青岛市重点建设项目档案管理专题培训解读青岛市重点建设-资料.ppt

档案管理培训课件完整版一、教学内容二、教学目标1. 理解并掌握档案管理的基本流程和原则。

2. 学会运用档案分类、编目、存储的相关技巧，能够独立进行档案的整理工作。

3. 掌握电子档案管理的基础操作，了解其安全性与规范性的重要性。

三、教学难点与重点教学难点：档案的鉴定标准与方法、电子档案的安全管理。

教学重点：档案整理的实际操作流程、档案检索系统的构建与使用。

四、教具与学具准备1. 教具：多媒体教学设备、档案管理软件、档案盒、标签机。

2. 学具：笔记本电脑或平板电脑、档案整理练习材料。

五、教学过程1. 导入（10分钟）：通过展示一组档案管理混乱导致的问题案例，让学生认识到规范档案管理的重要性。

2. 理论讲解（20分钟）：介绍档案收集、整理、鉴定、保管、利用的基本理论，强调电子档案管理的新趋势。

3. 实践操作（30分钟）：a. 案例分析：分析特定档案的分类和编目方法。

b. 分组讨论：每组设计一个档案检索系统，讨论其优缺点。

c. 操作演示：展示档案整理的步骤，包括电子档案的导入、分类、标签制作。

4. 随堂练习（20分钟）：学生利用模拟档案材料进行实际操作，教师巡回指导。

六、板书设计1. 档案管理流程图2. 档案鉴定关键点3. 档案检索系统构成要素七、作业设计1. 作业题目：选择一组具体的档案材料，完成从收集到利用的全过程管理，并编写管理报告。

2. 答案要点：包括档案分类的合理性、编目的准确性、检索系统的有效性、电子档案的安全性。

八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：鼓励学生探究电子档案管理的高级功能，如权限控制、数据加密等，了解档案管理的最新技术发展。

重点和难点解析1. 档案鉴定标准与方法2. 档案的电子管理操作流程3. 档案检索系统的构建与使用4. 电子档案的安全管理一、档案鉴定标准与方法1. 鉴定依据：熟悉国家档案局的相关规定，明确各类档案的保管期限和鉴定标准。

2. 鉴定方法：掌握直接鉴定法、比较鉴定法、综合鉴定法等，能够根据档案的形成时间、内容、形式等特点，综合判断其价值。

建设项目类档案培训计划一、培训目标1. 增强档案管理意识：使培训对象充分认识到档案管理的重要性，增强档案管理的责任感和使命感。

2. 掌握档案管理法规：使培训对象了解国家和地方档案管理的法律法规，明确自己在档案管理中的法律责任。

3. 掌握档案管理技能：使培训对象掌握档案管理的基本知识和技能，提高档案管理水平，确保档案的完整性和安全性。

4. 提高档案管理素质：使培训对象具备良好的档案管理态度和素质，能够适应现代化档案管理的发展需求。

二、培训内容1. 档案管理基础知识（1）档案管理的概念和特点（2）档案管理的法律法规（3）档案管理的基本原则（4）档案管理的基本流程2. 档案管理技能（1）档案的组织和分类（2）档案的鉴定和审查（3）档案的保管和利用（4）档案的销毁和转移（5）电子档案的管理3. 档案管理工具（1）档案管理软件的应用（2）档案管理系统的建设（3）档案管理流程的优化4. 档案管理素质（1）档案管理的责任和义务（2）档案管理的职业道德（3）档案管理的沟通与协作三、培训对象1. 各级各类档案管理机构的档案管理人员2. 行政机关、企事业单位、学校等具有一定规模的档案管理人员3. 其他需要提高档案管理水平的单位和个人四、培训方式1. 理论讲授：由专业人员对档案管理的基础知识、法律法规、技能要求等方面进行系统的讲解。

