青岛市重点建设项目档案管理专题培训解读青岛市重点建设-资料.ppt

档案管理培训课件完整版一、教学内容二、教学目标1. 理解并掌握档案管理的基本流程和原则。

2. 学会运用档案分类、编目、存储的相关技巧，能够独立进行档案的整理工作。

3. 掌握电子档案管理的基础操作，了解其安全性与规范性的重要性。

三、教学难点与重点教学难点：档案的鉴定标准与方法、电子档案的安全管理。

教学重点：档案整理的实际操作流程、档案检索系统的构建与使用。

四、教具与学具准备1. 教具：多媒体教学设备、档案管理软件、档案盒、标签机。

2. 学具：笔记本电脑或平板电脑、档案整理练习材料。

五、教学过程1. 导入（10分钟）：通过展示一组档案管理混乱导致的问题案例，让学生认识到规范档案管理的重要性。

2. 理论讲解（20分钟）：介绍档案收集、整理、鉴定、保管、利用的基本理论，强调电子档案管理的新趋势。

3. 实践操作（30分钟）：a. 案例分析：分析特定档案的分类和编目方法。

b. 分组讨论：每组设计一个档案检索系统，讨论其优缺点。

c. 操作演示：展示档案整理的步骤，包括电子档案的导入、分类、标签制作。

4. 随堂练习（20分钟）：学生利用模拟档案材料进行实际操作，教师巡回指导。

六、板书设计1. 档案管理流程图2. 档案鉴定关键点3. 档案检索系统构成要素七、作业设计1. 作业题目：选择一组具体的档案材料，完成从收集到利用的全过程管理，并编写管理报告。

2. 答案要点：包括档案分类的合理性、编目的准确性、检索系统的有效性、电子档案的安全性。

八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：鼓励学生探究电子档案管理的高级功能，如权限控制、数据加密等，了解档案管理的最新技术发展。

重点和难点解析1. 档案鉴定标准与方法2. 档案的电子管理操作流程3. 档案检索系统的构建与使用4. 电子档案的安全管理一、档案鉴定标准与方法1. 鉴定依据：熟悉国家档案局的相关规定，明确各类档案的保管期限和鉴定标准。

2. 鉴定方法：掌握直接鉴定法、比较鉴定法、综合鉴定法等，能够根据档案的形成时间、内容、形式等特点，综合判断其价值。

建设项目类档案培训计划一、培训目标1. 增强档案管理意识：使培训对象充分认识到档案管理的重要性，增强档案管理的责任感和使命感。

2. 掌握档案管理法规：使培训对象了解国家和地方档案管理的法律法规，明确自己在档案管理中的法律责任。

3. 掌握档案管理技能：使培训对象掌握档案管理的基本知识和技能，提高档案管理水平，确保档案的完整性和安全性。

4. 提高档案管理素质：使培训对象具备良好的档案管理态度和素质，能够适应现代化档案管理的发展需求。

二、培训内容1. 档案管理基础知识（1）档案管理的概念和特点（2）档案管理的法律法规（3）档案管理的基本原则（4）档案管理的基本流程2. 档案管理技能（1）档案的组织和分类（2）档案的鉴定和审查（3）档案的保管和利用（4）档案的销毁和转移（5）电子档案的管理3. 档案管理工具（1）档案管理软件的应用（2）档案管理系统的建设（3）档案管理流程的优化4. 档案管理素质（1）档案管理的责任和义务（2）档案管理的职业道德（3）档案管理的沟通与协作三、培训对象1. 各级各类档案管理机构的档案管理人员2. 行政机关、企事业单位、学校等具有一定规模的档案管理人员3. 其他需要提高档案管理水平的单位和个人四、培训方式1. 理论讲授：由专业人员对档案管理的基础知识、法律法规、技能要求等方面进行系统的讲解。

