重点建设项目档案管理

重大建设项目档案管理制度管理亦称档案工作。

下面是准备的重大建设项目档案管理，欢迎阅读。

近年来，国家重大建设项目工程逐年增多，项目档案既是工程的历史记录，也是项目竣工后业主单位进行维修、管理、改建、扩建和技改等工作的重要依据，是工程质量的重要组成部分。

为保证重大建设项目档案的齐全完整准确和系统，促进项目档案管理规范化，提高项目档案管理水平，国家档案局先后制定印发了《国家重大建设项目文件归档要求与档案规范》《重大建设项目档案验收办法》，并开展了一些业务指导和执法检查，这对推动重大建设项目档案的规范化建设无疑起到了积极作用。

然而由于重大建设项目的建设周期较长，参建单位众多，工程资料比较复杂，因而造成重大建设项目的档案管理工作存在一定的难度。

如何采取有效措施，保证国家重大建设项目档案的齐全完整和有效利用，为企业生产经营及各项管理工作服好务是我们档案工___面临的一项艰巨任务，这就要求我们必须深入了解和掌握重大建设项目档案的特点，积极探索项目档案的形成规律，切实地做好重大建设项目档案的管理工作。

1、档案意识薄弱，对重大建设项目档案管理工作认识不足。

当前，有部分重大建设项目单位档案意识比较簿弱，对建设项目档案管理工作缺乏足够的认识，在项目建设过程中存在“重建设、轻档案”的思想，没有认识到重大建设项目档案是项目建设规划和管理的重要依据，是工程建设正常运转的技术保障，而缺乏管好重大建设项目档案的历史责任感。

特别是在施工阶段，由于施工任务重、项目多，这时候参建单位的领导往往比较重视工程建设进度、质量、资金等，而忽视了档案工作，没有将项目档案工作“五纳入”（既：纳入项目工程质量领导责任制、项目法人责任制、招投标、工程监理和合同管理制）落实到位。

待到工程要验收竣工时，才纳入议事日程。

这种“秋后算帐”的管理方式，致使项目档案的成套性、准确性、真实性得不到保证，从而影响到日后档案的提供利用。

2、重大建设项目档案管理运行机制不完善，各部门职责不清。

探讨重点工程项目建设档案管理摘要：重点工程建设项目档案是重点建设项目的历史记录、项目运行、养护、管理的重要依据。

文章由工程建设档案管理的重要意义入手，分别从制度建设、人员管理等方面具体阐述工程建设档案管理的方法途径，为规范工程档案管理工作提供重要的参考依据。

关键词：工程项目档案管理重点工程建设项目档案是重点建设项目的历史记录、项目运行、养护、管理的重要依据。

是日后对工程进行检查、维护、管理及改造的依据和凭证。

是在工程建设过程中形成的具有保存价值的各种载体的文件材料，是建设工程内在质量的见证材料和工程验收的重要依据。

因此，加强重点工程建设项目档案管理，也是我们当前的重要工作任务之一。

就如何加强和完善重点工程建设项目档案的管理这一问题进行探讨。

1 工程建设档案管理的重要性1.1 加强重点建设项目档案管理一个重点建设工程从立项到竣工要涉及工程决策、指挥、设计、施工、检查验收、后勤等许多单位和部门，重视和加强重点建设项目档案资源建设，保证建设项目档案的安全管理，是我们各级管理部门义不容辞的责任，同时也是建设项目设计、施工、监理和工程管理等相关部门的重要职责。

由于重点工程建设项目具有工程规模大、参建单位多、涉及专业广等特点，其形成的工程档案数量庞大、种类繁多、来源广泛。

只有规范档案管理，明确归档范围，保证工程项目建设档案的齐全、完整，才能为主体工程档案管理打下良好的基础，保证国有资产的完整。

1.2 完善重点工程建设项目档案管理机制提高对重点建设项目档案工作重要性的认识，坚持科学发展，统筹协调地抓好档案管理，不断完善档案管理工作机制。

重点工程建设项目档案管理机制是档案管理体系建设的组织保证。

档案管理机制必须与现代管理体制相适应，确保档案工作有领导班子，有工作规划、工作方案和工作总结。

完善各流程、各操作环节的管理，从组织建设、业务建设、基础设施建设等方面不断完善档案管理建设工作各项规章制度，做到以制度促规范，以制度促发展。

一、总则为加强重大项目建设档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国重大项目建设实际，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我国各级政府投资、企业投资以及社会投资等重大项目建设过程中的档案管理工作。

