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高校行政管理与公文写作

高校行政管理与公文写作

在高校行政管理中,公文写作是一项至关重要的工作。公文是一种正式的书面文件,用于传递信息、指示行动或做出决策。正确的公文写作可以提高办公效率,确保信息的准确传达,增强组织的形象和信誉。本文将探讨高校行政管理中的公文写作技巧和注意事项。

一、公文的格式要求

在写作公文时,必须遵守一定的格式要求。一般来说,公文的格式包括信头、信号、日期、标题、正文和署名等几个要素。信头应包含组织机构的名称、地址、电话等详细信息,以便与接收者联系。信号是指公文的唯一标识符号,可以是编号、代号等形式,方便归档和检索。日期是指起草公文的日期,以确保公文的时效性。标题应简明扼要地概括公文的内容,使读者能够快速理解公文的主旨。正文是公文的核心部分,应该清晰、准确地表达意思,逻辑条理清晰。最后,公文需要有署名,表明公文的发出单位和负责人,以便于对公文的来源和真实性进行核查。

二、公文的语言风格

公文的语言应该简明扼要、准确无误。避免使用晦涩难懂的词汇或长句,以免让读者产生困惑。公文应该以第三人称进行写作,避免使用个人称代词,保持客观中立的态度。另外,公文应该使用行政管理领域的专业词汇和术语,确保专业性和准确性。同时,公文中的语气应该庄重正式,避免使用过于亲昵或随意的辞藻,以维护组织的严谨形象。

三、公文的内容结构

公文的内容结构应该清晰有序,逻辑严密。首先,在正文之前可以给出一个简短的引言,用于概述公文的目的和重要性。然后,正文应按照主题进行逐步展开。可以使用分段来进行论述,每段只包含一个主题,以保持文段的结构清晰。在各个段落之间,可以使用合适的过渡词语或短句,以确保内容的连贯性和流畅性。最后,可以在结尾处进行总结和回顾,强调公文的重要性或提出行动要求。

四、公文的审查和修改

在写完公文之后,必须进行审查和修改。审查的目的是确保公文的准确性和完整性,避免出现错误或遗漏。可以请其他人对公文进行审查,以获得不同角度的反馈和建议。根据审查的结果,进行必要的修改和修订,确保公文达到预期的效果。此外,还应该进行语言和格式的检查,确保公文的整洁美观。

总结起来,高校行政管理中的公文写作对于保证信息传达和决策执行起着至关重要的作用。遵循正确的公文写作格式、注意语言风格、构建清晰的内容结构以及进行审查和修改都是公文写作的关键要点。通过不断的练习和经验积累,我们可以提高公文写作的水平,为高校行政管理提供更好的支持和服务。

《行政管理与公文写作》案例参考答案

《行政管理与公文写作》案例分析 【案例一】 答题要点: 1、张处长的威信之所以不能长久,就是它仅仅注重了其权力性的影响力而忽视了非权力性影响力因素,包括品格、能力、专业、感情因素等方面,这些也是树立行政领导这位新不可缺少的因素。他行使了权力但是忽视了自身素质的培养包括专业素质的提高,人际关系处理能力及与下属的沟通能力等因此威信不会长久。(5分) 2、行政领导者的威信(或影响力)是指行政领导在行政活动中影响和改变下属及其他人心理和行为的能力(5分) 行政领导者的威信(或影响力)主要由权力影响力和非权力的影响力构成。构成权力影响力的要素主要有:传统因素、职位因素和资历因素非权力的影响力靠的是领导者自身的威信和自身的品德、才能、专业知识权以及感情、修养等,即领导者必须具备一定的专业知识和广泛的社会知识,而且使得下属对其有种归属感。 [案例二] 答题要点: 政府想办法帮助农民改变生产经营方式,走向富裕之路,这是政府的责任。但是。在社会主义市场经济条件下,必须正确处理好政府与市场的关系,理顺政府管理者与农民生产者的关系。 政府要转变职能,把生产经营自主权交给生产者,由微观管理、直接管理为主转向宏观管理、间接管理为主,由运用行政手段为主转变为运用经济手段、法律手段为主。 政府实现职能的手段有行政指令手段、经济手段、法律手段、思想工作手段等。在农业生产经营管理中,政府应更多地采用经济手段、思想工作手段等。 [案例三] 答题要点: 1、以个人能力为基础的考试录用制度顺应"因事求人"的现代人事管理的要求,从职位的需要来录用能力相当的人,坚持公开、平等、竞争、择优为原则,极大地鼓励了优秀人才的脱颖而出,培养了人事创新思维。 2、申论考试,最早源于西汉初年的古代"对策"(策论),自2000年国家人事部首次在中央国家行政机关公务员考试的笔试中试行以来,反映良好,贴近社会生活和国家公务员的工作实际,值得采用并进一步完善。 3、公务员考试试卷的命制须由有国家公务员任职经验的专家主持,采取专家组的形式,专家组要有合理的知识结构及年龄结构,保证试题的质量,才能真正考出考生的水平和能力。 [案例四] 答题要点: 1、在党政和司法机关中实行回避制度十分必要,因为实行回避制度有以下好处:第一,可以预防和制止裙带关系的产生和发展;第二,有利于行政机关及其工作人员公平、公正地处理行政违法违纪案件;第三,有利于预防和消除一些领导干部在某些地方形成帮派主义;第四,有利于防止和消除腐败现象。 2、实行回避制度会遇到一些领导干部及与其有夫妻关系、近亲属关系及儿女姻亲关系的一些人的抵制,他(她)们会以各种理由来阻止回避制度的实行。有效的解决办法就是