2. 专题研讨：安排有关专家学者对档案管理领域的热点和难点问题进行讲解和探讨，提供案例分析和解决方案。

3. 手段训练：设置档案管理技能操作台，进行实际操作演练，提高档案管理技能水平。

4. 考核评比：组织培训对象进行理论与实践的考核评比，督促培训效果实现。

五、培训时间本次培训计划为期十天，每天培训时间为八小时，分为上午和下午两个阶段。

六、培训地点培训地点设在某市档案管理机构的培训中心，配备先进的教学设施和档案管理工具。

七、培训师资1.专家教授：邀请具有丰富实践经验和理论素养的档案管理专家进行培训。

青岛市城乡建设档案管理办法（送审稿）第一章总则第一条【目的依据】为了加强城乡建设档案(以下简称城建档案)管理，充分发挥城建档案在城乡规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》等法律、法规，结合本市实际，制定本办法。

第二条【适用范围】本市行政区域内城建档案的收集、整理、移交、接收、保管、利用等活动及其监督管理，均适用本办法。

第三条【术语定义】本办法所称城建档案，是指在城乡规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式和载体的历史记录。

第四条【管理原则】城建档案管理工作应当实行统一领导、分级管理、统一标准和集中保管的原则。

第五条【管理主体】市城乡建设行政主管部门负责全市行政区域内的城建档案管理工作，具体工作由市城建档案管理机构负责。

市城建档案管理机构具体负责市南、市北、李沧区行政区域内的城建档案日常管理（包括市级以上重点建设工程、跨区（市）建设工程档案等）。

其他区（市）城乡建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作。

其他区（市）城建档案管理机构具体负责本行政区域内城建档案的日常管理工作，并定期向市城建档案管理机构报送所接收、管理的建设工程电子档案。

规划、城管、国土资源房管、水利、人防、交通运输等行政主管部门应当按照各自职责，做好城建档案管理工作。

第六条【责任规范】从事城乡规划、建设及其管理活动的法人、组织应当对其形成的城建档案真实性、完整性、准确性负责。

第七条【经费保障】市、区(市)人民政府应当加强对城建档案管理工作的领导，保障城建档案的人员配置、馆库建设、管理经费等条件适应城乡建设发展的需要。

第八条【人员素质】从事城建档案工作的人员应当具备档案和建设工程相关专业知识，并依照国家相关规定定期接受专业培训。

第九条【奖励】对在城建档案管理工作中做出显著成绩的单位或者个人，由城乡建设行政主管部门按照国家和省有关奖励规定给予奖励。

青岛市重点建设项目档案管理规定第一章总则第一条为规范重点建设项目档案管理工作，保证重点建设项目档案的完整、准确、系统，根据国家计委、国家档案局《基本建设项目档案资料暂行规定》（国档发〔1988〕4号），国家计委《建设项目（工程）竣工验收办法》（计建设〔1990〕1215号），国家档案局、国家发展和改革委员会《重大建设项目档案验收办法》（国档发〔2006〕2号），《城市建设档案管理规定》(建设部令第90号)，《山东省档案条例》，《青岛市档案管理条例》、《青岛市城市建设档案管理办法》等有关规章，结合本市实际情况，制定本规定。

第二条本规定所称青岛市重点建设项目，是指青岛市政府公布的重点建设项目。

第三条重点建设项目（以下简称项目）档案是指从项目的提出、立项、审批、招投标、勘察设计、施工、监理、竣工投产（使用）过程中形成的，具有保存价值、应当归档的各种载体的文件材料。

第二章项目档案管理职责第四条青岛市档案局主管全市项目档案工作，负责项目档案的监督指导和验收。

第五条青岛市城市建设档案馆负责承办市档案局委托项目的档案业务指导和验收，接收并集中保管本市规划区范围内的项目档案。

第六条建设单位的上级主管部门对项目档案工作管理体制与设施、项目文件资料归档等工作进行监督指导，并参与项目档案验收。

第七条建设单位应当明确项目档案工作管理机构与分管领导，配备项目专兼职档案人员，落实项目档案工作所需经费。

第八条建设单位项目档案工作管理机构的主要职责：（一）建立健全项目档案工作各项规章制度，收集、整理本单位形成的项目档案；（二）对勘察、设计、施工、监理等单位项目档案的收集、归档、整理、保管进行监督指导；（三）确保项目档案工作与项目建设同步进行，维护项目档案的完整、准确、系统。

