管理,财务室备存一把。
(三)接待室卫生管理接待室卫生由保洁员负责。
四、前台管理制度(一)前台人员前台人员采取由普通律师轮流值班或由专职人员担任前台。
(二)前台职责前台负责客户的接待、引导、协调和办公大厅财物管理工作。
前台人员在上班时间必须保持在岗,如临时有事需提前请假或自行协调其他人员临时接替。
五、其他事项(一)任何使用律所公共区域的人员,应当本着高效、节约的原则,使用完毕后要保持恢复原状,保持物件整洁。
(二)任何人不得在律所公共区域嬉戏、打闹、喧哗,不得在律所公共区域内吸烟,不得有其他影响律所办公的行为。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文(2)一、管理目的1.1 为了保证多功能厅、会议室、接待室的正常使用和管理,提高效率,加强资源的合理利用。
第一章总则第一条为规范酒店多功能厅的使用和管理,提高资源利用率,确保活动顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店多功能厅的日常使用、维护、保养以及安全管理等各项工作。
第三条酒店多功能厅的管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保服务质量,提升酒店形象。
第二章使用规定第四条酒店多功能厅的使用对象为酒店内部员工及外部客户,包括但不限于会议、培训、展览、庆典等活动。
第五条使用多功能厅需提前向酒店相关部门提出申请,经批准后方可使用。
第六条使用多功能厅时,需遵守以下规定:1. 按照预定的时间和场地使用多功能厅,不得擅自更改或占用他人场地;2. 使用前应检查场地设施,如有损坏应及时报告酒店相关部门;3. 严格控制活动人数,不得超过多功能厅的最大容纳人数;4. 保持场地整洁,不得在场地内吸烟、乱扔垃圾;5. 活动结束后,使用方应将场地恢复原状,清理垃圾,并关闭所有电源。
第七条使用多功能厅需支付相应的场地费用,费用标准由酒店制定。
第三章维护与保养第八条酒店应定期对多功能厅进行清洁、消毒,确保设施设备处于良好状态。
第九条日常维护工作由酒店工程部负责,包括但不限于:1. 定期检查音响、灯光、投影等设备,确保其正常工作;2. 维护场地内设施,如座椅、桌椅、窗帘等;3. 更换损坏的设施设备,确保其正常使用。
第十条使用方在使用过程中造成设施设备损坏的,应承担赔偿责任。
第四章安全管理第十一条酒店多功能厅应配备必要的安全设施,如消防器材、应急照明、疏散指示等。
第十二条使用多功能厅时,应遵守以下安全管理规定:1. 严禁携带易燃易爆物品进入场地;2. 活动过程中,应确保通道畅通,不得堆放杂物;3. 定期进行安全检查,确保消防设施完好有效;4. 活动结束后,应立即关闭电源,确保安全。
第五章附则第十三条本制度由酒店行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十五条本制度如有未尽事宜,由酒店行政部门根据实际情况予以补充。
多功能厅管理制度多功能厅管理制度1一、多功能厅实行专人管理,任何部门和个人必须经实验室主任批准方可使用。
二、要严格按照使用程序进行操作,关机时,要先关闭投影机,延时5分钟,在所有设备关闭后方可断开电源,严禁直接切断总电源。
非正常使用造成机器损坏要追究其责任。
三、老师使用多功能厅教室需提前一周向实验室主任提出申请,以便统筹安排。
课后必须认真填写多功能厅使用情况登记表,明确责任。
四、多功能厅的卫生保洁工作由使用者在每节课后组织学生清理,适当的时候由管理员安排学生打扫。
五、保持电脑桌干燥,任何人操作电脑时,不得饮水,以防多媒体器材浸湿,烧毁器材。
六、教师要严格要求学生,在多功能厅上课不得高声喧哗,不得在桌椅上乱写乱画,不得乱扔纸屑等杂物,更不得课间上前用手接模投影幕布、电脑屏幕等贵重物品,违者视情节处理。