高校行政管理与公文写作

高校行政管理与公文写作 在高校行政管理中,公文写作是一项至关重要的工作。公文是一种正式的书面文件,用于传递信息、指示行动或做出决策。正确的公文写作可以提高办公效率,确保信息的准确传达,增强组织的形象和信誉。本文将探讨高校行政管理中的公文写作技巧和注意事项。 一、公文的格式要求 在写作公文时,必须遵守一定的格式要求。一般来说,公文的格式包括信头、信号、日期、标题、正文和署名等几个要素。信头应包含组织机构的名称、地址、电话等详细信息,以便与接收者联系。信号是指公文的唯一标识符号,可以是编号、代号等形式,方便归档和检索。日期是指起草公文的日期,以确保公文的时效性。标题应简明扼要地概括公文的内容,使读者能够快速理解公文的主旨。正文是公文的核心部分,应该清晰、准确地表达意思,逻辑条理清晰。最后,公文需要有署名,表明公文的发出单位和负责人,以便于对公文的来源和真实性进行核查。 二、公文的语言风格 公文的语言应该简明扼要、准确无误。避免使用晦涩难懂的词汇或长句,以免让读者产生困惑。公文应该以第三人称进行写作,避免使用个人称代词,保持客观中立的态度。另外,公文应该使用行政管理领域的专业词汇和术语,确保专业性和准确性。同时,公文中的语气应该庄重正式,避免使用过于亲昵或随意的辞藻,以维护组织的严谨形象。

三、公文的内容结构 公文的内容结构应该清晰有序,逻辑严密。首先,在正文之前可以给出一个简短的引言,用于概述公文的目的和重要性。然后,正文应按照主题进行逐步展开。可以使用分段来进行论述,每段只包含一个主题,以保持文段的结构清晰。在各个段落之间,可以使用合适的过渡词语或短句,以确保内容的连贯性和流畅性。最后,可以在结尾处进行总结和回顾,强调公文的重要性或提出行动要求。 四、公文的审查和修改 在写完公文之后,必须进行审查和修改。审查的目的是确保公文的准确性和完整性,避免出现错误或遗漏。可以请其他人对公文进行审查,以获得不同角度的反馈和建议。根据审查的结果,进行必要的修改和修订,确保公文达到预期的效果。此外,还应该进行语言和格式的检查,确保公文的整洁美观。 总结起来,高校行政管理中的公文写作对于保证信息传达和决策执行起着至关重要的作用。遵循正确的公文写作格式、注意语言风格、构建清晰的内容结构以及进行审查和修改都是公文写作的关键要点。通过不断的练习和经验积累,我们可以提高公文写作的水平,为高校行政管理提供更好的支持和服务。

高校行政管理研究(5篇)

高校行政管理研究(5篇) 高校行政管理研究 随着高校的不断壮大,行政管理对高校的发展越来越重要。本文将分析高校行政管理的几个关键点,包括决策制定、沟通与合作、人力资源管理、财务管理以及改革与创新。通过对这些关键点的研究,我们可以更好地了解高校行政管理的现状和趋势。 决策制定 在高校行政管理中,决策制定是一个至关重要的环节。在制定决策时,管理者需要考虑多方面的因素,包括学生的需求、教师的意见、社会的期望等等。这就需要管理者具备综合性思维能力和敏锐的洞察力。此外,决策需要明确目标并且与实际情况相符合。在制定决策时,应该充分考虑高校的特点和特殊之处,从而制定出可行的决策。 沟通与合作 高校行政管理中,沟通和合作是非常重要的。沟通可以建立起互相理解和信任的基础,而合作则可以形成高校内部的团队精神和向心力。高校行政管理需要与教师、学生和社会各界建立良好的沟通渠道和合作平台,从而更好地了解他们的需求和期望,为高校发展提供更好的支持。 人力资源管理