第九条项目勘察、设计、施工、监理单位和材料、构件及设备供应单位应根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）的要求，完成各自职责范围与合同规定的项目文件资料的编制、整理、归档工作。

青岛市政府关于印发《青岛市城市建设档案管理办法》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 青岛市人民政府关于印发《青岛市城市建设档案管理办法》的通知（１９８８年１２月１日）各县（市）、区人民政府，市政府各部门，市直各单位，各有关单位：现将《青岛市城市建设档案管理办法》印发给你们，望认真贯彻执行。

城市建设档案是城市规划、建设及其管理工作的真实记录，是城市建设和发展的重要依据。

各有关单位都应积极、认真地做好城市建设文件材料的编制、积累、整理和归档工作。

本办法颁布前已建成的城建工程的竣工档案，由建设单位的主管部门负责在本办法颁布后六个月内将现有竣工档案目录复制一套报送市城建档案馆；二年内将现存属于市城建档案馆接收范围的竣工档案报送该馆。

无竣工图或竣工图不完整、不准确的，应在二年内进行补测、补绘，并附以文字说明。

本办法颁布前已形成的城建工程竣工档案以外的其他城建档案，应在本办法颁布后一年内，集中向市城建档案馆报送一套。

青岛市城市建设档案管理办法第一章总则第一条为加强城市建设档案（以下简称城建档案）管理工作，充分发挥城建档案在城市规划、建设和管理中的作用，适应社会主义现代化建设的需要，根据《中华人民共和国档案法》、国务院批准的《科学技术档案工作条例》和城乡建设环境保护部、国家档案局颁布的《城市建设档案管理暂行规定》等有关规定，结合我市实际情况，特制定本办法。

第二条城建档案是指在城市规划、建设及其管理工作中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录音、录像等不同形式和载体的文件材料。

第三条城建档案的范围，包括下列内容：（一）城市规划档案：包括城市总体规划、分区规划、专业规划、详细规划和国土整治规划及风景名胜区规划等；（二）城市勘测档案：包括大地测量、地形测量、摄影测量、工程测量和工程地质、水文地质；（三）城建工程竣工档案：包括市政工程、公用工程、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、城市人防、军事工程等；（四）城建管理档案：包括建筑管理、市政公用设施管理、房地产管理、环境保护和环境卫生管理、园林绿化、雕塑和古建筑管理等；（五）城建科研技术档案：包括工程设计、施工技术、城建各专业的科研技术等；（六）城市基础材料：包括城市的历史沿革、经济、人口、科学、文化、教育、卫生、资源、水文、气象、地质、地震、地形、地名、土壤、植被等材料。