多功能厅管理制度21.进入多功能厅必须穿平底运动鞋,以免损坏地板。
2.爱护室内设备,如有损坏,照价赔偿。
3.请保持室内环境整洁,不乱仍杂物,吸烟者请到吸烟区域。
4.进入多功能厅,请勿大声喧哗,以免影响他人。
5.未经许可,不得进入试音室,不得调试相关设备设施。
6.请妥善保管个人物品,本室无保管义务。
多功能厅管理制度3为确保学校教学设备的正常运转,更好更有效率地为教育教学服务,制订如下使用多功能厅的'规定:一、多功能厅的使用须经主管领导的同意。
二、多功能厅由学校指派工作人员操作所有设备。
三、移动存储设备(软盘、闪存、移动硬盘其它数码器材)应由工作人员查杀毒后方可连接主机。
四、在多功能厅参加教育教学活动的人员,应遵守良好的道德规范,保持多功能厅的清洁整齐,不吸烟、不乱扔纸屑垃圾、不随地吐痰、不吃口香糖、不破坏公物。
进出多功能厅时应保持良好的秩序。
遵守纪律不大声喧哗,听从老师的指挥。
五、多功能厅的工作人员应规范操作、保养、维护好设备,遇节假日应切断所有电源做好“三清三关”工作。
多功能厅管理制度41、使用前应提前预订,管理员应仔细核实住户身份,并问清租用的用途、大概多少人及有什么要求(最多不能超过20人)2、多功能厅收费100元/时;儿童/老人过生日25元/时。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本一、概述本制度旨在规范多功能厅、会议室和接待室的使用和管理,提高资源利用效率,创造良好的工作环境。
所有员工、外来人员和访客均应遵守本制度。
二、用途和使用权限1. 多功能厅:主要用于公司内外重要活动,如职工大会、庆典活动等。
只有经过审批并获得许可的部门或个人才能使用多功能厅,其他任何人不得擅自使用或改变多功能厅的布置。
2. 会议室:用于小型会议、培训等。
各部门可以自行申请使用会议室,但必须提前预约,并在使用结束后及时清理整理。
3. 接待室:用于接待外来客户和访客。
接待室的使用权限由接待人员统一管理,不得私自开放或擅自变更接待对象。
三、使用流程1. 多功能厅1.1 提交申请:使用多功能厅的部门或个人需提前(不得少于3个工作日)向行政部门提交使用申请,包括活动名称、预计使用时间、人数、布置需求等。
1.2 审批许可:行政部门负责审批申请,经确认符合条件后,核发使用许可,并将许可通知相关部门和人员。
1.3 使用及保洁:使用多功能厅的部门或个人应按照规定时间段使用,使用结束后,要负责将场地恢复原状,并及时清理垃圾。
1.4 责任追究:对于未经许可擅自使用或者损坏多功能厅设施的行为,行政部门将追究相关部门或个人的责任,并可能限制其未来的使用权限。
2. 会议室2.1 提前预约:各部门需要使用会议室时,在会议开始前至少提前一天向行政部门进行预约,并提供预计使用时间和人数。
2.2 使用规范:使用会议室的人员应按照预约时间使用,并保持会议室整洁。
使用结束后,需要将桌椅摆放整齐,并保持室内设备的完好。
2.3 注意事项:会议中需要使用投影仪、音响等设备的,提前测试设备是否正常工作,并在使用结束后关闭设备电源。
2.4 违规处理:对于未提前预约或未按时使用或违反规范使用会议室的行为,行政部门有权拒绝或限制其未来的预约使用。
3. 接待室3.1 开放时间:接待室的开放时间为工作日的上午8点至下午5点。
一、总则为了规范学校多功能报告厅的使用,提高报告厅的使用效率,保障报告厅的正常运行和安全管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校多功能报告厅的使用、管理和维护。
三、报告厅使用规定1. 报告厅的使用需提前向学校管理部门提出申请,经批准后方可使用。
2. 使用单位应遵守国家法律法规,不得在报告厅内进行违法活动。
3. 使用单位应按照批准的使用时间、地点和活动内容进行活动,不得擅自改变。