高校人力资源管理是高校行政管理中不可或缺的一部分。高校需要招聘和留住一支高素质的教师队伍,同时也需要提供优秀的学生培养环境。人力资源管理需要注重各方面的平衡,包括职业成长机会的平衡、工作与生活的平衡以及薪酬福利的平衡。同时,管理者也需要为员工提供培训和发展机会,以更好地激发他们的潜力和创新能力。 财务管理 财务管理是高校行政管理中的重要一环。高校需要合理规划和使用资金,保证教育教学经费和教学设施的改善。同时,高校还需要确保资金的透明度和预算的科学性,从而保持财务稳健。高校管理者需要注重成本效益和投资回报,从而为高校的可持续发展提供更好的支持。 改革与创新 高校行政管理需要不断改革和创新,以适应社会的发展和高校的变化。管理者需要注重高校内部的机制改革和管理模式创新,同时也需要关注各种新技术和新思维的应用。高校行政管理需要寻求新的思路和新的方法,以更好地促进高校的发展。 总之,高校行政管理研究是一个综合性的领域,需要注重多个方面。高校管理者需要在决策制定、沟通与合作、人力资源管理、财务管理以及改革与创新等方面注重平衡,从而为高校的发展提供更好的支持。

2017届高校行政管理论文范文参考文献

2017届高校行政管理论文范文参考文献 高校行政管理作为行政和管理机构,对高校科研和教育的有效完成与实现起着不可或缺的指导和辅助作用。下面小编给大家分享一些2017届高校行政管理论文范文参考文献,大家快来跟小编一起欣赏吧。2017届高校行政管理论文范文参考文献篇一 基于动态分析的应用型高校行政管理专业定位 【摘要】应用型本科院校的行政管理专业定位面临较大困难。因为社会需求、学生就业形势及能力成长需要都在不断变化调整。通过山东工商学院行政管理专业连续三年度的培养状况调查及动态分析,可初步形成一种“就业导向、交叉复合、纵深拓展”的专业定位思路,并期望对同类院校相关专业的发展有所助益。 不同类型高校的行政管理专业定位都有不同考虑。[1]应用型本科院校在行政管理专业定位上面临双重挑战。在专业理论研究上,既面临研究型大学的空间挤压,又面临地方经济社会发展和就业需求的重大压力。在实践能力培养上,既面临高等职业院校的挑战,也面临适应学生个性发展、塑造学生自主创新能力的远期压力。本文试通过山东工商学院三年度行政管理专业本科生的培养状况调查及比较,讨论应用型本科院校行政管理专业定位存在的主要问题及对策思路。 一、调查数据动态分析 1.就业单位变化趋势 就业去向主要包括读研、考取公务员、事业、国企、外企、民企、自主创业以及其他。变化趋势主要在以下方面。一是毕业生攻读研究生的比率在逐年提高,毕业生考研越来越热。二是公务员考取率不高且不稳定。三是连续三年毕业生在事业单位、国企就业比率都偏低,比例在5%到9%之间徘徊。四是外企就业比例不高。五是连续三年毕业生在民企就业率都很高,三年比例都超过了30%。六是毕业生选择自主创业的人数在逐年增加。具体比较见表1。 2.毕业生具体工作变化趋势 其一,毕业后从事综合行政管理工作的人数逐年增多,从事文秘

0034年自考专业(行政管理)公文写作与处理考试真题及答案

0034年自考专业(行政管理)公文写作与处理 考试真题及答案 一、单项选择题 (本大题共25小题,每小题1分,共25分)在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的,请将其选出。 1、公文的特定效用是指公文的( ) A.程序效用 B.法定效用 C.现实效用 D.历史效用 2、下列属于我国古代上行文的是 A.《汤诰》 B.《甘誓》 C.《文侯之命》 D.《谏逐客书》 3、公文写作的针对性强,主要在于它是 A.决策之作 B.按领导意图写作 C.急迫之作 D.有明确的受文对象 4、公文写作要留意选用书写的载体材料与字迹材料,主要是由于

A.文稿要美观大方 B.字迹要醒目清晰 C.便利审稿人修改 D.归档保存的需要 5、《XX高校关于加强校内管理维护教学秩序的规定》,按公文来源划分,该文属于 A.报请文件 B.内部文件 C.上行文件 D.隐秘文件 6、公文发文字号的正确写法是 A.国办发(2022)10号 B.国办发〔2022〕10号 C.国办发〔2022〕第10号 D.国办发[2022]10号 7、国务院所属各部、委办之间,省人民政府办公厅(局)之间行文关系属于 A.同一系统同级机关之间的平行关系 B.同一系统机关之间的上下级关系 C.上下级业务部门间的指导关系 D.不相隶属机关之间的工作关系 8、下列机关中属于平行关系的是( )

