国家重点建设项目档案管理登记表
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2024年重点建设项目统计表
(请严格按照示例格式及注释要求填写!)
注:1.请严格按照表格示例格式填写,如开竣工时间格式为“2024-01-05”,单位为“万元”等;
2.行业分类包括:工业、新型基础设施(含科研类)、农林水利、社会事业(含教育、卫生、民政等)、交通、能源、市政基础设施、城市更新、现代服务业、节能环保、防灾减灾能力提升等;
3.谋划项目、前期项目无须填写年度计划投资及分月度计划投资;计划新开工项目及续建项目须填写年度计划投资及分月度计划投资;计划新开工项目的计划开工时间必须是2024年。
表一 国家重点建设项目档案管理登记表 (项目及项目档案和资料情况动态表)编号:项目名称项目名称建设单位或项目法人建设单位或项目法人邮编邮编地址地址上级主管部门上级主管部门批准概算总投资批准概算总投资 万元万元 计划工期计划工期年 月 — 年 月主要单位工程名称主要单位工程名称现已完成的单位或单项工程现已完成的单位或单项工程 主要设计单位主要设计单位 主要施工单位主要施工单位主要设备安装单位主要设备安装单位 主要监理单位主要监理单位项 目 档 案 和 资 料 管 理 情 况档案资料管理部门名称档案资料管理部门名称 隶属部门隶属部门联系地址、电话联系地址、电话负责人负责人项目建档时间项目建档时间 专职档案人员数量专职档案人员数量库房面积/档案工作其它用房面积档案工作其它用房面积设施设备设施设备现有档案和资料数量(正本) 卷(册)卷(册)图纸张数图纸张数对项目档案日常监督、指导的上级单位填表单位填表单位(盖章)(盖章)年 月 日注:此表于项目开工后6个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司。
对于未验收的国家重点建设项目,每年填写此表一次。
(项目档案预验收情况表)编号:编号:项目名称项目名称项目档案总数(正本)卷(册)卷(册)图纸张数档案移交单位档案移交单位库房面积/档案工作其它用房面积面积项目预验收日期项目预验收日期项目档案预验收组织单位组织单位预验收组预验收组成员及单位预验收结论预验收负责人(盖章)预验收负责人(盖章)年月日注:此表于项目预验收后1个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司。
导司。
(项目档案正式收情况表)编号:编号:项目名称项目名称项目档案总数(正本)卷(册)卷(册) 图纸张数图纸张数 档案移交单位档案移交单位项目竣工投产日期项目竣工投产日期项目正式验收日期项目正式验收日期项目档案正式验收组织单位组织单位预验收组预验收组成员及单位成员及单位验收结论验收结论 验收负责人(盖章)验收负责人(盖章)年月日注:此表于项目开式竣工验收后1个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司。
项目档案管理知识项目档案管理知识项目档案管理知识项目档案管理知识重点建设项目档案管理规范主要有:档案工作行业标准《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。
其中关于文件材料的归档范围与档案保管期限,各建设单位可依照《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》制定。
竣工图的编制需执行《编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》的相关标准。
重点建设项目档案的案卷要求必须符合国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》的规定。
有关重点建设项目竣工档案专项验收的其他问题可咨询天津市档案局企业处。
什么叫建设项目档案?建设项目(工程)档案是指从建设项目(工程)的提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的文件材料.基建项目档案工作“三同步”、“三参加”、“三纳入”的主要内容是什么? “三同步”:下达工程计划任务与提出科技文件材料归档要求同步;检查计划进度与检查文件材料形成情况同步;验收、鉴定科研成果与验收档案同步.“三参加”:档案人员参加生产、科技会议;参加科研成果鉴定和基建项目竣工验收;参加重要仪器、设备的开箱工作;“三纳入”:将档案工作纳入工程建设计划;纳入生产、技术管理各个环节;纳入领导和工作人员的岗位责任制。
监理档案应包括哪些内容?监理档案是随着监理制的建立而形成的。
建设监理是指对项目建设参与者的行为所进行的监控、督导和评价,以及采取相应的管理措施,保证建设行为的合法性、科学性、合理性和经济性。
建设监理是以合同为依据,以经济为纽带进行工作,双方没有隶属关系.监理的主要任务是:三控制、两管理、一协调。
即:进度控削、质量控制、投资控制,合同管理、信息管理,组织协调。
监理档案可以分为这样几类:综合管理类、组织协调类、质量控制类、进度控制类、造价控制类、综合记录报告类和验收总结类。
档案行政管理部门如何参加项目竣工验收?《建设项目(工程)档案验收办法》第九条规定;国家档案局和项目档案管理知识省级档案局以及国务院有关部门档案机构,参加国家重点建设项目和限额以上技术改造项目的竣工验收,其他建设项目则分别由相关的地方档案行政管理部门和有关主管机关档案部门参加其竣工验收.什么是档案的初步验收?档案的初步验收又称为档案预验收。
北京市档案局关于印发《北京市重点建设项目档案管理登记办法》的通知京档发〔2011〕14号发布时间:2011-10-20各区、县档案局,市属各委、办、局、总公司(集团)、高等院校、人民团体档案部门:为全面加强对全市重点建设项目档案工作的监管,我局依据国家及本市档案工作法律法规,结合近年来我市重点建设项目档案工作实际,制定了《北京市重点建设项目档案管理登记办法》,现印发给你们,请认真贯彻执行。