三、档案管理职责（一）建设单位应设立档案管理机构，负责重大项目建设档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

（二）施工单位、监理单位、设计单位等相关单位应按照合同约定，配合建设单位做好档案管理工作。

（三）档案管理机构应指定专人负责档案管理工作，明确岗位职责，加强业务培训。

四、档案收集与整理（一）档案收集1.档案收集范围：项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸、合同、招投标文件、验收报告、验收资料、变更设计文件、竣工图纸、监理资料、验收意见、验收鉴定书等。

2.档案收集要求：档案收集应全面、准确、及时，确保档案资料完整、真实、可靠。

（二）档案整理1.档案整理要求：按照国家档案局《档案分类与编号规则》进行分类，建立档案目录，编制档案索引。

2.档案整理方法：采用电子档案和纸质档案相结合的方式，确保档案资料便于查询和利用。

五、档案保管与利用（一）档案保管1.档案保管要求：档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防磁、防高温、防辐射的专用档案库房。

2.档案保管期限：按照国家档案局《档案保管期限表》执行，定期对档案进行鉴定和销毁。

（二）档案利用1.档案利用要求：档案利用应遵循合法、合理、公开、便民的原则。

2.档案利用方式：档案利用可通过查阅、复制、扫描等方式进行。

六、档案信息化管理（一）档案信息化建设1.档案信息化建设应遵循国家档案局《电子档案管理办法》的规定。

2.档案信息化建设应采用先进的技术手段，提高档案管理效率。

（二）档案信息化应用1.档案信息化应用应实现档案的数字化、网络化、智能化。

2.档案信息化应用应方便档案的查询、利用和共享。

七、监督检查（一）档案管理机构应定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度得到有效执行。

重大建设项目档案工作旳全过程管理我国经济不停在发展，许多建设项目也逐渐趋于细节化以及大型化，因此，为了更为有效地开展项目建设工作，要强化项目档案管理旳工作。

基于此，本文论述了重大建设项目档案工作旳全过程管理。

重大建设项目旳档案管理要波及到多种方面，包括项目管理和项目监督、项目维护和项目验收、项目审计和项目稽查以及项目改造等等，因此更要重视项目旳档案管理工作，并从细节以及宏观两方面着手展开实践工作，这样才能更好地进行后续旳工作。

概述重大建设项目与档案管理工作站在宏观旳角度来讲，所谓旳重大建设项目即同开发和投资以及建设有关旳建设项目，其涵盖了极多旳内容，覆盖极广旳范围。

简朴旳来说，可划提成两种重大项目建设：第一种，同生活有关旳配套项目，相对来讲，这一建设项目更为细化、更为详细。

第二种，地方主体旳建设，这一建设项目同城镇经济旳进步以及发展有着莫大旳关联，可被称之为总体旳城镇规划发展项目。

（王雅丽.高职院校项目档案工作存在问题及处理措施探讨包头职业技术学院学报，2023，16（2）：94-96.）而分析详细旳重大建设项目内容，又可划分为六大类旳重大建设项目。

第一，运用政府行政旳财政建设资金而开展旳项目，一般状况下，这某些项目会对被纳入到财政管理当中旳建设资金或者有关部门旳预算资金进行运用。

第二，市政部门所安排以及国家指定旳有关建设项目。

（许佳佳.加强医院档案工作管理增进医院持续健康发展中外健康文摘，2023，08（2）：450-451）第三，对国债资金进行运用而展开旳建设项目。

第四，由市级财政部门来担保贷款而开展旳项目。

第五，由市级旳人民政府或者发展改革委员会稽查和制定审核旳建设项目。

第六，有关旳市级单位同国家单位融资或者出资而开展旳建设项目。

（赵振.智能电网建设项目档案原则化管理旳实现与思索.卷宗，2023，6（6）：97.）而对于重大建设项目旳有关档案管理工作，其有着新型旳管理模式。

项目法人是这一模式旳管理关键，纳入协议是管理旳根据，控制并且监理是极其重要旳管理手段。

如何做好重点工程建设项目档案管理工作发布时间：2023-03-31T01:34:15.898Z 来源：《福光技术》2023年4期作者：邢媛媛[导读] 在重大项目的建设过程中，要加强对重大项目的档案管理，这是一笔极为珍贵的精神资产，它对重大项目的运作与发展有着重大的影响。