A.省政协与省国税局 B.市政府与市司法局 C.省教育厅与省财政厅 D.省公安厅与市交管局 9、领导机关为嘉奖有突出贡献的人员或集体,应使用的命令类型是 A.公布令 B.行政令 C.动员令 D.嘉奖令 10、全国人大各特地委员会向全国人民代表大会提出议案时,代表人数必需在 A.二十名以上 B.三十名以上 C.四十名以上 D.五十名以上 11、公布《中华人民共和国高等教育法》,最适合的文种是 A.命令 B.议案 C.通知 D.看法 12、下列选项中属于公告和通告共同特点的是

关于电大行政管理专科毕业论文范文

关于电大行政管理专科毕业论文范文 工商行政管理机关维护市场经济秩序的过程也就是履行行政职能的过程,所以传统经济法或是行政管理学上的市场规制或行政管理行为,也是行政法所关注和规范的内容。下面是店铺为大家整理的关于电大行政管理专科毕业论文,供大家参考。 关于电大行政管理专科毕业论文范文一:高职院校专业化行政管理论 文 摘要:为了提高培训的有效性,针对高职行政管理人员的培训应注意以下三个方面:第一,培训应有计划性、系统性、目标性。行政管理人员的培训计划必须结合高校资源条件和管理人员素质基础,考虑人才培养的超前性及培训效果的不确定性,并在此基础上确定管理人员培训的目标,选择培训内容及培训方式。 关键词:高职院校;行政管理 一、高职院校行政管理人员专业化发展现状分析 (一)高职院校行政管理人员学历、职称、年龄、专业结构较不合理 XX高职院校是广东省一所全日制普通公办院校,本文以该职业院校为例,分析高职院校行政管理人员的学历、职称、年龄和专业结构。该职业院校共有101名行政管理人员(含图书馆人员),以本科及专科学历为主,占全部行政管理人员的81.19%,该学院行政管理人员职称主要以中级和初级为主,副高和正高职称行政管理人员较少。而且行政管理人员的职称晋升渠道不清晰,职称为副教授或教授的行政管理人员多是从教师岗调到行政管理岗,现在很多学院不允许行政管理人员申请讲师、副教授、教授系列的职称,但是对于申报研究系列的职称又缺乏相应的指导和支持,这导致很多行政管理人员对于未来职称发展存在迷茫。该院校行政管理人员主要以40岁以上中年行政管理人员为主,占63.36%,年轻行政管理人员较少,一方面行政人员管理经验较丰富;另一方面容易造成行政人员官僚气息较重,不易创新工作思路和方法。该院校行政管理人员专业较多样,但有专门的教育管理方面背景的人员较少,因此要加强对行政管理人员管理学、人际沟通、公

浅谈高校行政公文中“函”的正确使用

浅谈高校行政公文中“函”的正确使用 1 “函”的界定 “行政公文是高校行驶管理和监督职能不可缺少的重要工具,是上情下达、下情上报、横向沟通的一个基本手段,是师生员工办事的最终依据和凭证。”[5] 新《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定行政机关的公文种类有13类13种。在高校行政公文中,常用的有“决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”等11种。在这11种公文文种中,“函”是唯一的平行文。《办法》中对“函”的使用范围有这样的表述;函“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题;向有关主管部门请求批准和答复审批事项”。 2 “函”的正确使用 在日常的行文中,从内容上看“函”包括“申请函、商洽函、询问函、答复函、告知函”等;从行文方向上看“函”有来函、复函两种。具体来说,向有关主管部门请求审批事项要用“申请函”,上级与下级相互询问事项要用“询问函”,上级答复下级的询问要用“答复函”,所有平级或不相隶属单位之间行文一定要用“函”,所以,“函”的使用应该是比较广泛的。但在高校行政公文中,“函”使用得并不多,很多该用“函”发文的,却用了“请示、批复”。 2.1 “请示”与“函” 根据《办法》的规定:“向上级机关请求指示、批准”时使用“请示”,而“不相隶属机关之间的请求批准”用“函”。二者在请求批准这一功能上相似,因此常出现混淆。比如;某校要向上级机关报批“关于新专业招生的请示”显然应该用“请示”,但却用了“函”;而往往过分尊重有关主管部门为顺利完成某项业务,该用“申请函”这一类型的“函”时却递交了“请示”。 申请函,是向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项的函。行文对象为“有关主管部门”,这一职能部门可以是上级,也可以是平级,但一定是无隶属关系。在办理某项业务时,需要通过“函”征得此项业务主管部门的同意。“请示”一定是上行文,行文对象为“上级机关”,所谓“上级机关”,是行政上隶属的领导机关和业务指导机关。因此,搞清楚隶属关系是确定行文方向和选择文种的重要依据。