4. 使用单位应爱护报告厅内的设施设备,不得随意搬动、损坏。
5. 使用单位应遵守报告厅内的环境卫生,保持室内整洁。
6. 报告厅内禁止吸烟、乱扔垃圾、乱涂乱画。
四、报告厅安全管理1. 报告厅内应配备必要的安全设施,如消防器材、疏散指示标志等。
2. 使用单位应确保活动现场的安全,必要时可配备专职安全员。
3. 报告厅内不得存放易燃易爆物品,不得使用明火。
4. 报告厅内禁止携带宠物、危险品进入。
5. 报告厅内的电气设备应定期检查、维护,确保安全。
五、报告厅维护保养1. 报告厅的设施设备由学校管理部门负责维护保养。
2. 使用单位应遵守报告厅的维护保养规定,不得随意改动设施设备。
3. 报告厅的设施设备出现故障时,应及时通知学校管理部门进行维修。
4. 报告厅的卫生清洁由学校管理部门负责,使用单位应保持室内整洁。
六、责任追究1. 使用单位未按规定使用报告厅,造成设施设备损坏、安全事故等后果的,应承担相应的责任。
2. 学校管理部门未按规定履行管理职责,导致报告厅设施设备损坏、安全事故等后果的,应追究相关责任人的责任。
3. 任何单位和个人不得利用报告厅进行非法活动,一经发现,将依法严肃处理。
七、附则1. 本制度由学校管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、其他1. 报告厅的使用单位应按照学校管理部门的要求,提供必要的资料和证明。
2. 学校管理部门有权对报告厅的使用情况进行监督和检查。
3. 报告厅的使用单位应遵守本制度,共同维护报告厅的正常运行和安全管理。
多功能厅使用规章制度第一章总则为了规范多功能厅的使用,提高场馆管理效率,保证场馆秩序,特制定本规章制度。
第二章多功能厅的使用范围1. 多功能厅主要用于举办各类活动,包括会议、演讲、培训、婚礼、庆典、展览等。
2. 多功能厅出租范围包括整体出租和部分出租,租客可根据需求选择不同的租用方式。
第三章多功能厅的使用申请1. 用户需提前一个月提交使用申请,并按照相关规定缴纳押金。
2. 使用申请需包括活动内容、时间地点、参与人数、设备需求等详细信息。
3. 多功能厅管理员将审核使用申请,审核通过后向用户确认使用时间和费用。
第四章多功能厅的使用管理1. 使用多功能厅时,用户应按时入场、按时离场,不得擅自延长使用时间。
2. 用户需按场馆管理规定,正确使用多功能厅设施设备,禁止损坏场馆设备。
3. 禁止在多功能厅内吸烟、酗酒、打斗等违法违规行为。
第五章多功能厅的安全管理1. 使用多功能厅时,用户需遵守相关安全规定,确保人身和财产安全。
2. 在紧急情况下,用户应按照场馆管理人员指引有序疏散。
3. 禁止在多功能厅内使用易燃易爆物品,确保场馆安全。
第六章多功能厅的清洁管理1. 使用多功能厅结束后,用户需将场地清理整理干净,还原到原始状态。
2. 用户离开时,需将垃圾放入指定垃圾桶内,保持多功能厅环境整洁。
3. 如有特殊需要,用户可向场馆管理人员申请清洁服务,费用自理。
第七章多功能厅的费用规定1. 多功能厅的租金按照使用时长、设备需求等因素综合计算,用户需提前支付费用。
2. 若用户需增加或减少使用时间或设备,需提前告知场馆管理员并重新确定费用。
3. 用户因不可抗力原因取消使用申请,需提前告知场馆管理员,费用不予退还。
第八章多功能厅的违规处理1. 对于严重违反规章制度的用户,场馆有权取消其使用资格,并不退还已支付的费用。
2. 对于因违规行为对场馆设施设备造成损坏的用户,需赔偿相应损失。
3. 对于多次违反规定的用户,场馆有权永久取消其使用资格,并保留追究法律责任的权利。
多功能厅管理制度第一章总则第一条为规范多功能厅的管理、提高服务质量、保护设施设备,并为用户提供良好的使用体验,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于多功能厅的日常管理工作,包括使用管理、设施设备维护、安全保障等内容。