青岛市城建档案归档内容及归档要求归档内容：第一部分：工程前期及竣工文件材料1、可行性研究方案2、计划任务书及批复（立项批复）3、工程项目申请批准文件4、征地、拆迁审批文件5、规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图）6、工程地质和水文地质勘察报告7、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图8、建筑工程测量定位报告单及附图9、建筑设计的环保审批文件（建设项目环境影响报告书）10、消防审核文件11、防疫审批文件12、规划用地许可证及房地产权证13、规划许可证14、规划方案变更审批文件及附图15、施工许可证16、建筑工程质量监督书17、承发包合同或施工合同、勘察、设计合同、监理合同18、招标、投标、中标等文件19、室内空气质量检验报告20、消防验收意见书21、规划单体验收意见书及单体竣工图22、工程竣工报告23、工程质量事故报告及处理意见(监理) 24、工程质量评估报告(监理) 25、工程质量保修书26、住宅质量保证书27、住宅使用说明书28、规划验收合格证及综合竣工图29、竣工验收备案证(含备案表 1 和备案表2) 30、决算书及审计文件31、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表32、单位（子单位）工程质量控制资料核查表33、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录34、单位（子单位）工程观感质量检查记录35、分部（子分部）工程质量验收记录第二部分：各种建筑材料合格证、施工试验报告1、钢材出厂合格证、备案证及检验报告2、钢材焊接检验报告及焊条合格证焊工操作证3、水泥出厂合格证、备案证及检验报告4、砖、骨料出厂合格证及检验报告5、建筑用水检验报告或证明6、防水材料合格证、备案证及试验报告（含保温材料合格证）7、构件出厂合格证、备案证及试验报告8、商砼材料9、外加剂、备案证及检验报告10、采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告11、电气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告（包括电梯部分）12、通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告13、其它材料合格证、备案证、检验报告14、土壤试验15、砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告16、混凝土配合比通知单、抗压强度试验报告17、现场预应力混凝土试验第三部分：图纸会审、设计变更、定位放线、基础结构验收、施工记录、隐蔽工程验收记录1、图纸会审、设计变更证明2、图纸会审3、设计变更4、工程定位测量记录5、基槽验线记录6、地基钎探记录7、桩基施工记录8、地基处理记录9、预应力钢筋张拉记录10、沉降观测记录11、质量事故处理报告及记录12、新材料、新工艺施工记录13、基础结构验收14、地基与基础备案15、主体结构验收16、主体备案17、建筑工程结构抽样检测报告18、砂浆、混凝土抽检报告19、地基验槽20、基础隐蔽工程验收记录21、主体隐蔽工程验收记录22、楼地面隐蔽工程验收记录23、屋面隐蔽工程验收记录24、采暖卫生隐蔽工程验收记录25、电气隐蔽工程验收记录26、通风与空调隐蔽工程验收记录27、电梯安装检验报告、电梯验收检验报告28、功能检测（1）屋面淋水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-068）（2）地下室防水效果检验记录（鲁JJ-069）（3）厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-070）（4）建筑烟（风）道、垃圾道检查记录（鲁JJ-073）（5）阀门（清洗）试验记录（鲁SN-011）（6）_____水、气压试验记录（鲁SN-013）（7）室内____管道灌水试验记录（鲁SN-014）（8）非承压容器满水试验记录（鲁SN-015）（9）_______管道通水试验记录（鲁SN-016）（10）室内排水管道通球试验记录（鲁SN-017）（11）______管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁SN-018）（12）卫生器具满水试验记录（鲁SN-019）（13）地漏及地面清扫口排水试验记录（鲁SN-020）（14）采暖系统调试记录（鲁SN-022）（15）安全阀调整试验记录（鲁SN-023）（16）室外排水管道灌水和通水试验记录（鲁SN-026）（17）电气绝缘电阻测试记录（鲁DQ-021）（18）电气接地电阻测试记录（鲁DQ-022）（19）漏电保护器检测记录（鲁DQ-023）（20）电气照明通电试运行记录（鲁DQ-024）（21）电气照明（动力）全负荷试运行记录（鲁DQ-025）（22）阀门（清洗）试验记录（鲁TK-011）（23）_____水、气压试验记录（鲁TK-013）（24）室内____管道灌水试验记录（鲁TK-014）（25）风管强度检验记录（鲁TK-015）（26）风管系统漏风量检测记录（鲁TK-016）（27）中、低压风管系统漏光检测记录（鲁TK-017）（28）_____管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁TK-018）（29）风机盘管水压试验记录（鲁TK-021）（30）制冷系统气密性试验记录（鲁TK-022）（31）净化空调系统风管清洗记录（鲁TK-023）（32）现场组装除尘器、空调机漏风检测记录（鲁TK-024）（33）通风空调设备、管道（防静电）接地检查验收记录（鲁TK-026）（34）通风装置一般性检查记录（鲁TK-027）（35）空调装置一般性检查记录（鲁TK-028）（36）风口平衡试验（调整）记录（鲁TK-029）（37）通风空调设备单机试运转及调试记录（鲁TK-032）（38）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录（鲁TK-033.1）（39）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录附表（鲁TK-033.2）（40）伸缩器制作安装记录（鲁TK-034）第四部分：竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、给排水竣工图4、采暖竣工图5、电气竣工图6、通风与空调竣工图如有钢架结构、幕墙等分项工程，其材料合格证、检验报告、检查记录、隐蔽、分项评定等单独组卷。