2021高校管理岗公文写作试题

2021高校管理岗公文写作试题 1、公文发文字号的编排顺序是_____。 A.发文机关代字发文顺序号年份 B.发文机关代字年份发文顺序号 C.年份发文机关代字发文顺序号 D.发文顺序号年份发文机关代字 参考答案:B 解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。 2、签发人姓名标注在发文字号同一行,居_____ A.左侧 B.右侧 C.中间 D.顶格 参考答案:B 解析:签发人姓名标注在发文字号右侧。 3、公文的权威性和行政约束力,来自_____的权威和合法地位。 A.收文机关 B.印发机关

C.审核机关 D.制发机关 参考答案:D 4、上行文的行文方式有_____。 A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直达行文 参考答案:ABC 解析:上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一,一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度,在条件允许的情况下也可以多级行文,甚至越级行文。答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式,因此不选。本题答案为ABC。 5、公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,_____,限期批复。 A.向上呈报 B.征求意见 C.明确作答 D.及时传阅 参考答案:C 解析:公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,明确作

答,限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选C。 6、根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,在公文上应当标注签发人姓名的是_____。 A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.会议文件 参考答案:A 解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,上行文应当标注签发人姓名。主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。 7、公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。 A.载体 B.规范 C.记载 D.纽带 参考答案:A 解析:公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。答案为A。

2020秋“开放本科”行政管理《公文写作》期末考试试题与答案1

河南广播电视大学2019年秋季学期期末考试 公文写作试题 一、填空:在横线处写出正确答案。(每空2分,共20分) 1.按照内容和功用的不同,通知分为_ ___ _____、__ _ __ _ _、___ ____、___ __ __ 四种。 2.狭义的公文即法定公文,广义的公文包括________ __、____ __ __、______ ____ 三 类。 3.调查报告是常用的事务文书,他的特点主要体现为: __________、__________、____________。 二、判断题(每题1分,共10分) 1. 公文标题的三个基本要素是发文机关名称、发文事由和公文 种类。() 2.秘密文件要注明密级,密级标识有“绝密”“机密”“保 密”三种。() 3.国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办 法》里出的13类公文,即命令、决定、公告、通告、通知、通 报、议案、报告、请示、批复、意见、会议纪要、合同。() 4.与法规和规章类文书相比,守则一般篇幅较短,写法较简 单,通常用于单位或部门内部使用。()

5.报告是下级机关呈送上级机关的上行文种,用于向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。() 6.通报根据用途的不同分为表彰性通报和批评性通报两类。() 7.几个机关联合行文的公文,只注明主办机关的发文字号即可。() 8.公文标题中除法规、规章名称等可以加书名号外,一般不用标点符号。() 9.公文正文常见的开头方式有目的式、根据式、和缘由式等。() 10.经济新闻的特点主要体现在真实、及时、准确。() 三、名词解释(每题5分,共20分) 1.眉首 2. 工作总结 3. 条例 4. 述职报告 三、问答题:答出要点,并作适当说明。(每题10分,共30分) 1.提高公文写作水平的主要途径有哪些? 2. 简述撰写请示应当遵循的要求。 3.制定计划应当依据的要求。 四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(指出错误5分,改写公文15分,

吉林大学2021年9月《公文写作》与处理作业考核试题及答案参考17

吉林大学2021年9月《公文写作》与处理作业考核试题及答案参考 1. 按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:表彰性通报、批评性通报、情况通报。( ) A.正确 B.错误 参考答案:A 2. 通知具有多种功能,既能“上传”,又可以下达。( ) A.对 B.错 参考答案:A 3. 总结的公文式标题是( ) A.关于2004年秘书人员岗位培训班的工作总结 B.我们是怎样做思想政治工作的 C.读书活动是开展共产主义教育的好方法 D.关于去年工作的总结 参考答案:AD 4. 经济活动分析报告的正文没有固定的格式,比较常见的写法是由前言、情况几个部分组成。( ) A.正确 B.错误 参考答案:B 5. 报告适用于向下级机关说明情况,回复下级机关的请示。( ) A.错误 B.正确 参考答案:A

6. “未见其人,先闻其声”,短短一段文字,能够做到开门“闻声”,以“声”导人,当然就会产生出不同凡响的艺术效果。这是对( )导语的描述。 A、隐喻式导语 B、悬念式导语 C、特写式导语 D、引用式导语 参考答案:B 7. 凡未经办公室审核的公文,机关负责人一律不予签发。( ) A.错误 B.正确 参考答案:A 8. 下面哪种文体只用于上级机关对下级机关行文使用,属于下行文?( ) A.函 B.公告 C.通知 D.请示 参考答案:C 9. 撰写通报,应遵循下列哪些要求?( ) A.应有新颖性、渲染性 B.材料必须客观事实 C.应融事、理、情于一体 D.及时、快捷 参考答案:BCD 10. 某省国家粮食储备库要求财政部拨补中央直管专项储备粮的费用,其公文标题为某省国家粮食储备库关于要求拨补中央直管专项储备粮费用的请示报告。( ) A.错误 B.正确 参考答案:A