第三条多功能厅管理应遵循“公开、公平、公正”的原则,坚持服务为先,用户至上的理念,为用户提供最便捷、高效、优质的服务。
第四条对于违反本管理规则的行为,应按照相应的处理程序进行处理。
第五条多功能厅管理制度应定期进行修订和完善,确保其与时俱进、适应发展需求。
第二章使用管理第六条对于多功能厅的使用和预约,应明确规定使用人员的资格条件、使用范围、使用时间、使用费用等内容。
用户应通过签订使用协议或线上预约系统进行预订使用。
使用人员应提供真实有效的个人信息,保证使用过程中的安全与秩序。
第七条多功能厅使用过程中,应注意设施设备的保护和维护,保持场地的整洁与安全。
使用过程中产生的垃圾应进行妥善清理,不得私自更改设施设备及场地布置,确保场地的正常使用和安全。
第八条对于因特殊原因需要取消预约或变更使用时间的情况,用户应提前通知多功能厅管理人员,并按规定处理预约金等费用问题。
第九条对于因用户个人原因迟到、提前撤离等情况,不得占用其他用户的使用时间,应尊重其他使用人员的权益,确保使用时间的合理安排。
同时,也不得妨碍其他用户的正常使用。
第十条对于多功能厅的设施设备损坏或故障,应及时进行处理,确保设施设备的正常使用。
使用人员在使用过程中发现设施设备故障或损坏应及时通知管理人员,不得私自修理或更换设备。
第十一条对于因不可抗力等原因导致无法正常使用的情况,应按规定进行处理,对用户提供合理的解决方案。
第三章设施设备维护第十二条多功能厅管理人员应定期对设施设备进行巡检和维护,确保设施设备的正常使用。
对于发现的设施设备损坏或故障应及时进行维修或更换。
第十三条对于大型设备的维护和保养,应制定详细的维护计划和维护记录,保证设备的长久使用和性能保持。
多功能厅管理规章制度第一章总则第一条为规范多功能厅的管理秩序,保障使用者的权益,提升服务质量,特制定本规章制度。
第二条多功能厅是指为举办各类大型活动而设立的场所,包括会议、演讲、展览、庆典等。
第三条多功能厅管理员是指负责多功能厅日常管理工作的主体,负责场地租赁、活动安排、设备运维等工作。
第四条多功能厅使用者是指租用多功能厅场地进行活动的个人或单位,包括政府机构、企业、组织等。
第五条多功能厅管理委员会是由多功能厅管理员及相关工作人员组成的机构,负责制定管理规章制度,监督管理工作。
第六条多功能厅管理规章制度是指本文所述的管理规章制度,为管理多功能厅提供指导。
第七条多功能厅管理规章制度具有法律效力,使用者在规定范围内应遵守和执行。
第二章多功能厅场地租赁第八条多功能厅管理员应按照规定设置不同类型的场地租赁形式,包括短期租赁、长期租赁等。
第九条多功能厅使用者应提前预约多功能厅场地,以确保活动能够顺利进行。
第十条多功能厅场地租赁费用应按照相关政策和标准进行核算,并在预定时间内支付。
第十一条多功能厅管理员应对使用者提供清晰的租赁合同,明确租赁时间、费用、服务内容等。
第十二条多功能厅使用者应按照合同规定的时间到达场地,不得擅自延迟或提前结束活动。
第十三条多功能厅管理员应对场地进行定期维护和清洁,确保场地设施完好无损。
第十四条多功能厅使用者在活动结束后,应将场地归还多功能厅管理员,并如实报告活动情况。
第十五条多功能厅使用者在使用场地期间,应遵守多功能厅的相关规定,不得违法乱纪。
第十六条多功能厅管理员有权对使用者在活动过程中产生的违规行为进行处理,包括终止合同、追究责任等。
第三章多功能厅设备运维第十七条多功能厅管理员应购置和配置符合标准的设备设施,确保活动顺利进行。
第十八条多功能厅设备设施应进行定期检查和维护,保持正常运行。
第十九条多功能厅管理员应对设备设施进行分类管理,建立档案,推广使用。
第二十条多功能厅使用者在使用设备设施时,应按照规定操作,不得私自调整或损坏。