相关登记表的电子版请从北京市档案信息网()下载。
北京市档案局2011年7月29日北京市重点建设项目档案管理登记办法第一条为及时掌握本市重点建设项目档案工作情况,加强对重点建设项目档案工作的监督指导,确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》和《国家重点建设项目档案管理登记办法》的有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于列入本市重点建设项目计划的重点建设项目档案管理情况的登记工作。
第三条登记工作组织(一)市档案局统一部署、监督指导和检查本市重点建设项目档案管理登记工作。
每年年初根据市发改委和市住建委下达的本市年度重点建设项目计划,下达重点建设项目档案管理登记工作任务,于次年3月底汇总、通报上一年度全市重点建设项目档案管理登记情况。
(二)市重点建设项目按其隶属关系由项目责任单位档案部门负责档案管理登记表的汇集、报送工作。
1.市属主管部门为项目责任单位的市重点建设项目,由该责任单位档案部门按项目汇集当年的档案管理登记表,于次年1月底前报送市档案局。
2.区、县政府为项目责任单位的市重点建设项目,由相关区、县档案局汇集当年的项目档案管理登记表,于次年1月底前向市档案局报送登记工作情况。
(三)各重点建设项目法人(建设单位)负责汇总项目参建各方档案工作情况,按要求填写项目档案管理登记表,并及时报送项目责任单位档案部门。
第四条登记工作要求(一)重点建设项目档案登记工作应与项目建设进度保持同步。
水利工程建设项目档案管理规定(2005年11月1日水利部水办[2005]480号)第一章 总 则第一条 为加强水利工程建设项目(以下简称“水利工程”)档案管理工作,明确档案管理职责,规范档案管理行为,充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范,结合水利工程的特点,制定本规定。
第二条 水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条 水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。
有关单位应加强领导,将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中,明确相关部门、人员的岗位职责,健全制度,统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。
第四条 本规定适用于大中型水利工程,其它水利工程可参照执行。
第二章 档案管理第五条 水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。
即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作;在签订有关合同、协议时,应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求;检查水利工程进度与施工质量时,要同时检查水利工程档案的收集、整理情况;在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时,要同时审查、验收工程档案的内容与质量,并做出相应的鉴定评语。
第六条 各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责,共同抓好水利工程档案工作。
第七条 项目法人对水利工程档案工作负总责,须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作,并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。
大中型水利工程的项目法人,应设立档案室,落实专职档案人员;其它水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。
项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。
第八条 勘察设计、监理、施工等参建单位,应明确本单位相关部门和人员的归档责任,切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作;属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料,在完成收集、整理、审核工作后,应及时提交项目法人。
宣城市人民政府办公室关于加强重大建设项目档案管理工作的通知文章属性•【制定机关】宣城市人民政府办公室•【公布日期】2012.06.21•【字号】宣政办秘〔2012〕135号•【施行日期】2012.06.21•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文宣城市人民政府办公室关于加强重大建设项目档案管理工作的通知宣政办秘〔2012〕135号市政府各部门、各直属机构:为加强和规范重大建设项目档案管理,根据《中华人民共和国档案法》、《国家重点建设项目档案管理登记办法》、《国家重大建设项目档案验收办法》、《安徽省档案条例》等有关规定,结合我市实际,现就做好重大建设项目档案管理工作有关事项通知如下:一、提高对重大建设项目档案管理工作重要性的认识重大建设项目档案是指在重大建设项目的提出、立项、审批、设计、招(投)标、施工、监理及竣工验收全过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、实物、电子等不同形式和载体的历史记录。
这些档案是建设项目现阶段利用和日后维修、管理的重要依据。
重大建设项目档案管理是档案管理工作重要组成部分,是一项重要的基础性工作。