国家开放大学公文写作

14. 如果按照使用范围来分,又可以将规章划分为行政规章、组织规章、业务规章和一般规章四类。 1.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,要用-通告;批转下级机关的公文, 转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,要用通知;表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,要用通报。 2.撰写经济新闻,必须注意以下几点:(1)事实要准确;(2)导向要准确;(3)报道及时- 3.可行性研究报告一般是由标题正文附件几个部分组成的。 1 主旨,材料,结构,和语言,是一切文章的构成要素。 2 公文主要具有以下特点:法定性:政策性:实用性:时效性:规范行。 3 从不同的角度,依照不同的标准,可对公文进行不同的分类,按照行文关系和方向,不同,可将公文分为,上行文,下行文和平行文三大类别 4 按照紧急程度的不同,可将分为紧急公文和普通公文两类,紧急公文还可分为,特急和急件 5 人们一般习惯把一份公文的构成要素划分为三大块即眉首部分,主体部分和版记部分。 6 发文字号一般由发文机关代字,年份和发文顺序号三个要素构成 7 公文正文的开头方式有许多种,常见的有目的式;根据式:缘由式。 8 公文的成文日期以机关领导(签发人)的目期为准,联合行文以;最后签发机关领导人签发日期为准。 9 调查报表是就某一个事情或一个问题,进行深入细致的调查研究之后所写出的真实反映情况的书面报告。 10 调查报告的特点主要是针对性,真实性,和典型性。 11 计划通常由标题,正文和落款几个部分组成。 总结一般由三个部分构成,即标题,正文和落款 13 常见的法规与规章主要有以下几种;章程;条例;规范;办法;守则。 14 章程一般包括标题,签署,正文等几个部分。 15 目的明确,格式规范,用语得体,是公关文书几个最为突出的特点。 16 请柬一般由封面和内容两个部分组成。 17 按照使用场合和内容的不同,可将慰问信分为两类,一类安慰的,一类问候的。 18 经济新闻的特点主要体现在真,新,精几个方面。 19 新闻的三行标题由引题,正题,副题组合而成。 20 撰写产品说明书,必须注意以下两点;要有责任意识;要有大众意识。 21 经济活动分析报告的功能主要包括;诊断功能;建议功能;反馈功能;预测功能。 22 可行性研究报告一般由标题,正文,附件几个部分组成。 23 合同通常有三种表述形式;一是文字条款式;二是表格式;三是文字条款加表格式。 24 民事起诉状的正文主要包括诉讼请求,事实和理由和证据等三个方面的内容。 25 民事答辩状是由首部,正文和尾部组成的。 26 条据是便条和证据的合同。 27 启事的种类很多,按照用途和内容的不同,可将启事分为三类;一是征招类启事;二是寻觅类启事;三是声明类启事。 28 启事通常由标题,正文和落款几个部分组成。 二、名词解释 红头文件国家行政机关的发文机关标识通常用大红的宋体字印刷,俗称“红头文件”. 发文字号是文件管理和文件引用的主要依据,由发文机关代字,年份和序号组成,位于红色反线约4mm正中上方。行政公文是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。 通知通知“适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。” 议案议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。

电大行政管理专业应用写作

形考作业二 1. ()是标示公文内容特征和归属类别的关键词语。 D. 主题词 2. 调查报告能使读者对调查内容很快获得总体认识的部分是() C. 前言 3. 批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关公文,传达要求下级机关办理和需 要有关单位周知或执行事项,任免有关人员可以() C. 通知 4. 附注是指对文件的传达范围、使用方法的规定及对()的解释等。 A. 名词术语 5. 行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事 项时应当使用() A. 通告 6. 会议纪要应具备的两大特点是( ) D. 记实性、提要性 7. 一篇演讲稿的结尾以极富鼓动性的言辞号召人们为某种目的、某种理想而行动起来。 这种结尾的方式叫() C. 号召式 8. 对"总结一年来的工作,我可以问心无愧"一句分析正确的是() B. 总结式的结尾 9. 平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有( )。 D. 函 10. 机关内部向上级反映情况或向下级、平级机关沟通情况、交流信息、指导工作的事务 性公文是() D. 简报 二、多项选择题(共 5 道试题,共25 分。每题5分) 1. 税务部门撰写的请示按其内容可以分为() A. 税政业务请示 D. 行政事务请示 2. 企、事业单位,人民团体可以使用的文种是()