身份证号：3202111****7270429摘要：在重大项目的建设过程中，要加强对重大项目的档案管理，这是一笔极为珍贵的精神资产，它对重大项目的运作与发展有着重大的影响。

而且，有了这个文件，就能确保以后的验收工作。

通过重点工程建设项目档案，可以对工程建设的进度、材料使用、维修等进行详细的记录，将其保留下来，是国家重点工程建设的宝贵财富。

文章就高校图书馆在高校学生档案工作中所面临的问题及如何做好高校学生档案工作进行了探讨。

关键词：重点工程；建设项目档案；档案管理引言重点项目的建设对国家的经济发展具有十分重大的作用，要把重点项目的建设做好，使其逐渐走向良性发展，同时，项目的发展也离不开档案的管理工作。

加强档案管理，保留好项目施工的书面记录，是评估项目质量的主要依据，是项目交付的必经之路，也是解决问题的关键。

强化档案管理工作，对推动重点工程建设起着关键的作用，因此，企业要重视档案管理，强化管理，发现问题，寻找解决办法。

一、重点工程建设项目档案管理工作存在的问题在重大项目的建设过程中，档案是必不可少的，然而，并不是每个单位都对此给予足够的关注，有的单位还缺乏对此的认识。

由于要做好文件的严格管理，需要花费很多的人力物力，而且很繁琐，而且耗时很久，因此一些公司对此不闻不问。

也有一些公司，将注意力放在了文件上，而不是视频数据上。

其次是缺乏高质量的档案工作者。

由于在管理档案的人员中，具有很大的流动性，而且，对档案的管理是一项费时费力的工作，要花费大量的精力和金钱，因此，很多公司为了降低成本，都不愿意把钱花在这上面，也就不愿意对管理人员进行培训和管理，因此，就导致了档案中的文件部件的缺失，档案的管理缺少规范。

全市重点建设项目档案规范化管理实施方案（最新）为贯彻实施市“两办”印发《X市重点建设项目档案管理办法》(市委办通[X]352号)文件精神，加强重点建设项目档案管理，规范建设项目档案专项验收工作，使档案工作更好地为项目建设、运行和管理服务。

经研究，X市发展和改革委员会、X市档案局联合推进重点建设项目档案规范化管理考核评估工作，具体方案如下：一、工作目标通过考核评估，全面推进我市重点建设项目档案规范化管理工作，确保档案真实有效地反映项目建设的全过程，为今后项目管理、维护等提供有效的利用。

通过两到三年的建设过程，到“十三五”末，所有重点建设项目都通过档案规范化评估考核，符合档案专项验收要求，形成依法管理档案的良好局面，把X打造成为重点建设项目档案管理示范区。

二、考核对象重点建设项目考核实施对象为每年列入X市重点建设项目形象进度计划的项目。

三、工作内容按照统一的标准规范，以“五个有”的要求，对重点建设项目的机构人员、制度规范、库房设备、档案实体、信息化工作进行全面评估。

主要工作内容分为五个方面：（一）有机构人员1、重点建设项目建设、施工、勘察设计、监理等参建单位应明确分管领导人，建立档案管理工作机构，根据工程量大小配备工程所需的专兼职档案工作人员。

项目建设单位对项目档案工作实行统一管理，建成项目建设的档案工作网络，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督指导。