各重大建设项目单位和建设主管部门要充分认识重大建设项目档案管理的重要性,切实加强领导和管理,依法建立与项目档案工作任务相适应的管理机构,明确档案工作的分管领导,配备专(兼)职档案管理人员;制定档案管理制度,把档案工作纳入部门领导、有关人员的岗位职责和考核内容,确保重大建设项目档案管理工作落到实处。
二、明确重大建设项目档案管理职责重大建设项目档案管理实行统一领导、分级管理的原则。
市档案行政管理部门主管全市重大建设项目档案工作,负责重大建设项目档案的监督、指导、检查和验收,做好重大建设项目档案登记和报送工作,组织由市政府确定的市重大建设项目档案专项验收工作。
项目主管部门要对重大建设项目档案工作进行监督、检查,及时向档案行政管理部门通报项目立项及进展情况;在审查重大建设项目竣工验收申请时,应审查是否已经通过项目档案验收,对未经档案验收的重大项目,不予同意进行项目竣工验收;在布置检查项目建设工作时,要同步布置检查档案工作;按要求做好项目档案登记工作,组织或参加项目档案验收。
国家档案局国家计委文件档发字[1997] 15号关于发布《国家重点建设项目档案管理登记办法》的通知国务院有关部委、直属机构,各省、自治区、直辖市及计划单列市计委(计经委)、档案局,新疆生产建设兵团计委、办公厅,总参办公厅档案局:现将《国家重点建设项目档案管理登记办法》予以发布,请按有关要求认真组织实施。
制定颁发《国家重点建设项目档案管理登记办法》是实现国家重点建设项目档案管理规范化、标准化的重要步骤,是保证建设项目档案完整、准确、系统的手段,是加强国家重点建设项目档案管理的重要措施,为建设项目投产后的生产运营、管理提供科学依据。
国家重点建设项目档案工作要与项目建设同步进行,各有关方面要加强协调,执行统一领导、统一管理的原则。
各有关部门应按本通知要求做好对国家重点建设项目档案管理登记工作的监督、检查和指导,已向建设项目收取工程档案保证金的单位,应于1997年12月31日前退还完毕。
实施中的问题请及时反馈给国家档案局、国家计委。
附:国家重点建设项目档案管理登记办法国家档案局国家计委一九九七年八月十九日国家重点建设项目档案管理登记办法第一条为了做好国家重点建设项目档案工作,确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及有关法规,特制定本登记办法。
第二条重点建设项目档案既是重点建设项目的历史记录,也是项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据。
为了及时掌握国家重点建设项目档案工作情况,加强监督和指导,从1997年开始,国家档案局建立国家重点建设项目档案管理的登记制度。
第三条登记工作的组织:1. 国家档案局每年转发国家计委发布的国家重点建设项目名单,并统一部署对国家重点建设项目档案的登记工作;各项目主管部门的档案机构和项目所在地的省级档案行政管理部门应做好本部门和本地区国家重点建设项目档案管理登记工作的组织、指导和监督工作。
2. 凡新建、在建、收尾和竣工试生产的国家重点建设项目,按隶属关系组织登记。
铁道部办公厅文件办档[2002]8号关于印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的通知部属各单位,各合资铁路公司,各监理公司:为做好铁路建设项目竣工文件编制移交工作,保证建设项目档案齐全、完整、准确,现印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》,请按照执行。
二○○二年三月十五日铁路建设项目竣工文件编制移交办法第一章总则第一条为质量良好地编制铁路建设项目竣工文件,确保顺利交接和归档,根据国家档案局、国家计委关于基本建设项目档案管理的有关规定和铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》(铁建设[2001]117号),制定本办法。
第二条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的,如实反映施工过程和建设项目实体状况的,具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。
第三条竣工文件是铁路建设项目的真实记录,是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据,是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。
第四条铁道部档案管理部门负责归口管理全国铁路建设项目竣工文件编制、移交工作的监督、检查、指导。
第五条本办法适用于新建改建铁路等国家铁路、国家与地方铁路企业合资铁路、地方铁路的新增固定资产项目。
专用铁路和铁路专用线的建设项目可参照执行。
第二章竣工文件管理第六条竣工文件编制工作由建设单位负责组织,施工单位负责编制,接管单位档案部门负责协助指导。
建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时,应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。
第七条建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度,设立专门机构,指定专人负责,监督、检查、指导竣工文件的编制,并要配备确保档案资料安全的库房和设备。
第八条建设单位要根据本办法和项目规模、项目施工过程中产生的文件材料,规定详细的归档范围和内容,确保文件材料的完整性。
第九条各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定,加强对竣工文件编制和交接的管理,将这项工作纳入施工技术管理、优质工程评比、单位总工程师和有关工程技术人员的职责范围。