B. 指示 C. 决定 D. 函 3. 报告按照性质和内容可分为() A. 综合报告 C. 专题报告 D. 呈报性报告 满分:5 分 4. 计划的具体可操作性,是指需要考虑() A. 方法是否得当 C. 措施是否得力 D. 目标能否实现 满分:5 分 5. 启示的特点() A. 公开性 B. 广泛性 C. 回应性 D. 自主性 三、判断题(共 5 道试题,共25 分。每题5分) 1.对某项工作或某方面问题进行总的回顾,用以记载工作情况,总结经验教训的总结称为专题总 结。 B. 正确 2. 按照内容的不同,可将消息分为典型消息和综合消息。 A. 错误 3. 述职报告必须写明主送机关和称谓。 A. 错误

2023年自考专业(行政管理)《公文写作与处理》考试全真模拟易错、难点汇编叁(带答案)试卷号:2

2023年自考专业(行政管理)《公文写作与处理》考试全真模拟易错、难点汇编叁(带答案) (图片大小可自由调整) 一.全考点综合测验(共45题) 1. 【单选题】文书一词,最早见于() A.《新书·过秦(下)》 B.《论衡·别通》 C.《说文解字》 D.《汉书·刑法志》 正确答案:A 2. 【判断题】大的机关在选择公文处理工作组织形式时,一般采用分工形式。 正确答案:正确 3. 【单选题】机关公文处理工作的程序和环节,除了公文的办理、管理和整理归档以外,还有()。 A.签收 B.拟制

C.审核 D.批办 正确答案:B 4. 【判断题】小机关或基层单位没有必要设立专门的公文处理工作机构来进行公文处理工作。 正确答案:正确 本题解析: 对一些较小的机关,或者基层单位来说。由于他们在工作活动中形成的文件数量比较少,就没有必要设立专门的公文处理工作的机构。 5. 【多选题】议案的内容必须具有()。 A.单一性 B.政策性 C.可行性 D.权威性 E.指导性

正确答案:AC 6. 【单选题】机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为() A.规章类文书 B.计划类文书 C.报请类文书 D.告知类文书 正确答案:B 7. 【单选题】公文写作中最常用、最主要的表达方式是()。 A.叙述 B.议论 C.说明 D.夹叙夹议 正确答案:C 8.

【单选题】报告是下级机关向上级机关呈送的()。 A.呈批性公文 B.告知性公文 C.建议性公文 D.陈述性公文 正确答案:D 9. 【判断题】公文写作的时限性强,因此公文写作应当快写快发。 正确答案:错误 本题解析: 公文写作的时限性特点还要求要适时。并不是说任何公文都要快写快发,有些公文政策性强,敏感度高,如利率调整,工资改革等,写迟了不行,发早了也不行。公文写作人员必须根据公文缓急程度,在规定的时间内完成。 10. 【单选题】2000年,国家档案局发布文件,对我国沿用多年的公文整理(立卷)方法进行改革,这份文件的名称是() A.中华人民共和国档案法

国开(河南电大)行政管理本科《公文写作》期末考试试题及答案

国开(河南电大)行政管理本科《公文写作》期末考试试题及答案 (电大期末纸质考试必备资料) 说明:1.资料整理于2019年6月13日,适用于河南电大行政管理本科学员期末纸质考试。 2.试卷号:7932;课程代码:53074. 3.课程考核:形考(纸考30%);终考(纸考70%)。 一、填空题题库 1.________是招标单位对与招标内容相关的单位进行资信评估,并邀请其中具有实施该招标项目的能力、讲信誉的________和个人参加该项目的投标而使用的邀请信函。 招标邀请书、单位 2.________是针对社会组织或某些范围、某一事项做出的行为准则。________要求特定的群体共同遵守的________和行为规范的纪律规则。 制度、守则、道德 3.________是指投标单位依据招标通告中规定的时间期限和________递交招标单位,申请同意参加投标的文书。 投标申请书、要求 4._______是招标单位对与招标内容相关的单位进行资信评估,并邀请其中具有实施该招标项目的能力、讲信誉的_______和个人参加该项目的投标而使用的邀请信函。 招标邀请书、单位 5.按行文方向分,函有________和________之分;按用途分有商洽函、请批函和问答函。 发函、复函 6.按会议活动进程和文书使用时间,可将会务文书分为会前文书、会中文书和______等。 会后文书 7.按用途可将报告分为________和________。 工作报告、情况报告和答复报告 8.按照会议活动的进程和文书使用的时间,可将会务文书分为会前文书、________和________等。 会前文书、会中文书、会后文书 9.按照性质分,有________总结和________总结。 综合性、专题性 10.版记的组成部分包括________、________、和________。 主题词、抄送机关、印发机关和印发日期 11.报告适用于向上级机关________、________ 、________。 汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问 12.常见的三种说理技巧是:________、________、________。 因果、目的、转折 13.常见的三种说明技巧是:________、________、________。 定义、数据、图表 14.常见的三种叙述技巧是:________、________、________。 顺叙、倒叙、概叙、论叙、合叙 15.从行文目的看,请示有两种类型:一是________,二是________。 请求批示的请示,请求批准的请示 16.公文的正文一般有________、________、和________三个组成部分。 开头、主体、结尾 17.构局通常有三种思路:________、________、________。 横式格局、纵式格局、合式格局 18.规章的两种格式是________和________。 章题式、条款式 19.函按行文方向有________和________之分;按用途有________、________、________之分。