2、档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，保守秘密。

积极参加档案岗位培训，取得档案专业知识培训资格证书。

熟悉项目建设情况，熟悉项目档案管理情况，熟练掌握档案数据计算机管理技术。

（二）有库房设施1、设有专门的档案库房，库房面积满足档案数量的需求。

采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施。

采用密集架时，楼面承重必须达到12千牛/平方。

2、库房的布置设计要符合档案管理的规范要求，档案办公用房、整理用房、库房要实现三分开。

具体要求可参照X市档案局关于印发《X市综合档案室档案库房管理暂行规定》的通知（X档[X]11号）。

探讨重点工程项目建设档案管理随着我国经济的不断发展，重点工程项目的建设正在如火如荼地展开。

作为国家的重大投资项目，这些工程项目的建设和管理需要具有完备、规范和科学的档案管理体系。

一个健全的工程建设档案管理体系不仅可以保证资料的完整性和准确性，还可以利于对重点工程项目的历史回顾和统筹规划，为国家的未来发展提供参考。

一、重点工程项目建设档案的类型和内容重点工程项目建设档案主要包括项目立项报告、设计文件、施工企业管理体系文件、安全生产资料、施工图纸、图样文件、质量检测记录、结算资料以及广告宣传资料等。

其中，设计文件作为重点工程项目建设档案的核心内容，不仅包含着建设方案、计划书以及各种施工规范、标准和技术文件，还包括了详细的勘察、设计过程中的各种报告、呈报书和各种有关协议和技术协议等内容。

设计文件的详细记录和总结，不仅有利于重点工程项目建设现场的管理和监督，还可以作为评估工程建设效果和技术难题的重要依据。

另外，重点工程项目建设档案在资料方面还包括重点设备的制造、安装、调试的有关技术规范、工艺过程文件、操作规程、设备说明书、维护保养手册、巡查记录等。

还包括各种工程施工和管理文件及资料，以及工程建设期间涉及到的各种归档材料，如施工合同、验收报告、经费收支和监督检查等。

二、重点工程项目建设档案管理的重要意义1、保证重点工程项目建设的完整性重点工程项目建设档案的建立和归档，可以对工程施工作出精确、全面的记录和总结。

这不仅可以作为重点工程项目历史发展的重要证明资料，还可以作为今后对企业整改、提升品质，以及保证国家对投资方的监督保障等方面的重要文件。

2、提高老资料系统的利用率和价值重点工程项目建设档案中，有大量的技术资料和工程资料，其积极意义可以通过对已归档的建设资料的利用来体现。

随着时间的发展和工程技术的变革，一些早期的工程施工和设计文件已经失落或沉淀在资料库中。

那么，对于历史上的这些工程资料，通过对其进行挖掘和整理，可以对现今的一些工程设计和施工提供帮助或启示。

建设工程项目收集整理档案管理制度第一章总则第二条本制度适用于本单位的建设工程项目档案收集整理工作。

建设工程项目包括新建、改建、扩建和修缮项目等。

第三条建设工程项目档案应当全部建立，划定为重点类档案，按照统一的管理制度进行收集整理，并负责人签字确认。

第四条本单位建设工程项目收集整理档案工作的责任主体是档案管理部门。

所有参与建设工程项目的部门和人员都应当配合和支持档案管理部门的工作。

第二章收集整理档案的流程第五条收集整理档案的流程包括项目立项、编制档案指导目录、建设工程项目档案收集、建设工程项目档案整理、建设工程项目档案存档等环节，具体按照以下流程进行：（一）项目立项：项目起始时，建设工程项目档案管理部门应当与建设单位一起确定档案工作方案，明确档案工作要求和责任。