国家档案局国家计委文件档发字[1997] 15号关于发布《国家重点建设项目档案管理登记办法》的通知国务院有关部委、直属机构,各省、自治区、直辖市及计划单列市计委(计经委)、档案局,新疆生产建设兵团计委、办公厅,总参办公厅档案局:现将《国家重点建设项目档案管理登记办法》予以发布,请按有关要求认真组织实施。
制定颁发《国家重点建设项目档案管理登记办法》是实现国家重点建设项目档案管理规范化、标准化的重要步骤,是保证建设项目档案完整、准确、系统的手段,是加强国家重点建设项目档案管理的重要措施,为建设项目投产后的生产运营、管理提供科学依据。
国家重点建设项目档案工作要与项目建设同步进行,各有关方面要加强协调,执行统一领导、统一管理的原则。
各有关部门应按本通知要求做好对国家重点建设项目档案管理登记工作的监督、检查和指导,已向建设项目收取工程档案保证金的单位,应于1997年12月31日前退还完毕。
实施中的问题请及时反馈给国家档案局、国家计委。
附:国家重点建设项目档案管理登记办法国家档案局国家计委一九九七年八月十九日国家重点建设项目档案管理登记办法第一条为了做好国家重点建设项目档案工作,确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及有关法规,特制定本登记办法。
第二条重点建设项目档案既是重点建设项目的历史记录,也是项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据。
为了及时掌握国家重点建设项目档案工作情况,加强监督和指导,从1997年开始,国家档案局建立国家重点建设项目档案管理的登记制度。
第三条登记工作的组织:1. 国家档案局每年转发国家计委发布的国家重点建设项目名单,并统一部署对国家重点建设项目档案的登记工作;各项目主管部门的档案机构和项目所在地的省级档案行政管理部门应做好本部门和本地区国家重点建设项目档案管理登记工作的组织、指导和监督工作。
2. 凡新建、在建、收尾和竣工试生产的国家重点建设项目,按隶属关系组织登记。
四川省重大建设项目档案管理登记表(项目及项目档案和资料情况动态表)
项目名
称
建设单位或项目
法人
地址邮编
上级主
管部门
批准概
算总投资万元计划工期
年 月— 年
月
主要单
位工程
名称
现已完成的单位或单项工
程
主要设
计单位
主要施
工单位
主要设
备安装
单位
主要监
理单位
项 目 档 案 和 资 料 管 理 情 况档案管理部门名称隶属部门
联系地
址、邮
编
负责人
及电话
电子邮
箱项目建档时间
专职档案人员数量兼职档案人员数
量
库房面积档案工作用房面
积
设施设
备
现有档案和资料数量(正本)卷 册 件图纸张
数
对项目档案日常监督、指导的上
级单位
填表单位
(盖 章)2014年 月 日
注:此表一式两份,加盖鲜章。
水利部修订印发水利工程建设项目档案管理规定2005年11月1日,水利部印发了《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)。
新《规定》是依据国家最新标准,并结合水利工程档案工作的实际,对原《水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定》(水办[1997]275号)进行的修订。
其主要包括总则、档案管理、归档和移交要求、档案验收、附则,共五章三十二条和5个附件。
《规定》的正式印发,将为进一步加强水利工程建设项目档案管理工作,明确档案管理职责,规范档案管理行为,发挥重要作用。
新《规定》本着既要和时俱进,又要便于工程建设各单位履行职责和担当义务的精神,对工程档案工作提出了更加明确的详细要求。
新《规定》在"总则"中,明确了制订这一规定的目的、依据和适用范围,并对"水利工程档案" 和"水利工程档案工作"重新进行了定义;在"档案管理"一章中,主要强调了档案管理要同工程建设和管理工作同步进行,并进一步明确了各级建设和管理部门、档案管理部门和项目法人及各参建单位和工程技术人员的责任,同时对大中型建设项目的档案管理工作和档案保管条件都提出了一些详细要求;第三章是对归档和移交工作提出了详细要求;在第四章"档案验收"中,要求各单位严把质量验收关,凡工程档案达不到要求的,不得进行工程竣工验收,同时进一步明确了档案验收应提前或和工程竣工验收同步及大中型水利工程要进行档案专项验收的要求,并详细规定了不同规模工程的档案验收及档案部门参加工程验收工作的形式、内容、步骤、方法和详细要求;第五章附则,明确本规定由水利部负责说明,并取代原《水利基本建设项目(工程)档资料管理规定》(水办[1997]275号)。
另外,为加强对流域性水利枢纽工程和大江、大河、大湖重要堤防工程的管理,新《规定》在第三章的二十一条中,明确要求项目法人向相关流域机构要移交一套有关的工程档案资料,并已将须要移交的详细内容,体现在《水利工程建设项目文件材料归范围和保管期限表》(附件3)中。
水利部发布《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)第一章总则第一条为加强水利工程建设项目(以下简称"水利工程")档案管理工作,明确档案管理职责,规范档案管理行为,充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范,结合水利工程的特点,制定本规定。
第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。
有关单位应加强领导,将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中,明确相关部门、人员的岗位职责,健全制度,统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。
第四条本规定适用于大中型水利工程,其他水利工程可参照执行。
第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。