多功能厅规章制度第一条:总则1、为规范多功能厅的使用,维护场地秩序,保障使用者的安全和权益,制定本规章制度。
2、本规章制度适用于多功能厅内的所有使用者,包括但不限于学校师生、员工、社团组织、外来客人等。
3、多功能厅的使用包括会议、讲座、演出、展览等各类活动。
4、各类活动需提前报备并经管理部门审核批准方可使用多功能厅。
第二条:使用申请1、使用者应提前提交使用申请,并填写详细的活动计划和流程。
2、管理部门应在收到申请后,对活动内容、安全措施等进行审核,决定是否批准使用。
3、使用者在活动前须缴纳一定的使用费用,保证金等。
4、未经批准擅自使用多功能厅的,管理部门有权拒绝其使用并保留追究责任的权利。
第三条:场地管理1、使用者在活动时应遵守场地秩序,不得私自移动场地设备、器材等。
2、使用者应妥善保管场地设备,如有损坏需照价赔偿。
3、活动结束后,使用者应及时清理场地,恢复原状。
4、使用者不得在多功能厅内进行影响他人活动的行为,如大声喧哗、斗殴等。
第四条:安全管理1、使用者在活动中应注意安全,遵守消防、电气等相关规定。
2、禁止使用易燃、易爆、有毒等危险品。
3、使用者应配备急救设备和人员,如发生意外可及时处理。
4、如发现火灾、泄漏、事故等紧急情况,应立即报警并及时疏散人员。
第五条:违规处理1、使用者若违反规章制度,管理部门有权要求其停止活动并予以处罚。
2、违规行为包括但不限于:未经批准使用场地、擅自改变活动内容、私自转让场地等。
3、对于严重违规的使用者,管理部门有权取消其今后的使用资格。
第六条:附则1、本规章制度自颁布之日起生效。
2、管理部门有权对规章制度进行解释和修订。
3、管理部门有权根据实际情况对规章制度进行调整和补充。
4、未尽事宜,由管理部门具体执行。
以上规章制度,以下各方必须严格遵守,如有违反将依规定给予处理。
愿多功能厅成为各类活动的良好场所,为广大使用者提供安全、舒适的活动环境。
多功能厅、会议室、接待室管理制度1.引言在大型企事业单位中,多功能厅、会议室和接待室是重要的场所,用于举办各种内部和外部活动,因此需要建立一套科学有效的管理制度。
本文将介绍多功能厅、会议室和接待室的管理制度,并重点强调不得使用分段语句。
2.多功能厅管理制度2.1 使用规定1) 多功能厅仅用于举办内部会议、培训活动、庆典仪式等,不得用于个人私人活动。
2) 使用多功能厅前,必须提前向相关部门申请,经批准后方可使用。
3) 使用多功能厅时,需负责人亲自到场,并确保活动安全、秩序良好。
2.2 设备及维护1) 多功能厅内设备应齐全,包括投影仪、音响设备、会议桌椅等,并保持正常使用。
2) 定期检查和维护多功能厅设备,确保正常运行。
3) 使用完毕后,负责人需检查场地卫生,并清理垃圾,确保整洁。
2.3 管理责任1) 指定专人负责多功能厅的使用与管理,并建立相关管理档案。
2) 对多功能厅的使用进行统计和分析,提出改进建议,并及时反馈给相关部门。
3) 负责宣传和宣导多功能厅的管理制度,确保全员遵守。
3.会议室管理制度3.1 使用规定1) 会议室仅用于内部会议、讲座、研讨等正式场合,不得用于娱乐、休闲等非正式活动。
2) 使用会议室前,需提前预约,并确保会议时间和参与人员的准确性。
3) 使用会议室时,需负责人到场,并确保会议秩序井然。
3.2 设备及维护1) 会议室设备应满足会议需求,包括投影仪、音响设备、白板等,并经常检查和维护。
2) 会议室内的椅子、桌子等配套设备应保持整齐,不得私自移动。
3) 使用完毕后,负责人需检查会议室卫生,打扫清洁,并关闭所有设备。
3.3 管理责任1) 指定专人负责会议室的管理和预约,并建立相关管理制度。
2) 对会议室的使用情况进行跟踪和统计,及时反馈给相关部门,提出改进建议。
3) 宣传和培训会议室的使用规定,并定期组织相关人员进行培训。
4.接待室管理制度4.1 使用规定1) 接待室用于接待来访人员、客户等,必须保持整洁、舒适。