2. 专题研讨：安排有关专家学者对档案管理领域的热点和难点问题进行讲解和探讨，提供案例分析和解决方案。

3. 手段训练：设置档案管理技能操作台，进行实际操作演练，提高档案管理技能水平。

4. 考核评比：组织培训对象进行理论与实践的考核评比，督促培训效果实现。

五、培训时间本次培训计划为期十天，每天培训时间为八小时，分为上午和下午两个阶段。

六、培训地点培训地点设在某市档案管理机构的培训中心，配备先进的教学设施和档案管理工具。

七、培训师资1.专家教授：邀请具有丰富实践经验和理论素养的档案管理专家进行培训。

青岛市城乡建设档案管理办法（送审稿）第一章总则第一条【目的依据】为了加强城乡建设档案(以下简称城建档案)管理，充分发挥城建档案在城乡规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》等法律、法规，结合本市实际，制定本办法。

第二条【适用范围】本市行政区域内城建档案的收集、整理、移交、接收、保管、利用等活动及其监督管理，均适用本办法。

第三条【术语定义】本办法所称城建档案，是指在城乡规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式和载体的历史记录。

第四条【管理原则】城建档案管理工作应当实行统一领导、分级管理、统一标准和集中保管的原则。

第五条【管理主体】市城乡建设行政主管部门负责全市行政区域内的城建档案管理工作，具体工作由市城建档案管理机构负责。

市城建档案管理机构具体负责市南、市北、李沧区行政区域内的城建档案日常管理（包括市级以上重点建设工程、跨区（市）建设工程档案等）。

其他区（市）城乡建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作。

其他区（市）城建档案管理机构具体负责本行政区域内城建档案的日常管理工作，并定期向市城建档案管理机构报送所接收、管理的建设工程电子档案。

规划、城管、国土资源房管、水利、人防、交通运输等行政主管部门应当按照各自职责，做好城建档案管理工作。

第六条【责任规范】从事城乡规划、建设及其管理活动的法人、组织应当对其形成的城建档案真实性、完整性、准确性负责。

第七条【经费保障】市、区(市)人民政府应当加强对城建档案管理工作的领导，保障城建档案的人员配置、馆库建设、管理经费等条件适应城乡建设发展的需要。

第八条【人员素质】从事城建档案工作的人员应当具备档案和建设工程相关专业知识，并依照国家相关规定定期接受专业培训。

第九条【奖励】对在城建档案管理工作中做出显著成绩的单位或者个人，由城乡建设行政主管部门按照国家和省有关奖励规定给予奖励。

青岛市重点建设项目档案管理规定第一章总则第一条为规范重点建设项目档案管理工作，保证重点建设项目档案的完整、准确、系统，根据国家计委、国家档案局《基本建设项目档案资料暂行规定》（国档发〔1988〕4号），国家计委《建设项目（工程）竣工验收办法》（计建设〔1990〕1215号），国家档案局、国家发展和改革委员会《重大建设项目档案验收办法》（国档发〔2006〕2号），《城市建设档案管理规定》(建设部令第90号)，《山东省档案条例》，《青岛市档案管理条例》、《青岛市城市建设档案管理办法》等有关规章，结合本市实际情况，制定本规定。

第二条本规定所称青岛市重点建设项目，是指青岛市政府公布的重点建设项目。

第三条重点建设项目（以下简称项目）档案是指从项目的提出、立项、审批、招投标、勘察设计、施工、监理、竣工投产（使用）过程中形成的，具有保存价值、应当归档的各种载体的文件材料。

第二章项目档案管理职责第四条青岛市档案局主管全市项目档案工作，负责项目档案的监督指导和验收。

第五条青岛市城市建设档案馆负责承办市档案局委托项目的档案业务指导和验收，接收并集中保管本市规划区范围内的项目档案。

第六条建设单位的上级主管部门对项目档案工作管理体制与设施、项目文件资料归档等工作进行监督指导，并参与项目档案验收。

第七条建设单位应当明确项目档案工作管理机构与分管领导，配备项目专兼职档案人员，落实项目档案工作所需经费。

第八条建设单位项目档案工作管理机构的主要职责：（一）建立健全项目档案工作各项规章制度，收集、整理本单位形成的项目档案；（二）对勘察、设计、施工、监理等单位项目档案的收集、归档、整理、保管进行监督指导；（三）确保项目档案工作与项目建设同步进行，维护项目档案的完整、准确、系统。

第九条项目勘察、设计、施工、监理单位和材料、构件及设备供应单位应根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）的要求，完成各自职责范围与合同规定的项目文件资料的编制、整理、归档工作。