大学行政公文写作论文

大学行政公文写作论文 第一篇:大学行政公文写作论文 行政公文写作学习心得 行政公文写作原本对我来说没有什么概念,因为之前没有接受过关于这方面的学习,可以说是一无所知,直到公选课开课,我报名了这个课程后,加上之后的学习,才有一些了解,因此对公文写作有了一些感性的认识,但尚缺乏更为系统的学习。本学期开设了应用写作课程,我认为是很有必要的,因为公文写作在工作中往往接触得最多,用处是很大的。以下是我对本课程学习的一些体会。 一、应用写作时的“非我”心态 一般文体的写作往往是站在“自我”的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心绪,或者阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说明,即使新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以作者自己的视野,去所观、所思、所感,再进而付诸笔端。而公文写作一般(除了个人总结、书信)是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,因为表达的是“非我”,而非“自我”。比如:给领导草拟文件,一定弄清楚他的意图,不然急急忙忙去写,接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。因为你是给领导写的,领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。再比如写请示、公函、报告、简报等,一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等,据此才能采取合适的文体,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。在课上老师举了很多例子,正说明了这一点,公文写作所站的角度的重要性。 二、应用写作——“死板”而不乏“灵活”的写作 无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式政府部

行政管理与公文写作试题(合集)

行政管理与公文写作试题(合集) 第一篇:行政管理与公文写作试题 行政管理与公文写作试题 一、单项选择题(每题1分,共30分) 1.行政决策是指国家行政机关为行使政府职能,对所要解决的问题,依法拟订并抉择方案的()。 A.方法B.程序C.行为D.过程 2.新录用的国家公务员,试用期为()。 A.三个月B.半年C.一年D.二年 3.我国的国家法律监督机关是()。 A.国家权力机关B.人民法院C.人民检察院D.国务院监察部4.在同一层级行政领导机关内,平行设置若干部门,每一部门所管理业务性质不同的体制是()。 A.层级制B.职能制C.完整制D.分离制 5.下列属于国家公务员考核中“勤”的内容的是()。 A.工作作风B.工作能力C.工作态度D.工作方法 6.国家公务员的首位专业能力是()。 A.科学决策能力与有效执行能力B.沟通与协调能力 C.学习与创新能力D.收集与处理信息能力 7.我国当前所称的行政领导干部是指()。 A.处级以上B.副处级以上C.正科级以上D.副科级以上 8.有效行政协调的前提在于()。 A.理解B.信任C.沟通D.支持 9.国家公务员晋升为副处级职务,要求的文化程度是()。 A.中专以上B.大专以上C.本科以上D.硕士以上 10.公共行政的核心内容是()。 A.行政体制B.组织机构C.人员配置D.政府职能 11.政府机构的格名表明()。 A.地理位置B.管理范围C.管理内容D.规格级别

12.在管理对象和内容不变的情况下,管理幅度与管理层次成()。 A.正比B.反比C.不成比D.部分成比 13.国务院外事办公室是()。 A.国务院办事机构B.国务院组成部门 C.国务院直属机构D.国务院议事协调机构 14.政府职能的实施情况是衡量行政效率的()。 A.重要依据B.重要措施C.重要标准D.基本方法 15.政府职能转变的关键是()。 A.政府与企业的社会职责分开B.政企分开 C.企业所有权与经营权分开D.政府与企业的任务分开 16.根据公文的行文方向,公文可分为()。 A.上行文、下行文和平行文B.收文和来文C.上行文、下行文和答复文D.收文和发文 17.同级或不相隶属的机关之间相互行文时应当采用()。 A.逐级行文方式B.多级行文方式C.越级行文方式D.直接行文方式 18.公文的成文日期,表达正确的是()。1 A.二00一年四月一日B.二零零一年四月一日C.2001年4月1号D.2001年四月一号 19.公文是国家机构及其它社会组织行使职权实施管理的重要()。A.活动B.办法C.工具D.职能 20.各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项,适用()。A.提案B.议案C.请示D.报告 21.某税务局向某大学发文,请求为其工作人员搞短期培训,适用的文种是()。A.申请报告B.函C.通知D.指示 22.公文送达和办理时间要求的标志是()。A.平件B.紧急程度C.急件D.特急件 23.先假设对方论点正确,然后对其加以引申、推论,而得出极荒谬的结论来,以驳倒对方论点的一种论证方法是()。

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