多功能报告厅管理制度为充分发挥多功能报告厅的作用,合理利用,提高使用效率,特制定以下规定:1、多功能报告厅(综合楼二楼)由校办统一管理,设备的维护由现代教育技术中心负责。
2、多功能报告厅可容纳约____人,主要用于学校召开或承办的重大活动、大型会议、各类学术会议以及报告会等,学生活动一般安排在二楼会议厅(由学校团委安排)。
3、多功能报告厅的使用安排遵循学校级会议及活动优先原则;如无全校重大会议及活动安排,多功能报告厅实行“预约登记、按预约时间先后安排”的原则,即凡使用多功能报告厅的部门,必须提前两天进行预约登记,否则,不予安排。
4、预约登记须填写申请表,使用部门负责人签字盖章、校办主任同意后,交送到现代教育技术中心,交送时间即为预约登记时间;预约使用时间如发生变更,申请部门须至少提前一天到现代教育技术中心办理变更手续。
5、各部门使用多功能报告厅,要爱护室内公用设施,如发生设施损坏等要马上报告,以便及时修复,对因使用不当造成设施、设备损坏的,要追究相关人员责任。
6、多功能报告厅在使用前,须由使用部门邀请专业人员根据要求提前准备并负责使用中设备的调节,其他人员不得擅自调试;严禁非专业人员操作电器、音响设备等,如遇人为原因造成设备、桌椅等财产损坏,应按规定赔偿损失。
7、要保持多功能报告厅的安静,禁止喧哗打闹等,要爱护环境卫生,讲文明礼貌,维护好报告厅秩序。
8、多功能报告厅所有通道在活动时,须同时开放,要做好“防火、防盗,防破坏”工作,管理人员在活动结束后,要认真检查和清点各种设备、设施等,断开电源、关好门窗。
多功能报告厅管理制度(二)是指对多功能报告厅的使用、维护和安全管理等方面制定的一套规范和指导性文件。
其目的是为了确保多功能报告厅的正常运营,提高场馆利用率,保障观众和演出人员的安全,维护场馆设备的完好和设施的整洁。
多功能报告厅管理制度的内容包括以下几个方面:1. 使用管理:规定多功能报告厅的使用范围、使用条件和使用流程。
第一章总则第一条为确保多功能厅的正常运行和使用安全,预防安全事故的发生,保障人员生命财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于多功能厅的所有使用者、管理人员及服务人员。
第三条多功能厅安全管理遵循“预防为主、防治结合、安全第一”的原则。
第二章管理机构及职责第四条多功能厅安全管理由物业管理部负责,具体职责如下:1. 制定多功能厅安全管理制度,并监督执行;2. 配备专职安全管理人员,负责日常安全管理;3. 定期对多功能厅进行安全检查,发现问题及时整改;4. 对多功能厅内的设施设备进行维护保养,确保其正常运行;5. 对多功能厅的使用者进行安全教育和培训;6. 发生安全事故时,及时上报并组织救援。
第三章使用规定第五条多功能厅使用前,使用者需向物业管理部申请,经批准后方可使用。
第六条使用者应遵守以下规定:1. 不得擅自改变多功能厅的结构和布局;2. 不得在多功能厅内吸烟、饮酒;3. 不得在多功能厅内进行任何违法活动;4. 不得在多功能厅内乱扔垃圾、损坏设施设备;5. 不得在多功能厅内私拉乱接电线、电源插座;6. 不得在多功能厅内放置易燃易爆物品;7. 不得在多功能厅内大声喧哗、影响他人;8. 不得在多功能厅内进行任何可能危害他人安全的活动。
第七条使用者在多功能厅内举办活动时,应遵守以下规定:1. 活动主办单位应提前向物业管理部申请,经批准后方可举办;2. 活动主办单位应负责活动期间的安全管理工作;3. 活动主办单位应提供活动方案,明确活动时间、地点、人数、内容等;4. 活动期间,多功能厅内的设施设备应保持完好,不得随意搬动;5. 活动结束后,使用者应及时清理现场,恢复多功能厅原状。
第四章安全检查与维护第八条物业管理部应定期对多功能厅进行安全检查,内容包括:1. 设施设备的安全状况;2. 电气线路的安全状况;3. 消防设施的安全状况;4. 门窗、锁具等的安全状况。