即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作;在签订有关合同、协议时,应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求;检查水利工程进度与施工质量时,要同时检查水利工程档案的收集、整理情况;在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时,要同时审查、验收工程档案的内容与质量,并作出相应的鉴定评语。
第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责,共同抓好水利工程档案工作。
第七条项目法人对水利工程档案工作负总责,须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作,并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。
大中型水利工程的项目法人,应设立档案室,落实专职档案人员;其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。
项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。
第八条勘察设计、监理、施工等参建单位,应明确本单位相关部门和人员的归档责任,切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作;属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料,在完成收集、整理、审核工作后,应及时提交项目法人。
水利工程设项目档案管理规定水办YUKI was compiled on the morning of December 16, 2020水利工程建设项目档案管理规定2005年11月1日,水利部发布(水办[2005]480号)第一章总则第一条为加强水利工程建设项目(以下简称"水利工程")档案管理工作,明确档案管理职责,规范档案管理行为,充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范,结合水利工程的特点,制定本规定。
第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。
有关单位应加强领导,将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中,明确相关部门、人员的岗位职责,健全制度,统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。
第四条本规定适用于大中型水利工程,其他水利工程可参照执行。
第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。
即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作;在签订有关合同、协议时,应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求;检查水利工程进度与施工质量时,要同时检查水利工程档案的收集、整理情况;在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时,要同时审查、验收工程档案的内容与质量,并作出相应的鉴定评语。
第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责,共同抓好水利工程档案工作。
第七条项目法人对水利工程档案工作负总责,须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作,并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。
大中型水利工程的项目法人,应设立档案室,落实专职档案人员;其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。
表一国家重点建设项目档案管理登记表
(项目及项目档案和资料情况动态表)
编号:
项目名称
建设单位或项目法人邮编
地址
上级主管部门
批准概算总投资万元计划工期年月—年月主要单位工程名称
现已完成的单位或单项工程
主要设计单位
主要施工单位
主要设备安装单位
主要监理单位
项目档案和资料管理情况
档案资料管理部门名称隶属部门
联系地址、电话负责人
项目建档时间
专职档案人员数量
库房面积/档案工作其它用房面积
设施设备
现有档案和资料数量(正本)卷(册)图纸张数
对项目档案日常监督、指导的上级单位
填表单位
(盖章)
年月日注:此表于项目开工后6个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司。
对于未验收的国家重点建设项目,每年填写此表一次。
(项目档案预验收情况表)
编号:
项目名称
项目档案总数(正本)卷(册)图纸张数
档案移交单位
库房面积/档案工作其它用房面积
项目预验收日期
项目档案预验收组织单位
预验收组
成员及单
位
预验收结
论
预验收负责人(盖章)
年月日
注:此表于项目预验收后1个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司。
(项目档案正式收情况表)
编号:
项目名称
项目档案总数(正本)卷(册)图纸张数档案移交单位
项目竣工投产日期
项目正式验收日期
项目档案正式验收
组织单位
预验收组
成员及单位
验收结论验收负责人(盖章)
年月日
注:此表于项目开式竣工验收后1个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司。