（二）编制档案指导目录：根据建设工程项目的实际情况，档案管理部门应当编制建设工程项目的档案指导目录，指导各参与单位按照统一的规范进行档案收集整理工作。

（三）建设工程项目档案收集：各参与单位按照档案指导目录的要求，将与建设工程项目相关的文件、图纸、合同、验收资料等收集归档，确保档案的完整性和真实性。

（四）建设工程项目档案整理：档案管理部门负责对收集到的建设工程项目档案进行整理和编目工作，确保档案的准确性和安全性。

（五）建设工程项目档案存档：整理完成的建设工程项目档案应当按照规定存档，确保档案的可检索性和长期保存。

第三章相关管理制度第六条档案管理部门应当制定建设工程项目档案借阅制度、档案销毁制度、档案检索制度等相关管理制度，并将其纳入本单位档案管理体系中。

第七条建设工程项目参与单位应当配合档案管理部门的工作，按照管理制度的要求提供档案相关信息，并参与到档案管理工作中。

第四章违规处理第八条对于违反本制度的行为，档案管理部门有权采取相应的违规处理措施，包括警告、通报批评、取消档案相关权益等，严重情况可移交有关部门处理。

第九条任何单位和个人发现建设工程项目档案的违规行为，应当及时向档案管理部门报告，协助调查处理。

重大建设项目档案管理制度
重大建设项目档案管理制度是指针对重大建设项目的档案管理工作所制定的一系列制度和规范。

该制度旨在加强对重大建设项目档案的管理，保障档案的安全性、完整性和可信度，提高档案的利用价值和保护效益。

重大建设项目档案管理制度一般包括以下内容：
1. 档案管理职责：明确各部门和人员在重大建设项目档案管理中的职责和责任。

包括项目组织建档、立卷、分类归档、整理、保管等方面的职责分工。

2. 档案管理标准：规定重大建设项目档案管理的标准和要求，包括档案的整理、保存、转移、销毁等方面的规定，确保档案按照规定的要求进行管理。

3. 档案管理流程：明确重大建设项目档案管理的流程和程序，包括档案的建设立卷、档案流转的审批和备案工作等，确保档案管理工作有序进行。

4. 档案管理措施：规定重大建设项目档案管理的具体措施，包括档案的装订、封存、存储环境的控制、档案的保密管理等，保障档案的安全性和完整性。

5. 档案利用和保护：明确对重大建设项目档案的利用方式和使用范围，规定档案的保密、复制和传递等管理措施，促进档案的有效利用和保护。

重大建设项目档案管理制度的实施可以提高档案管理的规范性和科学性，有效防止档案遗失、破坏和滥用的问题，保障档案的权益和公共利益，为重大建设项目的后续管理和评估提供必要的依据和参考。

重点项目档案管理经验交流随着国家对各种重点项目的大力投资和推进，重点项目档案管理也日益受到重视。

在大规模项目的管理过程中，项目档案是至关重要的资源，是对项目建设历程进行全面、客观、真实记录的重要依据，同时更是进行项目评估和后期管理的主要手段。

因此，项目档案的管理具有重要意义，好的管理经验可以提高档案管理的效率和质量，更加有利于重点项目顺利完成。

一、建立完善的档案管理制度建立完善的档案管理制度是档案管理的基础，同时也是十分重要的一步。

制度规定了档案管理的组织结构、档案的分类、保管和利用等基本事项，是档案管理工作的指导性文件和标准。

制度的建立必须从实际出发，结合重点项目的特点和要求，根据国家、行业和单位的档案管理规定，制定适合本项目的档案管理制度。

二、确定档案管理责任建立档案管理工作的机构和责任制，完善档案管理体系。

重点项目档案管理应当由专门机构或专业人员来管理，负责重点项目档案的收集、整理、编制、保管和利用等工作，并与工程管理、质量管理等部门密切配合，为工程量化评价、成果鉴定、验收、考核、审计等提供数据支撑。

三、严格档案的分类存放重点项目档案的分类存放是项目档案管理的核心，也是实现档案管理全过程信息化的重要手段。

在此基础上，通过建立档案管理系统，来实现各阶段的档案收集、记录、分类、编制、运用等全过程管理。

文件的编号、文件数量、存储位置等方面应有明确的政策，并且配备相应的基础设施及招募专业人员来管理。

四、加强档案的保密管理随着项目的实施，相关的商业机密、技术保密和个人隐私等的档案将不可避免地产生。

因此，重点项目档案管理还必须重视档案的保密工作，建立起保密制度、实现档案密级的管理，并严格按照规定进行保密备案和监督。

五、积极传承档案文化档案文化是民族文化中的重要组成部分。

重点项目档案具有重要的历史文化价值和社会价值。

积极传承和继承重点项目的文化，是档案管理的另一层次，也是项目人文关怀的体现。

通过各种形式的宣传和教育，让人们更好地认识重点项目档案资料的珍贵价值和意义，提升档案文化的传承和影响力。