第九条物业管理部发现安全隐患时,应及时采取措施进行整改,确保多功能厅的安全。
多功能厅、会议室、接待室管理制度模版第一章总则第一条为规范多功能厅、会议室、接待室的管理,提高资源利用效率,减少浪费,制定本管理制度。
第二条多功能厅、会议室、接待室是单位内部举办大型会议、培训、接待商务活动的场所,必须按照本制度进行管理和使用。
第三条多功能厅、会议室、接待室的开放时间为工作日的8:00-18:00,特殊情况下可申请延长使用时间,但需事先获得相关部门的批准。
第四条多功能厅、会议室、接待室的使用要遵守国家法律、法规及单位的相关规定,不得进行违法活动。
第五条多功能厅、会议室、接待室的保管、维护和保养由专人负责,每个使用单位需全面负责有关设施的维护和保养,保持良好的使用状态。
第六条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应提前预约使用,如有多个单位同时预约,按照先来先服务的原则安排。
第七条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应按时开始使用,结束后应按规定时间归还。
第八条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应妥善保管设施、设备和物品,不得私自搬动、损坏或丢失,如有损坏或丢失应立即上报并赔偿。
第九条在使用多功能厅、会议室、接待室期间,使用单位应保持环境整洁,遵守公共秩序,不得大声喧哗、吸烟或堆放杂物。
第十条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应按规定收拾完毕,关闭各种设备,关闭门窗,保证安全。
第二章使用程序第十一条使用多功能厅、会议室、接待室需提前预约,使用单位应向相关部门提交预约申请,经批准后方可使用。
第十二条预约申请应包括使用单位名称、使用目的、使用时间、参与人数、所需设施及设备等内容。
第十三条预约申请应提前1个工作日提交,如遇特殊情况需取消预约,应提前至少4小时通知相关部门。
第十四条如多个单位同时预约,按照“先来先服务”的原则进行安排。
第十五条预约申请未经批准,不得使用多功能厅、会议室、接待室。
第十六条在使用多功能厅、会议室、接待室期间,如发现设施、设备损坏或丢失,应立即上报相关部门。
第十七条如多功能厅、会议室、接待室的使用时间延长,使用单位应提前申请,经批准后方可延长使用。
多功能厅管理制度
1、管理人员要把安全工作放在首位,预防和杜绝火灾、被盗、骚乱闹事等危及安全的事故发生。
2、管理人员要严守工作岗位,认真履行职责。
3、多功能厅的设施设备,注意防火、防盗、防非法操作。
4、管理人员要定期对灯光、音响、线路等电器设备进行安全检查,发现问题及时处理,确保电器设备安全有效地工作,做到防患于未然。
5、各套设备只能由中心内工作人员使用,其他人员一律不得擅自操作。
严禁私拉电线、乱接插座、私自安装其它电器设备。
使用设备要严格遵守操作规程,不得超负荷运行。
6、多功能厅所有设备一律不准外借,如有发现,管理者承担物品损坏或遗失造成的所有责任。
7、场内严禁吸烟和明火,严禁携带一切易燃品和危及安全的化学药品入内。
8、每次开展活动,管理人员必须提前半小时到场,做好安全检查和准备工作后方可开放。
对手续不全和没有事先安全教育的使用者,管理人员有权拒绝开放。
9、开展活动时,管理人员必须坚守工作岗位,严格操作规程。
10、场内禁止吸烟、随地吐痰、乱扔瓜果皮壳等不文明行为,严禁随口吐弃口香糖。
不听劝阻者,请其离开活动场地。
11、开展活动时,如发现安全意外情况,要及时组织人员撤离,同时启动应急程序,妥善处理。
场地使用完毕后,管理人员要认真检查设施、设备,关好门窗,切断电源。